Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
al Republicii Moldova
Implementat de
GFA Consulting Group
Manualul utilizatorului
programului de introducere a datelor conform formularului “Indicatorii social-economici
privind condiţiile de trai ale populaţiei din localitate”
1
Chişinău, 2015
2
SUMAR
1. Instalarea programului...............................................................................................3
2. Lansarea programului................................................................................................9
3
1. Instalarea programului
Din lista „Informații pentru Autorități Publice Locale:” accesăm punctul 3: Programul electronic de
introducere a datelor
4
În rezultat, pe computer se va salva arhiva care conţine fişierul pentru instalarea programului:
„indicatori_setup.rar”
Efectuăm un click pe denumirea fişierului sau selectăm comanda „Deschide”, pentru a deschide
fişierul copiat.
5
Pentru a instala programul în computer efectuăm un dublu-click pe fişierul „Indicatori_setup.exe”
6
În următoarea fereastră, la fel apăsăm butonul „Next”
7
În caz dacă mapa unde urmează să fie instalat programul nu există, ea va fi creată automat, pentru
aceasta, la afişarea întrebării respective, trebuie să răspundem prin apăsarea butonului „Da”
Dacă dorim să instalăm programul într-o mapă diferită de mapa care este indicată în mod implicit,
apăsăm un click pe butonul „ ... ” pentru a indica o altă locaţie.
8
Procesul de instalare durează cîteva secunde, după care pe ecranul computerului va apare
următoarea fereastră:
Dacă dorim ca programul să fie lansat automat după această etapă, lăsăm marcată bifa pentru
„Launch Indicatori”, în caz contrar scoatem bifa respectivă şi apăsăm butonul „Next”
9
În fereastra următoare apăsăm butonul „Exit”, acţiune care semnifică că programul a fost instalat cu
succes.
10
2. Lansarea programului
1 2
În regiunea 1 (figura 1) utilizatorul poate alege fie limba română fie limba rusă de lucru a
programului. În regiunea 2 (figura 1) utilizatorul trebuie să aleagă nivelul de lucru a programului: la
nivel de primărie sau la nivel de raion. Apăsînd pe butonul Ok utilizatorul va trece la ecranul de
selectare a regimurilor de lucru în dependenţă de nivelul ales. Pentru a finisa lucrul programului şi a
ieşi din program utilizatorul trebuie să apese pe butonul Iesire.
La nivel de primărie utilizatorul poate alege unul din regimurile de lucru prezentate în figura
2. Aceste regimuri de lucru sunt următoarele:
Introducerea indicatorilor social-economici (regiunea 3, figura 2)
Pregătirea fişierelor pentru transmitere la raion (regiunea 4, figura 2)
Vizualizarea fişierului în Excel (regiunea 6, figura 2)
În regiunea 1 (figura 2) este prezentată denumirea raionului din care face parte localitatea,
iar în regiunea 2 (figura 2) este prezentată denumirea localităţii pentru care au fost introduşi sau se
vor introduce indicatorii social-economici. În caz dacă în spaţiul din regiunea 1 sau în spaţiul din
regiunea 2 (figura 2) nu este nicio informaţie, aceasta înseamnă că utilizatorul încă nu a ales raionul
sau localitatea pentru care el va completa datele.
Pentru a lucra într-un anumit regim utilizatorul trebuie să indice regimul de lucru necesar şi
să apese pe butonul Ok.
11
1 2
3
4
Pentru a completa indicatorii social-economici privind condiţiile de trai ale populaţiei din
localitate, utilizatorul trebuie sa aleagă regimul din regiunea 3 (figura 2) şi să apese pe butonul Ok.
În acest caz pe ecran va apare imaginea din figura 3. Pentru a completa valorile indicatorilor
utilizatorul mai întîi trebuie să aleagă din lista cu denumirile raioanelor (regiunea 1, figura 3)
raionul din care face parte localitatea pentru care el doreşte să completeze datele. Apoi din lista
localităţilor (regiunea 2, figura 3) utilizatorul trebuie să aleagă denumirea concretă a localităţii. În
caz dacă în componenţa comunităţii selectate intră două sau mai multe localităţi, atunci în spaţiul
din regiunea 3 (figura 3) va apare automat lista acestor localităţi din componenţa primăriei
respective.
În coloana din regiunea 5 (figura 3) sunt prezentate denumirile indicatorilor, iar în coloanele
din regiunea 6 (figura 3) utilizatorul trebuie să completeze în drept cu fiecare indicator valoarea
respectivă a indicatorului, în coloana de totalizare, cît şi separat, pentru fiecare localitate în parte din
componenţa primăriei. Aici trebuie de menţionat faptul că denumirea localităţilor şi codul unic de
identificare sunt completate automat şi utilizatorul nu are posibilitatea să le şteargă sau să le
modifice. Denumirile indicatorilor de asemenea nu pot fi şterse sau modificate.
