INDICATORUL Pastrare Documente

Republica Moldova
SERVICIUL DE STAT ARHIVĂ
ORDIN Nr. 57
din 27.07.2016
cu privire la aprobarea Indicatorului documentelor-tip

și al termenelor lor de păstrare pentru organele administrației publice,
pentru instituțiile, organizațiile și întreprinderile Republicii Moldova
și a Instrucțiunii privind aplicarea Indicatorului
Publicat : 05.08.2016 în Monitorul Oficial Nr. 247-255 art Nr : 1278 Data intrarii in vigoare :
05.08.2016
În temeiul prevederilor art. 3, 5 și 40 din Legea nr. 880 din 22.01.1992 privind Fondul Arhivistic
al Republicii Moldova (Monitorul Parlamentului, 1992, nr. 1, art. 20),
ORDON:
Se aprobă:
1. Indicatorul documentelor-tip și al termenelor de păstrare pentru organele administrației
publice, pentru instituțiile, organizațiile și întreprinderile Republicii Moldova.
2. Instrucțiunea privind aplicarea Indicatorului.
3. Executarea prezentului ordin se pune în sarcina șefilor de direcții din cadrul aparatului central
al Serviciului de Stat de Arhivă.
4. Prezentul ordin intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.
DIRECTORUL GENERAL AL SERVICIULUI

DE STAT DE ARHIVĂ Ion VARTA
Nr. 57. Chişinău, 27 iulie 2016.
1
INDICATORUL
DOCUMENTELOR-TIP ȘI AL TERMENELOR LOR DE
PĂSTRARE PENTRU ORGANELE ADMINISTRAȚIEI
PUBLICE, PENTRU INSTITUȚIILE, ORGANIZAȚIILE ȘI
ÎNTREPRINDERILE REPUBLICII MOLDOVA
INSTRUCȚIUNE PRIVIND APLICAREA

INDICATORULUI
1. Dispoziţii generale.
1.1. Indicatorul documentelor-tip şi al termenelor lor de păstrare pentru organele administraţiei

publice, pentru instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile Republicii Moldova (în continuare Indicatorul) a
fost întocmit în conformitate cu Legea privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova din 22 ianuarie
1992, nr.880-XII, prevederile actelor normative în vigoare, instrucțiunile metodice referitoare la expertiza
valorii documentelor şi la comple-tarea arhivelor de stat.
1.2. Indicatorul include principalele tipuri de documente identice ce se întocmesc în ac-tivitatea
organelor administraţiei publice, a instituţiilor, organizaţiilor și întreprinderilor, pre-cum şi tipurile de
documente elaborate în urma activităţii ştiinţifice, tehnice şi de producţie a instituţiilor, organizaţiilor,
întreprinderilor1.
Documentele ce reflectă activități specifice ale organizaţiilor (caracteristice unui sistem instituţional
anumit) vor fi prevăzute în indicatoarele de ramură respective.
1.3. Lista documentelor şi termenele lor de păstrare, incluse în Indicator, au fost coor-donate cu
ministerele, departamentele, serviciile și specialiștii din diferite domenii.
1.4. Indicatorul va fi utilizat în calitate de document normativ pentru stabilirea termene-lor de
păstrare şi pentru selecţionare, păstrare şi nimicire a documentelor-tip comune orga-nelor administraţiei
publice, altor organizaţii (inclusiv celor obşteşti). Pentru facilitarea acti-vității de selecţionare a
documentelor, în Indicator sînt incluse şi unele categorii de docu-mente specifice.
1.5. Indicatorul a fost elaborat în scopul organizării, păstrării şi completării calitative a Fondului
Arhivistic al Republicii Moldova. Acesta urmează a fi utilizat la elaborarea sche-melor de clasificare a
documentelor, la întocmirea indicatoarelor de ramură a documentelor, nomenclatoarelor dosarelor, la
constituirea dosarelor, precum şi în activitatea practică a comisiilor de expertiză şi control (C.E.C.) a
instituțiilor și organizațiilor.
2. Structura Indicatorului şi modul de utilizare.
2.1. Indicatorul este alcătuit în baza principiului funcţional-ramural şi include comparti-mente ce

reflectă direcţiile principale de activitate a organizaţiilor.
2.2. Indicatorul este constituit din două părţi. Prima parte include documente ce se întoc-mesc în
activitatea administrativă a organizaţiilor, iar partea a doua cuprinde documentele constituite în activitatea
tehnico-ştiinţifică şi de producţie a organizaţiilor.
2.2.1. Prima parte a Indicatorului cuprinde 12 compartimente:
C o m p a r t i m e n t u l l include documentele ce reflectă funcţiile organizatorice şi de dis-
poziţie ale administrării, funcţiile de control, precum şi asigurarea juridică a activităţii administrative,
organizarea asigurării documentare a activităţii administrative şi organizarea păstrării departamentale a
documentelor;
1 ¹In continuare sintagma «instituţii, organizaţii, întreprinderi» va fi înlocuită prin noţiunea «organizaţii».
2
C o m p a r t i m e n t e l e 2-4 conțin documente ce dezvăluie în mod consecutiv prognozarea,
planificarea, formarea preţurilor şi a tarifelor, finanţarea, creditarea, evidenţa şi dările de seamă ale
organizaţiilor;
C o m p a r t i m e n t u l 5 include documente privind angajarea şi utilizarea resurselor de
muncă, organizarea, productivitatea, disciplina, normarea muncii, tarificarea, retribuirea şi protecţia
muncii;
C o m p a r t i m e n t u l 6 conţine documente privind învățămîntul și instruirea resurselor
umane: organizarea activităţii instituţiilor preşcolare, de învățămînt, pregătirea cadrelor, perfecţionarea
lor, încadrarea, transferarea, promovarea şi evidenţa angajaților, atestarea lor, precum şi decorarea,
conferirea titlurilor ştiinţifice şi onorifice; acordarea gradelor ştiinţifice;
C o m p a r t i m e n t u l 7 include documente ce reflectă evoluția social-culturală, asigurarea
socială, asistenţa medicală şi curativ-sanatorială, probleme locative, activitatea bibliotecilor, dezvoltarea
culturii fizice şi sportului, precum şi organizarea alimentaţiei publice;
C o m p a r t i m e n t u l 8 conține documente privind activitatea ştiinţifică, informativă și edi-
torială a organizaţiilor;
C o m p a r t i m e n t u l 9 include documente privind organizarea şi realizarea colaborării
in-ternaționale în domeniile economic, ştiinţific şi cultural;
Compartimentu1 10 conţine documente privind marketingul, aprovizionarea, desfacerea şi
organizarea păstrării bunurilor materiale;
C o m p a r t i m e n t u l 11 include documente referitoare la deservirea administrativ-gospo-
dărească, gestionarea clădirilor administrative, politicile în domeniul transportului, organizarea
comunicaţiilor electronice, paza şi protecţia civilă;
C o m p a r t i m e n t u l 12 conține documente ce reflectă activitatea organizaţiilor obşteşti.
Documentele privind planificarea şi dările de seamă ale organizaţiilor (inclusiv a celor obşteşti) sînt
incluse în articolele compartimentelor 2 şi 4 ale Indicatorului. În celelalte com-partimente sînt menționate
numai documentele privind planificarea şi rapoartele cu caracter specific al conţinutului sau al termenelor
de păstrare. Documentele întocmite în urma exer-citării funcţiilor de către organizaţiile sindicale, de
comun acord cu administraţia organizaţii-lor, au fost incluse în compartimentele 5 şi 7 ale Indicatorului.
Unele documente privind co-laborarea economică, tehnică, ştiinţifică şi culturală cu ţările străine au fost
incluse în com-partimentele 1, 6, 8, 10 (partea I) şi în compartimentul 3 (partea II).
2.2.2. Partea a doua a Indicatorului cuprinde 7 compartimente:
C o m p a r t i m e n t u l 1 include tipurile principale de documente elaborate în organizaţii în
urma activității de cercetare ştiinţifică, proiectare şi experimentare a produselor şi componen-telor
acestora;
C o m p a r t i m e n t u l 2 conține documente referitoare la invenţii şi lucrări de raţionalizare,
brevetarea şi licenţierea lor;
C o m p a r t i m e n t u l 3 include documente privind proiectarea, construcţia, reconstrucţia
şi repararea obiectelor;
C o m p a r t i m e ntu1 4 conține documente ce reflectă problemele principale ale organiză-rii
procesului de producţie, ale implementării tehnologiilor noi, ale proiectării produselor şi componentelor
lor pentru producţia în serie, ale tehnologiei şi dotării tehnologice a procesu-lui de producţie, al e
aprovizionării cu surse energetice și ale exploatării și reparației utilaju-lui.
C o m p a r t i m e n t u l 5 include documente privind calitatea producţiei, controlul tehnic și
standardizarea;
Compartimentu1 6 conţine documente referitoare la controlul privind starea mediului ambiant şi
măsurile de protecţie;
Compartimentul 7 include principalele tipuri de documente întocmite în urma proiectării și
funcționarii sistemelor informaționale și automatizate.
3
Problemele mediului ambiant sînt reflectate şi în documentele de proiectare, incluse în
compartimentul 3 al Indicatorului.
În compartimentul 3 (subcapitolul 3.4. «Proiectarea obiectelor de construcţie») termene-le de
păstrare a documentelor sînt determinate în corespundere cu etapele de proiectare şi cu particularităţile de
selecţionare a documentelor tehnico-ştiinţifice de proiectare-tip individua-lă şi experimentală.
Compartimentul 7 conține documente-tip utilizate atît pe suport de hîrtie, cît şi pe suport electronic.
2.3. In compartimentele şi subcapitolele Indicatorului documentele sînt prezentate în conformitate cu
problemele enunțate. Articolele în Indicator au o numerotare consecutivă (rubrica 1). Articolele
Indicatorului nu conţin denumiri concrete de documente (rubrica 2), ci prezintă titluri generalizate ale
fiecărui tip de document. În cazul includerii în acelaşi articol a mai multor tipuri de documente referitoare
la aceeaşi problemă şi cu acelaşi termen de păs-trare, s-a folosit termenul «Documente» şi între paranteze
sînt indicate denumirile tuturor ti-purilor de documente, incluse în articolul respectiv.
2.4. În Indicator sînt prevăzute diferenţiat termenele de păstrare a documentelor pentru două categorii
de organizaţii.
2.4.1. În prima categorie au fost incluse organizaţiile care întocmesc documente de im-portanţă
politică, economică, ştiinţifică, socială, culturală sau istorică, care sînt parte compo-nentă a Fondului
Arhivistic al Republicii Moldova. Termenele de păstrare a documentelor acestor organizaţii sînt incluse
în rubrica 3 a Indicatorului.
2.4.2. În a doua categorie au fost incluse organizaţiile subordonate celor menționate în p. 2.4.1 și
organizațiile cu caracter auxiliar şi de deservire, documentele cărora nu sînt parte componentă a Fondului
Arhivistic al Republicii Moldova. Termenele de păstrare a documen-telor acestei categorii sînt incluse în
rubrica 4 a Indicatorului.
2.5. Pentru stabilirea termenelor de păstrare a documentelor se va găsi mai întîi articolul necesar în
Indicator, apoi va fi examinat fiecare dosar filă cu filă. Nu se va admite selecţio-narea dosarelor pentru
păstrare sau nimicire numai în baza titlului din inventar sau de pe co-pertă.
2.6. Pentru păstrare în arhive vor fi transmise numai documentele originale. Copiile docu-mentelor
respective se admit doar în lipsa originalului.
2.7. Indicatorul limitează la maxim preluarea de către arhive a dubletelor de documente.
Documentele normative (statute, regulamente, instrucţiuni, etc.) se recomandă să fie pre-luate la
păstrare, de regulă, din fondul organului de conducere care le-a elaborat și aprobat. Documentele privind
planificarea vor fi depozitate în componenţa fondului organizaţiei-autor al documentului.
În scopul asigurării păstrării documentelor cu valoare deosebită şi a utilizării acestora, se permite
preluarea unui număr anumit de dublete ale acestora în cazul, cînd ele sînt p reluate pentru păstrare în
diferite arhive de stat. Astfel, în fondurile organizaţiilor sînt acceptate exemplare multiplicate ale
hotărîrilor Guvernului Republicii Moldova, ale deciziilor consiliilor colegiale ale organelor centrale de
administraţie publică, care se referă la activitatea unor organizaţii concrete.
În unele cazuri se va permite rezolvarea problemelor privind dubletele cu acordul Ser-viciului de
Stat de Arhivă.
2.8. În procesul efectuării expertizei valorii documentelor tehnico-ştiinţifice se va ţine cont de faptul
că păstrarea originalelor documentelor va fi asigurată de către organizaţiile ca-re le-au elaborat (la autor),
precum şi de către organizaţiile-beneficiare.
Setul complet de documente tehnico-ştiinţifice (originale şi copii) privind proiectul obiectului
construcţiei capitale (cu excepţia proiectelor de construcţie a căilor ferate şi a șos elelor magistrale), de
regulă, se depozitează la proiectantul general. Setul complet de docu-mente tehnico-ştiinţifice privind
proiectarea căilor ferate şi a şoselelor se depozitează la di-recţiile de administraţie a drumurilor.
Documentele tehnico-ştiinţifice originale ale unor părţi de proiect, executate de către
subantreprenori, pe bază de contract, se transmit proiectantului general cu acordul lui, în sco-pul
completării proiectului pentru transmiterea ulterioară a acestuia în arhivele statului. Documentele de
brevet sînt preluate la păstrare de stat în original. Documentele cu caracter tehnico-ştiinţific de importanţă
4
istorică, pe suport electronic, sînt preluate la păstrare de stat în cazurile cînd informaţia nu este repetată şi
pe suport de hîrtie.
2.9. Termenul de păstrare permanentă a documentelor tehnico-ştiinţifice menționate în prezentul
Indicator (Compartimentul 3 al părţii a II-a, rubrica 3) se referă la proiectele cu va-loare deosebită. Aceste
documente sînt incluse şi în indicatoarele concrete ale proiectelor, documentele tehnico-ştiinţifice ale
cărora urmează a fi preluate la păstrare de stat. Termenele de păstrare a documentelor tehnico-ştiinţifice
referitoare la celelalte proiecte sînt stabilite în rubrica 4 a prezentului Indicator.
2.10. Menţiunea «C.E.C.» din Indicator, aplicată pentru tipurile concrete ale documente-lor,
prevede că o parte din acestea ar avea importanţă ştiinţifică sau istorică şi urmează a fi transmise la
păstrare în arhivele statului în modul stabilit.
2.11. Calcularea termenului de păstrare a documentelor se face începînd cu 1 ianuarie al anului ce
urmează după anul difinitivării documentelor în lucrările de secretariat. De exem-plu, calcularea
termenului de păstrare a dosarelor definitivate în lucrările de secretariat in anul 2015, începe de la 1
ianuarie 2016.
Termenele de păstrare a documentelor tehnico-ştiinţifice se calculează începînd cu 1 ia-nuarie al
anului ce urmează după anul încheierii elaborării temei sau a proiectului.
Pentru documentele ale căror termen de păstrare este 75 a.-«V»C.E.C. calcularea terme-nului de
păstrare trebuie efectuată ţinând cont de vîrsta persoanei simbolizată prin «V» la momentul încheierii
dosarului. Durata păstrării dosarului după definitivarea lui în lucrările de secretariat trebuie să echivaleze
cu diferenţa de 75 a.-«V», unde«V» este vîrsta persoanei la momentul încheierii dosarului.
Menţiunea «Conform necesităţilor» prevede că documentele au o însemnătate practică limitată.
Termenul lor de păstrare se stabileşte de către organizaţii.
2.12. Documentele ce n-au fost incluse în compartimentele respective ale prezentului In-dicator, dar
care au termenul de păstrare «permanent» sau menţiunea «C.E.C.» («C.E.») într-un Indicator de ramură,
se preiau la păstrare de stat sau se nimicesc după exprirarea necesită-ţii lor practice în dependenţă de
rezultatele studierii lor concrete. Decizia privind preluarea sau nimicirea documentelor cu menţiunea
«C.E.C.» («C.E.») se ia de către C.E.C. ale institu-ţiilor arhivistice ale Republicii Moldova.
2.13. Nu se admite reducerea termenelor de păstrare stabilite de prezentul Indicator în in-dicatoarele
de ramură. Mărirea termenelor de păstrare stabilite de prezentul Indicator se poate efectua în indicatoarele
de ramură în cazurile cînd această necesitate este dictată de particularităţi specifice ale activităţii
organizaţiilor din domeniul respectiv.
Suprimarea menţiunii «C.E.C.» în indicatoarele de ramură se admite numai în cazul concretizării
tipurilor de documente şi a termenelor lor de păstrare, incluse cu titlu generali-zat în articolele prezentului
Indicator.
2.14. Rubrica «Note», utilizată în Indicator, este rezervată pentru comentarea şi concreti-zarea
termenelor de păstrare a documentelor. Menţiunea «Nu se transmit la păstrare de stat. Se păstrează în
organizaţii.» concretizează locul păstrării documentelor cu caracter informa-tiv. Alte observaţii specifice
indică criteriile evidenţierii unor categorii anumite de documen-te sau categoriile concrete de documente,
termenele de păstrare ale cărora diferă de cele indi-cate în rubricile 3 şi 4. Aslfel, nota «În cazul apariţiei
litigiilor și divergențelor, intentării proceselor judiciare se păstrează pînă la pronunţarea hotărîrii
definitive și irevocabile» con-cretizează termenele de păstrare a documentelor respective. Notele «După
expirarea terme-nului contractului», «După aprobare», «Pînă la substituirea cu altele noi», «După
scoaterea articolului din procesul tehnologic», «După darea în exploatare a obiectului», etc., prevăd că
calcularea termenului din rubricile 3 şi 4 se efectuează din momentul fixat în «Note». În note sînt
prevăzute termene de păstrare ale unor categorii de documente specifice, ţinîndu-se cont de conţinutul,
autorul, timpul şi locul elaborării documentelor.
3. Efectuarea selecţionării documentelor pentru păstrare

şi nimicire, întocmirea actelor necesare.
5
3.1. În scopul organizării şi efectuării lucrărilor de stabilire a termenelor de păstrare şi de
selecţionare a documentelor pentru păstrare şi nimicire în organizaţii, se constituie comisii permanente de
expertiză sub preşedenţia unei persoane din administraţia organizaţiei şi din componenţa cărora fac parte
specialiştii cei mai calificaţi din subdiviziunile structurale, fiind monitorizațide către instituţiile
arhivistice respective (după caz cu participarea unui reprezentant al instituției arhivistice respective).
3.2. Comisiile de expertiză determină, de comun acord cu arhiva şi serviciul lucrărilor de secretariat
al organizației, ordinea selecţionării documentelor pentru păstrare şi nimicire, organizează expertiza
valorii documentelor şi exercită controlul asupra efectuării ei, acordînd o deosebită atenţie documentelor
ce urmează a fi transmise în arhive, precum şi a celor cu menţiunea «C.E.C.».
3.3. După efectuarea expertizei valorii documentelor, se întocmesc inventarele dosarelor cu termen
permanent, cu termen lung de păstrare şi procesele-verbale de selecţionare a docu-mentelor propuse
pentru nimicire.
3.4. Constituirea dosarelor şi întocmirea inventarelor dosarelor cu termen permanent şi cu termen
lung de păstrare se efectuează în conformitate cu cerinţele Instrucţiunilor-tip în vigoare.
3.5. Organizaţiile-surse de completare ale Fondului Arhivistic al Republicii Moldova în-tocmesc
inventarele dosarelor (compartimentele anuale ale inventarelor) cu termen perma-nent de păstrare în 4
exemplare, iar pentru dosarele cu privire la personal - în 3 exemplare şi un proces-verbal de selecţionare a
dosarelor propuse pentru nimicire - în 2 exemplare. La in-ventarele dosarelor se întocmeşte aparatul
ştiinţific şi informativ necesar (istoricul fondului, prefața, foaia de titlu, etc.).
3.6. Inventarele dosarelor cu termen permanent şi termen lung de păstrare, aparatul ştiinţi-fic şi
informativ al lor, precum şi procesul-verbal de selecţionare a documentelor pentru ni-micire vor fi
prezentate instituţiilor arhivistice respective pentru aprobare sau coordonare.
3.7. Dosarele cu termen permanent de păstrare vor fi incluse în componenţa Fondului Ar-hivistic al
Republicii Moldova şi vor fi transmise, conform inventarelor aprobate, arhivelor respective în termenele
stabilite de Regulamentul Fondului arhivistic de stat şi de Regula-mentul Fondului arhivistic obştesc.
3.8. Distrugerea fără autorizația de rigoare a documentelor din Fondul Arhivistic ce se păstrează în
arhivele de stat, în alte depozite, în arhivele persoanei juridice, este ilegală şi atrage după sine sancțiuni,
prevăzute de articolul 329 al Codului Contravențional al Republi-cii Moldova.
3.9. Documentele incluse în procesul-verbal de selecţionare a documentelor pentru nimicire, după
coordonarea cu instituţiile arhivistice respective şi după aprobarea de către conducătorul instituţiei, se
transmit organizaţiilor de prelucrare a maculaturii. Predarea documentelor se efectuează prin facturi de
predare-primire.
3.10. Controlul privind aplicarea corectă a prezentului Indicator este exercitat de către Serviciul de Stat
de Arhivă al Republicii Moldova şi de către arhivele statului.
6
PARTEA I
DOCUMENTE ÎNTOCMITE ÎN URMA ACTIVITĂȚII ADMINISTRATIVE
Nr. Tipul documentului Termenul de păstrare a documentelor în Termenul de păstrare a docu- Note
art. instituţiile-surse de completare a Fondului mentelor în instituţiile ce nu sunt
Arhivistic al Republicii Moldova surse de completare a Fondului
Arhivistic al Republicii Moldova
1. ORGANIZAREA SISTEMULUI DE
ADMINISTRARE.
1.1. Activitatea de dispoziţie.
1 Legile Republicii Moldova:
a) în instituția unde au fost întocmite do- Permanent -
cumentele; ¹Legile ce se referă la activi-
b) în alte organizaţii. Nu se transmit la păstrare de stat. Se - tatea organizaţiei respective
păstrează în organizaţii pînă la expirarea se transmit pentru păstrare în
necesităţilor¹. arhivele statului.
2 Decretele Preşedintelui Republicii Mol-

dova:
a) în instituția unde au fost întocmite do- Permanent - ¹Decretele ce se referă la acti-
cumentele; vitatea organizaţiei respective
b) în alte organizaţii. Nu se transmit la păstrare de stat. Se - se transmit pentru păstrare în
păstrează în organizaţii pînă la expirarea arhivele statului.
necesităţilor¹.
3 Hotărîrile Parlamentului Republicii

Moldova. Hotărîrile comisiilor parla-
mentare:
a) în instituția unde au fost întocmite do- Permanent - ¹Hotărîrile ce se referă la ac-
cumentele; tivitatea organizaţiei respec-
b) în alte organizaţii. Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor tive se transmit pentru păs-
trare în arhivele statului.
4 Hotărîri, ordonanțe şi dispoziţii ale Gu-

vernului Republicii Moldova:
a) în instituția unde au fost întocmite do- Permanent - ¹Hotărîrile, ordonanțele şi
cumentele; dispoziţiile ce se referă la
b) în alte organizaţii. Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor activitatea organizaţiei res-
pective se transmit pentru
păstrare în arhivele statului.
5 Hotărîri, decizii, avize ale Curţii Consti- ¹Hotărîrile, deciziile, avizele

tuţionale şi ale Curţii Supreme de Justi- ce se referă la activitatea or-
ţie a Republicii Moldova: ganizaţiei respective se trans-
mit pentru păstrare în arhive-
le statului.
7
cumentele;
b) în alte organizaţii. Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor
6 Hotărîri comune ale Guvernului Repub-

licii Moldova şi Federaţiei Generale a
Sindicatelor din Republica Moldova. ¹Hotărîrile ce se referă la ac-
Hotărîri comune ale organelor adminis- tivitatea organizaţiei res-
traţiei publice centrale şi ale sindicate- pective se transmit pentru
lor de ramură: păstrare în arhivele statului.
cumentele;
7 Procese-verbale şi stenograme ale șe-

dinţelor organelor superioare ale pute-
rilor legislative, executive şi judiciare şi
documentele anexate (rapoarte, refera-
te, note informative, rezumate, cereri,
interpelări, etc.):
a) la locul desfăşurării şedinţelor; Permanent -
b) în alte organizaţii. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
8 Proiecte de legi, decrete, hotărîri, deci-

zii, tratate internaționale; propuneri cu
drept de iniţiativă înaintate organelor su-
perioare ale puterilor legislative, execu-
tive şi judiciare, organelor administraţiei
publice centrale şi locale, documente
necesare pentru elaborarea lor (notiţe,
avize, note informative):
cumentele;
9 Avize asupra proiectelor de legi, hotă-

rîrilor, deciziilor:
cumentele;
10 Indicaţii ale organelor superioare ale pu-

terilor legislative, executive şi judicia-
re; documente (referate, rapoarte, calcu- Permanent 5 ani
le, note informative, etc.) privind în-
deplinirea lor.
11 Decizii, dispoziţii, procese-verbale ale

ședinţelor organelor administraţiei pub-
lice locale, ale comitetelor executive,
consiliilor şi primăriilor:
cumentele;
b) în alte organizaţii. Conform necesităţilor Confrom necesităţilor
12 Hotărîri, decizii, procese-verbale, steno- ¹Hotărîrile, deciziile ce se

grame ale şedinţelor consiliilor colegia- referă la activitatea organi-
le ale organelor administraţiei publice zaţiei respective se transmit
centrale; documente anexate (note infor- pentru păstrare în arhivele
mative, rapoarte, memorii): statului.
a) la locul desfăşurării şedinţelor; Permanent -
8
13 Procese-verbale, stenograme ale ședin-
țelor organizate de miniştri, de condu-
cătorii instituţiilor, organizaţiilor, între- Permanent 5 ani
prinderilor și documentele anexate (note
informative, rapoarte, memorii).
14 Documente (planuri, procese-verbale,

hotărîri, decizii, recomandări, stenogra-
me) ale congreselor, simpozioanelor,
conferinţelor, ședințelor, seminarelor
internaţionale, naționale, interdeparta-
mentale şi interramurale:
a) în organizaţia în care s-a desfăşurat Permanent -
acţiunea;
b) în alte organizaţii. Conform necesităţilor -
15 Documente (planuri, note informative,

rapoarte) privind realizarea hotărîrilor Permanent 10 ani
congreselor, simpozioanelor, conferin-
ţelor, ședințelor, seminarelor.
16 Procese-verbale ale adunărilor generale

ale acţionarilor, colaboratorilor organi- Permanent 10 ani
zaţiilor, cetăţenilor.
17 Procese-verbale ale şedinţelor consiliilor

executive şi de supraveghere, ale comi- Permanent 10 ani
siilor de control, etc.
18 Procese-verbale ale adunărilor subdi- 3 ani 3 ani

viziunilor structurale în organizaţii.
19 Hotărîri, decizii, dispoziţii, recomandări, ¹Hotărîrile, deciziile, dispo-

procese-verbale, stenograme ale comi- ziţiile, procesele-verbale ce
siilor, consiliilor, secţiilor ştiinţifice, de se referă la activitatea orga-
expertiză, metodice, consultative ale al- nizaţiei respective se trans-
tor structuri de acelaşi tip, ce activează mit pentru păstrare în arhi-
permanent în organizaţii: vele statului.
a) la locul desfăşurării şedinţelor; Permanent 5 ani
20 Ordine, dispoziţii ale organelor adminis-

traţiei publice centrale şi ale altor orga-
nizaţii cu privire la:
a) activitatea de bază; Permanent¹ Conform necesităţilor ¹Cele transmise pentru in-
b)angajarea, transferarea, promovarea, formare-5 ani.
detaşarea, premierea, concedierea, de-
plasările de lungă durată ale angajaților, 75 ani¹ C.E.C. 75 ani
concediu de îngrijire a copilului (referi-
tor la aceste chestiuni se emit ordine sau
dispoziţii speciale);
c) acordarea concediilor, numirea per- 3 ani 3 ani
soanelor de serviciu, aplicarea sancţi-
unilor, deplasările angajaților;
d) activitatea administrativ-gospodă- 5 ani 5 ani
rească.
21 Regulamente, instrucţiuni, indicaţii şi

recomandări metodice: ¹Documentele organului
a) în instituția unde au fost întocmite şi Permanent¹ - ierarhic superior se transmit
aprobate documentele; pentru păstrare în arhivele
b) în alte organizaţii. Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi statului.
22 Corespondenţă privind elaborarea, apli-

carea instrucţiunilor, indicaţiilor şi reco- 3 ani 3 ani
mandărilor metodice.
9
1.2. Efectuarea controlului.
23 Documente (rapoarte, note informative,
procese-verbale) privind controlul exe- ¹Documentele organizaţiei
cutării legilor, decretelor Preşedintelui care a efectuat controlul se
Republicii Moldova, hotărîrilor, ordo- transmit pentru păstrare în
nanţelor şi dispoziţiilor Guvernului Re- arhivele statului.
publicii Moldova:
a) la locul efectuării controlului şi în or- Permanent¹ Conform necesităţilor
ganizaţia care l-a efectuat;
b) în alte organizaţii. Confrom necesităţilor Conform necesităţilor
24 Documente (note informative, procese-

verbale, note explicative, decizii, etc.)
ale controalelor efectuate de Curtea de
Conturi a Republicii Moldova:
a) la locul efectuării controlului şi în Permanent -
organizaţia care l-a efectuat;
25 Documente (programe, note informa-

tive, procese-verbale, avize, rapoarte) ¹Documentele organizaţiei
privind controlul îndeplinirii prevede- care a efectuat controlul se
rilor documentelor de dispoziţie ale or- transmit pentru păstrare în
ganelor administraţiei publice, etc.: arhivele statului.
a) la locul efectuării controlului şi în Permanent¹ Conform necesităţilor
organizaţia care l-a efectuat;
26 Corespondenţă privind controlul îndep-

linirii prevederilor documentelor de dis- 5 ani 5 ani
poziţie ale organelor administraţiei pub-
lice şi ale altor organizaţii.
27 Registre de evidenţă a controalelor (fi- 5 ani 5 ani

nanciare), examinării executării decizi-
ilor lor.
28 Petiţii ale cetăţenilor şi documentele pri-

vind examinarea lor:
a)cele cu impact public; 25 ani C.E.C. 25 ani
b)cu caracter personal. 3 ani 3 ani
1.3. Activitatea administrației.
29 Statute-tip şi regulamente-tip ale institu-

ţiilor, organizaţiilor, întreprinderilor:
a) în instituția unde au fost întocmite şi Permanent - ¹După substituirea cu altele
aprobate documentele; noi.
b)în alte organizaţii. 3 ani¹ 3 ani¹
30 Registre de evidenţă a agenţilor econo-

mici, de atribuire a codurilor şi de eli- Permanent -
berare a certificatelor şi licenţelor.
31 Registre de stat, registre unice de stat, Permanent¹ - ¹Registrul se întocmește de

documente cu privire la întocmirea lor. către organizaţia care este
responsabilă de ţinerea aces-
tuia şi se va transmite spre
păstrare permanentă după
încheierea lui.
32 Registre de evidenţă a gospodăriilor şi
indicele alfabetic al registrelor de evi- Permanent¹ - ¹Registrele se întocmesc de
denţă a gospodăriilor. către primării și se vor trans-
mite spre păstrare permanen-
tă după expirarea termenului
10
de 75 ani.
33 Statute şi regulamente, contracte și acor-

duri de constituire, declaraţii ale institu-
ţiilor, organizaţiilor, întreprinderilor şi
ale societăţilor pe acţiuni: ¹Se transmit pentru păstrare
a) în instituția unde au fost aprobate şi Permanent¹ 3 ani² după lichidarea agentului
înregistrate documentele; economic.
b)în alte organizaţii. 3 ani² 3 ani² ²După substituirea cu altele
noi.
34 Certificate de înregistrare şi licenţe de Pînă la substituirea cu altele noi Conform necesităţilor

activitate ale agenţilor economici.
35 Certificate de atribuire a codurilor finan- Pînă la substituirea cu altele noi Conform necesităţilor
ciare şi de clasificare a agenţilor econo-
mici.
36 Documente (procese-verbale, borderouri

de evaluare, bilanţuri, liste, etc.) de esti-
mare a patrimoniului întreprinderilor Permanent 3 ani
(agenţilor economici) la momentul pri-
vatizării.
37 Liste şi registre ale acţionarilor și agen- Permanent 3 ani¹ ¹După lichidarea întreprin-
ţilor economici. derii (agentului economic).
38 Contracte ale agenţilor economici cu

registratorul de stat şi societăţile de au- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea termenului
dit/auditorii individuali. contractului.
39 Documente (calcule, argumentări, deci-

zii, procese-verbale de predare-primire, Permanent Conform necesităţilor
evaluări ale activelor şi pasivelor mij-
loacelor fixe, avize) referitoare la
schimbarea formei de proprietate a or-
ganizaţiilor, subdiviziunilor lor.
40 Documente (hotărîri, rapoarte, note in-

formative, memorii, avize, etc.) referi- Permanent Conform necesităţilor
toare la organizarea, reorganizarea, li-
chidarea organizaţiei.
41 Documente (procese-verbale, note in- Permanent -

formative, recomandări, avize) referi-
toare la demonopolizarea şi ridicarea
nivelului de concurenţă.
42 Corespondenţă cu organele ierarhic su-

perioare referitoare la structura, perso- 5 ani C.E.C. 5 ani
nalul, crearea, lichidarea, schimbarea
formei de proprietate a organizaţiei.
43 Planuri-programe de asanare, de con- Permanent Conform necesităţilor

versiune a agenţilor economici.
11
44 Memorandumuri încheiate cu Consiliul
creditorilor:
cumentele;
b)în alte organizaţii. 5 ani -
45 Permanent¹ - ¹Registrul se păstrează în

instituția abilitată cu întoc-
Registre ale deținătorilor de valori mo- mirea acestuia.
biliare.
46 Listele persoanelor afiliate. Permanent 10 ani
47 Listele persoanelor cu dreptul la divi- Permanent 10 ani
dende și a celor cu drept de a participa
la adunarea generală a acționarilor.
48 Procuri (copii autentificate ale procuri- 5 ani 5 ani

lor) pentru reprezentarea la adunarea ge-
nerală a acționarilor.
49 Documente (certificate despre înregis- Permanent 10 ani
trarea acțiunilor) de vînzare-cumpărare
a acțiunilor.
50 5 ani¹ 5 ani
Ofertă voluntară de achiziție a mai mult ¹ Cu privire la tranzacțiile cu
51 5 ani¹ 5 ani
de 30% din acțiunile unei societăți de acțiuni și alte valori mobilia-
tip deschis. re, care se află în proprietatea

statului-permanent.
Ofertă obligatorie de achiziție a acțiu- ¹ Cu privire la tranzacțiile cu
nilor unei societăți de tip deschis și al- acțiuni și alte valori mobilia-
re, care se află în proprietatea
12
statului- permanent.
tor valori mobiliare, convertite în acți-
uni ale societății de tip deschis.
52 5 ani¹ 5 ani
Oferte pentru valori mobiliare și docu- ¹ Cu privire la tranzacțiile cu
mente anexate.
acțiuni și alte valori mobilia-

