Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
„CONSTANTIN BRÂNCOVEANU”
- PITEŞTI -
MANAGEMENT
- CURS APLICATIV -
2013
CUPRINS
CUVÂNT ÎNAINTE...................................................................................9
3
2.6. EXERCIłII PRACTICE ŞI STUDII DE CAZ................................................ 40
2.6.1. RăspundeŃi cu adevărat sau fals şi argumentaŃi
alegerea făcută .....................................................................40
2.6.2. ExerciŃiu practic .....................................................................42
2.6.3. ExerciŃiu practic .....................................................................43
2.6.4. ExerciŃiu practic .....................................................................44
2.6.5. ExerciŃiu practic .....................................................................45
2.6.6. Studiu de caz: „Mai sus sau afară”? ......................................46
2.6.7. Studiu de caz. „Managerul de la Toyota” ...............................48
2.6.8. Studiu de caz. „Schimbare la Performance & Quality” ..........50
2.6.9. Test de evaluare: „AveŃi calităŃi de lider?”.............................51
2.6.10. Teste grilă.............................................................................54
2.6.11. Teme.....................................................................................56
CAPITOLUL 3. ŞCOLI, CURENTE ŞI METODE DE CONDUCERE
ÎN MANAGEMENTUL CONTEMPORAN .............................................58
3.1. ŞCOLI MANAGERIALE ................................................................................ 58
3.2. SISTEME (CURENTE) DE MANAGEMENT .............................................. 60
3.3. METODE DE CONDUCERE ÎN MANAGEMENTUL CONTEMPORAN61
3.4. EXERCIłII PRACTICE ŞI STUDII DE CAZ................................................ 64
3.4.1. RăspundeŃi cu adevărat sau fals şi argumentaŃi alegerea
făcută....................................................................................64
3.4.2. ExerciŃiu practic .....................................................................66
3.4.3. ExerciŃiu practic .....................................................................66
3.4.4. ExerciŃiu practic .....................................................................67
3.4.5. Studiu de caz...........................................................................68
3.4.6. Studiu de caz: „Metode de conducere în cadrul
General Electric” .................................................................69
3.4.7. Studiu de caz: „Amiral Grup & Co, lideri care nu pot
da ordine” ............................................................................71
3.4.8. Teste grilă...............................................................................71
3.4.9. Teme.......................................................................................74
CAPITOLUL 4. ORGANIZAREA ÎNTREPRINDERII. STRUCTURI
ORGANIZATORICE ...............................................................................75
4.1. DEFINIREA INTREPRINDERII.................................................................... 75
4.2. ORGANIZAREA ÎNTREPRINDERII............................................................ 77
4.3. TIPURI DE STRUCTURI ORGANIZATORICE .......................................... 79
4.4. EXERCIłII PRACTICE ŞI STUDII DE CAZ................................................ 81
4.4.1. RăspundeŃi cu adevărat sau fals şi argumentaŃi
alegerea făcută .....................................................................81
4.4.2. ExerciŃii practice ....................................................................82
4.4.3. ExerciŃiu practic: „Tipuri de structuri organizatorice’’ ..........84
4
4.4.4. ExerciŃiu practic: „Structura organizatorică
la S.C. ..........................”.......................................................85
4.4.5. Studiu de caz: „Subsistemul relaŃional
la întreprinderea Transag S.A.”............................................85
4.4.6. Studiu de caz: „Subsistemul informaŃional la
S.C. ROBELTEX S.A.”..........................................................88
4.4.7. Studiu de caz: „Managementul dezvoltării produsului
la NABISCO Inc.” ................................................................91
4.4.8. Teste grilă...............................................................................92
4.4.9. Teme.......................................................................................94
CAPITOLUL 5. ELEMENTE ESENłIALE ALE MANAGEMENTULUI
RESURSELOR UMANE LA NIVEL ORGANIZAłIONAL....................95
5.1. CONCEPłII PRIVIND IMPORTANłA RESURSELOR UMANE ............ 95
5.2. SEMNIFICAłIA MANAGEMENTULUI RESURSELOR UMANE......... 97
5.3. PROCESUL MANAGEMENTULUI RESURSELOR UMANE ............... 100
5.4. FACTORII CARE INFLUENłEAZĂ MANAGEMENTUL
RESURSELOR UMANE............................................................................ 113
5.5. EXERCIłII PRACTICE ŞI STUDII DE CAZ.............................................. 114
5.5.1. RăspundeŃi cu adevărat sau fals şi argumentaŃi alegerea
făcută.................................................................................. 114
5.5.2. ExerciŃiu aplicativ................................................................. 115
5.5.3. Studiu de caz: Managementul resurselor umane
la Bank of Cyprus ............................................................... 115
5.5.4. Teste grilă............................................................................. 118
5.5.5. Teme..................................................................................... 120
CAPITOLUL 6. CULTURA ORGANIZAłIONALĂ. ETICA –
EXPRESIE A UNEI CULTURI ORGANIZAłIONALE DURABILE.... 121
6.1. CULTURA ORGANIZAłIONALĂ............................................................. 122
6.1.1. ConcepŃii privind conŃinutul culturii organizaŃionale............ 122
6.1.2. CerinŃe pe care trebuie să le îndeplinească cultura