Trecerea de la o celulă la alta se efectuează prin intermediul apăsării tastelor în sus, în jos, în
dreapta, în stînga.
Modalitatea de completare a valorilor indicatorilor este de la stînga la dreapta. Adică se
completează valoarea totală a indicatorului pe primărie şi valorile tuturor localităţilor pentru un
indicator, după aceasta se trece la completarea valorilor indicatorilor din rîndul următor ş.a.m.d.
pînă la ultimul indicator.
Pentru a vizualiza lista controalelor logice de verificare a corectitudinii datelor introduse
utilizatorul trebuie sa apese pe butonul din regiunea 8 (figura 3) – Verificarea corectitudinii datelor.
12
1 4
3
2
5 6
7 8 9
13
3.2 Pregătirea fişierelor pentru transmiterea la raion
În caz dacă este necesar de a vizualiza indicatorii social-economici care au fost introduşi şi
care caracterizează condiţiile de trai ale populaţiei din localitate, utilizatorul trebuie să aleagă
regimul din regiunea 6 (figura 2) - "Vizualizarea fişierului în Excel" şi să apese pe butonul Ok.
Dacă datele introduse au fost salvate, după apăsarea butonului Ok pe ecran va apare fişierul cu lista
indicatorilor şi valorile completate ale acestor indicatori în format Excel. Evident pentru aceasta
pe calculatorul utilizatorului trebuie sa fie instalat programul Excel.
La nivel de raion utilizatorul poate alege unul din regimurile de lucru prezentate în figura 4.
Aceste regimuri de lucru sunt următoarele:
Recepţionarea datelor de la primărie (regiunea 7, figura 4)
Introducerea indicatorilor social-economici (regiunea 2, figura 4)
Crearea bazei de date pe raion (unirea fişierelor din toate primăriile raionului)
(regiunea 3, figura 4)
Pregătirea fişierelor pentru transmitere la ME (regiunea 4, figura 4)
14
Vizualizarea fişierului în Excel (regiunea 6, figura 4)
7
2
3
4
15
Recepţionarea datelor de la primării
Primăriile transmit (prin e-mail sau suport hard (flash/CD) la raion un fişier de genul
În rubrica Destination folder introduceţi următoarea cale C:\, şi apăsaţi pe butonul Install.
II. În cazul în care datele urmează a fi introduse în calculator de specialistul din raion se
parcurg etapele respective, descrise mai sus pentru introducerea datelor.
După ce în raion au fost recepţionate sau completate fişierele cu rezultate din toate primăriile
raionului, utilizatorul poate trece la regimul de creare a bazei de date pe raion (unirea fişierelor).
Pentru a lucra în acest regim utilizatorul trebuie să-l selecteze (regiunea 3, figura 4) şi să
apese pe butonul Ok. Ca rezultat pe ecranul calculatorului va apare imaginea din figura 5.
În continuare utilizatorul trebuie să selecteze din lista cu denumirile raioanelor (regiunea 1,
figura 5), în caz dacă nu este deja selectat, denumirea raionului pentru care el doreşte să creeze baza
de date pe raion, care va trebui transmisă la Ministerul Economiei (ME).
16
Automat în spaţiul din regiunea 2 (figura 5) va apare lista tuturor primăriilor din raionul
respectiv, iar în dependenţă de faptul cîte fişiere cu rezultate pe primării vor fi găsite - în spaţiul din
regiunea 3 (figura 5) va apare fie un mesaj de informare, fie un mesaj de atenţionare. În caz dacă
toate fişierele cu rezultate din primării vor fi găsite va apare mesajul de informare care va comunica
utilizatorului că toate fişierele cu rezultate din primării au fost găsite. Iar în caz dacă nu toate
fişierele cu rezultate din primării vor fi găsite, va apare mesajul de atenţionare care va comunica
utilizatorului că a fost găsit un număr mai mic de fişiere cu rezultate din primării decît numărul total
de fişiere care trebuia sa fie.
Pentru a uni fişierele utilizatorul trebuie să apese pe butonul Unirea fişierelor (regiunea 4,
figura 5).
Dacă totul a decurs cu succes în scurt timp după apăsarea butonului Unirea fişierelor pe
ecranul calculatorului va fi afişat un mesaj de informare care îi va comunica utilizatorului că a fost
format fişierul cu rezultate după care va urma denumirea propriu-zisă a acestui fişier.
După unirea fişierelor, pentru a verifica corectitudinea datelor pe raion în ansamblu,
utilizatorul trebuie să apese pe butonul Verificarea corectitudinii datelor (regiunea 5, figura 5).