53 Avize și solicitări privind dreptul de răs- 5 ani¹ 5 ani
¹ Cu privire la tranzacțiile cu
cumpărare a valorilor mobiliare și docu-
mente anexate.
acțiuni și alte valori mobilia-

54 Contracte de vînzare-cumpărare a ac- Permanent 10 ani
țiunilor.
55 Permanent 10 ani
Dispoziții de transfer, care confirmă
transmiterea pachetului de acțiuni.
56 Permanent 10 ani
Registre de evidență a acțiunilor și eli-
berării extraselor din registrul acționa-
rilor.
57 Registru privind cota-parte a proprie- Permanent 10 ani
tății.
13
58 Dări de seamă ale emitentului: ¹În lipsa dării de seamă
a)anuale; Permanent 10 ani anuale - permanent.
b)trimestriale. 5 ani¹ -
59
5 ani C.E.C. 5 ani
Documente (petiții, cereri privind obți-
nerea acțiunilor, documente de confor-
mitate, fișe de evidență a veniturilor ac-
ționarilor, etc.) privind asocierea corpo-
rativă.
60 Hotărîri privind emisia valorilor mobili- Permanent 10 ani
are cu documente anexate.
61 3 ani¹ 3 ani ¹În cazul apariției litigiilor și

divergențelor, intentării pro-
Comunicate care conțin informații ce ceselor judiciare - se păs-
trează pînă la pronunțarea
hotărîrii definitive și irevo-
cabile.
urmează a fi dezvăluite pe piața valo-
rilor mobiliare.
62 Permanent 10 ani
Rapoarte ale participanților pe piața

63 Permanent¹ 3 ani¹ ¹Lista completă a documen-
telor necesare este indicată
valorilor mobiliare. în legea respectivă. După
Documente (cererile debitorului, credi-

încetarea activității, docu-
torului, organelor competente și docu-

mentele se transmit în fon-
mente anexate; recenzia cererii debito-

rului de pornire a procedurii de insol- dul organizației lichidate.
vabilitate; notificări, concluzii despre
valoarea proprietărții, documente ale in-
ventarierii proprietății; listele creditori-
14
lor; procese-verbale ale ședințelor cre-
ditorilor, decizii, proiecte pentru redre-
sarea situației financiare și programul
achitării datoriilor, etc.) privind falimen-
tul instituției.
64 Regulamentele subdiviziunilor structu- Permanent 3 ani¹ ¹După substituirea cu altele

rale ale instituţiilor, organizaţiilor și în- noi.
treprinderilor.
65 Planuri de lucru ale organelor colegiale. 3 ani 3 ani
66 Documente (planuri, informaţii, rapoar-

te) privind activitatea de bază a organe- Permanent Conform necesităţilor
lor administraţiei publice, instituţiilor,
organizaţiilor și întreprinderilor.
67 State de personal (funcţii) şi scheme de

încadrare:
a) în instituția unde au fost întocmite şi Permanent 3 ani
aprobate documentele;
b)în alte organizaţii. 3 ani 3 ani
68 Regulamente-tip privind drepturile şi

obligaţiunile funcționarilor, fişe de post:
a) în instituția unde au fost aprobate do- Permanent 3 ani¹ ¹După substituirea cu altele
cumentele; noi.
b)în alte organizaţii. 3 ani¹ 3 ani¹
69 Regulamente şi instrucţiuni privind 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După substituirea cu altele

drepturile funcționarilor. noi.
70 Procese-verbale de predare-primire și docu-

mente anexate (cu excepţia documentelor
de inventariere, prevăzute în art. nr.243),
întocmite la înlocuirea:
a) conducătorilor organizaţiilor; Permanent 1 an
b) executanţilor responsabili şi secreta- 5 ani 5 ani
rilor în organizaţii;
c)secretarilor primăriilor. 25 ani -
71 Documente (corespondenţă, contracte, Permanent 10 ani

acorduri, planuri, rapoarte, procese-ver-
bale, note informative, recomandări)
privind stabilirea relațiilor comerciale,
culturale, etc., între entități.
72 Documente (programe, rapoarte, cores-

pondenţă) privind deplasările:
a) în interiorul ţării; 3 ani 3 ani
b) peste hotare. 10 ani C.E.C. 10 ani
15
73 Documente ( regulamente, programe, no-
te informative, rapoarte, referinţe) privind
desfăşurarea unor concursuri de creaţie și
ştiinţifice:
a) la locul desfăşurării concursului; Permanent 10 ani
74 Documente (rapoarte, stenograme, procese-

verbale, mesaje de salut) privind organizarea
şi desfăşurarea sărbătorilor şi ceremoniilor
profesionale, decernarea distincțiilor:
a) la locul desfăşurării acțiunii; Permanent 10 ani
b) în alte organizaţii. 3 ani 3 ani
75 Corespondenţă privind organizarea şi

desfăşurarea ceremoniilor de aniversare 5 ani C.E.C. 5 ani
a organizaţiilor, instituțiilor şi angajați-
lor.
1.4. Asigurarea juridică a activităţii

administrative.
76 Corespondenţă privind: ¹ Referitor la executarea de

a) problemele juridice; 3 ani C.E.C. 3 ani către organele financiare a
b) întocmirea contractelor şi acordurilor; 3 ani C.E.C. 3 ani recuperării pierderilor sau la
c) interpretarea şi aplicarea legislaţiei; 3 ani C.E.C. 3 ani plata compensaţiei pentru
d) executarea hotărîrilor organelor ju- 3 ani¹C.E.C. 3 ani bunurile confiscate-perma-
diciare. nent.
77 Contracte de arendă/locațiune a mijloa- 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea termenului

celor fixe. contractului.
78 Contracte de vînzare-cumpărare a mij- Permanent Conform necesităţilor

loacelor fixe.
79 Fişiere şi instrumente de căutare a acte- Pînă la lichidarea organizaţiei Pînă la lichidarea organizaţiei
lor legislative şi altor documente nor-
mative (ordine, instrucţiuni, regulamen-
te).
80 Avize privind respectarea legislaţiei 5 ani C.E.C. 5 ani

muncii.
81 Documente (cereri, avize, coresponden- 3 ani 3 ani

ţă, etc.) privind examinarea conflictelor
în probleme locative.
82 Documente cu caracter juridic (cereri de 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După pronunţarea deciziei

chemare în judecată, referințe, încheie- definitive și irevocabile.
rea de judecată, etc.).
83 Documente (avize, hotărîri, procese- 3 ani 3 ani

verbale, corespondenţă, etc.) privind
aplicarea sancţiunilor contravenţionale.
84 Documente (avize, corespondenţă, pro-

cese-verbale, etc.) privind litigiile de
muncă:
a)colective; Permanent 10 ani¹ ¹După pronunţarea deciziei
b)individuale. 3ani¹ 3 ani¹ definitive și irevocabile.
85 Dosare privind litigiile drepturilor de 10 ani C.E.C. 10 ani

autor.
86 Contracte de acordare a asistenţei juri- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea termenului

dice. contractului.
16
87 Registre de evidență a consultaţiilor ju- 3 ani 3 ani
ridice.
88 Copii ale dosarelor personale prezentate 75 ani 75 ani

la Curtea Europeană a Drepturilor Omu-
lui.
89 Cauze examinate de Curtea Europeană a

Drepturilor Omului versus Republica
Moldova, în care au fost pronunțate ho-
tărîri sau decizii:
a)cu acordarea unor sume bănești, cu tit- Permanent -
lu de satisfacție echitabilă;
b)fără acordarea unor sume bănești, cu 10 ani -
titlu de satisfacție echitabilă.
90 Documente (certificate, acte, informaţii, Permanent 10 ani

decizii, etc.) cu privire la restituirea bu-
nurilor confiscate ale cetăţenilor reabili-
taţi (jertfe ale represiunilor politice).
1.5. Asigurarea suportului documentar al

activităţii administrative.
91 Nomenclatoare-tip ale dosarelor:

a) în instituția unde au fost aprobate do- Permanent Conform necesităţilor
cumentele;
92 Nomenclatoare ale dosarelor:

a)instituţiilor, organizaţiilor, întreprin- Permanent¹ Conform necesităţilor ¹Cele ce nu sunt coordonate –
derilor (coordonate); conform necesităţilor.
b) subdiviziunilor lor structurale. 5 ani 5 ani
93 Registre și fişiere privind controlul exe- 3 ani 3 ani

cutării deciziilor.
94 Registre și fişiere de evidenţă a petiţiilor 3 ani 3 ani

cetăţenilor.
95 Registre privind evidența audienţelor. 3 ani 3 ani
96 Fișe de expediere a ordinelor, directive- 2 ani 2 ani

lor, dispoziţiilor, regulamentelor, ins-
trucţiunilor.
97 Registre (fişe¹) de evidență a: ¹Se păstrează în instituţii, or-

a) ordinelor, directivelor, dispoziţiilor, Permanent Conform necesităţilor ganizaţii, întreprinderi. Se
regulilor, instrucţiunilor, regulamente- transmit în arhivele statului
lor, statutelor; dacă pot fi utilizate în calitate
b) documentelor intrate şi ieşite. 3 ani 3 ani de instrumentariu științifico-
informativ.
98 Inventare, liste, borderouri de însoţire a 1 an 1 an
corespondenţei.
99 Registre, fişe de evidență a telefonogra- 1 an 1 an

melor.
100 Corespondenţă privind problemele cu 3 ani 3 ani

caracter organizatoric şi metodic în do-
meniul arhivelor.
101 Dosare ale fondurilor¹ (istoricul fondu- ¹În arhivele statului – perma-
rilor, procese-verbale de verificare a nent.
existentului şi stării documentelor, pro-
cese-verbale de predare-primire a docu- Se păstrează Conform necesităţilor² ²În caz de lichidare a organi-
mentelor la păstrare de stat, procese-ver- în organizaţii² zaţiei, se transmit organului
bale de selecţionare a documentelor pro- ierarhic superior sau succe-
17
puse spre nimicire, procese-verbale cu sorului de drept, cu excepția
privire la lipsa sau deteriorarea irepara- proceselor-verbale de selec-
bilă a documentelor, prezentări de fond, ționare a documentelor pro-
etc.). puse spre nimicire.
102 Liste, fişe de evidenţă a fondurilor. Permanent -
103 Inventare ale dosarelor cu termen: ¹Cele neaprobate - conform

a)permanent de păstrare (aprobate); Permanent¹ - necesităţilor.
b) lung de păstrare. 3 ani² 3 ani² ²După nimicirea dosarelor.
104 Procese-verbale de constatare, note in-

formative privind rezultatele examinării 10 ani 5 ani
(controlului) de către instituţiile arhivis-
tice a stării şi condiţiilor de păstrare a
documentelor.
105 Memorii, note informative privind ac- Permanent 10 ani

tivitatea arhivelor.
106 Indicatoare-tip ale documentelor întoc-

mite în procesul de activitate a organi- ¹Indicatoarelor-tip vor fi co-
zaţiilor, cu stabilirea termenelor de păs- ordonate cu Serviciul de Stat
trare şi ale documentelor care urmează a de Arhivă.
fi preluate în arhivele statului:
a) în instituția unde au fost întocmite do- Permanent¹ ²Se coordonează de către ar-
cumentele; hivele statului.
b)în alte organizaţii. Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi²
107 Avize, referințe, corespondență privind 3 ani 3 ani

modificarea și completarea indicatoare-
lor de documente.
108 Indice topografice. 1 an¹ - ¹După substituirea cu altele

noi.
109 Prezentări tematice, note şi scrisori in- Se păstrează în organizaţii¹ - ¹Se transmit la păstrare de
formative privind conţinutul documen- stat în cazul lichidării orga-
telor. nizaţiei.
110 Registre, fişe de evidenţă a intrărilor şi Nu se transmit la păstrare de stat. -

ieşirilor documentelor din arhivă. Se păstrează în organizaţii.
111 Procese-verbale de eliberare altor orga- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După restituirea documen-
nizaţii a documentelor în folosinţă tem- telor în arhivă.
porară.
112 Documente (cereri, corespondenţă, an- 3 ani 3 ani

cheta cercetătorului) pentru obținerea
accesului la documentele de arhivă.
113 Cereri de eliberare a documentelor din 1 an¹ 1 an¹ ¹După restituirea documen-
depozitele de arhivă (în subdiviziunile telor în arhivă.
structurale, în sălile de studiu).
114 Registre, fişe de evidenţă cu privire la 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După restituirea tuturor do-
eliberarea documentelor din arhivă. cumentelor în arhivă, con-
form registrului.
115 Cereri de eliberare a certificatelor, co- 3 ani 3 ani

piilor și extraselor din documentele de
arhivă.
18
116 Registre, fişe de evidență a certificate- 3 ani 3 ani
lor, copiilor, extraselor din documen-
tele de arhivă.
117 Registre de evidență a temperaturii şi 1 an 1 an

umidităţii aerului în depozitele de arhi-
vă.
118 Documente (procese-verbale, ordinea de Permanent 10 ani

zi, avize, etc.) privind activitatea Comi-
siilor Centrale de Expertiză.
2. PROGNOZAREA, PLANIFICAREA,
FORMAREA PREŢURILOR.
2.1. Metodologia şi organizarea
planificării.
119 Elaborarea politicilor, strategiilor şi pro-

iectelor de prognozare a dezvoltării social-
economice anuale şi de perspectivă:
cumentele;
b) în alte organizaţii. Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
120 Recomandări metodologice privind elabora-

rea și prognozarea indicatorilor macroeco-
nomici:
cumentele;
121 Corespondenţă privind organizarea şi

metodologia prognozării:
a)cu organele superioare ale puterii le-
gislative, cu organele centrale ale admi- 5 ani C.E.C. -
nistrării publice, cu instituţiile de cerce-
tări ştiinţifice;
b) cu organele administraţiei publice lo-
cale, cu instituţii, organizaţii şi asocia- 5 ani 5 ani
ţii.
2.2. Prognozarea de perspectivă.
122 Indicatori principali ai prognozării de pers-

pectivă a dezvoltării social-economice:
a) în instituția unde a fost întocmit docu- Permanent 10 ani

mentul;
123 Rapoarte analitice, informaţii privind

starea social-economică și tendinţele
dezvoltării ţării:
a) în instituția unde au fost întocmite do- Permanent 10 ani
cumentele;
124 Proiecte, strategii, programe privind

dezvoltarea social-economică a ţării:
a)în instituția unde au fost întocmite do- Permanent -
cumentele;
19
125 Documente (rapoarte, note informative

sau analitice) privind realizarea strate-
giilor, programelor de dezvoltare social-
economică a ţării:
cumentele;
126 Corespondenţă privind elaborarea şi re-

alizarea programelor de dezvoltare soci- 10 ani C.E.C. 10 ani
al-economică a ţării.
2.3. Prognozarea curentă.
127 Indicatori anuali ai prognozării dezvol-

tării social-economice pe domenii:
cumentele;
128 Planuri anuale de producţie (business)

ale agenţilor economici, calcule şi note
explicative:
cumentele;
129 Planuri trimestriale, semestriale de pro-

ducţie (business) ale agenţilor econo-
mici:
a) în instituția unde au fost întocmite do- 5 ani¹ 5 ani ¹În lipsa celor anuale-
cumentele; permanent.
130 Planuri anuale privind activitatea de ba-

ză a instituţiilor, organizaţiilor şi între-
prinderilor:
cumentele;
131 Planuri trimestriale, semestriale privind

activitatea de bază a instituţiilor, organi-
zaţiilor, întreprinderilor:
a) în instituția unde au fost întocmite do- 3 ani¹ 3 ani ¹În lipsa celor anuale-
cumentele; permanent.
b) în alte organizaţii. 1 an 1 an
132 Planuri şi programe de activitate ale

subdiviziunilor structurale ale institu-
ţiilor, organizaţiilor, întreprinderilor:
a)anuale şi semestriale; 3 ani 3 ani
b)trimestriale. 1 an 1 an
133 Indicatori principali pentru elaborarea şi

întocmirea planurilor anuale de activita- 3 ani 3 ani
te a instituţiilor, organizaţiilor, întrep-
rinderilor.
134 Corespondenţă privind problemele de 5 ani 5 ani

planificare, prognozare, activitate eco-
nomică.
20
135 Rapoarte, note informative, rezumate
privind activitatea social-economică a
instituţiilor, organizaţiilor, întreprin-
derilor:
cumentele;
136 Bilanţuri totalizatoare, bilanțuri privind

capacitatea de producţie a agenţilor eco-
nomici pe domenii:
cumentele;
137 Documente (avize despre concursuri,

cereri de participare la concursuri, pro-
cese-verbale, notificări, contracte, rezo- Permanent 10 ani
luții, rapoarte) cu privire la desfășurarea
concursurilor pentru acordarea granturi-

lor.
138 Regulamente ale comisiilor de concurs - Permanent 10 ani
consiliilor de experți pentru acordarea
granturilor.
139
Permanent 10 ani
Prezentările candidaților (documente
conexe) privind alegerea componenței
consiliilor de experți pentru acordarea
granturilor.
140 5 ani 5 ani
Corespondența privind desfășurarea
concursurilor pentru acordarea granturi-

lor.
141 Registre ale cererilor de participare la 5 ani 5 ani

concursurile pentru acordarea granturi-
lor.
2.4. Formarea preţurilor şi tarifelor.
142 Documente (propuneri, recomandări,

corespondenţă) privind schimbarea me- 5 ani C.E.C. 5 ani
todologiei formării preţurilor şi tarife-
lor.
21
143 Note analitice şi informative. Calcule
privind nivelul, dinamica şi prognozarea
de perspectivă a preţurilor, tarifelor:
cumentele;
b)în alte organizaţii. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
144 Note informative, analitice şi explicati-

ve, propuneri privind modul de stabilire 10 ani C.E.C. 10 ani
a preţurilor la producţia întreprinderi-
lor.
145 Informaţii analitice şi alte date privind

nivelul preţurilor mondiale la cele mai 5 ani -
importante tipuri de materie primă şi
mărfuri industriale.
146 Informaţii, procese-verbale de consta-

tare, rapoarte, note explicative privind Permanent 10 ani
rezultatele conrolului respectării preţu-
rilor şi tarifelor.
147 Documente (calcule, note informative,

proiecte, procese-verbale de coordonare)
privind elaborarea şi aprobarea preţurilor
cu ridicata, cu amănuntul, de achiziţie,
conform cataloagelor de preţuri:
cumentele;
148 Liste de preţuri:

cumentele;
b)în alte organizaţii. Pînă la substituirea Pînă la substituirea
cu altele noi cu altele noi
149 Corespondenţă cu agenții economici 5 ani C.E.C. 5 ani

privind preţurile şi tarifele.
3. FINANŢAREA. CREDITAREA.
3.1. Finanţarea.
150 Prognozarea indicatorilor anuali macro-

economici şi sociali:
cumentele;
151 Prognozarea indicatorilor bugetului asi-

gurărilor de stat:
cumentele;
152 Prognozarea balanţei de plăţi, a credite-

lor, obligaţiunilor externe şi a altor in-
dici:
cumentele;
153 Estimări preliminare asupra proiectului

bugetului de stat:
cumentele;
22
154 Calcule și estimări privind cheltuielile la
Cadrul de buget pe termen mediu:
a) în instituția unde au fost întocmite do- 5 ani -
cumentele;
b)în alte organizații. Conform necesităților -
155 Propuneri ale organelor administraţiei

publice centrale şi locale (programe, Permanent -
prognoze) asupra proiectului bugetului
de stat.
156 Prognoza, proiectul bugetului anual ge-

neralizator consolidat (de stat şi local):
cumentele;
157 Proiectul legii bugetului anual, nota ex-

plicativă, anexe, calcule ale veniturilor,
specificarea cheltuielilor:
cumentele;
158 Calcule, note informative, corespon-

denţă privind divergenţele asupra pro- 5 ani C.E.C. 5 ani
iectului legii bugetului anual.
159 Repartizarea bugetului anual organelor Permanent -

administraţiei publice şi ordonatorilor
de credite.
160 Bugetele anuale de stat şi locale, apro- Permanent -

bate.
161 Documente (calcule, tabele, etc.) privind 5 ani C.E.C. -

repartizarea bugetului.
162 Planuri de finanţare a organelor admi- 5 ani C.E.C. -

nistraţiei publice.
163 Proiecte de finanţare a investiţiilor ca- 5 ani 5 ani

pitale şi documente anexate.
164 Programe ale investiţiilor capitale şi do- Permanent 10 ani

cumente conexe.
165 Documente (propuneri, demersuri, regu-

lamente şi corespondenţă) referitoare la 10 ani C.E.C. 5 ani
defalcarea alocaţiilor suplimentare şi
sursele de acoperire.
166 Documente (regulamente, propuneri, co- 10 ani C.E.C. 10 ani

respondenţă, etc.) privind utilizarea fon-
dului de rezervă.
167 Proiectele devizelor de cheltuieli privind

alocaţiile bugetare ale organelor admi- 5 ani 5 ani
nistraţiei publice, instituţiilor şi organi-
zaţiilor.
168 Devizele de cheltuieli privind alocaţiile

bugetare ale organelor administraţiei Permanent 10 ani
publice, instituţiilor şi organizaţiilor.
23
169 Devizul centralizator de venituri şi chel-
tuieli privind mijloacele speciale ale or- Permanent -
ganelor administraţiei publice.
170 Devize de venituri şi cheltuieli privind

mijloacele speciale ale organelor admi- Permanent 10 ani
nistraţiei publice, instituţiilor şi organi-
zaţiilor bugetare.
171 Documente (regulamente, devize, etc.) 5 ani C.E.C. 5 ani

de creare, distribuire şi utilizare a fon-
durilor speciale.
172 Documente (avize, modificări și repar-

tizări lunare ale devizului de venituri şi 5 ani 5 ani
cheltuieli) privind rectificările operate în
deviz.
173 Planuri, normative, calcule de distribu- 5 ani C.E.C. 5 ani

ire a beneficiului.
174 Planuri trimestriale de venituri în buget 3 ani 3 ani

şi corespondenţă aferentă.
175 Raport anual, informaţii despre execu- Permanent -

tarea bugetului de stat şi corelaţia lui cu
bugetul local.
176 Documente (registre, procese-verbale,

note informative, liste, etc.) privind mo- 5 ani 5 ani
dul de efectuare a achitărilor reciproce
între instituţiile bugetare şi agenţii eco-
nomici.
177 Corespondenţă privind întocmirea şi 5 ani 5 ani

executarea devizelor de venituri şi chel-
tuieli.
178 Note informative privind decontările va-

lutare:
a) anuale; 10 ani -
b) trimestriale. 3 ani -
179 Documente (ordine de cheltuieli, dispo-

ziţii de plată, extrase bancare) privind fi- 5 ani 5 ani
nanţarea tuturor genurilor de activitate.
180 Corespondenţă:
a) privind finanţarea tuturor genurilor de 3 ani 3 ani
activitate;
b) privind repartizarea, alocarea de mij- 3 ani 3 ani
loace organizaţiilor subordonate;
c) privind alocaţiile speciale extrabuge- 3 ani 3 ani
tare.
181 Documente (note informative, avize,

calcule) privind formarea şi consumarea 5 ani C.E.C. 5 ani
fondurilor statutare ale instituţiilor, or-
ganizaţiilor și întreprinderilor.
182 Note informative cu privire la aprobarea Permanent 10 ani

fondurilor statutare ale instituţiilor, or-
ganizaţiilor și întreprinderilor.
24
183 Propuneri, informaţii privind constitui-
rea şi schimbările operate în structura 10 ani C.E.C. 10 ani
fondurilor şi mijloacelor speciale.
184 Dări de seamă trimestriale şi rapoarte 3 ani 3 ani

privind încălcările şi restanţele fiscale.
185 Documente (calcule, note informative, 3 ani 3 ani

tabele) privind impozitele şi taxele fis-
cale şi defalcările în bugetul de stat.
186 Corespondenţă cu bancile privind inves- 5 ani 5 ani

tiţiile capitale.
187 Corespondenţă privind alocarea investi- 5 ani C.E.C. 5 ani

ţiilor capitale suplimentare şi redistri-
buirea lor.
188 Corespondenţă privind defalcările valu- 5 ani 5 ani

tare şi utilizarea lor.
189 Rapoarte, tabele analitice, buletine cu 3 ani 3 ani

privire la realizarea planurilor de veni-
turi şi defalcări în buget.
190 Corespondenţă privind antrenarea valo- 5 ani 5 ani

rilor materiale în circuitul economic.
191 Rapoarte operative, informaţii privind 3 ani 3 ani

alocările de mijloace proprii pentru con-
strucţii capitale.
192 Rapoarte lunare privind cheltuielile ne- 1 an 1 an

productive.
193 Corespondenţă privind finanţarea şi cre- 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După închiderea contului.
ditarea curentă.
194 Documente (fişe, corespondenţă, etc.)

privind deschiderea în bănci a conturilor 5 ani 5 ani
de decontare curente şi legalizarea îm-
puternicirilor de efectuare a operaţiilor
băneşti.
195 Corespondenţă cu organizaţiile financia- 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După închiderea contului.

re privind operaţiile bugetare curente;
închiderea conturilor.
196 Corespondenţă cu băncile privind nea- 3 ani 3 ani

chitarea facturilor şi refuzul băncilor de
a efectua plăți.
197 Documente (planuri, note informative, 10 ani C.E.C. 10 ani

calcule) cu privire la optimizarea apara-
tului administrativ.
198 Corespondenţă privind reducerea chel- 3 ani 3 ani

tuielilor administrativ-gospodăreşti şi de
întreţinere a aparatului administrativ.
199 Procese-verbale de constatare, note in-

formative privind controlul asupra res- 3 ani 3 ani
pectării disciplinei statelor şi a devizelor
de cheltuieli.
200 Corespondenţă cu privire la încălcarea 5 ani 5 ani

disciplinei financiare.
25
201 Corespondenţă privind efectuarea achi- 3 ani 3 ani
tărilor reciproce pentru producţia pre-
dată-primită.
202 Documente (note informative, oferte, ta-

bele, calcule) privind achitările pentru 5 ani 5 ani
utilajul şi materia primă importate.
203 Corespondenţă în cadrul instituţiilor fi- 5 ani 5 ani

nanciare privind înregistrarea organiza-
ţiilor şi întreprinderilor.
204 Corespondenţă privind schimbarea sem- 3 ani 3 ani

năturilor.
3.2. Creditarea.
205 Note informative cu privire la creditare. 5 ani C.E.C. 5 ani
206 Corespondenţa organelor legislative,

executive și ale administraţiei publice 10 ani C.E.C. 10 ani
centrale, cu instituțiile financiare privind
creditarea.
207 Corespondenţă privind perfectarea cre- 5 ani 5 ani

ditelor.
208 Documente (cereri de credit, acorduri, ¹După rambursarea credi-

obligaţii ipotecare, bilanţe, liste, etc.) 5 ani¹ 5 ani¹ telor.
privind perfectarea, acordarea şi garan-
tarea rambursării creditelor.
209 Rapoarte, informaţii privind acordarea, 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După rambursarea credi-
utilizarea şi rambursarea creditelor. telor.
210 Ordine de cheltuieli, avize referitoare la 5 ani 5 ani

creditele acordate.
211 Corespondenţă cu privire la operaţiuni 5 ani 5 ani

de creditare.
4. EVIDENŢA ŞI DĂRILE DE SEAMĂ.
4.1. Evidenţa şi dările de seamă statistice.
212 Clasificatoare statistice. Permanent

-
213 Lista și modelele formularelor anche- Permanent -
telor statistice aprobate.
214 Chestionare/anchete statistice primare ¹În instituția unde a fost în-

ale respondenților statistici: tocmit documentul și în alte
a) anuale; Permanent¹ - organizaţii - nu mai puţin de
b) trimestriale, lunare,etc. 3 ani² 3 ani un an după totalizarea date-
lor.
²În urma recensămîntului or-
dinar. În organele de statis-
tică- permanent.
215 Anuare, culegeri, buletine statistice, Permanent -

alte ediții statistice.
216 Tabele, registre și sinteze centralizatoare: ¹În lipsa celor anuale- perma-
a) anuale; Permanent Permanent nent.
b) semestriale; 5 ani¹ 5 ani ²În lipsa celor anuale şi se-
mestriale-permanent.
c) trimestriale; 3 ani² 3 ani
d) lunare. 1 an 1 an
26
217 Corespondenţa Biroului Național de 3 ani 3 ani
Statistică cu organele administrației
publice, utilizatorii statistici, respon-
denții statistici, etc.
218 Corespondenţa Biroului Național de 3 ani 3 ani

Statistică cu organele teritoriale pentru
statistică, subdiviziunile structurale ale
Biroului.
219 Corespondența Biroului Național de 5 ani C.E.C. -

Statistică cu organismele internaționale.
220 Metodologii statistice aprobate. Permanent -
4.2.Contabilitatea și situațiile financiare.
221 Standarde Naţionale de Contabilitate:

cumentele;
b) în alte entități. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
222 Raportul anual al entităților din sectorul Permanent 10 ani

public și din sectorul corporativ.
223 Rapoarte specifice ale societăților pe ac-

țiuni și ale organismelor de plasament Permanent 10 ani
colectiv în valori mobiliare aferente ac-
tivității pe piața de capital.
224 Situații financiare (rapoarte):

a) anuale; Permanent -
b) semestriale. Permanent 10 ani
225 Bilanţ de repartiție, de lichidare, anexe Permanent 10 ani

