CAPITOLUL V

DOCUMENTELE ŞI REGISTRELE DE EVIDENŢĂ CONTABILĂ

ETAPE PROCESE INTEGRARE

CALITATIVĂ

1.Delimitare obiective Parcurge cu atenţie Încearcă să înţelegi

operaţionale de studiu rostul şi semnificaţia
misiunii de învăţare.
2.Note de curs. Parcurge, localizează, Asimilează conştient, fii
memorează, dezvoltă atent şi deschis pentru
atenţia şi capacitatea de comunicare şi analizare.
sistematizare a
conţinuturilor.
3.Rezumat şi termeni Localizează şi Pune termenii în relaţii
cheie sistematizează. cauzale de determinare.
4.Consultare referinţe Dezvoltă ideile de bază, Urmăreşte gradual
bibliografice. regăseşte şi leagă planul de expunere a
noţiuni şi concepte. ideilor şi stilul autorilor.
5.Întrebări şi teste de Răspunde scris, Dacă se cere
evaluare. încearcă să fixezi ideile verificarea, ce
prin comunicare răspunsuri poţi oferi –
deschisă, verbală – încearcă să te exprimi
expune oral ideile clar, precis şi sistematic,
principale. controlează timpul de
expunere şi calitatea
ideilor.
6.Studii de caz şi Urmăreşte implicaţiile Experienţa cere timp şi
exerciţii de consolidare. practice ale noţiunilor răbdare, abilităţile se
învăţate formează gradual, prin
rezolvarea corectă de
teste şi probleme.
7.Pregătire seminarii. Urmează indicaţiile Implică-te consecvent şi
metodice ale responsabil.
profesorului.
8.Pregătire Referat, fişe de lectură, Construieşte propriul
documentaţie. rezumat. model de reprezentare
şi sistematizare.
9.Simulare verificări, Acţiuni corective de Repetă, rescrie,
teste şi examinarea validare a conţinuturilor, redefineşte, abordează
înţelegerii adecvate a consultaţii şi dialog. conţinuturile gradual şi
conţinuturilor. sistemic.

OBIECTIVE DE STUDIU

94
  Înţelegerea adecvată a principiilor de consemnare scrisă cantitativă,
valorică şi operaţional contabilă în contextul evenimentelor, operaţiilor
şi proceselor publice.
 Exprimarea corectă a necesităţii, importanţei, avantajelor şi costurilor
generate de angajamentele publice.
 Înţelegerea elementelor legate de conţinutul şi funcţiile actelor scrise în
contextul administraţiei.
 Înţelegerea, explicarea şi utilizarea corectă a terminologiei pentru
fundamentarea obiectivităţii funcţiilor documentelor.
 Înţelegerea procesuală a etapelor de întocmire şi prelucrare a
documentelor.
 Justificarea operaţională a criteriilor de clasificare a documentelor.
 Remarcarea valenţelor de obiectivitate şi relevanţa costurilor şi
avantajelor determinate de tipizarea documentelor.
 Înţelegerea semnificaţiei operaţiilor de verificare a documentelor.
 Explicarea cauzală a legăturilor dintre momentul evaluării, scopul
urmărit şi relevanţa utilităţii informaţiilor pentru decizii, în contextul
circulaţiei documentelor.
 Înţelegerea şi aprecierea corectă a consecinţelor evaluării în clasarea
şi arhivarea documentelor, a posibilităţilor de reconstituire.

