Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
EVALUAREA CALITATII
1
Evaluarea calităţii serviciilor
• Evaluarea calităţii serviciilor spitalicești reprezintă
identificarea sistematică a nivelului actual al calităţii
realizat de o unitatea sanitară cu paturi şi constă în
cuantificarea nivelului de performanţă conform
standardelor prevăzute, prin culegerea și validarea
informațiilor despre serviciile efectuate
2
Sistemul calitatii
3
4
Determinantii unui Serviciu de Calitate Observat
Comunicare directa Nevoile Experienta
Personalului anterioara
Lacuna
serviciului Procesul
de calitate observat
Serviciul
observat
5
Natura Asteptarilor
Nivelul pe care
Serviciul dorit il pot crede pacientii/clientii
si ar trebui sa fie furnizat
Zona
De
toleranta
Nivelul minim
Serviciul pe care pacientii/clientii
sunt gata sa il accepte
adecvat
6
• Modalități prin care se poate face evaluarea
calităţii sunt:
– Autoevaluarea calităţii,
– monitorizarea calităţii, cu ajutorul indicatorilor
– evaluarea externă a calităţii.
7
Metode de evaluare
• observarea directă serviciilor (de către angajați,
observatori experţi, supervizori, tehnică peer
review),
• evaluarea satisfacţiei pacientului,
• tehnica pacientului anonim (evaluatorul joacă
pentru o zi rolul de pacient),
• revederea și compararea datelor înregistrate,
• evaluarea satisfacției personalului angajat,
• auditul clinic
• sistemul de reclamații scris sau online
• acreditare
8
Evaluarea externă
• Se bazează pe trei abordări diferite:
• licenţa,
• acreditarea
• certificarea
9
Forme de evaluare externa
• LICENŢA
Procesul prin care o agenţie guvernamentală asigură dreptul legal al unei persoane/
institutii care îndeplineşte anumite criterii minime (prestabilite) să fie implicată intr-o
anumită activitate
• ACREDITAREA
Procesul prin care o agenţie guvernamentală sau non-guvernamentală garantează
recunoaşterea unei instituţii ca îndeplinind anumite standarde predeterminate
specificate de către agenţie organizatiilor; este cerută pentru nivelul minim de operare
(stabileşte un nivel minim de competenţă necesar pentru protecţia sanătăţii publice)
10
Controlul calităţii
• este un sistem de activităţi coordonate pentru
preîntâmpinarea abaterii unui proces sau
rezultat de la performanţele aşteptate. Acest
lucru se poate efectua prin asigurarea calității-
prin inspecții, observare directă și testări,
verificând felul în care se execută un proces,
procedură, față de specificațiile acceptate.
11
Autoevaluarea
• Autoevaluarea spitalelor reprezinta un
examen complet, sistematic si permanent al
activitatilor si rezultatelor prin compararea cu
modelul de performanță sugerat de
standardizare.
• Procesul de autoevaluare ia in calcul aspectele
organizatorice, de management, resurse
umane, dotare, financiare și ale activităților.
12
Puncte de atins in autoevaluare
• Atribuţiile membrilor structurii de calitate stabilite în ROF .
• Plan strategic al spitalului care sa contina obiectivele de calitate
• Manual al calitatii existent
• Obiectivele referitoare la managementul calităţii, implementate .
• Plan anual al managementului calităţii
• Procedura de autoevaluare a serviciilor
• Planul anual de monitorizare și evaluare a calitatii serviciilor medicale pe spital
• programe de monitorizare si evaluare a serviciilor (MCS.4)
• Responsabilii sectoarelor de activitate asigură evaluarea si îmbunătățirea continuă a
calității.
• Instituția asigură monitorizarea si evaluarea continuă a calității îngrijirilor
• Instituția asigură monitorizarea si evaluarea continuă pe servicii administrative (componenta
hotelieră a spitalului)
• Instituția asigură monitorizarea si evaluarea continuă a sistemelor de comunicare internă si
externă
• Analiză privind calitatea serviciilor furnizate de spital și a situației prezente
13
Puncte de atins in autoevaluare
• rezultatele monitorizării si evaluării calității serviciilor furnizate existente,
comunicate si folosite
15
Metoda observatiei
• Ce este observatia?