şi note aferente.
226 Corespondenţă privind coordonarea și 3 ani 3 ani

aprobarea rapoartelor specifice.
227 Corespondenţă privind termenele de 3 ani 3 ani

prezentare a situațiilor financiare (ra-
poartelor).
228 Documente primare care justifică efec- 6 ani¹ 6 ani¹ ¹În cazul apariției litigiilor și
tuarea operaţiunilor economice: docu- divergențelor, intentării pro-
mente primare cu regim special (factură, ceselor judiciare, se păstrează
factură fiscală, act de achiziție a mărfu- pînă la pronunțarea hotărîrii
rilor, act de achiziție a serviciilor de lo- definitive și irevocabile. În
cațiune și a cheltuielilor aferente, borde- bănci și după operațiunile de
rou de achiziții, etc.) și alte documente export-import - 6 ani.
primare (documente bancare, acte de
primire-predare, deconturi de avans,
etc.).
229 Procese-verbale de predare-primire a 6 ani 6 ani

activelor.
230 Conturi analitice (registre de decontări)

ale:
a) muncitorilor, salariaţilor, şomerilor; 75 ani-V 75 ani-V
b) persoanelor care primesc pensii şi in- 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După încetarea acordării
demnizaţii de stat; pensiilor şi indemnizaţiilor
c) fişa personală a impozitului pe venit 5 ani 5 ani de stat.
sub formă de salariu.
27
231 Borderouri (state) de plată: ¹În lipsa conturilor analitice
a) a salariului; 6 ani¹ 6 ani¹ (registrelor de decontări)-75
b) a dividendelor. 6 ani 6 ani ani.
232 Fişe de inventar, registre de evidenţă a 6 ani¹ 6 ani¹ ¹După lichidarea (scăderea de
mijloacelor fixe, documente primare pri- la balanţă) mijloacelor fixe.
vind operaţiile economice cu mijloace
fixe.
233 Fişe de inventar, registre de evidenţă a 6 ani 6 ani

stocurilor.
234 Declaraţii pentru încasarea banilor şi va- 6 ani 6 ani

lorilor material-marfare (inclusiv decla-
raţiile anulate).
235 Scrisori de garanţie. 6 ani 6 ani
236 Registre contabile (cartea mare, balanţa 6 ani¹ 6 ani¹ ¹În cazul apariției litigiilor și
de verificare și alte registre centraliza- divergențelor, intentării pro-
toare). ceselor judiciare, se păstrează
pînă la pronunțarea hotărîrii
definitive și irevocabile.
237 Registre, fişiere de casă, liste auxiliare 6 ani¹ 6 ani¹ ¹În cazul apariției litigiilor și
de verificare şi de control. divergențelor, intentării pro-
ceselor judiciare, se păstrează
238 Registre de evidenţă a salariilor depozi- 6 ani 6 ani

tare, registre de titluri executorii.
239 Registre de evidenţă a conturilor curen-

te, veniturilor şi cheltuielilor, alocaţii- 6 ani 6 ani
lor, bonurilor de casă, procurilor, dispo-
ziţiilor de plată, etc.
240 Rapoarte, informaţii, corespondenţă pri-

vind recepțioarea, utilizarea metalelor 5 ani C.E.C. 5 ani
preţioase, diamantelor şi articolelor
confecţionate din ele.
241 Informaţii cu privire la utilizarea credi- ¹În cazul apariției litigiilor și

telor: divergențelor, intentării pro-
a) anuale; 6 ani¹ 6 ani¹ ceselor judiciare, se păstrează
b) trimestriale. 3 ani¹ 3 ani¹ pînă la pronunțarea hotărîrii
242 Informaţii cu privire la limitele fondului
de salarii şi controlul asupra repartizării
lui, calcule privind depăşirea fondului 6 ani 6 ani
de salarii, restanțele de salarii, reţinerile
din salarii, mijloacele de asigurare soci-
ală, plata concediilor şi indemnizaţiilor
de concedii, etc.
243 Liste de inventariere, procese-verbale de ¹În cazul apariției litigiilor și

inventariere, registre de verificare a re- 6 ani¹ 6 ani¹ divergențelor, intentării pro-
zultatelor inventarierii și alte documen- ceselor judiciare, se păstrează
te aferente procesului de inventariere. pînă la pronunțarea hotărîrii
28
244 Documente (copii ale rapoartelor, ex- Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor¹ ¹Nu mai puţin de 3 ani.
trase din procese-verbale, avize, etc.)
privind plata indemnizaţiilor, pensiilor,
certificatelor de incapacitate de muncă
din asigurările sociale de stat.
245 Titluri executorii şi corespondenţă pri- Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor¹ ¹Nu mai puţin de 6 ani după
vind reţinerile din salarii. încetarea reţinerilor.
246 Dispoziţii-angajamente cu drept de Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor¹ ¹Nu mai puţin de 3 ani după
cumpărare a mărfurilor în credit, co- calculele finale.
respondenţa privind perfectarea cre-
ditelor şi decontărilor.
247 Note informative prezentate în conta- Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor¹ ¹Nu mai puţin de 3 ani.
bilitate privind plata pentru concediile
de studii, obţinerea înlesnirilor fiscale,
etc.
248 Documente (note informative, procese- Conform necesităţilor¹ Conform necesităţilor¹ ¹Nu mai puţin de 3 ani.
verbale de constatare, angajamente, co-
respondenţă) privind creanţele, datorii-
le, deficitele și delapidările.
249 Documente (procese-verbale, bordero-

uri, rapoarte) de reevaluare a amortizării Permanent Pînă la următoarea
mijloacelor fixe. reevaluare
250 Paşapoarte de imobil, construcţii şi de

utilaj:
a) clădiri şi construcţii, considerate mo- Permanent -
numente arhitectonice şi istorice, luate ¹După demolare, scoatere de
sub protecţia statului; la evidență.
b) obişnuite. 6 ani¹ 6 ani¹
251 Corespondenţă privind întocmirea pa- 6 ani 6 ani

şapoartelor de imobil şi construcţii.
252 Documente (planuri, autorizaţii, cores-

pondenţă, rapoarte, decizii) privind
efectuarea controlului documentar şi
financiar:
a) la locul efectuării controlului; Permanent 10 ani
b) în organizația care l-a efectuat și în 6 ani -
alte organizații.
253 Procese-verbale de control documentar, ¹În cazul apariției litigiilor și

control financiar, raportul auditorului 6 ani¹ 6 ani¹ divergențelor, intentării pro-
privind auditul situațiilor financiare anu- ceselor judiciare, se păstrează
ale, note informative. pînă la pronunțarea hotărîrii
254 Documente (decizii de control, delega- Permanent¹ - ¹ Documentele se transmit

ții de control, acte de control, procese- pentru păstrare în arhivele
verbale, copii ale documentelor anexate, statului după 7 ani.
etc.) privind controlul de stat a activită-
ții de întreprinzător.
255 Corespondenţă privind activitatea eco- 6 ani 6 ani

nomico-financiară.
256 Procese-verbale de control de casă, de 6 ani 6 ani

corectitudine a perceperii impozitelor,
etc.
29
257 Contracte, acorduri (economice, de 6 ani¹ 6 ani¹ ¹După expirarea termenului
achiziţii, de operaţiuni, de prestări ser- contractului, executarea clau-
vicii, etc.). zelor contractului, acordului.
Contracte de efectuare a tran-
zacţiilor valutare-7 ani.
258 Registre de evidență a contractelor. 5 ani 5 ani
259 Contracte cu privire la răspunderea pen- 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După concedierea persoanei
tru bunurile materiale. responsabile de bunurile ma-
teriale.
260 Specimene de semnături ale persoanelor 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După substituirea cu altele
responsabile de bunurile materiale. noi.
261 Rapoarte cu privire la retribuirea muncii 75 ani 75 ani

(formularul IRV, REV, IAL).
262 Declaraţiile entităților cu privire la im- 7 ani 7 ani ¹Cu excepția autorităților
pozitul pe venit¹. publice și instituțiilor pub-
lice.
4.3. Activitatea de audit.
263 Informații privind criteriile entității con-

form cărora situațiile financiare anuale
sînt supuse auditului obligatoriu:
a)în instituția unde au fost întocmite do- Permanent -
cumentele;
b) în alte entități. Pînă la substituira cu altele noi -
264 Standarde de audit, regulamente, indica-

ții metodice, norme:
cumentele;
b) în alte entități. Pînă la substituirea cu altele noi -
265 Strategia generală de audit, planul de

audit:
a) în instituția unde a fost întocmit docu- Permanent -
mentul;
b) în alte entități. Pînă la substituirea cu altele noi -
266 Contracte de audit/scrisoare de misiune. 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea termenului

contractului.
267 Raportul auditorului. 5 ani¹ C.E.C. 5 ani ¹Pentru raportul anual eco-
nomico-financiar – perma-
nent.
30
268 Carta de audit intern (Regulament-mo-
del de funcționare a unității de audit in-
tern):
a) în instituția unde a fost întocmit docu- Permanent 10 ani
mentul;
b) în alte entități. Pînă la substituirea -
cu altele noi
269 Planul activității de audit intern:

a)strategic; Permanent 5 ani
b)anual. Permanent 5 ani
270 Rapoarte privind evaluarea eficacităţii

sistemului de management financiar şi
control al entității; rapoarte privind acti-
vitatea de audit intern:
a) anuale; Permanent 10 ani ¹În lipsa celor anuale-perma-
b) semestriale; 5 ani¹ 5 ani nent.
c) trimestriale. 3 ani² 3 ani ²În lipsa celor anuale, semes-
triale - permanent.
271 Documente (dosarul curent, tabele, pro-

be, rapoarte, note informative) ale misi- 5 ani 5ani
unii de audit intern.
272 Documente (procese-verbale ale şedin- ¹A bunurilor material-mar-

ţelor comisiilor de inventariere, liste de Permanent¹ 10 ani fare (bunuri mobile)-5 ani.
inventariere, acte, borderouri) cu privire
la inventarierea activelor, obligaţiilor.
273 Listele de inventariere ale comisiilor de Permanent 10 ani

lichidare.
4.4. Achiziţii publice.
274 Contracte de achiziții publice de luc- 5 ani C.E.C.¹ 5 ani ¹Pentru loturi mari de măr-
rări/bunuri/servicii. furi, servicii şi lucrări im-
portante-permanent.
275 Documente (procese-verbale, înregis-

trări audio-video, avize, cereri, certifica-
te, etc.) privind organizarea concursului,
licitaţiei pentru achiziţiile publice (măr-
furi, servicii, lucrări) pentru necesităţile
entității:
a) în entitatea solicitantă; 5 ani C.E.C. 5 ani
b) în alte entități. 5 ani 5 ani
31
276 Corespondenţă cu privire la organizarea
concursurilor deschise, licitaţiilor pentru 5 ani 5 ani
plasarea solicitărilor privind asigurarea
cu mărfuri, îndeplinirea lucrărilor, pres-
tarea serviciilor pentru entități.
277 Fişiere, registre de evidență a procese-

lor-verbale ale comisiei pentru organi- 5 ani 5 ani
zarea achiziţiilor publice, privind plasa-
rea comenzilor pentru asigurarea cu
mărfuri, îndeplinirea lucrărilor şi presta-
rea serviciilor.
278 Fişiere, registre de evidență a partici- 5 ani 5 ani

panţilor şi organizaţiilor care au depus
cereri de participare, prezenţi la deschi-
derea plicurilor cu cereri pentru partici-
pare la concurs privind asigurarea cu
mărfuri, îndeplinirea lucrărilor şi pres-
tarea serviciilor.
279 Fişiere, registre de evidență a cererilor 5 ani 5 ani

de participare la concursuri, licitaţii,
solicitări pentru cotaţia preţului.
4.5. Zona economică liberă.
280 Registre de stat privind evidenţa con- Permanent¹ - ¹Se păstrează în organizaţia
tractelor încheiate în urma plasării care este responsabilă de ţi-
avizelor. nerea registrului, se va trans-
tă după încheierea registru-
lui.
281 Documente (cereri de participare la con-
curs, liste) pentru instituirea zonelor
economice libere:
a)ale participanților admiși la concurs; Permanent -
b)ale celor care nu au trecut selecţia. 3 ani -
282 Acorduri privind instituirea zonelor eco- Permanent 3 ani

nomice libere.
283 Registrul rezidenţilor și investitorilor Permanent -

zonelor economice libere.
5. ADMINISTRAREA RESURSELOR DE
MUNCĂ.
5.1. Ocuparea forței de muncă.
284 Documente (prognoze, buletine, analize)

privind şomajul, fluctuaţia şi ocuparea Permanent 10 ani
forţei de muncă.
32
285 Documente (note informative, bordero-
uri, buletine) de evidenţă a locurilor de 3 ani 3 ani
muncă vacante, a şomerilor, a ocupării
forței de muncă.
286 Programe de încadrare în cîmpul mun- 5 ani C.E.C. 5 ani

cii a populaţiei apte de muncă.
287 Standarde ocupaționale:

a) în instituția unde au fost aprobate do- Permanent -
cumentele;
b)expediate pentru informare. Pînă la substituirea Pînă la substituirea
288 Documente (note informative, liste) pri-

vind concedierea salariaților din motive 5 ani 5 ani
de reducere, lichidare sau reorganizare a
agenţilor economici.
289 Ordine de repartiţie, oferte de angajare 1 an 1 an

și plasare a şomerilor în cîmpul muncii.
290 Corespondenţă privind transferul salari- 3 ani 3 ani

aților în alte instituţii, organizaţii, în-
treprinderi.
5.2. Organizarea muncii, productivitatea
muncii, disciplina muncii.
291 Clasificatorul ocupațiilor:

a) în instituția unde a fost întocmit şi Permanent -
aprobat documentul;
b) în alte organizaţii. Pînă la substituirea Pînă la substituirea
292 Documente (prescripţii ramurale, norme

psihofiziologice, profesiograme) privind
diagnosticul aptitudinilor profesionale:
a) în instituția unde au fost întocmite şi Permanent Pînă la substituirea cu altele noi
293 Documente privind regimul de muncă 3 ani¹ 3 ani¹ ¹Pînă la substituirea cu altele
(programe, graficele muncii în schim- noi.
buri, etc.)
294 Documente (calcule, recomandări, argu- 5 ani C.E.C. 5 ani

mentări, avize) privind analizele şi prog-
nozele productivităţii muncii.
295 Convenții colective de nivel ramural, 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea termenului
teritorial și contracte colective de convenției, contractului.
muncă.
296 Documente (procese-verbale, memorii, 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea termenului

informaţii) privind controlul asupra exe- convenției, contractului.
cutării convențiilor, contractelor colec-
tive de muncă.
297 Registre de evidenţă a convențiilor, con- 3 ani 3 ani

tractelor colective de muncă.
298 Documente (rapoarte, buletine, informa- 5 ani 5 ani

ţii, corespondenţă, tabele) de evidenţă a
timpului de muncă al salariaților.
33
299 Registre de evidenţă a șomajului tehnic 3 ani 3 ani
și staționărilor.
300 Documente (comunicări, informaţii, ra- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹Din momentul aplicării
poarte, corespondenţă) privind sancțio- sancțiunii.
narea persoanelor care au încălcat dis-
ciplina muncii.
5.3. Normarea muncii, salarizarea.
301 Norme-tip de muncă:

a) în instituția unde au fost întocmite şi Permanent -
302 Norme de producţie şi de tarife:

303 Documente (informaţii, propuneri) pri- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După substituirea cu altele
vind elaborarea normelor de producţie şi noi.
tarife.
304 Indicatoare tarifare şi de calificare:

a) în instituția unde au fost întocmite şi Pînă la substituirea cu altele noi -
305 Informaţii, calcule privind analiza mun- Permanent -

cii şi elaborarea caracteristicilor profe-
sional-calificative pentru profesiile ra-
murilor industriale.
306 Tabele (liste) tarifare. 25 ani¹ - ¹Pentru profesii de creaţie-

permanent.
307 Documente (calcule, procese-verbale,

informaţii, rapoarte, proiecte, referinţe, 5 ani C.E.C. 3 ani
recomandări) privind stabilirea, revizui-
rea, aplicarea normelor de producţie, re-
ţelelor de tarifare şi salarizare.
308 Documente (note informative, procese-

verbale) privind controlul respectării re- 5 ani C.E.C. 5 ani
gulilor de normare a muncii, a consu-
mului fondului de salarizare, a legisla-
ţiei muncii.
309 Liste ramurale ale întreprinderilor şi Permanent -

sistemul de retribuire a muncii.
5.4. Securitatea și sănătatea în muncă.
310 Documente (procese-verbale, instrucţi- 5 ani C.E.C. 5 ani

uni, note informative, rapoarte) privind
securitatea muncii.
311 Corespondenţă privind elaborarea şi re- 5 ani 5 ani

alizarea planurilor complexe de îmbu-
nătățire a condiţiilor de muncă.
312 Documente (rapoarte, note informative) 10 ani 5 ani

privind îmbunătățirea condiţiilor și se-
curităţii muncii.
34
procese-verbale) privind condiţiile de 5 ani C.E.C. 5 ani
muncă a femeilor şi minorilor angajaţi
în cîmpul muncii.
314 Listele profesiilor și funcţiilor care nu

admit munca femeilor şi a minorilor:
a) în instituția unde au fost întocmite şi Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
315 Corespondenţă privind acţiunile preven- 3 ani C.E.C. 3 ani

tive în caz de calamităţi naturale.
316 Documente (procese-verbale de consta- 10 ani¹ 10 ani ¹Referitor la pagube materi-

tare, rapoarte privind accidentele la lo- ale însoțite de decese-per-
cul de muncă, fişe de acccidente la locul manent.
de muncă, rapoarte ale experţilor, proce-
se-verbale ale comisiilor pentru acciden-
te) privind cercetarea cauzelor acciden-
telor la locul de muncă.
317 Procese-verbale de cercetare a cazurilor 10 ani 5 ani

de intoxicare şi îmbolnăvire profesio-
nală.
318 Procese-verbale de atestare, programe 3 ani 3 ani

de instruire şi corespondenţă privind
securitatea muncii.
319 Registrul de evidență a pericolelor luc- 10 ani 10 ani

rărilor efectuate în cadrul întreprinderi-
lor şi organizaţiilor.
320 Registre de evidenţă a măsurilor profi- 10 ani 10 ani

lactice, a instructajului angajaților pri-
vind securitatea muncii.
321 Informaţii şi corespondenţă privind 5 ani 5 ani

accidentele de muncă.
322 Registre de evidenţă a avariilor. Permanent 10 ani
323 Dosare (rapoarte, procese-verbale de

constatare) de cercetare a accidentelor
de muncă:
a) la locul accidentului; 50 ani C.E.C. 50 ani
324 Registru de evidenţă a accidentelor de Permanent 75 ani

muncă.
325 Norme privind echipamentul, dispoziti-

vele de protecţie şi alimentaţia specială:
326 Documente (procese-verbale, rapoarte,

corespondenţă) privind elaborarea nor- 3 ani 3 ani
melor pentru asigurarea angajaților cu
echipamentul necesar.
327 Note informative privind condițiile no- 10 ani C.E.C. -

cive în procesul de producţie, trauma-
tisme şi boli profesionale.
35
328 Corespondenţă privind bolile profesio- 3 ani 3 ani
nale, traumatismele în producţie şi mă-
surile de înlăturare.
329 Documente (procese-verbale de consta- 5 ani -

tare, rapoarte, note informative) privind
starea sanitară a întreprinderilor.
330 Deciziile inspecţiei sanitare de amen- 10 ani¹ C.E.C. - ¹În organizaţiile de ocrotire a
dare şi închidere a întreprinderilor pen- sănătăţii-permanent.
tru nerespectarea normelor şi regulilor
sanitaro-igienice.
331 Registre de evidenţă a sancţiunilor ad- 1 an 1 an

ministrative pentru nerespectarea regu-
lilor şi normelor sanitare.
332 Corespondenţă privind executarea 3 ani 3 ani

măsurilor de profilaxie şi igienă profe-
sională.
333 Procese-verbale, anchete de examinare a 5 ani C.E.C. 5 ani

condiţiilor de muncă a angajaților.
334 Documente (oferte, cereri, borderouri) 1 an 1 an

de eliberare a echipamentului de pro-
tecţie, alimentelor speciale.
335 Procese-verbale privind rezultatele exa- 3 ani 3 ani

minării mediului în organizaţii și între-
prinderi.
336 Investigații cotidiene ale probelor me- 1 an 1 an

diului în încăperi şi corespondenţă pri-
vind starea sistemului de ventilare.
337 Registre de laborator privind controlul 3 ani 3 ani

stării materiei prime, utilajului, respec-
tării normativelor sanitaro-igienice în
întreprinderi.
6. ÎNVĂȚĂMÎNT, INSTRUIRE ȘI
RESURSE UMANE.
6.1. Învățămînt, educație, instruire și
perfecționare.
338 Corespondenţă privind organizarea şi 3 ani 3 ani

activitatea instituţiilor preșcolare.
339 Documente (note informative, date, bu- 3 ani 3 ani

letine) privind organizarea agrementului
copiilor.
340 Corespondenţă privind activitatea cura- 3 ani 3 ani

tivă şi profilactică în instituţiile preșco-
lare.
341 Corespondenţă privind completarea in- 3 ani 3 ani

stituţiilor preșcolare cu personal peda-
gogic, medical, auxiliar.
342 Documente (cereri, corespondenţă, etc.) 3 ani 3 ani

privind acordarea locurilor în instituţiile
preșcolare.
343 Procese-verbale privind activitatea in- 3 ani 3 ani

stituţiilor preșcolare.
344 Procese-verbale ale adunărilor părinteşti - 5 ani

şi ale şedinţelor comitetelor părinteşti.
36
345 Planuri de realizare a activităţii educa- - 1 an
ționale în instituţiile preșcolare.
346 Caiete de observaţii privind desfăşura- - 3 ani

rea procesului pedagogic în instituţiile
preșcolare.
347 Registre de evidenţă privind transferul - 5 ani¹ ¹După încheierea registrelor.

copiilor în cadrul instituțiilor preșcolare.
348 Tabele privind frecvenţa copiilor în in- - 1 an

stituțiile preșcolare.
349 Listele copiilor din instituțiile preșco- Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
lare.
350 Documente (copii ale certificatelor de - 1 an¹ ¹După plecarea copilului de

naştere, fișe medicale, cereri, etc.) pre- la grădiniță.
zentate în instituțiile preșcolare.
351 Bonuri de repartiție a copiilor în insti- - 3 ani

tuţiile preșcolare.
352 Borderouri de evidenţă a încasărilor mij- - 1 an

loacelor bănești pentru frecventarea co-
piilor a instituțiilor preșcolare.
353 Nomenclatorul disciplinelor de profil al Permanent 1 an¹ ¹După substituirea cu altele

instituţiilor de învăţămînt. noi.
354 Documente (proiecte, rapoarte, avize,

corespondenţă) privind elaborarea no-
menclatorului disciplinelor de profil
al instituţiilor de învăţămînt:
a) în instituția unde au fost întocmite do- 5 ani C.E.C. -
cumentele;
355 Paşapoarte ale instituţiilor de învăţă- Permanent 1 an¹ ¹După substituirea cu altele
mînt. noi.
356 Contracte cu persoane fizice şi juridice 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După absolvirea instituţiei
privind plata pentru studii. de învăţămînt.
357 Corespondenţă privind:

a) primirea documentelor şi înmatricu- 3 ani 3 ani
larea elevilor în instituţiile de învăţă-
mînt;
b) organizarea vizitelor în şcoli şi alte
acţiuni de atragere a elevilor în institu- 3 ani 3 ani
ţiile de învăţămînt;
c) organizarea cursurilor şi grupelor de
pregătire a persoanelor care vor susţine 3 ani 3 ani
examene de admitere în instituţiile de
învăţămînt şi la studiile postuniversitare.
358 Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După absolvirea instituţiei
de admitere a elevilor în instituţiile de de învăţămînt sau după re-
învăţămînt. nunțarea la studii.
359 Rapoarte cu privire la probele de admi-

tere în instituţiile de învăţămînt:
a) în instituția unde au fost întocmite do- 10 ani C.E.C. 5 ani
cumentele;
b) în alte organizaţii. 5 ani -
360 Documente (note informative, comuni-
37
cate, informaţii, etc.) privind desfăşu- 5 ani 5 ani
rarea admiterii elevilor în instituţiile de
învăţămînt.
361 Fișe de examinare ale abiturienţilor

care: ¹După absolvirea instituţiei
a) au susţinut concursul; 1 an¹ 1 an¹ de învăţămînt sau după re-
b)nu au susţinut concursul. 6 luni 6 luni
nunțarea la studii.
362 Teste, subiecte pentru examene. 1 an 1 an
363 Planuri de studii ale instituţiilor de

învăţămînt, ale cursurilor:
¹În instituția unde a fost în-
a) anuale; Permanent¹ Pînă la substituirea cu altele noi
tocmit documentul, în alte
b) semestriale, etc. 3 ani 3 ani
organizaţii-conform nece-
sităţilor.
364 Curricula disciplinelor de cultură gene-

rală şi cele speciale, programe ale exa-
menelor de admitere în instituţiile de
învăţămînt:
¹După substituirea cu altele
a) în instituția unde au fost aprobate do- Permanent 1 an¹
noi.
cumentele;
b) în alte organizaţii. 1 an¹ 1 an¹
365 Documente (proiecte, recenzii, avize) 5 ani C.E.C. 5 ani

privind elaborarea curriculei.
366 Procese-verbale ale şedinţelor senatului,

¹Procesele-verbale ale consi-
consiliilor facultăţilor, catedrelor, consi- Permanent¹ 10 ani
liilor pedagogice privind pro-
liilor pedagogice şi metodice și docu-
movarea elevilor în anul ur-
mente anexate.
mător - 3 ani după absolvirea
instituţiei de învăţămînt sau
după renunțarea la studii.
367 Planuri de activitate ale facultăţilor, ca-
tedrelor, secţiilor, instituţiilor de învă-
ţămînt superior şi ale celor medii speci-
ale:
¹În lipsa celor anuale-per-
a) anuale; Permanent 5 ani
manent.
b) semestriale. 3 ani¹ 3 ani²
²În lipsa celor anuale - 5 ani.
368 Planuri de activitate ale secţiilor de
învăţămînt, comisiilor pe discipline, 3 ani 3 ani
cabinetelor pe discipline.
369 Planuri individuale şi rapoarte de acti- 3 ani 3 ani

vitate ale profesorilor.
370 Rapoarte ale facultăţilor, catedrelor, sec-

ţiilor instituţiilor de învăţămînt superi-
oare şi ale celor medii de specialitate
privind îndeplinirea planurilor de învă-
ţămînt:
¹În lipsa celor anuale –per-
manent.
b) semestriale. 3 ani¹ 3 ani²
² În lipsa celor anuale -5 ani.
371 Rapoarte ale secţiei de învăţămînt:
¹În lipsa celor anuale –per-
b) semestriale. 3 ani¹ 3 ani
manent.
372 Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor Permanent 10 ani
pe discipline.
373 Documente (rapoarte, proiecte, avize, 10 ani C.E.C. 5 ani

note informative) privind elaborarea
metodelor de predare a disciplinelor de
învăţămînt.
374 Note informative şi corespondenţă pri- 5 ani C.E.C. 5 ani
38
vind activitatea metodică şi instructiv-
educativă.
375 Stenograme şi conspecte de lecţii ale 3 ani C.E.C. 3 ani

profesorilor.
376 Listele manualelor, materialelor meto- 10 ani¹C.E.C. 10 ani¹

dice şi didactice, filmelor instructive ¹După substituirea cu altele
recomandate. noi.
377 Corespondenţă privind elaborarea pla- 5 ani 5 ani

nurilor de învăţămînt, a programelor de
pregătire pentru editarea manualelor şi
materialelor didactice.
378 Corespondenţă privind organizarea ins- 5 ani 5 ani

truirii cu și fără frecvență.
379 Corespondenţă privind aprobarea com-

ponenţei comisiilor de stat de examinare 3 ani 3 ani
în instituţiile de învăţămînt.
380 Lucrările de examen de la examenele 5 ani 5 ani

naționale de absolvire în învățămîntul
general.
381 Lucrări de control, teste ale elevilor:

a) anuale; 3 ani 3 ani
b) semestriale, trimestriale. 1 an 1 an
382 Teste scrise ale studenţilor de la secţia 1 an¹ 1 an

cu frecvenţă redusă. ¹La facultăţile de creaţie ale
instituţiilor de învăţămînt cu
profil artistic - 15 ani C.E.C.
383 Teze (lucrări) anuale ale studenţilor, 2 ani¹ 2 ani
elevilor. ¹Lucrările menţionate cu pre-
miile întîi la concursurile in-
ternaţionale, republicane –
permanent. Lucrările execu-
tate la facultăţile de creaţie
ale instituţiilor de învăţămînt
cu profil artistic - 15 ani
C.E.C.
384 Teze de licenţă (masterat) şi recenzii. 3 ani¹ 3 ani
¹Lucrările menţionate cu pre-
miile întîi la concursurile in-
ternaţionale, republicane –
permanent. Lucrările execu-
tate la facultăţile de creaţie
ale instituţiilor de învăţămînt
cu profil artistic - 15 ani
C.E.C.
385 Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor 75 ani¹ 75 ani
de stat de examinare. ¹La facultăţile de creaţie –
permanent.
386 Procese-verbale, extrase din procesele- 50 ani 50 ani
verbale ce reflectă rezultatele examene-
lor naționale de absolvire în învățămîn-
tul general.
387 Procese-verbale ale comisiilor pentru Permanent 10 ani

susţinerea tezelor de licenţă(masterat).
388 Rapoarte ale comisiilor de examinare

privind desfăşurarea examenelor:
b) semestriale. 3 ani¹ 3 ani ¹În lipsa celor anuale-
permanent.
389 Rapoarte ale comisiilor de stat de exa- Permanent 5 ani
minare privind susţinerea tezelor de li-
39
cenţă (masterat).
390 Informaţii, rapoarte ale instituţiilor de 5 ani 5 ani

învăţămînt privind desfăşurarea sesiu-
nilor de examinare.
391 Borderouri privind susţinerea coloc- 50 ani 50 ani

viilor şi examenelor.
392 Borderouri de notare de la examenele 50 ani 50 ani

naționale de absolvire în învățămîntul
general.
393 Corespondenţă:
a) privind organizarea sesiunilor de exa- 1 an 1 an
minare şi admitere a studenţilor la susţi-
nerea examenelor, colocviilor;
b) cu studenţii de la secţia cu frecvenţă 1 an¹ 1 an¹
redusă privind termenele şi ordinea sus- ¹După absolvirea instituţiei
ţinerii examenelor, colocviilor, expedie- de învăţămînt.
rea lucrărilor de control, testelor, organi-
zarea consultaţiilor, efectuarea stagiului
de practică şi alte forme de instruire.
394 Grafice anuale de activitate a facultăţilor 3 ani 3 ani

şi cursurilor de perfecţionare.
395 Orare, planuri, grafice de desfăşurare a

cursurilor, lecţiilor, colocviilor, consul- 1 an 1 an
taţiilor, tezelor de licență (masterat), etc.
396 Registre de învăţămînt (cataloage) ale 3 ani 3 ani

cursurilor de perfecţionare şi recalifica-
re.
397 Registre de clasă, borderouri de eviden-

