Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
„CONSTANTIN BRÂNCOVEANU”
- PITEŞTI -
MANAGEMENT
- CURS APLICATIV -
- 2012 -
CUPRINS
CUVÂNT ÎNAINTE......................................................................................9
3
2.6. EXERCIłII PRACTICE ŞI STUDII DE CAZ ...........................................38
2.6.1. Răspundeti cu adevărat sau fals şi argumentati
alegerea făcută........................................................................38
2.6.2. Exercitiu practic .......................................................................40
2.6.3. Exercitiu practic .......................................................................41
2.6.4. Exercitiu practic .......................................................................42
2.6.5. Exercitiu practic .......................................................................43
2.6.6. Studiu de caz: „Mai sus sau afară”?........................................44
2.6.7. Studiu de caz. „Managerul de la Toyota”.................................46
2.6.8. Studiu de caz. „Schimbare la Performance & Quality”...........48
2.6.9. Test de evaluare: „Aveti calitati de lider?” .............................49
2.6.10. Teste grilă................................................................................52
2.6.11. Teme.........................................................................................54
CAPITOLUL 3. ŞCOLI, CURENTE ŞI METODE DE CONDUCERE ÎN
MANAGEMENTUL CONTEMPORAN........................................................56
3.1. ŞCOLI MANAGERIALE............................................................................56
3.2. SISTEME (CURENTE) DE MANAGEMENT...........................................58
3 3. METODE DE CONDUCERE ÎN MANAGEMENTUL CONTEMPORAN59
3.4. EXERCIłII PRACTICE ŞI STUDII DE CAZ ...........................................62
3.4.1. Răspundeti cu adevărat sau fals şi argumentati
alegerea făcută........................................................................62
3.4.2. Exercitiu practic .......................................................................64
3.4.3. Exercitiu practic .......................................................................64
3.4.4. Exercitiu practic .......................................................................65
3.4.5. Studiu de caz..............................................................................66
3.4.6. Studiu de caz: „Metode de conducere în cadrul
General Electric”....................................................................67
3.4.7. Studiu de caz: „Amiral Grup & Co, lideri care nu pot
da ordine”................................................................................69
3.4.8. Teste grilă..................................................................................69
3.4.9. Teme...........................................................................................72
CAPITOLUL 4. MANAGEMENTUL ÎNTREPRINDERII. ORGANIZAREA
FORMALĂ ŞI INFORMALĂ........................................................................73
4.1. DEFINIREA INTREPRINDERII................................................................73
4.2. ORGANIZAREA ÎNTREPRINDERII.........................................................75
4.3. TIPURI DE STRUCTURI ORGANIZATORICE........................................77
4.4. EXERCIłII PRACTICE ŞI STUDII DE CAZ ...........................................79
4.4.1. Răspundeti cu adevărat sau fals şi argumentati
alegerea făcută........................................................................79
4.4.2. Exercitii practice ......................................................................80
4.4.3. Exercitiu practic: „Tipuri de structuri organizatorice’’ ..........82
4
4.4.4. Exercitiu practic: „Structura organizatorică la S.C ................83
4.4.5. Studiu de caz: „Subsistemul relational la întreprinderea Transag
S.A.’’
.................................................................................................
83
4.4.6. Studiu de caz: „Subsistemul informational
la S.C. ROBELTEX S.A.”........................................................86
4.4.7. Studiu de caz: „Managementul dezvoltării produsului
la NABISCO Inc.”...................................................................89
4.4.8. Teste grilă..................................................................................90
4.4.9. Teme...........................................................................................92
CAPITOLUL 5. ROLUL RESURSELOR UMANE LA NIVEL
ORGANIZAłIONAL ..................................................................................93
5.1. CONCEPłII PRIVIND IMPORTANłA RESURSELOR UMANE ..........93
5.5. EXERCIłII PRACTICE ŞI STUDII DE CAZ .........................................112
5.5.1. Răspundeti cu adevărat sau fals şi argumentati alegerea făcută
...............................................................................................
112
5.5.2. Exercitiu aplicativ ...................................................................113
5.5.3. Studiu de caz: Managementul resurselor umane la Bank of Cyprus
...............................................................................................
113
5.5.4. Teste grilă................................................................................116
5.5.5. Teme.........................................................................................118
CAPITOLUL 6. ETICA – CERINłĂ A UNUI MANAGEMENT
CARE TINDE SPRE PERFORMANłE DURABILE .............................119
6.1. CONSIDERAłII CU PRIVIRE LA CONłINUTUL, PRINCIPIILE
ŞI CLASIFICAREA ETICII...................................................................119
6.1.1. Definirea eticii, a moralei şi a principiilor acesteia...............119
6.1.2. Impactul religiei, al culturii în general, al celei
organizationale în special, asupra eticii ..............................120
6.2. CLASIFICAREA ETICII...........................................................................121
6.3. ETICA MANAGERIALĂ.........................................................................121
6.3.1. Definirea eticii manageriale şi factorii care o determină.......121
6.3.2. Metode de îmbunătatire a comportamentului etic ..................124
6.4. CAUZE ALE NERESPECTĂRII ETICII..................................................125
6.5. EXERCIłII PRACTICE ŞI STUDII DE CAZ .........................................126
6.5.1. Răspundeti cu adevărat sau fals şi argumentati
alegerea făcută......................................................................126
6.5.2. Exercitii practice ....................................................................127
6.5.3. Exercitii practice ....................................................................130
6.5.4. Exercitiu practic: „Caracteristicile eticii manageriale
şi cauzele nerespectării acesteia”.........................................133
6.5.5. Studiu de caz: „Codul Etic al Universitatii
Constantin Brâncoveanu”.....................................................134
5
6.5.6. Studiu de caz: Codul etic al angajatului
din S.C Electrica S.A.............................................................135
6.5 7. Studiu de caz: „România corigentă la bacşiş în Ńara şpăgii” 136
6.5.8. Studiu de caz: „Obligatiile managerilor” ..............................139
6.5.9. Studiu de caz: „Comportamentul etic şi responsabilitatea socială”
...............................................................................................
141
6.5.10. Teste grilă..............................................................................142
6.5.11. Teme.......................................................................................144
CAPITOLUL 7. DECIZIA, FUNCłIE FUNDAMENTALĂ A
MANAGEMENTULUI...............................................................................145
7.1. ELEMENTELE SISTEMULUI DECIZIONAL........................................146
7.2. FACTORI CARE INFLUENłEAZĂ OPłIUNEA DECIZIONALĂ .......147
7.3. CONDIłIILE PE CARE TREBUIE SĂ LE ÎNDEPLINEASCĂ
DECIZIILE MANAGERIALE...............................................................148
7.4. ETAPELE PROCESULUI DECIZIONAL................................................149
7.5. CLASIFICAREA DECIZIILOR................................................................150
7.6. EXERCIłII PRACTICE ŞI STUDII DE CAZ .........................................152
7.6.1. Răspundeti cu adevărat sau fals şi argumentati
alegerea făcută......................................................................152
7.6.2. Exercitii practice ....................................................................153
7.6.3. Studiu de caz. „Decizia la S.C. SIGMA S.A.”.........................155
7.6.4. Teste grilă................................................................................156
7.6.5. Teme.........................................................................................158
CAPITOLUL 8. CONTROLUL LA NIVEL ORGANIZAłIONAL:
PRINCIPII, METODE, TIPOLOGIE...........................................................159
8.8 EXERCIłII PRACTICE ............................................................................166
8.8.1. Răspundeti cu adevărat sau fals şi argumentati
alegerea făcută......................................................................166
8.8.2. Exercitiu practic .....................................................................166
8.8.3. Exercitiu practic .....................................................................166
8.8.4. Teste grilă................................................................................167
8.8.5.Teme.........................................................................................169
BIBLIOGRAFIE........................................................................................170
6
CUVÂNT ÎNAINTE
OBIECTIVE:
Identificarea şi asimilarea conditiilor istorice
ale aparitiei managementului;
Asimilarea şi compararea definitiilor date
managementului de diverşi autori;
Identificarea şi analizarea functiilor managementului;
Clasificarea managementului;
Evidentierea cerintelor pe care trebuie să le respecte
şi să le urmeze firma în vederea atingerii unor
performante durabile.
10
Peter Drucker
„Managerul directionează activitatea celorlalti şi îşi realizează
activitatea determinându-i pe ceilalti să şi-o realizeze pe a lor.”
Autorul face şi o apreciere sintetică:
„Managementul este echivalent cu persoanele de conducere.”
Konosuka Matsushita
„Managementul este arta de a mobiliza şi de a canaliza întreaga
inteligentă a tuturor în serviciul scopului urmărit de
întreprindere.”
Jean Gerbier
„Managementul înseamnă organizare, arta de a conduce, de a
administra, deci conducere.”
A. Mackenzie
„Managementul reprezintă realizarea prin altii a
obiectivelor
propuse, managerii operând cu idei, lucruri, oameni.”
11
1.2. FUNCłIILE MANAGEMENTULUI
12
Organizarea. Prin această functie se determină
repartizarea şi implementarea activitatilor pe compartimente
şi locuri de muncă într-o structură care să corespundă cel mai
bine obiectivelor propuse şi scopurilor urmărite.
Organizarea, ca functie a managementului se
particularizează în functie de o serie de factori, cum ar fi:
domeniul de activitate (industrie, transporturi, învatământ,
sănătate etc.); mărimea unitatii (giganti transnationali,
întreprinderi mijlocii, întreprinderi mici) etc.
Resursele umane. Realizarea functiei
manageriale referitoare la resursele umane presupune: selectarea
şi încadrarea unitatii conduse cu personal având calitati
profesionale şi morale corespunzătoare; perfectionarea acestuia;
motivatia salariatilor de orice grad în vederea obtinerii unor
performante cât mai ridicate; promovarea în functii de executie
şi conducere pe criterii corecte, obiective; sanctionarea, dacă
necesitatile o impun.
Comunicarea. Ca functie a
managementului, comunicarea reprezintă procesul care asigură
circulatia corectă a informatiilor în interiorul unitatii,
precum şi în relatiile acesteia cu mediul extern, în acest ultim
caz urmărindu-se mai ales să se obtină informatii utile despre
unitatile care prezintă interes şi să se difuzeze informatii cu
caracter promoŃional despre propria unitate.
Prognoza şi planificarea. În general, se are în vedere
prognozarea şi planificarea resurselor, precum şi a metodelor şi
instrumentelor prin care se va actiona în vederea
realizării obiectivelor propuse. Previziunile asupra evolutiei
viitoare a activitatii se realizează prin analiza diferitilor factori
şi corelarea lor, precum şi prin examinarea diverselor variante.
Decizia. Fundamentarea deciziei prin studierea şi analiza
situatiei existente şi a mutatiilor probabile care se vor produce în
viitor, luarea deciziei, prin selectia din mai multe
variante posibile a celei optime, toate acestea reprezintă calitatea
cea mai de pret a managerului. În fond, toate functiile anterior
analizate
13
sunt subsumate aceluiaşi scop, anume acela de a lua decizii
corecte.
Controlul. Constituie functia managerială prin care
se urmăreşte în ce măsură realizările obtinute
corespund standardelor preconizate, se determină factorii care au
concurat la realizarea obiectivelor proprii, cauzele nerealizărilor,
se propun măsuri corective şi, totodată, se pot identifica
solutii pentru depăşirea standardelor stabilite initial.
Functiile managementului sunt părti inseparabile ale
unui sistem, iar îmbinarea lor depinde de numeroşi factori:
specificul domeniului condus (economie, învatământ, cultură,
politică etc.), nivelul dezvoltării fortelor de productie, modul
de organizare a relatiilor sociale şi de grup, caracteristicile
tehnico-economice ale ramurilor, domeniilor sau
întreprinderilor, competenta managerilor, pregătirea de
specialitate şi gradul de civilizatie a colectivitatilor conduse.
15
1.4. EXERCIłII PRACTICE ŞI STUDII DE CAZ
16
1.4.2. Exercitiu practic
Scopul: Acest exercitiu practic urmăreşte
identificarea fenomenelor de care este legată aparitia
managementului ca ştiintă.
Mod de rezolvare: Cadrul didactic împarte grupa de
studenti în două subgrupe, urmând ca fiecare subgrupă să
îndeplinească cerintele exercitiului prezentat. Rezultatele sunt
analizate la nivelul grupei.
Selectati din enumerarea următoare fenomenele de
care este legată aparitia managementului ca ştiintă a
conducerii:
a) despărtirea utilizării capitalului de proprietatea asupra
acestuia şi, în context, creşterea rolului specialiştilor în
conducerea activitatii economice;
b) universul unor conditii socio-politice, tehnice
şi economice numeroase şi foarte complexe;
c) concentrarea şi centralizarea productiei;
d) deplasarea concurentei de la nivel national la
nivel international;
e) progresul tehnico-ştiintific ce se desfăşoară într-un ritm
alert de peste 150 de ani;
f) extinderea specializării şi cooperării în productie, atât pe
plan national, cât şi international;
g) studierea ştiintifică a fiecărei sarcini de lucru şi găsirea
celei mai bune metode de îndeplinire a acesteia.
17
Identificati autorul fiecărei definitii a managementului din
cele enuntate mai jos:
1 A. Mackenzie a. „Managementul presupune persoane
care directionează activitatea celorlalti
şi care îşi realizează activitatea
determinându-i pe ceilalti să şi-o
realizeze pe a lor”.
2 Jean Gerbier b. „Managementul înseamnă organizare,
arta de a conduce, de a administra sau,
altfel spus, conducere”.
3 Peter Drucker c. „Managerii operează cu idei, lucruri,
oameni, deci managementul reprezintă
realizarea prin altii a obiectivelor
propuse”.
4 Alexandru d. „Managementul este arta de a
Puiu mobiliza şi de a canaliza întreaga
inteligentă a tuturor în
serviciul
scopului urmărit de întreprindere”.
5 Konosuka e. „Managementul constituie un sistem de
Matsushita concepte, metode şi instrumente prin
care se realizează conducerea unei
entitati micro sau macro:
economică, cultural-ştiintifică, politică
şi socială, în vederea atingerii unor
obiective în
conditiile unor performante cât
mai ridicate”.
1...........
2...........
3...........
4...........
5...........
