Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
organizaţiile care, în prezent, îşi desfăşoară activitatea într-un mediu dinamic, uşor turbulent. De
aceea, procesul de formare al viitorilor specialişti în management trebuie să includă şi asimilarea
unor informaţii cu privire la instrumentarul managerial utilizat în exercitarea proceselor
manageriale din organizaţii .
Introducere în teoria sistemelor, metodelor şi tehnicilor manageriale
În cadrul unei organizaţii, funcţiile de management şi relaţiile de management se realizează
cu ajutorul sistemului de management. De aceea, pentru înţelegerea procesului de funcţionare a
unei organizaţii, este necesar să se definească conceptul de sistem de management. Astfel, acesta
reprezintă „o construcţie managerială coerentă, riguroasă şi complexă, cu faze,
componente,reguli etc. precis conturate, prin intermediul căreia se exercită ansamblul proceselor
şi relaţiilor manageriale dintr-o organizaţie sau o parte apreciabilă a acestora într-o manieră
specifică”.1
1
Nicolescu O., Verboncu I. – Fundamentele managementului organizaţiei, Ediţie nouă, Editura Universitară, Bucureşti, 2008, pg. 192
1
funcţiilor procesului de management pentru o firmă în ansamblul său ori pentru principalele
componente, în vederea sporirii profitabilităţii economice. Ex.: managementul prin obiective,
managementul pe bază de proiecte, managementul prin excepţie.
- vizează ansamblul proceselor şi relaţiilor manageriale din cadrul firmei sau o parte
considerabilă a acestora, având o influenţă adesea decisivă asupra funcţionalităţii şi
eficacităţii managementului. www.referat.ro
1. Managementul prin obiective – este un sistem de management bazat pe determinarea
riguroasă a obiectivelor până la nivelul executanţilor (care participă nemijlocit la stabilirea
lor) şi pe corelarea strânsă a recompenselor şi, respectiv, sancţiunilor, cu nivelul realizării
obiectivelor prestabilite.
2. Managementul prin proiecte – este un sistem de management cu o durată de acţiune
limitată, cel mai adesea de câţiva ani, conceput în vederea soluţionării unor probleme
complexe, dar definite precis, cu un puternic caracter inovaţional, care implică aportul unei
largi game de diverşi specialişti, din subdiviziuni organizatorice diferite, integraţi temporar
într-o reţea organizatorică autonomă.
3. Managementul pe produs – este un sistem de management caracterizat prin atribuirea
principalelor sarcini, competenţe şi responsabilităţi de conducere, privind fabricarea şi
comercializarea unui produs sau a unei grupe de produse asemănătoare, cu pondere
semnificativă în producţia firmei, unui cadru de conducere care se ocupă în exclusivitate de
adoptarea deciziilor şi operaţionalizarea acţiunilor pentru menţinerea şi creşterea
competitivităţii sale (lor).
2
4. Managementul prin bugete – este un sistem de management ce asigură previzionarea,
controlul şi evaluarea activităţilor firmei şi ale principalelor sale componente – procesuale şi
structurale – cu ajutorul bugetelor. Bugetul – ca important instrument managerial – asigură,
în expresie financiară, dimensionarea obiectivelor, cheltuielilor, veniturilor şi rezultatelor la
nivelul centrelor de gestiune şi, în final, evaluarea eficienţei economice prin compararea
rezultatelor cu nivelul bugetat al acestora.
5. Managementul prin excepţii – este un sistem simplificat de management bazat pe
vehicularea ascendentă selectivă a informaţiilor care reflectă abateri de la limitele de
toleranţă stabilite şi pe concentrarea celor mai buni manageri şi specialişti în zonele
decizionale şi operaţionale cheie pentru competitivitatea firmei.
6. Managementul participativ – constă în exercitarea principalelor procese de management
prin implicarea unui grup de proprietari şi/sau de manageri şi executanţi, utilizând o gamă
variată de modalităţi, între care organismele participative instituţionalizate – AGA, CA,
Comitetul de direcţie, Comisia de cenzori – ocupă o poziţie centrală.