NOTE DE CURS / SISTEMATIZARE CONŢINUTURI PENTRU LIMBAJUL

DE COMUNICARE

1. Noţiunea, conţinutul şi funcţiile documentelor

Contabilitatea are sens şi semnificaţie în măsura în care prin

intermediul actelor scrise se face dovada, certitudinea şi măsura adecvată a
faptelor.
Administraţia publică se legitimează prin competenţe, acte, proceduri
încheiate în formă prestabilită, scrisă.
Actele scrise:
 asigură cunoaşterea fenomenelor şi proceselor economice,
financiare, juridice şi administrative;
 permit măsurarea adecvată a dimensiunii angajamentelor
evaluabile în bani;
 justifică în mod unitar caracteristici de structură ce dau sens şi
semnificaţie pentru comparaţii în timp şi spaţiu;
 fundamentează oportunităţile de analiză şi control a activităţii,
măsura riscurilor, implicaţiile şi deciziile referitoare la gestiunea
resurselor în condiţii de eficienţă şi eficacitate.
Operaţiile de lucru cu documente presupun:
 certificarea conţinutului, formei şi fondului informaţiilor consemnate;
 consemnarea informaţiilor şi culegerea datelor;
 prelucrarea datelor şi informaţiilor;
 circulaţia datelor şi informaţiilor;
 sintetizarea informaţiilor;

95
 păstrarea, publicarea, arhivarea, conservarea calităţii informaţiilor.

 orice operaţie economică sau financiară se consemnează la locul şi

în momentul producerii acesteia într-un act scris (document justificativ);
 documentele au scopul de a dovedi înfăptuirea operaţiilor;
 documentele angajează răspunderea persoanelor care au atribuţii
de întocmire, avizare, certificare şi responsabilitatea acestora;
 documentele asigură delegarea autorităţii, motivarea competenţelor
şi controlul responsabilităţilor, pentru exercitarea funcţiilor
organizatorice şi administrative a unităţilor gestionare.
Documentele oferă suportul material pentru certificarea şi cunoaşterea
detaliilor semnificative pentru toate procesele şi fenomenele administraţiei, cu
dimensiunile, caracteristicile şi implicaţiile acestora.
Cunoaşterea contabilă are sens şi semnificaţie adecvată prin consemnare,
culegere, prelucrare, evaluare, analiză şi interpretare – prin informaţii
controlate faptic cu certitudini din documente.
Prin documente, acte justificative, registre, situaţii şi evidenţe se reconstituie
întreaga activitate a instituţiilor publice, se pot certifica cu argumente
existenţa, mişcarea, transformarea şi rezultatele administrării adecvate a
resurselor.
Prin documente şi registre se certifică şi se publică informaţii care garantează
calitatea dialogului social pentru interese publice evaluabile în bani.

Conţinutul documentelor
 variază în funcţie de caracterul operaţiilor;
 concretizează elementele prin care documentele trebuie să asigure
reflectarea clară şi completă a operaţiilor;
 permite delimitarea elementelor comune şi specifice.

Elemente de conţinut comune:

 denumirea documentului;
 denumirea emitentului, adresa, compartimentul;
 numărul de ordine, data calendaristică;
 părţile care au participat la efectuarea operaţiei;
 conţinutul operaţiei;
 temeiul de justificare descriptivă a operaţiei;
 date cantitative, calitative şi valorice;
 semnăturile legale;
 alte elemente (pentru consemnarea completă).
Elemente specifice:
 asigură identitatea operaţiilor;
 detaliază conţinutul;
 satisfac claritatea, precizia, completitudinea.
Identitatea materială a conţinutului este dependentă funcţional de destinaţia şi
scopul utilizării documentelor.
Destinaţia, scopul şi finalitatea documentelor leagă prin coerenţă structurală
lucruri, reguli, condiţii, circumstanţe.Competenţa profesiei contabile
presupune o succesiune de aptitudini şi raţionamente, însuşirea sistematică a
limbajului de simboluri abstracte care vizează punerea în evidenţă a relaţiilor

96
structurale permanente dintre elementele sistemului, prin referinţe controlabile
la conţinuturi şi sensuri determinate.
Caracterul moral al actelor administrative constă în conformitatea şi respectul
competenţelor care leagă conţinutul documentelor de efecte pe baza funcţiilor
îndeplinite în contextul administraţiei.