organizaŃională de succes ................................................... 123
6.1.3. Caracteristici ale culturii organizaŃionale ............................ 123
6.1.4. FuncŃiile principale ale culturii organizaŃionale ................... 124
6.1.5. Nivelurile culturii organizaŃionale ........................................ 125
6.1.6. Eementele principale şi formele de manifestare ale culturii
organizaŃionale................................................................... 126
6.1.7. Factorii care determină cultura unei organizaŃii................... 128
Concluzie. Cultura organizaŃională are profunde semnificaŃii în
strategia managerială:........................................................ 130
5
6.2. CONSIDERAłII CU PRIVIRE LA CONłINUTUL, PRINCIPIILE
ŞI CLASIFICAREA ETICII ....................................................................... 130
6.2.1. Definirea eticii, a moralei şi a principiilor acesteia .............. 130
6.2.2. Impactul religiei, al culturii în general, al celei
organizaŃionale în special, asupra eticii.............................. 131
6.2.3. Clasificarea eticii ................................................................. 132
6.2.4. Definirea eticii manageriale şi factorii care o determină ..... 132
6.2.5. Metode de îmbunătăŃire a comportamentului etic.................. 135
6.2.6. Cauze ale nerespectării eticii................................................ 136
6.3. EXERCIłII PRACTICE ŞI STUDII DE CAZ.............................................. 137
6.3.1. RăspundeŃi cu adevărat sau fals şi argumentaŃi alegerea
făcută.................................................................................. 137
6.3.2. ExerciŃii practice .................................................................. 139
6.3.3. ExerciŃiu practic..................................................................... 142
6.3.4. ExerciŃii practice .................................................................. 143
6.3.5. ExerciŃiu practic: „Caracteristicile eticii manageriale
şi cauzele nerespectării acesteia” ....................................... 147
6.3.6. Studiu de caz: „Codul Etic al UniversităŃii
Constantin Brâncoveanu”................................................... 147
6.3.7. Studiu de caz. “Cultura organizaŃională la BANCPOST”......... 148
6.3.8. Studiu de caz: „România corigentă la bacşiş în Ńara şpăgii” 152
6.3.9. Studiu de caz: „ObligaŃiile managerilor” ............................. 155
6.3.10. Studiu de caz: „Comportamentul etic şi responsabilitatea
socială”.............................................................................. 156
6.3.11. Teste grilă........................................................................... 158
6.3.12. Teme................................................................................... 163
CAPITOLUL 7. DECIZIA, FUNCłIE FUNDAMENTALĂ
A MANAGEMENTULUI....................................................................... 165
7.1. ELEMENTELE SISTEMULUI DECIZIONAL........................................... 166
7.2. FACTORI CARE INFLUENłEAZĂ OPłIUNEA DECIZIONALĂ......... 167
7.3. CONDIłIILE PE CARE TREBUIE SĂ LE ÎNDEPLINEASCĂ
DECIZIILE MANAGERIALE ................................................................... 168
7.4. ETAPELE PROCESULUI DECIZIONAL................................................... 169
7.5. CLASIFICAREA DECIZIILOR ................................................................... 169
7.6. EXERCIłII PRACTICE ŞI STUDII DE CAZ.............................................. 171
7.6.1. RăspundeŃi cu adevărat sau fals şi argumentaŃi
alegerea făcută ................................................................... 171
7.6.2. ExerciŃii practice .................................................................. 172
7.6.3. Studiu de caz. „Decizia la S.C. SIGMA S.A.”........................ 174
7.6.4. Teste grilă............................................................................. 176
7.6.5. Teme..................................................................................... 177
6
CAPITOLUL 8. CONTROLUL LA NIVEL ORGANIZAłIONAL:
PRINCIPII, METODE, TIPOLOGIE ...................................................... 178
8.1. DEFINIREA CONTROLULUI ..................................................................... 178
8.2. ETAPELE PROCESULUI DE CONTROL.................................................. 179
8.3. IMPORTANłA CONTROLULUI................................................................ 180
8.4. CARACTERISITICILE CONTROLULUI................................................... 181
8.5. PRINCIPIILE EFECTUARII CONTROLULUI .......................................... 181
8.6. METODE DE CONTROL ............................................................................. 182
8.7. TIPOLOGIA CONTROLULUI..................................................................... 183
8.8 EXERCIłII PRACTICE ................................................................................. 185
8.8.1. RăspundeŃi cu adevărat sau fals şi argumentaŃi
alegerea făcută ................................................................... 185
8.8.2. ExerciŃiu practic ................................................................... 185
8.8.3. ExerciŃiu practic ................................................................... 185
8.8.4. Teste grilă............................................................................. 186
8.8.5.Teme...................................................................................... 188
BIBLIOGRAFIE..................................................................................... 189
7
8
CUVÂNT ÎNAINTE
OBIECTIVE:
• Identificarea şi asimilarea condiŃiilor istorice ale
apariŃiei managementului;
• Asimilarea şi compararea definiŃiilor date managementului
de diverşi autori;
• Identificarea şi analizarea funcŃiilor managementului;
• Clasificarea managementului;
• EvidenŃierea cerinŃelor pe care trebuie să le respecte şi
să le urmeze firma în vederea atingerii unor performanŃe
durabile.
