Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Definiţii
În prezentul Acord, termeni de mai jos au următoarea semnificație:
a) POAD: Programul Operațional Ajutorarea Persoanelor Dezavantajate finanțat din
Fondul de ajutor european destinat celor mai defavorizate persoane;
b) beneficiar: un organism public sau privat responsabil pentru inițierea sau de inițierea
si implementarea operațiunilor. In Romania, M.F.E. este beneficiar în sensul prevăzut de
Regulamentul (UE) nr. 223/2014;
c) beneficiar final: persoana cea mai defavorizata care beneficiază de ajutoare
alimentare in cadrul POAD. Categoriile de beneficiari finali sunt definite la art.3 alin. (1) din
Hotărârea Guvernului nr. 799/2014, cu modificările și completările ulterioare,
d) organizații partenere: organisme publice care distribuie ajutoare alimentare;
e) furnizori: societăţile comerciale înregistrate pe teritoriul unui stat membru al Uniunii
Europene, cărora urmare a câștigării selecției de oferte organizată de M.F.E. le-au fost atribuite
contracte de furnizare ajutoare alimentare;
f) furnizare: livrare a cutiilor cu ajutoare alimentare de către furnizori la adresele de
livrare indicate de primarii, conform cantităților contractate si la datele din graficele de livrare;
g) distribuție: împărțire, repartizare pe fiecare beneficiar final, eligibil la data
distribuției, a ajutoarelor alimentare, realizată si certificată de primăriile participante la POAD.
1
2. Cadru general
2.1. M.F.E.. asigură punerea in aplicare a POAD in Romania, in conformitate cu
Regulamentul (UE) nr. 223/2014 si Hotărârea Guvernului nr. 799/2014 cu modificările si
completările ulterioare.
2.2. In cadrul POAD 2015/2016 fiecare beneficiar final primește 2 cutii cu conținut
identic. Fiecare cutie conține următoarele produse alimentare, unități de ambalaj si cantități,
așa cum sunt detaliate în tabelul de mai jos.:
Număr Greutate
Produs Ambalare
ambalaje (kg sau litri)
Faină albă de grâu punga de 1 kg. 1 1,000
Mălai punga de 1 kg. 2 2,000
Paste făinoase punga de 400 g. 1 0,400
Ulei sticla din plastic de 1 l. 2 2,000
Zahăr punga de 1 kg. 1 1,000
Conserva carne de vita cutie metalica de 300 g. 1 0,300
Conserva pateu de ficat de porc cutie metalica de 200 g. 1 0,200
Orez punga de 1 kg. 1 1,000
Conserva de pasta de tomate cutie metalica de 400 g. 1 0,400
Fasole boabe punga de 500 g. 1 0,500
2
5. Calitatea produselor alimentare, ambalarea, marcarea
5.1. Condițiile detaliate privind calitatea, ambalarea, etichetarea, termenul de
valabilitate si marcarea ajutoarelor alimentare sunt prezentate in anexa 2.
5.2. La recepția in depozit, reprezentantul/gestionarul primăriei verifica îndeplinirea
condițiilor de la pct. 5.1.
3
c) întocmește, semnează si păstrează in evidentele de gestiune ale depozitului fisa de
magazie si documentele de intrare-ieșire.
8.2. Documentele de gestiune se păstrează la depozit pe timpul derulării POAD si apoi
se arhivează la primărie pe o perioadă de cel puțin 3 ani de la sfârșitul anului întocmirii
acestora.
8.3. În cazul în care reprezentanții primăriei prezenți la livrare constată :
a) lipsa avizului de expediție, a certificatului de calitate, a declaraţiei de conformitate si
a buletinului de analiza ;
b) neconformitatea cu cerinţele de calitate de la art. 1 « Condiții de calitate » din anexa
2;
c) neconformitatea cu cerințele de la art. 2 „ Condiții de ambalare, inscripționare și
termen de valabilitate” din anexa 2;
d) paleti deteriorați, cutii deteriorate sau cu conținut incomplet, ambalaje de alimente
deteriorate ;
aceștia refuză recepția livrării respective, integral sau parțial, sesizează imediat Grupul
de lucru POAD constituit la Instituția prefectului si informează M.F.E.. Livrarea din grafic se
considera neefectuata sau efectuata parțial doar pentru numărul de cutii conforme recepționat.
8.4. In situațiile de la pct. 8.3. operatorul economic este obligat sa înlocuiască lotul
respectiv in termen de 10 zile calendaristice.
11. Controale
11.1. Controlele în cadrul POAD sunt efectuate conform “Instrucțiunilor pentru
realizarea controalelor in derularea POAD”.
