Managementul de proiect presupune organizarea coordonarea si controlul unor domenii specifice cum ar fi:

Managementul scopului. -presupune identificarea si modalitatea de a atinge scopul pentru care proiectul a fost
scris. Scopul proiectului are la baza o nevoie manifestata de proiect. Fie de crestere a competitivitatii, crestere a
gradului de calificare a RU, retehnologizare samd.Scopul trebuie sa fie clar definit pentru ca in functie de scop sunt
stabilite si obiectivele dar si activitatile si implicit resursele care sunt utilizate in atingerea acelor activitati.

Managemetul timpului -presupune managerierea timpului destinat realizarii proiectului.Astfel, sunt activitati
carora le sunt allocate unitati de timp (un anumit timp) Aceste activitati trebuie sa se desfasoare intr-o succesiune
logica, dar sunt si situatii in care se pot desfasura activitati care nu depinde una de cealalta. In acest context timpul
se dimensioneaza in functie de durata normata de realizare a activitatii respective, la care se adauga o anumita
marja pentru fiind o resursa foarte importanta managerii, trebuie sa tina seama de contextual desfasurarii
proiectului, de timpul alocat acestuia si de modul in care sunt implicate resursele. Pentru a evita intarzieri, situatii
neprevazute, se face o planificare iar aceasta planificare poate fi usor urmarita cu ajutorul matricei GANTT, in care
este trecuta activitatea, resursa consumata si responsabilul, atasat se trece perioada de realizare.

Managementul resurselor umane. -presupune conducerea activitatilortuturor resurselor umane implicate in

proiect de la identificarea resurselor umane necesare pentru a indeplini proiectul pana la selectia, angajarea si
conducerea activitatilor acestora.Alocarea si coordonarea resurselor umane reprezinta o activitate esentiala in
cadrul managementului de proiect.

Managementul Resurselor materiale si financiare- presupune gestionarea eficienta a resurselor material si

financiare.Aceasta gestiune are la baza principiul minimaxului. Acest principiu presupune obtinerea unor
eficiente maxime cu un consum minim de resurse.Nota: resursele trebuie trebuie dimensionate in mod
corespunzaor. Acestea nu trebuie subdimensionate pentru ca ar preiclita atingerea obiectivelor proiectului la
parametrii stability in timp ce subdimensionarea resuprselor ar conduce la realizarea unor risipe.

Managementul riscului: -presupune gestiunea riscului la nivel de proiect. Anticiparea posibilelor riscuri c ear
putea sa apara pe parcursul proiectului,nadoptarea unor masuri prin care riscurile sa fie eliminate sau
diminuate.Activitatea de management a riscului, este o activitate laborioasa, presupune pricepere, determinare,
cunostinte, expertiza, si bineinteles capacitate de predictiune ridicata.

Managementul informatiei:-presupune conducerea si gestiunea informatiei la nivel de proiect. Aceasta gestiune

vizeaza modul de transmitere a informatiilor, calitatea informatiilor transmise, canalelel informationale vizate si
bineinteles selectarea corespunzatoare a informatiilor si transmiterea lor catre receptor.

Managementul calitatii -presupune activitatea prin care se urmareste modul in care proiectul este realizat, cu
alte cuvinte daca sunt indeplinite standardele de calitate impuse prin proiect.

Probleme, necesitati, obiective

Trebuie identificata matricea care sta la baza realizarii proiectului . Aceasta matrice urmeaza axa cu probleme,
necesitati, obiective. Identificarea problemelor la nivel de entitate reprezinta aspectul fundamental.Practic, de
aici se pleaca in realizarea proiectului. Ex: Tehnologii vechi- poluante si neproductive; personal necalificat cu
productivite scazuta; sistem informatic depasit, etc.

Managementul si gestiunea proiectelor cu finantare externa

Principalele notiuni utilizate in cadrul proiectului cu finantare extinsa.

1.Finantatorul –entitatea ce pune la dispozitia beneficiarului fondurile necesare realizarii proiectului.In cazul
fondurilor europene aceste fonduri privin din bugetul UE si din bugetul national(in majoritatea proiectelor
guvernul national trebuie sa participle cu o cota parte)

2. Beneficiarul finantarii- entitatea care beneficiza de resurse financiare prin intermediul proiectului scris ce
acceseaza un program. Beneficiarul finantarii este de regula solicitantul. Sunt si situatii in care beneficiarul real al
finantarii este grupul tinta. Ex: pesoanele care participa la un anumit curs de formare, salariatii, persoanele cu
handicap, minoritatile, samd.

