Titlul proiectului : DEZVOLTAREA UNEI APLICATII INFORMATICE DE CALCUL A

SUMELOR PARTIALE IN EVIDENTA TEMPORARA A STOCURILOR DIN INTERIORUL

SPATIILOR LOGISTICE .

Directorul de proiect și contextul proiectului

(Se vor prezenta cele mai importante contribuţii ale directorului de proiect în domeniul temei propuse
și contextul. Problematica. Se va justifica motivaţia temei proiectului: (1) importanţa problemei; (2)
elementele de dificultate ale problemei)

SOLICITANT
Numele solicitantului conform actului de înfiinţare:SC SHIATECHNOLOGIES RO SRL
Cod de înregistrare fiscală 20051990
Adresa poştală:Str Grigore Irofte, ap 27 Oradea, judetul Bihor
Telefon / Fax: 0754653061
Adresa e-mail razvanbrat@gmail.com; palcutandreea@shia.com.ro
LOCAŢIA PROIECTULUI
ROMÂNIA
JUDEŢUL / JUDEŢE: Bihor
LOCALITATEA / LOCALITĂŢI: Oradea
ADRESA / ADRESELE DE IMPLEMENTARE: Str. Aviatorilor, nr. 27, Oradea
Aplicatia software care face obiectul proiectului se poate integra atat cu aplicatii informatice
existente la ora actuala pe piata cat si cu functionalitati noi ce pot fi dezvoltate de alte companii din
sectorul IT. Din acest unghi piata noastra de desfacere poate fi impartita in doua categorii distincte
si anume: utilizatorii actuali sau potentiali ai aplicatiilor informatice de gestiune care utilizeaza baze
mari de date si alte companii din sectorul IT care dezvolta sisteme similare care se pot integra cu
produsul nostru, creand functionalitati suplimentare. In scopul atingerii celui de-al doilea obiectiv
mentionat anterior, Shia Technologies Romania a aderat la Clusterul ARIES Bihor, stabilind deja
colaborari cu companiile din cadrul acestuia.

1
Descrierea obiectivelor

(În acest capitol se vor preciza, în detaliu scopul, obiectivele, modul de implementare a obiectivelor şi
resursele necesare. Tema, Obiective. (1) obiectivele concrete ale proiectului; (2) elementele de
originalitate)

2000 caractere
DESCRIEREA PROIECTULUI
Obiectivul proiectului
Obiectivul general al proiectului il constituie cresterea competitivitatii SC SHIA
TECHNOLOGIES RO SRL prin dezvoltarea de produse si servicii inovative, de natura a sustine
principiile dezvoltării durabile şi reducerea decalajelor faţă de productivitatea la nivelul Uniunii
Europene.
Obiectivul specific al proiectului este modernizarea si eficientizarea activitatii companiei prin
dezvoltarea in decurs de 24 de luni a unei aplicatii software inovative de gestiune (avand ca
elemente de inovare biblioteca pentru accesarea datelor in standard ORM si calculul sumelor
partiale in evidenta temporara a stocurilor) in scopul comercializarii acesteia pe piata interna si
europeana.

2
Descrierea planului de lucru

(Se va prezenta în detaliu metodologia: (1) alegerea metodelor şi instrumentelor de investigaţie; (2)
un plan de lucru, eşalonat în timp, ce va descrie modul de organizare şi planificare al proiectului, în
raport cu obiectivele propuse; (3) descrierea potenţialelor riscuri şi abordările prin care aceste
riscuri ar urma să fie adresate;)

2000 caractere

Activităţi previzionate a se realiza

Activitatea I: Achizitia de active fixe corporale si necorporale
Dotarea echipei cu server si licente este prevazuta a se desfasura intre luna a 1-a si a 3-a.

Activitatea II: Cercetarea industriala

Aceasta componenta extrem de importanta a proiectului se va desfasura intre lunile 1 si 24.
Cercetarea industriala se va face pentru cresterea vitezei de lucru in obtinerea unor date intermediare
si a uneo acuratei avansate a rapoartelor instantanee pentru stocuri de mare dimensiune.
In cadrul activitatii de Cercetare industriala sunt prevazute a se desfasura urmatoarele subactivitati:
Activitatea III: Managementul proiectului

