MANAGEMENTUL INTREPRINDERILOR MICI SI MIJLOCII

NOTE DE CURS

FUNCTIILE MANAGEMENTULUI. FUNCTIUNILE INTREPRINDERII

I. FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI

Esenţa managementului este dată de funcţiile acestuia, ca însuşiri esenţiale ale

activităţii de conducere.
Trăsăturile caracteristice ale funcţiilor managementului sunt următoarele:
- ele sunt specifice managerilor
- se exercită în toate organizaţiile şi la toate nivelurile ierarhice
- se diferenţiază ca formă de manifestare şi conţinut
- au pondere diferită pe verticala piramidei ierarhice

Funcţiile managementului sunt următoarele:

a. Prevederea (previziunea, planificarea)

Reprezintă ansamblul eforturilor de gândire şi acţiune al managerilor în scopul

anticipării problemelor cu care se va confrunta în viitor organizaţia şi de a găsi soluţii
pentru acţiunile viitoare.
Prevederea presupune stabilirea misiunii organizaţiei, a obiectivelor, a mijloacelor
necesare şi a strategiilor.
Realizarea acestei funcţii presupune o permanentă preocupare a managerului pentru a
anticipa viitorul, a-l prefigura şi a asigura din timp condiţiile realizării lui.
Prevederea se materializează în prognoză, prin intermediul căreia se pot prefigura
condiţiile în care va evolua organizaţia într-un anumit interval de timp.
Problemele care trebuie soluţionate de către manageri apar sub forma: ce se va face,
când se va face, cum se va face, de ce se va face şi cât se va face?
Activităţile integrate funcţiei de prevedere pot fi grupate în două categorii, şi anume:
previziune şi decizie.
Managerii de nivel superior vor consuma cel mai mult din timpul lor pentru
previzionarea activităţilor viitoare.

Titular de curs: Şef lucrări univ. Dr. ing. Florentina-Andreea Condurache

Page 1 of 6
MANAGEMENTUL INTREPRINDERILOR MICI SI MIJLOCII
NOTE DE CURS

b. Organizarea

Aceasta constă în stabilirea cadrului organizatoric optim care permite desfăşurarea

activităţilor organizaţiei în condiţii de maximă eficienţă şi profitabilitate.
Realizarea funcţiei vizează o definire clară a elementelor ce determină cadrul
organizatoric prin stabilirea structurii corespunzătoare activităţilor sistemului, a
subsistemelor sale, precizarea necesarului de resurse şi armonizarea lor în vederea
asigurării unei funcţionalităţi maxime, potrivit profilului organizaţiei. În exercitarea acestei
funcţii se vor succeda activităţi precum: informare a situaţiei existente, analiza critică a
sistemului de organizare existent, iniţierea unui sistem îmbunătăţit şi pregătirea
mijloacelor economice şi apoi aplicarea propriu zisă a acţiunii de organizare.

c. Antrenarea

Aceasta include activităţi orientate spre transmiterea şi transformarea deciziilor în

acţiuni şi materializarea lor prin sarcini ce revin executanţilor.
Cuprinde două activităţi distincte:
- Comanda ca drept al conducătorului de a da dispoziţii subordonaţilor săi, cu caracter
de obligativitate, în virtutea autorităţii cu care a fost investit. Este posibilă doar printr-un
proces permanent de comunicare.
- Motivarea ca activitate ce urmăreşte corelarea satisfacerii necesităţilor şi intereselor
colaboratorilor cu realizarea obiectivelor şi sarcinilor atribuite.
Motivarea poate fi pozitivă (se bazează pe amplificarea satisfacţiilor colaboratorilor ca
urmare a realizării sarcinilor) sau negativă (bazată pe ameninţarea colaboratorilor cu
reducerea satisfacţiilor în cazul nerealizării obiectivelor).
Funcţiunea de antrenare înglobează ansamblul proceselor de muncă prin care
personalul unei organizaţii este determinat să contribuie la realizarea obiectivelor
prevăzute.
Antrenarea trebuie concepută pe baza unor scări motivaţionale, ca elemente ce prezintă
interes pentru membrii organizaţiei. Motivarea trebuie să fie complexă şi diferenţiată.

d. Coordonarea

Are ca ţintă armonizarea şi sincronizarea activităţilor organizaţiei privind

direcţionarea unitară a eforturilor în scopul atingerii obiectivelor propuse.
Pentru asigurarea unei coordonări eficace este obligatorie existenţa unei comunicări
adecvate între nivelurile manageriale, mai exact transmiterea de informaţii şi perceperea

Titular de curs: Şef lucrări univ. Dr. ing. Florentina-Andreea Condurache

Page 2 of 6
MANAGEMENTUL INTREPRINDERILOR MICI SI MIJLOCII
NOTE DE CURS

integrală a mesajelor conţinute. Coordonarea poate fi bilaterală (implică comunicarea