11
Preocupările pentru a asigura un caracter raŃional activităŃilor
umane au existat din trecutul îndepărtat, dar managementul ca ştiinŃă a
conducerii începe să se cristalizeze abia în secolul al XIX-lea.
Printre fondatorii managementului ca ştiinŃă şi practică,
îi menŃionăm pe:
* Frederick W. Taylor (1856-1915) – ar putea fi considerat
părintele managementului ştiinŃific (Scientific management),
taylorismul fiind prima încercare completă de aplicare a ştiinŃei
în conducerea întreprinderii.
* Henry Fayol (1841-1925), un industriaş francez, a avut, de
asemenea, un rol important în dezvoltarea managementului. În
lucrarea AdministraŃie generală şi industrială, el a definit categoriile
de procese din întreprindere şi diferitele funcŃii ale conducerii.
Introdus relativ târziu în învăŃământul superior şi în cel de
perfecŃionare a cadrelor de conducere din România în anii ’70,
managementul a fost promovat pe larg abia în primul deceniu al
secolului al XXI-lea.
12
Peter Drucker
„Managerul direcŃionează activitatea celorlalŃi şi îşi realizează
activitatea determinându-i pe ceilalŃi să şi-o realizeze pe a lor.”
Autorul face şi o apreciere sintetică:
„Managementul este echivalent cu persoanele de conducere.”
Konosuka Matsushita
„Managementul este arta de a mobiliza şi de a canaliza întreaga
inteligenŃă a tuturor în serviciul scopului urmărit de întreprindere.”
Jean Gerbier
„Managementul înseamnă organizare, arta de a conduce, de a
administra, deci conducere.”
A. Mackenzie
„Managementul reprezintă realizarea prin alŃii a obiectivelor
propuse, managerii operând cu idei, lucruri, oameni.”
13
1.2. FUNCłIILE MANAGEMENTULUI
14
Organizarea. Prin această funcŃie se determină repartizarea
şi implementarea activităŃilor pe compartimente şi locuri de
muncă într-o structură care să corespundă cel mai bine
obiectivelor propuse şi scopurilor urmărite.
Organizarea, ca funcŃie a managementului se particularizează
în funcŃie de o serie de factori, cum ar fi: domeniul de activitate
(industrie, transporturi, învăŃământ, sănătate etc.); mărimea
unităŃii (giganŃi transnaŃionali, întreprinderi mijlocii, întreprinderi
mici) etc.
Resursele umane. Realizarea funcŃiei manageriale
referitoare la resursele umane presupune: selectarea şi încadrarea
unităŃii conduse cu personal având calităŃi profesionale şi morale
corespunzătoare; perfecŃionarea acestuia; motivaŃia salariaŃilor de
orice grad în vederea obŃinerii unor performanŃe cât mai ridicate;
promovarea în funcŃii de execuŃie şi conducere pe criterii corecte,
obiective; sancŃionarea, dacă necesităŃile o impun.
Comunicarea. Ca funcŃie a managementului,
comunicarea reprezintă procesul care asigură circulaŃia corectă
a informaŃiilor în interiorul unităŃii, precum şi în relaŃiile
acesteia cu mediul extern, în acest ultim caz urmărindu-se mai
ales să se obŃină informaŃii utile despre unităŃile care prezintă
interes şi să se difuzeze informaŃii cu caracter promoŃional
despre propria unitate.
Prognoza şi planificarea. În general, se are în vedere
prognozarea şi planificarea resurselor, precum şi a metodelor şi
instrumentelor prin care se va acŃiona în vederea realizării
obiectivelor propuse. Previziunile asupra evoluŃiei viitoare a
activităŃii se realizează prin analiza diferiŃilor factori şi corelarea
lor, precum şi prin examinarea diverselor variante.
Decizia. Fundamentarea deciziei prin studierea şi analiza
situaŃiei existente şi a mutaŃiilor probabile care se vor produce în
viitor, luarea deciziei, prin selecŃia din mai multe variante
posibile a celei optime, toate acestea reprezintă calitatea cea mai
de preŃ a managerului. În fond, toate funcŃiile anterior analizate
15
sunt subsumate aceluiaşi scop, anume acela de a lua decizii
corecte.