Managementul de proiect reprezinta procesul de coordonare, organizare si gestionare a activitatilor

interdependente si a resurselor alocate, pentru a asigura atingerea obiectivelor stabilitate la
standarde de calitate solicitate, in conditiile existentei unor constrangeri referitoare la timp, resurse
si costuri.
Procesele si tehnicile managementului de proiect sunt utilizate in coordonarea resurselor in vederea
obtinerii rezultatelor asteptate.
Beneficiarul proiectului va externaliza activitatea de management de proiect catre un furnizor cu
expertiza dovedita in asigurarea de servicii de management de proiect. Rezultatul asteptat al acestui
contract de servicii consta in asigurarea derularii in termenele mentionate a activitatilor mentionate in
Contractul de Finantare si a tuturor rambursarilor, fara depasiri ale bugetului aprobat.
Managementul proiectului se va efectua de catre un furnizor extern de consultanta management
proiect, fiind obligatorie pentru implementarea proiectului si se desfasoara intre luna 1 si luna 24 de

3
implementare.
Activitatea IV: Auditarea proiectului.
Auditarea este examinarea profesionala a unor informatii cu scopul de a exprima o opinie
responsabila si independenta in raport cu un anumit standard. Auditarea proiectului se va efectua de
catre un auditor extern, fiind obligatorie pentru implementarea proiectului si se desfasoara intre a
23-a si a 24-a luna de implementare.
Componenta de audit va consta in Auditarea finala a proiectului si anume: auditare financiara
(conform reglementarilor nationale) si auditare tehnica (din perspectiva corespondentei rezultatului
proiectului cu cererea de finantare).
Beneficiarul va pune la dispozitia echipei de audit orice informatii de natura tehnica sau financiara
legate de proiect si va asigura dreptul de acces la sistemele informatice precum si la toate
documentele si fisierele informatice privind gestiunea tehnica si financiara a proiectului, asigurand
totodata disponibilitatea si prezenta personalului implicat in implementarea proiectului pe intreaga
durata a verificarilor, precum si cu ocazia vizitelor de monitorizare.
Beneficiarul va tine o evidenta contabila distincta a proiectului si va asigura inregistrari contabile
separate si transparente ale implementarii proiectului.
Activitatea V: Activitati de informare si publicitate
Informarea si publicitatea pentru proiectul „ Dezvoltarea unei aplicatii informatice de calcul a
sumelor partiale in evidenta temporara a stocurilor din interiorul spatiilor logistice” au o deosebita
importanta in diseminarea oportunitatilor de finantare pentru stimularea si facilitarea dezvoltarii
domeniului IT la nivelul tarilor membre, incadrandu-se intr-una dintre prioritatile stabilite de
Comisia Europeana prin Agenda Digitala 2020 si se va desfasura intre lunile a 1-a si a 24-a.
In concordanta cu prevederile Regulamentului Consiliului, scopul actiunilor de informare si
publicitate este de a realiza informarea si publicitatea programului si a proiectelor co-finantate, atat
pentru publicul general, cat si pentru beneficiarii potentiali, astfel incat sa se sublinieze rolul
Comunitatii Europene si transparenta oportunitatilor de finantare.
Aceasta activitate se va derula pe tot parcursul proiectului si va respecta reglementarile Uniunii
Europene si regulile prevazute de Manualul de Identitate Vizuala.

4
 Rezultatele proiectului

(Se vor enumera rezultatele așteptate, corelate cu activitățile, indicatorii cantitativi și calitativi,
metodele de verificare a acestora)

Activitate Rezultate Cuantificare Perioada

subactivitate
I. Achizitie de active corporale si necorporale
I.1 Achizittie Dosarul achizitiei intocmit si arhivat
echipamente conform reglementarilor in vigoare
IT&C Procedura de achizitie finalizata;
Contract de furnizare incheiat
II.2 Achizitie Dosarul achizitiei intocmit si arhivat
licente software conform reglementarilor in vigoare
Procedura de achizitie finalizata;
Contract de furnizare incheiat
1 laptop arhitect; 9 monitoare; Luna 1-3
4 PC; 1 server; 1 UPS; 1
switch; 2 laptop; 2 monitoare;
Luna 1-3
1 sistem testare automata; 5
licente pycharm

