Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. AT – Austria ................................................................................................................................ 2
2. BE – Belgia .................................................................................................................................. 2
3. BG – Bulgaria .............................................................................................................................. 2
4. CY – Cipru ................................................................................................................................... 3
5. CZ – Republica Cehă .................................................................................................................. 3
6. DE – Germania ............................................................................................................................ 3
7. DK – Danemarca ......................................................................................................................... 4
8. EE – Estonia................................................................................................................................ 4
9. EL – Grecia ................................................................................................................................. 4
10. ES – Spania .............................................................................................................................. 5
11. FI – Finlanda ............................................................................................................................. 5
12. FR – Franța ............................................................................................................................... 6
13. HR – Croația .............................................................................................................................. 6
14. HU – Ungaria............................................................................................................................. 6
15. IE – Irlanda ................................................................................................................................ 7
16. IT – Italia .................................................................................................................................... 7
17. LT – Lituania .............................................................................................................................. 8
18. LU – Luxemburg ........................................................................................................................ 8
19. LV – Letonia .............................................................................................................................. 8
20. MT – Malta ................................................................................................................................ 8
21. NL – Țările de Jos ..................................................................................................................... 9
22. PL – Polonia .............................................................................................................................. 9
23. PT – Portugalia ........................................................................................................................ 10
24. RO – România ......................................................................................................................... 10
25. SE – Suedia ............................................................................................................................ 10
26. SI – Slovenia ........................................................................................................................... 11
27. SK – Slovacia .......................................................................................................................... 12
28. UK – Regatul Unit.................................................................................................................... 12
29. Aviz juridic ...................................................................................................................................... 13
1. AT – Austria
Austria emite NIF-uri care nu figurează în documentele oficiale de identificare. Administrațiile fiscale
locale emit NIF-uri către contribuabilii cu reședința în zona lor de competență, în momentul în care
aceștia solicită un serviciu administrației locale respective. Aceasta înseamnă că NIF-ul se poate
modifica odată cu schimbarea reședinței contribuabilului.
2. BE – Belgia
Belgia emite NIF-uri care apar în documentele oficiale de identificare. În cazul persoanelor fizice, NIF-
ul are ca echivalent „Numéro National (NN)”, care se atribuie în momentul înregistrării unei persoane
fizice în Registrul național al persoanelor fizice. Acest număr de identificare este format din
unsprezece cifre, existând un număr unic de identificare pentru fiecare persoană înregistrată.
3. BG – Bulgaria
În scopuri fiscale, în Republica Bulgaria, Agenția Fiscală Națională (AFN) folosește următoare
elemente de identificare ca NIF-uri:
1. În cazul cetățenilor bulgari: numărul personal de identificare (numărul civil unificat bulgar),
format dintr-un șir de 10 cifre.
2. În cazul cetățenilor străini, rezidenți în Bulgaria în scopuri fiscale: numărul de identificare,
format dintr-un șir de 10 cifre (acest număr de identificare nu poate fi validat prin intermediul
modulului de consultare online).
Pentru identificarea cetățenilor bulgari: Agenția Fiscală Națională (AFN) bulgară folosește NCU
(numărul civil unificat) ca număr personal de identificare - NIF. Numerele personale figurează în
documente oficiale de identitate bulgare.
Pentru identificarea cetățenilor străini, rezidenți în Bulgaria în scopuri fiscale: Agenția Fiscală
Națională bulgară folosește ca NIF numărul personal de identificare al cetățeanului străin / numărul
oficial din Registrul AFN format dintr-un șir de zece cifre. AFN emite un certificat de rezidență fiscală
care atestă că persoana respectivă este rezidentă în Bulgaria în scopuri fiscale în sensul Convenției
de evitare a dublei impuneri, precum și că veniturile acesteia, obținute în orice parte a lumii, sunt
impozitate în Republica Bulgaria. NIF-ul figurează în acest certificat.
4. CY – Cipru
În Cipru, NIF-urile se emit la înregistrarea în baza de date a administrației fiscale. NIF-ul este
cunoscut sub denumirea de cod de identificare fiscală (CIF).