18
1.4.4. Exercitiu practic
Scopul: Acest exercitiu practic urmăreşte
identificarea principiilor care au stat la baza conceptului lui
Frederick W. Taylor cu privire la managementul ştiintific
şi principiile generale ale managementului enuntate de Henry
Fayol.
Mod de rezolvare: Cadrul didactic împarte grupa de
studenti în două subgrupe, urmând ca prima subgrupă să
noteze în tabelul prezentat litera corespunzătoare fiecărui
principiu enuntat de F. Taylor, iar cea de-a doua
subgrupă litera corespunzătoare fiecărui principiu
enuntat de H. Fayol. Rezultatele sunt analizate la nivelul
grupei.
Identificati şi notati în tabel principiile care au stat la
baza conceptului lui Frederick W. Taylor cu privire la
managementul ştiintific şi principiile generale ale
managementului enuntate de Henry Fayol.
Frederick W. Taylor Henry Fayol
................................................. .................................................
................................................. .................................................
................................................. .................................................
................................................. .................................................
................................................. .................................................
........................................ ........................................
19
e) Alegerea atentă a executantilor şi pregătirea acestora
în vederea folosirii metodelor ştiintifice alese.
f) Cooperarea deplină cu muncitorii pentru a se asigura
că folosesc corect metoda de lucru.
g) Centralizarea. Gradul de centralizare sau de
descentralizare depinde de firmă şi de situatia impusă. Obiectivul
final trebuie să fie utilizarea optimă a resurselor umane.
h) Împărtirea activitatilor şi responsabilitatilor,
astfel încât managerii să răspundă de planificarea metodelor de
lucru, iar muncitorii de executarea lor întocmai.
i) Spirit de echipă. Întrucât unitatea înseamnă putere,
armonia şi spiritul de echipă sunt esentiale.
j) Studiul timpilor de lucru şi al mişcărilor, legarea
salariilor de îndeplinirea şi depăşirea normei zilnice de lucru,
trecerea de la sistemul liniar de organizare la colective
specializate care aveau să devină “departamente functionale”
şi cărora li se atribuiau competente decizionale.
k) Diviziunea muncii. Specializarea muncii poate
determina creşterea eficientei şi se poate aplica atât muncitorilor,
cât şi managerilor. Totuşi, există anumite limite până la care
poate fi divizată munca.
l) Remuneratia. Compensarea muncii trebuie să fie
corectă atât pentru angajat, cât şi pentru patron.
m) Disciplina. Este absolut necesară pentru conducerea
fără probleme a unei organizatii, însă este determinată direct de
calitatea managerilor organizatiei respective.
n) Unitatea de actiune. Toate activitatile care au
un obiectiv comun trebuie organizate conform unui singur plan,
pentru care o singură persoană să fie responsabilă.
o) Subordonarea interesului individual, interesului
general. Interesul unei organizatii trebuie pus înaintea
celui personal.
20
p) Niveluri ierarhice. Nivelurile ierarhice dintr-o organizatie
trebuie să permită circulatia informatiilor atât pe verticală,
cât şi pe orizontală.
q) Ordine. Materialele şi documentele păstrate în perfectă
stare facilitează desfăşurarea activitatilor. În mod similar, o bună
organizare şi selectie a personalului permite ca fiecare persoană
să ocupe locul potrivit.
r) Echitate. Angajatii trebuie tratati cu respect
şi corectitudine.
s) Stabilitatea personalului. Deoarece acomodarea într-un
nou loc de muncă consumă timp, trebuie evitată fluctuatia mare
a personalului.
Functiile
Caracteristici
managementului
stabilirea - sprijină managerul în repartizarea şi
obiectivelor implementarea activitatilor pe
unitatii conduse compartimente şi locuri de muncă, într-o
structură organizatorică ce trebuie să fie în
concordantă
cu obiectivele propuse şi scopurile urmărite.
organizarea - asigură circulatia corectă a
informatiilor
în incinta organizatiei, precum şi în
relatiile acesteia cu mediul extern.
resursele umane - se urmăreşte prognozarea şi planificarea
resurselor, dar şi a metodelor şi
instrumentelor cu ajutorul cărora se vor
realiza obiectivele propuse.
comunicarea - se constată în ce proportie realizările
obtinute corespund standardelor preconizate,
se determină factorii care au susŃinut
realizarea obiectivelor, cauzele nerealizărilor,
se propun
măsuri corective şi se pot identifica
solutii pentru depăşirea standardelor anterior
stabilite.
prognoza şi - procesul de conducere ştiintifică
planificarea trebuie
să demareze cu determinarea corectă a
Ńelurilor organizatiei.
decizia - reprezintă calitatea cea mai de pret
a managerului, deoarece presupune
selectionarea din multitudinea variantelor
posibile a celei
optime.
23
Functiile
Caracteristici
managementului
controlul - selectarea şi încadrarea unitatii
conduse cu personal, având înalte
calitati profesionale şi morale;
perfectionarea continuă a acestuia;
motivarea salariatilor; promovarea pe
criterii corecte;
sanctionarea, dacă este necesar.
24
2. A considerat că „managementul presupune persoane care
directionează activitatea celorlalti şi care îşi
realizează activitatea determinându-i pe ceilalti să şi-o
realizeze pe a lor”:
a) J. Massie;
b) K. Matsushita;
c) P. Drucker;
d) A. Mackenzie;
e) I. Ceauşu.
3. A considerat că „managementul reprezintă arta de a
mobiliza şi de a canaliza întreaga inteligentă a tuturor
în serviciul scopului urmărit de întreprindere”:
a) J. Massie;
b) P. Drucker;
c) K. Matsushita;
d) L. W. Rue;
e) A. Mackenzie.
4. Functiile managementului sunt:
a) stabilirea obiectivelor, prognoza, organizarea, comunicarea,
resursele umane, decizia, controlul;
b) stabilirea obiectivelor, prognoza, organizarea, decizia,
cercetarea pietelor externe, promovarea afacerilor;
c) stabilirea obiectivelor, prognoza, cercetarea pietelor
externe, promovarea afacerilor, reclama comercială,
negocierea exporturilor;
d) stabilirea obiectivelor, decizia, negocierea, resursele umane, controlul;
e) stabilirea obiectivelor, comunicarea, contractarea, resursele
umane, decizia.
5. Paternitatea conceptului de „management ştiintific” îi apartine
lui:
a) Charles Dabbage;
b) Henry R. Towne;
c) Frederick W. Taylor;
d) Peter Drucker;
e) Henry Fayol.
25
6. A definit managementul ca „arta conducătorilor de a
realiza unele lucruri folosind eforturile altor oameni”:
a) P. Drucker;
b) K. Matsushita;
c) I. Ceauşu;
d) L. Rue;
e) J. Massie.
27
CAPITOLUL 2. CAPACITATEA MANAGERIALĂ,
TIPURI DE MANAGERI, STILURI DE CONDUCERE
OBIECTIVE
Identificarea raportului manager-leader;
Realizarea comparatiei între manageri-leaderi şi
manageri care nu au vocatie de leader;
Analiza comparativă a diferitelor tipuri de manageri;
Prezentarea criteriilor şi metodelor de selectare a
managerilor internationali;
Analiza aspectelor privind capacitatea de întelegere
a managerului.
28
2.2. RAPORTUL MANAGERI-LEADERI
29
MANAGER-LEADER MANAGER OBIŞNUIT
C. Sistemul relatiilor interumane
Adună oamenii, oferindu- Încurajează competitia;
le un Ńel, utilizându-le organizează oamenii conform
pasiunile, stârnindu-le regulilor, servindu-se de
emoŃiile; ajută şi autoritatea sa.
susŃine.
D. Executia
Motivează şi inspiră Monitorizează rezultatele,
efortul oamenilor de a depăşi identifică abaterile, replanifică
barierele politice, birocratice, activitatea;
de resurse; Este pregătit să accepte
Caută noi responsabilitati. responsabilitati.
E. Rezultatul
Produce schimbare, de Produce ordine, are o
multe ori de o manieră anumită predictibilitate, are
dramatică, se angrenează în potentialul de a da consistentă
mari competitii internationale, unor rezultate - cheie.
în conditiile fluctuatiei
accentuate a pietei.
30
conducere, perceptia asupra lui rămâne pentru mult timp aceea
pe care oamenii şi-au însuşit-o privind stilul managerial anterior.
Tabloul nr. 4
Preocupare
1 2 3 4 5 6 7 89
pentru problemele personalului
1.9 9.9
5.5
34
e) Cunoaşterea unor limbi de largă circulatie - în
activitatea managerilor internationali, cunoaşterea limbilor
de largă circulatie constituie o cerintă de prim rang.
f) Motivarea acceptării şi îndeplinirii functiei
primare - managerii trimişi să lucreze peste hotare trebuie să
creadă în importanta muncii lor de acolo, să-i confere sensul de
veritabilă misiune.
Pe lângă interesul economic, spiritul de aventură,
pionieratul, dorinta de a-şi spori şansele de promovare sau chiar
îmbunătatirea statutului economic pot fi motivatii
pentru managerul international.
g) Familia
Eficacitatea managerului în străinătate depinde mult şi de
satisfactia în viata de familie şi, de aceea, înainte de
numirea managerului, pe lângă alte evaluări, se testează soliditatea
familiei şi gradul de adaptabilitate al acesteia, urmărindu-se: adaptarea
membrilor la o altă cultură, rezistenta la stres, legătura dintre
membrii familiei.
h) Abilitatea de leader - în relatiile economice
internationale este recomandabil ca managerul să fie un
leader sau să tindă către calitatile unui leader.
Comportamentul managerului international-leader este
combinatia dintre comportamentul directiv şi suportul
interpersonal, legat de relatiile cu oamenii, iar relatiile
internationale presupun raporturi cu oameni de diferite culturi şi
orientări politice, juridice etc.
Concluzie. Managerii internationali trebuie să
posede, într-o măsură importantă, anumite aptitudini:
toleranta pentru neobişnuit şi necunoscut,
judecata prudentă în situatii necunoscute, renuntarea la
exprimări spontane categorice, negative;
perceperea obiceiurilor locale, disponibilitatea de a
Ńine seama de ele, renuntarea la demonstrarea propriilor
obiceiuri;
respectul pentru istoria propriei Ńări şi a Ńării străine;
atitudinea prietenoasă fată de toŃi localnicii, indiferent
de statutul lor;
autocontrolul în situatii conflictuale şi în conditii de stres;
35
disponibilitatea de a învata o nouă cultură,
cauzele diferitelor fenomene neîntelese, tendinta de a învata
limba locală, chiar şi pentru comunicarea elementară în viata de
toate zilele;
capacitatea de a asculta şi reasculta până la sfârşit
răspunsuri şi explicatii la întrebările puse;
disponibilitatea de a-şi recunoaşte propriile greşeli în
încălcarea normelor formale şi neformale de comportament, cu
scuzele corespunzătoare;
deschiderea şi sinceritatea în exprimarea nedumeririi
sau a confuziei în situatii dificile şi neclare, nesigure;
fermitatea politicoasă, însă statornică, şi continuitatea în
susŃinerea propriilor principii morale de bază;
disponibilitatea continuă pentru clarificarea cu răbdare
a cauzelor comportamentului propriu, neînteles de partener.
36
să solutioneze în primele ore ale zilei de muncă cele
mai importante şi dificile probleme, respectând principiul
„capului limpede”;
să grupeze sarcinile mai putin pretentioase
spre sfârşitul zilei de muncă;
să selectioneze problemele care implică, cu
prioritate, cunoştinte din anumite domenii în vederea
transmiterii către specialişti;
să programeze zilnic o rezervă de timp pentru
solutionarea problemelor neprevăzute, importante şi urgente;
în cazul ivirii dilemei „probleme importante vs. probleme
urgente curente”, pe cât posibil, să acorde prioritate ca efort celor
dintâi;
să rezolve problemele esentiale pentru firmă în
plenul organelor manageriale participative.
Pentru o programare corectă a muncii, se recomandă ca
managerul să dispună de „un tablou de bord”.
37
să convingă oamenii să creadă neconditionat
în beneficiile pe care le aduc auto-disciplina, munca
susŃinută, devotamentul fată de cauză şi conştiinta unui Ńel
comun;
să-i încurajeze şi să-i ajute pe angajati să-şi
cultive capacitatile individuale, canalizându-le spre scopuri care
promovează nu atât succesul şi reputatia persoanei în cauză, cât
şi ale firmei;
să fie impartial, sever în ceea ce priveşte
principiile, suplu în privinta formei;
să nu „predice”, ci să dea exemplul personal;
să comunice şi să aplice sanctiunile cu tact;
să actioneze continuu pentru dezvoltarea spiritului
de colaborare, pentru crearea unui climat de încredere
reciprocă.
Fără îndoială că regulile mentionate sunt general valabile,
dar aplicarea în forma lor concretă depinde de felul organizatiei,
de calitatile profesionale şi morale ale subalternilor.
38
2. Capacitatea managerială a conducătorilor presupune un
set de abilitati specializate, cuprinzând valori, capacitati,
cunoştinte.
3. Leaderii sunt întotdeauna manageri.
4. Leaderii de mare anvergură îmbină două mari atribute:
talentul nativ şi competenta dobândită prin studiu, muncă şi prin
experientă.
5. Stilul de conducere reprezintă un anumit mod de
exercitare a functiilor de manager, modul de a lucra cu oamenii.
6. Managerul obişnuit creează şi produce evenimente,
entuziasm, încredere.
7. Managerul - leader poartă responsabilitati,
punând accentul mai mult pe prezent.
8. „Managerul conducător” este de regulă un leader care
se distinge printr-un talent nativ deosebit, printr-o mare
capacitate de luare a deciziilor.
9. „Managerul constructor” preferă stabilitatea fată
de schimbare.
10. În lipsa unui control adecvat, managerul inovator poate
deveni dictator.
11. „Managerul distrugător” este necesar în conditii
de criză, când se impun schimbări importante.
12. „Managerul inovator” este acel conducător care se situează
în avangarda profesiei sale prin aptitudini deosebite spre inovare.
13. „Managerul distrugător” corespunde pe deplin
cerintelor dinamice ale progresului tehnico-ştiintific,
prioritatea fermă pe agenda lui managerială fiind inventia şi
inovatia.