Controlul. Constituie funcŃia managerială prin care se
urmăreşte în ce măsură realizările obŃinute corespund
standardelor preconizate, se determină factorii care au concurat la
realizarea obiectivelor proprii, cauzele nerealizărilor, se propun
măsuri corective şi, totodată, se pot identifica soluŃii pentru
depăşirea standardelor stabilite iniŃial.
FuncŃiile managementului sunt părŃi inseparabile ale unui
sistem, iar îmbinarea lor depinde de numeroşi factori: specificul
domeniului condus (economie, învăŃământ, cultură, politică etc.),
nivelul dezvoltării forŃelor de producŃie, modul de organizare a
relaŃiilor sociale şi de grup, caracteristicile tehnico-economice
ale ramurilor, domeniilor sau întreprinderilor, competenŃa
managerilor, pregătirea de specialitate şi gradul de civilizaŃie a
colectivităŃilor conduse.
17
1.4. EXERCIłII PRACTICE ŞI STUDII DE CAZ
18
1.4.2. ExerciŃiu practic
Scopul: Acest exerciŃiu practic urmăreşte identificarea
fenomenelor de care este legată apariŃia managementului ca
ştiinŃă.
Mod de rezolvare: Cadrul didactic împarte grupa de
studenŃi în două subgrupe, urmând ca fiecare subgrupă să
îndeplinească cerinŃele exerciŃiului prezentat. Rezultatele sunt
analizate la nivelul grupei.
SelectaŃi din enumerarea următoare fenomenele de care
este legată apariŃia managementului ca ştiinŃă a conducerii:
a) despărŃirea utilizării capitalului de proprietatea asupra
acestuia şi, în context, creşterea rolului specialiştilor în
conducerea activităŃii economice;
b) universul unor condiŃii socio-politice, tehnice şi
economice numeroase şi foarte complexe;
c) concentrarea şi centralizarea producŃiei;
d) deplasarea concurenŃei de la nivel naŃional la nivel
internaŃional;
e) progresul tehnico-ştiinŃific ce se desfăşoară într-un ritm alert
de peste 150 de ani;
f) extinderea specializării şi cooperării în producŃie, atât pe plan
naŃional, cât şi internaŃional;
g) studierea ştiinŃifică a fiecărei sarcini de lucru şi găsirea celei
mai bune metode de îndeplinire a acesteia.
19
IdentificaŃi autorul fiecărei definiŃii a managementului din
cele enunŃate mai jos:
1 A. Mackenzie a. „Managementul presupune persoane
care direcŃionează activitatea celorlalŃi
şi care îşi realizează activitatea
determinându-i pe ceilalŃi să şi-o
realizeze pe a lor”.
2 Jean Gerbier b. „Managementul înseamnă organizare,
arta de a conduce, de a administra sau,
altfel spus, conducere”.
3 Peter Drucker c. „Managerii operează cu idei, lucruri,
oameni, deci managementul reprezintă
realizarea prin alŃii a obiectivelor
propuse”.
4 Alexandru d. „Managementul este arta de a
Puiu mobiliza şi de a canaliza întreaga
inteligenŃă a tuturor în serviciul
scopului urmărit de întreprindere”.
5 Konosuka e. „Managementul constituie un sistem de
Matsushita concepte, metode şi instrumente prin
care se realizează conducerea unei
entităŃi micro sau macro: economică,
cultural-ştiinŃifică, politică şi socială, în
vederea atingerii unor obiective în
condiŃiile unor performanŃe cât mai
ridicate”.
1...........
2...........
3...........
4...........
5...........
20
1.4.4. ExerciŃiu practic
Scopul: Acest exerciŃiu practic urmăreşte identificarea
principiilor care au stat la baza conceptului lui Frederick W.
Taylor cu privire la managementul ştiinŃific şi principiile
generale ale managementului enunŃate de Henry Fayol.
Mod de rezolvare: Cadrul didactic împarte grupa de
studenŃi în două subgrupe, urmând ca prima subgrupă să noteze
în tabelul prezentat litera corespunzătoare fiecărui principiu
enunŃat de F. Taylor, iar cea de-a doua subgrupă litera
corespunzătoare fiecărui principiu enunŃat de H. Fayol.
Rezultatele sunt analizate la nivelul grupei.
IdentificaŃi şi notaŃi în tabel principiile care au stat la
baza conceptului lui Frederick W. Taylor cu privire la
managementul ştiinŃific şi principiile generale ale
managementului enunŃate de Henry Fayol.
Frederick W. Taylor Henry Fayol
................................................. .................................................
................................................. .................................................
................................................. .................................................
................................................. .................................................
................................................. .................................................
........................................ ........................................