3.Managementul de proiect, reprezinta o serie de activitati specific prin intermediul carora este implementat
proiectul la anumite standarde

4. Bugetul proiectului, reprezinta un plan financiar utilizat in managementul proiectului prin care sunt estimate
si limitate cheltuielile ce vor fi acoperite din fondurile alocate. Prctic, cheltuielile corespund activitatilor
desfasurate iar veniturile care acopera integral aceste cheltuieli,provin din fonduri de la uniunea europeana ,
fonduri guvernamentale si contributie proprie. (cheltuielile=cu venituile)

5.Programul de finantare reprezinta interfata dintre proiect si findul de finantare.Programul de finantare este
cel care defineste termenii si conditiile in care se va scrie proiectul.

6.Fondul European de finantare., reprezinta fondul din care se finanteaza un anumit program.EX: fondul social
European, finanteaza programe sociale. Fondul European reprezinta o expresie a politicii comunitare, un acord
de vointa intre statele membre care contribuie la finantarea acestor fonduri.

7.Acquis-ul comunitar- un set de reglementari si practici institutionale.Cu alte cuvinte, legislatia in materie si
institutiile carea pun in aplicare acea legislatie.

8.Momorandumul de finantare constituie argumentul sau baza legala prin care se adopta un angajament
financiar al comisiei europene fata de o tara membra. Reprezinta un protocol pe care il semneaxa fiecare tara
membra cu comisia europeana.

9.Licitatia este operatiunea prin care se depun proiectele intru-un anumit termen. Aceste termene sunt clar
definite, trecandu-se data, ora si modalitea de depunere a proiectului.

10.Dosarul de candidatura, reprezinta un set de documente complete, cerute spre a fi depuse odata cu cererea
de finantare.Practic, dosarul de candidature, ar trebui sa cuprinda documentele cerute on OPIS-ul cererii de
finantare.

11.Evaluarea proiectului. Este etapa in care se verifica eligibilitatea proiectului, calitatea adecvarea si pertinenta
acestuia.Evaluarea proiectului este realizata de o comisie de experti, iar in timpul evaluarii, expertii acorda un
anumit punctaj.Sunt programe, sau scheme de finantare care adopta inclusiv criteriul primului venit,primului
servit daca sunt indeplinite criteriile de eligibilitatea.EX:toate criteriile de eligibilitate trebuie sa fie indeplinite iar
punctajul minim obtinut sa fie de 70 puncte.

12eligibilitate/neeligibilitate Exprima starea proiectului. Daca proiectul indeplineste conditiile cerute in ghidul
solicitantului, atunci spunem ca este eligibil. In sit in care un singur criteriu nu este indeplinit de eligibilitate
atunci tot proiectul este neeligibil. Nu se poate vorbi despre eligibilitate partiala.

13.Grupul tinta reprezinta beneficiarul real al rezultatelor proiectului. Atunci cand se dimensioneaza grupul
tinta, acesta trebuie sa indelineasca toate criteriile de eligibilitate.
14.Indicatorii proiectului.Acesti indicatori ai proiectului reprezinta un set de parametric ce masoara gradul de
realizare a obiectivelor.Indicatorii se pot imparti in 2 categorii: indicatori de proiect care st indicatorii pe care ii
trece in proiect echipa de management a proiectului si indicatori de program care sunt preluati de programul de
finantare si reprezinta tinte minime de atins.

15.Relevanta proiectului pentru programul de finantare-presupune o serie de criteria prin care se evidentiaza
importanta proiectului pentru program.Aceasta importanta trebuie scoasa in evidenta prin rezultatele si
beneficiile pe care le aduce proiectul pentru program dar si pentru stake holder.

Factorii interni (factorii care influenteaza succesul proiectului)

Succesul proiectului este influentat de o serie de factori indogeni (interni) si endogeni (externi)

1.Evaluarea eronata a resurselor este unul din factorii care influenteaza succesul proiectului. Subdimensioarea
resurselor in csadrul proiectului va conduce la neindeplinirea obictivelor proiectului. Resursele trebuie
dimensionate in mod optim respectand principal minimaxului (consum minim de resurse cu maxim de eficienta).

2.Planificarea defectuoasa a activitatilor.Activitatile trebuie planificate intr-o succesiune logica in conformitate

cu obiectivele proiectului in vederea atingerii rezultatelor propuse.In situatia in care nu sunt planificate toate
activitatile, sau sunt planificate in mod eronat, se suprapun, nu au o succesiune logica, aceste activitati nu vor
permite atingerea obiectivelor si a rezultatelor propuse.