3
- brainstorming-ul (asaltul de idei)– are drept scop emiterea unui număr cât mi mare de
idei privind modul de rezolvare a unei probleme, în speranţa că în cadrul sau prin
combinarea lor se va obţine soluţia optimă. Calea de obţinere a acestor idei este aceea a
stimulării şi dezvoltării creativităţii în cadrul grupului, în condiţiile unei atmosfere
permisive, ca urmare a înlăturării evaluării ideilor emise şi deci a eliberării participanţilor
de inhibiţie, de frica de a nu greşi, prin provocarea unui fenomen asemănător unei reacţii
în lanţ şi producerea de asociaţii noi de idei pertinente. Brainstorming-ul se derulează în
cadrul unei reuniuni formate dintr-u grup restrâns de persoane, 5-12, de preferinţă cât mai
eterogene din punct de vedere al pregătirii şi ocupaţiilor. Grupul se întruneşte sub
conducerea unui coordonator, care îndeplineşte atât rolul de animator, cât şi de
moderator, în funcţie de evoluţia desfăşurării reuniunii. Durata optimă a brainstorming-
ului este de 15-45 minute.
- matricea descoperirilor – concepută pentru generarea de idei noi, pe baza efectuării, de o
manieră sistematică, a tuturor combinaţiilor posibile între factorii de un anumit fel, sau
între factorii de două categorii diferite. Matricea descoperirilor se prezintă sub forma unui
tabel cu intrare dublă în care factorii sau variabilele care se confruntă se plasează pe
orizontală şi verticală, realizându-se astfel toate combinaţiile posibile de câte două
elemente, chiar dacă aparent între ele nu există legături. Metoda se poate utiliza în
vederea obţinerii de idei pentru un nou produs. În acest scop se poate folosi o matrice
tehnico – economică, ce se bazează pe faptul că un produs reprezintă rezultatul unor
factori tehnico – materiali (materii prime, procedee tehnologice, echipamente) şi a unor
factori economico – sociali (satisfacerea unei anumite comenzi sau necesităţi sociale, pe
o anumită piaţă, cu un anumit cost):
- metoda Delbecq – metoda urmăreşte obţinerea de idei noi în vederea soluţionării unor
probleme pe baza maximizării participării membrilor grupului. Problema de soluţionat
este definită ca o diferenţă între situaţia actuală – aşa cum este percepută de componenţii
firmei – şi situaţia ideală, imaginată de aceleaşi persoane. Soluţionarea problemei constă
în reducerea cât mai mult a acestui decalaj. Din punct de vedere al creativităţii,
originalitatea metodei constă în îmbinarea creativităţii indivizilor cu cea a grupului,
permiţând fiecăruia să se exprime la nivelul maxim al posibilităţilor. Reguli de bază:
orice fază a munci în grup este precedată de o fază individuală în scris; în cursul fazei
4
muncii în grup, intervenţiilor orale individuale li se acordă un timp limitat, fiind efectuate
succesiv de fiecare component.
- metoda Delphi – (ancheta iterativă) se bazează pe principiul gândirii intuitive şi al
perfecţionării acesteia, presupunându-se că la baza deciziilor privind viitorul trebuie să se
afle, ca o componentă de bază, cunoştinţele şi intuiţia specialiştilor din domeniul
respectiv. Etape:
- pregătirea şi lansarea anchetei – se stabileşte conducătorul anchetei şi
problema decizională pentru care se utilizează ancheta şi aspectul major
asupra căruia se va solicita opinia specialiştilor, se constituie panelul de
specialişti şi se întocmeşte primul chestionar care se transmite componenţilor
panelului în vederea completării lui.
- efectuarea anchetei – constă în completarea chestionarului de către
participanţi, restituirea răspunsurilor organizatorilor şi îmbunătăţirea
chestionarelor pe baza opiniilor exprimate de specialişti. Ciclul expediere
chestionar – completare – înapoiere chestionar – prelucrarea opiniilor
exprimate şi reformularea chestionarului se repetă până când se obţine
consensul a cel puţin 50% dintre membrii panelului asupra opiniilor inserate
în chestionar.