A observa inseamna a cunoaste, a examina obiecte, un procese,
subiecti, a face constatari si remarci in legatura cu acestea.
Observarea contribuie la obtinerea de informatii necesare
pentru solutionarea problemelor decizionale.
Avantaje Dezavantaje
19
Tipuri de observare
Observarea directa
• Presupune studierea unor comportamente acolo unde acestea se manifestă efectiv, real
Avantaje:
• acurateţea informaţiilor culese;
Dezavantaje: timp crescut, dificultatea obţinerii unor informaţii
Exemple:
• observarea realizată în aparatul de medicamente de pe sectie, pentru a verifica timpul de expirare al
produselor farmaceutice , corespondenta intre medicamentele de pe lista si cele existente
• observarea comportamentului angajatilor fata de pacienti, a superiorilor fata de subalterni
• urmărirea traseului parcurs de pacienti intre sectii
• Observarea desfarsurarii unei proceduri
Observarea simularilor
• Presupune desfăşurarea cercetării intr-o situatie simulata, pentru identificarea din timp a posibilelor
intarzieri, puncte nevralgice, proceduri efectuate incorect
• Simularea urgentelor
• Simularea evacuarii in caz de incendiu
20
• Observarea disimulată
• Subiecţii investigaţi nu sunt conştienţi de faptul că sunt observaţi
• Exemple:
- studierea cu camere video a comportamentului angajatilor sau pacientilor
- „Clientul misterios”
21
Observare directă
22
Studierea comportamentului personalului:
• mod de adresare pacient, amabilitate,
disponibilitate personal, conditionalitatea
actului medical
• regulile pe care pacientul trebuie să le respecte pe durata spitalizării, afişate în zone accesibile pacienţilor .
• personalul implicat în îngrijirea pacientului (medic, asistent medical, personal auxiliar) poartă ecuson cu design
uniform, cu numele şi profesia suficient de vizibilă oricărui pacient
• condiţiile pentru internare (în afara urgenţelor, bolilor infecto-contagioase şi bolilor psihice acutizate), sunt
afişate .
• listă cu organizaţiile care acordă servicii sociale accesibilă spre informare pacienţilor/aparţinătorilor .
• listă cu organizaţiile care acordă servicii de îngrijiri la domiciliu, aflate în contract cu casa de asigurări, accesibilă
spre informare pacienţilor/aparţinătorilor .
• modalităţi de izolare vizuală a pacientului în spaţii de consult, de tratament, saloane, utilizate uzual
• sistem de semnalizare luminoasă sau altă modalitate de blocare a accesului în timpul consultaţiei, efectuării unei
investigaţii sau proceduri medicale, funcţional .
Promovare si educatie pentru sanatate
30
• procedură de evaluare periodică a
protocoalelor de îngrijiri, ghidurilor de bună
practică şi ajustări în funcţie de rezultate,
implementată .
32
Evaluarea satisfacţiei pacientului
• îndeplineşte trei funcţii distincte: înţelege
experienţa pacientului legată de îngrijirile de
sănătate, identifică problemele de calitate şi
evaluează îngrijirile de sănătate.
33
Metode
• chestionarul autoadministrat,
• chestionarul mecanismului de feedback al
pacienților,
• chestionarul online,
• prin sistemul de reclamații al spitalului,
• formularul de sesizare online
34
Chestionarul privind
Chestionarul de satisfactie
mecanismul de feedback al
al pacientului pacientului
Perceptia pacientului
Perceptia pacientului
asupra serviciilor
asupra serviciilor
spitalicesti respectarii
spitalicesti si
drepturilor sale si
respectarea
posibilelor aspecte de
drepturilor sale
coruptie
Atribute -
caracteristicile
demografice ale
respondentului
Convingeri /
cunoștințe -
informațiile
respondenților și
punctele de
vedere cu privire
Comportament /
la aspectele Atitudini / opinii
evenimente -
legate de - judecăți de
comportamente
experiență valoare
( exemplu: felul
în care e respondenților,
perceput evaluări ale
comportamentul acestora
clinicianului) 36
Aşteptările pacienţilor
37
Chestionarul autoadministrat pentru evaluarea satisfacţiei
pacienţilor
Eficacitatea îngrijirilor,
Oportunitatea îngrijirilor,
Continuitatea îngrijirilor
Siguranţa îngrijirilor
Eficienţa îngrijirilor
Accesul la îngrijiri
Alegerea informată 38
Chestionarul de feedback al pacientului aduce in
plus intrebari despre
respectarea drepturilor pacientului de-a
lungul traseului clinic al pacientului,
intrebari legate de oferirea de recompense
angajatilor spitalului, de conditionarea
financiara sau materiala a serviciilor oferite de
catre angajati si
despre posibilele reclamatii.