11.2. In cadrul POAD vor fi efectuate controale pe 4 tematici, după cum urmează:
1. control la livrare/recepție, condițiile de depozitare si documente de gestiune;
2. control la distribuție, eligibilitatea distribuției de ajutoare alimentare;
3. control la furnizor: procesul de producție, ambalare, inscripționare;
4. control pentru verificarea reclamațiilor privind calitatea produsele distribuite.
11.3. Instituții care au atribuții de control în derularea POAD:
4
- Instituția prefectului prin Grupul de lucru POAD realizează controalele cu tematicile 1
si 2 de mai sus, in conformitate cu H.G. nr. 799/2015 lit. D alin. e), f) si g) din anexa.
- ANSVSA realizează controalele cu tematicile 3 si 4 de mai sus, in conformitate cu
H.G. nr. 799/2014 lit. E din anexa.
Ministru Prefect
Cristian GHINEA
Primar
Primăria ………………………
Primar
Primăria ………………………
6
Anexe:
7
Anexa 1
judetul ………
Persoane de contact la
Număr de depozit/persoane
cutii de imputernicite sa semneze
livrat/distrib documentele de receptie si
Nr. crt Adresa de livrare utie gestiune
8
Anexa 2
1. Condiții de calitate
11
d) conţinut maxim de zahăr invertit: 0,04 %;
e) numărul de puncte stabilit la punctul 2, de mai jos, nu depăşeşte 22 şi nici nu
depăşeşte:
- 15 pentru conţinutul de cenuşă;
- 9 pentru tipul de culoare, stabilit prin metoda Institutului pentru tehnologie agricolă
din Brunswick ("metoda Brunswick");
- 6 pentru culoarea soluţiei, stabilită prin metoda Comisiei internaţionale pentru
uniformizarea metodelor de analiză a zahărului (International Commission for Uniform
Methods of Sugar Analysis) ("metoda ICUMSA").
3. Metodele pentru stabilirea factorilor menţionaţi la punctul 1 de mai sus, sunt cele
utilizate pentru stabilirea factorilor din cadrul măsurilor de intervenţie.
1.6. Caracteristici de calitate pentru conserva din carne de vită în suc propriu
Conservele din carne de vita in suc propriu vor respecta conditiile din Ordinul nr.
560/1.271/339/210/2006 al ministrului agriculturii, pădurilor şi dezvoltării rurale, al ministrului
sănătăţii publice, al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Protecţia Consumatorilor si al
preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranta Alimentelor pentru
aprobarea Normelor cu privire la comercializarea produselor din carne.
Produsul « conservă din carne de vită » este obținut din carne de vita, cu adaos de șoric
si condimente, amidon nativ, sare, potențator de gust si este ambalat in recipiente închise
ermetic si tratate termic (sterilizate). Nu se admite utilizarea carnii de porc sau de pasare
separate mecanic, precum şi a proteinelor de origine vegetala.
12
Conservele de pateu de ficat de porc vor respecta conditiile din Ordinul nr.
560/1.271/339/210/2006 al ministrului agriculturii, pădurilor şi dezvoltării rurale, al ministrului
sănătăţii publice, al preşedintelui Autorităţii Naţionale pentru Protecţia Consumatorilor si al
preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranta Alimentelor pentru
aprobarea Normelor cu privire la comercializarea produselor din carne.
Produsul «pate de ficat» este obținut din ficat de porc, carne cap porc, șorici, grăsimi
animale, supa de la fierberea capului de porc, ceapa, sare, proteina de origine animala,
condimente, glutamat monosodic, nitrit de sodiu, acid ascorbic, ascorbat de sodiu. La fabricarea
pateului de ficat nu se admite utilizarea carnii de porc sau pasăre separate mecanic, a
amidonului sau amidonului modificat şi a proteinei de origine vegetala.
13
0.5
14
Boabe de aceiasi culoare min. 97%
min. 90%
Boabe caracteristice soiului
corpuri straine max. 2% din care minerale max. 0,2%
(corpuri inerte minerale si organice, boabe sparte, alterate,
Corpuri straine
mucegaite, incoltite, seci, arse, incinse, atacate de gargarita
fasolei si de boli, boabe patate, seminte de alte plante) ;
Continut de săruri 2%; fără reziduri de pesticide aflate pe suprafata bobului.