- preluarea datelor obţinute şi valorificarea lor în procesul decizional – constă
în prelucrarea, analiza şi sinteza informaţiilor obţinute prin intermediul
chestionarelor şi prezentarea rezultatelor factorilor de decizie în vederea luării
deciziilor care se impun. Tot în această etapă se include recompensarea
materială şi morală a componenţilor panelului pe ale cărui opinii se
fundamentează alternativele decizionale conturate în final.
De-a lungul timpului s-au înregistrat numeroase progres în domeniul managementului
proiectelor, însa, cu toate acestea, studiile de cercetare arată că un număr destul de mare de
proiecte sunt sortite eșecului, fiind astfel subliniată importanța rolului managerului de proiect.
Rolul de conducere al managerului are o importanță deosebită în motivarea oamenilor și crearea
unui mediu de lucru cât mai eficient, astfel încât echipa de proiect să poată depăși cu bine
provocările mai mari care sunt tot mai prezente în economia globală de astăzi. Această lucrare
5
are rolul de a explica cât mai simplist importanța unui manager de proiect în cadrul oricărei
organizații, în vederea creșterii performanței în proiecte.
6
ROLUL MANAGERULUI DE PROIECT
Responsabilitățile unui manager de proiect includ:
- Definirea scopului proiectului
Prin scopul proiectului se urmărește ca activitatea proiectului să fie finalizată în termenul stabilit.
Responsabilitatea managerului de proiect este, în primul rând, definirea scopului proiectului și
comunicarea acestuia echipei de proiect, conducerii superioare și altor părți interesate implicate
în proiect. Definirea domeniului de aplicare al proiectului este unul dintre aspectele cele mai
importante și provocatoare ale managementului de proiect. În cadrul acesteia, managerul de
proiect revizuiește carta proiectului, cerințele și activele procesului. Fără a defini domeniul de
aplicare al proiectului, este posibil să existe confuzii între personal și echipa de proiect cu privire
la locul în care se încheie proiectul, astfel crescând riscul de apariție a diferite intervenții
ulterioare.
- Elaborarea planului proiectului
Succesul unui proiect depinde în mare măsură de planul său inițial. Este absolut imperativ să
existe un plan de proiect înainte de a începe implementarea acestuia. Planul prezintă în mod clar
etapele și activitățile necesare realizării proiectului și este responsabilitatea managerului de
proiect de a-l dezvolta.
Spre exemplu, în cazul proiectelor din domeniul IT, managerul de proiect este responsabil de
elaborarea planului general al proiectului, însă, acesta trebuie să fie coordonat cu întreg
personalul participant. Prin urmare, este necesar să se asigure că întregul personal are
competențe de planificare și experiență în domeniu.
Perceperea uzuală a managementului este asociată cu luarea deciziilor, iar managerul este
apreciat cu calificativul bun sau rău în funcţie de decizia luată. Managementul axat pe teoria
deciziei se impune ca o metodă raţională de alegere a unei linii de acţiune dintr-un evantai de
alternative posibile, de către persoane sau grupuri. Adepţii acestei teorii consideră decizia ca
centru de preocupare, restul activităţii manageriale sprijinindu-se pe acest centru structural.
Teoria deciziei s-a extins structural orizontal, dincolo de simplul proces de evaluare a
alternativelor a devenit în prezent elementul ce defineşte managementul ştiinţific ca pe un sistem
decizional în care prevederea face obiectul deciziilor strategice iar organizarea şi controlul
definesc sistemul. Teoria matematică consideră managementul ca pe un sistem de modele şi
7
procese matematice. Se axează pe premisa că luarea deciziilor este un proces logic ce se poate
exprima prin simboluri şi relaţii matematice, aspect tratat de tehnicile şi metodele de
management.
Managementul, în dezvoltarea sa ca ştiinţă, nu a făcut excepţie de la imperativele
cercetării ştiinţifice. Astăzi, luarea deciziilor în condiţii de risc şi incertitudine se bazează pe
modelare şi simulare.
8
BIBLIOGRAFIE