21
e) Alegerea atentă a executanŃilor şi pregătirea acestora în
vederea folosirii metodelor ştiinŃifice alese.
f) Cooperarea deplină cu muncitorii pentru a se asigura
că folosesc corect metoda de lucru.
g) Centralizarea. Gradul de centralizare sau de
descentralizare depinde de firmă şi de situaŃia impusă. Obiectivul
final trebuie să fie utilizarea optimă a resurselor umane.
h) ÎmpărŃirea activităŃilor şi responsabilităŃilor, astfel
încât managerii să răspundă de planificarea metodelor de lucru,
iar muncitorii de executarea lor întocmai.
i) Spirit de echipă. Întrucât unitatea înseamnă putere,
armonia şi spiritul de echipă sunt esenŃiale.
j) Studiul timpilor de lucru şi al mişcărilor, legarea
salariilor de îndeplinirea şi depăşirea normei zilnice de lucru,
trecerea de la sistemul liniar de organizare la colective
specializate care aveau să devină “departamente funcŃionale” şi
cărora li se atribuiau competenŃe decizionale.
k) Diviziunea muncii. Specializarea muncii poate
determina creşterea eficienŃei şi se poate aplica atât muncitorilor,
cât şi managerilor. Totuşi, există anumite limite până la care
poate fi divizată munca.
l) RemuneraŃia. Compensarea muncii trebuie să fie
corectă atât pentru angajat, cât şi pentru patron.
m) Disciplina. Este absolut necesară pentru conducerea
fără probleme a unei organizaŃii, însă este determinată direct de
calitatea managerilor organizaŃiei respective.
n) Unitatea de acŃiune. Toate activităŃile care au un
obiectiv comun trebuie organizate conform unui singur plan,
pentru care o singură persoană să fie responsabilă.
o) Subordonarea interesului individual, interesului
general. Interesul unei organizaŃii trebuie pus înaintea celui
personal.
22
p) Niveluri ierarhice. Nivelurile ierarhice dintr-o
organizaŃie trebuie să permită circulaŃia informaŃiilor atât pe
verticală, cât şi pe orizontală.
q) Ordine. Materialele şi documentele păstrate în perfectă
stare facilitează desfăşurarea activităŃilor. În mod similar, o bună
organizare şi selecŃie a personalului permite ca fiecare persoană
să ocupe locul potrivit.
r) Echitate. AngajaŃii trebuie trataŃi cu respect şi
corectitudine.
s) Stabilitatea personalului. Deoarece acomodarea într-un
nou loc de muncă consumă timp, trebuie evitată fluctuaŃia mare a
personalului.
FuncŃiile
Caracteristici
managementului
stabilirea - sprijină managerul în repartizarea şi
obiectivelor implementarea activităŃilor pe compartimente
unităŃii conduse şi locuri de muncă, într-o structură
organizatorică ce trebuie să fie în concordanŃă
cu obiectivele propuse şi scopurile urmărite.
organizarea - asigură circulaŃia corectă a informaŃiilor
în incinta organizaŃiei, precum şi în
relaŃiile acesteia cu mediul extern.
resursele umane - se urmăreşte prognozarea şi planificarea
resurselor, dar şi a metodelor şi
instrumentelor cu ajutorul cărora se vor
realiza obiectivele propuse.
comunicarea - se constată în ce proporŃie realizările obŃinute
corespund standardelor preconizate, se
determină factorii care au susŃinut realizarea
obiectivelor, cauzele nerealizărilor, se propun
măsuri corective şi se pot identifica soluŃii
pentru depăşirea standardelor anterior stabilite.
prognoza şi - procesul de conducere ştiinŃifică trebuie
planificarea să demareze cu determinarea corectă a
Ńelurilor organizaŃiei.
decizia - reprezintă calitatea cea mai de preŃ a
managerului, deoarece presupune selecŃionarea
din multitudinea variantelor posibile a celei
optime.
25
FuncŃiile
Caracteristici
managementului
controlul - selectarea şi încadrarea unităŃii conduse
cu personal, având înalte calităŃi
profesionale şi morale; perfecŃionarea
continuă a acestuia; motivarea salariaŃilor;
promovarea pe criterii corecte;
sancŃionarea, dacă este necesar.
26
2. A considerat că „managementul presupune persoane care
direcŃionează activitatea celorlalŃi şi care îşi realizează
activitatea determinându-i pe ceilalŃi să şi-o realizeze pe a lor”:
a) J. Massie;
b) K. Matsushita;
c) P. Drucker;
d) A. Mackenzie;
e) I. Ceauşu.
3. A considerat că „managementul reprezintă arta de a
mobiliza şi de a canaliza întreaga inteligenŃă a tuturor în
serviciul scopului urmărit de întreprindere”:
a) J. Massie;
b) P. Drucker;
c) K. Matsushita;
d) L. W. Rue;
e) A. Mackenzie.