14. Managerul neutru este fidel principiului „Eu sunt
plătit să gândesc; tu eşti plătit să munceşti”.
15. Conducătorii autocrati sunt adeptii
managementului participativ, considerând că împreună cu
angajatii formează o echipă.
16. Un manager neutru ar spune: „PoŃi face treaba
asta cum doreşti, atâta timp cât îndeplineşti obiectivul
stabilit”.
17. Conducătorii situationali îşi adaptează
comportamentul la combinatia de factori care influentează
situatia curentă, având o flexibilitate ieşită din comun.
39
18. Dictonul „Dacă nu este bine, mă schimb cum bate
vântul” este respectat de către managerul autocrat.
19. Managerul populist acordă prioritate absolută rezolvării
pretentiilor salariale, tergiversând disponibilizările de personal.
20. Are spirit inovator, creator, îşi asumă riscuri şi prezintă
disponibilitate pentru comunicare şi antrenare - managerul
reconciliator.
21. Managerul autoritar poate obtine performante ridicate,
dar pe termen lung acestea pot fi subminate de conflictele cu
subalternii.
22. Managerii internationali se remarcă printr-o serie
de caracteristici: flexibilitate, adaptabilitate la culturi diferite,
independentă, sănătate fizică şi psihică, încredere în fortele proprii
etc.
23. Managerul participativ-reformist obtine rezultatele
cele mai bune, atât în ceea ce priveşte problema personalului, cât
şi performantele unitatii conduse.
24. „Sindromul şosetelor de mărime universală”
reprezintă o capcană în care pot cădea managerii.
25. Toleranta pentru neobişnuit şi necunoscut este
o caracteristică a managerilor internationali.
40
Managerul conducător este de regulă un.....................care
se distinge printr-un...................deosebit, printr-o.........................
de luare a deciziilor, este........................în relatiile cu oamenii,
respectat atât de nivelele........................., cât şi la cele inferioare;
se bucură de un înalt............................. şi de o
mare.................................
3. Completati spatiile goale, utilizând termenii potriviti:
Conducătorii democrati sunt adeptii .............................,
considerând că împreună cu angajatii, cu subalternii formează
o............................., tind să fructifice cât mai mult ideile, opiniile
şi punctele de vedere ale...................................lor.
Tipuri de Caracteristici
manageri
conducător se caracterizează printr-un echilibru între
calitatile native şi cele formative.
constructor este acel conducător care se situează în
avangarda profesiei sale datorită înclinatiei către
inovatie.
distrugător este un leader care se distinge printr-un talent
nativ deosebit, printr-o mare capacitate de a lua
decizii.
inovator este înclinat spre distrugerea structurilor
existente, fiind de preferat pentru a înlătura
structuri învechite.
autocrat adoptă strategii de supravietuire de pe o zi
pe
alta; are abilitate în situatiile conflictuale.
democrat sunt energici, dar practică un management
41
Tipuri de Caracteristici
manageri
tehnicist, subestimând rolul participativ al
subordonatilor.
neutru acordă prioritate absolută rezolvării
pretentiilor
salariale; tergiversează disponibilizările de
personal.
populist sunt adeptii managementului participativ,
considerând că împreună cu angajatii formează
o echipă.
participativ- se limitează la asigurarea directiilor şi
reformist orientărilor generale de principiu, lăsând mare
libertate de actiune angajatilor în îndeplinirea
obiectivelor date.
reconciliator spirit inovator, creator; îşi asumă riscuri;
disponibilitate pentru comunicare şi antrenare.
42
să caute şi să exploateze slăbiciunile, greşelile şi
omisiunile concurentei;
să folosească viteza şi elementele-surpriză ca un avantaj;
să nu risipească resursele aflate în rezervă decât atunci
când este cazul;
să formeze aliante cu rivalii concurentei sale;
să monitorizeze permanent activitatea specifică domeniului
său;
să se asigure că fiecare membru al echipei sale îşi cunoaşte
perfect rolul şi că are la dispozitie toate conditiile să
reuşească;
să se afle într-o permanentă ofensivă.
Dati exemple de manageri care considerati
că îndeplinesc caracteristicile de mai sus!
Întrebări:
1. Cum ati descrie stilul de conducere al lui
Hiroski Okuda? Citati exemple specifice care să susŃină alegerea
dvs.
2. Când o companie este în criză, credeti că sunt
necesare schimbări radicale la nivel de conducere pentru a
redresa compania?
Întrebări:
1. Ce stil de conducere a adoptat Directorul General al
firmei Performance & Quality?
2. Credeti că abordarea Directorului General a
fost greşită? Dă dovadă de un mangement ineficient?
3. Cum ar fi trebuit să procedeze Directorul General pentru
ca firma să înregistreze performantă? Argumentati-vă răspunsul.
49
1. Liderul autentic se naşte, nu se formează.
Adevărat
Fals
2. Mă port bine cu subalternii atât timp cât ei fac ceea ce le spun.
Adevărat
Fals
3. Liderii eficienti se bazează atât pe capacitatile lor, cât şi pe
cele ale subordonatilor.
Adevărat
Fals
4. Ca lider, când dau o sarcină subordonatilor, arăt
şi motivele care m-au determinat la aceasta.
Adevărat
Fals
5. Ca lider, când sunt confruntat cu o problemă vitală, nu mă
încred decât în mine însumi, chiar dacă aceasta înseamnă să
muncesc mai mult.
Adevărat
Fals
6. O cerintă a conducerii eficiente constă în necesitatea
ca liderul să-şi păstreze neschimbat stilul de muncă.
Adevărat
Fals
7. Dacă se justifică, aş propune un subordonat pentru o
functie chiar mai importantă decât a mea.
Adevărat
Fals
8. Participarea subordonatilor la luarea deciziilor
nu diminuează prestigiul functiei mele.
Adevărat
Fals
9. Dacă grupul pe care îl conduc nu şi-a îndeplinit sarcina din
cauza unuia dintre membri, raportez aceasta şefului ierarhic.
Adevărat
Fals
10. Mă consider de neînlocuit în postul pe care îl ocup.
Adevărat
Fals
50
11. Dacă există un climat de încredere, schimbările care
trebuie puse în practică se vor face fără dificultati.
Adevărat
Fals
12. De fiecare dată când aveti de făcut o schimbare, vă
informati colaboratorii pentru a-i implica şi, eventual, a-
i determina să propună solutii.
Adevărat
Fals
13. Dacă ati avea posibilitatea, v-ati lipsi de un
colaborator care vă contestă deciziile.
Adevărat
Fals
14. La aparitia unor conflicte, interveniti cât se poate de repede.
Adevărat
Fals
15. Schimbul de idei cu colaboratorii asupra deciziilor luate
vi se pare deseori o pierdere de timp.
Adevărat
Fals
16. Le pretindeti colaboratorilor să vă urmeze
instructiunile cuvânt cu cuvânt.
Adevărat
Fals
17. Nu sunteti adeptul schimbărilor, deoarece ati constatat că
oamenii sunt împotriva lor.
Adevărat
Fals
18. Când un colaborator nu este de acord cu dumneavoastră, vă
acordati timp să-i explicati exact felul în care vedeti lucrurile.
Adevărat
Fals
19. Când luati o decizie, le explicati colaboratorilor
motivele acesteia şi le pretindeti să adere la ea.
Adevărat
Fals
51
20. După opinia dumneavoastră, controlul nu este necesar
dacă în interiorul echipei domneşte un bun spirit de echipă.
Adevărat
Fals
53
8. Managerii capabili să gândească international:
a) sunt toleranti fată de neobişnuit şi necunoscut;
b) confirmă stereotipul;
c) au reticente şi prejudecati;
d) încearcă o evaluare a culturilor;
e) caută explicatii şi motive.
2.6.11. Teme
1. Comparati managerul autocrat cu cel democrat,
dând exemple de astfel de tipuri de manageri de la firma unde
lucrati, din oraşul dvs. sau la nivel national.
2. Realizati o analiză comparativă între manageri-
leaderi şi managerii care nu au vocatie de leaderi, punctând
principalele caracteristici ale fiecărei categorii.
54
3. Identificati, în publicatiile de specialitate,
exemplele unor manageri de succes care au avut un rol
important în dezvoltarea societatilor pe care le-au
condus. Încadrati exemplele găsite în unul din tipurile de
manageri învatate.
4. Realizati portretul unui manager de succes al
unei întreprinderi din oraşul vostru.
55
CAPITOLUL 3. ŞCOLI, CURENTE ŞI METODE DE
CONDUCERE ÎN MANAGEMENTUL CONTEMPORAN
OBIECTIVE
o Identificarea elementelor caracteristice pentru cele mai
reprezentative şcoli manageriale;
o Analizarea sistemelor de management şi însuşirea lor;
o Identificarea şi compararea metodelor de conducere în
vederea alegerii celei optime în cazul întreprinderilor româneşti.
56
c) Şcoala conducerii prin folosirea metodelor matematice -
abordarea şi rezolvarea prin analiza matematică a unor
probleme de conducere au avantaje incontestabile: managerul
îşi defineşte precis problema sau aria problemei, recurge la
simboluri pentru datele cunoscute, solutionează prin
simplificare probleme complexe. Însă tocmai această
simplificare - care păstrează integral aspectele cantitative, dar
le pierde într-o anumită măsură pe cele calitative - se transformă
dintr-un avantaj într-un neajuns al acestei şcoli manageriale.
d) Şcoala sistemelor de comunicare promovează
rigurozitatea metodelor moderne de comunicare şi se înscrie
astfel pe orbita progresului tehnico-ştiintific din zilele
noastre. Ea comportă riscul pierderii din vedere a altor
componente ale conducerii care Ńin de resurse materiale,
financiare, umane etc. În fond, fiind important cum comunici,
este cel putin tot atât de important ce comunici.
e) Şcoala deciziei - valoros în această şcoală este faptul că
acordă atentie prioritară momentului esential al conducerii,
şi anume decizia. Pe de altă parte, supralicitarea
semnificatiei deciziei şi neglijarea altor componente
manageriale pot genera conflicte de ordin social sau unele
tendinte autocrate.
f) Grupul şcolilor relatiilor umane. Şcolile cuprinse în
acest grup consideră că, întrucât conducerea presupune
solutionarea de probleme prin folosirea factorului uman, accentul
trebuie pus pe relatiile interpersonale.
Acest grup cuprinde mai multe şcoli: marxistă, pluralistă,
rationalistă, subiectivistă, a sistemelor sociale etc. Elementul
comun al acestor şcoli îl constituie faptul că în centrul
problematicii conducerii sunt aşezati oamenii, relatiile umane.
Şcolile relatiilor umane sunt valoroase prin aşezarea
în prim plan a relatiilor interumane, dar prezintă limite, pe
de o parte, prin faptul că pun un accent exagerat doar pe o
componentă a acestor relatii (socială, psihologică etc.) iar, pe
de
57
altă parte, prin subestimarea altor factori, cum ar fi progresul
tehnico-ştiintific, capitalul, profitul etc.
58
3.3. METODE DE CONDUCERE ÎN
MANAGEMENTUL
CONTEMPORAN
65
Conducerea prin proiecte reprezintă
un...................................... care se intersectează cu
planurile................... ale ......................... Ea este folosită de
regulă în cazul ivirii unor ......................... noi şi complexe, a
căror...................... presupune ........................ atât a specialiştilor
din compartimentele ........................... cât şi a unora din afara ei.
Această metodă realizează în mod obligatoriu o .........................
în cercetarea.................... şi activitatea ......................
3. Completati spatiile goale cu termenii potriviti:
În metoda de conducere prin inovare sau............................,
esential este faptul că pentru întreprinderea inovatoare
deviza este ........................., prin înlăturarea a ceea ce
este ......................
66
performante. De aceea era necesară stabilirea de noi standarde, iar
ei trebuiau să decidă singuri, ca grup, care vor fi noile standarde.
Ion Popescu era convins că noile standarde stabilite de
muncitori vor fi mult mai ridicate decât ar fi îndrăznit el să le
propună.
După o oră de discutii grupul a decis că standardele erau
deja mult prea ridicate şi, deoarece aveau autoritatea de a-şi stabili
singuri propriile standarde, au hotărât ca acestea să fie reduse cu
10%. Ion Popescu ştia că la un asemenea nivel al standardelor nu
se mai putea obtine profit, dar era conştient că dacă nu ar
respecta decizia angajatilor ar pierde respectul acestora.
Întrebări:
1. Identificati metoda de conducere folosită de Ion Popescu.
2. A procedat Ion Popescu greşit? Ce ar fi putut face el diferit?
3. Cum trebuie să procedeze Ion Popescu pentru
a diminua efectele negative ale deciziei luate?
68
3.4.7. Studiu de caz: „Amiral Grup & Co,
lideri care nu pot da ordine”
Scopul: Acest studiu de caz urmăreşte să identifice avantajele
şi dezavantajele conducerii colective la nivelul unei firme.
Mod de rezolvare: Studentii analizează individual studiul de
caz prezentat, urmând ca, în final, rezultatele să fie dezbătute în
cadrul grupei.
Amiral Grup & Co experimentează autoconducerea
grupurilor încă din 1988. Cei 530 de angajati cred în
autonomia lucrătorilor în luarea deciziilor, dar stabilirea obiectivelor
este problema managementului. Se pleacă de la ideea că managerul
trebuie să împartă puterea, respectiv deciziile de angajare, disciplină
şi concediere cu membrii grupului. Fiecare angajat are un garant ce
functionează ca avocat în grup. Managerii nu pot da ordine
directe, ci trebuie să ceară acordul angajatilor. Grupul cu functii
egale (forma echipelor cu autoconducere) stabileşte sarcini pentru
toŃi angajatii.
Amiral Grup & Co produce chip-uri destinate industriei
electronice, având o cifră de afaceri de 3,5 milioane USD, cu
tendinte de dezvoltare în viitor.
La Amiral Grup & Co modul de autoconducere este numit
„management liber”. Se lucrează în grup şi nu individual,
urmărindu-se îmbunătatirea calitatii muncii.
Liderii grupului nu sunt liberi să dea ordine. Modul
traditional de conducere de sus în jos nu este binevenit.