5. CZ – Republica Cehă
Republica Cehă folosește numere similare NIF-urilor (denumite numere personale) pentru a-și
identifica contribuabilii. Numerele asemănătoare NIF-urilor figurează în documente oficiale de
identificare sub forma unui „număr personal“.
6. DE – Germania
Identifikationsnummer (noul NIF – abreviere: IdNr.): disponibil din 2008, are 11 cifre și se atribuie
persoanelor fizice. În viitor, acest NIF îl va înlocui pe cel vechi (Steuernummer), însă, la ora actuală,
ambele au valoare juridică.
7. DK – Danemarca
Excepție: Numerele CPR (echivalentele NIF-urilor) atribuite după 1 octombrie 2007 apar uneori sub o
altă formă. Aceste numere CPR (NIF-uri) nu pot fi verificate online prin intermediul site-ului național.
Danemarca emite NIF-uri (numere CPR) care figurează în documentele oficiale de identificare.
Oficiul Central pentru Înregistrare Civilă se află în subordinea Ministerului Afacerilor Interne și
Sănătății. Acesta se ocupă de sistemul danez de înregistrare civilă (CRS) și este principala instituție
care furnizează informații personale de bază autorităților publice și sectorului privat.
În cadrul sistemului CPR danez, i se alocă un număr în registrul de stare civilă fiecărei persoane care:
1. are cetățenie daneză, primită la naștere sau după mutarea dintr-un alt stat;
2. este contribuabil la Fondul de pensii suplimentare pentru piaţa forţei de muncă din
Danemarca (ATP);
3. conform autorităților fiscale, trebuie să dețină un astfel de număr pentru ca activitățile sale
fiscale să fie gestionate în Danemarca.
NIF-ul este unic și specific fiecărei persoane și, prin urmare, funcționează ca un element de
identificare pentru fiecare persoană fizică. Aproape întreg sistemul de administrație publică folosește
numărul de identificare pentru a evita suprapunerea înregistrărilor și apariția erorilor legate de
identitatea unei persoane. De asemenea, utilizarea numărului de identitate facilitează colaborarea
dintre Oficiul Central pentru Înregistrare Civilă și autoritățile care primesc date de la CRS.
8. EE – Estonia
9. EL – Grecia
Grecia emite NIF-uri (numere CPR) care nu figurează în documentele oficiale de identificare.
10. ES – Spania
NIF pentru persoanele fizice în Spania este unic în scopuri fiscale și vamale și cuprinde nouă
caractere, ultimul dintre acestea fiind o literă de control.
- Persoane fizice fără cetățenie spaniolă: În general, numărul de identificare fiscală (NIF)
este numărul de identificare pentru cetățeni străini (NIE), emis, de asemenea, de către
Ministerul Afacerilor Interne. Persoanele fizice fără cetățenie spaniolă care nu dețin un
număr de identificare a cetățenilor străini (NIE), dar au nevoie de un număr de identificare
fiscală (NIF), deoarece urmează să se implice în tranzacții care implică impozitare în Spania,
pot obține un număr de identificare fiscală începând cu litera M, care va avea un caracter
tranzitoriu, până la obținerea unui număr de identificare a cetățenilor străini (NIE), după caz,
emis, de asemenea, de administrația fiscală.
11. FI – Finlanda
semnificație.
Finlanda emite NIF-uri care figurează în documentele oficiale de identificare. NIF-ul este numărul
finlandez de asigurare socială, atribuit la naștere sau emis după imigrare de către Centrul de
înregistrare a populației din Finlanda.
12. FR – Franța
Autoritățile fiscale franceze eliberează un număr de identificare fiscală tuturor persoanelor fizice care
au o obligație declarativă fiscală în Franța.
