Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
6. Găseşte banii (capitalul) necesari pentru plăţi şi se asigură că sumele necesare vor
fi disponibile la timpul potrivit, ţinând pasul cu costurile angajate
Contractul stipulează ca clientul să-i plătească antreprenorului pe măsură ce înaintează
lucrările, fie la etape convenite fie, mai degrabă, pe baza unor evaluări lunare. Banii lichizi sunt
foarte importanţi pentru antreprenor întrucât în preţurile din ofertă el a presupus că venitul nu va
fi prea departe de cheltuieli şi, în orice caz, el ar putea să aibă dificultăţi în a convinge băncile
să-i mai împrumute bani fără garanţii corespunzătoare. Ca atare, clientul trebuie să se asigure
nu numai că întreaga sumă necesară pentru finalizarea lucrărilor va fi disponibilă, dar şi că
modul de eşalonare al disponibilităţilor va asigura rezerve faţă de programul de execuţie
anticipat. În plus, vor trebui să fie la îndemână alocaţii pentru cheltuieli neprevăzute pentru a
finanţa orice modificări sau a face faţă oricăror probleme neaşteptate sau de care nu s-a ţinut
seama la momentul ofertei, şi al căror cost cade în responsabilitatea clientului.
Trebuie să fie bine înţeles că într-o atare situaţie contractuală "preţul de buget" iniţial nu are
practic importanţă şi că în situaţia în care schimbările de soluţii, circumstanţe neprevăzute sau/şi
pretenţii pentru întreruperi sau întârzieri sunt considerate a fi puse în răspunderea clientului;
clientul va trebui să plătească indiferent dacă are sau nu bani puşi deoparte sau la dispoziţie.
Toate acestea întăresc cele spuse mai înainte cu privire la faptul că, mult înaintea licitaţiei,
clientul trebuie să fie sigur asupra funcţiunilor ce trebuie să le îndeplinească lucrarea şi deci să
facă tot ceea ce-i stă în putinţă spre a evita modificări ulterioare.
Concluzii
S-a făcut o scurtă prezentare a principalelor obligaţii şi responsabilităţi ale clientului într-o
situaţie reglementată prin contract. Tema subsidiară o reprezintă importanţa şi necesitatea de a
gândi şi cântări lucrurile în mod clar şi concret înainte de angajarea lucrării. Erorile şi omisiunile
în această etapă îl vor costa mai târziu scump pe client. Timpul folosit la început pentru
determinarea obiectivelor de bază şi a funcţiunilor şi pentru evaluarea valorii lucrării şi poziţiei
prioritare în raport cu alte opţiuni şi posibilităţi, se va dovedi a fi un timp cheltuit cu folos.
Proiectantul (firma de consultanţă inginerească) are un rol foarte complex şi constă în:
- reprezintă o sursă de consultaţii competente;
- elaborează studii pentru selecţia celui mai bun proiect;
- proiectează, dacă este necesar, asigură proiecte complete, pe baza cărora
contractantul să poată executa lucrarea;
- supraveghează lucrările pe şantier, în numele clientului, detaşând personal rezident
pe şantier;
- elaborează studii de fezabilitate;
- promovează proiecte valoroase.
Supravegherea lucrărilor
În unele ţări (de ex: Marea Britanie) proiectantul supraveghează pe şantier
executarea lucrării pentru proiectele proprii. La toate aceste lucrări proiectantul are
personal rezident la locul de execuţie al lucrării. Rolul acestuia variază, dar în mod
tradiţional sunt reprezentanţii beneficiarului pe şantier, având o poziţie precis definită
în contractul încheiat între beneficiar şi antreprenor. Se cere antreprenorului să
execute lucrarea în conformitate cu graficul şi procedeele de lucru stabilite.