39
Aspectele satisfacţiei pacientului luate în considerare
Condiţiile hoteliere
40
Caracteristicile chestionarului autoadministrat
de satisfacţie a pacientului
• stabilirea datelor indispensabile analizei,
• selecţia surselor de informare,
• forma fiecărei întrebări,
• concizia,
• alternanţa întrebărilor,
• existenţa unei introduceri asigurând anonimatul şi confidenţialitatea,
• instrucţiuni precise,
• Conţinutul întrebărilor:
• Simplu, cu evitarea jargonului medical.
• Aprecierea specifică trebuie să preceadă aprecierea globală
• Întrebările trebuie să respecte ordinea logică a acţiunilor de la venirea în unitatea sanitară
• Întrebările cu caracter personal trebuie puse înspre sfârşitul chestionarului, pentru a evita
inhibarea respondentului
41
Caracteristicile chestionarului autoadministrat
de satisfacţie a pacientului
Tipul întrebărilor
Întrebările specific unui chestionar de evaluare a satisfacţiei sunt de două tipuri:
• Întrebări închise – sunt preferate pentru posibilitatea răspunsurilor limitate şi factuale şi
deoarece facilitează precodificarea.
Pot fi:
• cu răspuns unic
• cu clasament, care permit nuanţarea răspunsurilor pe o scală de la 1 la 5 , unde 1 este cel
mai jos iar 5 cel mai sus, trei fiind răspunsul median, adeseori ales de cei indecişi, fapt care
face uneori pe cercetători să adopte doar scala 1-4, cu eliminarea răspunsului median.
• cu alegere multiplă
Întrebări deschise care permit spontaneitatea şi detalierea.
• Nu ar trebui incluşi între respondenţi persoanele aliterate sau cu tulburări psihice grave
deoarece răspunsurile lor, în caz că există, sunt nerelevante şi pot altera calitatea cercetării.
• Se constituite o baza de date, se nominalizeaza prin decizie manageriala un responsabil si
se analizeaza periodic.
• Rapoartele de analiza stau la baza propunerilor ulterioare de imbunatatire
42
Evaluarea satisfacției angajatului
• Chestionarul de satisfacţie al angajatului,
autoadministrat
• Observare directa
• Discutie directa
• Nivelul conflictelor din organizatie
• Rata absenteismului
• Nr. litigii de munca etc
43
Chestionarul autoadministrat pentru evaluarea
satisfacţiei angajaţilor
Evaluarea următoarelor aspecte:
Condiţii de muncă
Salarizare
Încărcătura de muncă
Protecţie
Dotarea
Formarea profesională
Implicare la nivel decizional
Nivel de implicare în muncă
Motivarea, pe toate palierele acesteia
Relaţionarea cu conducerea
Relaţionarea cu colegii
Relaţionarea cu subalternii, dacă este cazul
44
Chestionarul autoadministrat pentru evaluarea
satisfacţiei angajaţilor satisfacţiei angajaţilor
Chestionarele sunt alcătuite din:
• Întrebări de tip închis, clasificante, pentru
cuantificarea îndeplinirii aşteptărilor,
45
Costurile calitatii
46
SURSA
http://mosaicprojects.wordpress.com/2012/08/13/the-value-
of-stakeholder-management/
http://hrishikeshkarekar.com/2012/04/cost-of-poor-quality-
are-you-ready-for-a-treasure-hunt/