3. Probleme legate de aprovizionare.Aprovizionarea reprezinta una din activitatile principale ale proiectelor,
mai alex cu character tehnic.Ex:infrastructura. Resursele trebuue sa ajunga la timp, sa nu produca intarzieri si sa
nu creeze disfunctionalitati. Orice intarziere, oe=rice planificare defectuoasa cu privire la aoprovizionare vor
periclita priectul. Ca si in cazul activitatilor , si problema activitatilor se poate rezolva printr-o matrice gant care
sa cuprinda in mod obligatoriu urmatoarele coloane: Resursa-,termenul la care trebuie sa ajunga si responsabilul

4.Schimbari in structura resurselor. Sunt situatii in care se pot produce schimbari mai ales in ceea ce priveste
resursa umana.Stabilitatea resurselor, indifferent de natural or, este esentiala pentru succesul proiectului. La
felctsi in cazul celorlaltre reusrse cu atat mai mult a resurselor financiare.O plata neefectuata la timp, va
conduce la un lant cu efect negativ asupra proiectului.

5.Fiabilitatea organizatiei este un factor intern cu impact deosebit mai ales in contextual in care sunt amplificate
anumite riscuri, Viabilitatea organizatiei nu se refera doar la capacitatea organizatiei de a implementa proiecte,
ci la sustenabilitatea organizatiei, la capacitatea de a se mentine si consolida pe piata.

Factorii externi:

-sunt factorii care nu depinde de org ci de mediul extern al acesteia

1Factorii naturali st factorii de mediu. St sit in care fact de mediu nu permit implementarea unui proiect.Ex:
alunecari de teren, inundatii, seceta extrema samd.

2Influente economice externe.Intr-o lume intr-o continua schimbare si interdependente, orice influenta externa
economica are impact asupra economiei nationale si implicit se poate propaga la micreconomic.ex: criza
economice, crize legate de forte de munca, variatii ale monedelor nationale etc.

3.Reactia oamenilor afectati de proiect este un alt factor ce tine de mediul extern. Sunt situatii in care
managementul companiei doreste o anumita schimbare ex: introducerea unor roboti (muncitorii fiind expusi
riscului de concediere pot avea o atitudine negative) sau sunt alte situatii in care implementarea unui proiect
poate genera o reactive adversa.Ex: monitorizarea unei zone,constructia unei autostrazii

4.Vointa politica tine de reglementarile adoptate de catre factorul decident din cadrul unei tari.Sunt situatii in
care, implementarea unui proiect sau a unor proiecte se loveste de aceasta vointa politica.Ex: nu exista o
legislatie corecta in ceea ce priveste exproprierile de teren

5.Diferentele culturale sunt tot mai vizibile intr-o lume aflata in plin process de globalizare. Aceste diferente
culturale in anumite situatii se pot constitui in bariere puternice in realizarea unui proiect.Ex: accesul femeilor la
educatie

6.Rezistenta la schimbare este un factor cu impact major.Atunci cand sunt implementate proiecte se produc
shimbari. Rezistenta la schimbare este mare mai ales cand oamenii se afla intr-o zona de comfort.

Cele trei component ale….ar putea avea urmatoarea forma:

-echipa de de management …….

-asistent manager

-responsabil financiar si jurist. Fiecare din acesti membri avand un rol bine definit. In ceea ce priveste echipa de
experti, acestia s-ar putea imparti in 2 categorii: Experti pe termen lung (desfasoara o activitate pe cel putin sase
luni) si Experti pe termen lung(1-6 luni). In ceea ce priveste echipa de personal auxiliar (personalul din
secretariat, tehnoredactarea, intretinerea site-ului) Orice echipa in cadrul unui proiect are caracter
multidisciplinar.In acest sens se presupune formarea unei echipe de experti in diferite domenii care sa prezinte
omogenitate si sa creeze un efect sinergetic.

Succesul unui proiect depinde de modul in care se asigura managementul de proiect , precum si constituirea
echipei.In acest sens sunt cateva principii utilizate inconstruirea/formarea unei echipe.

1.Principiul triplului caracter-potrivit caruia proiectul are o tripla dimensiune. Echipa proiectului …..

2.Primordialitatea proiectului.Potrivit acestui principiu. Spiritul de echipa se subordoneaza in totalitate

proiectului. In acest sens, trebuie sacrificate orgoliile personale, trebuie acceptate parerile pertinente ale celor
care compun echipa, trebuie adoptate si implementate ideile cele mai bune.

3.Principiul centrului informational.Potrivit acestui principiu, managerul de proiect reprezinta centrul structurii
informationale a proiectului. Informatiile circula pe vertical si orizontala, dinspre si in spre managerul de proiect.
In acest fel, managerul de proiect este informat in permanenta cu ceea ce se produce in proiect.

4.Calitatea spiritului de echipa. Potrivit acestui principiu, echipa trebuie sa creeze un efect sinergetic , managerul
de proiect ar trebui sa provina dintr-un alt domeniu decat cel al proiectului. Nota: succesul proiectului este
invers proportional cu disparitatile valorice ale nivelului de inteligenta parteneriala ale membrilor echipei.