Întrebări:
1. Precizati avantajele şi dezavantajele conducerii colective?
2. Care este rolul managerilor în cadrul companiei?
70
6. Diferitele niveluri ierarhice sunt informate numai cu
privire la nerealizări în conducerea:
a) prin exceptie;
b) prin obiective;
c) participativă;
d) prin inovare;
e) colectivă.
3.4.9. Teme
1. Definiti şi comparati, la alegere, două metode
de management.
2. Comparati conducerea colectivă şi
conducerea participativă, evidentiind asemănările şi
deosebirile.
3. Enumerati cel putin cinci avantaje şi dezavantaje
ale conducerii prin obiective.
4. Ce legătură există între şcoala conducerii empirice şi
metoda prin rezultate?
5. Ce sistem de management credeti că ar fi potrivit
în perioada contemporană? Argumentati răspunsul!
6. Ce metode de conducere se înscriu în
cerintele managementului strategic?
72
CAPITOLUL 4. MANAGEMENTUL ÎNTREPRINDERII.
ORGANIZAREA FORMALĂ ŞI INFORMALĂ
OBIECTIVE
Prezentarea şi analizarea subsistemelor întreprinderii;
Structura formală şi informală la nivel organizational;
Prezentarea principalelor elemente componente
ale structurii organizatorice;
Analiza tipologiilor structurale, a avantajelor şi
dezavantajelor specifice fiecărui tip de
structură;
Politica socială a întreprinderii;
Prezentarea alternativelor strategice la
nivel organizational.
73
Întreprinderea constituie unitatea de bază a vietii
economico-sociale, fiind laboratorul de produse, servicii sau idei
care contribuie la satisfacerea cerintelor dinamice ale omului, la
progresul şi prosperitatea societatii. Întreprinderea este un sistem,
aflat într-un permanent schimb cu exteriorul, alcătuit din
următoarele subsisteme:
- subsistemul operational, care asigură
combinarea resurselor pentru utilizarea lor ratională, având un
rol important în determinarea performantelor;
- subsistemul informational, care asigură circulatia
informatiilor interne, a celor din şi către exterior, precum şi
prelucrarea şi sistematizarea operativă a acestora;
- subsistemul decizional, care asigură fundamentarea
ştiintifică a deciziei;
- subsistemul relational, care asigură atât relatiile în
interiorul întreprinderii, cât şi pe cele cu mediul socio-economic.
Problematica referitoare la pozitia întreprinderilor în raport
cu mediul social în care îşi desfăşoară activitatea operează cu o
serie de concepte: etica profesională, responsabilitatea şi
sensibilitatea socială a întreprinderii.
Etica profesională, conform căreia managerii acordă o
atentie deosebită semnificatiei morale a actiunilor întreprinderilor
şi a consecintelor acestora asupra societatii, are ca element
central reflectarea morală şi, ca termen de referintă,
comportamentul unei întreprinderi sau al persoanelor din cadrul
acesteia (vezi şi capitolul referitor la etică).
Responsabilitatea socială presupune ca deciziile să fie
luate în conformitate cu anumite standarde pentru a avea efecte
favorabile asupra celor interesati în activitatea întreprinderii.
Sensibilitatea socială se defineşte prin dezvoltarea
proceselor decizionale cu ajutorul cărora sunt anticipate şi
orientate politicile şi practicile întreprinderii, în vederea adoptării
unei conduite corecte a acesteia din punct de vedere social, prin
deontologia managerilor şi lucrătorilor săi.
74
Etica profesională, responsabilitatea şi sensibilitatea
socială constituie politica socială a întreprinderii prin care se
defineşte comportamentul unitatii.
La nivel de întreprindere, organizarea constă în
descompunerea procesului de productie în elemente componente,
analiza acestora, asamblarea după anumite criterii economice,
tehnice, sociale, cu scopul atingerii obiectivelor stabilite.
Organizarea procesuală constă în analiza proceselor de
muncă fizică şi intelectuală care au loc la nivel de întreprindere.
În functie de gradul de detaliere a obiectivelor,
elementele componente ale organizării procesuale, care, de altfel,
sunt încorporate unele în altele, sunt:
- functiuni, ansamblul activitatilor
omogene/complementare realizate de personal de o anumită
specialitate, pentru realizarea unor obiective ,,derivate de gradul
1”;
- activitati, acele activitati omogene îndeplinite de
personal de specialitate dintr-un domeniu mai restrâns, cu scopul
realizării obiectivelor ,,derivate de gradul 2”;
- atributii, ansamblul sarcinilor realizate periodic
de personal cu cunoştinte specifice unui domeniu restrâns,
care concură la realizarea unor obiective specifice;
- sarcini, părti elementare ale unui proces de
muncă complex sau ale unui proces de muncă simplu desfăşurat
cu scopul îndeplinirii unui obiectiv individual, care se atribuie
unei singure persoane;
- operatii.
75
Prin definitie, structura organizatorică reprezintă
ansamblul persoanelor, subdiviziunilor organizatorice şi al
relatiilor dintre acestea, constituite cu scopul realizării
obiectivelor organizationale. Elementele componente ale structurii
organizatorice sunt:
- postul, care cuprinde ansamblul obiectivelor, sarcinilor,
competentelor şi responsabilitatilor atribuite pe o perioadă de
timp fiecărui membru al organizatiei;
- functia, care reprezintă factorul de generalizare al
unor posturi asemănătoare din punctul de vedere al
autoritatii şi responsabilitatii. În functie de natura
competentelor, responsabilitatilor şi sarcinilor, atât posturile, cât
şi functiile pot fi de conducere şi de executie.
- compartimentul, care constituie unitatea structurală
alcătuită dintr-un număr de persoane subordonate unei autoritati
unice şi care execută în mod permanent anumite
activitati determinate. Pot fi operationale şi functionale;
- nivelul ierarhic, ansamblul subdiviziunilor organizatorice
plasate pe linii orizontale, la aceeaşi distantă fată de conducerea
superioară a firmei;
- ponderea ierarhică, numărul de persoane conduse
nemijlocit de către un manager;
- relatiile organizatorice, ansamblul legăturilor care
se stabilesc între componentele structurii, instituite prin
reglementări oficiale. Pot fi: de autoritate (ierarhică, functională,
de stat major), de cooperare, de control, de reprezentare.
Competenta organizatorică sau autoritatea formală
a postului exprimă limitele în care titularii de post pot
actiona în vederea realizării obiectivelor. Poate fi ierarhică sau
functională. Autoritatea ierarhică actionează asupra
persoanelor şi se concretizează în declanşarea unor
actiuni sau decizii care exprimă ce şi când trebuie realizat.
Autoritatea functională se exercită asupra unor activitati şi se
materializează în proceduri, indicatii de specialitate care
exprimă cum trebuie efectuate anumite activitati ale
întreprinderii.
76
Titularii de post trebuie să posede şi o competentă sau
autoritate profesională, exprimată de nivelul de pregătire şi
experienta de care dispune o persoană şi prin care
dobândeşte recunoaşterea meritelor şi contributia personală
la realizarea obiectivelor. Merită precizat faptul că autoritatea
formală, atribuită, trebuie să fie însoŃită şi de autoritate
profesională.
Responsabilitatea constă în obligatia de a
îndeplini obiectivele individuale specifice fiecărui post.
77
specialişti care au o deplină autoritate în domeniul lor asupra
celorlalte nivele ierarhice.
Avantajele acestei structuri: se asigură o bună coordonare a
strategiilor şi actiunilor în fiecare functie, iar specialiştii
sunt folositi în mod eficient.
Dezavantajele structurii functionale: încalcă
principiul unicitatii conducerii; un subordonat poate să
primească ordine de la mai multi şefi, ordine care uneori pot fi
contradictorii; diluează responsabilitatile şi apare posibilitatea
unor confuzii şi conflicte.
Structura ierarhic-functională reprezintă o combinare
a sistemelor anterioare, păstrând avantajele şi eliminând, fie şi
partial, deficientele acestora. Astfel, păstrează utilizarea
calificărilor specializate, dar mentine şi autoritatea liniei
ierarhice a conducerii care detine responsabilitatea
rezultatelor finale. Acest tip de structură împarte personalul
întreprinderii în două categorii: cei care gândesc şi cei care
actionează.
Structura bazată pe comitete presupune că autoritatea şi
responsabilitatea sunt detinute împreună de către un grup şi nu
de către un singur manager. Nu este o structură separată de întreaga
organizatie, ci o parte a structurii obişnuite „staff and line”.
În domeniul introducerii de noi produse în fabricatie, cel mai
frecvent angajament organizational este comitetul de produs,
alcătuit, în general, din reprezentantii managementului de vârf
din domenii de marketing, finante, engineering, cercetare,
contabilitate.
Organizarea matriceală este o structură organizatorică în
care specialişti din diferite părti ale organizatiei sunt reuniti
pentru a lucra împreună la un anumit proiect.
O trăsătură de identificare a acestui tip de organizare este
aceea că unii membri ai organizatiei raportează la doi superiori în
loc de unul singur.
Organizarea matriceală produce o combinare duală de
autoritate – membrii de proiect primesc instructiuni de
la directorul de proiect (autoritate orizontală) şi mentin în
acelaşi timp relatiile cu membrii din departamentele lor
functionale
78
permanente (autoritate verticală). Pentru a reduce problemele ce
ar putea apărea din cauza existentei a doi şefi, directorul de
proiect poate avea o autoritate considerabilă pentru proiectul
respectiv şi, în acest caz, raportează numai managerului general.
Principalul avantaj al acestei structuri constă în flexibilitatea
sa şi în abilitatea de a concentra resurse pentru probleme sau
proiecte majore.
79
9. Sintetizează relatia dintre întreprindere şi mediu, dintre
piata internă şi cea externă, strategia globală a întreprinderii.
10. Înglobarea de noi domenii atât în amonte, cât şi în aval
de obiectul de activitate traditional este o caracteristică
a strategiei integrării pe verticală.
80
5. Elementele componente ale structurii organizatorice sunt:
Componente Adevărat Fals
Postul
Functia
Compartimentul
Pozitia ierarhică
Autoritatea
Managerul
Nivelul ierarhic
Ponderea ierarhică
Relatiile organizatorice
Responsabilitatea
6. Postul poate fi definit ca ..................................................
Cuprinde.......... .....................................................................
7. Functia reprezintă .... ........................................................
8. Compartimentul cuprinde.................................................
Sunt de două tipuri .............................şi...............................
9. Ponderea ierarhică reprezintă:
Ponderea ierarhică Adevărat Fals
- numărul persoanelor conduse
nemijlocit de un manager
- totalitatea subdiviziunilor
organizatorice plasate la aceeaşi
distantă de conducerea superioară
- totalitatea subdiviziunilor
organizatorice în care se desfăşoară
activitati complementare
- totalitatea subdiviziunilor
organizatorice în care se desfăşoară
activitati omogene
10. Principalele tipuri de relatii organizatorice sunt ............
.........................................................................................................
81
11. Prezentati principalele avantaje şi dezavantaje
pentru următoarele tipuri de structuri organizatorice:
Structura Avantaje Dezavantaje
Ierarhică
Functională
Ierarhic-functională
Bazată pe comitete
Organizarea matriceală
12. Se caracterizează prin faptul că produce o combinare
duală de autoritate, respectiv autoritate...................................şi
autoritate.................................. structura .......................................
Întrebări:
1. Prezentati trăsăturile caracteristice, avantajele
şi dezavantajele fiecărui tip de structură organizatorică;
2. Enumerati posturi, functii de conducere şi de
executie pe tipuri de organizatii (economice, sociale, politice);
3. Realizati o structură organizatorică pentru
o întreprindere de dimensiuni mici, stabilind obiectul de
activitate şi denumirea acesteia.
82
4.4.4. Exercitiu practic: „Structura
organizatorică la S.C. .”
Scopul: Studiul de caz facilitează întelegerea de către
studenti a modului de concepere a unei structuri organizatorice
pentru o întreprindere.
Mod de rezolvare: Studentii trebuie să parcurgă o serie
de etape în functie de care vor finaliza structura organizatorică:
Stabilirea obiectivelor firmei;
Definirea activitatilor şi stabilirea continutului acestora:
- stabilirea principalelor activitati necesare;
- determinarea continutului obiectivelor;
- identificarea fluxului informational general şi pe activitati.
Conceperea compartimentelor:
- stabilirea necesarului de personal şi structura
acestuia;
- repartizarea sarcinilor pe posturi;
- gruparea posturilor pe compartimente.
Definitivarea structurii organizatorice:
- gruparea compartimentelor în structura
organizatorică;
- stabilirea relatiilor de coordonare;
- stabilirea Regulamentului de Organizare şi Functionare;
- crearea organigramei.
Evaluarea structurii organizatorice:
- identificarea numărului de niveluri ierarhice;
- stabilirea raporturilor de subordonare;
- analiza eficientei structurii organizatorice.
83
Mod de rezolvare: Cadrul didactic distribuie fiecărei
subgrupe diagrama de relatii la nivelul unui compartiment.
Studentii rezolvă, pe grupe, cerintele şi se discută, sub
îndrumarea cadrului didactic, răspunsurile fiecărei grupe.
Societatea Transag S.A. este specializată în activitatea de
transport auto şi cuprinde un număr de 60 unitati aflate pe întreg
teritoriul Ńării.
Organul de conducere al S.C. Transag S.A., care decide
asupra activitatii acesteia şi asigură politica ei economică,
este Adunarea Generală a Actionarilor. Societatea este
administrată de Consiliul de Administratie, compus din trei
administratori, numiti de A.G.A. Consiliul de administratie
este condus de preşedinte care este şi managerul general al
societatii.
Directiile pe care se structurează societatea sunt:
Directia Generală;
Directia Economică;
Directia Organizare - Actionariat;
Directia Tehnică;
Directia Comercială.