4. FuncŃiile managementului sunt:
a) stabilirea obiectivelor, prognoza, organizarea, comunicarea,
resursele umane, decizia, controlul;
b) stabilirea obiectivelor, prognoza, organizarea, decizia,
cercetarea pieŃelor externe, promovarea afacerilor;
c) stabilirea obiectivelor, prognoza, cercetarea pieŃelor externe,
promovarea afacerilor, reclama comercială, negocierea
exporturilor;
d) stabilirea obiectivelor, decizia, negocierea, resursele umane, controlul;
e) stabilirea obiectivelor, comunicarea, contractarea, resursele
umane, decizia.
5. Paternitatea conceptului de „management ştiinŃific” îi aparŃine lui:
a) Charles Dabbage;
b) Henry R. Towne;
c) Frederick W. Taylor;
d) Peter Drucker;
e) Henry Fayol.
27
6. A definit managementul ca „arta conducătorilor de a
realiza unele lucruri folosind eforturile altor oameni”:
a) P. Drucker;
b) K. Matsushita;
c) I. Ceauşu;
d) L. Rue;
e) J. Massie.
29
CAPITOLUL 2. MANAGERI, COMPETENłE
MANAGERIALE ŞI STILURI DE CONDUCERE
OBIECTIVE
• Identificarea raportului manager-leader;
• Realizarea comparaŃiei între manageri-leaderi şi
manageri care nu au vocaŃie de leader;
• Analiza comparativă a diferitelor tipuri de manageri;
• Prezentarea criteriilor şi metodelor de selectare a
managerilor internaŃionali;
• Analiza aspectelor privind capacitatea de înŃelegere a
managerului.
30
2.2. RAPORTUL MANAGERI-LEADERI
31
MANAGER-LEADER MANAGER OBIŞNUIT
C. Sistemul relaŃiilor interumane
Adună oamenii, oferindu-le Încurajează competiŃia;
un Ńel, utilizându-le pasiunile, organizează oamenii conform
stârnindu-le emoŃiile; ajută şi regulilor, servindu-se de
susŃine. autoritatea sa.
D. ExecuŃia
Motivează şi inspiră Monitorizează rezultatele,
efortul oamenilor de a depăşi identifică abaterile, replanifică
barierele politice, birocratice, activitatea;
de resurse; Este pregătit să accepte
Caută noi responsabilităŃi. responsabilităŃi.
E. Rezultatul
Produce schimbare, de Produce ordine, are o
multe ori de o manieră anumită predictibilitate, are
dramatică, se angrenează în potenŃialul de a da consistenŃă
mari competiŃii internaŃionale, unor rezultate - cheie.
în condiŃiile fluctuaŃiei
accentuate a pieŃei.
32
conducere, percepŃia asupra lui rămâne pentru mult timp aceea pe
care oamenii şi-au însuşit-o privind stilul managerial anterior.
Tabloul nr. 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9
pentru problemele
Preocupare
personalului
1.9 9.9
5.5
36
e) Cunoaşterea unor limbi de largă circulaŃie - în
activitatea managerilor internaŃionali, cunoaşterea limbilor de
largă circulaŃie constituie o cerinŃă de prim rang.
f) Motivarea acceptării şi îndeplinirii funcŃiei primare -
managerii trimişi să lucreze peste hotare trebuie să creadă în importanŃa
muncii lor de acolo, să-i confere sensul de veritabilă misiune.
Pe lângă interesul economic, spiritul de aventură,
pionieratul, dorinŃa de a-şi spori şansele de promovare sau chiar
îmbunătăŃirea statutului economic pot fi motivaŃii pentru
managerul internaŃional.
g) Familia
Eficacitatea managerului în străinătate depinde mult şi de
satisfacŃia în viaŃa de familie şi, de aceea, înainte de numirea
managerului, pe lângă alte evaluări, se testează soliditatea familiei şi
gradul de adaptabilitate al acesteia, urmărindu-se: adaptarea membrilor
la o altă cultură, rezistenŃa la stres, legătura dintre membrii familiei.
h) Abilitatea de leader - în relaŃiile economice
internaŃionale este recomandabil ca managerul să fie un leader
sau să tindă către calităŃile unui leader. Comportamentul
managerului internaŃional-leader este combinaŃia dintre
comportamentul directiv şi suportul interpersonal, legat de
relaŃiile cu oamenii, iar relaŃiile internaŃionale presupun raporturi
cu oameni de diferite culturi şi orientări politice, juridice etc.