NIF-ul este atribuit în momentul înregistrării persoanei în baza de date a administrației fiscale. El este
cunoscut sub numele de „număr fiscal de referință” (sau număr „SPI” - simplificarea procedurilor de
impozitare). Se atribuie tuturor persoanelor create în sistemul de înregistrare al Direcției generale a
finanțelor publice (DGFiP) (registrul PERS), pentru toate impozitele. Numărul este unic,
13. HR – Croația
Numărul personal de identificare este folosit în mod constant de autoritățile publice, în înscrisurile
oficiale, în activitatea lor zilnică și în cadrul schimbului de date, pentru identificarea tuturor persoanelor
(fizice sau juridice) . Numărul personal de identificare a fost introdus în Republica Croația la 1 ianuarie
2009 și a început să se aplice în mod generalizat de la 1 ianuarie 2011, ceea ce înseamnă că aceasta
a devenit singura modalitate de identificare a persoanelor în cadrul sistemului juridic croat.
14. HU – Ungaria
În cazul în care o persoană fizică obține venituri impozabile, acesteia i se eliberează un card de
înregistrare fiscală (pe care figurează NIF-ul). Agentul plătitor trebuie să indice acest număr în
documentele de plată.
15. IE – Irlanda
Irlanda emite NIF-uri care nu figurează în documentele oficiale de identificare. Numărul folosit pentru
identificarea contribuabililor este numărul de serviciu public personal (nr. PPS). Acest număr este
emis de către Departamentul pentru Protecție Socială, însă este utilizat și de către inspectorii fiscali
pentru a identifica contribuabilii.
Numerele PPS se atribuie automat în momentul înregistrării nașterii unui copil în țară. Orice altă
persoană trebuie să depună o cerere la un oficiu al Departamentului pentru Protecție Socială. Odată
emis, numărul PPS nu se modifică niciodată.
16. IT – Italia
Italia emite NIF-uri (în italiană: Codice fiscale) care nu figurează în documentele oficiale de
identificare.
Normele generale privind atribuirea NIF-urilor persoanelor fizice sau altor entități decât persoanele
fizice sunt stabilite în Decretul prezidențial nr. 605 din 29/09/1973.
Un NIF este valabil dacă este înregistrat în Registrul fiscal italian gestionat de Administrația Financiară
Italiană (Agenzia delle Entrate).
Persoanele care nu dețin un NIF trebuie să depună o cerere la oricare oficiu al Administrației
Financiare din Italia. În cerere trebuie să se specifice datele cu caracter personal și domiciliul corect,
unde va fi expediat un certificat pe care figurează NIF-ul atribuit. Odată cu cererea, resortisanții italieni
și cei ai statelor UE trebuie să prezinte un document de identificare valid.
În cazul minorilor, cererea este depusă de către părinte, care își prezintă documentul de identitate.
În cazul nou-născuților, NIF-ul este atribuit de către autoritățile locale în momentul primei înscrieri în
registre.
Cetățenii din afara Uniunii Europene trebuie să prezinte unul dintre următoarele documente:
- un pașaport valabil, cu viză, dacă este necesar, sau un document echivalent aprobat de către
autoritățile italiene;
- un certificat de identitate emis de către misiunea diplomatică sau consulară în Italia a țării de origine
(cu fotografie);
- un permis de ședere valabil;
- o carte de identitate eliberată de către autoritățile din municipiul de reședință.
Singurul NIF acceptat este cel emis de Administrațiile Financiare (Agenzia delle Entrate). Niciun alt
organism nu este autorizat să creeze programe informatice pentru generarea NIF-urilor sau să
tipărească certificate.
17. LT – Lituania
18. LU – Luxemburg
Pentru moment, Luxemburg nu emite NIF-uri în sensul strict al termenului, însă, începând cu legea din
19.6.2013, un număr de identificare de 13 cifre este atribuit pentru toate persoanele fizice:
19. LV – Letonia
Letonia emite coduri personale de identificare (CPI-uri) care figurează în documentele oficiale de
identificare și servesc drept NIF. Acestea sunt utilizate în toate documentele sau tranzacțiile oficiale și
sunt atribuite de către Oficiul pentru Cetățenie și Imigrare din cadrul Ministerului Internelor, datele
legate de persoanele fizice fiind incluse și actualizate în registrul populației. Codul personal de
identificare rămâne neschimbat, cu excepția cazurilor în care se specifică data nașterii sau persoana
în cauză este adoptată.