FUNCŢIILE DOCUMENTELOR:
(1) ® de consemnare – letrică şi cifrică, cantitativă şi valorică a operaţiilor,
evenimentelor şi faptelor;
(2) ® de justificare – prin identitatea dintre obiect, scop, mijloace, spaţiu, loc
şi timp – a înregistrărilor după natura lor.
(3) ® de verificare şi control – consemnarea, justificarea, evidenţa şi
calculul permit efectuarea controlului, pentru
respectarea legii şi a procedurilor;
(4) ® de integritate, completitudine şi tratare sistemică sub semnul
autorităţii – pentru un sistem coerent, materiale – prin
finalităţi precise.
(5) ® de evaluare, calcul a costurilor pe activităţi, pe operaţii, pe centre de
responsabilitate, pe programe;
(6) ® de asistare a deciziilor curente, operative sau strategice, de
întemeiere a măsurilor politice pe care se bazează
administraţia publică şi instituţiile;
(7) ® de certificare şi publicare a informaţiilor pe care autoritatea publică le
monitorizează în interesul terţilor, pentru stocarea de
fapt prin măsuri de drept;
(8) ® de probă – pentru materializarea şi obiectivarea pronunţării sentinţelor
în justiţie, pentru stabilirea adevărului – în litigiu,
expertize, lipsuri, fraude, pentru cercetarea judiciară a
circumstanţelor de stabilire a răspunderii;
(9) ® de comunicaţie a informaţiilor pe care autoritatea publică întemeiază
drepturi şi obligaţii ale cetăţenilor, întreprinderilor şi
agenţilor în raporturile lor cu statul şi instituţiile;
(10)® de clasare şi arhivare istorică – a evoluţiei istorice a societăţii,
instituţiilor şi a statisticilor naţionale din care se
reconstituie arhivele naţionale şi identitatea colecţiilor
reprezentative pentru autoritatea şi suveranitatea
statului.

Legătura organică dintre contabilitatea curentă, statistică şi

contabilitatea naţională se referă la condiţionarea obiectivă dintre organizarea
şi prelucrarea corespunzătoare a operaţiilor simple, gruparea şi
sistematizarea informaţiilor complexe în mod omogen, integrarea adecvată a
indicatorilor de generalizare în modele adecvate, raţionale de cuantificare a
realităţilor economiei.
Îndeplinirea corectă a funcţiilor documentelor este condiţionată de
calitatea practicilor de utilizare adecvată a documentelor , de operativitatea
întocmirii lor şi de viteza cu care informaţia circulă între producător şi
utilizatorul final.

97
 2.Întocmirea şi prelucrarea documentelor
Cerinţe tip (date standard)
Elemente de conţinut invariabil
Mărime, conţinut, format
Respectă natura operaţiilor
Legitimează practici de utilizare adecvată a mijloacelor
Presupune reguli unitare şi uniforme de comparaţie formală
ÎNTOCMIREA a conţinuturilor
DOCUMENTELOR Delimitează orizontul de timp
Favorizează rutina
Are ca scop consemnarea reală, concretă, completă şi la
timp a operaţiilor:
manual, cu cerneală, cu pastă sau creion chimic
cu mijloace tehnice
cu tehnică de calcul, automatică şi informatică

® (1) VERIFICARE CONDIŢII

scriere precisă, clară, adecvată;
evitarea riscurilor de confuzie şi interpretare;
să nu aibă ştersături, corecturi, zone albe necompletate
cu date necesare, lipsuri;
să corespundă locului, timpului;
să conţină date reale şi exacte;
să aibă semnături, ştampilă, antet;
să existe numărul, data, seria, codul
® (2) CLASARE, VERIFICARE CORELAŢII, CONCORDANŢĂ
CALCULE ARITMETICE
® (3) GRUPAJ OMOGEN
® (4) SISTEMATIZARE
PRELUCRAREA
® (5) NUMEROTARE
DOCUMENTELOR
IDENTITATE OPERAŢII
IDENTITATE PERSOANE
IDENTITATE INFORMAŢII
® (6) ÎNREGISTRARE
CRONOLOGICĂ
SISTEMICĂ
® (7) VALIDARE ÎNREGISTRARE
® (8) CERTIFICARE REALITATE + EXACTITATE
® (9) CORECTAREA ERORILOR
® (10) ARHIVARE