II. Cercetare industriala

II.1 Definire Cercetare in domeniul stadiului actual 1 Raport de Cercetare privind s Luna 1 -3
ipoteze privitor la tehnologia software stadiului actual al tehnologiilor
aplicata (state-of-the-art) ce urmeaza a
fi avansate;
II.2: Conturare Crearea la nivel conceptual a 1 Sistem arhitectura Luna 1- 4
arhitectura sistem arhitecturii detaliate a intregului conceptualizat
sistem
II.3 Dezvoltare Cercetare cu privire la dezvoltarea de 1 document descriere Luna 1 –
algoritmi pentru algoritmi pentru calculul si functionala 1 modul software Luna 12
calculul si actualizarea partii algoritmice a gestiune
actualizarea tabelelor agregate
partii algoritmice
a tabelelor
agregate
II.4 Dezvoltare Cercetare in vederea dezvoltarii 1 document descriere Luna 1 –
algoritmii şi se algoritmii şi se vor actualiza functionala arhitectura Luna 12
vor actualiza structurile de tabele agregate în recomandata
structurile de Python 1 modul software optimizat
tabele agregate în pentru procesare date
Python
II.5 Dezvoltare Cercetare cu privire la dezvoltarea 1 document descriere Luna 7-
algoritimi algoritimi analizori și nivel de dezvoltare algoritmi Luna 20

5
analizori și nivel optimizare a interogării ORM recomandati
de optimizare a 1 modul software optimizat
interogării ORM care implementeaza abordarea
si algoritmii recomandati
II.6 Implementare Implementare algoritmi pentru Module aplicatie dezvoltate si Luna 3- 20
algoritmi pentru calculul și actualizarea tabelelor testate
calculul și agregate în cadrul Odoo Aplicatie software integrata cu
actualizarea modulele functionale
tabelelor agregate
în cadrul Odoo
II.7 Integrare Integrare aplicatie software, 1 interfata produs web Luna 3-
aplicatie software, programare interfata si experienta desenata (fisiere grafice)/1 Luna 8
programare utilizator interfata produs mobil desenata Luna 13-
interfata si (fisiere grafice)/1 interfata Luna 20
experienta produs pregatita pentru
utilizator. integrarea cu codul/1
document cu reguli de
integrare de urmat
II.8 Programare Dezvoltare configuratii tehnice 1 document specificatii Luna 12-
configuratii implementare solutie software implementare Luna 24
tehnice si
implementare
solutie software
II.9 Optimizare Optimizare analize, calcule Aplicatie optimizata din punct Luna 18-
analize, calcule intermediare si date de vedere prezentare rapoarte 21
intermediare si si date statistice
date
II.10 Verificarea Testare integrata Aplicatie software optimizata Luna 19 –
si optimizarea si gata de lansare Luna 22
functionalitatii
aplicatiei software
II.11 Lansare Instalare software pe server de Aplicatie software lansata Luna 23-
aplicatie productie si Implementare sectiune Luna 24
help (ajutor) utilizare software;
Testare functionare aplicatie si
dependinte pe server de productie

III. Managementul proiectului

III.1 Realizare Activitati finalizate de planificare, 8 Rapoarte Tehnice periodice Luna 1 -24
activitate de organizare si coordonare, de progres;/ 8 Rapoarte de
management a monitorizare si control, management monitorizare cu privire la
proiectului financiar, asigurarea vizibilitatii derularea activitatilor
proiectului, asigurarea calitatii proiectului;/ 4 Cereri de
proiectului.raportare si incheierea rambursare elaborate si
proiectului aprobate
IV. Auditarea proiectului
IV.1 Auditare Procedura de achizitie finalizata; 1 Raport auditare financiara Luna 23-24
financiara finala a Contract de furnizare/servicii incheiat finala a proiectului elaborat si
proiectului Raport auditare finala a proiectului aprobat de Beneficiar (conform
reglementarilor nationale). Luna 23-24
V. Activitati de informare si publicitate

6
V.1 Activitati Materiale publicitare: Materiale tiparite mape Luna 1 –
obligatorii brosuri/pliante/print/etichete prezentare, brosuri, pliante;/ 1 Luna 24
autocolante, Anunturi in presa, buc. 2 buc. anunturi in presa
conform Manualului de Identitate
Vizuala
V.2 Pagina web Dezvoltare pagina web proiect Pagina web proiect dezvoltata Luna 7-10
proiect
V.3 Activitati de Organizare conferinte pentru Participarea la 2 conferinte (2 Luna 22-24
difuzare a diseminarea rezultatelor activitatii de persoane), precum 2016 12th
rezultatelor cercetare si pentru consultarea cu Conferinta Baltica
cercetarii utilizatorii finali Internationala privind Bazele
Punerea la dispozitie, cu titlu gratuit, a de date si Sistemele de
accesului la platforma pentru informatii (DB&IS)
institutiile publice care gestionea Prezenta cu stand la 2 targuri
proiecte/infrastructure de interes internationale, precum CeBIT
public (fara scop comercial) Minim 2 institutii publice
partenere