Singura diferență între CPI și NIF este constă într-o cratimă între cel de-al șaselea și cel de-al
șaptelea element: NIF-ul nu conține cratimă.
20. MT – Malta
În cazul persoanelor fizice care sunt resortisanți maltezi, Malta folosește ca NIF numărul cărții de
identitate, care figurează în documentele oficiale de identificare.
Persoanele fizice care nu sunt resortisanți maltezi pot folosi un NIF emis de către Departamentul de
Administrare Fiscală, format din 9 cifre.
22. PL – Polonia
Începând cu 1 septembrie 2011, Polonia recunoaște PESEL ca număr de identificare fiscală. PESEL
este un număr atribuit persoanelor fizice înregistrate în registrul PESEL care nu desfășoară activități
comerciale și nu sunt înregistrate în scopuri de TVA.
PESEL este un simbol numeric constant, format din 11 cifre, care identifică în mod unic o anumită
persoană înregistrată în baza de date PESEL (Sistemul electronic comun al registrului populației).
Datele stocate în Sistemul electronic comun al registrului populației sunt transferate din bazele de
date care aparţin oficiilor municipale, reprezentând informațiile consemnate în registrul municipal.
Registrul PESEL funcționează din 1979 și conține detalii privind persoanele rezidente permanent pe
teritoriul Republicii Polonia, cu domiciliu permanent sau rezidență temporară (mai mult de 3 luni) și
persoanele care solicită o carte de identitate sau un pașaport, precum și persoanele care, în
conformitate cu prevederile legislației poloneze, au nevoie de un număr de asigurare socială.
Numerele PESEL sunt emise de către Ministerul Afacerilor Interne.
Începând de la 1 septembrie 2011, Polonia atribuie NIF-uri și altor entități care fac obiectul înregistrării
(de exemplu, persoane fizice și juridice, persoane fizice care nu au personalitate juridică, și alte
entități), cu condiția ca, în conformitate cu legile poloneze, să aibă statutul de contribuabili sau plătitori
ai contribuțiilor la sistemul de securitate socială sau de asigurări de sănătate.
Cu toate acestea, NIF-ul atribuit până la 31 august 2011 devine număr de identificare fiscală în
conformitate cu dispoziţiile Legii din 29 iulie 2011 privind normele care reglementează înregistrarea și
identificarea (Jurnalul Oficial nr. 171, punctul 1016) și, prin urmare, deciziile privind atribuirea unui
astfel de număr de identificare fiscală rămân în vigoare.
23. PT – Portugalia
24. RO – România
Administrația fiscală din România emite NIF-uri care figurează numai în documentele fiscale oficiale și
pot fi utilizate numai în scopuri fiscale. NIF-ul (codul de înregistrare fiscală) este, de asemenea,
eliberat pentru persoanele nerezidente fiscal în România și este diferit de codul numeric personal
(CNP).
25. SE – Suedia
Numărul personal de identitate și cel de coordonare sunt formate din 10 cifre. Există o cratimă (sau
semnul minus) între a şasea și a şaptea cifră. În cazul numărului personal de identitate, cratima se
transformă în semnul plus în anul în care o persoană împlinește 100 de ani.
Numerele personale de identitate sunt permanente și unice, ceea ce înseamnă că numărul acesta
însoțește o persoană de-a lungul întregii sale vieți și că nu există două numere personale de identitate
identice. Dacă o persoană emigrează ulterior din Suedia și este ștearsă din registrul populației,
aceasta își păstrează numărul personal de identitate. Numărul personal de identitate nu poate fi
niciodată înlocuit cu un număr de coordonare.
2. Numărul de coordonare
Un număr de coordonare este un număr de identificare uniform atribuit persoanelor fizice care nu sunt
sau nu au fost înregistrate în registrul populației din Suedia.
Administrația fiscală poate atribui un număr de coordonare doar pentru un scop specific, la solicitarea
unei autorități. Un exemplu în acest sens este situația în care o persoană fizică obține venituri din
activități sau beneficiază de o pensie impozabilă în Suedia. Totuși, numărul de coordonare poate fi
utilizat și în cadrul altor tipuri de activități, atât publice, cât și private.