2.1.1. Condiții de ambalare pentru făină, mălai, zahăr , orez si fasole boabe
Ambalarea se face în pungi de 1 kg iar pentru fasole în pungi de 500 g. Materialul
pentru ambalarea este:
- pentru făină: hârtie albită şi satinată, cu o folie sau doua, cu o densitate cuprinsă între
75 si 80 gr/m2;
- pentru mălai și zahăr: hârtie albită şi satinată, cu o folie sau doua, cu o densitate
cuprinsă între 75 si 80 gr/m2 sau din folie de polipropilenă;
- pentru orez si fasole boabe: folie de polipropilena transparenta.
Pungile din polipropilenă vor avea fund plat şi pot avea lipituri longitudinale pe una
din fete.
Produsul şi ambalajele trebuie să fie identice cu cele aflate în circuitul comercial
obişnuit.
Faţa frontala A cuprinde atât pentru pungile de hârtie cat si pentru cele de polipropilena:
a) Guvernul României și sigla Guvernului;
b) produsul conținut de punga;
c) sigla Uniunii Europene;
d) mențiunea “Nu este de vânzare”;
e) greutatea neta a produsului din punga.
15
Fața dorsala C la pungile de hârtie, cuprinde aceleași informații ca fața frontala A, iar
la pungile de polipropilena, pe doua coloane, informațiile de la fețele laterale B si D de mai jos.
16
1. În prima zona : informațiile de pe fata laterala B a pungilor pentru faina, mălai si
zahar;
2. În a doua zona:
a) compoziția;
b) Informaţii nutriţionale pentru 100 g produs
Valoare energetică: ……kJ / ………kcal
Proteine................... g
Glucide................... g
Lipide..................... g
18
Paleții sunt nereturnabili, sunt considerați materiale pierdute și nu sunt decontati de
M.F.E.
19
Anexa 3
Nota:
Numărul prezentului proces-verbal este dat de primărie iar data este data efectiva a
livrarii/receptiei.
Cantitățile refuzate la recepție si motivul refuzului sunt consemnate pe verso, sub semnătura
parților prezente.
Paleții sunt considerați ambalaje nerecuperabile.
Se completează in 3 exemplare din care 2 conform punctului F lit. g) din anexa la H.G.
799/2014, cu completările si modificările ulterioare, si unul pentru furnizor. Părtile pot
conveni completarea in mai multe exemplare, dacă apreciază necesar.
Procesele-verbale cu stersaturi/modificari sau necompletate integral (număr, data, nume
semnatari, bife, semnături, stampile etc.) nu sunt considerate documente valabile pentru
dosarul de plată al furnizorului si ca justificativ de gestiune pentru primarie.
Din partea primariei pot semna fie primarul (persoana pe a carei semnătură se poate aplica
ştampila primariei), fie primarul si gestionarul sau alte persoane desemnate prin dispozitie a
primarului. Persoanele respective sunt aceleasi cu cele comunicate de primarie conform
punctului F lit.a) din anexa la H.G. 799/2014, cu completările si modificările ulterioare.
20
Anexa 4
Explicații detaliate privind existenta unui stoc/diferențe între cantitatea recepționată si cea
distribuită, alte mențiuni privind nereguli si dificultăți întâmpinate, propuneri pentru
îmbunătățirea derulării POAD:
Pentru sinteza trimisa de prefecturi se folosește același tabel, cifrele vor fi totaluri pe județ iar
semnătură va fi a reprezentantul Prefecturii si/sau a Grupului de lucru.
21
Notă: Sinteza privind derularea POAD va fi întocmită numai după ce distribuția
ajutoarelor alimentare pe baza de listelor inițiale si a listelor de suplimentare a fost încheiată si
după finalizarea, acolo unde este cazul, a compensărilor si suplimentarilor.
Sinteza privind derularea POAD este trimisa de primării Instituției prefectului,
împreună cu sinteza privind desfășurarea masurilor auxiliare, în vederea centralizării si
anexării sintezei pe județ la Raportul privind derularea POAD trimis de acestea M.F.E.
Stocul raportat trebuie sa fie zero, cu excepția cazurilor ce vor fi explicitate in
formularul sintezei, de delapidare, degradare, distribuie neconforma etc., în care răspunderea
gestiunii este implicata, iar primăria cu sprijinul Instituției Prefectului, va lua măsurile
necesare de recuperare.
22
Anexa 5
Nr. ………………./……………..…….
Declaraţie de conformitate
Nume/Prenume………………..
Funcție……………………………..
Semnătura………………………..
Data …………………………………
Ştampila UAT
23
anexa nr.2 la Raportul privind derularea POAD Anexa 6
Județul ………………………….
24
Sinteza privind desfășurarea masurilor auxiliare
POAD (anul) ……….
Primăria Comunei/Orasului/Municipiului:……………………………….
Semnătura
Ştampila primăriei
25