În cadrul Directiei Organizare - Actionariat
functionează serviciul Personal-Salarizare, Serviciul Informatică şi
Serviciul Organizare. Principalele atributii, competente şi
responsabilitati sunt:
Asigură necesarul de meserii, functii şi
specialitati pentru sectiile de productie conform
solicitărilor;
Redistribuie personalul în functie de solicitări;
Organizează ocuparea posturilor prin concursuri în
functie de capacitate, aptitudini şi experientă;
Consultă şefii de servicii şi birouri în privinta
propunerilor pentru specializare;
Efectuează lucrările privind evidenta şi mişcarea
personalului, completează cartea de muncă;
Coordonează aplicarea legii salarizării personalului
încadrat în societate;
84
Controlează şi îndrumă activitatea de personal,
asigurând conditiile de evidentă în cărtile de
muncă, aplicarea legii de pensionare;
Urmăreşte respectarea numărului de posturi aprobate;
Răspunde de programele sau cursurile organizate de
societate pentru personalul angajat care se derulează în
cadrul societatii;
Răspunde de primirea sau angajarea
absolventilor, conform numărului de locuri disponibile
şi de meseriile deficitare;
Urmăreşte restrângerea nomenclatorului de functii;
După caz, răspunde de îndrumarea practicii elevilor,
ucenicilor şi a calificării la locul de muncă;
Analizează indicii de utilizare a timpului de muncă, face
corelarea între timpul efectiv lucrat şi salariul primit;
Urmăreşte reducerea numărului mediu de personal
corelat cu cerintele activitatii din societate;
Aprobă actiunile care se întreprind în cadrul activitatilor
ce le coordonează: califică, recalifică, policalifică şi
specializează cu forte proprii şi prin
colaborare necesarul de personal; urmăreşte integrarea
personalului nou angajat; încadrare, schimbare de loc de
muncă etc.
85
Diagrama de relatii a Directiei Organizare – Actionariat
ManagerGen
eral
Plandirector,
SocietăŃi
Tabloudebord FilialaTRANSAG
DIRECłIA
DirecŃia Economică RESTRUCTURA
RE DirecŃiaComercială
PRIVATIZARE
ACłIONARIAT
ASTRANS DirecŃiaTehnică
Administrativ
86
societatii şi la nivelul unui compartiment. Studentii rezolvă
pe grupe cerintele şi se discută, sub îndrumarea cadrului
didactic, răspunsurile fiecărei grupe.
Societatea Robeltex S.A. produce şi comercializează
produse textile din bumbac pentru copii şi adolescenti. Produsele
textile sunt realizate din materiale cu un continut de 100%
bumbac, furnizate de către o altă societate. Operatiunile de vopsit
şi imprimat se realizează în cadrul Robeltex S.A.
Directiile pe care se structurează societatea sunt: Directia
Generală, Directia Economică, Directia Resurse Umane, Directia
Comercială, Directia Productie.
Documentele care trebuie întocmite de către
Directia Resurse Umane sunt:
documente de angajare a personalului;
contract individual de muncă;
decizii de încadrare, promovare, lichidare;
cărti de muncă;
încadrare, schimbare loc de muncă, decizii;
situatia angajatilor la nivelul societatii;
proces-verbal de încadrare în urma examinărilor;
dosare de înscriere la concursul de angajare;
dosare personale angajati;
dosare pensionare boală sau limită de vîrstă;
eliberare legitimatii, ecusoane, mărci;
program pregătire - specializare - perfectionare;
evidentă cursanti;
acte absolvire forme de calificare – perfectionare –
specializare;
statul de functiuni actualizat;
normalizarea şcolarizării în documente;
calculul indicatorilor de acordare a salariilor;
studii privind reorganizarea sistemului informational;
norme de muncă;
foi de cronometrare a muncii;
87
foi de fotografiere a locurilor de muncă;
fişe de instructaj protectia muncii;
actualizare documente arhivă.
Întrebări:
1. Pe baza schemei prezentate în continuare,
analizati subsistemul informational la nivelul societatii;
2. Identificati drumul parcurs de dosarul unui
candidat pentru ocuparea unui post în întreprindere de la
înscriere până la angajare.
DE DRU DC DP
Secretari Secretari Secretari Secretariat
at at at
REGISRATURĂ
IEŞIRECORESPONDENłĂ INTRARECORESPONDENłĂ
Sursa: S.C. ROBELTEX S.A.
88
4.4.7. Studiu de caz: „Managementul dezvoltării
produsului la NABISCO Inc.”
O multime din ideile pentru noi produse apar din studiile
de piată, din observarea activitatii concurentei şi din
noile cercetări în domeniul respectiv.
Partea cea mai grea este să te hotărăşti ce să faci cu toate
aceste idei, după ce ele sunt emise. Nabisco Inc. este una dintre
cele mai mari companii producătoare de snack - food din lume. Din
punct de vedere istoric, o treime din produsele noi ale firmei au
devenit succese de piată, o treime supravietuiesc, iar o altă treime
se vând sub aşteptări, însă, cu toate acestea, rezultatele sunt peste
media pe ramură. Dar, cu o concurentă tot mai mare,
Nabisco a conştientizat faptul că trebuie să aplice o strategie care
să-i asigure un avantaj competitiv în procesul de dezvoltare a
produselor sale. Astfel, trebuiau efectuate verificări bine definite,
îmbunătatit fluxul de comunicare între membrii echipelor iar
personalul să poată lua o decizie având la dispozitie informatiile
necesare.
În acest sens, Nabisco a implementat aplicatia Journey,
un sistem electronic de dezvoltare de produse. Jorney foloseşte e-
mailul şi bazele de date pentru a organiza informatiile
despre proiect, care se găseau fie în sertare prăfuite, fie în
calculatoarele participantilor la proiecte. Pe baza unei parole
de securitate se acceptă sau se respinge accesul unei anumite
persoane, în functie de autorizatia pe care o detine de a consulta
baza de date a proiectului.
Nabisco intentionează să-şi diversifice baza
sortimentală cu un produs nou, şi anume o prăjitură cu ghimbir şi
lămâie. Personalul de bază din echipă este reprezentat de cei din
compartimentele de marketing, productie, vânzări şi
finantare. Alti douăzeci de angajati conlucrează la acest proiect:
manageri, personal pentru munca de teren, analişti financiari. În
orice moment, dacă un membru doreşte să comunice cu altul sau
cu un colaborator, o face prin intermediul aplicatiei Journey.
Când managerul de produs actionează cu mouse-ul
pictograma proiectului de dezvoltare a prăjiturii cu ghimbir şi
89
lămâie, el poate parcurge toată informatia legată de aceasta:
analizele financiare şi cercetarea de piată, toate actualizările
recente, cu o listă cronologică a stadiilor importante deja
parcurse, actuale şi viitoare. Un forum de discutii
electronice poate include o dezbatere a subiectelor importante de
pe ordinea de zi, cum ar fi strategia de reclamă etc. În
situatia în care, în timpul dezvoltării unui produs, echipa de
productie a raportat o problemă (de ex. o textură neplăcută în
timpul coacerii), în loc să înceapă un dialog limitat, traditional,
se propune problema spre dezbatere în forumul Journey.
Aplicatia anuntă imediat echipa printr-un e-mail. Echipa de
cercetare - dezvoltare s-a implicat şi a oferit solutia optimă (un
nou ingredient care schimbă consistenta prăjiturii). Echipa care
studia metodele de ambalare a operat şi ea modificările necesare.
Astfel, problema a fost rezolvată în câteva zile, în loc să dureze,
ca pe vremuri, câteva săptămâni sau luni.
Întrebări:
1. Analizati situatia prezentată. Ce metodă de
conducere considerati că a adoptat firma şi care este
elementul central al acestei metode?
2. Ce tip de structură organizatorică aplică Nabisco?
90
2. Se bazează pe un flux direct de autoritate ce porneşte de la
şeful executiv până la subordonati:
a) structura ierarhic-lineară;
b) structura functională;
c) structura ierarhic-functională;
d) structura matriceală;
e) structura bazată pe comitete.
91
6. Structura ierarhic – lineară prezintă următorul
dezavantaj:
a) încalcă principiul unicitatii conducerii;
b) devine ineficientă în cazul unei întreprinderi mari, cu
activitati diversificate;
c) existenta tensiunilor între compartimentele de stat major
şi cele operative;
d) deciziile sunt luate prin compromis şi nu prin alegerea
celei mai bune alternative;
e) existenta unei combinări duale de autoritate.
4.4.9. Teme
1. Elaborati structura organizatorică la locul de
muncă sau în institutia în care studiati..
2. Analizati şi comparati structura ierarhic-lineară cu
cea functională şi cu cea ierarhic-functională.
3. Prezentati unul din subsistemele unei
organizatii cunoscute în oraşul dumneavoastră.
92
CAPITOLUL 5. ROLUL RESURSELOR UMANE LA
NIVEL ORGANIZAłIONAL
Obiective:
Principalele caracteristici ale resurselor umane la
nivel organizational;
Managementul resurselor umane la
nivel organizational;
Prezentarea componentelor managementului
resurselor umane;
Factorii de influentă ai managementului
resurselor umane ;
Evaluarea resursei umane.
5.2. SEMNIFICAłIA
MANAGEMENTULUI
RESURSELOR UMANE
95
Tabloul nr. 5
Elemente de diferentiere a managementului
personalului şi a managementului resurselor umane
Elemente de Managementul Managementul
referintă personalului resurselor umane
Reglarea
Pe bază de norme Pe bază de valori /
comportamentului
/ obiceiuri misiunea organizatiei
oamenilor
Actiuni “dincolo de
Contractul angajat
Scris prevederile
– organizatie
contractului”
Bazat pe necesitati şi
Modelul de
orientat către
actiune Bazat pe proceduri
obiective şi
managerială
performantă
Initiativele Treptate Integrate
Calitatile De facilitare a
manageriale De negociere dezvoltării
necesare personalului
Rapiditatea
Redusă Mare
deciziilor
Comunicarea Indirectă Directă şi interactivă
Categoriile de
Numeroase Restrânse
posturi
Bazată pe munca în
Proiectarea Bazată pe
echipă – lucrul în
posturilor diviziunea muncii
transvers
Activitate Activitate
Selectia
managerială managerială cheie,
personalului
separată integrată
În functie de
În functie de
evaluarea
Salarizarea competente şi
posturilor (grilă de
responsabilitati
salarizare)
96
Controlul
Formarea şi accesului la Apelarea la
perfectionarea programe de organizatii
personalului formare şi specializate
perfectionare
Sursa: D. Goss, Principles of Human Resources
Management, McGraw - Hill Book Company, London & New
York, 1994.
97
5.3. PROCESUL
MANAGEMENTULUI
RESURSELOR UMANE
98
Figura nr.1
Schema procesului managementului resurselor umane
Mediu
l
Planificare Recrutarea SelecŃ ReŃinere
a ia cadre
resurselor Reducerea competente
umane personalul
ui
SalariaŃi adaptaŃi şi
Orientare Formarea şi
competenŃi ce posedă
a perfecŃionar
cunoştinŃe şi abilităŃi
ea
actualizate
SalariaŃi competenŃi şi
Evaluarea Dezvoltare Salarizar înalt
performanŃe a e performanŃi,
lo carierelor capabili de a-şi
menŃine şi
Mediu dezvolta
l
Sursa: S. Robbins, M. Coulter, Management, 5th edition,
Prentice Hall, Upper Saddle River, New Jersey 07458, 1996, pag. 375.
2 RL Mathis, PC Nica, C Rusu – “Managementul Resurselor Umane”, Editura Economică, Bucureşti, 1997,
pag 86
100
• sursele de recrutare sunt mai limitate;
• metodele de recrutare depind de sursa la
Populatia
care se apelează;
activă
• mesajul de recrutare (referitor la salariu,
îndatoriri, etc.) influentează procesul.
• sunt vizate persoanele evaluate pentru
Multimea celor selectie;
recrutati • este influentată de reputatia organizatiei,
informare.
105
Clarificarea conceptelor de formare şi perfectionare
profesională a fost făcută cu patru decenii în urmă de P. Giscard,
care sublinia: “Se poate defini formarea (pregătirea), în sensul cel
mai general, ca o transformare a individului (prin acumularea de
cunoştinte, adoptarea unor atitudini sau deprinderea unor
manifestări) determinată de transmiterea unor continuturi noi
de idei, a unor noi principii de judecată sau a unor noi moduri de
actiune”.........Între formare şi perfectionare este locul să
se stabilească o anumită distinctie, cel putin de
principiu: formarea este dezvoltarea unor capacitati noi,
în timp ce perfectionarea este îmbunătatirea capacitatilor
existente3.
Aceste două activitati care trebuie abordate unitar
se desfăşoară în mai multe etape care se succed logic:
i) Stabilirea cerintelor imediate şi de perspectivă
de formare şi perfectionare a personalului, care cuprinde:
determinarea cerintelor generale de formare
şi perfectionare profesională specifice organizatiei, realizată
pe baza analizei globale a resurselor umane existente (nivelul
cantitativ şi calitativ al acestora, fluctuatia personalului
şi cauzele acesteia etc.);
determinarea cerintelor individuale de formare şi
perfectionare, realizată în functie de: cerintele
activitatii personalului rezultate din fişele posturilor; cerintele
generale de formare şi perfectionare; standardele de
performantă stabilite pentru lucrători; performantele realizate
de aceştia; elementele necesare a fi posedate de lucrători în
perspectivă; diferentele ce reies din cerintele de
perspectivă şi performantele prezente.
Pentru determinarea cerintelor individuale şi colective
se pot folosi o diversitate de metode, tehnici şi mijloace:
analiza activitatii lucrătorului, a comportamentului
său, a capacitatii sale de rezolvare a unor probleme
complexe diferite, a modului cum îşi organizează munca, a
performantelor
3 P. Giscard. - “La formation et le perfectionnement du personnel d’encadrement”, Presses Universitaires de
France, Paris, 1958, pag.1,2
106
sale comparativ cu standardele;
interviul;
ancheta efectuată pentru consultarea unui grup de muncă;
lista de control ce cuprinde tematica detaliată a unor
programe de formare şi perfectionare a căror organizare
se intentionează, lucrătorii trebuind să indice temele care îi
interesează;
folosirea consultantilor exteriori, specialişti în
probleme de formare şi perfectionare, care utilizează în
interventiile lor interviuri, chestionare, organizează dezbateri,
fac anchete etc;
fişele de apreciere anuale.
ii) Elaborarea planului şi programelor de formare şi
perfectionare a personalului organizatiei. Planul pe ansamblul
organizatiei constituie sinteza programelor individuale
de formare şi perfectionare ale lucrătorilor.
iii) Desfăşurarea programelor. Programele prin care un
lucrător al organizatiei poate trece succesiv sunt: de formare pe
postul ocupat; de perfectionare pe postul ocupat; de formare
în vederea promovării pe un post superior.
iv) Controlul şi evaluarea programelor constau în
măsurarea abaterilor rezultatelor efective ale parcurgerii
programelor de la obiectivele stabilite şi, pe această bază,
evaluarea eficacitatii programelor respective. Controlul
se desfăşoară pe parcursul desfăşurării programului, când:
are caracter corectiv, la sfârşitul programului;
când are caracter constatativ, obiectul său fiind nivelul
de cunoştinte dobândite de participanti, şi în perioada
ulterioară încheierii programului;
când are ca obiect schimbarea produsă la locul de
muncă a nivelului de competentă, a aptitudinilor şi
atitudinilor participantilor la program.
v) Evaluarea eficientei activitatii de formare şi
perfectionare constă în raportarea efectelor economice la
scara organizatiei ale desfăşurării acestei activitati la
cheltuielile generate de realizarea ei. Dacă cheltuielile sunt
relativ uşor de
107
stabilit, efectele sunt foarte diversificate, directe şi induse,
determinarea lor fiind dificilă.