Bazele ciclului de viata al unui proiect

Se analizeaza ciclul de viata al unui proiect se poate pleca de la ce inseamna ciclul de viala al unui produs. Adica
idee, lansare, avant si maturitate. Daca ne rezumam la modelul general al ciclului de viata al unui proiect, acesta
ar include 4 etape:

Definirea este etapa in care se cristalizeaza idea de proiect, sunt identificate necesitatile si oportunitatile.

Planificarea este etapa in care este scris, evaluat si acceptat proiectul.

Executia este etapa in care este implementat efectiv proiectul. Etapa post-executie unde se verifica rezultatele
obtinute, parametrii si standardele de calitate.Daca ne referim la un proiect cu finantare europena acesta
parcurge 4 etape:

Fazele ciclului unui proiect.

1.Programarea este etapa in care apare ideea proiectului, necesitatea acestuia

2.Identificarea este etapa in care este identificat programul care ar putea sa finanteze proiectul, totodata sa
scrie proiectul in conformitate cu ghidul solicitantului.

3.Acceptarea este etapa in care proiectul este supus evaluarii, se verifica eligin=bilitatea sau ne eligin=bilitatea
evaluarilor, se intocmeste un punctaj si se desemneaza castigatorul

4.Finantarea, atunci cand proiectul este eligibil si este castigator, se semneaza proiectul de finantare, se poate
solicita avansul si se poate comunica eventualele termene de plata.

5.Implementarea este etapa in care proiectul capata forma, sunt realizare activitatile si consumate resursele.

6. Evaluarea este ultima etapa in cadrul acestei etape, sunt evaluate rezultatele proiectului, sunt comparate
rezultatele programate cu rezultatele obtinute si eventual sunt analizate, transcrise, exemplele de bune practici.

Bugetul proiectului:
-bugetul este un element cheie in constructia programului cu finantare externa.Bugetul proiectului se
intocmeste in conforMitate cu specificatiile din anexa ghidului solicitant.Teoretic si practice, bugetul este un
plan financiar de sunt prevazute cheltuielile si veniturile, detaliate pe categorii si activitati.Se opereaza cu doyua
categorii de cheltuieli generale: cheltuielile directe si cheltuielile indirecte. Cele directe sunt cele care au
legatura directa cu activitatea proiectului, in timp ce cele indirecte au legatura in special cu activitatea unitatii si
nu constituie o cheltuiala care sa permita desfasurarea in mod clar a activitatilor proiectului.

Principalele tipuri de bugete utilizate pentru finantare europeana sunt bugetele pe categorii de cheltuieli, insa
atunci cand se elaboreaza bugetul, pentru a nu pierde din vedere nicio cheltuiala se construieste draftul pe
categorii de cheltuieli si activitati.Nota: in teoria si practica economica, se folosesc 3 tipuri de bugete (bugetul pe
categorii de cheltuieli, bugetul pe categorii de cheltuieli si activitati si bugetul pe surse de venit)

Pricipalele riscuri la nivelul proiectului cu finantare europeana.

La nivelul proiectului cu finantare europeana pot aparea o serie de riscuri cu impact mai mic sau mai mare.
Managementul riscului la nivel de proiect, reprezinta o activitate complexa prin intermediul careia sunt
identificate si gestionate riscurile.Parcurgand fiecare faza a ciclului proiectului, putem sa analizam si implicit, sa
determinam principalele categorii de riscuri.Aceste se refera la:

Ideea proiectului- principalul risc, consta in intelegerea gresita a necesitatilor ce stau la baza acelui
proiect.Identificand gresit necesitatile, automat, acestea se vor restrange si asupra activitatilor si resurselor.Se
impune o cunoastere clara, atat a entitatii cat si a problemelor cu care aceasta entitate se confrunta. Mergand
mai departe, atunci cand se redacteaza proiectul, pot aparea problem in ceea ce priveste incadrarea in normele
de tehnoredactare.Completarea tuturor rubricilor si a spatiilor ………..nu sunt prevazute toate activitatile,
acestea nu se desfasoara intr-o succesiune logica, se interfereaza, sau se suprapun. In ceea ce priveste resursele
dimensionarea acestora ar putea sa nu fie corespunzatoare.Lipsa in totalitate sau partial a resurselor, indiferent
de natura lor, perturba grav activitatea firmei.Pe parcursul implementarii proiectului, pot aparea o serie de
riscuri care sa impiedice presiunea proiectului in mod corespunzator.Ex: timpii de presiune ai lucrarilor,
probleme legate de aprovizionare, lipsa anumitor resurse sau probleme in ceea ce priveste resursa umana.
Realizarea activitatilor la parametrii necorespunzatori.

Rezultatele obtinute s-ar putea sa nu se incadreze in parametrii enuntati si asumati, impactul s-ar putea sa nu fie
pe masura asteptarii.