98
 3.Clasificarea documentelor

CRITERIUL DETALII DE CONŢINUT

 documente pentru inventarierea mijloacelor
 documente pentru încasări şi plăţi
 documente pentru angajamente de drepturi şi obligaţii, fonduri de
finanţare
 documente pentru transferuri
 documente pentru salarii
NATURA  documente pentru taxe şi impozite
OPERAŢIILOR  documente pentru cheltuieli
 documente pentru venituri
 trezorerie publică
 corespondenţă oficială
 registratură
 arhivă
 contabilitate (propriu-zisă)
 documente de dispoziţie (comenzi, ordine, avize, indicaţii, decizii)
 documente de execuţie şi justificare (executarea, justificarea,
producerea efectivă a operaţiilor, stau la baza înregistrărilor,
FUNCŢIA PUBLICĂ
angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat,
DE ASUMARE A
aprobat şi înregistrat)
AUTORITĂŢII /
 documente mixte – combinate (simultan dispoziţie şi execuţie)
RESPONSABILITĂŢII
 documente contabile (se întocmesc de către compartimentul
contabilitate pentru reflectarea înregistrărilor, pentru starea şi
evoluţia cantitativă şi valorică a patrimoniului)
CIRCUITUL ŞI  documente interne (uz intern)
FLUXUL DE  documente externe (uz extern)
INFORMARE  documente oficiale (publice, publicabile)
 primare (singulare)
 de grupare (clasare omogenă)
NUMĂRUL DE  cumulative – de totalizare
OPERAŢII  de raportare periodică
 de generalizare
 de sinteză financiară
 documente universale, obligatorii, comune
SFERA DE
 documente specifice
APLICARE
 documente particulare
FORMA DE  tipizate, model tip, stricte, obligatorii
PREZENTARE  netipizate, specifice, simple, opţionale
REGIM DE  documente şi formulare cu regim special (tipărire prin
TIPĂRIRE, MINISTERUL FINANŢELOR, numerotare, înscriere, codificare,
CIRCULAŢIE, gestionare, evidenţă şi păstrare)
COMERCIALIZARE  chitanţe bugetare şi fiscale
 cecuri de trezorerie
 efecte publice, titluri de stat
 avizele de însoţire
 facturile
 foile de parcurs, buletine de analiză
 cartele şi bonuri de masă
 borderourile de achiziţie
 documente şi formulare cu reglementare expresă (tipar public,
gestiune, numerotare, folosire, justificare – comerţ public controlat)

99
  mărci poştale
 timbre fiscale
 timbre judiciare
 bilete de transport
 abonamente şi legitimaţii
 timbre profesionale (la uniunile artistice, literare, muzicale)
 marcare alcool, tutun
 certificate medicale
 carnete de asigurat şi sănătate
 carnete de muncă
 autorizaţii de înmatriculare
 certificate de atestare fiscală
 documente şi formulare cu regim comun, uzual (altele, fără
restricţii)

4. Tipizarea documentelor
(1) ELABORAREA DE MODELE STANDARD
(2) UNIFORMIZARE REGULI, MĂRIME, CONŢINUT,
DESTINAŢIE
(3) FORMAT STRICT, LIMITAT, DETERMINAT
(4) ECONOMIE DE TIMP ŞI RESURSE
(5) ECONOMICITATE MANOPERĂ
(6) EFICIENŢĂ / OPERATIVITATE
TIPIZAREA
(7) AVANTAJE COMPARATIVE
DOCUMENTELOR
(8) PROIECTARE LOGICĂ OPERAŢIONALĂ
(9) ELIMINARE RISCURI + PARALELISME
®(10)I FORMA
OPTIMIZARE COST / AVANTAJ / CALITATE
DOCUMENTELOR
MODELARE INFORMAŢIONALĂ
controlul formularului
concordanţa dintre operaţie / document
completare corectă rubrici
semnături şi avize
certificarea realităţii