Supraveghează dacă lucrările corespund cu planurile şi specificaţiile, şi se pretinde un
standard ridicat al lucrărilor. Proiectantul dă acordul asupra măsurătorilor, sunt
solicitaţi să rezolve disputele care apar în afara contractului, în condiţii de
imparţialitate. Proiectantul este responsabil în mare parte de siguranţa personalului şi a
lucrării respectând reglementările. Aceste îndatoriri oferă evident, un rol de conducere
în realizarea lucrării, dar în ultima vreme, datorită modului în care este administrat
proiectul acest rol are în multe cazuri tendinţe de schimbare.
Studiul de fezabilitate
Un aspect major al muncii consultantului este întocmirea Studiul de Fezabilitate.
Printr-un Studiu de Fezabilitate se înţelege o evaluare detaliată a unui proiect în care
sunt dezvoltate un număr de soluţii inginereşti şi aspectele financiare şi economice ale
opţiunilor studiate şi comparate. Rezu1tatul studiului va fi o definire clară a schemei
selectate, de preferat cu adoptarea soluţiei inginereşti optimă, cu problemele
inginereşti rezolvate, cu costurile estimative şi problemele economice rezolvate.
Beneficiarul poate începe proiectarea detaliată având încredere în problemele
inginereşti şi calculul costurilor. Un studiu de fezabilitate poate conţine o programare a
investigaţiilor de teren, suficientă pentru a permite evaluarea corectă a variantelor şi a
costurilor.
Un studiu de fezabilitate complet joacă un rol cheie în mărimea sumei care este
acordată fie de către guvern, fie de agenţii internaţionale de împrumut cum ar fi de
exemplu Banca Mondială sau băncile comerciale. Tehnicile de elaborare a acestor
studii, şi informaţiile cerute de către finanţatori sunt adesea impuse de aceştia.
Competenţa expertizei
În străinătate (model spre care se tinde) competenţa unei consultanţe este mai
extinsă decât cea a unui institut de proiectare din România. De exemplu, o firmă de
consultanţă specializată în proiecte hidrotehnice acoperă toate componentele privitoare
la alimentarea cu apă a oraşelor şi apele uzate rezultate: baraje, conducte de
alimentare, rezervoare; epurarea apelor uzate şi modul de lucru; staţii de pompare;
reţele de conducte distribuitoare de apă; canale de colectare; descărcări în mare;
tehnici de epurare şi curăţire a depunerilor. De asemenea are contribuţii semnificative
în: studii privitoare la resursele de apă; irigaţii; porturi; diguri; prevenirea inundaţiilor;
studii legate de mediul înconjurător; prevenirea şi controlul poluării industriale;
reabilitarea lucrărilor de îmbunătăţiri funciare abandonate; hidroenergie; dezvoltare
urbană şi rurală; amenajări de terenuri de sport, parcuri, etc.; canalizarea oraşelor;
studii de management; activităţi de pregătire şi instruire.
Multe din firmele de consultanţă din străinătate sunt multidisciplinare. Unele firme
mari pot oferi game largi de servicii de la alimentarea cu apă a oraşelor, căi de
comunicaţie (drumuri, căi ferate), instalaţii industriale, generatoare de putere până la
proiecte arhitectonice şi proiectare structurală complexă. Astfel de firme sunt
internaţionale, iar cantitatea de muncă necesară pentru a susţine lucrări în această
diversitate de domenii este foarte mare.
Există multe firme mici care lucrează numai într-o ţară sau chiar numai într-un
singur oraş care însă pot oferi o gamă largă de servicii chiar dacă se restrâng la
proiecte de dimensiuni mici şi mijlocii.
Dimensiunea competenţelor firmelor de consultanţă din străinătate este mai mare
decât cea a unui institut de proiectare echivalent românesc. Poate cea mai extinsă
arie este cea în domeniul analizei economice şi financiare. O firmă de consultanţă
inginerească va asigura ca parte a studiului de fezabilitate o analiză complexă a
proiectului - aceasta va include tehnici de reducere a circulaţiei disponibilităţilor
financiare lichide, evaluarea corectă a preţurilor, beneficii, analize operaţionale. Firma
poate angaja economişti sau poate folosi ingineri specializaţi în ingineria economică.