2 3
4 5
17
În spaţiul din regiunea 5 (figura 4) automat va apare calea de unde utilizatorul trebuie să
copie pentru transmitere acest fişier cu rezultate.
Pentru a deschide în mod automat mapa în care a fost creat fişierul pentru transmitere
la ME, cu evidenţierea acestuia, utilizatorul trebuie să execute un click pe căsuţa cu
denumirea fişierului, aflată în spaţiul din regiunea 5 (figura 4).
În caz dacă este necesar de a vizualiza indicatorii social-economici care au fost introduşi şi
care caracterizează condiţiile de trai ale populaţiei din toate localităţile raionului, pentru care au fost
completate datele, utilizatorul trebuie să aleagă regimul din regiunea 6 (figura 4) - "Vizualizarea
fişierului în Excel" şi să apese pe butonul Ok. Dacă a fost efectuată unirea bazei de date pe raion,
după apăsarea butonului Ok pe ecran va apare fişierul cu lista indicatorilor şi valorile completate ale
acestor indicatori pentru primăriile şi localităţile din raionul respectiv în format Excel.
Dacă în procesul de completare a valorilor indicatorilor sunt comise erori logice, îndată ce
eroarea a fost comisă - programul afişează pe ecranul calculatorului un mesaj de atenţionare care îi
comunică utilizatorului despre conţinutul erorii comise, valorile concrete ale indicatorilor care au
fost utilizate în compararea condiţiei şi în paranteze este dat numărul concret al erorii (vezi figura
6).
Există 3 tipuri de condiţii la care utilizatorul programului trebuie să atragă atenţie:
Condiţii nesatisfăcute
Condiţii nesatisfăcute confirmate şi
Condiţii nesatisfăcute neconfirmate
Condiţiile nesatisfăcute au gradul critic cel mai înalt şi sunt acele condiţii care trebuie
neapărat sa fie evitate.
De exemplu pentru indicatorii din capitolul 1 din chestionar au fost introduse următoarele
valori:
1.1. Numarul populatiei prezente total : 300
1.2. Numarul populatiei prezente in virsta de pina la 15 ani: 309
Valoarea „Numarul populatiei prezente in virsta de pina la 15 ani” este mai mare ca valoarea
pentru „Numarul populatiei prezente total” - prin urmare condiţia de comparaţie nu este satisfăcută
şi la vizualizarea condiţiilor pentru verificarea corectitudinii datelor introduse condiţia respectivă va
apare în grupul de condiţii nesatisfăcute. Utilizatorul trebuie să corecteze valorile introduse pentru a
evita condiţiile de acest tip.
Condiţiile nesatisfăcute confirmate sunt acele condiţii care nu sunt satisfăcute, dar cu toate
acestea, în rezultatul analizei, au fost confirmate de către utilizator ca fiind reale. Aceste condiţii au
un grad mai redus critic şi sunt acele condiţii care în principiu pot să existe şi după o verificare
minuţioasă a valorilor indicatorilor se constată că situaţia este anume aşa cum şi reiese din valorile
introduse ale indicatorilor. Întrebarea cu privire la confirmarea sau nu de către utilizator a unei
18
anumite condiţii este arătată în imaginea din figura 6. Utilizatorul la întrebarea programului de a lua
decizia cu privire la confirmarea condiţiei nesatisfăcute în acest caz răspunde -"Da" - sunt de acord
că condiţia nesatisfăcută va fi confirmată. Programul va memoriza că condiţia respectivă
nesatisfăcută a fost confirmată de către utilizator şi ea va fi monitorizată numai în grupul respectiv
de condiţii, atunci cînd utilizatorul va apăsa pe butonul Verificarea corectitudinii datelor. Atunci
cînd utilizatorul se deplasează prin celula cu indicatorul, valoarea căruia a fost confirmată, mesajul
de atenţionare şi întrebarea nu se vor mai afişa pe ecran, dar dacă utilizatorul revede valoarea
indicatorului deja confirmată şi o corectează pe o altă valoare, atunci condiţia poate deveni iarăşi
nesatisfăcută şi utilizatorul va trebui din nou să o confirme sau nu.
În spaţiul din regiunea 1 (figura 6) este prezentată întrebarea propriu-zisă. Daca utilizatorul
este de acord cu mesajul prezentat în întrebare atunci el trebuie să apese pe butonul "Da", iar daca
utilizatorul nu este de acord cu mesajul prezentat în întrebare atunci el trebuie să apese pe butonul
"Nu".
De exemplu pentru indicatorii din capitolul 4 din chestionar au fost introduse următoarele
valori:
4.1. Numarul cladirilor publice total : 3
4.4. Suprafata totala a cladirilor publice : 130
În rezultatul comparării acestor 2 indicatori se obţine că suprafaţa medie a clădirilor e mai
mică decît 50 m.p. şi prin urmare condiţia de control logic a datelor introduse nu este satisfăcută.
