Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
UNICEF România
2016
Pagina 3
Cuprins
I. Introducere......................................................................................................................4
a) Rezultate așteptate ale proiectului „Incluziune socială prin furnizarea de servicii integrate
la nivelul comunității în județul Bacău”.......................................................................................4
b) Bugetul..................................................................................................................................5
Parteneri în proiect:
Instituția Prefectului Bacău, Consiliul Județean Bacău, Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția
Copilului (DGASPC) Bacău, Direcția de Sănătate Publică (DSP) Bacău, Inspectoratul Școlar Județean (ISJ)
Bacău, Centrul Județean de Resurse și Asistenta în Educație (CJRAE) Bacău, Direcția Județeană de Tineret
și Sport (DJTS) Bacău;
Alte instituții județene relevante pentru scopul proiectului:
Organizații non guvernamentale etc.
UNICEF România.
Responsabili de la UNICEF:
Coordonator de proiect: Cristina BADEA
Specialist Protecția Copilului: Voica POP
Ofițer comunicare pentru dezvoltare: Raluca ZAHARIA
Asistent proiect: Agatha POPESCU
1
Detalii despre Centrul Comunitar se regăsesc în anexa prezentului ghid.
activități care să stimuleze participarea tinerilor (activități dezvoltate de copii pentru copii, asociația
copiilor, a adolescenților, voluntariat, etc.)
activități de educație non formală, suport pentru educație, vizând printre altele și o mai bună
cunoaștere a drepturilor copiilor;
activități recreative pentru copii și adolescenți din grupul țintă al proiectului;
schimb de bune practici;
alte activități, în măsura în care acestea corespund obiectivelor prezentului apel de propuneri.
Orice propunere de proiect va include minim 2 tipuri de activități care să adreseze violența împotriva
copilului și/sau adolescenții la risc și respectiv de prevenire și combatere a oricărei forme de
discriminare, în funcție de nevoile identificate la nivelul comunității.
Procesul de elaborare și implementare a propunerii de proiect va implica obligatoriu reprezentanți ai
Structurilor Comunitare Consultative (SCC), reprezentanți ai altor instituții locale și va presupune
activități de consultare cu copiii și părinții copiilor vulnerabili, pentru a selecta acele acțiuni care
corespund nevoilor reale ale comunității, dar și pentru a stimula implicarea activă a participanților încă
din etapa de propunere de proiect.
De asemenea, în procesul de elaborare a propunerii de proiect se va ține cont de proiectele dezvoltate,
finanțate și derulate în cadrul școlii selectate în cadrul proiectului „Incluziune socială prin furnizarea de
servicii integrate la nivelul comunității în județul Bacău”. Astfel, în măsura în care este posibil activitățile
proiectelor finanțate de UNICEF trebuie să fie complementare și să asigure în mod sinergic soluționare
problemelor prioritare identificate și să nu se suprapună.
Propunerea de proiect va detalia la capitolul Metode de lucru și activități propuse cum a fost organizat și
cum a decurs acest proces de consultare pentru fiecare activitate în parte.
Bugetul
Se elaborează în funcție de finanțatori și contribuțiile acestora. Se consideră separat contribuțiile
financiare și cele în natură. Costurile totale vor fi de asemenea defalcate pe fiecare finanțator (fiecare
instituție care contribuie cu bunuri sau bani).
Costurile se grupează pe activitate și categorii de cheltuieli, aferente fiecărei activități în parte (e.g.
personal: salarii, alocații, onorarii; consultanta; materiale consumabile, etc.) conform criteriilor de
eligibilitate prezentate în continuare. Se anexează orice alte acte relevante.
Eligibilitatea cheltuielilor
Sunt considerate eligibile următoarele tipuri de cheltuieli:
Salarii și onorarii, cu respectarea unui plafon maxim brut de 55 lei /oră;
Cheltuieli de transport, aferente implicării unor specialiști din afara comunității și organizării de
excursii opționale cu copiii (se vor utiliza plafoanele legale pentru decontarea cheltuielilor de
combustibil);
Materiale didactice (cărți, ghiduri, jocuri, DVD-uri, etc.);
Elaborarea și editarea de materiale de informare (pliante, broșuri, afișe);
Catering (cheltuieli de protocol) pentru derularea unor ateliere și întâlniri cu beneficiarii proiectului;
Consumabile: papetărie și birotică (CD-uri, DVD-uri, mape, caiete, toner imprimantă, etc.), materiale
de igienizare pentru spațiul de desfășurare a activităților;
Alte cheltuieli aferente implementării activităților specifice selectate, cu justificarea temeinică a
acestora (ie: cheltuieli pentru organizarea de spectacole în comunitate, editarea și printară unor
diplome de participare, editarea și printarea de fotografii, multiplicare materiale, etc.)