ţă a reușitei și frecventării lecţiilor de
către elevi: ¹Borderourile totalizatoare
a) anuale; 5 ani 5 ani¹ privind reuşita, extrase din
b) semestriale. 1 an 1 an registre - nu mai puţin de 50
ani.
398 Informaţii şi documente explicative 1 an 1 an

asupra cauzelor de absenţă a elevilor de
la cursuri.
399 Regulamente cu privire la stagiile de Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
practică.
400 Documente (solicitări, planuri, progra-

me, liste, grafice, corespondenţă) pri- 1 an 1 an
vind desfăşurarea stagiului de practică.
401 Rapoarte ale conducătorilor privind

efectuarea de către elevi, studenți a sta- 5 ani 5 ani
giului de practică.
402 Rapoarte ale elevilor, studenților privind 3 ani 3 ani

efectuarea stagiului de practică.
403 Liste ale instituţiilor în cadrul cărora se Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
efectuează practica instructivă şi de pro-
ducţie.
404 Documente (note explicative, informaţii,

corespondenţă) privind restabilirea, 10 ani 10 ani
transferarea, exmatricularea studenţilor
și elevilor.
40
405 Documente (procese-verbale de consta-
tare, borderouri, corespondenţă) privind 3 ani 3 ani
utilarea laboratoarelor de studii, a cabi-
netelor instituţiilor de învăţămînt, asigu-
rarea cu programe de studii, literatură
didactică şi metodică, filme instructive.
406 Procese-verbale, hotărîri ale comisiei

pentru stabilirea burselor și documente 5 ani¹ 5 ani ¹Documentele privind apro-
anexate (recomandări, cereri, certifica- barea burselor personale,
te). listele bursierilor care bene-
ficiază de burse personale –
407 Registre de evidenţă a orelor de labora- 3 ani 3 ani permanent.
tor şi a celor practice, a lucrărilor de
control.
408 Registre de evidenţă a consultaţiilor. 1 an 1 an
409 Registre, borderouri de evidenţă a orelor 5 ani¹ 5 ani¹

de muncă ale profesorilor. ¹Borderourile de evidenţă-1
an.
410 Documente (planuri, procese-verbale ale 3 ani C.E.C. 3 ani
şedinţelor, informaţii referitoare la locu-
rile de angajare în muncă, coresponden-
ţă) privind repartiţia personală a absol-
venţilor instituţiilor de învăţămînt.
411 Documente (rapoarte, note informative, Permanent 10 ani

etc.) privind activitatea doctoranzilor.
412 Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor 5 ani¹ -

de admitere la studiile doctorale și post- ¹După absolvirea sau
doctorale. renunțarea la doctorat.
413 Referate prezentate la examenele de 3 ani -

admitere la doctorat.
414 Corespondenţă privind aprobarea con-

ducătorilor ştiinţifici, prelungirea terme- 3 ani -
nului de studii la doctorat.
415 Corespondență privind autentificarea ac- 5 ani -

telor de studii și documente anexate.
416 Procese-verbale ale ședințelor Comisiei 25 ani -

de examinare pentru evaluarea gradului
de cunoaștere a prevederilor Constituției
Republicii Moldova și a limbii de stat
417 Registrul de evidență a eliberării certifi- 25 ani -

catelor cu privire la promovarea exame-
nelor de evaluare a gradului de cunoaș-
tere a prevederilor Constituției Republi-
cii Moldova și a limbii de stat pentru
dobîndirea cetățeniei Republicii Moldo-
va.
418 Registrul de evidență a eliberării certifi- 25 ani -

catelor care atestă nivelul mediu de cu-
noaștere a limbii de stat pentru obținerea
șederii permanente în Republica Moldo-
va.
419 Borderouri de notare de la examenele de 25 ani -

evaluare a gradului de cunoaștere a pre-
vederilor Constituției Republicii Moldo-
va și a limbii de stat, pentru dobîndirea
cetățeniei Repiblcii Moldova.
41
420 Borderouri de notare de la examenele de 25 ani -
evaluare și stabilirea nivelului de cu-
va.
421 Lucrările de examen de la examenele de 2 ani -

evaluare a gradului de cunoaștere a pre-
vederilor Constituției Republicii Moldo-
va și a limbii de stat pentru dobîndirea
cetățeniei Republicii Moldova.
422 Lucrările de examen de la examenele de 2 ani -

evaluare și stabilirea nivelului de cu-
va.
6.2. Încadrarea, transferarea, promovarea
şi evidenţa angajaților.
423 Documente (solicitări, informaţii, cores-

pondenţă) privind necesitatea specialiş- 5 ani 5 ani
tilor în instituţii, organizaţii și întreprin-
deri.
424 Documente (rapoarte, comunicate, note Permanent 5 ani

informative) privind activitatea serviciu-
lui resurse umane.
425 Note informative, rapoarte privind luc- 5 ani 5 ani

rul cu tinerii specialişti.
426 Note informative privind componenţa 5 ani 5 ani

lucrătorilor aparatului de conducere.
427 Documente anexate la ordinele cu pri-

vire la personalul scriptic (fişe de evi- 3 ani 3 ani
denţă a angajaților, cereri, recoman-
dări) neincluse în dosarele personale.
428 Corespondenţă privind angajarea, tran- 5 ani C.E.C. 5 ani

sferarea, promovarea şi evidenţa perso-
nalului.
429 Dosare personale (cereri, formulare, cu- ¹Certificate de la locul de

rriculum vitae, copii şi extrase din ordi- trai, certificate medicale şi al-
nele de angajare, transferare, detaşare, te documente de importanţă
promovare, concediere, copii ale docu- secundară-3 ani după conce-
mentelor personale, caracteristici, fişe diere; dosare personale ale
de evidenţă a angajaților, contracte indi- pensionarilor, ale celor ce au
viduale de muncă, documente privind lucrat pînă la 2 luni -3 ani,
evaluarea performanţelor profesionale, mai mult de 2 luni -15 ani.
fişe de post)¹ ale: ²Adăugător, vor fi incluse şi
a) deputaţilor Parlamentului, conducă- Permanent - copii ale documentelor perso-
torilor organelor superioare ale puterilor nale, ale documentelor de
legislative, executive şi judiciare, con- studii, ale documentelor ce
ducătorilor organelor administraţiei pub- confirmă realizarea formelor
lice centrale şi locale, persoanelor cu de dezvoltare profesională,
înalte decoraţii de stat şi titluri onorifice documente aferente desfăşu-
ale Republicii Moldova şi altor state; rării perioadei de probă şi
participanţilor la război; persoanelor cu evaluării funcţionarului pub-
grade şi titluri ştiinţifice; lic debutant, documentul ce
b) funcţionarilor publici²; 75 ani-V 75 ani-V atestă depunerea jurămîntu-
c) membrilor uniunilor de creaţie; Permanent - lui, copii de pe actele admi-
d) muncitorilor, lucrătorilor de profil 75 ani-V 75 ani-V nistrative prin care a fost mo-
tehnic-ingineresc, colaboratorilor ştiin- dificat raportul de serviciu;
ţifici fără grade şi titluri ştiinţifice; prin care s-a conferit gradul
e) şomerilor. 75 ani-V 75 ani-V de calificare; de aprobare/
contestare a suspendării ra-
42
portului de serviciu; reîncad-
rare în funcţie; de încetare a
raporturilor de serviciu.
430 Dosare personale ale doctoranzilor, stu-

denţilor, elevilor (cereri, curriculum vi-
tae, formulare, caracteristici, copii ale ¹Ale studenţilor exmatriculaţi
ordinelor de înmatriculare, absolvire, de la anii I-III - 15 ani C.E.C.
transferare, exmatriculare, de aplicare a (15 ani). Dacă pînă la înmat-
sancţiunilor, fişe personale de studii ale riculare la secţia de zi au fost
elevilor, copii de diplome, atestate, cer- angajaţi în cîmpul muncii sau
tificate de acordare a concediului acade- şi-au satisfăcut serviciul mili-
mic, copii de certificate eliberate privind tar -75 ani-V.
dreptul de repartiţie individuală) care au Ale studenţilor exmatriculaţi
absolvit instituţiile de învăţămînt sau au din anul I - 5 ani.
fost exmatriculaţi din ultimii ani de stu- ²După absolvire sau plecare.
dii¹ ale:
a)doctoranzilor, stagiarilor, studenţilor, 75 ani-V 75 ani-V
cursanţilor, elevilor din colegii şi şcoli
profesionale;
b)elevilor din gimnazii, licee. 3 ani² 3 ani²
431 Dosare personale (cereri, curriculum vi- 1 an¹ 1 an¹ ¹După retragerea documen-
tae, formulare, certificate de la locul de telor personale. Cele care n-
trai şi de la locul de muncă, certificate au fost solicitate - 50 ani.
medicale şi alte documente) ale persoa-
nelor care au susţinut examenele, dar n-
au fost înmatriculate în instituţiile de în-
văţămînt.
432 Registrul de evidenţă a fişelor de post. 75 ani 75 ani
433 Fişe personale ale angajaților (inclusiv 75 ani-V C.E.C. 75 ani-V

angajați pe perioadă determinată).
434 Documente (formulare, curriculum vi- 1 an 1 an

tae, cereri, formularul de participare, co-
pia buletinului de identitate, copiile dip-
lomelor de studii şi ale certificatelor de
absolvire a cursurilor de perfecţionare
profesională şi/sau de specializare, copia
carnetului de muncă, certificatul medi-
cal) ale persoanelor neangajate.
435 Registre de evidenţă a dosarelor perso- 75 ani 75 ani

nale.
436 Registre de evidenţă a ordinelor privind

angajarea, transferarea, detaşarea, pro- 75 ani 75 ani
movarea şi concedierea angajaților (in-
clusiv angajați pe perioadă determina-
tă).
437 Liste:
a) ale lucrătorilor de profil tehnic-ingi- 75 ani 75 ani
neresc cu studii superioare şi medii; ¹Inclusiv listele prezentate de
b)ale veteranilor muncii şi participanţi- Permanent¹ 75 ani organizaţiile ce nu transmit
lor la conflicte militare; documentele în arhivele sta-
c) ale tinerilor specialişti cu studii supe- 10 ani 5 ani tului.
rioare şi medii speciale; ²După susţinerea tezei.
d)ale doctoranzilor; 5 ani² -
e) ale angajaților pe perioadă determi- 75 ani 75 ani ³În lipsa ordinelor de înma-
nată; triculare, exmatriculare, ab-
f) ale elevilor; 10 ani³ 10 ani³ solvire precum şi a dosarelor
personale - 75 ani-V.
43
g)ale celor care susţin examene de ad- 1 an 1 an
mitere;
h) ale celor examinaţi şi ale elevilor care 3 ani 3 ani
au susţinut examenele de promovare;
i) de repartiţie a absolvenţilor instituţii- 5 ani 5 ani
lor superioare şi medii speciale de învă-
ţămînt;
î) ale persoanelor care au susţinut tezele Nu se transmit la păstrare -
şi li s-au acordat grade şi titluri ştiinţi- de stat.Se păstrează în organizaţii.
fice;
j) ale celor care au fost atestaţi. 5 ani 5 ani
438 Liste, borderouri de repartiţie a audien- 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După finalizarea cursurilor.
ţilor cursurilor de perfecţionare a anga-
jaților şi recalificare a şomerilor.
439 Liste ale absolvenţilor cursurilor de per- 3 ani 3 ani

fecţionare şi recalificare.
440 Fişe de evidenţă a specialiştilor cu studii 1 an¹ 1 an¹ ¹În caz de concediere. În lipsa
superioare şi medii speciale, a colabora- dosarelor personale-75 ani-V
torilor ştiinţifici. C.E.C. (75 ani-V).
441 Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor

de concurs pentru ocuparea/alegerea în
funcții vacante a:
a) colaboratorilor ştiinţifici; Permanent -
b) funcţionarilor publici. 1 an 1 an
442 Documente (extrase din procese-verba-

le, listele lucrărilor publicate, rapoarte,
avize, etc.) ale comisiilor de concurs ¹Se păstrează în cadrul
pentru ocuparea/alegerea în funcţii va- dosarelor personale.
cante a:
a) colaboratorilor ştiinţifici; 75 ani-V¹ C.E.C. 75 ani
b) funcţionarilor publici; 75 ani-V¹ C.E.C. 75 ani
c)candidaților care n-au trecut concur- 1 an 1 an
sul.
443 Documente personale autentice (carnete Se păstrează pînă la solicitare. Care n-au fost Se păstrează pînă la solicitare.
de muncă şi contracte de muncă indivi- solicitate - nu mai puţin de 50 ani. Care n-au fost solicitate - nu mai
duale, etc.). puţin de 50 ani.
444 Carnete de student şi carnete de elev, 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După absolvirea instituţiei
matricole ale absolvenţilor instituţiilor de învăţămînt.
de învăţămînt.
445 Registre de evidenţă a eliberării:

a)carnetelor de muncă, contractelor de 50 ani 50 ani
muncă;
b)carnetelor de student, matricolelor. 5 ani 5 ani
446 Registre de evidenţă a primirii docu-

mentelor de la persoanele care se înscriu 1 an 1 an
pentru examene de admitere în institu-
ţiile de învăţămînt.
44
447 Registre de evidenţă a eliberării diplo-
melor (certificatelor) de absolvire a
instituţiilor de învăţămînt şi a cursu-
rilor de perfecţionare şi recalificare:
a) în instituţiile de învăţămînt; 75 ani 75 ani
b) în facultăţi şi cursuri de perfecţionare 5 ani 5 ani
şi recalificare.
448 Documente (rapoarte, procese-verbale 3 ani 3 ani

de constatare, informaţii) de evidenţă a
carnetelor de muncă.
449 Rapoarte privind supuşii serviciului mi- 5 ani 5 ani

litar în rezervă.
450 Liste ale supuşilor serviciului militar. 1 an¹ 1 an¹ ¹În secţiile administrativ-
militare - 3 ani.
451 Fişiere, fişe de evidenţă a supuşilor ser- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După trecerea în rezervă.
viciului militar.
452 Corespondenţă de evidenţă a încorpo- 1 an¹ 1 an¹ ¹În secţiile administrativ-

rării şi amînarea încorporării supuşilor militare - 3 ani.
serviciului militar.
453 Registre privind controalele de evidenţă 3 ani 3 ani

a supuşilor serviciului militar.
454 Registre, liste, fişiere de evidenţă a per-

soanelor plecate în delegaţie:
a) în ţară; 3 ani 3 ani
b) peste hotare. 5 ani -
455 Registre de evidenţă a legitimațiilor de 3 ani 3 ani

deplasare.
456 Corespondenţă privind perfectarea do-

cumentelor pentru deplasări:
a) în ţară; 3 ani 3 ani
b) peste hotare. 5 ani¹ - ¹După revenirea în ţară.
457 Rapoarte privind stagierea tinerilor spe- 5 ani¹ 5 ani ¹În ţările străine - 5 ani
cialişti. C.E.C.
458 Corespondenţă privind stagierea tineri- 3 ani 3 ani

lor specialişti.
459 Documente (adeverinţe, avize, registre 3 ani C.E.C. 3 ani

de evidenţă a ordinelor, corespondenţă
privind plata indemnizaţiei băneşti) pri-
vind repartiţia şi prezentarea la locul de
muncă a tinerilor specialişti.
460 Registre de evidenţă a concediilor. 3 ani 3 ani
461 Grafice de acordare a concediilor, ce- 1 an 1 an

reri, informaţii, corespondenţă privind
folosirea concediilor.
462 Cereri privind acordarea concediilor de 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După absolvirea instituţiei
studii. de învăţămînt.
463 Registre de evidenţă a certificatelor cu 3 ani 3 ani

privire la salariu, stagiul de muncă, lo-
cul de muncă, etc.
45
buletine, etc.) privind pregătirea, per-
fecţionarea şi recalificarea angajaților.

a) pregătirea, perfecţionarea şi recalifi- 3 ani C.E.C. 3 ani
carea resurselor umane;
b) organizarea cursurilor de perfecţio- 3 ani 3 ani
nare a angajaților şi de recalificare a
şomerilor;
c) instruirea profesională a invalizilor. 3 ani 3 ani
466 Procese-verbale de constatare, informa-

ţii privind pregătirea, perfecţionarea și 5 ani C.E.C. 5 ani
recalificarea resurselor umane.
6.3 Integritatea profesională.
467 Declarații cu privire la venituri și pro- 10 ani¹ - ¹Se vor păstra în cadrul or-
prietăți și de interese personale. ganismului național de in-
tegritate.
468 Copii ale declaraţiilor cu privire la veni- 10 ani¹ - ¹Se vor păstra în dosarul
turi şi proprietăţi şi de interese persona- personal.
le.
469 Registrul de evidenţă a declaraţiilor cu 75 ani -

privire la venituri şi proprietăţi şi de in-
terese personale.
470 Registrul de evidență a avertizărilor de 1 an -

integritate.
471 Sesizări clasate de Comisia Națională de 5 ani -

Integritate.
472 Documente (procese-verbale de inițiere 5 ani -

a controalelor, acte de constatare) emise
de Comisia Națională de Integritate.
6.4. Atestarea, calificarea și evaluarea

performanțelor.
473 Procese-verbale ale şedinţelor, hotărîri 15 ani¹ C.E.C. 15 ani¹ ¹Documentele anexate (pro-
ale comisiilor de atestare, calificare și de cese-verbale ale comisiilor de
evaluare. numărare a voturilor, buletine
de vot secrete) - 5 ani.
474 Documente (ordine, fișe de atestare, 75 ani-V¹ C.E.C. 75 ani-V¹ ¹Se păstrează în cadrul dosa-
evaluare, anchete, etc.) privind organi- relor personale. Cele care nu
zarea atestării, stabilirea calificării și intră în dosarele personale - 5
evaluarea performanțelor. ani.
475 Rapoarte, informaţii, borderouri, cores- 5 ani 5 ani

pondenţă privind organizarea atestării şi
stabilirea calificării.
476 Liste ale membrilor comisiilor: de ates- 3 ani 3 ani

tare, calificare și evaluare.
477 Grafice privind desfăşurarea atestării şi 1 an 1 an

stabilirea calificării.
478 Documente (contestări, note informa- 3 ani 3 ani

tive, avize, etc.) privind reexaminarea
hotărîrilor comisiilor de atestare, califi-
46
care și evaluare.
6.5. Decorarea, conferirea titlurilor

onorifice.
479 Documente (recomandări, demersuri)
prezentate pentru decorarea cu ordine şi
medalii ale Republicii Moldova:
a)pentru persoanele desemnate; Permanent -
b)pentru persoanele respinse. 3 ani
480 Documente (recomandări, demersuri)

prezentate pentru conferirea titlurilor
onorifice:
a)admise; Permanent -
b) respinse. 3 ani
481 Documente (recomandări, procese-ver-

bale, caracteristici, anchete, adeverinţe,
etc.) privind conferirea titlurilor onori-
fice, înaintarea pentru decernarea Pre-
miilor de Stat şi a premiilor personale:
a)admise; Permanent -
b)respinse. 3 ani -
6.6. Acordarea titlurilor și conferirea

gradelor ştiinţifice.
482 Procese-verbale, stenograme ale şedin- Permanent -

ţelor consiliilor specializate pentru sus-
ţinerea tezelor şi conferirea gradelor şti-
inţifice.
483 Dosare de atestare ale persoanelor (cer-

tificate, fişa personală, recomandări,
avize, stenograma şedinţei consiliului
specializat, rezumatul tezei, fişa de în-
registrare şi evidenţă a tezei):
a) cărora le-a fost conferit gradul ştiin-
ţific de doctor habilitat, titlul ştiinţific de Permanent -
profesor universitar (inclusiv ale persoa-
nelor lipsite de gradele ştiinţifice şi de
titluri);
b) cărora li s-a conferit gradul ştiinţific
de doctor, titlul ştiinţific de conferenţi-
ar, cercetător ştiinţific superior (inclu- Permanent -
siv ale persoanelor lipsite de gradele şti-
inţifice şi titluri);
c) înaintate pentru conferirea gradelor
ştiinţifice şi acordarea titlurilor ştiin- 10 ani C.E.C. -
ţifice și respinse.
484 Teze, autoreferate, rezumate ale tezelor. Nu se transmit la păstrare - ¹Primul exemplar al tezei se
de stat. Se păstrează în transmite Bibliotecii Naţio-
organizaţii¹. nale.
485 Buletine, registre de evidenţă a buletine- 3 ani -

lor de vot secrete, procese-verbale ale
comisiilor pentru numărarea voturilor,
consiliilor specializate pentru susţinerea
tezelor şi conferirea gradelor ştiinţifice.
486 Documente pentru susţinerea tezelor şi 3 ani -

conferirea gradelor ştiinţifice (informaţii
despre numărul persoanelor care au sus-
47
ţinut tezele, corespondenţă privind insti-
tuirea consiliilor specializate, susţinerea
tezelor, conferirea gradelor ştiinţifice,
planuri de activitate ale consiliilor spe-
cializate).
487 Rapoarte privind activitatea consiliilor Permanent -

specializate pentru susţinerea tezelor şi
conferirea gradelor ştiinţifice.
488 Registre de evidenţă privind eliberarea Nu se transmit la păstrare de stat. Se -

diplomelor de conferire a gradelor şti- păstrează în instituția unde a fost întocmit
inţifice şi a certificatelor de acordare a documentul.
titlurilor ştiinţifice.
7. EVOLUȚIA SOCIAL-
CULTURALĂ .
7.1. Asigurarea cu pensii.
489 Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor 75 ani -
pentru stabilire a pensiilor.
490 Procese-verbale, decizii ale comisiilor

pentru stabilirea:
a) indemnizaţiilor de stat pentru copii; 10 ani¹ 10 ani¹ ¹După acordarea indemni-
zaţiilor.
b) compensaţiilor. 10 ani² 10 ani² ²După acordarea compen-
saţiilor.
491 Corespondenţă privind asigurarea so- 3 ani 3 ani

cială, certificate ale fondului social.
492 Documente (propuneri, demersuri, ce- 5 ani C.E.C. 5 ani

reri, anchete, extrase din procese-verba-
le, avize medicale, certificate) cu privire
la stabilirea pensiilor, indemnizațiilor și
compensațiilor.
493 Dosare de pensii (recomandări, demersuri,

anchete, extrase din procese-verbale, co-
pii ale documentelor personale, cereri, cer-
tificate cu privire la salarii şi stagiul de mun-
că) ale pensionarilor care primesc:
a) suplimentul la pensie pentru merite Permanent -
deosebite faţă de stat;
b) pensii stabilite: sociale, departamen- 75 ani -
tale şi pensii pentru limita de vîrstă.
494 Dispoziţii (decizii) de pensionare. 3 ani 3 ani

495 Corespondenţă cu privire la:
a) stabilirea, plata pensiilor şi indemni- 3 ani 3 ani
zaţiilor;
b) vechimea în muncă pentru perfecta- 3 ani 3 ani
rea pensiilor, compensațiilor şi indemni-
zaţiilor.
496 Registre de evidenţă a propunerilor şi 3 ani 3 ani

cererilor pentru stabilirea pensiilor şi
eliberarea carnetelor de pensionar.
497 Documente (planuri, calcule, rapoarte) 10 ani¹ - ¹După încetarea acordării

cu privire la stabilirea şi plata indemni- indemnizaţiilor.
zaţiilor pentru copii şi familiile social-
vulnerabile.
48
498 Corespondenţă privind acordarea ajuto- 3 ani 3 ani
rului material familiilor social-vulnera-
bile şi familiilor numeroase (cu mulți
copii).
499 Registre de evidenţă a dosarelor de pen- 25 ani -

sii.
500 Registre de evidență a proceselor-verba- 15 ani 15 ani
le cu privire la stabilirea indemnizaţii-
lor pentru copii.
501 Cereri cu privire la stabilirea indemniza- 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După încetarea acordării in-
ţiilor. demnizațiilor.
502 Registre de evidență a cererilor privind 10 ani 10 ani

stabilirea indemnizaţiilor.
503 Fișa de evidență a contribuabilului la 75 ani C.E.C. -

Bugetul asigurărilor sociale de stat.
504 Rapoarte anuale ale agenților economici Permanent -

cu privire la calcularea, utilizarea și
achitarea cotelor de asigurări sociale de
stat (4 BASS).
505 Declarații cu REV1, REV2. Permanent -
506 Declarații cu REV 5. 75 ani -
507 Contracte de asigurare socială a persoa- 75 ani C.E.C. -

nelor aflate peste hotarele Republicii
Moldova.
508 Registre:
a) de evidență a contractelor Permanent -
de asigurări sociale;
75 ani 75 ani
b) de evidență a declarațiilor
75 ani 75 ani
persoanelor asigurate (REV) 75 ani 75 ani

pentru stabilirea pensiei;
75 ani 75 ani
c) de primire și transmitere în
arhivă a declarațiilor (REV);
d) de recepționare a anchetei
persoanei asigurate (REV);
e) de evidență a cererilor la
ACCES CPAS pentru
49
persoane fizice și juridice.
7.2. Asistenţa medicală şi curativ-

sanatorială.

procese-verbale de constatare, etc.) pri- 5 ani C.E.C. 5 ani
vind organizarea şi activitatea instituţii-
lor curativ-sanatoriale.

asigurarea asistenţei curativ-sanatoriale.
511 Documente (rapoarte, note informative, 3 ani 3 ani

corespondenţă) privind organizarea și
activitatea instituţiilor medicale şi a
punctelor sanitare în organizaţii.
512 Corespondenţă privind efectuarea vac- 3 ani 3 ani

cinărilor profilactice, expertiza medica-
lă, dispensarizarea, internarea şi acor-
darea asistenţei medicale.
513 Documente (planuri, note informative, 3 ani 3 ani

fişe, liste, grafice, corespondenţă) pri-
vind controalele medicale periodice.
514 Informaţii privind numărul persoanelor 1 an 1 an

aflate în instituţiile curativ-sanatoriale.
515 Rapoarte, note informative privind ca- 5 ani C.E.C. 5 ani

uzele (motivele) îmbolnăvirii salariați-
lor.
516 Deciziile consiliilor de expertiză a vita- 5 ani 5 ani

lității, avizele consiliilor medicale con-
sultative.

procese-verbale) privind corectitudinea
eliberării certificatelor medicale.
518 Certificate medicale şi cotoarele acesto- 3 ani 3 ani

ra.
519 Registre de evidenţă a certificatelor me- 3 ani 3 ani

dicale.
520 Registre de evidenţă a deciziilor consi- 5 ani 3 ani
liilor de expertiză a vitalității, a avizelor
consiliilor medicale consultative.
521 Informaţii unice privind morbiditatea 3 ani 3 ani

bolnavilor.
522 Buletine unice privind numărul salaria- 2 ani 2 ani

ţilor cărora le-a fost acordată asistenţa
medicală.
50
523 Fişe medicale (foi de observaţie clinică) ¹Foile de observaţie clinică
ale bolnavilor: care au o importanţă deose-
a) internaţi; 25 ani¹ 25 ani bită pentru studierea meto-
b)tratați ambulatoriu. 5 ani 5 ani delor eficace de profilaxie,
diagnosticare, tratare şi dez-
voltare a medicinei-perma-
nent.
524 Fişe individuale, adeverinţe medicale,

analize, fişe privind dinamica dezvol-
tării copiilor din:
a) grădiniţe de copii; - 5 ani
b) case de copii şi orfelinate. - 50 ani-V
525 Registre de evidenţă a bolnavilor tratați 5 ani 5 ani

ambulatoriu.
526 Listele colaboratorilor şi membrilor de 1 an 1 an

familie repartizaţi la centrele de sănătate
departamentale.
527 Contracte privind asistenţa balneosana- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea termenului
torială. contractului.
528 Fişe de consultaţie balneosanatorială. 5 ani 5 ani
529 Fişe de înregistrare a persoanelor în 3 ani 3 ani

instituţiile balneosanatoriale şi curativ-
profilactice.
530 Cărţi de sugestii ale instituţiilor balneo- - 3 ani

sanatoriale.
531 Orarul ședințelor de tratament, registre - 1 an

de evidenţă a procedurilor în instituţiile
balneosanatoriale.
532 Documente (cereri, corespondenţă, etc.) 5 ani 5 ani

cu privire la eliberarea biletelor de tra-
tament balneosanatorial.
533 Registre de evidență a biletelor de tra- 5 ani 5 ani

tament balneosanatorial eliberate.
534 Registre de evidenţă a activităţii consi- 3 ani 3 ani

liilor balneosanatoriale şi consultativ-
medicale.
535 Registrul de evidență a eliberării medi- 3 ani 3 ani

camentelor.
7.3. Fondul locativ.
536 Documente (rapoarte, date, buletine, no- 3 ani 3 ani

te informative) privind exploatarea fon-
dului locativ-comunal, administrarea ca-
selor de locuit.
537 Acte de constatare a stării tehnice a fon- 5 ani 5 ani

dului locativ.
51
538 Corespondenţă privind starea tehnică şi 3 ani 3 ani
întocmirea paşaportului fondului loca-
tiv.
539 Documente (acte de constatare, avize, 3 ani 3 ani

informaţii) privind examinarea şi îmbu-
nătăţirea condiţiilor locative.
540 Contracte, acorduri de exploatare a spa- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea termenului
ţiului locativ de serviciu. contractului.
541 Documente (cereri, informaţii, cores- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹ După acordarea spaţiului
pondenţă) privind acordarea, repartiţia şi locativ.
schimbul spaţiului locativ.
542 Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor 5 ani 5 ani

privind problemele locative.
543 Liste privind acordarea spaţiului locativ. 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După acordarea spaţiului
locativ.
544 Documente (cereri, certificate, decizii, Permanent¹ - ¹Se transmit la păstrare de

etc.) privind privatizarea locuinţelor. către agențiile de privatizare.
545 Ordine de repartiție a spaţiului locativ. - Pînă la expirarea termenului

de exploatare a spaţiului locativ.
546 Registre de evidenţă a ordinelor de re- 10 ani 10 ani

partiţie a spațiului locativ.
547 Corespondenţă, adeverinţe, certificate ce 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea termenului

confirmă dreptul de exploatare a spaţiu- certificatului.
lui locativ suplimentar.
548 Corespondenţă privind rezervarea spa- 3 ani 3 ani

ţiului pentru cazare.
549 Documente (copii ale certificatelor, pro- - 3 ani

curi, adeverinţe) eliberate locatarilor de
către întreprinderile de exploatare a fon-
dului locativ.
550 Fişe ale locatarilor. - 75 ani

551 Corespondenţă privind acordarea locu- 3 ani 3 ani
rilor în cămine.
552 Registre de evidenţă privind acordarea 3 ani 3 ani

locurilor în cămine.
553 Deciziile consiliului local, dispoziţiile Permanemt -

primarului cu privire la patrimoniu.
554 Programul şi raportul anual privind acti- Permanent -

vitatea de bază a administației publice
locale privind patrimoniul.
555 Registrul patrimoniului de stat/ local. Permanent 10 ani
556 Registrul de evidență a contractelor cu 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea termenului

privire la locaţiune/comodat a încăpe- ultimului contract.
rilor.
557 Registrul de evidenţă a contractelor de 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea termenului

locaţiune a încăperilor eliberate solici- ultimului contract.
52
tanților.
558 Registrul de evidenţă a acordurilor adiţi- 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea termenului
onale. ultimului acord.
559 Contracte de locaţiune/comodat cu 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea termenului

anexe. ultimului contract.
560 Acte de inventariere a patrimoniului. Permanent -
7.4. Documente cu privire la privatizarea

fondului locativ.
561 Planuri și rapoarte de activitate ale auto- Permanent 10 ani

rităților abilitate cu privatizarea fondului
locativ.
562 Registrul de evidență a cererilor cu pri- Permanent -

vire la privatizarea spațiului locativ.
563 Contracte de vînzare-cumpărare, acte de Permanent -

predare-primire a locuinţelor în proprie-
tate privată.
564 Registrul de evidenţă a mijloacelor bă- Permanent -

neşti achitate pentru privatizarea spaţiu-
lui locativ.
565 Registrul de evidenţă a contractelor de Permanent Conform necesităților

vînzare-cumpărare, acte de predare-pri-
mire a locuinţei în proprietate privată.
566 Registrul de evidenţă a certificatelor re- Permanent Conform necesităților

feritor la numărul persoanelor care au
participat la privatizarea spațiului loca-
tiv.
567 Registrul de evidenţă a certificatelor/ Permanent Conform necesităților

declarațiilor referitor la persoanele care
nu au participat la privatizarea spațiului
locativ.
568 Registre de evidenţă a fondului locativ Permanent 10 ani

privatizat.
569 Procese-verbale ale comisiilor pentru Permanent 10 ani

privatizarea fondului locativ.
570 Hotărîrile comisiei pentru privatizarea Permanent 10 ani

fondului locativ.
53
571 Documente privind privatizarea spaţiu- Permanent 10 ani
lui locativ (contracte, cereri, certificate,
bonuri de plată, copii ale: buletinului de
identitate, certificatelor de naştere, car-
netului de muncă, etc.).
7.5. Documente cu privire la privatizarea

fondului nelocuibil.
572 Planuri și rapoarte de activitate ale auto- Permanent 10 ani

rităților abilitate cu privatizarea fondu-
lui nelocuibil.
573 Procesele-verbale ale şedineţelor comi-

siei pentru privatizarea încăperilor nelo- Permanent -
cuibile, proprietate de stat date în loca-
ţiune.
574 Registrul de evidență a cererilor depuse Permanent -

de persoane fizice/juridice cu privire la
privatizarea fondului nelocuibil.
575 Contracte de vînzare-cumpărare a bunu- Permanent Conform necesităţilor

lui în proprietate privată a fondului ne-
locuibil.
576 Registrul de evidenţă a contractelor de

vînzare-cumpărare şi a actelor de preda- Permanent -
re-primire cu privire la privatizarea fon-
dului nelocuibil.
577 Registrul de evidenţă a extraselor din Permanent -

procesele-verbale ale şedinţelor comisiei
pentru privatizarea fondului nelocuibil.
578 Registrul de evidenţă a mijloacelor bă- Permanent Conform necesităţilor

neşti achitate pentru privatizarea încă-
perilor fondului nelocuibil.
579 Registrul de evidenţă a mijloacelor bă- Conform necesităţilor Conform necesităţilor

neşti achitate pentru impozitul privat.
7.6. Activitatea social-culturală.
580 Documente (informaţii, afişe, rapoarte)

privind activitățile culturale:
cumentele;
581 Corespondenţă cu organele de stat şi 10 ani C.E.C. 5 ani

sindicale privind activitățile culturale.
582 Corespondenţă privind activitatea cen- 3 ani 3 ani

trelor culturale.
54
desfăşurarea festivalurilor, concursurilor
artiştilor amatori.
584 Fotografii, schiţe, desene, lucrări pre- 5 ani C.E.C. 5 ani

zentate la concursurile artiştilor amatori.
585 Anchete, liste, fotografii ale participan- 5 ani C.E.C. 5 ani

ţilor la festivaluri, concursuri de artişti
amatori şi de creaţie populară.
586 Scenarii, planuri tematice pentru desfă- 10 ani C.E.C. 5 ani

şurarea seratelor, concertelor, lansărilor
de carte.
587 Scenarii ale emisiunilor radiofonice şi 5 ani C.E.C. 5 ani

televizate.

a)activitatea colectivelor de artişti ama- 1 an 1 an
tori;
b) selecţionarea şi admiterea în colecti- 1 an 1 an
vele de artişti amatori;
c) utilarea şi amenajarea centrelor cultu- 1 an 1 an
rale.
589 Liste ale repertoriului teatrelor. 3 ani 3 ani
7.7. Activitatea bibliotecilor.