® IICORELAŢII, CALCULE, CIFRE ARITMETICE

preluare corectă cifre
concordanţă calcule
VERIFICARE
DOCUMENTE 5. Verificarea documentelor
concordanţă operaţii
exactitate
totaluri
cantitate, preţ, valoare
certificarea exactităţii

® III FONDUL DOCUMENTELOR

realitate şi condiţii
necesitate şi utilitate 100
oportunitate, momentul, locul, eficienţa
legalitate
restricţii, riscuri, efecte
 6. Circulaţia documentelor
(1) mişcare succesivă prin verigi organizatorice
(2) asigură continuitatea între momentul întocmirii, şi
până la predarea lor la arhivă
(3) ordinea de mişcare este prestabilită, anticipată
(4) operativitatea transmiterii de informaţii pe căile cele
mai scurte, în termen optim
(5) se bazează pe continuitate
(6) implică sarcini, atribuţii, competenţe
CIRCULAŢIA (7) solicită rezolvarea completă de probleme
DOCUMENTELOR (8) relaţia cauzală dintre necesitate / obiectivitate / conţinut /
termen / responsabilitate se rezolvă prin grafice – de circulaţie -
(9) graficul descrie şi analizează traseul parcurs de
documente
(10) graficul identifică operaţii, persoane, termene (prin text,
simboluri, scheme)
(11) este dependentă de dimensiunile şi structura
organizatorică, de natura operaţiilor consemnate, de mijloacele
(1) faza finală a circulaţiei documentelor
folosite pentru executarea lucrărilor
(2)
(12) trebuierezolvare
adaptată completă, definitivă pentru prelucrarea
la structuri operative
(3) sinceră,
aranjarea fidelă, operativă
într-o ordine de calitate
strictă, a operaţiilor
predeterminată
7. Clasarea şi arhivarea
grafice individuale (pe persoane)
(4) asigurarea
grafice păstrării în bune
pe compartimente condiţii
(de structură)
(5) grafice generale (sintetice)
criterii adecvate de regăsire a informaţiilor cu uşurinţă
(6) raţionalitate şi eficienţă în operaţii
CLASAREA (7) simplitate, precizie, claritate
DOCUMENTELOR
(8) constituirea de dosare, cartoteci, registre
(9) memorial şi nomenclator pentru identificare şi acces
(coduri de clasificare zecimală unitară)
(10) identitate strictă între101
documente, operaţii,
responsabilităţi, în orizontul de timp
 (1) · pe obiecte + categorii de probleme
identifică omogen probleme
identifică corespondenţi
identifică diviziuni organizatorice
(2) · originea / destinaţia
clasează pe corespondenţi
control intrare / ieşire
corespondenţă primire / stocare / predare-soluţionare
(3) · cronologic
CRITERII DE respectă fluxul de întocmire
păstrează ordinea în timp
CLASIFICARE /
(4) · alfabetic
ARHIVARE
clasează după denumirea unei caracteristici de structură
construieşte nomenclatoare
(5) · geografic
în profil teritorial (judeţ, oraş, municipiu – adm. locale)
corespondenţa între ordonatorii de credite
(6) · clasificaţia bugetară (standard)
pentru cheltuieli / venituri
pentru finanţare
pentru transferuri
(7) · mixt - combinat
(1) asigurarea integrităţii
(2) posibilitatea de control / verificare
(3) arhivă curentă (anul curent)
(4) arhivă generală (peste un an)
(5) arhivele Statului (peste termenul legal)
PĂSTRARE (6) consultare de acte originale
ARHIVARE (7) folosirea de date certe
(8) eliberarea de copii şi extrase în condiţiile stabilite de lege
(9) copii certificate, procese-verbale, aprobări şi semnături
(10) 102
obligativitatea de reconstituire, pentru documente
pierdute, distruse, sustrase, constatate lipsă
 8. Reconstituirea documentelor