între un manager şi un subordonat) şi multilaterală (implică o comunicare concomitentă
între un manager şi mai mulţi subordonaţi). Coordonarea depinde în mare măsură de
latura umană a potenţialului managerilor. Capacitatea conducătorului de a-şi înţelege
colaboratorii şi de a se face înţeles de către aceştia este o condiţie esenţială a coordonării.

e. Controlul

Acesta constă într-o verificare permanentă şi completă a modului de desfăşurare a

activităţilor, comparativ cu programele şi standardele propuse, în sesizarea şi măsurarea
abaterilor de la standardele propuse, precizarea cauzelor şi luarea de măsuri corective
pentru înlăturarea lor. Dreptul control aparţine atât organelor colective de conducere, cât
şi fiecărui manager, în virtutea autorităţii cu care a fost investit. Trăsăturile de bază ale
controlului sunt: caracterul preventiv; trebuie să fie general, permanent, complet şi
aprofundat; trebuie executat de organe competente şi în drept; trebuie realizat cu tact şi
măsură; trebuie să fie eficient.

II. Funcţiunile intreprinderii în general, a firmei de construcţii în special

În cadrul intreprinderii funcţiunile definesc ansamblul activităţilor ce vizează

exercitarea uneia sau mai multor tehnici specializate în vederea realizării obiectivelor
derivate, rezultate din obiectivele fundamentale.
În activitatea intreprinderii în general, a firmei de construcţii în special funcţiunile se
împletesc apărând relaţii de intecondiţionare între acestea.
Funcţiunile societăţii de construcţii se grupează astfel: funcţiunea de cercetare-
dezvoltare; funcţiunea de producţie; funcţiunea comercială; funcţiunea financiar-
contabilă; funcţiunea de personal.

a) Funcţiunea de cercetare-dezvoltare
Funcţiunea de cercetare-dezvoltare grupează totalitatea activităţilor prin care se
studiază, se concepe şi se realizează cadrul tehnic, tehnologic şi organizatoric al
intreprinderii.
Ea grupează activităţile din domeniul cercetării producţiei, al ingineriei tehnologice
şi al introducerii progresului tehnic din domeniul investiţiilor şi al construcţiilor, ca şi din
domeniul organizării conducerii, producţiei şi al muncii.

Titular de curs: Şef lucrări univ. Dr. ing. Florentina-Andreea Condurache

Page 3 of 6
MANAGEMENTUL INTREPRINDERILOR MICI SI MIJLOCII
NOTE DE CURS

Funcţiunea de cercetare-dezvoltare în cadrul firmei de construcţii are un caracter

complex, activităţile cuprinse în aceasta fiind:
 cercetarea materialelor, utilajelor, mijloacelor de transport, echipamentelor,
lucrărilor, serviciilor şi tehnologia de realizare a acestora;
 proiectarea lucrărilor;
 pregătirea tehnologică a lucrărilor ce urmează a fi executate;
 organizarea conducerii, a producţiei şi a muncii;
 dezvoltarea capacităţii de producţie;
 documentarea şi informarea de specialitate;
 invenţiile, inovaţiile şi raţionalizările;
 elaborarea normelor de consum de resurse, materiale, combustibili şi
energie;
 elaborarea normativelor şi normelor de muncă;
 elaborarea soft-urilor de realizare a conducerii, planificării şi controlului.
Pentru ridicarea nivelului tehnic şi calitativ al producţiei, pentru realizarea unui
raport calitate-preţ optim, managementul trebuie să acorde o mare atenţie activităţilor de
cercetare ştiinţifică, de inginerie tehnologică şi de introducere a progresului tehnic.
b) Funcţiunea de producţie
Din punct de vedere al rezultatelor şi al existenţei firmei de construcţii funcţiunea
de producţie este funcţiunea principală.
Funcţiunea de producţie grupează activităţile de bază ale firmei de construcţii, prin
care se realizează mişcarea, transformarea sau prelucrarea unor resurse primare ca
materiale, informaţii şi altele până la obţinerea unei construcţii finite, efectuarea unei
lucrări sau prestarea unui serviciu, precum şi activităţile auxiliare care asigură
desfăşurarea normală a celor de bază.
Funcţiunea de producţie aferentă firmei de construcţii cuprinde următoarele
activităţi:
 programarea, lansarea în execuţie şi urmărirea realizării producţiei şi a
activităţilor auxiliare;
 transformarea resurselor materiale din momentul preluării din depozite,
magazii sau magazine şi până la realizarea construcţiei finite, a lucrărilor sau
prestarea de servicii şi predarea acestora beneficiarului;
 controlul tehnic şi de calitate al tuturor activităţilor ce concură la execuţia
lucrărilor sau prestarea de servicii în conformitate cu documentaţia tehnică şi
tehnologică de specialitate;
 exploatarea, întreţinerea şi reparaţia instalaţiilor, utilajelor, maşinilor,
dispozitivelor, echipamentelor de măsură şi control etc.;