590 Procese-verbale, note informative, co- 3 ani 3 ani
respondenţă privind organizarea activi-
tății bibliotecii și a colecției de docu-
mente.
591 Documente privind achiziția de docu- 1 an¹ 1 an¹ ¹După primirea ediţiilor.
mente și abonarea la publicații periodi-
ce (liste, cataloage, planuri editoriale,
contracte cu editori, difuzori, etc.).
592 Registre de evidenţă individuală a docu- Pînă la lichidarea bibliotecii Pînă la lichidarea bibliotecii
mentelor din colecția bibliotecii (Regis-
tru Inventar).
593 Registre de evidenţă globală a documen- Pînă la lichidarea bibliotecii Pînă la lichidarea bibliotecii
telor din colecția bibliotecii (Registrul
de Mișcare a Fondului).
594 Catalogul de gestiune a colecței de do- Pînă la lichidarea bibliotecii Pînă la lichidarea bibliotecii
cumente.
595 Fișe de evidenţă zilnică a activității cu 1 an 1 an

utilizatorii.
596 Registre de evidenţă a activității cu utili- 5 ani 5 ani

zatorii.
597 Fişe de evidenţă individuală a publicații- Pînă la lichidarea bibliotecii Pînă la lichidarea bibliotecii
lor periodice.
598 Documente de însoţire (facturi, bordero- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După verificarea fondului
uri, acte de primire, etc.) a documentelor bibliotecii.
intrate în bibliotecă.
55
599 Fişele documentelor din colecția biblio- Pînă la lichidarea bibliotecii¹ Pînă la lichidarea bibliotecii¹ ¹Formularele cărţilor pier-
tecii. dute se nimicesc după
scoaterea de la evidenţă a
acestor cărţi.
600 Registre de evidenţă a documentelor 3 ani 3 ani

pierdute de către cititori şi a celor primi-
te în schimb.
601 Procese-verbale de eliminare a docu- 1 an 1 an

mentelor pierdute de către cititori.
602 Procese-verbale de primire a documen- 1 an 1 an

telor în locul celor pierdute.
603 Procese-verbale de predare-primire a 3 ani 3 ani

documentelor din fondul de bază în fon-
durile depozitare, de schimb ale biblio-
tecii.
604 Procese-verbale de scoatere de la evi- 10 ani¹ 10 ani¹ ¹După verificarea fondului

denţă a documentelor excluse din colec- bibliotecii.
ție.
605 Procese-verbale privind documentele in- 5 ani 5 ani

trate în colecția bibliotecii prin schimb
sau donaţii.
606 Procese-verbale de inventariere a bunu- 3 ani 3 ani

rilor materiale.
607 Procese-verbale de verificare şi inven- Pînă la lichidarea bibliotecii Pînă la lichidarea bibliotecii
tariere a colecțiilor de documente.
608 Cataloage și fişiere (sistematice, alfabe- Pînă la lichidarea bibliotecii Pînă la lichidarea bibliotecii
tice, tematice, etc.).
609 Corespondenţă cu privire la restituirea 1 an¹ 1 an¹ ¹După restituirea cărţilor sau
documentelor de către utilizatori. după compensarea valorii
cărţilor pierdute.
610 Acorduri de împrumut interbibliotecar 1 an¹ 1 an¹ ¹După expirarea termenului

de documente. acordului.
611 Cereri de împrumut, formulare statistice 3 ani 3 ani

ale împrumutului interbibliotecar.
612 Registre de evidenţă a referințelor bib- Pînă la lichidarea bibliotecii Pînă la lichidarea bibliotecii
liografice.
613 Fişe-contract ale utilizatorilor înregis- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După înregistrarea cititorilor
trați. şi restituirea cărţilor.
614 Fişe de împrumut ale utilizatorilor (for- 1 an¹ 1 an¹ ¹După expirarea termenului
mulare ale cititorilor). contractului privind deser-
virea prin abonament inter-
bibliotecar.
7.8. Educație fizică şi sport.
56
615 Documente (rapoarte, informaţii, cores-
pondență, fotografii, etc.) privind antre- 5 ani C.E.C. 3 ani
narea populaţiei în activitățile sportive.
616 Regulamente ale competiţiilor sportive, 5 ani C.E.C. 3 ani

programe şi planuri de desfăşurare a
competiţiilor.
617 Procese-verbale de constatare, tabele

privind rezultatele competiţiilor spor-
tive:
a) de totalizare; Permanent 10 ani
b) tehnice şi ale arbitrilor. 3 ani 3 ani
618 Documente (chestionare, liste, fotogra- 5 ani C.E.C. 3 ani

fii) privind participarea la competiţiile
sportive.
619 Informaţii privind desfăşurarea competi- 3 ani¹ 3 ani ¹Referitoare la competiţiile

ţiilor sportive. internaţionale, republicane-
permanent.
620 Corespondenţă privind desfăşurarea 3 ani 3 ani

competiţiilor, cantonamentelor sportive.
621 Cereri şi liste de participare la competi- 1 an¹ 1 an¹ ¹După desfăşurarea com-
ţiile sportive. petiţiilor.
622 Planuri privind desfăşurarea competi- 2 ani 2 ani

ţiilor sportive.

corespondenţă) privind activitatea fede-
raţiilor sportive
624 Registre de evidenţă, orare de lucru ale 1 an 1 an

cluburilor sportive.
625 Documente (procese-verbale de consta- 5 ani 5 ani

tare, informaţii, buletine) privind susţi-
nerea probelor la categoriile sportive.
626 Corespondenţă privind susţinerea pro- 3 ani 3 ani

belor la categoriile sportive.
627 Borderouri de eliberare a inventarului și 3 ani 3 ani

echipamentului sportiv.
628 Documente (oferte, dispoziţii de livrare, 3 ani 3 ani

corespondenţă) privind amenajarea tere-
nurilor şi sălilor de sport.
7.9. Documente privind ajutorul social.
629 Documente (cererea de solicitare a

ajutorului social; certificatul privind 3 ani -
componenţa familiei; copia actului de
identitate, etc.) privind acordarea ajuto-
rului social.
630 Registre de evidenţă a cererilor privind 5 ani -

acordarea ajutorului social.
57
631 Procese-verbale de refuz a acordării 3 ani -
ajutorului social.
632 Decizii/ordine ale autorității abilitate, Permanent -

privind acordarea, neacordarea sau
încetarea plăţii ajutorului social şi/sau a
ajutorului pentru perioada rece a anului,
privind modificarea cuantumului
ajutorului social şi recuperarea sumelor
încasate nejustificat.
633 Documente (liste, rapoarte, etc.) privind 5 ani -

plata ajutorului pentru perioada rece a
anului.
634 Lista beneficiarilor de ajutor social. 2 ani -
635 Registrul listelor privind numărul 5 ani -

beneficiarilor şi suma calculată.
636 Lista de plată generală pe ţară. 5 ani -
637 Ordine de plată. 3 ani -
638 Raport privind achitarea și utilizarea 5 ani -

mijloacelor alocate pentru plata aju-
torului social.
-
639 Listele şomerilor luați la evidenţă. 3 ani
640 Documente (cereri, autorizaţii, avize,

hotărîri, certificate medicale, procese- 75 ani 75 ani
verbale, etc.) cu privire la casele de
copii de tip familial.
7.10. Asigurarea obligatorie de asistență

medicală.
641 Registrul de evidenţă a contractelor de

acordare a asistenței medicale ((de pres- Permanent 5 ani
tare a serviciilor medicale) în cadrul
asigurării obligatorii de asistență medi-
cală).
642 Contracte de acordare a asistenței medi-

cale ((de prestare a serviciilor medicale) 5 ani¹ 5 ani¹ ¹Din momentul încetării/
în cadrul asigurării obligatorii de asis- rezilierii contractului.
tență medicală).
643 Contracte privind eliberarea medica-

mentelor compensate, din fondurile asi- - 5 ani¹ ¹Din momentul încetării/
gurarării obligatorii de asistență medi- rezilierii contractului.
cală, persoanelor înregistrate la medicul
de familie.
644 Devizul de venituri și cheltuieli din mij- Permanent 5 ani

loacele fondurilor asigurării oblgatorii
de asistență medicală (business-plan)
pentru instituțiile medico-sanitare publi-
ce.
645 Rapoarte statistice privind activitatea Permanent Conform necesităților

instituțiilor medico-sanitare și farmaceu-
tice contractate.
58
646 Liste de evidență nominală a persoane-
lor asigurate în sistemul asigurării obli- - 5 ani
gatorii de asistență medicală.
7.11. Alimentaţia publică.
647 Documente (cereri, acte de constatare, 3 ani 3 ani

informaţii, etc.) privind organizarea ali-
mentaţiei publice.
648 Procese-verbale de constatare (a stării 3 ani 3 ani

sanitare, antiincendiare, etc.) în insti-
tuţiile de alimentaţie publică.
649 Condica de reclamaţii şi sugestii în 5 ani C.E.C. 5 ani

instituţiile de alimentaţie publică.
650 Registre de evidenţă a probelor prele- - 1 an

vate de la întreprinderile de alimentaţie
publică; referitoare la consumul de pro-
duse alimentare.
651 Norme privind limitele admisibile de 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După substituirea cu altele
perisabilitate a produselor alimentare. noi.
652 Norme de consum de produse pentru 1 an 1 an

prepararea bucatelor.
653 Corespondenţă privind modificarea nor-

melor de consum de produse pentru pre- 1 an 1 an
pararea bucatelor.
8. ACTIVITATEA ŞTIINŢIFICĂ ŞI
INFORMATIVĂ.
8.1. Cercetare, dezvoltare și inovare.
654 Corespondenţă privind activitatea teh- 3 ani 3 ani

nico-ştiinţifică.
655 Rapoarte anuale privind activitatea teh- 5 ani 5 ani

nico-ştiinţifică.
656 Rapoarte analitice privind informaţia

tehnico-ştiinţifică:
cumentele;
657 Documente (planuri tematice, cataloage,
liste ale participanţilor, etc.) privind organi-
zarea expoziţiilor:
a) internaţionale şi naționale; Permanent -
b) desfăşurate de centrele culturale, bib- 5 ani 5 ani
lioteci şi de alte organizaţii.

desfăşurarea expoziţiilor.
8.2. Activitatea editorială.
659 Procese-verbale, stenograme ale şedin- Permanent 10 ani

ţelor consiliilor redacţionale, şedinţelor
autorilor şi ale corespondenţilor titulari.
660 Corespondenţă privind activitatea edi- 3 ani 3 ani

torială.
59
661 Solicitări ale organizaţiilor privind edi- 3 ani 3 ani
tarea literaturii.
662 Manuscrise cu corecturi. 3 ani¹ C.E.C. 3 ani ¹După editare. Manuscrisele

personalităţilor social-politi-
ce cunoscute, maeştrilor în
literatură, artă, cultură, şti-
inţă, tehnică, precum și cele
premiate sau devenite celebre
– permanent.
663 Manuscrise de autor ale lucrărilor ne- 3 ani¹ 3 ani ¹Manuscrisele recenzate po-
publicate. zitiv, nereclamate de autor
-permanent.
664 Manuscrise ale traducerilor publicate. 3 ani¹ 3 ani ¹Traducerile efectuate de căt-
re traducători cunoscuţi,
poeţi, oameni de ştiinţă -
permanent.
665 Exemplarele de control ale ediţiilor. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
666 Mostrele ediţiilor de reclamă. 3 ani 3 ani
667 Corespondenţă privind protecţia drep- 5 ani C.E.C. 5 ani

turilor de autor.
668 Registre de evidenţă a manuscriselor, 5 ani 5 ani

recenziilor și a ilustraţiilor.
669 Fişe ale ediţiilor ieşite de sub tipar. 10 ani 5 ani
670 Registre de evidenţă a expedierii exem- 1 an 1 an

plarelor de control.
671 Liste, registre ale ediţiilor apărute. Permanent 10 ani
672 Corespondenţă cu tipografiile privind 3 ani 3 ani

executarea comenzilor.
673 Oferte, comenzi, facturi pentru lucrări 1 an 1 an

tipografice, de copiere şi de multiplica-
re.
674 Registre de evidenţă a comenzilor pen- 3 ani 3 ani

tru lucrări tipografice, de copiere şi mul-
tiplicare.
675 Rapoarte privind consumul materialelor 3 ani 3 ani

poligrafice.
676 Corespondenţă privind aprovizionarea şi 1 an 1 an

consumul materialelor poligrafice (tipo-
grafice).
677 Acte de verificare a exploatării utilajului 3 ani 3 ani

de copiere şi multiplicare.
678 Corespondenţă privind lansarea ediţiilor 3 ani 3 ani

şi realizarea cărţilor.
9. COLABORAREA INTERNAȚIONA-
LĂ ÎN DOMENIILE ECONOMIC,
ŞTIINŢIFIC ŞI CULTURAL.
60
679 Statute, regulamente şi alte documente
normative ale organizaţiilor internaţio-
nale membre ale cărora sînt instituţiile, Permanent -
organizaţiile și întreprinderile republicii.
680 Rapoarte, note informative ale delegaţii-

lor care participă la activitatea organiza- Permanent -
ţiilor internaţionale.
681 Documente (cereri, note informative,

memorii) privind obținerea calității de Permanent -
membru al organizaţiilor internaționale.
682 Corespondenţă privind obținerea calită- 5 ani C.E.C. -

ții de membru al organizaţiilor interna-
ţionale.
683 Documente (notă, agrement, copii scri-

sori, etc.) privind acreditarea/rechema- Permanent
rea reprezentanților țărilor străine și a
organizațiilor internaționale.
684 Documente (programe, planurile intru-

nirilor, agende, etc.) privind întrevede- 5 ani 5 ani
rile cu reprezentanţii ţărilor străine și ai
organizațiilor internaționale.
685 Procese-verbale ale întrunirilor, note in-

formative, rapoarte privind primirea re- Permanent 10 ani
prezentanţilor ţărilor străine și ai organi-
zațiilor internaționale.
686 Discursuri, înregistrări ale convorbirilor Permanent 10 ani

cu reprezentanţii ţărilor străine și ai or-
ganizațiilor internaționale.
687 Registre de evidenţă a vizitelor efectuate Permanent 10 ani

în organizaţii de către reprezentanţii ţă-
rilor stăine și ai organizațiilor internațio-
nale.
688 Oferte (invitații) parvenite din partea or- 1 an 1 an

ganizațiilor internaționale.
689 Corespondenţă privind vizitele repre- 5 ani 5 ani

zentanţilor ţărilor străine și ai organi-
zațiilor internaționale.
690 Documente (oferte, corespondenţă, in-

formații, etc.) privind colaborarea inter- 10 ani C.E.C. -
națională în domeniile tehnico-ştiinţific,
economic și cultural.
691 Proiecte de finanţare privind colabora-

rea internațională în domeniile tehnico- Permanent -
ştiinţific, economic şi cultural.
692 Documente (procese-verbale, programe,

acorduri, comunicate, buletine) ale şe- Permanent -
dinţelor comisiilor internaţionale.
693 Note informative privind colaborarea Permanent 10 ani

internațională în domeniile tehnico-şti-
inţific, economic şi cultural.
61
694 Corespondenţă cu organe legislative şi Permanent 10 ani
guvernamentale din ţări străine privind
colaborarea tehnico-ştiinţifică, econo-
mică şi culturală.
695 Documente (note, propuneri, programe, 5 ani C.E.C. 5 ani

statute, etc.) privind asociații de priete-
nie, localități înfrățite, relații pe linie de
culte.
696 Documente (planuri, rapoarte, cores- 5 ani C.E.C. 5 ani

pondență, etc.) privind activitatea cu
diaspora.
697 Memorandumuri, acorduri, convenţii,

contracte privind colaborarea tehnico-
ştiinţifică, economică şi culturală cu ţări
străine şi organizaţii internaţionale:
a)în instituția unde au fost întocmite do- Permanent 10 ani
cumentele;
b)în alte organizații. Conform necesităților Conform necesităților
698 Documente (proiecte, contracte, rapoar-

te, etc.) privind acordarea şi utilizarea Permanent -
creditelor din străinătate.
699 Documente (note, programe, informații, Permanent 10 ani

etc.) referitoare la asistența tehnico-in-
formațională și umanitară acordată pe
linie bilaterală și multilaterală.
700 Documente (proiecte, propuneri, conclu-

zii, avize) cu privire la perfectarea acor- Permanent 10 ani
durilor, convenţiilor, contractelor de co-
laborare internațională în domeniile teh-
nico-ştiinţific, economic şi cultural.
701 Documente (note, analize, programe, Permanent 10 ani

etc.) privind activitatea Comisiilor mixte
guvernamentale de colaborare economi-
co-comercială și tehnico-științifică.
702 Registre de evidenţă a memorandumu- Permanent 10 ani

rilor, acordurilor, convenţiilor, contrac-
telor.
703 Documente (planuri, corespondenţă, 5 ani -

etc.) privind delegarea specialiştilor în
ţări străine.
704 Documente (argumentări, contracte, 5 ani C.E.C. 5 ani

programe, corespondenţă, etc.) cu privi-
re la instruirea tehnico-industrială a spe-
cialiştilor în instituțiile internaționale.
705 Rapoarte, note informative ale specialiş- 5 ani¹ 5 ani ¹Cele ce conţin recomandări
tilor privind deplasările în ţări străine. de aplicare a experienţei obți-
nute-10 ani C.E.C.
706 Corespondenţă privind acordarea vizelor 3 ani 3 ani
specialiştilor delegaţi în ţări străine.
707 Note informative, rapoarte analitice pri- Permanent -

vind exportul şi importul.
708 Inventare, procese-verbale de predare- Permanent 10 ani

primire a utilajului, materialelor şi a ma-
teriei prime exportate şi importate.
62
709 Corespondenţă cu organele legislative şi Permanent 10 ani
guvernamentale ale republicii, ţărilor
străine privind exportul-importul.
710 Corespondenţă cu organizaţiile, între- 5 ani C.E.C. 5 ani

prinderile privind exportul-importul.
711 Documente (avize, procese-verbale de Permanent 10 ani

constatare, argumentări tehnico-econo-
mice) privind achziţionarea producţiei şi
a materialelor de import.
712 Licenţe, certificate de calitate, etc. pen- 10 ani 10 ani

tru importul-exportul utilajului, produc-
ţiei, materiei prime.
10. MARKETINGUL, APROVI-
ZIONAREA, DESFACEREA.
10.1. Marketingul.
713 Analiza de conjunctură a mărfurilor şi

pieţei:
a) în instituția unde a fost întocmit docu- Permanent
mentul;
714 Documente (liste informative, cataloage, 5 ani C.E.C. 5 ani

oferte) privind analiza conjuncturii pie-
ţei interne şi externe.
715 Documente (oferte, informaţii, liste de 5 ani 5 ani

preţuri, cereri, etc.) privind examinarea
pieței de desfacere.
716 Documente (indicatoare, liste informa- 3 ani 3 ani

tive, corespondenţă) privind examinarea
pieţei de materie primă.
717 Documente (sondaje, recomandări, in- 3 ani 3 ani

formaţii, etc.) privind studierea cererii
pe piață.
718 Documente (contracte, oferte, liste, etc.) 5 ani C.E.C. 5 ani

privind participarea la expoziţii şi tîrguri
naționale.
719 Documente (contracte, anunţuri, proiec- 3 ani 3 ani

te, liste, corespondenţă) privind publici-
tatea.
720 Liste de preţuri (price list), oferte co- 1 an 1 an

merciale.
721 Informaţii privind asortimentul produc- Conform necesităţilor Conform necesităţilor

ţiei în organizaţiile comerciale.
722 Corespondenţă privind aprovizionarea, 5 ani C.E.C. 5 ani

schimbul de mărfuri şi desfacerea pro-
ducţiei.
723 Corespondenţă privind deschiderea ma- 3 ani 3 ani

gazinelor specializate.
63
724 Documente (conturi analitice, bordero-
uri centralizatoare, tabele, calcule) pri- 3 ani 3 ani
vind necesităţile de materie primă, uti-
laj, etc.
725 Informaţii privind primirea, utilizarea, 1 an 1 an

stocarea materiei prime și producţiei fi-
nite.
726 Contracte privind aprovizionarea tehni- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea termenului
co-materială. contractului.
727 Registre de evidenţă a contractelor de 3 ani 3 ani

aprovizionare cu producţie.
728 Registre, borderouri de evidenţă a desfa- 3 ani 3 ani

cerii producţiei.

tare, facturi, bonuri de livrare) privind
predarea producţiei.
730 Corespondenţă privind desfacerea pro- 3 ani 3 ani

ducţiei şi executarea comenzilor.
731 Certificate de expediere a mărfurilor. 3 ani¹ 3 ani¹ ¹Ale utilajului de import – pî-
nă la expirarea termenului de
exploatare.
732 Ordine şi dispoziţii în temeiul cărora se 3 ani 3 ani
întocmesc bonuri de eliberare a mărfuri-
lor şi a producţiei.
733 Comenzi, grafice, dispoziţii de livrare a 3 ani 3 ani

materialelor, utilajului şi a producţiei.
734 Registre de evidenţă a producţiei expe- 3 ani 3 ani

diate consumatorilor.
735 Registre de dispecerat, informaţii, înre-

gistrări ale dispoziţiilor de expediere a 3 ani 3 ani
mărfurilor, materialelor şi a utilajului.
736 Borderouri, registre de evidenţă a expe- 3 ani 3 ani

dierii producţiei pentru export.
737 Procese-verbale de constatare, avize de 3 ani 3 ani

calitate privind mărfurile şi materialele
primite.
738 Procese-verbale de anulare a rămășițelor 3 ani 3 ani

de materiale.
739 Documente (contracte, oferte, corespon-

denţă) privind achiziţionarea, prelucra- 3 ani 3 ani
rea şi furnizarea materiei reciclabile.
740
2 ani 2 ani
Documente (dispoziții, oferte, cereri,
corespondență) privind procurarea și
eliberarea materialelor pentru necesi-
64
tăţile gospodăreşti.
741 Corespondenţă privind aprovizionarea 5 ani 5 ani

tehnico-materială.
10.2. Organizarea păstrării valorilor

materiale.
742 Documente (note informative, corespon- 3 ani 3 ani

denţă, etc.) privind organizarea, utilarea
depozitelor.
743 Normativele privind stocurile. 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După substituirea cu altele

noi.
744 Avize privind recepționarea mărfurilor. 1 an¹ 1 an¹ ¹Referitor la export-import -

3 ani.
745 Documente (fişe, inventare, borderouri) 3 ani¹ 3 ani¹ ¹ În cazul apariției litigiilor și
privind prezenţa stocurilor de mărfuri şi divergențelor, intentării pro-
materiale în depozite. ceselor judiciare, se păstrează
746 Procese-verbale de constatare, bordero- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹ În cazul apariției litigiilor și
uri de inventariere a bunurilor. divergențelor, intentării pro-
ceselor judiciare, se păstrează

tare, note informative, corespondenţă)
privind lipsa mărfurilor şi a materiale-
lor.
748 Procese-verbale de verificare a predării- 3 ani 3 ani
primirii producţiei, materiei prime şi a
materialelor.
749 Documente ( bonuri de livrare, bonuri 3 ani¹ 3 ani¹ ¹ În cazul apariției litigiilor și
de materiale, facturi, etc.) privind elibe- divergențelor, intentării pro-
rarea mărfurilor din depozite şi livrarea ceselor judiciare, se păstrează
producţiei. pînă la pronunțarea hotărîrii
750 Fişe pentru ridicarea materiei prime şi a 3 ani 3 ani

producţiei finite din depozite.
11. SERVICIUL ADMINISTRATIV-

GOSPODĂRESC.
11.1. Activități administrativ-gospodărești.
751 Regulamente ale programului intern. 1 an¹ 1 an¹ ¹După substituirea cu altele
noi.
752 Procese-verbale privind încălcarea regu- 1 an 1 an
lamentului programului intern.
753 Corespondenţă privind aprobarea sigilii- 3 ani 3 ani

lor şi ştampilelor.
754 Registre de amprente şi specimene ale Permanent Pînă la substituirea

sigiliilor şi ştampilelor. cu altele noi
65
755 Registre de evidenţă a eliberării sigilii- 3 ani 3 ani
lor şi ştampilelor.
756 Procese-verbale de lichidare a sigiliilor 3 ani¹ 3 ani² ¹În lipsa registrelor-perma-

şi ştampilelor. nent.
²În lipsa registrelor-pînă la
substituirea cu altele noi.
757 Liste, cărţi de adrese şi telefoane. 1 an¹ 1 an¹ ¹După substituirea cu altele
noi.
758 Documente (cereri, liste, corespondenţă) 1 an 1 an

privind eliberarea legitimaţiilor şi a per-
miselor.
759 Registre de evidenţă a legitimaţiilor şi 3 ani 3 ani

permiselor.
760 Procese-verbale de primire/nimicire a 1 an 1 an

legitimaţiilor.

tare, note informative, corespondenţă) 1 an 1 an
privind pierderea legitimaţiilor şi a per-
miselor.
762 Permise unice de acces în blocurile ad- 1 an 1 an

ministrative.
763 Cereri, corespondenţă privind accesul în 1 an 1 an

încăperile de serviciu în afara orelor de
program.
764 Registre de evidenţă a venirii/plecării de 1 an 1 an

la serviciu a salariaților.
765 Registre de evidenţă a delegărilor inter- 1 an 1 an

ne.
766 Corespondenţă privind rezervarea tran- 3 ani 3 ani

sportului auto pentru organizaţii, per-
soane oficiale.
11.2. Gestionarea clădirilor admi-

nistrative.
767 Procese-verbale de predare- primire a

clădirilor şi încăperilor în folosinţă:
a) permanentă; Nu se transmit la păstrare de stat. Se Nu se transmit la păstrare de
păstrează în organizaţii. stat. Se păstrează în organizaţii.
b) temporară. 1 an¹ 1 an¹ ¹După expirarea termenului
de exploatare.
768 Documente (contracte, acorduri, proce-

se-verbale de constatare) de predare-
primire a:
a) clădirilor; 25 ani¹ 25 ani¹ ¹După expirarea termenului
b) încăperilor în locațiune. 3 ani¹ 3 ani¹ contractului.
769 Corespondenţă privind locațiunea clă- 3 ani 3 ani

dirilor.
770 Documente (procese-verbale, rapoarte, 3 ani 3 ani

planuri, corespondenţă, etc.) privind
starea tehnică a clădirilor.
66
771 Contracte, corespondenţă privind asi- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹ După expirarea termenului
gurarea clădirilor. contractului.
772 Corespondenţă privind întreţinerea clă- 3 ani 3 ani

dirilor şi a teritoriului adiacent.
773 Corespondenţă privind pregătirea clădi- 3 ani 3 ani

rilor către sezonul de iarnă.
774 Corespondenţă privind deservirea comu- 1 an 1 an

nală a clădirilor şi încăperilor.
775 Documente (ordine, dispoziţii, hotărîri, Permanent 10 ani

informaţii, indicatoare) privind transmi-
terea clădirilor, încăperilor în proprieta-
te publică.
776 Corespondenţă privind transmiterea clă- 5 ani C.E.C. 5 ani

dirilor, încăperilor în proprietate publi-
că.
777 Documente (acte, certificate, paşapoarte Permanent 10 ani

tehnice, planuri cadastrale a locuinţelor)
privind schimbarea destinației încăperi-
lor.
778 Registre/baze de date privind evidenţa Permanent 10 ani

contractelor de locațiune a clădirilor, în-
căperilor, arendă a terenurilor, bazinelor
acvatice.
779 Documente (cereri, anchete, propuneri, Permanent 10 ani

copii ale documentelor de constituire,
documente de plată, etc.) prezentate la
licitaţiile de vînzare-cumpărare a terenu-
rilor și clădirilor.
780 Documente (lista bunurilor, paşapoarte 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea termenului
tehnice, procese-verbale, contracte, etc.) contractului.
de transmitere a bunurilor domeniului
public de interes local în administrarea
unităţilor economice, instituţiilor publi-
ce, persoanelor juridice.
781 Documente (paşapoarte tehnice, proce-

se-verbale ale comisiei de transmitere, Permanent 10 ani
contracte, etc.) de transmitere în gestiu-
nea autorităţii publice locale a bunuri-
lor unităţilor economice.
782 Documente (certificate, informaţii, con- Permanent 10 ani

tracte, etc.) privind transmiterea clădi-
rilor, încăperilor în proprietatea organi-
zaţiei.
783 Dosare (sarcini tehnice, procese-verbale Permanent 10 ani

de dare în exploatare, etc.) ale construc-
ţiilor de interes public.
784 Contracte privind transmiterea clădiri- ¹După expirarea termenului

lor, încăperilor în locațiune, a terenuri- Permanent 10 ani¹ contractului.
lor, bazinelor acvatice în arendă/sub-
arendă şi documente anexate.
67
785 Liste de documente prezentate la licita-
ţii privind vînzarea terenurilor, clădirilor
şi altor bunuri:
a) la locul desfăşurării licitației; Permanent -
b) în alte organizaţii. Pînă la lichidarea organizaţiei Pînă la lichidarea organizaţiei
786 Documente (cereri, propuneri, avize, do-

cumente de plată) privind organizarea li- 5 ani 5 ani
citaţiilor de vînzare a patrimoniului pub-
lic.
787 Procese-verbale ale licitaţiilor privind

vînzarea-cumpărarea terenurilor, clădiri- ¹După petrecerea licitaţiei.
lor şi altor bunuri: Cîștigătorul licitaţiei va păs-
a) la locul desfăşurării licitației; Permanent - tra pînă la lichidarea organi-
b) în alte organizaţii. 5 ani¹ 5 ani¹ zaţiei.
788 Contracte de vînzare-cumpărare a tere- Permanent 10 ani

nurilor, clădirilor, încăperilor, altor bu-
nuri şi documente anexate.
789 Documente (informaţii, certificate, ra- Permanent 10 ani

poarte, etc.) privind posesia şi gestiona-
rea patrimoniului.
790 Hărţi care conțin date privind tipul de

evidenţă: posesie, gestionare a terenuri- Permanent 10 ani
lor, clădirilor, încăperilor, bazinelor ac-
vatice.
791 Corespondenţă privind transmiterea în 5 ani C.E.C. 5 ani

locațiune a cladirilor, încăperilor, etc.
792 Procese-verbale de predare-primire în Permanent 10 ani

folosinţă persoanelor fizice/juridice a
clădirilor, încăperilor, terenurilor, bazi-
nelor acvatice şi altor bunuri.
793 Paşapoartele clădirilor și construcţiilor. 5 ani¹ C.E.C. 5 ani ¹După demolarea clădirii,
construcţiei.
Paşapoartele clădirilor şi con-
strucţiilor-monumente de ar-
hitectură şi cultură –perma-
nent.
68
794 Paşapoartele utilajului şi mecanismelor. 5 ani¹ C.E.C. 5 ani ¹După casarea utilajului şi
mecanismelor.
795 Documente (informaţii, acte, avize, cer- Permanent 10 ani

tificate, corespondenţă, etc.) privind
protecţia patrimoniului cultural.
796 Corespondenţă cu direcțiile de arhitectu- 5 ani C.E.C. 5 ani

ră şi urbanism privind paşaportizarea
clădirilor şi construcţiilor.
797 Contracte privind deservirea comunală. 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea termenului
contractului.
798 Registre de evidenţă a defectelor utilaju- 3 ani 3 ani
lui la exploatarea clădirilor, încăperilor,
construcţiilor.
11.3. Politici în domeniul transportului.
799 Documente (corespondenţă, note infor-

mative, etc.) privind organizarea şi dez- 5 ani C.E.C. 5 ani
voltarea domeniului transportului.
800 Documente (oferte, calcule, corespon- 3 ani 3 ani

denţă) privind necesitatea mijloacelor de
transport în organizaţii.
801 Documente (procese-verbale, note infor- 5 ani 5 ani

mative) privind analiza funcţionării
transportului.
802 Rapoarte privind starea şi funcţionarea Permanent -

transportului.
803 Norme, regulamente de transportare a

încărcăturii:
b) în alte organizaţii. Pînă la substituirea Pînă la substituirea
804 Corespondenţă privind elaborarea, im- 3 ani 3 ani
plementarea şi modificarea tarifelor de
transportare a încărcăturilor.
805 Oferte pentru transportarea încărcături- 1 an 1 an

lor.
806 Normative de încărcare a mijloacelor de 1 an¹ 1 an¹ ¹După substituirea cu altele

transport. noi.
807 Corespondenţă privind calculele referi- 3 ani 3 ani

toare la întîrzierea sau pierderea încărcă-
turii/bagajului.
808 Listele încărcăturilor (în ambalaj, turnat 1 an¹ 1 an¹ ¹După substituirea cu altele
şi în vrac) transportabile. noi.
809 Documente (procese-verbale, rapoarte, avi-

ze, etc.) ale comisiilor de constatare a acci-
dentelor:
a) urmate de mari pierderi materiale şi Permanent 10 ani
victime omeneşti;
b) altele. 5 ani 5 ani
69
810 Corespondenţă privind accidentele din
transportul rutier, feroviar, aerian, naval, 5 ani 5 ani
maritim.
811 Rapoarte, procese-verbale ale cercetă-

rilor din oficiu privind accidentele rutie- 5 ani C.E.C. 5 ani
re, feroviare, aeriene, navale, maritime.
812 Corespondenţă privind securitatea în do- 3 ani 3 ani

meniul transportului.
813 Documente (informaţii, procese-verbale

de constatare, corespondenţă) privind 3 ani 3 ani
starea tehnică a mijloacelor de transport.
814 Paşapoarte tehnice ale mijloacelor de După casarea mijloacelor de transport. După casarea mijloacelor de transport.
transport.
815 Procese-verbale de casare a mijloacelor 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După casare.

de transport.
816 Documente (informaţii, registre) privind 3 ani 3 ani

starea tehnică a utilajului la lucrările de
încărcare-descărcare.
817 Dispoziţii pentru lucrările de încărcare- 3 ani 3 ani

descărcare.
818 Borderouri, fişe de evidenţă a exploată- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După casare.

rii autovehiculelor.
819 Documente (grafice, buletine, informa- 1 an 1 an

ţii) privind circulația automobilelor pe
rută.
820 Foi de parcurs şi fişe de lucru a automo- 1 an¹ 1 an¹ ¹După anul în care au fost
bilelor. eliberate.
821 Registre de evidenţă a foilor de parcurs. 1 an¹ 1 an¹ ¹După anul în care au fost
eliberate.
822 Documente (note informative, corespon-

denţă, etc.) privind activitatea parcurilor 3 ani 3 ani
de automobile, garajelor, atelierelor de
reparaţii.
823 Documente (oferte, procese-verbale de

constatare, informaţii, corespondenţă) 3 ani 3 ani
privind repararea mijloacelor de tran-
sport.
824 Registre, borderouri de evidenţă a date- 3 ani 3 ani

lor vitezometrelor.
825 Procese-verbale ale consfătuirilor servi- 3 ani 3 ani

ciului dispecerat.
826 Documente (informaţii, orare, corespon-

denţă, etc.) privind circulaţia transportu- 1 an 1 an
lui.
11.4. Organizarea comunicaţiilor
electronice.
827 Documente (note informative, corespon- 5 ani 5 ani

denţă, etc.) privind starea serviciului de
comunicaţii.
70
828 Autorizaţii, licenţe de instalare şi ex- 1 an¹ 1 an¹ ¹După expirarea termenului
ploatare a mijloacelor de comunicații de exploatare.
electronice.

procese-verbale, etc.) privind exploata- 5 ani 5 ani
rea mijloacelor de comunicații electro-
nice.
830 Corespondenţă privind executarea lucră- 3 ani 3 ani

rilor de telefonizare, semnalizare a orga-
nizaţiilor.
831 Corespondenţă privind exploatarea rețe- 3 ani 3 ani

lelor de comunicații electronice.
832 Procese-verbale de dare în exploatare a 1 an¹ 1 an¹ ¹După lichidarea rețelei.