Numerele de coordonare sunt permanente și unice, ceea ce înseamnă că numărul acesta este
specific unei anumite persoane și că nu există două numere de coordonare identice. Dacă ulterior
persoana este înregistrată în registrul populației, numărul de coordonare se înlocuiește cu un număr
personal de identitate.
Dacă o persoană care este obligată la plata unor impozite are alocat un număr de coordonare, acest
număr – la fel ca în cazul numărului personal de identitate – trebuie să figureze în declarația de
impozit, în situația veniturilor și cheltuielilor și în alte documente înaintate Agenției de Administrare
Fiscală din Suedia.
O persoană nu poate obține un document oficial de identitate în baza numărului de coordonare.
26. SI – Slovenia
Autoritatea fiscală competentă emite NIF-uri care totuși nu figurează în documentele oficiale de
identificare. NIF-urile sunt folosite pentru o definire și o corelare unică a datelor din registrele fiscale
ținute de Administrația Financiară a Republicii Slovenia. NIF-urile sunt utilizate pentru toate impozitele.
27. SK – Slovacia
Slovacia emite un NIF numai pentru persoanele (fizice sau juridice) care desfășoară activități
comerciale și care au obligația de a se înregistra la autoritățile fiscale locale. NIF nu este eliberat
pentru cetățenii din Slovacia care nu au obligația de a se înregistra la autoritățile fiscale locale și, prin
urmare, majoritatea persoanelor fizice nu au un NIF. În cazul în care o persoană fizică nu are un NIF,
în scopurile schimbului automat de informații (AIOE) este utilizat un număr de identificare personal
unic. Numărul de identificare personal unic este format din 9 sau 10 cifre.
Regatul Unit nu emite NIF-uri în sensul strict al termenului, însă atribuie două tipuri de numere
similare NIF-ului care nu figurează în documentele oficiale de identificare:
1. Cel mai recent cvasi-NIF este numărul unic de identificare a contribuabilului (UTR). Acesta
este format dintr-un șir unic de 10 cifre atribuit automat de către HMRC (Administrația Fiscală
și Vamală a Regatului Unit) persoanelor fizice care trebuie să prezinte o declaraţie de impozit.
Deși este folosit în documente precum declaraţiile de impozit și alte tipuri de corespondență,
UTR-ul nu figurează pe niciun card sau alt document oficial.
2. Celălalt număr de identificare, folosit la scară largă în Regatul Unit și probabil mult mai
cunoscut, este numărul național de asigurare (NINO). Acesta este format din două litere, șase
cifre și litera A, B, C sau D ca sufix (de exemplu, DQ123456C). Tuturor persoanelor fizice care
locuiesc în mod regulat în Regatul Unit fie li se alocă, fie li se poate emite un NINO. Acest
număr este emis automat tinerilor care locuiesc în Regatul Unit atunci când se apropie de
împlinirea vârstei de 16 ani.
NINO este utilizat într-o serie de documente oficiale. Persoanele fizice sunt notificate cu
privire la NINO-ul atribuit primind un card din plastic pe care figurează acest număr sau,
începând din septembrie 2010, prin intermediul unei scrisori din partea Ministerului Muncii și
Pensiilor (Department for Work and Pensions). Cu toate acestea, se precizează că „Acest
număr nu face dovada identității“ și, prin urmare, nu poate fi folosit pentru a verifica identitatea
titularului. NINO poate figura drept cod de înregistrare fiscală în anumite documente oficiale
emise de Administrația Fiscală și Vamală a Regatului Unit.
Autoritățile fiscale din Regatul Unit au precizat că vor accepta acest numar ca un cvasi-NIF în
scopul aplicării directivei privind impozitarea veniturilor din economii.
Atât UTR, cât și NINO sunt coduri personale și confidențiale aparținând persoanelor fizice cărora le
sunt alocate; acestea sunt emise o singură dată în viață și au întotdeauna același format.
Totuși, nu tuturor contribuabililor rezidenți sau resortisanților li se emite un UTR sau un NINO.