Concluzie. Managerii internaŃionali trebuie să posede,
într-o măsură importantă, anumite aptitudini:
• toleranŃa pentru neobişnuit şi necunoscut, judecata
prudentă în situaŃii necunoscute, renunŃarea la exprimări
spontane categorice, negative;
• perceperea obiceiurilor locale, disponibilitatea de a Ńine
seama de ele, renunŃarea la demonstrarea propriilor obiceiuri;
• respectul pentru istoria propriei Ńări şi a Ńării străine;
• atitudinea prietenoasă faŃă de toŃi localnicii, indiferent de
statutul lor;
• autocontrolul în situaŃii conflictuale şi în condiŃii de stres;
37
• disponibilitatea de a învăŃa o nouă cultură, cauzele
diferitelor fenomene neînŃelese, tendinŃa de a învăŃa limba locală,
chiar şi pentru comunicarea elementară în viaŃa de toate zilele;
• capacitatea de a asculta şi reasculta până la sfârşit
răspunsuri şi explicaŃii la întrebările puse;
• disponibilitatea de a-şi recunoaşte propriile greşeli în
încălcarea normelor formale şi neformale de comportament, cu
scuzele corespunzătoare;
• deschiderea şi sinceritatea în exprimarea nedumeririi sau
a confuziei în situaŃii dificile şi neclare, nesigure;
• fermitatea politicoasă, însă statornică, şi continuitatea în
susŃinerea propriilor principii morale de bază;
• disponibilitatea continuă pentru clarificarea cu răbdare a
cauzelor comportamentului propriu, neînŃeles de partener.
38
să soluŃioneze în primele ore ale zilei de muncă cele mai
importante şi dificile probleme, respectând principiul „capului
limpede”;
să grupeze sarcinile mai puŃin pretenŃioase spre
sfârşitul zilei de muncă;
să selecŃioneze problemele care implică, cu prioritate,
cunoştinŃe din anumite domenii în vederea transmiterii către
specialişti;
să programeze zilnic o rezervă de timp pentru
soluŃionarea problemelor neprevăzute, importante şi urgente;
în cazul ivirii dilemei „probleme importante vs. probleme
urgente curente”, pe cât posibil, să acorde prioritate ca efort celor dintâi;
să rezolve problemele esenŃiale pentru firmă în plenul
organelor manageriale participative.
Pentru o programare corectă a muncii, se recomandă ca
managerul să dispună de „un tablou de bord”.
39
să convingă oamenii să creadă necondiŃionat în
beneficiile pe care le aduc auto-disciplina, munca susŃinută,
devotamentul faŃă de cauză şi conştiinŃa unui Ńel comun;
să-i încurajeze şi să-i ajute pe angajaŃi să-şi cultive
capacităŃile individuale, canalizându-le spre scopuri care promovează
nu atât succesul şi reputaŃia persoanei în cauză, cât şi ale firmei;
să fie imparŃial, sever în ceea ce priveşte principiile,
suplu în privinŃa formei;
să nu „predice”, ci să dea exemplul personal;
să comunice şi să aplice sancŃiunile cu tact;
să acŃioneze continuu pentru dezvoltarea spiritului de
colaborare, pentru crearea unui climat de încredere reciprocă.
Fără îndoială că regulile menŃionate sunt general valabile,
dar aplicarea în forma lor concretă depinde de felul organizaŃiei,
de calităŃile profesionale şi morale ale subalternilor.
40
2. Capacitatea managerială a conducătorilor presupune un
set de abilităŃi specializate, cuprinzând valori, capacităŃi, cunoştinŃe.
3. Leaderii sunt întotdeauna manageri.
4. Leaderii de mare anvergură îmbină două mari atribute: talentul
nativ şi competenŃa dobândită prin studiu, muncă şi prin experienŃă.
5. Stilul de conducere reprezintă un anumit mod de
exercitare a funcŃiilor de manager, modul de a lucra cu oamenii.
6. Managerul obişnuit creează şi produce evenimente,
entuziasm, încredere.
7. Managerul - leader poartă responsabilităŃi, punând
accentul mai mult pe prezent.
8. „Managerul conducător” este de regulă un leader care
se distinge printr-un talent nativ deosebit, printr-o mare
capacitate de luare a deciziilor.
9. „Managerul constructor” preferă stabilitatea faŃă de
schimbare.
10. În lipsa unui control adecvat, managerul inovator poate
deveni dictator.
11. „Managerul distrugător” este necesar în condiŃii de
criză, când se impun schimbări importante.
12. „Managerul inovator” este acel conducător care se situează
în avangarda profesiei sale prin aptitudini deosebite spre inovare.
13. „Managerul distrugător” corespunde pe deplin cerinŃelor
dinamice ale progresului tehnico-ştiinŃific, prioritatea fermă pe
agenda lui managerială fiind invenŃia şi inovaŃia.
14. Managerul neutru este fidel principiului „Eu sunt
plătit să gândesc; tu eşti plătit să munceşti”.
15. Conducătorii autocraŃi sunt adepŃii managementului
participativ, considerând că împreună cu angajaŃii formează o echipă.
16. Un manager neutru ar spune: „PoŃi face treaba asta
cum doreşti, atâta timp cât îndeplineşti obiectivul stabilit”.