Titular de curs: Şef lucrări univ. Dr. ing. Florentina-Andreea Condurache

Page 4 of 6
MANAGEMENTUL INTREPRINDERILOR MICI SI MIJLOCII
NOTE DE CURS

 asigurarea condiţiilor de protecţie a muncii, securitate şi igienă a muncii;

 asigurarea condiţiilor de protecţie a mediului;
 efectuarea transporturilor şi manipulărilor de materii prime, materiale,
prefabricate.
Realizarea în condiţii optime a funcţiunii de producţie necesită ca managementul să
asigure în firma de construcţii folosirea, întreţinerea, repararea şi modernizarea fondurilor
fixe, alimentarea cu combustibili şi energie şi a altor utilităţi. Totodată va urmări să se
realizeze o exploatare raţională a instalaţiilor existente, să asigure o reducere a
consumurilor şi o ocupare cât mai completă a capacităţilor existente. Toate acestea vor
viza în final creşterea eficienţei economice a tuturor activităţilor ce se desfăşoară în
procesul de execuţie.

c) Funcţiunea comercială
Funcţiunea comercială cuprinde activităţile prin care se asigură legăturile firmei de
construcţii cu exteriorul: aprovizionarea materiilor prime, materialelor necesare realizării
producţiei precum şi desfacerea. În cazul societăţilor de construcţii funcţiunea comercială
este reprezentată şi de activitatea de ofertare a lucrărilor.
Funcţiunea comercială pentru firma de constrcţii cuprinde următoarele activităţi
principale:
 studierea pieţei în vederea determinării raportului calitate-preţ cel mai
avantajos pentru materiile prime, materialele, instalaţii aferente construcţiilor
etc.
 aprovizionarea tehnico-materială, prin care se asigură la timp, ritmic, complet
şi complex mijloacele de producţie necesare desfăşurării procesului de
execuţie a lucrărilor;
 desfacerea pe piaţă a produselor, lucrărilor precum şi încasarea contravalorii
acestora;
 marketingul, studierea pieţei, cu scopul de a descoperi necesităţile
consumatorilor pe baza cărora să se orienteze producţia proprie.
Managementul va urmări în cadrul acestei funcţiuni modul de elaborare,
fundamentare şi executare a planului de aprovizionare tehnico-materială, contractele
încheiate şi modul lor de derulare.

d) Funcţiunea financiar-contabilă

Titular de curs: Şef lucrări univ. Dr. ing. Florentina-Andreea Condurache

Page 5 of 6
MANAGEMENTUL INTREPRINDERILOR MICI SI MIJLOCII
NOTE DE CURS

Funcţiunea financiar-contabilă cuprinde activităţile de asigurare a mijloacelor

financiare necesare desfăşurării normale a producţiei în firma de construcţii, studierea
utilizării lor eficiente şi profitabile, înregistrarea cheltuielilor făcute, semnalarea
fenomenelor care influenţează negativ profitul.
Organizarea activităţii financiar-contabile se sprijină pe două sectoare principale:
o activitatea finaciară, cu atribuţii de previziune, mai ales în privinţa asigurării
de fonduri, de control privitor la modul de respectare a disciplinei financiare,
inclusiv a celei de relaţii cu băncile, furnizorii şi beneficiarii, precum şi
atribuţii operative de stabilire a drepturilor salariale, operaţiuni de încasări şi
plăţi, urmărirea şi încasarea debitelor;
o activitatea contabilă, cu atribuţii de control post operativ şi control ierarhic
operativ curent de evidenţă, analiză a activităţii economice, a preţului de
cost, de asigurare a inventarelor care să reflecte situaţia mijloacelor şi
resurselor, întocmirea arhivei contabile.
Managementul în cadrul acestei funcţii trebuie să cunoască veniturile şi cheltuielile,
fondurile societăţii şi modul lor de repartizare, creditele bancare necesare, vărsămintele
de efectuat la bugetul administraţiei centrale de stat şi la bugetul administraţiei locale.
e) Funcţiunea de personal
Funcţiunea de personal cuprinde activităţile de asigurare a resurselor umane
necesare realizării obiectivelor firmei de construcţii, utilizarea raţională a acestor resurse,
dezvoltarea competenţei sale profesionale, precum şi soluţionarea problemelor salariale şi
sociale.
Principalele activităţi ce compun funcţiunea de personal pot fi grupate astfel:
 administrarea personalului prin recrutarea, selecţionarea şi încadrarea
salariaţilor, evidenţa personalului, aprecierea şi promovarea acestuia,
salarizarea;
 pregătirea şi perfecţionarea personalului, asigurarea condiţiilor de igienă şi
protecţie a muncii, protecţia socială;
În cadrul acestor activităţi managementul trebuie să asigure un echilibru între
interesele salariaţilor şi obiectivele societăţii.

Titular de curs: Şef lucrări univ. Dr. ing. Florentina-Andreea Condurache

Page 6 of 6