Pagina 4
Cheltuieli indirecte (cheltuieli care nu sunt asociate cu implementarea directă a unor activități).
Completarea bugetului Excel
Propunerea de buget va fi elaborată în funcție de activitățile selectate în proiect.
Astfel, în anexa cu privire la formatul de buget vor fi introduse linii, în funcție de numărul de activități
propuse și cheltuielile asociate acestora. Pentru fiecare activitate selectată, vor fi trecute categoriile de
cheltuieli eligibile asociate, așa cum au fost acestea detaliate la capitolul privind cheltuielile eligibile.
Ulterior, vor fi introduse formulele specifice pentru a putea calcula valoarea totală a proiectului.
Bugetul total al proiectului va include cheltuielile totale operate cu fiecare activitate în parte, precum și
costurile indirecte.
Potrivit anexei de buget alăturate, costurile totale aferente activităților derulate vor fi împărțite, în
funcție de instituția care va suporta aceste costuri (UNICEF, parteneri, primărie). Costurile suportate de
către primărie sau de către un al partener în cadrul proiectului vor fi defalcate în funcție de tipul
contribuției, în bani, sau în natură (exemplu de contribuție în natură : punerea la dispoziția proiectului a
unei săli / spațiu de activități pentru care se estimează o contribuție lunară în natură echivalentă unei
potențiale chirii).
8. Copie după convențiile de parteneriat, în varianta în care acestea au fost încheiate la nivel local cu
scopul implementării proiectului din cererea de finanțare.
Toate documentele atașate în copie trebuie să fie semnate / ștampilate de solicitant, cu mențiunea
„Conform cu originalul”. Solicitanții și Coordonatorii trebuie să verifice dacă dosarul cererii de finanțare
este complet, pe baza listei de verificare a conformității administrative a cererii de finanțare, de mai jos:
Solicitantul va fi exclus din procesul de evaluare și selectare pentru acordarea finanțării și cererea de
finanțare va fi respinsă, în cazul în care se dovedește că acesta:
Se face vinovat de inducerea gravă în eroare a Comisiei de evaluare și selectare, prin furnizarea de
informații incorecte, ce sunt luate în considerare în procesul de evaluare, sau dacă a omis furnizarea
de informații relevante privind proiectul,
A încercat să obțină informații confidențiale sau a încercat să influențeze Comisia de evaluare și
selectare în timpul procesului de evaluare,
Solicitantul este obligat să asigure contribuția proprie de minimum 10% din valoarea totală a proiectului.
Această contribuție poate fi în natură sau financiară. Pentru contribuția financiară solicitantul este
obligat să depună documente justificative (exemplu: state de plată) iar pentru cea în natură să
expliciteze cât mai clar în ce constă aceasta și cum contribuie la bunul mers al proiectului.
Pentru a fi finanțate proiectele trebuie să obțină minimum 60 de puncte. Aprobarea unui proiect nu
obligă acordarea unei finanțări egale cu valoarea solicitată (această finanțare poate fi redusă în funcție
de evaluarea efectuată de Comisia de evaluare și de resursele disponibile). După finalizarea evaluării,
solicitantul va fi înștiințat în scris dacă proiectul a fost aprobat sau respins. În cazul în care proiectul este
respins, UNICEF nu are obligația motivării respingerii.
d) Procedura de contractare
Prin semnarea propunerii de proiect, beneficiarul acceptă termenii și condițiile în care va primi
finanțarea și se angajează pe propria răspundere să implementeze proiectul pentru care primește
finanțare. În cazul în care proiectul a fost aprobat, solicitantului i se va comunica valoarea aprobată și i
se va transmite, scrisoarea de finanțare semnată de Reprezentantul UNICEF.
e) Realizarea proiectului
Pe parcursul realizării proiectului Beneficiarul este obligat să informeze Coordonatorul social despre
toate evenimentele importante, care pot influenta pozitiv sau negativ realizarea proiectului. Totodată
Beneficiarul va accepta orice vizită de monitorizare, evaluare și control pe care atât Coordonatorii
județeni cât și reprezentanții UNICEF le vor putea face la locul proiectului.