Dar cu toate acestea dacă valorile indicatorilor introduşi sunt corecte şi reale - utilizatorul trebuie să
confirme condiţia respectivă.
Condiţiile nesatisfăcute neconfirmate sunt acele condiţii care nu sunt satisfăcute şi nu au
fost confirmate de către utilizator ca fiind reale. Aceste condiţii de asemenea au un grad înalt critic
şi ele sunt practic la acelaşi nivel ca şi condiţiile nesatisfăcute, deci ele trebuie neapărat de evitat.
Dacă după o verificare minuţioasă a valorilor indicatorilor se constată că valoarea unui indicator a
fost scrisă greşit, atunci utilizatorul trebuie să corecteze valoarea respectivă a indicatorului.
Întrebarea cu privire la confirmarea sau nu de către utilizator a unei anumite condiţii este arătată în
imaginea din figura 6. Utilizatorul la întrebarea programului de a lua decizia cu privire la
confirmarea condiţiei nesatisfăcute în acest caz răspunde -"Nu" - nu sunt de acord că condiţia
nesatisfăcută va fi confirmată. Programul va monitoriza condiţia dată în grupul respectiv de
condiţii, atunci cînd utilizatorul va apăsa pe butonul Verificarea corectitudinii datelor. Atunci cînd
utilizatorul se deplasează prin celula cu indicatorul, valoarea căruia nu a fost confirmată, mesajul de
19
atenţionare şi întrebarea de a confirma sau nu condiţia se afişează pe ecranul calculatorului ca de
obicei.
De exemplu pentru indicatorii din capitolul 4 din chestionar au fost introduse următoarele
valori:
4.1. Numarul cladirilor publice total : 3
4.4. Suprafata totala a cladirilor publice : 13000
În rezultatul comparării acestor 2 indicatori se obţine că suprafaţa medie a cladirilor publice
e mai mare decît 3000 m.p. şi prin urmare condiţia de control logic a datelor introduse nu este
satisfăcută. La o analiză mai atentă a valorilor indicatorilor introduşi se constată că pentru
indicatorul " Suprafata totala a cladirilor publice " în loc de 1300 s-a scris greşit 13000. La
întrebarea de confirmare sau nu a condiţiei nesatisfăcute utilizatorul trebuie să răspundă "Nu", ceea
ce înseamnă că el trebuie să revină la valoarea indicatorului respectiv şi să efectueze corectările
necesare.
Mesajele de informare sunt acele mesaje, textul cărora apare într-un spaţiu special cu fonul
de culoare verde. Apariţia acestui mesaj denotă faptul că acţiunea pe care a întreprins-o utilizatorul
programului a fost efectuată cu succes şi mesajul îl informează despre ceea ce trebuie el sa facă în
continuare în contextul utilizării acestui program. Un exemplu de mesaj de informare este prezentat
în imaginea din figura 7.
Mesajele de atenţionare sunt acele mesaje, textul cărora apare într-un spaţiu special cu
fonul de culoare roşie. Apariţia acestui mesaj denotă o eroare, mesajul informează utilizatorul
despre situaţia apărută şi el trebuie să întreprindă măsuri pentru a analiza şi a corecta cauzele care
au dus la apariţia acestei erori. Mesaje de atenţionare pot să apară de asemenea şi atunci cînd
utilizatorul nu a completat deplin datele cu privire la indicatorii social-economici ai localităţii sau
de altă natură, sau atunci cînd el nu a salvat datele care au fost completate.
20
La apăsarea butonului Verificarea corectitudinii datelor din figura 3, programul va genera
într-un fişier Excel lista condiţiilor pentru controlul logic al datelor introduse, care va fi afişat la
ecran, aşa cum este arătat în imaginea din figura 9.
După cum se vede din această figură în coloana din regiunea 1 este prezentat numărul de
ordine al erorii aşa cum el este specificat în formularul cu lista condiţiilor pentru controlul logic al
datelor. În coloanele din regiunea 2 este prezentată condiţia propriu-zisă care este nesatisfăcută (ea
constă din codurile indicatorilor care iau parte în comparaţie şi din valorile nemijlocite ale acestor
indicatori care au fost introduse de către utilizatorul programului). În coloana din regiunea 3 este
descrisă condiţia propriu-zisă aşa cum ea este specificată în formularul cu lista condiţiilor pentru
controlul logic al datelor.
1 2 3
Deoarece raportul creat este în format Excel, este destul de comod de a sorta, filtra, imprima,
salva sub un alt nume sau a prelucra în orice alt mod necesar lista respectivă.
21