rețelelor de comunicații electronice.
833 Registre tehnice, buletine privind ex-

ploatarea, modificările periodice şi ex- 2 ani 2 ani
perimentarea rețelelor de comunicații
electronice.

tare, buletine, note informative, etc.) pri- 5 ani 5 ani
vind verificarea mijloacelor de comuni-
cații electronice.
835 Contracte privind reparaţia capitală a 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea termenului
mijloacelor de comunicații electronice. contractului.
836 Procese-verbale de examinare şi apro-

bare a proiectelor planurilor de reparaţie 10 ani 10 ani
capitală a rețelelor de comunicații elec-
tronice.
837 Documente (registre, borderouri, proce-

se-verbale, etc.) privind evidenţa dete- 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După înlăturarea defectelor.
riorărilor mijloacelor de comunicații
electronice.
838 Registre și grafice de evidenţă a verifi-

cărilor preventive ale utilajului de co- 1 an 1 an
municații electronice.
839 Procese-verbale de recepţie a mijloa-

celor de comunicații electronice şi a 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După efectuarea reparaţiei.
instalaţiilor de semnalizare după repa-
raţia curentă/capitală.
840 Fişe de lucru pentru înlăturarea deterio-

rărilor rețelelor de comunicații electro- 6 luni 6 luni
nice, privind executarea lucrărilor de re-
paraţie.
841 Registre de evidenţă a mijloacelor de Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
comunicații electronice.
842 Cereri de instalare şi deconectare a apa- 1 an¹ 1 an¹ ¹După instalarea sau după
ratelor din domeniul tehnologiei infor- deconectarea aparatajului.
maţionale.
71
843 Corespondenţă privind instalarea, tran- 3 ani 3 ani
sferarea şi funcţionarea telefoanelor.
11.5. Protecţia civilă, paza instituţiilor.
844 Documente (planuri, rapoarte, note in- 5 ani C.E.C. 5 ani

formative, etc.) privind protecţia civilă.
845 Documente (planuri, rapoarte, note in- 5 ani 5 ani

formative, buletine) ale comisiilor per-
manente privind protecţia civilă.
846 Documente (procese-verbale, planuri, 3 ani 3 ani

rapoarte) privind situația antiincendiară
a clădirilor.
847 Procese-verbale ale comisiilor privind 10 ani 10 ani

asigurarea pazei instituțiilor.
848 Scheme de dislocare a posturilor de 1 an¹ 1 an¹ ¹După substituirea cu altele

pază. noi.
849 Corespondenţă privind asigurarea pazei 3 ani 3 ani

în instituții şi măsuri antiincendiare.
850 Rapoarte cu privire la instalarea şi ex- 3 ani 3 ani

ploatarea mijloacelor tehnice de pro-
tecţie.
851 Corespondenţă privind achiziţionarea 3 ani 3 ani

utilajului și inventarului antiincendiar.

desfăşurarea pregătirii de intervenție a
detaşamentelor şi echipelor de pază.
853 Documente (tabele de posturi, de servi- 1 an 1 an

ciu şi de patrulare, liste de serviciu, note
informative, rapoarte, etc.) privind exer-
citarea serviciului de gardă.
854 Programe de aplicaţii, registre de evi- 1 an 1 an

denţă a rezultatelor obţinute de către
efectivul de pază.
855 Documente (cereri, certificate medicale, 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea termenului
autorizaţii, etc.) privind drepturile de autorizației.
păstrare şi de portarmă.
856 Registre de evidenţă a eliberării arme- 3 ani 3 ani

lor.
857 Registre, borderouri de evidenţă a arme- 5 ani 5 ani

lor şi muniţiilor.
858 Registre de verificare a armelor. 1 an 1 an
859 Cereri/oferte privind procurarea armelor 1 an 1 an

și muniţiilor.
860 Corespondenţă privind asigurarea deta- 3 ani 3 ani

şamentelor, echipelor de pază cu arme și
muniţii.
72
861 Registre de evidenţă a echipamentului. 3 ani 3 ani

mative, corespondenţă) privind paza ge-
nerală și antiincendiară.
863 Listele echipamentelor pentru lupta con- 3 ani 3 ani

tra incendiilor.
864 Procese-verbale de constatare a incen- 5 ani C.E.C. 5 ani

diilor.
865 Rapoarte cu privire la incendii:

a) anuale; Permanent 10 ani ¹În lipsa celor anuale-
b) trimestriale. 5 ani¹ 5 ani permanent.
866 Procese-verbale de constatare a încălcă- 3 ani 3 ani

rii regulilor de securitate antiincendiare.
867 Procese-verbale de verificare a postu- 1 an 1 an

rilor de gardă.
868 Instrucţiuni pentru personalul de servi- 1 an¹ 1 an¹ ¹După substituirea cu altele
ciu (securitate) în instituții și organizații. noi.
869 Grafice, liste ale persoanelor de serviciu 1 an 1 an

din organizaţii.
870 Registre de evidenţă a sigiliului încăpe- 1 an 1 an

rilor şi predării cheilor.
871 Registre de predare-primire a postului 3 ani 3 ani

de pază.
872 Specimene de semnături pentru legiti- Pînă la anularea legitimaţiei Pînă la anularea legitimaţiei
maţiile de serviciu.
873 Rapoarte de constatare a incendiilor pro- 3 ani 3 ani

duse în timpul serviciului.
874 Planuri și rapoarte privind acţiunile de 5 ani 5 ani

protecţie civilă.

tare, note informative, etc.) privind or-
ganizarea activităţii de protecţie civilă în
organizaţii.

tare, note informative, decizii) privind
controlul obiectelor de protecţie civilă.
877 Procese-verbale de dare în exploatare a 3 ani 3 ani

construcţiilor destinate protecţiei civile.
878 Corespondenţă privind asigurarea pro- 5 ani 5 ani

tecţiei civile.
879 Planuri de pregătire pentru intervenție 3 ani 3 ani

ale serviciului protecţiei civile.
880 Registre de evidenţă, liste ale efectivului 1 an¹ 1 an¹ ¹După substituirea cu altele
protecţiei civile. noi.
73
881 Listele persoanelor supuse evacuării. 1 an¹ 1 an¹ ¹După substituirea cu altele
noi.
tare, rapoarte, corespondență, etc.) ale 3 ani 3 ani
obiectelor de protecţie civilă privind
transportarea încărcăturilor periculoase
pe teritoriul republicii.
883 Corespondenţă cu alte ţări privind pro- 3 ani -

tecţia civilă.
884 Rapoarte privind situaţiile excepţionale 3 ani 3 ani

şi consecinţele lor.
885 Corespondenţă privind asigurarea vitală 3 ani 3 ani

a populaţiei în situaţii excepţionale.
886 Registre de evidenţă a bunurilor materi- 3 ani 3 ani

ale ale subunităţilor protecţiei civile.
12. ACTIVITATEA ORGANIZAŢIILOR

OBŞTEŞTI.
887 Procese-verbale de constituire ale con- Permanent 10 ani ¹În continuare expresia ,,par-
greselor, conferinţelor, adunărilor, parti- tide politice, organizaţii şi
delor politice, organizaţiilor şi mişcări- mişcări social-politice, aso-
lor social-politice, asociaţiilor culturale, ciaţii culturale, organizaţii
organizaţiilor sindicale, obşteşti, coope- sindicale, obşteşti, coope-
ratiste, ale uniunilor de creaţie, societăţi- ratiste, uniuni de creaţie şi
lor ştiinţifice¹ şi documente anexate (ra- societăţi ştiinţifice” va fi în-
poarte, proiectele statutelor şi programe- locuită cu expresia ,,organi-
lor politice, chestionare (anchete) ale zaţii obşteşti”.
delegaţilor, proiecte de rezoluţii, proce-
se-verbale ale comisiilor de numărare a
voturilor, etc.).
888 Procese-verbale ale plenarelor, consilii- Permanent 10 ani

lor cu documentele anexate.
889 Procese-verbale ale şedinţelor organelor Permanent 10 ani

executive (birou, consiliu) cu documen-
tele anexate.
890 Hotărîri, decizii ale congreselor, conferin-

ţelor, consiliilor, plenarelor, adunărilor
organizaţiilor obşteşti şi ale organelor
executive:
cumentele;
891 Documente cu privire la realizarea hotă- Permanent 10 ani

rîrilor, obiecţiilor şi rezoluțiilor congre-
selor, conferinţelor şi deciziilor organe-
lor executive ale partidului.
892 Statutul şi Programul politic al partidu-

lui, mişcării social-politice aprobate, Permanent 10 ani
modificările şi completările introduse în
aceste documente.
893 Documente de înregistrare a partidului, Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
mişcării social-politice (certificatul de
înregistrare, cererea, corespondenţa,
etc.).
74
894 Planuri privind realizarea observaţiilor
şi propunerilor acceptate la congrese, Permanent 10 ani
conferinţe, adunări.
895 Procese-verbale ale comisiilor de cen- 10 ani¹ C.E.C. 10 ani ¹Procesele-verbale ale comi-
zori şi documente anexate. siilor ce exercită funcţiile de
control şi examinează prob-
lemele personale – perma-
nent.
896 Procese-verbale de constatare ale comi- 3 ani 3 ani

siilor de cenzori ale organizaţiilor obş-
teşti.

desfăşurarea campaniilor de dare de
seamă şi alegeri.
898 Rapoarte ale liderilor organizaţiilor so- Permanent 10 ani

cial-politice la diferite conferinţe, con-
sfătuiri, congrese şi alte întruniri.
899 Planuri calendaristice, programe de or- 2 ani 2 ani

ganizare şi desfăşurare a manifestărilor
obşteşti.
900 Documente (programe, rapoarte, note 3 ani 3 ani

informative, corespondenţă, etc.) pri-
vind consfătuirile şi seminarele organi-
zate de conducerea partidului, mişcării
social-politice.
901 Documente (regulamente, programe, no- Permanent 10 ani

te informative, rapoarte, condiţii, etc.)
privind desfăşurarea concursurilor cul-
tural-artistice.
902 Documente (procese-verbale, stenogra- Permanent 10 ani

me, rezoluţii, hotărîri, etc.) ale organelor
de conducere ale organizaţiilor obşteşti
ramurale, teritoriale şi primare.
903 Corespondenţă privind organizarea acti- 3 ani 3 ani

vităţii structurilor teritoriale ale organi-
zaţiilor obşteşti.
904 Corespondenţă cu alte partide şi mişcări Permanent 10 ani

social-politice, inclusiv din ţările străi-
ne.
905 Documente (cereri, corespondenţă, avi- 3 ani 3 ani

ze, etc.) privind primirea în rîndurile
membrilor organizaţiilor obşteşti.
906 Listele membrilor organizaţiilor obşteşti 3 ani¹ 3 ani¹ ¹Listele membrilor partidelor
şi persoanelor împuternicite de către ei. politice şi ale organizațiilor
social-politice - permanent.
907 Cereri pentru primirea carnetelor de 3 ani 3 ani

membru.
908 Rapoarte privind numărul carnetelor şi 3 ani 3 ani

blanchetelor primite şi utilizate.
75
909 Registre de evidenţă a eliberării carne- 3 ani 3 ani
telor de membru.
910 Fişe de evidenţă a membrilor organiza- Pînă la scoaterea de la evidenţă Pînă la scoaterea de la evidenţă
ţiilor obşteşti.
911 Documente (rapoarte, informaţii, borde- 3 ani 3 ani

rouri) privind numărul membrilor și
achitarea cotizaţiilor.
912 Corespondenţă privind restanţele, regu-

lile de plată a cotizaţiilor şi cheltuirea 3 ani 3 ani
mijloacelor băneşti de către organizaţiile
obşteşti.
913 Documente (planuri de studii, programe, 3 ani 3 ani

recomandări) privind instruirea cadrelor
şi a efectivului personal al organizaţiilor
obşteşti.
914 Documente (cereri, note informative, 3 ani 3 ani
corespondenţă) privind acordarea ajuto-
rului material membrilor organizaţiilor
obşteşti.
915 Documente (procese-verbale, decizii, 5 ani 5 ani

note informative, etc.) ale comisiilor de
examinare a litigiilor de muncă.
916 Cereri către comisiile de examinare a li- 3 ani 3 ani

tigiilor de muncă.
917 Documente (procese-verbale, bordero- 3 ani 3 ani

uri, note informative) privind activitatea
comisiilor organizaţiilor obşteşti.
918 Documente (listele candidaţilor, prog- Permanent 10 ani

rame politice şi electorale, declaraţii po-
litice, materiale promoţionale şi de agi-
taţie, comunicate de presă, etc.) ale par-
tidelor şi mişcărilor social-politice pri-
vind participarea în campanii electorale.
919 Liste şi structura organizaţiilor teritori- Permanent 10 ani

ale ale partidelor şi mişcărilor social-
politice.
920 Documente (informaţii, rapoarte, cores- Permanent 10 ani

pondenţă, etc.) privind activitatea fracţi-
unilor parlamentare a partidelor, mişcă-
rilor social-politice.
921 Demersuri adresate organelor electorale Permanent 10 ani

privind înregistrarea partidelor şi mişcă-
rilor social-politice în campaniile electo-
rale.
922 Acorduri de cooperare şi parteneriat Permanent 10 ani

între partide, mişcări social-politice.
923 Documente (procese-verbale, note infor- Permanent 10 ani

mative, etc.) privind rezultatele alegeri-
lor.
76
924 Buletine de vot pentru alegerea organe- Pînă la alegerile următoare¹ Pînă la alegerile următoare¹ ¹Se nimicesc după alegerile
lor executive şi de control. următoare.
925 Hotărîri, decizii şi alte documente ale După necesităţi După necesităţi
organelor administraţiei publice privind
activitatea organizațiilor obștești (copii).
PARTEA II.
ACTIVITATEA TEHNICO-ŞTIINŢIFICĂ ŞI DE PRODUCŢIE.
1.ACTIVITATEA DE CERCETARE ŞTIINŢIFICĂ, TESTAREA MODELELOR PRODUSELOR ŞI ARTICOLELOR.

1.1. Organizarea şi coordonarea activităţii de cercetare ştiinţifică (ACŞ) şi lucrărilor
de experimentare şi proiectare (LEP).
926 Sarcini tehnice şi documente anexate (con-

diţii tehnice) de realizare a cercetărilor ştiin-
ţifice, lucrărilor de experimentare, proiecta-
re în construcţie:
b) în alte organizaţii. 5 ani -
927 Caracteristici tehnice cu documente ane- Permanent -

xate.
928 Corespondenţă privind elaborarea şi ap- 5 ani -

robarea sarcinilor tehnice şi a proiecte-
lor tehnice.
929 Proiecte de planuri tehnice. 5 ani -
930 Planuri tematice ale lucrărilor experi-

mental-tehnologice:
b) expediate pentu informare. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
931 Planuri de coordonare a elaborării sarci-

nilor tehnico-ştiinţifice:
b) expediate pentru informare. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
932 Corespondenţă privind activitatea de 5 ani C.E.C. -

cercetare ştiinţifică.
933 Programe, grafice operative, planuri -

operativ-calendaristice privind cerce- 5 ani
tările științifice.
934 Rapoarte şi informaţii analitice privind Permanent -

cercetările științifice.
935 Rapoarte tehnice de standartizare, bre- Permanent -

vetare-licenţiere şi de invenţie.
936 Rapoarte ale delegaţiilor şi expediţiilor Permanent -

ştiinţifice.
77
937 Corespondenţă privind delegaţiile şi ex- 5 ani C.E.C. -
pediţiile ştiinţifice.
938 Norme privind lucrările de experimen- Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
tare și proiectare.
939 Documente (contracte, argumentări, no- 5 ani¹ C.E.C. - ¹După finalizarea proiectului.
te informative, calcule) privind elabora-
rea proiectelor ştiinţifice.
940 Documente (procese-verbale, note infor-

mative, rapoarte, corespondenţă) privind 5 ani C.E.C. -
cercetări științifice nefinisate.
941 Note informative și calcule tehnico- 10 ani C.E.C. -

economice ale cercetărilor științifice.
942 Rapoarte, note informative privind exe- 5 ani -

cutarea contractelor de asistenţă tehnică.
943 Corespondenţă privind activitatea labo- 10 ani C.E.C. -

ratoarelor ramurale.
944 Documente (procese-verbale de consta- 5 ani¹ - ¹După finalizarea cercetărilor

tare, avize) privind rezultatele expertizei științifice.
şi consultaţiilor referitoare la cercetările
științifice.
945 Paşapoarte, adnotări, referate şi regula- Permanent -

mente privind cercetarea științifică.
946 Lista cercetărilor științifice realizate. Pînă la substituirea cu alte noi -
947 Planuri și rapoarte de activitate ale con- Permanent -

siliilor tehnico-ştiinţifice.
948 Procese-verbale, stenograme ale şedinţelor Permanent Conform necesităţilor

consiliilor tehnico-științifice şi documente
anexate (listele participanţilor, referate, etc.).
949 Documente (liste, recomandări, recenzii, Permanent -

etc.) ale lucrărilor propuse pentru obţi-
nerea Premiului de Stat al Republicii
Moldova.
1.2. Activitatea de cercetare ştiinţifică,

experimentare şi proiectare.
950 Programe ample ale cercetărilor științifi- 5 ani -

ce (etape de executare, termene, sche-
me, etc.).
951 Rapoarte şi avize privind finisarea cer- Permanent -

cetărilor științifice.
952 Corespondenţă cu organizaţiile de pro- 3 ani -

iectare privind executarea şi prezentarea
documentelor tehnice.
953 Documente (procese-verbale, comuni- 5 ani 5 ani

cări, note informative) de recepţie pri-
vind cercetările științifce și experimen-
tale.
954 Oferte tehnice de elaborare a mostrelor Permanent -

şi articolelor finite.
78
955 Schiţe de proiect pentru toate tipurile de Permanent -
produse şi articole, procese-verbale pri-
vind examinarea şi aprobarea lor.
956 Schiţe de proiect pentru testarea mache-

telor produselor și articolelor:
a) acceptate pentru fabricare; Pînă la substituirea cu altele noi -
b)neacceptate pentru fabricare. 5 ani -
957 Avize privind rezultatele expertizei 10 ani C.E.C. -

schiţei-proiect.
958 Proiecte tehnice pentru toate tipurile de

produse şi articole, procese-verbale privind
examinarea şi aprobarea lor:
a) acceptate pentru fabricare; Permanent -
b) neacceptate pentru fabricare. 5 ani C.E.C. -
959 Proiecte tehnice de experimentare a

machetelor produselor şi articolelor:
a) acceptate pentru fabricare; 10 ani C.E.C. -
b) neacceptate pentru fabricare. 5 ani C.E.C. -
960 Procese-verbale ale comisiei privind Permanent -

examinarea rezultatelor proiectelor,
mostrelor de produse şi articole.
961 Rapoarte privind definitivarea proiec- Permanent¹ - ¹După aprobarea proiectului.

telor produselor şi articolelor.
962 Certificate de corespundere a condiţii- Permanent¹ - ¹După aprobarea proiectului.

lor tehnice cu standardele şi normative-
le naţionale.
963 Documente de calcul, programe, proce-

se-verbale de constatare şi de şedinţă
privind:
a) proiectarea, elaborarea și fabricarea Permanent Conform necesităţilor
produselor şi articolelor în serie, etc.;
b) producţia auxiliară; Conform necesităţilor Conform necesităţilor
c) proiectarea, elaborarea şi fabricarea 5 ani C.E.C. -
machetelor, modelelor.
964 Fişe tehnice și de calitate a produselor/ Permanent -

articolelor.
965 Programe de asigurare a calităţii produ- 5 ani¹ C.E.C. - ¹După expirarea termenului
selor. de exploatare.
966 Albume, schiţe ale modelelor de produ- 10 ani¹ C.E.C. - ¹Întocmite de personalităţi
se/articole experimentale şi caracteris- marcante în domeniul ştiinţei
ticile lor. şi tehnicii - permanent.
967 Cerințe de perfectare a instrucţiunilor 3 ani¹ - ¹După substituirea cu altele

privind exploatarea produselor/artico- noi.
lelor.
968 Documente (rapoarte, tabele, instrucţi- 5 ani¹ - ¹După perfectarea rapoarte-

uni) privind depozitarea şi exploatarea lor.
produselor/articolelor.
79
1.3. Testarea modelelor produselor şi
articolelor.
969 Sarcini și programe de testare ale mode- 5 ani -

lelor experimentale de produse/articole,
maşini şi utilaje.
970 Procese-verbale şi rapoarte privind

testările modelelor experimentale
ale produselor/articolelor organizate:
a) în cadrul organizațiilor de stat; Permanent -
b) în alte organizații. 5 ani¹ Conform necesităţilor ¹În urma experimentării.
971 Condiţii tehnice privind testarea mode-

lelor experimentale şi de serie ale pro-
duselor/articolelor:
a) în cadrul organizațiilor de stat; Permanent -
b) în alte organizații. 5 ani¹ - ¹În urma experimentării.
972 Liste de produse/articole supuse expe- Conform necesităţilor Conform necesităţilor

rimentării.
973 Schiţe, desene tehnice, scheme ale mo- Permanent -

delelor experimentale de produse/arti-
cole.
974 Documente (calcule, tabele, procese-

verbale, analize, concluzii, etc.) privind
testarea produselor/articolelor experi-
mentale:
a) articole aprobate pentru fabricare în Permanent -
serie;
b) lucrări nefinisate; 3 ani¹ - ¹În urma experimentării.
c) articole respinse. 3 ani -
975 Roentgenograme privind testarea produ- 10 ani C.E.C. -

selor/articolelor principale şi de destina-
ţie specială.
976 Certificate de laborator privind executa-

rea investigaţiilor, experiențelor, proce-
selor:
a) de bază; 10 ani C.E.C. -
b) de însemnătate auxiliară. 5 ani -
977 Registre de evidență a experienţelor, re- 5 ani C.E.C. -

zultatelor analizelor, procese-verbale
privind testările de laborator.
978 Registre de evidenţă a rezultatelor pro- 3 ani¹ - ¹După finisarea lucrărilor şi

belor materialelor iniţiale şi a modelelor perfectarea rapoartelor.
experimentale ale produselor/articolelor.
979 Registre de evidenţă privind eliberarea

certificatelor de laborator, cercetare şi 10 ani -
prelucrare a analizelor.
980 Formulare şi paşapoarte ale modelelor

experimentale de produse/articole:
a) în instituția unde au fost întocmite Permanent -
documentele;
b) expediate pentru informare şi îndru- Conform necesităţilor Conform necesităţilor
mare.
80
2. INVENŢII, RAŢIONALIZĂRI ŞI
ACTIVITATEA DE BREVETARE-
LICENŢIERE.
2.1. Inventivitatea şi raţionalizarea.
981 Registrele naţionale ale cererilor şi titlu- Permanent¹ 10 ani¹ ¹Pentru fiecare categorie se
rilor de protecţie ale obiectelor de pro- va întocmi registru separat.
prietate intelectuală.
982 Registrele naţionale ale contractelor de Permanent¹ 10 ani¹ ¹Pentru fiecare categorie se
licenţă, cesiune, gaj şi franchising a va întocmi registru separat.
drepturilor asupra obiectelor de prop-
rietate intelectuală.
983 Cereri de invenţii examinate şi aprobate

pentru elaborarea brevetului:
a) originale; Permanent -
b) copii. Conform necesităţilor -
984 Cereri, notificări de invenţii examinate

şi respinse:
a) originale; Permanent -
b) copii. Conform necesităţilor -
985 Titluri de protecţie (brevete, adeverinţe) Permanent -

a invenţiilor.
986 Rapoarte privind implementarea invenţiilor:

a) anuale; Permanent 10 ani ¹În lipsa celor anuale – per-
b) trimestriale. 3 ani¹ 1 an manent.
987 Sarcini şi liste tematice privind invenţii-

le şi raţionalizările:
b) trimise spre informare. Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
988 Lista invenţiilor aplicate în producţie în Permanent -

organizaţii şi întreprinderi.
989 Modele, propuneri de raţionalizare, perfec-

ţionare tehnică şi documente anexate (con-
cluzii, avize, calcule ale eficacităţii econo-
mice):
a) acceptate pentru realizare; 10 ani C.E.C. 5 ani
b) respinse. 5 ani 5 ani
990 Documente (rapoarte, procese-verbale, Permanent 5 ani

note informative, etc.) privind aplicarea
invenţiilor.
991 Registre naţionale privind invenţiile, Permanent -

modelele, etaloanele industriale şi măr-
cile comerciale.
992 Procese-verbale privind examinarea mo- Permanent -

delelor, propunerilor de raţionalizare.
993 Documente (corespondenţă, propuneri, 5 ani 5 ani

oferte) privind completarea şi păstrarea
fondului de brevete.
81
2.2. Activitatea de brevetare-licenţiere și
acreditare.
994 Documente privind brevetarea invenţii- ¹Din ziua încetării brevetării

lor (copii ale documentelor de drept, 5 ani¹ - sau expirării termenului de
descrieri ale invenţiilor, concluzii pri- brevet.
vind oportunitatea brevetării și cores-
pondenţă).
995 Informaţii privind originalitatea de bre- Permanent 15 ani

vet a produselor (date tehnico-informa-
tive, formulare de brevet, etc.).
996 Contracte cu organizaţiile şi întreprin- 5 ani 5 ani

derile privind acordarea serviciilor de
brevetare.
997 Concluzii ale experţilor privind contro- 10 ani 10 ani

lul originalităţii de brevet a proiectelor.
998 Oferte de vînzare-cumpărare a licenţe- 10 ani C.E.C. 10 ani

lor.
999 Planuri de brevetare a invenţiilor şi de Permanent Conform necesităţilor

comercializare a realizărilor ştiinţifice.
1000 Formulare de brevet pentru exponatele 15 ani -

demonstrate la expoziţii şi tîrguri națio-
nale și internaționale.
1001 Extrase din formularele de brevet şi co- 5 ani 5 ani

respondenţă privind controlul origina-
lităţii de brevet a produselor/articolelor.
1002 Acorduri privind vînzarea invenţiilor li- 15 ani C.E.C. -

cențiate.
1003 Documente (paşaportul de licenţă, des- Permanent -

crierea tehnico-publicitară, informaţii
despre gradul de pregătire tehnică, foto-
grafii, calcule tehnico-economice, etc.)
privind invenţiile, licenţele cărora au
fost vîndute.
1004 Corespondenţă privind brevetarea in- 10 ani 10 ani

vențiilor.
1005 Documente (calcule, note informative, Permanent -

procese-verbale) privind verificarea
autenticităţii evaluării proprietăţii in-
dustriale.
1006 Documente (cereri, copii ale documen- ¹Tipuri de documente pentru

telor de constituire, copiile documente- 5 ani² C.E.C. 5 ani diverse genuri de activitate
lor care confirmă dreptul la desfășurarea indicate în legislația de pro-
unui anumit gen de activitate, etc.)¹ pri- fil.

²După expirarea termenului
82
vind eliberarea licențelor. de valabilitate a licenței.
Procesele-verbale, deciziile,
documentele care autentifică
deținerea licenței – perma-
nent.
1007 Permanent 10 ani
Licențe, duplicate și copii legalizate.

1008 Permanent¹ - ¹ Se păstrează în organizaţia
care este responsabilă de ţi-
nerea registrului, se va trans-
tă după încheierea registrului.
Registrul centralizat al licențelor.
1009 Regulament cu privire la acordarea li-
cențelor pentru diverse genuri de acti- Permanent 10 ani
Pînă la aprobarea unui -

vitate: regulament nou
a)în instituția unde a fost întocmit și
aprobat documentul;
b)în alte instituții.
1010 Permanent -
Registre de evidență a licențelor elibe-
rate.
1011 5 ani C.E.C. 5 ani
Corespondență cu privire la licențiere.
83
1012 Lista genurilor de activitate ce necesită
Permanent -
licență:
Pînă la completarea -
cu noi genuri
a) în instituția unde a fost întocmit și
aprobat documentul;
1013 Documente (cereri, note, extrase din re-

gistru, copii ale actelor constituente, cer- 5 ani¹ C.E.C. 5 ani ¹După expirarea termenului
tificate de conformitate, copii ale licen- de acreditare. Procesele-
verbale, deciziile – perma-
nent.
țelor, prezentări, procese-verbale, deci-
zii, concluzii, rapoarte) ce confirmă

atestarea, acreditarea.
1014 Certificate privind atestarea și acredita- Permanent 10 ani

rea de stat.
1015 Registrul de evidență a atestărilor și Permanent¹ - ¹Se păstrează în organizaţia

eliberării certificatelor de acreditare. care este responsabilă de ţi-
1016 Regulamentul privind acreditarea insti-
Permanent -
tuțiilor:
Pînă la aprobarea -
unui nou regulament
a) în instituția unde a fost întocmit și
aprobat documentul;
1017 5 ani C.E.C. 5 ani
Corespondență cu privire la acreditare și
1018 10 ani¹ C.E.C. 10 ani ¹La solicitant – 3 ani C.E.C.

atestare. după expirarea certificării.
Procesele-verbale, deciziile –
permanent.
84
Documente (declarații de conformitate,
marca de conformitate, notificări, proce-
se-verbale ale investigațiilor, ale experi-
mentărilor, concluziilor experților, hotă-
rîri, etc.) privind certificarea.
1019 Certificate de conformitate. 10 ani¹ C.E.C. 10 ani¹ ¹La solicitant – 3 ani C.E.C.
după expirarea certificării.
1020 Permanent¹ - ¹Se păstrează în organizaţia

care este responsabilă de ţi-
Registrul unic al declarațiilor de confor- nerea registrului, se va trans-
mitate.
1021 Contracte de certificare. 10 ani¹ C.E.C. 10 ani¹ ¹După expirarea termenului

contractului.
1022 Lista agenților economici ce necesită

certificare:
Permanent -
a) în instituția unde a fost întocmit și Pînă la substituirea acesteia -
aprobat documentul;
1023 Registrul de evidență a certificatelor de Permanent¹ - ¹Se păstrează în organizaţia

conformitate eliberate. care este responsabilă de ţi-
1024 5 ani C.E.C. 5 ani
Corespondență privind certificarea.
85
1025 Mărci comerciale aprobate:
a) în instituția unde au fost întocmite Permanent -
documentele;
b) expediate pentru informare. Pînă la substituirea cu Pînă la substituirea cu
altele noi altele noi
1026 Registrul de evidență a mărcilor co-merciale:

a) în instituția unde a fost aprobat do-
cumentul; Permanent -
b) expediate pentru informare.
Conform necesităților Conform necesităților
Corespondenţă privind elaborarea, în-registrarea,

1027 evidenţa şi aprobarea măr-
cilor comerciale. 3 ani 3 ani
Fişiere de numerotare a mărcilor co-merciale

1028 înregistrate şi de deservire.
Permanent -
3. ACTIVITĂȚI DE PROIECTARE,
CONSTRUCŢIE ŞI RECONSTRUCŢIE.
3.1. Organizarea lucrărilor de proiectare şi
construcţie.
1029 Studii de fezabilitate pentru construc- Permanent Conform necesităţilor

ție/reconstrucție.
1030 Corespondenţă cu privire la studii de 5 ani 5 ani

fezabilitate pentru contrucţie/recons-
trucţie.
1031 Note explicative, calcule referitoare la Permanent -

construcţii complexe.
1032 Corespondenţă privind construcţiile 5 ani -

complexe.
1033 Documente (rapoarte, note informative) 5 ani 5 ani

privind lucrările de construcţie și re-
construcţie capitală.
1034 Documente (rapoarte, note informative, 5 ani C.E.C. -

etc.) privind activitatea organizaţiilor de
proiectare.
1035 Lista celor mai importante obiecte pro- 10 ani C.E.C. -

iectate şi corespondenţa privind modifi-
carea acesteia.
1036 Corespondenţă cu instituțiile de proiec- 5 ani C.E.C. -

tări, ministere, organizaţii de construcţie
privind proiectarea, construcţia, recons-
trucţia obiectelor.
1037 Documente (calcule, note informative, 5 ani C.E.C. -

rapoarte, corespondenţă, etc.) privind
proiectarea şi construcţia obiectelor în
Republica Moldova de către firme stră-
ine.
1038 Listele șantierelor de construcţii coordo- 10 ani C.E.C. -

nate cu organele administraţiei publice
centrale.
86
1039 Rapoarte privind studierea şi aplicarea Permanent 10 ani
experienţei de proiectare, construcţie şi
exploatare a obiectelor naționale și in-
ternaționale.
1040 Corespondenţă privind proiectarea şi 5 ani -

construcţia zonelor industriale.
1041 Documente de perspectivă (planuri ur- Permanent -

banistice generale, zonale, de detaliu)
de amplasare a construcţiilor.
1042 Note informative privind elaborarea pla- 5 ani C.E.C. -

nurilor de perspectivă și de amplasare a
construcţiilor urbane.
1043 Documente (avize, note informative) 5 ani -

privind elaborarea mostrelor de perfec-
tare a documentației de proiectare şi
utilizare a acestora.
1044 Documente (cereri, note informative, 5 ani C.E.C. -

corespondenţă, etc.) privind construcţia
individuală şi ipotecară.
1045 Note informative şi corespondenţă pri- 5 ani 5 ani

vind construcţia obiectelor industriale.
1046 Procese-verbale ale consiliilor tehnice Permanent 10 ani

de proiectare, construcţie şi de recons-
trucţie a obiectelor.
1047 Procese-verbale de coordonare cu orga- Permanent Conform necesităților

nizaţiile locale a condiţiilor tehnice şi
permise de conectare a obiectelor pro-
iectate la reţelele comunale inginerești.
1048 Procese-verbale şi avize privind acorda- Permanent -

rea ajutorului tehnic la proiectarea ob-
iectelor în ţări străine.
1049 Comunicate privind proiectarea şi cons- 5 ani 5 ani

trucţia capitală.
1050 Corespondenţă privind reexaminarea 10 ani C.E.C. 10 ani

proiectelor obiectelor de construcţie
nefinisate.
1051 Procese-verbale de predare-primire a 10 ani¹ 10 ani¹ ¹După darea în exploatare a

documentaţiei de proiect şi devize a ob- obiectelor.
iectelor date în exploatare.
1052 Documente (avize, inventare, corespon- 10 ani C.E.C. -

denţă) de predare-primire a documen-
taţiei tehnice în ţări străine.
1053 Corespondenţă privind elaborarea acte- 5 ani -

lor normative şi a documentaţiei-tip.
1054 Registre de evidenţă a proiectelor apro- Permanent -

bate pentu construcţii şi costul lor.
3.2. Activitatea de explorare şi proiectare.
1055 Obiective privind lucrările de explorare Permanent 5 ani