Criteriile folosite în evaluare variază în functie
de obiectivele programelor, de specificul acestora şi de categoriile
de personal cărora li se adresează. Astfel, pentru executant,
criteriile de evaluare a efectelor pot fi performantele
realizate - productivitatea, nivelul calitativ al lucrărilor executate,
nivelul rebuturilor etc. - după absolvirea programelor comparativ
cu performantele realizate anterior participării la programe.
Pentru specialişti, aceleaşi criterii pot consta în calitatea solutiilor
oferite, nivelul economiilor realizate prin aplicarea acestor solutii
etc., iar pentru cadrele de conducere, în îmbunătatirea
cunoştintelor, a comportamentului, dezvoltarea aptitudinilor de
conducere etc., efecte extrem de greu, dacă nu chiar imposibil, de
cuantificat.
Cert este că aprecierea lucrătorilor organizatiei şi
a progreselor realizate de aceştia prin prisma criteriilor
mentionate oferă indicii relevante pentru aprecierea evolutiei lor
profesionale şi pentru managementul carierelor lor.
În urma parcurgerii etapelor reprezentate de activitatea de
orientare şi de cea de formare şi perfectionare a
personalului, organizatia dispune de personal adaptat şi
competent, ale căror cunoştinte şi abilitati sunt actualizate
permanent.
f) Evaluarea performantelor presupune
evaluarea obiectivă şi globală a activitatii şi
comportamentului fiecărui lucrător efectuată de şeful acestuia,
pe baza unor criterii care privesc, în primul rând,
performantele realizate, dar şi nivelul pregătirii profesionale,
preocuparea pentru lărgirea orizontului de cunoştinte, grija
pentru patrimoniul organizatiei, calitatile personale,
comportarea la locul de muncă, în familie şi comportarea civică,
respectarea legilor, păstrarea secretului profesional. Întrucât
această activitate este considerată ca făcând parte din functia de
control a managementului, nu este inclusă în suita celor opt
activitati componente ale managementului resurselor umane.
Aprecierea performantelor realizate de fiecare
108
dintre membrii organizatiei trebuie să permită în continuare:
evaluarea potentialului real al lucrătorilor;
evidentierea progresului realizat în perioada scursă
de la aprecierea precedentă;
îmbunătatirea performantelor actuale;
stabilirea cerintelor de perfectionare;
corelarea retributiei cu nivelul performantelor;
stabilirea potentialului de conducere;
revizuirea retributiei, în vederea diferentierii
acesteia în raport cu nivelul performantelor şi motivării
materiale adecvate a personalului.
g) Dezvoltarea carierei constă în stabilirea şi urmărirea
evolutiei profesionale a fiecărui membru al organizatiei,
în stimularea dezvoltării personalitatii sale şi a capacitatii
sale profesionale, precum şi luarea măsurilor necesare atunci
când evolutia reală a unui membru nu corespunde
carierei sale proiectate potrivit capacitatii, aptitudinilor şi
abilitatilor dovedite. Managementul organizatiei trebuie să fie
preocupat de urmărirea carierelor membrilor ei şi de stimularea
dezvoltării lor profesionale întrucât aceasta reprezintă o cale
deosebit de eficace de armonizare a intereselor organizatiei în
ansamblu cu interesele fiecărui membru: performantele
acestuia din urmă se vor îmbunătati
simtitor atunci când el are o perspectivă clară de evolutie
viitoare, care îi confirmă aşteptările fireşti, ceea ce va spori
contributia sa la realizarea obiectivelor organizatiei. În plus,
tratarea cu importanta cuvenită a dezvoltării carierelor obligă
managementul organizatiei să abordeze într-o perspectivă pe
termen lung resursele umane ale acesteia, să stabilească
coordonatele strategice ale dezvoltării profesionale şi de
personalitate a personalului organizatiei.
Un program judicios de dezvoltare a carierelor stabilit la
scara întregii organizatii trebuie să creeze conditiile necesare
existentei în permanentă a unui număr suficient de salariati
înalt specializati, talentati şi performanti, precum şi a
oportunitatilor
109
suficiente pentru afirmarea şi dezvoltarea profesională a tuturor
persoanelor capabile.
h) Salarizarea are drept obiect motivarea
salariatilor, stabilirea drepturilor băneşti ale salariatilor,
convenite la încheierea contractului individual de muncă,
potrivit reglementărilor în vigoare în acest domeniu şi
efectuarea platii sumelor cuvenite. Un sistem eficace de
salarizare contribuie la atragerea personalului înalt calificat şi
specializat, precum şi la stabilitatea în cadrul organizatiei a
membrilor acesteia care au o contributie substantială la
realizarea obiectivelor ei. Principalii factori care determină
diferentierea nivelurilor de remunerare şi a celorlalte componente
ale câştigului total al salariatilor sunt:
importanta şi complexitatea muncii desfăşurate;
regimul juridic al organizatiei şi natura
activitatii acesteia (firmele private acordă, de regulă, salarii
superioare celor publice; unele domenii de activitate se
caracterizează prin niveluri medii de salarizare inferioare altora);
nivelul de sindicalizare a membrilor organizatiei;
caracterul capital-intensiv sau muncă-intensiv al
activitatii (în primul caz, sunt necesari mai putini lucrători, dar
cu calificare înaltă, deci cu salarizare superioară);
localizarea organizatiei (în zonele cu costuri de
existentă mai mari salarizarea este mai ridicată);
profitabilitatea organizatiei;
dimensiunea organizatiei (este în general,
direct proportională cu nivelul salarizării);
performantele individuale şi colective ale
membrilor organizatiei.
Evaluarea performantelor, salarizarea şi
dezvoltarea carierelor sunt ultimele trei componente ale
procesului managementului resurselor umane care trebuie să fie
strâns legate şi corelate, numai astfel acestea putând să contribuie
concomitent la îmbunătatirea performantelor organizatiei şi la
dezvoltarea profesională a fiecărui membru al acesteia.
110
5.4. FACTORII CARE INFLUENłEAZĂ
MANAGEMENTUL RESURSELOR
UMANE
5.5.2. Exercitiu
aplicativ Comentati următoarele
afirmatii:
1. „Trebuie să încercăm să tratăm oamenii în modul în care
dorim şi ne place să fim noi înşine tratati, întrucât va fi bine atât
pentru individ, cât şi pentru organizatie.”
(Thomas Murphy, fost preşedinte al General Motors)
2. ”Pune accentul pe ceea ce oamenii pot să facă, nu pe
ceea ce nu pot.” (Peter Drucker)
3.”Trebuie să vezi oamenii ca să-i poŃi pune la locul
pe care-l merită” (Jules Renard)
4. “Singurul test corect aplicat unui angajat este legat de
modul cum lucrează şi nu la ce şcoala a învatat şi cât timp
a lucrat!” (Peter Drucker)
113
Restructurarea din cadrul Bank of Cyprus a fost necesară
pentru creşterea businessului şi s-a realizat din nevoia de a
introduce noi structuri, care să se potrivească mai bine în această
perioadă. Astfel, mutarea personalului a fost o mişcare menită să
îmbunătatească procedurile şi fluxul de activitati derulate în
cadrul băncii, dar şi atingerea unui grad mai ridicat de specializare
a angajatilor. În cadrul unei sucursale lucrează între 8 si 12
oameni, în timp ce într-o agentie sunt angajati maximum patru.
„Într-o eră în care schimbarea este un fenomen comun,
restructurarea este de multe ori o necesitate."
Grupul, prezent din 2007 pe piata locală, are în prezent 12
unitati la nivel local. Majoritatea angajatilor din cadrul
băncii lucrează în zona de retail, iar politica de resurse umane
folosită presupune exercitii frecvente de reorganizare, care
au ca rol pregătirea permanentă a angajatilor pentru schimbare.
„În această perioadă, aplicăm o politică de utilizare
maximă a resurselor interne, care să acopere nevoile noastre,
astfel încât să nu apelăm prea mult la piata externă pentru
candidati."
Totusi, Bank of Cyprus continuă să facă angajări pentru
pozitii specializate în unele sucursale şi pentru diverse divizii din
head office.
„Chiar şi în plină criză, angajarea de oameni buni cu un
potential ridicat pentru acoperirea unor nevoi este un proces în
continuă desfăşurare."
Principala modalitate de selectie şi recrutare a personalului
folosită este interviul structurat, în care întrebările se referă la
domeniile specifice de competentă, la care se adaugă şi
experienta recruiterilor. „Folosim întrebări diferite pentru
candidatii cu experientă şi candidatii juniori. În plus, candidatii
juniori trebuie să treacă cu succes o serie de teste de aptitudini
înainte de a fi invitati la un interviu."
De asemenea, şi candidatii pentru pozitiile manageriale
trebuie să mai treacă de un interviu cu managementul, care le
evaluează backgroundul tehnic.
114
„Metode mai sofisticate, cum ar fi centrele de evaluare
sau recrutare, nu sunt încă folosite aşa cum sunt utilizate în alte
Ńări în care grupul operează, dar posibilitatea introducerii lor
ar putea fi examinată mai târziu."
Candidatii interni sunt primii pe lista recrutărilor
pentru pozitiile vacante, aceasta fiind modalitatea de promovare
internă a băncii folosită în toate Ńările în care activează grupul.
„În acest moment, oportunitatile de promovare internă sunt
limitate, dar regula este tot timpul activă."
Programul de training oferit angajatilor
vizează dezvoltarea abilitatilor tehnice, în acest sens fiind
organizate o serie de sesiuni de instruire furnizate de colegi din
bancă, specialişti din diverse domenii, dar şi de companii externe.
Potrivit lui Artemiou, problemele de resurse umane în
sectorul bancar au fost cauzate de creşterea rapidă a domeniului
în ultimii cinci sau şase ani şi de nevoia băncilor de
angajati performanti, ceea ce a creat instabilitatea unei piete
aflate în plină extindere. În opinia lui Artemiou, rolul
managerului de resurse umane este acela de a consilia şi de a
sprijini toate liniile de business ale băncii în ceea ce priveşte
problemele de resurse umane, dar şi acela de participare activă la
formularea strategiilor şi politicilor de resurse umane pentru
atingerea obiectivelor de business.
„Oare folosim în mod corect oamenii noştri pentru
atingerea obiectivelor de business, astfel încât să câştigăm
avantaje strategice şi tactice în raport cu competitia?
Aceasta este una dintre cele mai importante întrebări pentru un
HR Manager." (adaptat dupa Adelina Mihai – ”Interviu: Artemis
Artemiou, manager resurse umane al Bank of Cyprus Romania:
Model de business de criză: Am deschis trei unitati fără să
angajăm niciun om”, 05 iulie 2009, www.zf.ro)
115
Întrebări:
1. Ce tip de prospectare a posibilitatilor de
angajare realizează firma atunci când există posturi vacante în
organizatie? Prezentati avantajele şi dezavantajele.
2. Care este modalitatea principală de selectie şi
recrutare în cadrul Bank of Cyprus? Explicati ce presupune
aceasta.
3. Ce întelegeti prin training? Cunoaşteti şi alte tehnici
de perfectionare a resurselor umane?
4. Care este rolul unui manager de resurse umane în
opinia directorului Bank of Cyprus? Explicati termenul
de avantaj competitiv în contextul actual.
5.5.4. Teste grilă
1. Managementul resurselor umane constă în:
a) stabilirea necesarului de fortă de muncă, selectarea,
formarea, perfectionarea şi motivarea acesteia în
vederea atingerii unor performante cât mai ridicate;
b) dobândirea de noi cunştinte şi abilitati necesare îndeplinirii
atributiilor unui post;
c) motivarea salariatilor, stabilirea drepturilor băneşti
ale salariatilor, convenite la încheierea contractului
individual de muncă;
d) stabilirea şi urmărirea evolutiei profesionale a
fiecărui membru al organizatiei;
e) măsurarea abaterilor rezultatelor efective ale parcurgerii
programelor de la obiectivele stabilite.
116
3. Componenta relatională cuprinde:
a) motivarea muncii, creşterea competentei,
reconversia profesională, punerea în practică a structurii
participative;
b) determinarea organigramei, selectarea, angajarea
personalului;
c) gestiunea registrelor angajatilor, determinarea fişei
postului, stabilirea normelor de muncă;
d) negocierea şi încheierea contractelor de muncă, stabilirea
sistemului informational intern, relatiile cu diferitele
organizatii sau alte asociatii profesionale;
e) urmărirea îndeplinirii sarcinilor şi
responsabilitatilor, urmărirea respectării disciplinei muncii,
asigurarea microclimatului şi a securitatii muncii.
117
5.5.5. Teme
1. Prezentati şi comparati două definitii ale
managementului resurselor umane.
2. Prezentati avantajele recrutării interne şi externe.
3. Prezentati câteva exigente în pregătirea unui interviu,
din punctul de vedere al angajatorului/candidatului.
4. Analizati metodele de evaluare a
performantelor angajatilor.
5. Realizati un portret al managerului de resurse umane.
118
CAPITOLUL 6. ETICA – CERINłĂ A UNUI
MANAGEMENT CARE TINDE SPRE PERFORMANłE
DURABILE
OBIECTIVE
Clasificarea şi definirea tipurilor de etică;
Identificarea factorilor care determină etica;
Prezentarea şi analizarea metodelor de îmbunătatire
a comportamentului etic;
Prezentarea obligatiilor manageriale în vederea respectării
eticii.