(1) Dosar de cercetare/soluţionare pentru documente

pierdute / distruse, sustrase
(2) Sesizare scrisă
(3) Răspundere administrativă, materială, disciplinară,
civilă sau penală
(4) Identificarea actului dispărut
(5) Cercetarea cauzelor care au condus la producerea
RECONSTITUIRE
consecinţelor
DOCUMENTE
(6) Declaraţii, dispoziţii, dovezi, publicitate
(7) Încadrarea răspunderii şi soluţionarea stării de fapt prin
® (I) CONTABILE măsuri de drept
(1) REGISTRUL JURNAL DE ÎNREGISTRARE
(8)
 înregistrareaSancţiuni legale
operaţiilor cronologic
(9) Actul reconstituit în copie
(2) REGISTRUL “CARTE – MARE” – MAESTRUL
(10)
 înregistrarea Certificarea
sistematică legală a reconstituirii
în conturi
 fişe de cont, registre, foi volante

(3) REGISTRUL INVENTAR

 9. Registrele realităţii
înregistrarea oficiale prin control faptic
 concordanţa dintre scriptic şi faptic

® (II) BUGETARE / FISCALE / DE TREZORERIE

 Jurnale, situaţii, fişe pentru buget
 Registre de urmărire, avizare, încasare şi decontare taxe şi impozite
(administraţii fiscale_
 Jurnale pentru încasări şi plăţi prin Trezoreria Finanţelor Publice

® (III) DE CORESPONDENŢĂ PUBLICĂ

 Acte de procedură comunicate de Tribunal
 Transcrieri oficiale de Cadastru, Carte Funciară, inscripţiuni şi
103
transcrieri pentru terenuri şi clădiri – întabularea proprietăţii
 Monitorizare Oficială de Registrul Comerţului, Monitorul Oficial,
Registrul Auto Român, înmatricularea profesională a activităţilor
10. Documente şi registre specifice pe categorii de instituţii publice

DOCUMENTE DETALIU DE CONŢINUT

Nr SITUAŢII
crt INSTITUŢIA
REGISTRE
EVIDENŢE
 identifică operaţii după natură
TREZORERIA  JURNAL ANALITIC  rulaje de sume
I
PUBLICĂ DE OPERAŢII  totaluri şi corelaţii
 centralizare perioadă (zilnică)
 JURNALUL SINTEZĂ  rulaje, totaluri, solduri
 verificare, control, certificare
 încasări şi plăţi zilnice
 JURNAL CASA  Corelaţii: sold precedent, rulaje, sold
curent, verificare şi control
 EXECUŢIA  Indicatori de execuţie
CUANTUMULUI  Sinteză pentru bilanţ (perioadă)
TREZORERIEI  Abateri calculate faţă de nivelul prastabilit
 Încasări: dobânzi, comisioane, avansuri,
 BUGETUL
împrumuturi, plasamente.
TREZORERIEI
 Plăţi: dobânzi, comisioane, împrumuturi
 pentru certificarea situaţiei administrării
 RECAPITULAŢIE conturilor
PERIODICĂ  pentru controlul soldurilor
 cheltuieli pentru învăţământ public
ÎNVĂŢĂMÂNT - cheltuieli curente
PUBLIC / - cheltuieli de personal
II  BUGET - cheltuieli materiale
EDUCAŢIE
NAŢIONALĂ - burse
- cheltuieli de capital (investiţii)