şi proiectare.
87
1056 Documente (procese-verbale de verifi- Permanent -
care, calcule, avize) privind executarea
lucrărilor de explorare a terenurilor pen-
tru proiectare.
1057 Deciziile autorităților publice locale pri- Permanent 10 ani

vind atribuirea terenurilor pentru cons-
trucția şi extinderea obiectelor.
1058 Planuri ale terenurilor repartizate pentru Permanent 10 ani

construcţie.
1059 Paşapoarte ale terenurilor de construcţie Permanent 10 ani

şi documente anexate (planificare arhi-
tecturală, scheme de comunicaţii, etc.).
1060 Planşe, hărţi topografice, planuri ale te- 15 ani¹ - ¹După finisarea construcţiei.
renurilor repartizate construcţiilor.
1061 Documentaţie primară referitor la explo- 3 ani¹ - ¹După întocmirea raportului

rări tehnice şi geologice. tehnic al exploatărilor geolo-
gice şi inginereşti.
1062 Avize tehnice pentru lucrări de explo-
rare şi proiectare:
cumentele;
b) expediate pentru informare şi îndru- Conform necesităţilor -
mare.
1063 Liste nominale ale lucrărilor de explo-

rare şi proiectare:
a) în instituția unde au fost întocmite şi 10 ani -

desfăşurarea lucrărilor de explorare şi
proiectare.
1065 Rapoarte privind calitatea lucrărilor de 5 ani C.E.C. -

explorare şi proiectare.
1066 Note informative privind lucrările de Permanent -

explorare şi proiectare a unor obiecte
importante.
1067 Documente de coordonare (informaţii 10 ani¹ - ¹În instituţia de bază.

generalizatoare, note informative, etc.) a
lucrărilor de explorare şi proiectare.
1068 Documente (planuri, calcule, scheme, ¹Pentru obiecte cu structură

note informative, cartograme) privind geologică complicată a tere-
lucrările de explorare pentru obiectele: nului de construcție – perma-
nent.
a) construite¹; Conform necesităților -
b) neconstruite. 10 ani C.E.C. -
1069 Documente (copii din planuri generale, 5 ani¹ C.E.C. - ¹După întocmirea rapoartelor
testări de laborator ale solului, hărţi) pri- privind prospecţiuni geologi-
vind condiţiile geologice şi hidrologice ce şi inginereşti.
ale terenului de construcţie.
1070 Rapoarte tehnice cu privire la explorări

geologice şi inginereşti pentru obiectele:
a) construite; Permanent -
88
b) neconstruite. 5 ani -
1071 Oferte pentru lucrări de explorare şi pro- 3 ani¹ - ¹După noi investigații topo-
iectare. grafice ale aceluiaşi teren.
1072 Procese-verbale ale întrunirilor interde- 3 ani -

partamentale de coordonare a comenzi-
lor de explorare şi proiectare.
1073 Corespondenţă privind repartizarea pre- 3 ani -

ventivă a terenurilor pentru construcţie.
1074 Licențe pentru organizaţiile de proiec- 3 ani¹ - ¹După finalizarea lucrărilor.

tare privind executarea lucrărilor de
explorare şi proiectare.
1075 Procese-verbale de evaluare a executării 5 ani¹ - ¹În cazul apariţiei litigiilor,

lucrărilor de explorare şi proiectare. proceselor judiciare se păs-
trează pînă la pronunţarea
hotărîrii definitive și irevo-
cabile.
1076 Procese-verbale de stopare a lucrărilor 5 ani -
de explorare şi proiectare.
1077 Registre de evidenţă a autorizaţiilor pen- 10 ani -

tru lucrări de explorare.
1078 Registre de evidenţă a proceselor-ver- 5 ani -

bale de constatare a lucrărilor de explo-
rare.
1079 Registre de evidenţă a lucrărilor de ex- 5 ani -

plorare şi proiectare executate în insti-
tuţiile beneficiare şi instituţiile-surse de
finanţare.
3.3. Activitatea de planificare şi proiectare.
1080 Strategia de dezvoltare socio-economică Permanent -

a unității administrativ-teritoriale.
1081 Planuri urbanistice generale ale unită- Permanent -

ților administrativ-teritoriale.
1082 Corespondenţă cu organele administra- 5 ani C.E.C. -

ţiei publice locale privind crearea zone-
lor de protecţie a oraşelor istorice, com-
plexelor şi clădirilor-monumente arhi-
tecturale.
-
1083 Scheme unificate ale comunicaţiilor de Permanent
suprafaţă şi subterane ale reţelelor ingi-
nereşti.
1084 Documente (avize, procese-verbale de Permanent -

şedinţă şi de constatare) privind exami-
narea şi aprobarea proiectelor ,,Planul
de amenajare a teritoriului raional”.
89
1085 Contracte ale organelor administraţiei 5 ani -
publice pentru elaborarea documentației
de urbanism și amenajare a teritoriului.
1086 Corespondenţă privind elaborarea docu- 5 ani C.E.C. -

mentației de urbanism și amenajarea te-
ritoriului.
1087 Schema magistralelor şi a organizării Permanent -

circulaţiei transportului de mărfuri şi de
pasageri.
1088 Planul urbanistic zonal al localității. Permanent -
1089 Scheme din documentația de urbanism Permanent -

cu indicarea monumentelor istorice şi de
cultură.
1090 Planul urbanistic zonal al părţii istorice Permanent -

a oraşului.
1091 Scheme din documentația de urbanism Permanent -

de sistematizare a zonei suburbane şi a
zonei verzi.
1092 Proiecte de construcţie a microraioane- Permanent -

lor, cartierelor de locuinţe şi a comple-
xelor de edificii publice (toate etapele).
1093 Scheme ale reţelelor tehnico-edilitare şi Permanent -

de amenajare (de scurgere a apelor, de
alimentare cu apă, de canalizare, de ga-
ze, termice, electrice).
1094 Scheme ale îmbrăcămintei rutiere. Permanent -
1095 Planuri topografice ale terenurilor. Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
1096 Proiecte ale reţelelor inginereşti din in- 5 ani¹ - ¹După primirea şi darea în
teriorul şantierelor cu amenajările nece- exploatare a obiectului.
sare pentru ridicarea blocurilor şi cons-
trucţiilor pe un sector concret (toate eta-
pele).
1097 Borderouri de evidență a volumului luc- 5 ani¹ - ¹După finisarea construcţiei.

rărilor de bază.
1098 Devize ale proiectelor de sistematizare

şi construcţie urbană şi alte centre loca-
tive:
a) pe obiecte; 10 ani¹ C.E.C. - ¹ După finisarea construcţiei.
b) locale. 5 ani -
1099 Devize centralizatoare ale proiectelor de Permanent -

sistematizare şi construcţie urbană şi al-
te centre locative.
1100 Avize privind efectuarea controlului 10 ani C.E.C. -

proiectelor de sistematizare şi construc-
ţie urbană şi alte centre locative.
3.4. Proiectarea obiectelor de construcţie.
1101 Caiete de sarcini tehnice pentru proiec-

tare, executare sau desființare a cons-
trucțiilor și amenajărilor:
90
a) în instituția unde au fost întocmite şi Permanent¹ - ¹La beneficiar-pînă la finisa-
aprobate documentele; rea construcţiei, la construc-
b) în alte organizaţii. Conform necesităţilor Conform necesităţilor tori-pînă la darea în exploa-
tare.
1102 Procese-verbale de examinare şi apro-

bare a temelor de proiectare şi a devize-
lor pentru construcţia/reconstrucţia ob-
iectelor:
1103 Caiet de sarcini pentru proiectarea ob- Permanent -

iectelor în ţări străine.
1104 Caiet de sarcini pentru proiectarea ob- Permanent -

iectelor ce urmează a fi construite în Re-
publica Moldova cu contribuţia firmelor
străine.
1105 Planuri generale şi devize (centralizatoare)

de construcţie capitală, reconstrucţie şi
avize:
a) la locul proiectării; Permanent -
b) la locul exploatării; Pînă la expirarea termenului de exploatare Pînă la expirarea tremenului de exploatare
c) în alte organizaţii. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
1106 Documentația de proiect pentru execu-

tarea construcţiilor şi amenajărilor
(realizate):
1. La locul proiectării:
a) sarcini de proiectare; Permanent -
b) proiectul; Permanent - ¹După darea în exloatare.
c) documente de lucru; 5 ani¹ C.E.C. - Dacă în schiţele de lucru sînt
d) proiectul de lucru. Permanent - elemente originale din punct
de vedere artistic - se tran-
2. În alte organizaţii. Conform necesităţilor Conform necesităţilor smit la păstrare de stat.
1107 Proiecte industriale pentru construcţia

blocurilor şi instalațiilor (nerealizate):
a) sarcini de proiectare; 10 ani C.E.C. -
b) proiectul; Permanent¹ - ¹Pentru proiectele incluse în
c) documentaţia de lucru; 5 ani¹ C.E.C. - Indicatorul proiectelor, prob-
d) proiectul de lucru. Permanent - lemelor a căror documentaţie
tehnico-ştiinţifică urmează a
2. În alte organizaţii. Conform necesităţilor Conform necesităţilor fi predată la păstrare de stat.
1108 Devize pentru proiecte:

a) generalizatoare; 10 ani C.E.C. -
b) locale. 5 ani -
1109 Desene, schiţe, fotografii - parte com-

ponentă a documentației de proiectare,
executare sau desființare a construc-
țiilor și amenajărilor:
a) aprobate; Permanent -
b) neaprobate. 3 ani -
1110 Oferte de proiectare şi rapoarte ştiinţifi- Permanent -

ce privind starea actuală a complexelor
istorico-culturale şi care conţin oferte de
reconstruire şi restaurare.
91
1111 Proiecte de restaurare şi restabilire a Permanent -
monumentelor de arhitectură şi a artei
grădinilor şi parcurilor, inclusiv peisa-
giste.
1112 Informaţii privind istoria construcțiilor Permanent -

şi amenajărilor.
1113 Proiecte experimentale de construire a

blocurilor şi instalaţiilor:
b) proiectul; Permanent -
c) documentaţia de lucru; 5 ani¹ C.E.C. - ¹După darea în exploatare a
obiectului.
d) proiectul de lucru. Permanent -
2. În alte organizaţii. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
1114 Proiecte-tip ale blocurilor şi instalaţiilor

aprobate pentru executare :
1. În instituția unde au fost aprobate do-

cumentele:
b) proiectul; 5 ani C.E.C.¹ - ¹După anulare.
c) documentaţia de lucru; Permanent -
d) proiectul de lucru. Permanent -
1115 Proiecte-tip ale blocurilor şi instalaţiilor

neacceptate pentru executare (toate eta-
pele):
a) în instituția unde au fost întocmite do- 10 ani C.E.C. -
cumentele;
1116 Devize pentru proiecte-tip şi proiecte 5 ani¹ - ¹După excluderea proiectelor

experimentale. din numărul celor în lucru.
1117 Pașapoarte, fişe tehnice ale proiectelor- Permanent¹ Conform necesităţilor ¹Se transmit la păstrare de
tip. stat în componenţa fondului
institutului care le-a întocmit.
1118 Avizele proiectelor-tip şi proiectelor in-
dividuale:
a) la locul proiectării; Permanent -
1119 Procese-verbale de constatare a gradului 5 ani -

de pregătire a lucrărilor de proiectare-tip
şi experimentală.
1120 Proiecte-tip ale construcţiilor. Permanent Conform necesităţilor
1121 Albume cu desene ale construcţiilor-tip. Permanent Conform necesităţilor
1122 Proiecte-tip de miniforme arhitecturale. Permanent Conform necesităţilor
1123 Proiecte pentru construcţia blocurilor şi ¹ Documentaţia tehnico-
92
edificiilor locative/publice cu aplicarea ştiinţifică a proiectului de
proiectelor-tip sau reluarea proiectelor adoptare pentru zonele cu
individuale de construcţie experimenta- structură geologică compli-
lă (proiecte de adaptare)¹: cată se transmite la păstrare
de stat.
a) sarcini de proiectare; 5 ani -
b) proiectul; 5 ani C.E.C. -
c) documentaţia de lucru; 5 ani C.E.C. -
d) proiectul de lucru. 5 ani C.E.C. -
1124 Rapoarte, note informative privind apli- 10 ani C.E.C. 10 ani

carea în construcţie a proiectelor-tip şi
experimentale.
1125 Proiecte ale blocurilor, construcţiilor

executate de antreprenori la locul:
a) elaborării tronsoanelor de bază ale Permanent -
proiectului; ¹După expirarea termenului
b) exploatării blocurilor şi instalaţiilor. 1 an¹ 1 an¹ de exploatare.
1126 Avize privind construcţia arhitecturală a

blocurilor şi instalaţiilor:
a) în organizaţiile de proiectare; Permanent -
b) la locul exploatării; 1 an¹ Conform necesităţilor ¹După expirarea termenului
c) în alte organizaţii. Conform necesităţilor Conform necesităţilor de exploatare.
1127 Planuri tehnice şi caracteristici ale blo- 1 an¹ 1 an¹ ¹După expirarea termenului
curilor. de exploatare.
1128 Documente (avize, procese-verbale, co- 10 ani -

respondenţă) privind scoaterea din apli-
care a documentaţiei-tip de proiecte.
1129 Indicatoare şi cataloage de proiecte în Permanent -

construcţie.
1130 Documente (avize, corespondenţă, etc.) 5 ani C.E.C. -

privind elaborarea şi aprobarea indica-
toarelor şi cataloagelor de proiecte-tip şi
construcţii-tip.
1131 Clasificatoare şi indicatoare de coduri Permanent¹ - ¹Se transmit la păstrare de

ale proiectelor-tip. stat în componenţa fondului
organizaţiei care le-a întoc-
mit.
1132 Nomenclatoare ale construcţiilor-tip. Permanent -
1133 Certificate de urbanism pentru proiec- Conform necesităţilor Conform necesităţilor

tare şi avize privind modificările în do-
cumentaţia de lucru.
1134 Documentaţia de proiect (calcule ale Conform necesităţilor Conform necesităţilor

construcţiilor arhitecturale, tehnologice,
etc., borderouri ale calculelor volumului
de lucru).
1135 Procese-verbale de predare a lucrărilor 3 ani 3 ani

proiectate executate.
1136 Procese-verbale de lichidare a proiec- 3 ani 3 ani

telor anulate.
93
1137 Dosare ale proiectelor (avizul expertizei, Permanent¹ - ¹În instituția unde au fost în-
copii ale ordinelor şi proceselor-verbale, tocmite documentele, în alte
note informative, etc.). organizaţii-conform necesită-
ţilor.
1138 Corespondenţă cu organele administra- 5 ani C.E.C. 5 ani
ţiei publice privind demolarea clădirilor
în scopul proiectării şi construcţiei carti-
erelor locative în oraşe.
1139 Corespondenţă privind proiectarea blo- 3 ani 3 ani

curilor locative şi a edificiilor publice.
1140 Corespondenţă privind protecţia monu- 5 ani C.E.C. 5 ani

mentelor de arhitectură.
1141 Corespondenţă privind aplicarea în con- 5 ani C.E.C. 5 ani

strucţie a proiectelor individuale.
1142 Fişiere şi registre de evidenţă a docu- Permanent¹ 10 ani ¹Nu se transmit la păstrare de
mentaţiei de proiectare şi de devize. stat. Se păstrează în organiza-
ţii.
1143 Registru de evidență a documentaţiei de 5 ani¹ 3 ani¹ ¹După finisarea construcţiei.

lucru privind construcţiile.
1144 Corespondenţă privind termenele de 3 ani 3 ani

proiectare.
3.5. Verificarea și expertizarea proiectelor
şi devizelor.
1145 Permanent -
Rapoarte anuale privind verificarea și
expertizarea proiectelor şi devizelor.
1146 Procese-verbale ale ședințelor/rapoarte Permanent -

ale instituțiilor de expertiză.
1147 Avize de verificare şi expertiză a proiec- Permanent -

telor de construire/reconstruire a obiec-
telor.
1148 Procese-verbale şi corespondenţă pri- Permanent -

vind expertiza proiectelor individuale şi
a celor experimentale.
1149 Avize şi corespondenţă privind coordo- 10 ani -

narea argumentărilor tehnice şi econo-
mice.
1150 Documente (avize la proiecte, la selec-

5 ani¹ - ¹După valorificarea proiec-
tului.
tarea proiectelor, avize pentru recepția
finală) privind controlul de stat (sanitar,

antiincendiar, energetic, etc.) asupra ela-
borării proiectelor la toate etapele de
proiectare.
94
1151 Documente (procese-verbale, rapoarte, 5 ani C.E.C. -
note informative) privind expertiza pro-
iectelor de construcţie şi reconstrucţie a
obiectelor.
1152 Contracte cu autorii de proiecte asupra Pînă la darea în exploatare a obiectului Pînă la darea în exploatare a
obiectelor în construcţie. obiectului
1153 Corespondenţă cu experţii privind de- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea termenului
contările. contractului.
1154 Registre de evidenţă a documentaţiei de Permanent¹ - ¹Nu se transmit în arhivele

proiect şi deviz transmisă pentru exper- statului. Se păstrează în orga-
tiză. nizaţii.
3.6. Construcţia şi reconstrucţia.
1155 Caietul de sarcini pentru construcţie:

a) în instituția unde a fost întocmit do- Permanent -
cumentul;
b) expediate pentru informare. Pînă la substituirea cu alte noi Pînă la substituirea cu alte noi
1156 Documente (oferte, calcule, corespon- 1 an¹ 1 an¹ ¹După darea în exploatare a
denţă) privind accelerarea construcţiilor obiectului.
şi exploatarea obiectelor în construcţie.
1157 Documente (procese-verbale, rapoarte, Permanent 10 ani

note informative) privind lichidarea şi
conservarea construcţiilor.
1158 Documente (procese-verbale de şedinţă 5 ani 5 ani

şi de constatare, note informative) pri-
vind construcţia obiectelor.
1159 Note informative, corespondenţă privind 3 ani 3 ani

supravegherea tehnică şi controlul asup-
ra lucrărilor de construcţie.
1160 Liste nominale privind construcţiile ca-

pitale, aprobate de către:
a) organele administraţiei publice cen- Permanent -
trale;
b) administraţia organizaţiilor şi între- Conform necesităţilor Conform necesităţilor
prinderilor.
1161 Proiecte ale listelor nominale privind 3 ani 3 ani

construcţia/reconstrucţia capitală.
1162 Liste nominale de reconstrucţie a obiec-

telor:
a) în instituția unde au fost întocmite şi 10 ani 10 ani
b) în alte organizaţii. 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După finisarea construcţiei.
1163 Liste nominale ale obiectelor construite 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După finisarea construcției.
în interiorul şantierului.
1164 Albume cu fotografii ale clădirilor și Permanent -

edificiilor unicat.
95
1165 Documente (procese-verbale de constatare,
rezumate, buletine) privind construcţia şi
reconstrucţia obiectelor de importanţă:
a) republicană; Permanent 10 ani
b) locală. 5 ani 5 ani
1166 Documente (procese-verbale de constatare, ¹După expirarea termenului

decizii, buletine) privind recepționarea obiec- de exploatare a obiectului.
telor construite finite de importanţă:
a) republicană; Permanent -
b) locală. 5 ani¹ 5 ani
1167 Documente (procese-verbale de şedinţă 5 ani C.E.C. 5 ani

şi de constatare, etc.) privind analiza in-
dicilor de sinecost al construcţiei, oferte
de îmbunătaţire a calităţii şi de reducere
a costului construcţiei.
1168 Corespondenţă privind îmbunătăţirea 5 ani 5 ani

calităţii construcţiilor, reducerea costu-
lui şi eficacitatea folosirii investiţiilor
capitale.

corespondenţă) privind mecanizarea şi
automatizarea lucrărilor de construcţie
şi montaj.
1170 Buletine operative, tabele de examinare 5 ani 5 ani

a obiectelor de construcţie.
1171 Note informative privind obiectele de 5 ani 5 ani

construcţie nefinisate la început de an.
1172 Procese-verbale de coordonare cu sub- 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După încheierea contrac-

antreprenorii privind lucrările de cons- tului.
trucţie şi montaj.
1173 Procese-verbale privind divergenţele 5 ani 5 ani

între beneficiari şi executanţi asupra
construcţiilor.
1174 Procese-verbale ale consfătuirilor ope- 3 ani 3 ani

rative privind construcţiile.
1175 Indicatoare ale obiectelor de construcţie Permanent Conform necesităţilor

experimentală.
1176 Certificate urbanistice pentru proiecta-

re cu documente anexate, pentru edifi-
ciile:
a) unicat sau cu tehnologii inovaționale Permanent - ¹După expirarea termenului
originale; de exploatare a obiectului.
b) fără valoare istorică şi ştiinţifică. 5 ani¹ 5 ani¹
1177 Autorizaţii de construcţie/desființare a

construcțiilor şi amenajărilor:
a) unicat sau cu tehniologii inovaționale Permanent - ¹După expirarea termenului
1178 Fişe tehnice ale construcţiilor de edi-

ficii:
a) unicat sau cu tehnologii inovaționale Permanent - ¹După expirarea termenului
96
1179 Registre de eliberare a certificatelor ur-
banistice pentru proiectare și informa- Permanent -
tive, a autorizaţiilor de construcţie sau
desființare.
1180 Fişe-certificate tehnice ale materialelor 3 ani 3 ani

de construcţie expediate.
1181 Procese-verbale de evaluare a costului 5 ani C.E.C. 5 ani

obiectelor de construcţie şi reconstruc-
ţie.
1182 Registre ale proceselor-verbale de cons- 3 ani 3 ani

tatare a lucrărilor de construcţie şi re-
construcţie.

tare, avize, note informative) privind
starea blocurilor şi construcţiilor.
1184 Procese-verbale ale şedinţelor/de cons- 5 ani 5 ani

tatare, avize, corespondenţă privind re-
ducerea cheltuielilor pentru construcţii.
1185 Corespondenţă privind evidenţa şi ex- 5 ani 5 ani

ploatarea maşinilor, mecanismelor şi a
utilajului de construcţie.
1186 Corespondenţă privind coordonarea, 5 ani 5 ani

aprovizionarea şantierelor de construcţii
cu materiale necesare.
1187 Corespondenţă privind organizarea pro- 5 ani 5 ani

ducerii tipurilor noi de materiale de con-
strucţie.
1188 Corespondenţă privind transportarea de 10 ani 5 ani

pe şantiere a materialelor de construcţie.
1189 Corespondenţă privind coordonarea vo- 5 ani 5 ani

lumului şi organizarea lucrărilor de con-
strucţie şi montaj.
1190 Corespondenţă privind planificarea luc- 3 ani 3 ani

rărilor de construcţie şi montaj de antre-
priză.
1191 Documente (grafice, note informative şi 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După finisarea construcţiei.
corespondenţă) privind perfectarea şi
predarea documentaţiei tehnice pentru
construcţii.
1192 Grafice de dare în exploatare a obiecte-

lor:
a) în instituția unde au fost întocmite şi 10 ani 5 ani
1193 Grafice de executare a lucrărilor de con- 1 an¹ 1 an¹ ¹ După finisarea construcţiei.
strucţie şi montaj.
1194 Grafice calendaristice ale lucrărilor de 1 an 1 an

construcţie.
1195 Sarcini şi grafice primite de la inginerii 1 an 1 an

principali ai proiectului.
97
1196 Planuri de activitate şi rapoarte privind 5 ani 5 ani
economisirea materialelor de construc-
ţie.
1197 Comenzi pentru materiale de construcţie 3 ani 3 ani

şi construcţii-structuri metalice.
1198 Informaţii şi corespondenţă privind re-

partizarea/mișcarea maşinilor şi meca- 2 ani 2 ani
nismelor de construcţie.
1199 Documente (avize, rapoarte, procese- Permanent¹ 5 ani¹ ¹După expirarea termenului,
verbale) privind utilizarea maşinilor şi se transmit instanţelor supe-
materialelor de construcţie. rioare de unde pot fi tran-
smise la păstrare de stat.
1200 Documente (procese-verbale, proiecte, 3 ani 3 ani
norme, calcule şi corespondenţă) privind
verificarea normelor de consum a mate-
rialelor de construcţie.
1201 Calcule ale normelor de consum a mate- 2 ani 2 ani

rialelor de construcţie şi ale construcţii-
lor-structuri metalice.
1202 Liste ale materialelor de construcţie. Conform necesităţilor Conform necesităţilor
1203 Corespondenţă privind examinarea şi 3 ani 3 ani

stabilirea preţurilor materialelor de
construcţie.
1204 Corespondenţă privind supravegherea 1 an¹ 1 an¹ ¹După darea în exploatare a

tehnică şi controlul lucrărilor de cons- obiectului.
trucţie.
1205 Corespondenţă privind supravegherea şi 5 ani 5 ani

controlul exercitat de autor asupra lucră-
rilor de construcţie.
1206 Cerinţe tehnice privind efectuarea lucră-

rilor subterane:
cumentele;
1207 Autorizaţii de executare a lucrărilor de 3 ani 3 ani

dinamitare în cadrul lucrărilor de con-
strucţie.
1208 Procese-verbale de efectuare a lucrărilor ¹Nu se transmit la păstrare de

subterane (excavaţii, fundamente, con- stat. Se păstrează în organiza-
strucţii subterane): ţii.
a) la locul efectuării lucrărilor; Permanent¹ 10 ani
1209 Registre de evidenţă a autorizaţiilor pen- 10 ani 10 ani

tru lucrări subterane.
1210 Bonuri de comandă privind executarea 5 ani 5 ani

lucrărilor.
1211 Ordine de serviciu pentru executarea 3 ani¹ 3 ani¹ ¹În cazul apariţiei litigiilor și
lucrărilor de reparaţii. divergențelor, intentării pro-
ceselor judiciare, se păstrea-
ză pînă la pronunţarea hotărî-
rii definitive și irevocabile.
98
1212 Corespondenţă privind executarea luc- 2 ani 2 ani
rărilor de antrepriză.
1213 Informaţii privind desfăşurarea şi fini- 1 an¹ 1 an¹ ¹După darea în exploatare a
sarea lucrărilor de construcţie şi recon- obiectului.
strucţie.
1214 Registre de evidenţă a materialelor şi 2 ani 2 ani

mecanismelor, a pieselor de rezervă
pentru ele.
3.7. Reparaţia capitală şi curentă.

tare, note informative) privind examina- 5 ani 5 ani
rea clădirilor şi construcţiilor în vederea
stabilirii tipurilor lucrărilor de reparaţie.
1216 Planuri operative ale lucrărilor de antre- 3 ani 3 ani

priză de construcţie, reparaţie şi montaj.
1217 Devize de cheltuieli privind executarea 3 ani 3 ani

lucrărilor de reparaţii capitale şi curente.
1218 Comenzi privind efectuarea reparaţiilor 2 ani 2 ani

capitale şi curente.
1219 Grafice privind reparaţiile capitale şi cu- 1 an¹ 1 an¹ ¹După finisarea reparaţiei.
rente.
1220 Documente (procese-verbale de şedinţă 5 ani 5 ani

şi de constatare, decizii) privind coordo-
narea volumului de lucru în cadrul repa-
raţiilor capitale.
1221 Documente (informaţii, buletine, etc.) 3 ani 3 ani

privind executarea reparaţiei capitale şi
a celei curente.
1222 Corespondenţă privind efectuarea lucră- 3 ani 3 ani

rilor de reparaţie.
1223 Procese-verbale de examinare şi primire 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După finisarea reparaţiei.

a obiectelor după reparaţia capitală şi
cea curentă.
1224 Tarife pentru lucrările de reparaţie. 1 an¹ 1 an¹ ¹ După finisarea reparaţiei.
1225 Borderouri ale lucrărilor de construcţie 5 ani¹ 5 ani¹ ¹În cazul apariției litigiilor și
nefinisate și defectelor depistate. divergențelor, intentării pro-
ceselor judiciare, se păstrea-
ză pînă la pronunţarea hotărî-
rii definitive și irevocabile.
1226 Inventarierea lucrărilor de reparaţie a 3 ani 3 ani
blocurilor şi construcţiilor.
1227 Borderouri şi procese-verbale de consta- 5 ani 5 ani

tare a lucrărilor de reparaţie și defectelor
depistate.
1228 Borderouri de inventariere a lucrărilor 3 ani 3 ani

de reparaţie.
99
4. PROCESUL DE PRODUCŢIE.
4.1. Organizarea procesului de producţie.
1229 Caracteristici tehnice de producţie tota- Permanent -

lizatoare ale întreprinderilor industriale.
1230 Indicatori tehnico-economici ai activi-

tăţii întreprinderilor: ¹În lipsa celor anuali-
a) anuali; Permanent 10 ani permanent.
b) trimestriali. 3 ani¹ 3 ani
1231 Pașapoarte tehnice de producţie ale:

a) întreprinderilor şi subdiviziunilor de Permanent 10 ani
bază;
b) subdiviziunilor auxiliare. Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
1232 Scheme de organizare a producţiilor noi Permanent 10 ani

şi note explicative.
1233 Documente (diagrame, calcule, argu- Permanent -

mentări, note informative, avize) privind
dezvoltarea şi amplasarea secţiilor.
1234 Calcule, avize privind repartizarea/re-

înzestrarea tehnică/însușirea producerii 10 ani C.E.C. 10 ani
tipurilor noi de materie primă, articole şi
produse.

tare, grafice, note informative, tabele) 10 ani C.E.C. 10 ani
privind punerea în funcţiune şi utilizarea
capacităţilor de producţie ale întreprin-
derilor.
1236 Corespondenţă privind implementarea şi 5 ani C.E.C. 5 ani

utilizarea capacităţilor de producţie ale
întreprinderilor.
1237 Nomenclatoare, indicatoare, clasifica- Permanent 10 ani

toare ale producţiei fabricate.
1238 Norme tehnice interne ale întreprinde- 10 ani C.E.C. Conform necesităţilor
rilor.
1239 Procese-verbale ale consiliilor tehnice Permanent 10 ani

cu privire la aprobarea documentaţiei
referitoare la producţie.
1240 Documente (note informative, contracte 5 ani C.E.C. 5 ani