Orice modificări intervenite în derularea unui proiect în raport cu planul de activități trebuie explicate și
argumentate prin intermediul unei scrisori adresate Coordonatorului social prin care se solicită
aprobarea modificărilor propuse. Coordonatorul social va face o notă asupra acestor solicitări pe care o
va înainta UNICEF.
f) Aspecte financiar-contabile
Toate cheltuielile în legătură cu proiectul vor fi centralizate separat într-un tabel de cheltuieli cu
semnătura contabilului și a primarului și ștampila instituției.
Pagina 4
Documentele justificative, care trebuie să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli și activitățile
proiectului, vor îndeplini următoarele condiții obligatorii:
Sunt emise pe numele beneficiarului finanțării. (Nu se vor accepta la plată documente emise pentru
persoane fizice, cu excepția cheltuielilor de protocol, pe numele coordonatorului proiectului,
Sunt emise în perioada de desfășurare a proiectului,
Sunt completate cu detalierea exactă a produselor sau serviciilor achiziționate pentru activitățile
proiectului,
Sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei (numărul și data emiterii,
emitentul documentului, beneficiarul, cantitate, preț unitar, valoare totală etc.),
Sunt însoțite de dovada plății (chitanță, ordin de plată vizat de bancă, ordin de plată electronic
evidențiat în extrasul de cont, cecuri, bilete la ordin, etc.);
Reprezentantul financiar al UNICEF va putea solicita la orice moment situația cheltuielilor din cadrul
proiectului finanțat, atât în scris cât și în cadrul unor vizite de teren.
g) Raportul de activitate
În conformitate cu condițiile contractului de finanțare, Beneficiarul va transmite/depune la
Coordonatorul social un rapoarte narative și unul financiar, semnate de către coordonatorul proiectului
și de către primar. În urma verificărilor, acest raport va fi contrasemnat si asumat de către Coordonatorii
la nivel județean.
Acest raport trebuie să includă:
Parte narativă în care se oferă informații cu privire la desfășurarea proiectului ( acesta poate conține
anexe cu formularele de satisfacție completate, detalii suplimentare cu privire la anumite activități,
etc.)
Un exemplar al tuturor materialelor promoționale realizate pe parcursul desfășurării proiectului,
Copii ale articolelor din presa scrisă referitoare la proiect,
Liste ale participanților cu date de contact;
Înregistrări video, audio, fotografii, în varianta în care au fost realizate;
Execuția bugetară.
La sfârșitul perioadei de implementare va fi depus la UNICEF 1 raport narativ și 1 raport financiar, care
vor fi trimise în atenția UNICEF până la data de 15 ianuarie 2017. Rapoartele vor fi verificate și validate
de către toți Coordonatorii județene, iar Coordonatorul social va trimite rapoartele în atenția UNICEF.
Beneficiarii trebuie să prezinte un dosar complet. Necompletarea unei părți a raportului sau
nedepunerea lui în termenul prevăzut, poate produce rambursare totală sau parțială a sumelor virate
beneficiarului.
Pagina 4
IV. Anexă: Centru comunitar
Centrul Comunitar reprezintă mai degrabă o metodă de lucru decât o infrastructură. Centrul Comunitar
este structura funcțională care asigură servicii și sau/intervenții integrate bazate pe comunitate, printr-
un pachet de bază de acțiuni și intervenții preventive și de facilitare a accesului la servicii sociale, de
sănătate și educaționale pentru comunitate, in mod deosebit pentru persoanele și familiile vulnerabile
sau defavorizate.
Centrul Comunitar se poate înființa prin hotărâre a Consiliului Local, la propunerea Primarului, iar
atribuțiile Centrului Comunitar se stabilesc potrivit caracteristicilor populației din unitatea
administrativ-teritoriala. Personalul care activează în Centrul Comunitar desfășoară activități în vederea
prevenirii și depășirii unor situații de dificultate, vulnerabilitate sau dependență, pentru prezervarea
sănătății, prevenirea marginalizării și excluziunii sociale și în scopul creșterii calității vieții. Serviciile si
intervențiile au la bază identificarea și evaluarea nevoilor individuale, familiale sau de grup, informarea
și orientarea beneficiarilor, consilierea, acompanierea, monitorizarea și referirea, după caz, pentru
prevenirea, combaterea și soluționarea situațiilor de dificultate, în vederea menținerii beneficiarilor în
propriul mediu de viață și a dezvoltării armonioase a indivizilor și colectivității. Serviciile și intervențiile
sunt oferite la domiciliul beneficiarului și/sau într-un spațiu corespunzător amenajat și accesibil, asigurat
și susținut de către Primărie sau Centrul comunitar funcționează într-un spațiu corespunzător, dotat,
accesibil populației, aflat în patrimoniul public al Primăriei.
Pagina 4