104
  Evaluare şi calcule pe activităţi, centre de
 NOTE DE responsabilitate
FUNDAMENTARE  Justificare legală cheltuieli
CREDITE SOLICITATE  Echilibru între utilizări şi necesarul de
finanţare
 Adresă către Trezorerie
 CERERE DE  Extras bugetar de cheltuieli fundamentate
DESCHIDERE A (legalitate, necesitate, oportunitate, control
FINANŢĂRII preventiv)
 face cunoscut creditul bancar aprobat
 DISPOZIŢIA  banca, beneficiarul, suma alocată,
BUGETARĂ concordanţa cu bugetul
 Efectiv de abonaţi
 SITUAŢIA CONSUM  Alocaţie / nr. mese servite
ZILNIC DE ALIMENTE  Alimente (cantitate, preţ, valoare)
CANTINĂ  Valoarea consumuri zilnice
 Concordanţa reţetă / meniu
 Numărul de elevi / studenţi
 REGISTRUL  Situaţia şcolară (note, medii)
MATRICOL – ELEVI,  Situaţia restanţelor
STUDENŢI, BURSIERI,  Discipline de învăţământ conform plan
DOCTORANZI (curriculum)
 adeverinţă medicală
MEDICINĂ ŞI  adeverinţă pentru asistenţa socială de
III SĂNĂTATE  ADEVERINŢE urgenţă
PUBLICĂ  adeverinţă pentru calitatea de asigurat

 ADRESE  corespondenţa oficială

 aviz epidemiologic
 AVIZE  dovadă de vaccinare
 aviz de funcţionare publică

 de trimitere
 BILETE  de internare
 de triaj (mişcare bolnavi)
 de analize medicale
 explorări funcţionale
 determinări standard
- toxicologie
- mediu
 BULETINE
- condiţii de muncă
 expertiza capacităţii de muncă
 examene de medicină legală
(antropologie, desene papilare, digitale,
palmare, plentare)
 medicamente, prescripţii la aparat
 CONDICI  tratamente
 consemnare raport de gardă

105
  Certificat medical prenupţial
 Constatarea morţii în perioada perinatală
 CERTIFICATE  Constatarea naşterii
 Constatarea legală a morţii clinice
 Confirmare diagnostic
 Carnet medical pentru gravide
 Carnet pentru control medical periodic
 CARNETE  Carnet de sănătate
 Carnet de asigurat
 Activitate medic de familie
 Imunizări prin vaccinare
 Consultaţii şi tratamente
 Cazuri de morbiditate
 CENTRALIZATOARE  Analize de laborator
 Investigaţii paraclinice
 Incidenţe urgente, boli transmisibile.
profesionale, boli cronice
 Evidenţa boli infecţioase
 Evidenţa parazitoze
 Indicatori sănătate publică
 DĂRI DE SEAMĂ  Activitate cabinete medicale
 Activitate dispensare clinice
 Natalitate / mortalitate
 Ancheta, obiective şi cazuri de cercetare
 DOSARE medicală
 Anchetă epidemiologică
 Trimitere la tratament
 Tratament TBC
 Tratament LUES
 Declarare şi comunicare bolnavi cronici
 FIŞE MEDICALE  Supraveghere epidemiologică focar de
infecţie
 Deces
 Semnalizare boală profesională
 Declarare boli transmisibile
 De observaţie (preventoriu, staţionar,
 FOI
balneologie)
 Epidemiologică
 ÎNŞTIINŢARE  Vaccinare
 Schimbare medic de familie
 permanenţă
 gratuită
 LEGITIMAŢII  prioritare
 pentru veterani de război
 pentru invalizi
 Cercetarea cazului de boală profesională
 Confirmarea condiţiilor igienico-sanitare
 PROCESE-VERBALE  Ridicarea de probe pentru analiză
 Constatare contravenţie
 Predare-primire stupefiante