şi corespondenţă) privind specializarea
şi cooperarea în procesul de producţie.
1241 Documente (calcule, scheme grafice) 3 ani 3 ani

privind pregătirea procesului de pro-
ducţie şi lansarea producţiei.
1242 Programe operative de producţie ale 5 ani 5 ani

subdiviziunilor.
1243 Rapoarte privind consumul de materie 10 ani 5 ani

primă şi materiale pentru producerea ar-
ticolelor (produselor).
1244 Analize ale consumului de materie pri- 3 ani 3 ani

mă şi materiale pe subdiviziuni.
100
1245 Registre de evidenţă a numerelor de 1 an 1 an
producţie ale pieselor şi unităţilor de
asamblare.
1246 Documente (autorizaţii, liste, procese-verbale

de constatare) privind trecerea la pierderi şi
nimicirea articolelor (produselor), aparatelor
şi părţilor lor componente de producție:
a) specială; 10 ani 10 ani
b) generală. 3 ani 3 ani
1247 Comenzi, solicitări pentru fabricarea ar- 3 ani 3 ani

ticolelor (produselor).
1248 Documente (corespondenţă, avize, pro- 10 ani C.E.C. 10 ani

iecte, etc.) privind reutilarea tehnică a
întreprinderilor.
1249 Calcule, note informative privind elabora-

rea normelor de consum al materiei prime,
materialelor şi energiei în cadrul procesu-
lui de producţie:
cumentele;
1250 Documente (calcule, argumentări, auto-

rizaţii, rapoarte şi corespondenţă) pri-
vind consumul metalelor preţioase pen- 5 ani 5 ani
tru fabricarea articolelor (produselor).
1251 Corespondenţă privind normele de con- 3 ani 3 ani

sum al materiei prime.
1252 Registre de evidență a înscrierilor opera- 1 an 1 an

tive ale dispeceratelor, rapoarte ale şefi-
lor de schimb, inginerilor şi maiştrilor.
1253 Comunicate şi rapoarte privind îndep- 1 an 1 an

linirea programelor de producţie.
1254 Documente (note informative, grafice, 3 ani 3 ani

etc.) privind desfăşurarea acţiunilor teh-
nice de organizare pentru asigurarea în-
deplinirii programelor de producţie.
1255 Documente (pașapoarte, specificaţii teh-

nice, etc.) ale articolelor de producţie:
a) experimentală; Permanent 10 ani
b) în serie. 3 ani 3 ani
1256 Registre de evidenţă a documentaţiei de Permanent 10 ani

proiectare și a modificărilor ulterioare.
4.2. Implementarea tehnologiilor noi.
1257 Rapoarte, note informative privind în- Permanent 10 ani

deplinirea planurilor de aplicare a reali-
zărilor ştiinţei şi tehnicii.
1258 Documente (avize, note informative,

calcule, indicatoare ale măsurilor) pri- Permanent 5 ani
vind organizarea şi implementarea pro-
ducţiilor noi.
101
1259 Documente (procese-verbale, propuneri,
calcule) privind implementarea tehnicii Permanent 10 ani
noi, automatizarea proceselor de pro-
ducţie.
1260 Indicatoare ale măsurilor tehnice de ap- 5 ani 3 ani

licare a tehnologiei avansate de produc-
ţie.
1261 Calcule privind efectul economic în re-

zultatul aplicării tehnicii noi, automati- Permanent 10 ani
zării procesului de producţie.
1262 Documente (note informative, grafice, 3 ani 3 ani

corespondenţă) privind aplicarea tehni-
cii noi.
1263 Argumentări tehnico-economice privind

aplicarea tehnicii şi tehnologiei noi, au- Permanent 5 ani
tomatizarea procesului de producţie.
1264 Planuri şi rapoarte privind acţiunile or- 5 ani 5 ani

ganizatorice de îmbunătăţire a tehno-
logiei de producţie.
4.3. Procese tehnologice.
1265 Pașapoarte (fişe) tehnologice şi descrieri Permanent 10 ani

ale proceselor tehnologice.
1266 Regulamente tehnologice, reguli, regi-

muri de producţie:
cumentele;
1267 Caracteristici tehnologice şi calcule pri- Permanent 10 ani

vind volumul de muncă, prelucrarea me-
canică şi asamblarea articolelor.
1268 Instrucţiuni tehnice şi tehnologice pri-

vind procesele de producţie şi testările
de laborator:
1269 Indici tehnico-economici privind consu- 5 ani C.E.C. 5 ani

mul real de materiale şi materie primă
pentru fabricarea articolelor (produse-
lor).
1270 Parametri tehnici ai utilajului tehnologic Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
de bază.
1271 Rapoarte ale rezultatelor producţiei ates- Permanent 10 ani

tate.
1272 Prescripţii de producţie, regulamente şi 1 an¹ 1 an¹ ¹După substituirea cu altele

regimuri de producţie a articolelor (pro- noi.
duselor).
1273 Condiţii tehnice aprobate cu privire la Permanent 10 ani

procesul tehnologic.
102
1274 Registre (fişe) de control asupra proce- 10 ani 10 ani
sului tehnologic.
1275 Documente (calcule, tabele, note infor- 10 ani C.E.C. 5 ani

mative, avize) privind utilizarea materiei
prime.
1276 Documente (calcule, tabele, note infor- 5 ani C.E.C. 5 ani

mative, avize) privind asigurarea utili-
zării complexe a materiei prime și pre-
lucrarea ei.
1277 Instrucţiuni tehnologice privind exploa- Pînă la substituirea Pînă la substituirea

tarea, reparaţia utilajului şi efectuarea cu altele noi cu altele noi
testării.
1278 Documente (procese-verbale, rapoarte, 10 ani C.E.C. 5 ani

avize, etc.) privind expertizarea tehnică
a articolelor (produselor).
1279 Documente (procese-verbale, avize, re- 10 ani C.E.C. 5 ani

comandări) privind aplicarea proceselor
tehnologice, a regulamentelor, prescrip-
țiilor şi regimurilor de producţie noi.
1280 Analize (aprobări) ale tuturor tipurilor 10 ani 10 ani

de produse şi materie primă.
1281 Procese-verbale privind aplicarea şi ve- 5 ani 3 ani

rificarea proceselor tehnologice.
1282 Procese-verbale privind controlul dis- 5 ani 5 ani

ciplinei tehnologice și constatarea re-
butului.
1283 Procese-verbale de testare mecanică,

chimică şi specială a articolelor (produ-
selor):
a) în instituția unde au fost proiectate şi Permanent -
testate articolele (produsele);
b) în alte organizaţii. 1 an 1 an
1284 Registre de evidenţă a proceselor teh- Permanent 10 ani

nologice.
1285 Note informative privind îmbunătaţirea Permanent 10 ani

procesului tehnologic de producţie.
1286 Culegeri, albume ale documentaţiei Permanent 10 ani

tehnologice.
1287 Registre (fişe) de evidenţă a documen- 3 ani 3 ani

taţiei tehnologice de lucru.
1288 Fişe-tip operaţionale:

cumentele;
1289 Fişe privind utilizarea echipamentului, 1 an 1 an

utilajului.
1290 Certificate, paşapoarte tehnologice, for-
103
mulare ale controlului tehnic pentru arti-
colele de producţie:
a) experimentală; Permanent -
b) în serie. 5 ani¹ 5 ani¹ ¹După expirarea termenului
de garanţie.
1291 Documente (fişe de însoţire, certificate, 3 ani 3 ani

diagrame) ale proceselor tehnologice.
1292 Prescripţii tehnologice. 6 luni 6 luni

tare, note informative, propuneri) pri-
vind rezultatele controlului respectării
procesului tehnologic.
1294 Registre de evidenţă a nerespectării pro- 3 ani 3 ani

cesului tehnologic.
1295 Registre privind controlul parametrilor Conform necesităţilor Conform necesităţilor

de lucru ai utilajului şi procesului tehno-
logic.
1296 Borderouri ale unităţilor de asamblare Permanent 10 ani

la procesele tehnologice-tip.
1297 Documente (norme, tabele, sarcini) pri-

vind reducerea volumului de muncă la
fabricarea articolelor (produselor), re- 5 ani 5 ani
ducerea normelor de consum al materi-
ei prime şi al materialelor utilizate în
producţie.
1298 Documente (prescripții, note informati- 3 ani 3 ani

ve, etc.) privind calitatea nesatisfăcătoa-
re a articolelor (produselor).
1299 Fişe de modificare a procesului tehno- 1 an 1 an

logic.
1300 Grafice lunare, procese-verbale de con- 3 ani 3 ani

statare, sarcini tehnice privind tehnolo-
gia de producţie.
1301 Grafice privind lansarea producţiei. 5 ani 5 ani
1302 Fişe tehnice de producţie a maşinilor, 3 ani¹ 3 ani ¹După încheierea exploatării
mecanismelor, aparatelor şi a instrumen- în întreprinderile-producător
telor. - permanent.
1303 Corespondenţă privind perfecţionarea

procesului tehnologic şi optimizarea 5 ani C.E.C. 3 ani
resurselor materiale.
4.4. Utilarea tehnică şi repartizarea

utilajului.
1304 Indici tehnico-economici, note informa- Permanent 5 ani

tive, tabele totalizatoare cu analiza nive-
lului tehnic de utilare a întreprinderilor.
1305 Borderouri totalizatoare ale existentului Permanent 10 ani

utilajului în întreprinderi.
104
1306 Documente (procese-verbale, avize de 1 an¹ 1 an ¹Referitoare la liniile tehno-
expertizare, etc.) privind rezultatele pro- logice, la utilajele noi şi ori-
belor în producţie ale liniilor tehnolo- ginale-permanent.
gice.
1307 Documente (procese-verbale, avize de 10 ani C.E.C. 10 ani

expertizare, etc.) privind testarea utila-
jului, aparatelor şi instrumentelor de
măsură nestandardizate.
1308 Proiecte şi devize privind instalarea 10 ani C.E.C. 5 ani

utilajului şi reutilarea întreprinderilor.
1309 Indici tehnico-economici privind func- 10 ani 10 ani

ţionarea utilajului.
1310 Procese-verbale privind instalarea uti- 5 ani 5 ani

lajului.
1311 Comenzi privind fabricarea utilajului şi 3 ani 3 ani

a instrumentelor nestandardizate.
1312 Procese-verbale privind instalarea, tes- 1 an 1 an

tarea şi darea în exploatare a utilajului
nou.
1313 Documente (registre de evidență, borde- 3 ani 3 ani

rouri, procese-verbale de constatare) pri-
vind verificarea periodică a stării utila-
jului.
1314 Corespondenţă privind fabricarea şi 10 ani C.E.C. 10 ani

livrarea tipurilor unice de utilaj.
1315 Rapoarte privind modernizarea utilajului Permanent 10 ani

tehnologic.
4.5. Asigurarea cu resurse energetice a

procesului de producere.
1316 Documente (procese-verbale, tabele, co- 5 ani 5 ani

respondenţă, etc.) privind desfăşurarea
testărilor şi darea în exploatare a insta-
laţiilor energetice.
1317 Paşapoarte, scheme ale instalaţiilor 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După scoaterea din exploa-
energetice. tare.
1318 Schema privind alimentarea cu energie

şi modificări anexate:
a) în instituția unde a fost coordonat do- Permanent -
cumentul;
1319 Procese-verbale de predare-primire a 5 ani C.E.C. 5 ani

instalaţiilor energetice.
1320 Procese-verbale de stabilire a hotarelor 5 ani C.E.C. 5 ani

de deservire a instalațiilor energetice şi
a limitelor de răspundere pentru exploa-
tarea lor.
1321 Condiţii tehnice de alimentare cu ener-

gie:
105
cumentele;
1322 Bilanţul resurselor energetice. Permanent 10 ani
1323 Norme de consum al combustibilului şi

al energiei electrice:
cumentele;
1324 Calcule, argumentări şi corespondenţă 5 ani 5 ani

privind normele de consum a resurselor
energetice.
1325 Corespondenţă privind limitele aprobate 5 ani 5 ani

de consum şi de distribuire a energiei
electrice.
1326 Calcule și analize privind necesarul de 5 ani 5 ani

combustibil, energie termică şi electrică.

calcule, etc.) privind funcţionarea insta-
laţiilor energetice.
1328 Tarife pentru resursele energetice. Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
1329 Rapoarte, procese-verbale de examina- 3 ani 3 ani

re, prescripţii şi corespondenţă privind
evidenţa consumului resurselor energe-
tice.

mative, corespondenţă) privind trecerea
instalaţiilor energetice la noi tipuri de
combustibil.
1331 Registre de evidență a aparatelor de mă- 3 ani 3 ani

sură şi control a consumului resurselor
energetice.
1332 Corespondenţă privind gazificarea şi 3 ani 3 ani

asigurarea întreprinderilor cu toate tipu-
rile de combustibil.
1333 Documente (procese-verbale, prescrip- 3 ani 3 ani

ţii, avize, corespondenţă) privind exa-
minarea cazanelor de către inspectorul
de stat.
1334 Acte privind calitatea combustibilului. 3 ani 3 ani

tare, buletine, informaţii) privind ava-
riile şi deteriorările reţelei electrice.
1336 Grafice privind reparaţia preventivă pla- 1 an 1 an

nificată a utilajului electric.
1337 Foi de comandă şi de acces pentru luc- 3 ani 3 ani

rări la instalaţiile de înaltă tensiune.
106
mative, etc.) privind alimentarea cu apă
a întreprinderilor.
1339 Corespondenţă privind construcţia, re- 5 ani 5 ani

construcţia şi exploatarea sistemelor de
canalizare.
1340 Corespondenţă privind consumul şi eva- 3 ani 3 ani

cuarea apei.
4.6. Exploatarea şi reparaţia utilajului.
1341 Procese-verbale de testare şi dare în ex- 10 ani C.E.C. 10 ani

ploatare a utilajului.

tare, corespondenţă) privind accidentele
la exploatarea utilajului.
1343 Planuri privind reparaţia parțială şi capi- 3 ani 3 ani

tală a utilajului.
1344 Procese-verbale de control a calităţii re- 3 ani 3 ani

paraţiei şi pregătirii utilajului pentru ex-
ploatare.
1345 Norme privind utilizarea instrumentelor Pînă la substituirea Pînă la substituirea

şi uzura lor. cu altele noi cu altele noi
1346 Documente (cereri, foi de comandă, 3 ani 3 ani

contracte, corespondenţă, etc.) privind
confecţionarea/furnizarea echipamentu-
lui şi a instrumentelor.
1347 Procese-verbale de control a instrumen- 5 ani 5 ani

telor şi aparatelor de măsură.
1348 Procese-verbale de constatare, certifica- 5 ani 5 ani

te, corespondenţă privind precizia cînta-
relor şi aparatelor de măsură pentru la-
boratoare.
1349 Contracte privind exploatarea şi repara- 5 ani 5 ani

ţia utilajului.
1350 Documente (cereri, foi de comandă, cal- 3 ani 3 ani

cule, corespondenţă, etc.) privind fabri-
carea şi furnizarea pieselor de schimb
pentru utilaj.
1351 Devize aprobate privind reparaţia capi- 5 ani 5 ani

tală a utilajului.
5. CALITATEA PRODUCŢIEI,
CONTROLUL TEHNIC,
STANDARDIZAREA.
5.1. Calitatea producţiei şi controlul tehnic.
1352 Procese-verbale ale ședințelor privind 10 ani C.E.C. -

elaborarea şi aprobarea condiţiilor tehni-
ce.
1353 Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor 10 ani C.E.C. -

privind calitatea producţiei.
107
1354 Documente (rapoarte, avize, note infor- Permanent 10 ani
mative) privind nivelul tehnic şi calita-
tea producţiei.
1355 Procese-verbale privind eficienţa pro- 10 ani -

ducţiei.
1356 Documente ( procese-verbale, decizii, Permanent -

note informative, etc.) privind activita-
tea comisiilor departamentale pentru
calitate.
1357 Corespondenţă privind organizarea şi 5 ani -

desfăşurarea şedinţelor comisiilor inter-
ramurale pentru calitate.
1358 Corespondenţă privind calitatea şi volu- 5 ani C.E.C. -

mul producţiei.
1359 Norme tehnice privind calitatea produc-

ţiei:
cumentele;
1360 Documente (cereri, procese-verbale, de- 5 ani¹ C.E.C. 5 ani ¹Procesele-verbale pentru
cizii, etc.) privind eliberarea certificatu- probe, deciziile şi avizele
lui de calitate. -permanent.
1361 Registrul de evidenţă a certificatelor de Permanent -

calitate eliberate.
1362 Prescripţii ale secţiei control tehnic pri- 3 ani 3 ani

vind calitatea nesatisfăcătoare a produc-
ţiei.
1363 Indicaţii metodice cu privire la îmbună- Pînă la substituirea cu altele noi -

tăţirea nivelului tehnic şi a designului
articolelor.
1364 Procese-verbale ale consiliilor artistice. Permanent -
1365 Corespondenţă prvind eficienţa, dura- 5 ani C.E.C. 5 ani

bilitatea și rezistenţa articolelor (produ-
selor), maşinilor şi utilajului.
1366 Documente (calcule, avize, procese-ver- 3 ani -

bale de constatare, rapoarte) privind
cercetările de laborator ale calităţii ma-
teriei prime, materialelor şi articolelor
(produselor).
1367 Registre de evidenţă a prelucrării şi ana- 10 ani 10 ani

lizei probelor.
1368 Registre cu privire la prelevarea probe- 3 ani 3 ani

lor, predării şi primirii lor în laborator.
1369 Registre de evidenţă a analizelor de la- 5 ani 5 ani

borator.
1370 Registre privind controlul producţiei, 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea termenului
completate de către laboranţi şi maiştri de garanţie a producţiei.
de schimb.
108
1371 Registre de evidenţă a rezultatelor con- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După scoaterea articolelor
trolului tehnic al detaliilor. din procesul tehnologic.
1372 Certificate de calitate a materiei prime şi 3 ani¹ 3 ani¹ ¹La producţia pentru export-
a producţiei finite. 10 ani.
1373 Documente (avize, note informative, 5 ani 3 ani

calcule) privind analiza rebutului pro-
duselor.
1374 Reclamaţii asupra produselor, procese- 5 ani C.E.C. 5 ani

verbale de constatare privind calitatea
materialelor, materiei prime.
1375 Registre de evidenţă a reclamaţiilor 3 ani 3 ani

asupra produselor.
1376 Procese-verbale de constatare, chitanţe 5 ani 5 ani

şi corespondenţă privind reparaţia pro-
duselor.
1377 Registre de evidenţă a produselor repa- 3 ani 3 ani

rate.
1378 Corespondenţă privind aplicarea apara-

telor de control a calităţii:
a) în organizaţia-creatoare; 10 ani C.E.C. -
1379 Indicaţii metodice şi recomandări met- Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
rologice.
1380 Procese-verbale privind examinarea şi Permanent 10 ani

aprobarea unităților metrologice.
5.2. Standardizarea.
1381 Hotărîrile autorității naționale de stan- Permanent -

dardizare privind adoptarea, modifica-
rea, confirmarea sau anularea standarde-
lor naționale şi ale altor documente de
standardizare.
1382 Dosarele standardelor naționale și ale al- Permanent -

tor documente de standardizare.
1383 Documente privind elaborarea standar-

delor:
a)naționale (procese-verbale, proiecte, 5 ani¹ - ¹După aprobarea standar-
note de argumentare, avize, etc.); dului.
b)europene, internaționale și interstatale 5 ani¹ -
(proiecte, avize, buletine de vot, etc.)
1384 Documente privind activitatea comite- 5 ani¹ - ¹După desființarea comite-

telor tehnice de standardizare (planuri, tului tehnic de standardizare
rapoarte, etc.). respectiv.
1385 Registrul de evidenţă a hotărîrilor auto- Permanent -

rității naționale de standardizare privind
adoptarea, modificarea, confirmarea sau
anularea standardelor naționale și ale al-
tor documente de standardizare.
109
1386 Registrul standardelor naționale origi- Permanent -
nale.
1387 Documente cu privire la activitatea Con- Permanent -

siliului de standardizare (planuri, proce-
se-verbale, etc.).
6. PROTECŢIA MEDIULUI.
1388 Corespondenţă privind elaborarea do- 5 ani C.E.C. 5 ani

cumentelor normative cu privire la pro-
tecţia mediului.
1389 Procese-verbale ale consfătuirilor teh- Permanent 10 ani

nice cu privire la apele reziduale.
1390 Recomandări cu privire la epurarea bio- Permanent 10 ani

logică a apelor reziduale şi curăţarea
mediului ambiant de praf şi gaze.
1391 Indicatoare (normative) privind limitele

admisibile de concentraţie a substanţelor
nocive în mediul ambiant:

cumentele;
1392 Norme tehnice privind calitatea mediu- Pînă la substituirea Pînă la substituirea
lui aerian şi a apelor reziduale. cu altele noi cu altele noi
1393 Bilanţul de consum şi evacuare a apei. Permanent 5 ani

propuneri, decizii, etc.) privind protecţia Permanent 10 ani
mediului ambiant de substanţe nocive şi
deşeuri industriale.
1395 Corespondenţă privind avertizările/pre-

venirea poluării bazinelor acvatice, a so- 5 ani C.E.C. 5 ani
lului şi aerului atmosferic.
1396 Contracte privind:

a) fabricarea şi montarea instalaţiilor de 1 an¹ 1 an¹ ¹După expirarea termenului
epurare; contractului.
b) epurarea apelor şi prelucrarea deșeu- 3 ani¹ 3 ani¹
rilor industriale.

a) construcţia instalaţiilor de epurare; 3 ani¹ 3 ani¹ ¹ După finisarea construcţiei.
b) exploatarea instalaţiilor de epurare şi 5 ani C.E.C. 3 ani
îmbunătăţirea calităţii procesului.
1398 Scheme, planuri, pașapoarte tehnice ale Permanent 1 an¹ ¹După finalizarea exploatării.
instalaţiilor de epurare.
1399 Procese-verbale de control privind sta- 10 ani C.E.C. 3 ani

rea instalaţiilor de epurare şi de cerceta-
re a apelor reziduale.
110
1400 Procese-verbale de constatare, fişe pri- 5 ani C.E.C. 5 ani
vind sursele de poluare în bazinele acva-
tice şi în atmosferă.
1401 Corespondenţă privind sancţiunile pen- 3 ani 3 ani

tru încălcarea regulilor de exploatare a
staţiilor de epurare.
1402 Analize ale aerului atmosferic privind 3 ani 3 ani

stabilirea nivelului de poluare.
1403 Registrul de evidenţă a analizelor at- 5 ani 5 ani

mosferice.
1404 Buletine privind concentrarea factorilor 5 ani C.E.C. 3 ani

nocivi în aer.
1405 Rapoarte anuale privind îndeplinirea

planurilor de protecţie a mediului am-
biant:
a)în instituția unde au fost întocmite şi Permanent -
1406 Documente (rapoarte periodice, note in-

formative, etc.) privind calitatea apelor 5 ani C.E.C. 5 ani
reziduale.
1407 Documente (note informative, tabele,

note de laborator, etc.) privind funcţio- 5 ani 5 ani
narea instalaţiilor de epurare.
1408 Avize şi procese-verbale de expertizare Permanent 10 ani

ecologică a proiectelor.
1409 Documente (rapoarte, avize, note infor- Permanent -

mative) privind expertiza ecologică de
stat.
7. SISTEMUL TEHNOLOGIILOR
INFORMAŢIONALE.
7.1. Organizarea activităţii sistemelor
informaţionale.
1410 Permanent -
Programe, concepții de informatizare
(cerințe tehnice, acte de implementare,
caiete de sarcini).
1411 Documente (cereri, borderouri, cores-

3 ani 3 ani
pondență, etc.) privind dotarea locurilor
de muncă cu echipament de birou (cal-

culator, scaner, imprimantă, etc.).
111
1412 5 ani 5 ani
Corespondență privind asigurarea teh-
nico-informațională a sistemului elec-
tronic de evidență a documentelor.
1413 Contracte privind proiectarea, elabora-

rea, implementarea, exploatarea siste- 5 ani¹ C.E.C. 5 ani ¹După expirarea termenului
contractului.
melor automatizate și a produselor
software.
1414 5 ani C.E.C. 5 ani
Documente (informații, tabele, cores-
pondenţă) privind perfectarea progra-

melor software.
1415 Programe software. Permanent 10 ani
1416 În conformitate cu termenii de păstrare a În conformitate cu termenii de

documentelor incluse în baza de date. păstrare a documentelor incluse
Baze de date ale sistemelor informațio- în baza de date.
nale.
1417 Contracte, acorduri privind schimbul in- 5 ani¹ 5 ani ¹După expirarea termenului
contractului.
formațional.
1418 Documente (acte, concluzii, note, cores-

10 ani 10 ani
pondență) privind securitatea informa-
ției în organizații.
1419 3 ani 3 ani
Documente (cereri, rapoarte, informații)
privind securitatea antivirus a tehnicii

electronice.
112
1420 3 ani¹ - ¹După substituirea cu altele
noi.
Scheme de protecție criptografică a in-
formației confidențiale.
1421 Procese-verbale de nimicire a mijloa- 5 ani 5 ani
celor de protecție criptografică.
1422 10 ani C.E.C. 10 ani
Indicatoare, liste, instrucțiuni privind
crearea copiilor de rezervă a informa-
țiilor.
1423 Certificatul cheii publice a semnăturii Permanent¹ ² 15 ani ¹În format electronic-5 ani
electronice. după excluderea din registrul
certificatelor cheii publice.
²Certificate revocate – 15 ani
din momentul revocării.
1424 Documente (cereri privind crearea cheii
publice a semnăturii electronice, certifi- 15 ani¹ C.E.C. 15 ani¹ ¹După anularea (încetarea ac-
catul semnăturii electronice, cereri și in- țiunii) certificatului cheii
publice.
1425 formații privind stoparea și anularea ac- Permanent¹ -
¹Se păstrează în organizaţia

țiunii certificatului cheii publice, acte de care este responsabilă de ţi-
nerea registrului, se va tran-
smite spre păstrare perma-
nimicire a cheii publice) privind crearea nentă după încheierea regis-
trului.
și anularea semnăturii electronice.
Registre de evidență a certificatelor che-
ii publice ale centrului de certificare.
113
1426 15 ani¹ C.E.C. 15 ani ¹După expirarea termenului
contractului.
Contracte între centrul de certificare și
1427 proprietarul certificatului cheii semnătu- Permanent¹ - ¹Se păstrează în organizaţia

rii electronice. care este responsabilă de ţi-
nerea registrului, se va tran-
smite spre păstrare perma-
Registrul persoanelor oficiale cărora li nentă după încheierea regis-
s-au eliberat certificate ale cheii semnă- trului.
1428 turii electronice. Permanent 10 ani
Listele persoanelor autorizate – proprie-

tari ai certificatelor cheii private a sem-
năturii electronice din organizații.
1429 Cereri privind confirmarea semnăturii

5 ani C.E.C. 5 ani
electronice în documentul electronic și
semnăturii electronice a persoanelor

autorizate de către Centru.
1430
15 ani C.E.C. 15 ani
Acorduri între participanții din cadrul
sistemului informațional corporativ pri-
vind regulile de utilizare, păstrare și
anulare a certificatului cheii semnăturii

electronice.
1431 Procese-verbale de dare în exploatare a 10 ani 10 ani

locurilor de muncă dotate cu mijloace
tehnice ale semnăturii electronice.
1432 Procese-verbale privind executarea luc- 15 ani C.E.C. 15 ani
rărilor de instalare și reglare a sisteme-
lor mijloacelor tehnice ale semnăturii

electronice.
7.2 Proiectarea și funcționarea sistemelor

automatizate.
1433 Rapoarte privind examinarea sistemu-

lui automatizat (SA) existent la începu- Permanent 10 ani
tul elaborării (dezvoltării) lui şi docu-
mente anexate.
114
1434 Argumentări tehnico-economice de cre- Permanent 10 ani
are (dezvoltare) a sistemului automatizat
(SA).
1435 Sarcini tactico-tehnice de creare a siste- Permanent 10 ani

mului automatizat (SA).
1436 Cereri de creare a sistemului automati- 5 ani -

zat (SA).
1437 Sarcini tehnice de creare a:

a) SA (sistemului automatizat); Permanent -
b) subsistemelor în cadrul SA; Permanent Pînă la substituirea cu altele noi
c) complexelor de probleme; Permanent Pînă la substituirea cu altele noi
d) tipurilor de asigurare (înzestrare). Permanent Pînă la substituirea cu altele noi
1438 Sarcini tehnice pentru elaborarea apara- 5 ani C.E.C. Conform necesităţilor
telor (hardware), primirea şi transmite-
rea datelor pentru canalele de legătură.
1439 Proiecte tehnice pentru:

a) SA (sistemul automatizat); Permanent 5 ani
b) subsistemul din cadrul SA; Permanent 3 ani
c) complexe de probleme; Permanent Conform necesităţilor
d) tipurile de asigurare (înzestrare). Permanent Conform necesităţilor
1440 Indicatori tehnici şi economici ai siste- Permanent 10 ani

mului automatizat (SA).
1441 Documentaţia de lucru a:

a) SA (sistemului automatizat); Permanent 5 ani
b) subsistemului din cadrul SA; Permanent 3 ani
c) complexele de probleme; Permanent Conform necesităţilor
d) tipurile de asigurare (înzestrare). Permanent Conform necesităţilor
1442 Proiecte de execuţie tehnică pentru:

a) SA (sistemul automatizat); Permanent 5 ani
b) subsistemul din cadrul SA; Permanent 3 ani
c) complexe de probleme; Permanent Conform necesităţilor
d) tipuri de asigurare (înzestrare). Permanent Conform necesităţilor
1443 Resurse programate şi documentaţie de 5 ani Conform necesităţilor

program care nu face parte din docu-
mentaţia de proiectare a sistemului auto-
matizat (SA).
1444 Documente (corespondență, contracte,

proiecte, etc.) privind elaborarea și pla- 5 ani 5 ani
sarea paginii WEB a instituției.
1445 Sarcini tehnice de creare (reconstruire) a Permanent Pînă la scăderea de la balanţă

centrelor informaționale.
1446 Proiecte tehnice de creare (reconstrui- Permanent Pînă la scăderea de la balanţă

re) a centrelor informaționale.
1447 Avize privind schimbarea documenta- 5 ani 5 ani

ţiei tehnice şi de program.
115
1448 Tabele analitice privind aprecierea nive- 5 ani 5 ani
lului tehnic al complexelor tehnice.
1449 Documentaţia tehnică şi de exploatare a Pînă la expirarea termenului de valabilitate a Pînă la expirarea termenului de
mijloacelor tehnice informaționale (fişe, utilajului. valabilitate a utilajului.
descrieri, instrucţiuni, condiţii tehnice,
liste, etc.).
1450 Caracteristici tehnice ale mijloacelor in- Pînă la substituirea cu altele noi Pînă la substituirea cu altele noi
formaționale.
1451 Documentaţia de lucru privind amplasa-

rea, montarea şi exploatarea complexu- 3 ani¹ 3 ani¹ ¹După expirarea termenului
lui tehnic. de valabilitate al utilajului.
1452 Procese-verbale privind introducerea

mijloacelor tehnice şi de asigurări (în- 10 ani 10 ani
zestrări) matematice ale sistemului au-
tomatizat (SA).
1453 Documente (rapoarte bugetare, finan- ¹În instituția unde a fost în-
ciare, de evidenţă, de planificare, etc.) tocmit documentul – perma-
parvenite la centrul informațional din nent.
organizaţii (subdiviziunile lor structu- ²În instituția creatoare de
rale) elaborate pe: fond se păstrează conform
necesităților.
a) hîrtie-suport¹; Conform necesităţilor Conform necesităţilor
b) suport electronic². Permanent Conform necesităţilor
1454 Documente (procese-verbale de şedinţă

şi de constatare, rapoarte, note informa- Permanent² Conform necesităţilor
tive, programe, tabele) pe suport de in- ¹Prin suport de informație in-
formaţie intermediar (bănci de date)¹.
termediar se înțelege suportul
de informație magnetic (dis-
curi, hard-discuri), pe pelicu-
lă (microfilme, microfișe) și
în format digital.
²Se va păstra în instituția
creatoare de fond.
116

INDICATORUL Pastrare Documente

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

INDICATORUL Pastrare Documente

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Republica Moldova

SERVICIUL DE STAT ARHIVĂ

cu privire la aprobarea Indicatorului documentelor-tip

DIRECTORUL GENERAL AL SERVICIULUI

Nr. 57. Chişinău, 27 iulie 2016.

INSTRUCȚIUNE PRIVIND APLICAREA

1.1. Indicatorul documentelor-tip şi al termenelor lor de păstrare pentru organele administraţiei

2. Structura Indicatorului şi modul de utilizare.

2.1. Indicatorul este alcătuit în baza principiului funcţional-ramural şi include comparti-mente ce

3. Efectuarea selecţionării documentelor pentru păstrare

2 Decretele Preşedintelui Republicii Mol-

3 Hotărîrile Parlamentului Republicii

4 Hotărîri, ordonanțe şi dispoziţii ale Gu-

5 Hotărîri, decizii, avize ale Curţii Consti- ¹Hotărîrile, deciziile, avizele

6 Hotărîri comune ale Guvernului Repub-

7 Procese-verbale şi stenograme ale șe-

8 Proiecte de legi, decrete, hotărîri, deci-

9 Avize asupra proiectelor de legi, hotă-

10 Indicaţii ale organelor superioare ale pu-

11 Decizii, dispoziţii, procese-verbale ale

12 Hotărîri, decizii, procese-verbale, steno- ¹Hotărîrile, deciziile ce se

14 Documente (planuri, procese-verbale,

15 Documente (planuri, note informative,

16 Procese-verbale ale adunărilor generale

17 Procese-verbale ale şedinţelor consiliilor

18 Procese-verbale ale adunărilor subdi- 3 ani 3 ani

19 Hotărîri, decizii, dispoziţii, recomandări, ¹Hotărîrile, deciziile, dispo-

20 Ordine, dispoziţii ale organelor adminis-

21 Regulamente, instrucţiuni, indicaţii şi

22 Corespondenţă privind elaborarea, apli-

24 Documente (note informative, procese-

25 Documente (programe, note informa-

26 Corespondenţă privind controlul îndep-

27 Registre de evidenţă a controalelor (fi- 5 ani 5 ani

28 Petiţii ale cetăţenilor şi documentele pri-

1.3. Activitatea administrației.

29 Statute-tip şi regulamente-tip ale institu-

30 Registre de evidenţă a agenţilor econo-

31 Registre de stat, registre unice de stat, Permanent¹ - ¹Registrul se întocmește de

33 Statute şi regulamente, contracte și acor-

34 Certificate de înregistrare şi licenţe de Pînă la substituirea cu altele noi Conform necesităţilor

36 Documente (procese-verbale, borderouri

38 Contracte ale agenţilor economici cu

39 Documente (calcule, argumentări, deci-

40 Documente (hotărîri, rapoarte, note in-

41 Documente (procese-verbale, note in- Permanent -

42 Corespondenţă cu organele ierarhic su-

43 Planuri-programe de asanare, de con- Permanent Conform necesităţilor

45 Permanent¹ - ¹Registrul se păstrează în

46 Listele persoanelor afiliate. Permanent 10 ani

47 Listele persoanelor cu dreptul la divi- Permanent 10 ani

dende și a celor cu drept de a participa

la adunarea generală a acționarilor.

48 Procuri (copii autentificate ale procuri- 5 ani 5 ani

49 Documente (certificate despre înregis- Permanent 10 ani

trarea acțiunilor) de vînzare-cumpărare

Ofertă voluntară de achiziție a mai mult ¹ Cu privire la tranzacțiile cu

de 30% din acțiunile unei societăți de acțiuni și alte valori mobilia-

tip deschis. re, care se află în proprietatea

Ofertă obligatorie de achiziție a acțiu- ¹ Cu privire la tranzacțiile cu

re, care se află în proprietatea

tor valori mobiliare, convertite în acți-

uni ale societății de tip deschis.