121
Principalii factori care determină nivelul şi acuratetea
eticii manageriale sunt prezentati în tabloul nr 1.
Regulamentele Caracteristicile
Codurile etice şi codurile individuale ale
la nivel firmei managerilor
sectorial
Normele şi
regulamentel Cultura
e comunitatii organizatională
locale a firmei
FACTORI CARE
DETERMINĂ NIVELUL ŞI
ACURATEłEA ETICII
MANAGERIALE
Reglementările Presiunea
legale socială
a) Reglementările legale
Reglementările stabilesc cadrul limitativ în care se poate
desfăşura o activitate.
b) Normele şi regulamentele comunitatii locale
Comunitatea locală emite o serie de regulamente prin care
caută să-şi protejeze cetatenii şi mediul înconjurător. Aceste
reglementări vizează protectia şi gestionarea corectă a resurselor
naturale, reducerea nivelelor de zgomot, salubrizarea localitatilor,
limitarea orelor de functionare a firmelor etc.
c) Codurile etice sectoriale
Codurile etice reprezintă declaratiile unor grupuri
de specialişti, care reglementează relatiile dintre proprii
membri
122
şi celelalte categorii de indivizi cu care se realizează un
contact. Astfel, poate să existe codul de conduită al medicilor, al
inginerilor, al economiştilor, al managerilor etc.
d) Regulamentele şi codurile firmei
Acestea stabilesc conduita în organizarea şi functionarea
internă a firmei. Firmele şi-au creat propriile coduri de etică,
materializate într-o fişă de prezentare sugestivă ce prezintă modul
în care angajatii şi conducătorii se implică în activitatile proprii şi
în tratamentul partenerilor.
Codurile etice şi regulamentele firmei nu trebuie să reprezinte
doar declaratii frumoase, infirmate prin actiunile
derulate, continutul acestora trebuind să fie însuşit de către
angajatii firmei care vor milita permanent pentru materializarea
lor.
e) Caracteristicile individuale
Educatia din familie (se spune că „cei şapte ani de
acasă” contează foarte mult), învatămintele din timpul
şcolarizărilor, contributia bisericii în transmiterea unor mesaje
cu un continut etic şi moral, mediul apropiat format din rude şi
prieteni, mentorii şi modelele, experienta acumulată în
relatiile umane, toate aceste elemente conduc la o viziune
personală a ceea ce este bine, cinstit, corect, onest, altruist.
f) Starea firmei
Între standardul sau cum se spune în mod curent starea
natiunii, a firmelor şi comportamentul etic al conducătorilor şi al
celor conduşi există o strânsă legătură. O stare de prosperitate, de
normalitate a Ńării, a firmei constituie o premisă importantă pentru
respectarea angajamentelor sociale etice. Dimpotrivă, o situatie
necorespunzătoare a Ńării, a firmei poate să diminueze
angajamentul etic, în conditiile unor rezultate economice
nefavorabile problemele sociale fiind neglijate sau chiar abandonate,
generând un comportament neetic.
g) Presiunea socială
Presiunea socială se poate manifesta sub diferite forme şi, ca
atare, are rezultate contradictorii. Presiunea socială manifestată prin
lupta sindicală poate limita capacitatea de decizie a managerului în
123
ceea ce priveşte reducerea personalului, deci a şomajului, un act la
prima vedere etic. Totuşi, nu întotdeauna această măsură este etică,
deoarece uneori se întârzie o restructurare necesară şi, pe termen
lung, întreprinderea dă faliment.
131
Considerati că în societatea românească cele
mai frecvente comportamente neetice sunt:
Discriminarea;
Inechitatea;
Abuzul de putere;
Manipularea;
Coruptia;
Lipsa de transparentă/Informare trunchiată;
Promovarea prin nepotism a incompetentei;
Conflictele de interese;
Furturile şi înşelăciunea;
Încălcarea legii;
Invidia;
Indiferenta fată de problemele celor
neajutorati, lipsa implicării sociale;
Risipa de resurse şi afectarea mediului înconjurător.
Altceva, ce?.........................................................................
.........................................................................................................
În domeniul economic, cele mai frecvente
comportamente neetice sunt:
Practicile manageriale;
Evaziunea fiscală;
Concurentă neloială;
Nerespectarea drepturilor angajatilor;
Discriminarea;
Coruptia;
Abuzul de putere;
Nerespectarea drepturilor consumatorului;
Nerespectarea legilor economiei de piată.
Altul, care?............................................................................
.........................................................................................................
Integrarea Ńării noastre în UE:
A contribuit la îmbunătatirea comportamentului etic;
132
Nu a contribuit la îmbunătatirea
comportamentului etic;
A contribuit la reconsiderarea comportamentului
etic, dar nu a condus la o interiorizare a valorilor
eticii, este „doar de fatadă” şi de frica legii.
În ceea ce priveşte comportamentul etic al factorilor de
conducere şi al organizatiilor, considerati că:
Se poate forma pe parcursul studiilor
universitare/postuniversitare;
Se poate forma prin cursuri de formare profesională;
Nu se poate forma, depinde de fiecare factor de
conducere;
Se poate forma doar prin actiunea, înăsprirea
şi coercitia legii;
Nu se poate forma imediat, este nevoie de trecerea
mai multor generatii.
Considerati că în prezent mediul economic
şi organizational românesc este:
Total neetic;
Orientat spre lege;
Orientat spre lege, dar neetic;
Orientat spre etică;
Responsabil social „fortat” pentru recuperarea
imaginii;
Etic.
134
- încurajarea tinerilor talentati printr-un sistem de
burse, premieri şi grupe de excelentă;
- program social pentru tinerii cu venituri modeste;
- respect fată de legi şi normele nationale şi locale de
convietuire.
Întrebări:
1. Dacă dumneavoastră ati fi managerul acestei
institutii, cum ati concepe Codul Etic?
2. Elaborati Codul Etic al studentului acestei institutii.
135
6. Perfectionarea şi instruirea proprie să constituie
o preocupare permanentă a fiecărui angajat.
7. Fiecare angajat trebuie să dea dovadă de onestitate şi
integritate atât ca membru al organizatiei, cât şi ca membru
al comunitatii locale.
8. Respingerea oricăror foloase necuvenite în desfăşurarea
activitatii specifice în cadrul companiei.
9. Asigurarea unui climat armonios în cadrul companiei
printr-un comportament în spiritul respectului, al bunei-
credinte şi al corectitudinii fată de colegi.
10. Fiecare angajat trebuie să-şi ajute colegii în dezvoltarea
profesională şi să promoveze conceptul de lucru în echipă.
11. Promovarea, susŃinerea şi respectarea culturii
organizationale şi a Codului Etic al companiei.
12. Asigurarea protectiei mediului înconjurător.
Întrebări:
1. Analizati Codul Etic prezentat şi identificati
acele principii cu care dumneavoastră nu ati fi de acord
dacă ati fi managerul acestei companii.
2. Identificati drepturile şi obligatiile angajatilor
ce rezultă din Codul Etic „Electrica”.
3. Elaborati pe baza acestui model, Codul Etic la
locul dumneavoastră de muncă sau în orice altă companie.
137
Ce spun specialiştii? William Michael Lynn, doctor în
psihologie socială al Ohio State University, este specialist în
marketing şi psihologia consumatorului; astăzi el predă la Cornell
University School of Hotel Administration; este un expert
recunoscut în practica bacşişului (tipping), autor a peste 25 de
lucrari în acest domeniu. Lynn a realizat studii de cultură
comparată a bacşişului, urmărind aceste practici în Ńări
diferite. Una din concluziile sale este aceea că în Ńările cu cel
mai mare număr de persoane extrovertite sau cu temperament
nevrotic oamenii oferă bacşişuri mai mari şi pentru o arie mai largă
de servicii; SUA se găsesc în top din acest punct de
vedere. Lynn susŃine că extrovertitii, ca persoane sociale,
dominatoare, sunt mai cheltuitori; ei consideră bacşişul drept o
cale de a primi o atentie suplimentară din partea personalului
unui local public. Nevroticii, înclinati către anxietate şi dominati
de sentimente de autoînvinuire, oferă bacşiş în încercarea de a
acoperi diferenta de status social dintre ei şi personalul de
servire. George Foster, profesor de antropologie la UC Berkeley, a
realizat în 1972 un studiu de cultură a bacşişului. El a căutat
originile cuvântului bacşiş în mai multe limbi; s-a constatat că, în
majoritatea cazurilor, sensul originar al termenului era acela de bani
de băutură (drink money), ceea ce sugerează ideea că această
practică a apărut în localurile unde se lua masa.
La Cornell University’s Center for Hospitality Research s-
au realizat numeroase studii psihologice privind interactiunea
dintre consumator şi personalul de servire în contextul practicii
bacşişului în restaurante; rezultatele acestora sunt interesante,
fiindcă infirmă ipoteza general acceptată după care mărimea
bacşişului depinde în principal de calitatea serviciilor.
Iată câteva constatări:
- rolul atingerii: atât bărbatii cât şi femeile sunt sensibili la
atingerea altor persoane, lăsând bacşişuri mai mari atunci când sunt
atinşi întâmplător; atunci când ospătarul atinge uşor, în treacăt,
umărul consumatorului, bacşişul poate creşte de la 11,8% la 14,8%
138
din nota de plată; se pare că persoanele tinere răspund în mai mare
măsură la astfel de gesturi, sporind mai mult bacşişul dat;
- rolul apropierii: psihologii spun că apropierea fizica şi
contactul vizual direct creează un raport intim care îi determină pe
clienti să fie mai generoşi; s-a demonstrat că atunci când ospătarii se
apleacă uşor peste masă când primesc comanda şi vorbesc cu
consumatorii, bacşişul creşte cu aproximativ 3% (de la 14,9% la
17,5%, conform unui studiu, şi de la 12% la 15%, conform altui
studiu);
- oferirea de mici cadouri dulci, de mici atentii: atunci
când nota de plată este însoŃită de o bomboană, bacşişul creşte
de la 15,1% la 17,8%; în situatia în care odată cu nota de
plată sunt oferite câte două bomboane pentru fiecare
consumator, bacşişul creşte de la 19% la 21,6% din nota de plată.
În sfârşit, studiile despre comportamentul consumatorilor arată
că rolul esential în creşterea bacşişului îl are felul în care este
oferit micul cadou dulce. Metoda cea mai eficientă pare a fi aceea în
care initial ospătarul oferă fiecărui client de la masă câte o
bomboană, urmând ca după aceea, să ofere imediat, aparent spontan,
o a doua bomboană; în cazul acesta s-a ajuns la o creştere a
bacşişului de până la 23% – oferirea de ajutor: recomandările sau
explicatiile cu caracter gastronomic făcute clientilor, oferirea de
informatii pentru turişti duc, de asemenea, la creşterea bacşişului cu
câteva procente.
Întrebări:
1. Enumerati cinci diferente între bacşiş şi mită.
2. Expuneti-vă părerea în legătură cu fenomenul de
dare de mită.
3. Identificati căi eficiente de prevenire sau de
estompare a acestui fenomen.
141
Managerul tehnic afirmă că informatiile nu ar trebui să
fie folosite, în conditiile în care se încalcă legea, ofertele
trebuind redactate independent, fără întelegeri secrete între
concurenti.
Şeful serviciului personal nu se pronuntă în mod
direct pentru una dintre solutii, dar este preocupat în
legătură cu dificultatile care vor apărea în conditiile
disponibilizării chiar pentru perioade limitate, a unor salariati.
Întrebări:
1. Analizati punctele de vedere ale managerului
economic, tehnic şi responsabilului cu resursele umane.
2. Ce decizii trebuie să ia managerul general al S.C.
HERVIL S.A.?
3. Dacă ati fi dvs. Managerul, ce decizii ati lua? Argumentati.
143
8. Cele mai multe decizii etice, dar şi cele care contravin
comportamentului etic au, pe termen lung:
a) numai consecinte generale;
b) numai consecinte individuale;
c) consecinte generale, dar şi individuale;
d) consecinte partiale;
e) nicio variantă nu este corectă.
6.5.11. Teme
1. Identificati în presă cazuri practice de încălcare a
eticii în afacerile economice.
2. Comentati afirmatia: „Eliminarea poluării nu poate
fi realizată decât prin neproducerea bunurilor poluante”.
3. Găsiti, în diverse publicatii, expuneri de situatii în
care o întreprindere a poluat mediul înconjurător sau a
comercializat produse contrafăcute, încălcând astfel
obligatiile fată de comunitate. Cum se pot apăra drepturile
angajatilor fată de abuzurile managerilor sau patronilor?
144
CAPITOLUL 7. DECIZIA, FUNCłIE FUNDAMENTALĂ
A MANAGEMENTULUI
OBIECTIVE:
Identificarea elementelor componente ale sistemului
decizional;
Evidentierea conditiilor care trebuie îndeplinite
pentru optimizarea deciziei;
Analiza etapelor procesului decizional.
145
7.1. ELEMENTELE SISTEMULUI DECIZIONAL
148
în ansamblul deciziilor adoptate sau proiectate, Ńinând cont de
strategia şi politicile firmei;
eficiente, să conducă la obtinerea efectului dorit, a unor
performante cât mai ridicate şi durabile.
149
7.5. CLASIFICAREA DECIZIILOR
Tabloul nr.8
Criterii de Tipuri de Caracteristici principale
clasificare decizie
se referă la o perioadă mare, de regulă
3-5 ani;
contribuie nemijlocit la realizarea
de obiective fundamentale;
vizează fie ansamblul activitatii
Orizont şi
strategice firmei, fie principalele sale
implicatii
componente;
se adoptă la nivelul managerului
superior, adesea în grup;
se integrează în strategii, planuri,
programe pe termen lung sau mediu.
se referă, de regulă, la perioade cuprinse
între 1-3 ani;
contribuie nemijlocit la realizarea
de obiective derivate;
vizează fie ansamblul de activitati,
fie unele componente cu influente
tactice
apreciabile asupra celorlalte domenii;
se adoptă la nivelul
Orizont şi managementului superior, în grup sau
implicatii individual;
se integrează în politici, programe
şi planuri anuale şi semestriale.
se referă, de regulă, la perioade de
maximum câteva luni;
curente contribuie nemijlocit la realizarea
(operative de obiective individuale, specifice;
) predomină, în exclusivitate, la
nivelul managementului inferior şi
mediu.