106
  Consultaţii medicale
 Tratamente medicale
 Naşteri
 Vaccinări
 Contravenţii la sănătatea publică
 Investigaţii medicale
 Educaţie sanitare
 REGISTRE  Opis alfabetic asiguraţi şi carnete de
MEDICALE sănătate
 Evidenţa autorizaţii
 Evidenţă formulare
 Numerotare, eliberare şi urmărire carnete
de asigurat
 Evidenţa specială bolnavi psihici şi cronici
 Evidenţă gravide
 Medicală
 REŢETE  Medicală, gratuit / compensat
 Medicală, cu timbru sec (stupefiante)
 SESIZARE  Bolnavi psihici declaraţi periculoşi
 Catagrafie (vaccinări)
 TABELE
 Suspecţi TBC
 Activitate zilnică (asistenţă)
 CAIETE INDIVIDUALE  Informare epidemiologică
NETIPIZATE  Consultaţii neo-natale
 Urgenţe medico-chirurgicale
 Dosare pentru judecarea proceselor pe rol
 Registre pentru programarea activităţii
instanţelor de judecată
 Registru pentru numerotarea cronologică
IV TRIBUNALUL JUDEŢEAN a sesizării la Judecătorul de serviciu
 Borderou pentru expediere
(corespondenţă), scrisori recomandate
 Încheieri şi legalizări acte şi copii la Grefa
Tribunalului
 bugetul primăriei
 notă de fundamentare necesar de credite
 situaţia centralizată a evidenţei fiscale
 contul de debite şi încasări
V PRIMĂRIA COMUNALĂ (partidă simplă)  matricole fiscale nominale (impozite)
 partizi de cheltuieli şi venituri
 registre de rol
 borderou de încasări
 contul de debite şi scăderi
VI INSTITUŢII CULTURĂ (operă, teatre)  Jurnal de detaliu pentru cheltuieli
 Jurnal pentru venituri proprii
 Situaţia pierderilor
 Plăţi şi cheltuieli efective
 Deviz de cheltuieli (pe spectacole)
 Ordin de lucru pentru costume, recuzită,
scenografie
 Jurnal creditare (distribuire bilete)
 Borderou încasări

107
  Situaţia decontări pe spectacole

REZUMAT ŞI TERMENI CHEIE

Rezumat : Administraţia se legitimează prin competenţe, acte şi proceduri

încheiate în formă prestabilită, scrisă. Noţiunea, conţinutul şi funcţiile
documentelor reconstituie suportul material pentru certificarea realităţii şi
cunoaşterea detaliilor semnificative pentru toate procesele şi fenomenele
administraţiei, cu dimensiunile, caracteristicile şi implicaţiile
acestora.Întocmirea documentelor presupune cerinţe tip – standard, reguli
unitare şi uniforme, legitimează practici de utilizare adecvată a
conţinuturilor.Prelucrarea documentelor implică verificarea condiţiilor, clasare,
verificare corelaţii, concordanţă calcule, grupaj, sistematizare, numerotare,
înregistrare, validare, certificare, arhivare.Clasificarea documentelor se face
după natura operaţiilor, funcţii, circuitul şi fluxul de informare, numărul de
operaţii, sfera de aplicare, forma de prezentare,regimul de tipărire, circulaţie.

Termeni cheie :
 Acte  Tipizare  Recapitulaţie
 Informaţii  Clasare  Situaţie
 Date  Arhivare  Dare de seamă
 Consemnare  Reconstituire  Raţionalitate
 Justificare faptică  Registre  Claritate
 Verificare  Jurnal cronologic  Precizie
 Control  Buget  Nomenclator
 Dispoziţie  Cerere  Memorial
REFERINŢE BIBLIOGRAFICE

1.Oprea Călin, Mihai Ristea – Bazele contabilităţii, Editura Didactică şi

Pedagogică, 2003.
2. P. H. Colllin, David York, Adrian Joliffe – Dictionary of accounting, Peter
Collin Publishing, Second Edition, 2001.

ÎNTREBĂRI DE REFLECŢIE ŞI CONTROL

1.Menţionaţi cu argumente rolul şi avantajele actelor scrise.

2.Explicaţi ce presupun operaţiile de lucru cu documente.
3.Explicaţi care sunt elementele de conţinut comune şi specifice
documentelor.
4.Explicaţi care sunt funcţiile documentelor
5.Menţionaţi regulile de întocmire a documentelor.
6.Explicaţi etapele de prelucrare a documentelor.
7.Menţionaţi criteriile şi detaliile de conţinut pentru clasificarea documentelor.
8.Explicaţi care sunt criteriile pentru tipizarea documentelor.

108