Inginerii trebuie să fie familiarizaţi cu aceste tehnici pe care le folosesc în domeniile lor
de activitate. De asemenea trebuie să folosească şi tehnici de analiză financiară.
Aceasta nu înseamnă însă că toate firmele de consultanţă au în permanenţă personal
specializat în toate domeniile, aceasta nu este eficient, dar inginerii firmei trebuie să
cunoască toate acestea, să cunoască cerinţele unei expertize, să fie capabili să
colaboreze cu toţi experţii. Un inginer consultant este responsabil pentru munca
depusă de echipa lui.
Rolul unui consultant într-un proiect poate fi acela de a formula politica de acţiune,
şi aceasta în afară de sarcinile inginereşti imediate. Aceasta nu înseamnă că el trebuie
să se interpună în acest proces, dar el are datoria de a înţelege implicaţiile muncii
sale. El poate elabora analize şi poate trage concluzii pentru a putea contribui la luarea
decizii1or.
Capacitatea de comunicare
Se acordă foarte mare importanţă comunicării cu clientul. Un consultant
incompetent este cel care ascultă o scurtă expunere şi vine peste un an cu "răspunsul".
Consultantul reprezintă o extensie a echipei beneficiarului, o parte din aceasta.
Consultantul trebuie să lucreze în permanenţă cu clientul, să se implice în procesul de
evoluţie al studiului sau al proiectului, să facă rapoarte privitoare la progresele
înregistrate, să recomande schimbări sau noi direcţii de acţiune dacă apar elemente
neprevăzute, informând clientul despre costurile estimative ale proiectului. Scopul este
de a asigura clientul că rezultatele obţinute de consultant răspund nevoilor acestuia şi
corespund cu obiectivele sale.
Desigur este mult mai uşor de spus decât de făcut, şi nu totdeauna acest obiectiv
este realizabil.
Obiectivitate şi integritate
În faza de analiză şi studiu a proiectului consultantul trebuie să fie obiectiv în
analizarea şi prezentarea faptelor. Rolul consultantului nu este de a influenţa politica
de investiţii. Consultantul poate recomanda modul de acţiune dacă se cere acest lucru,
dar aceste recomandări trebuie să se bazeze pe fapte obiective. Consultantul poate
prezenta alternative fezabile. El nu trebuie să fie influenţat de chestiuni de ordin politic,
de propriul său interes, sau de interesele altor grupuri. Rolu1 consultantului este de a
prezenta celor care iau decizii toţi factorii relevanţi şi consecinţele fiecărui mod de
acţiune.
Clientul, care poate avea dificultăţi în luarea deciziilor pe baza consultanţei oferite,
poate avea încredere deplină în consultanţa oferită, pentru că aceasta este obiectivă
şi nu este influenţată.
Este important de spus că un consultant nu este întotdeauna o persoană îndrăgită.
Adevărurile economice sunt deseori foarte rigide. Mulţi dintre noi ne-am ataşat de un
proiect şi nu am vrut să auzim că acesta nu este viabil, că nu poate fi justificat, şi că nu
ar trebui realizat. De aceea un consultant competent nu este întotdeauna o persoană
populară.
Un consultant trebuie să înţeleagă obiectivele şi priorităţile clientului şi să fie
capabil să ofere alternative. Proiectele pot avea perioade lungi de elaborare; în primul
rând trebuie să stabilească obiectivele principale, după care să stabilească obiectivele
secundare; această structurare este pentru a permite firmei ca în urma fazelor iniţiale
să găsească direcţiile de acţiune ulterioare, sau, de exemplu, evaluarea răspunsului
dat de viitorii beneficiari ai unui proiect de lucrări publice, pentru formarea bazei de
decizie viitoare. Acest proces este un aspect cheie al procesului de comunicare
(feedback).