150
Criterii de Tipuri de Caracteristici principale
clasificare decizie
se adoptă de către eşalonul
superior al managementului (organele
superior de management participativ, manager
general);
o parte apreciabilă sunt deciziile
strategice şi tactice.
Eşalonul se adoptă de către eşalonul mediu
managerial al managementului alcătuit din şefii
mediu
de servicii, sectii şi ateliere;
majoritatea sunt curente şi tactice.
se adoptă de către eşalonul inferior
inferior al managementului alcătuit din şefii
de birouri şi echipe;
sunt numai decizii curente.
caracterizate prin faptul că se
manifestă o singură stare a
conditiilor obiective, a cărei
Gradul de probabilitate de aparitie este egală cu
certitudine unitatea. În cazul acestei decizii se
cunoaştere
cunosc variantele de realizare a
obiectivelor, iar variabilele cu care se
operează sunt controlabile,
existând posibilitatea prevederii
evolutiei lor.
când manifestarea stărilor
conditiilor obiective se cunoaşte cu
o anumită probabilitate. În această
risc situatie, variabilele cu care se
operează sunt mai greu de controlat,
gradul de certitudine privind
obtinerea de
rezultate potentiale este mai redus.
151
Criterii de Tipuri de Caracteristici principale
clasificare decizie
când pentru manifestarea stărilor
conditiilor obiective nu se
cunoaşte nici măcar probabilitatea de
incertitudine aparitie. Se operează cu variabile
necontrolabile a căror evolutie nu
poate fi prevăzută. Este evident că
gradul de certitudine privind
obtinerea de rezultate
potentiale devine nul.
152
9. Pentru a asigura desfăşurarea normală a activitatii,
deciziile trebuie să fie: fundamentate ştiintific, clare,
concise, necontradictorii, oportune, incomplete şi eficiente.
10. Decidentul constituie elementul de bază care declanşează
actiunea şi pune în mişcare personalul, obligându-l să
actioneze într-o anumită modalitate.
154
15. Deciziile în conditii de ................................................se
caracterizează prin faptul că pentru manifestarea stărilor conditiilor
obiective nu se cunoaşte nici măcar probabilitatea de aparitie.
155
3. A treia posibilitate prezentată de Serviciul „Prognoză şi
strategii” constă în cumpărarea întreprinderii de produse lactate a
domnului Ion Popescu, care trece printr-o serie de dificultati
financiare. Această întreprindere dispune de o linie tehnologică
cu o productie zilnică de 1000 t şi foloseşte 30
salariati. Achizitionarea întreprinderii şi reorganizarea ei după
principii ştiintifice, precum şi achizitionarea a încă două linii
tehnologice din Elvetia va necesita un fond de 180.000 lei,
o durată de aplicare de 2 luni şi va asigura realizare de produse
de calitatea I, cu un profit zilnic de 8.000 lei.
Precizati:
criteriile şi obiectivele decizionale;
alternativele decizionale;
tipul de decizie în care se încadrează situatia
decizională;
etapele procesului decizional care au fost parcurse şi
care urmează să fie parcurse.
156
3. łinând cont de orizontul de timp şi implicatii, deciziile pot fi:
a) strategice, tactice, operative;
b) în conditii de certitudine, risc, incertitudine;
c) strategice, operative, pe termen mediu;
d) strategice, avizate, de risc;
e) tactice, integrale, avizate.
5. Decizia reprezintă:
a) totalitatea punctelor de vedere ale decidentului;
b) alegerea din mai multe variante posibile, a celei optime;
c) obiective decizionale şi stările obiective ale naturii;
d) suportul informatiei;
e) nicio variantă nu este corectă.
6. În functie de eşalonul managerial, deciziile se iau la nivel:
a) superior, mediu, inferior;
b) superior, strategic, inferior;
c) tactic, mediu, inferior;
d) unic, mediu, superior;
e) tactic, strategic, superior.
7.6.5. Teme
1. Definiti decizia şi sistemul decizional.
2. Argumentati necesitatea deciziilor de grup.
3. Prezentati şi analizati elementele componente
ale sistemului decizional.
4. Prezentati etapele procesului decizional.
5. Argumentati situatiile de risc şi incertitudine la nivel
de întreprindere.
6. Simulati luarea deciziei într-o situatie pe care o luati
din practică sau într-una pe care o imaginati
dumneavoastră.
158
CAPITOLUL 8. CONTROLUL LA NIVEL
ORGANIZAłIONAL: PRINCIPII, METODE, TIPOLOGIE
OBIECTIVE
Definirea controlului;
Identificarea şi analizarea principalelor etape ale
procesului de control;
Recunoaşterea importantei controlului;
Cunoaşterea principiilor controlului;
Identificarea tipurilor de control.
CUVINTE ŞI EXPRESII CHEIE
control;
proces de control;
măsuri corective;
control strategic, tactic, operational;
control preliminar, concomitent, postoperativ;
control intern, extern;
control total, partial;
control direct, indirect, autocontrolul.
Figura nr.3
Etapele procesului de control
Adoptarea
măsurilor
corective
Măsurarea Compararea
perfor- rezultatelor cu
manŃelor standardele
MenŃinerea
4
Lawrence G. Hrebiniak – Strategia în afaceri, ed. All. Bucureşti, 2009, pag. 163
160
această etapă se analizează şi cauzele care au generat abaterile de
la parametrii stabiliti.
3. Adoptarea măsurilor corective, dacă este cazul.
Dacă evenimentele se desfăşoară conform obiectivelor
stabilite nu vor fi necesare modificări în derularea activitatii.
Dacă există abateri, pozitive sau negative, de la obiectivele
stabilite se impune o analiză complexă prin care să se identifice
cauzele abaterilor. Corecturile trebuie efectuate pentru a se
restabili echilibrul organizatiei.
5
Dan Anghel Constantinescu – Management vol. II, Ed. Natională, Bucureşti,
2003, pag. 427
162
Principiul legalitatii - efectuarea controlului
trebuie desfăşurată pe bază de criterii şi norme;
Principiul universalitatii –controlul trebuie să aibă
în vedere toate activitatile, persoanele, bunurile
din organizatie, dar nu obligatoriu simultan;
Principiul preciziei – controlul trebuie să aibă obiective
precise stabilite anterior începerii activitatii de control;
Principiul calitatii personalului – cei care asigură controlul
trebuie să fie bine pregătiti profesional;
Principiul onestitatii - informatiile transmise trebuie să
fie corecte, utilizabile şi la termen;
Principiul atitudinii civilizate din partea controlorilor.
6
Ioan Popa, Radu Filip – Management international, Ed. Economică, Bucureşti,
1999, pag. 173
163
Controlul stocurilor – se face pentru mentinerea unui
echilibru între aprovizionare şi vânzare. Datorită acestui control
stocurile excedentare sunt diminuate iar situatiile în care stocurile
sunt insuficiente sunt limitate.
Controlul procesului de productie – presupune
efectuarea controlului pe întreg parcursul procesului de
productie, nu doar la finalul acestuia. Scopul este eliminarea
defectelor de productie.
Controlul calitatii – presupune controlarea produselor
şi/sau serviciilor astfel încât acestea să satisfacă cerintele de
calitate adoptate de organizatie.
Controlul resurselor umane – verifică dacă cea mai
importantă resursă a organizatiei contribuie şi concordă la
realizarea obiectivelor.
Graficul punctului de echilibru – indică punctul în care
nivelul încasărilor îl egalează pe cel al cheltuielilor.7
7
Corneliu Russu – Management strategic, Ed. All Beck, Bucureşti, 1999, pag. 332
164
preliminar are loc anterior desfăşurării unei
(preventiv) activitati şi are ca rol prevenirea
Momentul disfunctionalitatilor.
efectuării ex. controlul stocurilor
concomitent se desfăşoară concomitent cu activitatea
(operativ) evaluată cu rolul asigurării armoniei
între parametrii stabiliti şi actiunile
desfăşurate. ex. controlul calitatii
postoperativ are loc după încheierea actiunii
(post- controlate şi are rolul de a arăta dacă
factum) obiectivele stabilite au fost realizate.
ex.
controlul financiar
Provenienta intern efectuat de către manageri asupra
persoanelor persoanelor din subordine şi de către
care exercită compartimente specializate din cadrul
controlul organizatiei.
extern este efectuat de către persoane din afara
organizatiei.
Sfera de total vizează toate activitatile, structurile
cuprindere a organizatiei, dar necesită timp şi resurse
actiunilor pentru a putea fi efectuat.
controlate partial se focalizează pe un compartiment, o
activitate, o persoană, o perioadă de
timp.
Pozitia direct Se realizează prin raportul direct dintre
managerului manager şi subordonatii
fată de actul controlati.(inspectie)
de control indirect Este realizat la cererea managerului de
către o echipă de control.
autocontrolul Realizat de către manager în timpul sau
după realizarea unei activitati
Sursa: Cibela Neagu – Managementul firmei, ed. Tritonic, Bucureşti, 2004, pag. 38;
Dan Anghel Constantinescu – Management General vol. II, ed. Nationala,
Bucureşti, 2000, pag. 429
***
Controlul nu însemnă doar urmărirea modului de
îndeplinire a sarcinilor pe parcursul sau după desfăşurarea
acestora, ci şi identificarea problemelor şi găsirea solutiilor
pentru depăşirea acestora.
165
8.8 EXERCIłII PRACTICE
8.8.1. Răspundeti cu adevărat sau fals şi
argumentati alegerea făcută
1. Controlul operativ se desfăşoară concomitent cu
activitatea evaluată cu scopul asigurării armoniei între parametrii
stabiliti şi actiunile desfăşurate.
2. Principiul universalitatii presupune că cei care
asigură controlul trebuie să fie bine pregătiti profesional.
3. Controlului nu trebuie desfăşurat pe bază de criterii şi
norme.
4. Controlul nu permite corectarea rapidă a deficientelor.
5. Scopul activitatilor de control este de a
sanctiona persoanele care desfăşoară activitatea controlată.
6. Compararea rezultatelor cu standardele şi obiectivele
stabilite permite evidentierea abaterilor înregistrate.
7. Corecturile evidentiate de control sunt efectuate pentru
a se restabili echilibrul organizatiei.
8. Controlul nu permite eliminarea redundantei erorilor.
9. Identificarea abaterilor negative nu impune modificari în
derularea activitatii.
10. Informatiile oferite de un control eficient nu pot
fi folosite la stabilirea obiectivelor viitoare.
8.8.2. Exercitiu practic
1. Completati spatiile goale, utilizând termenii următori:
abateri, standarde, parametri.
Compararea rezultatelor cu ...............stabilite permite
reliefarea ............... înregistrate de la standardele decise. În
această etapă se analizează şi cauzele care au generat abaterile de
la ..................stabiliti.
8.8.3. Exercitiu practic
Scopul: Exercitiul practic urmăreşte asimilarea de către
studenti a caracteristicilor managementului.
166
Mod de rezolvare: Studentii analizează situatia şi prezintă
pentru fiecare caracteristică detalierea corespunzătoare.
Caracteristica Detaliere
a) realism 1. informatiile oferite managerilor
trebuie să fie exacte;
b) actualitate 2. informatiile să fie transmise rapid
managerilor;
c) precizie 3. controlul trebuie să se adapteze
rapid la schimbările intervenite în
interiorul şi exteriorul organizatiei;
d) continuitate 4. evaluarea realizată trebuie să fie
bazată pe informatii efective,
concrete, adevărate;
e) flexibilitate 5. activitatile din organizatie trebuie
controlate în permanentă
f) rapiditate 6. informatiile oferite managerilor
trebuie să fie recente;
g) multidimensiona 7. controlul trebuie să surprindă toŃi
litate factorii care actionează asupra
performantelor;
168
7. În functie de provenienta persoanelor care exercită
controlul, există:
a) control direct;
b) control preventiv;
c) autocontrolul;
d) control intern şi control extern;
e) control partial.
169
BIBLIOGRAFIE
170
13. Drucker, P. - Despre profesia de manager,
Ed. Meteor Press, Bucureşti, 2006;
14. Eppler M. - Capcanele managementului – solutii
pentru a transforma eşecul în victorie,
Ed. Polirom, Iaşi, 2007;
15. Johns, G. - Comportament organizational,
Ed. Economică, Bucureşti, 1997;
16. Kanter Moss, R. - Frontierele managementului,
Ed. Meteor Press, Bucureşti, 2006;
17. Kotter, J.; - Inima schimbării, Ed. Meteor Press,
Cohen, D. Bucureşti, 2008;
18. Makin, P.; Cox, C. - Schimbarea în organizatii:
optimizarea comportamentului
angajatilor, Ed. Polirom, Iaşi, 2006;
19. McCollum J. - Idei americane pentru manageri
români, Ed. Universitară, Bucureşti,
2006;
20. Mihalcea, R. - Management, Ed. Economică,
Androniceanu,A. Bucureşti, 2000;
21. Nicolescu, O., şi - Abordări moderne în
co. managementul şi economia
organizatiei,
22. Nicolescu, O.; Ed. Economică, Bucureşti, 2003;
Verboncu, I. - Fundamentele
managementului organizatiei,
Ed. Economică, Bucureşti,
2001;
23. Popa, I., Filip, R. - Management international,
Ed. Economică, Bucureşti, 1999;
24. Popescu, D. - Cultura organizatională şi etica în
afaceri, Ed. ASE, Bucureşti, 2006;
25. Preda M. - Comportament organizational. Teorii,
exercitii şi studii de caz, Editura
Polirom, Iaşi, 2006;
26. Puiu, Al. - Management, Ed. Independenta
Economică, Piteşti, 2001;
171
27. Puiu, Al. - Management. Analize şi studii
comparative, Ed. Independenta
Economică, Piteşti, 2007;
28. Tierney, E. - Etica în afaceri, Ghid pentru afaceri,
Ed. Rentrop & Straton, Bucureşti,
1999;
29. Ursachi, I. - Management, Ed. ASE, Bucureşti,
2001;
30. *** - Colectia revistelor „Capital”,
„Tribuna economică”, „Revista de
comert”, 2008-2009.
172