Impactul proiectului

Proiectul va contribui in mod direct la cresterea profitabilitatii activitatii SC Lacan Technologies

RO SRL intrucat:
- va genera tehnologii și soluții inovative care vor deveni parte a unei infrastructuri tehnologice
și instituționale competitive a clusterului.
- va genera un produs cu un semnificativ caracter inovativ, sprijinind astfel creșterea
competitivității sectorului IT&C prin generarea de produse și aplicații proprii inovative
- va sprijini creșterea vizibilității clusterului Itech Transilvania – ARIES Cluj prin impactul
previzionat pe care produsul rezultat îl va avea pe piața.

7
Proiectul vizează o activitate de cercetare de avangardă în domeniul IT&C, și în egală măsură este
un exemplu de produs propriu generat în Romania, care are potențialul de a fi comercializat în
timp foarte scurt pe piața globală cu o valoare adaugata foarte mare.
Prin crearea de locuri de munca pe perioada de implementare a proiectului, toate legate strict de
activitățile de cercetare-dezvoltare, SC Lacan Technologies RO SRL va contribui la creșterea
ocupabilitatii într-un sector economic cu o valoare adaugata mare, cum este industria IT, sector
economic cu o contribuție de circa 6% la PIB-ul național, conform statisticilor INS. De asemenea, la
sfarsitul perioadei de sustenabilitate, compania si-a propus sa creasca numarul locurilor de munca cu
min. 5 noi angajati.

Aplicatia software, prin componentele livrate, va ajuta in mod sustinut companiile romanesti
in a-si crea noi produse conexe, a aborda noi clienti si noi zone de business, si a lansa noi
proiecte, dupa cum urmeaza:

Crearea de noi produse

- echipamente pentru servere și companii asociate acestora. Incetinirea sistemului poate fi rezolvată
si prin creșterea resurselor hardware, chiar daca acesta este o soluție temporară;

- Distribuitorii de software de management al afacerii, bazat pe Oracle și baze de date MSSQL (de
exemplu, SAP, Navision), prin integrarea acestei aplicatii

- Distribuitorii de alte software de management al afacerii.

Accesul la alte domenii de activitate

 Market research - utilizarea datelor furnizate pentru analize de piata, studii alte elementelor
de inventar, calcule tendinte, predictii;

 Servicii publice – sisteme de inventariere in cadrul spatiilor logistice publice;

 Securitate - crearea unui sistem informatic cu o acuratete avansata a datelor intermediare si

finale va diminua posibilitatile de sustragere din stocuri a diferitelor produse si va imbunatati
controlul managerilor asupra spatiilor logistice administrate;

 HR - monitorizare angajati in interiorul spatiilor / departamentelor, unde este nevoie;

 Distribuitori – cresterea eficientei si un rulaj mai bun al stocurilor; cresterea productivitatii

muncii la nivelul departamentelor de logistica;

Proiectul raspunde urmatoarelor prioritati orizontale:

 reducerea poluarii asupa mediului prin utilizarea mediului online in schimbul materialelor

8
 publicitare utilizate de beneficiarii finali
 asigurarea respectarii principiilor egalitatii de sanse
 asigurarea dezvoltarii durabile a companiei prin extinderea ulterioara a domeniului de lucru
al platformei catre alte spatii publice de interes (domeniul productiei aferente companiilor
mari, stocuri de mari dimensiune, facilitati si rapoarte de gestiune noi, etc)

Resurse necesare

(Se vor detalia resursele necesare și se vor corela cu activitățile în cadrul cărora aceste resurse vor fi
utilizate)

Resursele materiale implicate în realizarea proiectului

Sediul societatii SC Shia Technologies RO SRL este situat in : Str. Aviatorilor, nr. 27, Oradea,
Bihor Compania are la acest moment in dotare laptopuri pentru desfasurarea activitatii si licentele
necesdare dezvoltarii aplicatiilor de management al afacerii.
Societatea fiind nou infiintata dispune doar de aportul actionarilor in echipamente si infrastructura
aferenta.

9
10