17. Conducătorii situaŃionali îşi adaptează comportamentul
la combinaŃia de factori care influenŃează situaŃia curentă, având
o flexibilitate ieşită din comun.
41
18. Dictonul „Dacă nu este bine, mă schimb cum bate
vântul” este respectat de către managerul autocrat.
19. Managerul populist acordă prioritate absolută rezolvării
pretenŃiilor salariale, tergiversând disponibilizările de personal.
20. Are spirit inovator, creator, îşi asumă riscuri şi prezintă
disponibilitate pentru comunicare şi antrenare - managerul
reconciliator.
21. Managerul autoritar poate obŃine performanŃe ridicate,
dar pe termen lung acestea pot fi subminate de conflictele cu
subalternii.
22. Managerii internaŃionali se remarcă printr-o serie de
caracteristici: flexibilitate, adaptabilitate la culturi diferite,
independenŃă, sănătate fizică şi psihică, încredere în forŃele proprii etc.
23. Managerul participativ-reformist obŃine rezultatele cele
mai bune, atât în ceea ce priveşte problema personalului, cât şi
performanŃele unităŃii conduse.
24. „Sindromul şosetelor de mărime universală”
reprezintă o capcană în care pot cădea managerii.
25. ToleranŃa pentru neobişnuit şi necunoscut este o
caracteristică a managerilor internaŃionali.
42
Managerul conducător este de regulă un.................... care
se distinge printr-un...................deosebit, printr-o.........................
de luare a deciziilor, este........................în relaŃiile cu oamenii,
respectat atât de nivelele........................., cât şi la cele inferioare;
se bucură de un înalt............................. şi de o
mare.................................
3. CompletaŃi spaŃiile goale, utilizând termenii potriviŃi:
Conducătorii democraŃi sunt adepŃii................................,
considerând că împreună cu angajaŃii, cu subalternii formează
o............................., tind să fructifice cât mai mult ideile, opiniile
şi punctele de vedere ale................................... lor.
Tipuri de Caracteristici
manageri
conducător se caracterizează printr-un echilibru între
calităŃile native şi cele formative.
constructor este acel conducător care se situează în
avangarda profesiei sale datorită înclinaŃiei către
inovaŃie.
distrugător este un leader care se distinge printr-un talent
nativ deosebit, printr-o mare capacitate de a lua
decizii.
inovator este înclinat spre distrugerea structurilor
existente, fiind de preferat pentru a înlătura
structuri învechite.
autocrat adoptă strategii de supravieŃuire de pe o zi pe
alta; are abilitate în situaŃiile conflictuale.
democrat sunt energici, dar practică un management
43
Tipuri de Caracteristici
manageri
tehnicist, subestimând rolul participativ al
subordonaŃilor.
neutru acordă prioritate absolută rezolvării pretenŃiilor
salariale; tergiversează disponibilizările de
personal.
populist sunt adepŃii managementului participativ,
considerând că împreună cu angajaŃii formează
o echipă.
participativ- se limitează la asigurarea direcŃiilor şi
reformist orientărilor generale de principiu, lăsând mare
libertate de acŃiune angajaŃilor în îndeplinirea
obiectivelor date.
reconciliator spirit inovator, creator; îşi asumă riscuri;
disponibilitate pentru comunicare şi antrenare.
44
să caute şi să exploateze slăbiciunile, greşelile şi
omisiunile concurenŃei;
să folosească viteza şi elementele-surpriză ca un avantaj;
să nu risipească resursele aflate în rezervă decât atunci
când este cazul;
să formeze alianŃe cu rivalii concurenŃei sale;
să monitorizeze permanent activitatea specifică domeniului
său;
să se asigure că fiecare membru al echipei sale îşi cunoaşte
perfect rolul şi că are la dispoziŃie toate condiŃiile să
reuşească;
să se afle într-o permanentă ofensivă.
DaŃi exemple de manageri care consideraŃi că
îndeplinesc caracteristicile de mai sus!
2.6.5. ExerciŃiu practic
Scopul: ExerciŃiul practic urmăreşte înŃelegerea de către
studenŃi a influenŃei culturii asupra activităŃii dintr-o întreprindere,
dar şi a importanŃei trăsăturilor managerilor internaŃionali.
Michael a fost numit şef al Departamentului de vânzări la
filiala din Brazilia a companiei sale germane. A petrecut câteva
săptămâni învăŃând operaŃiile de rutină de la cel pe care urma să-l
înlocuiască şi s-a simŃit oarecum deranjat de informalitatea şi
lipsa de disciplină care caracterizau serviciul. Oamenii păreau că
tolerează un exces de conversaŃie legată mai mult de problemele
personale decât de cele profesionale şi nimeni nu părea că ar
respecta programul fixat.
Când a preluat oficial funcŃia, Michael a decis să facă ceva
împotriva neglijenŃei generale şi a convocat personalul la şedinŃă.
Le-a spus tuturor că programele fixate trebuie respectate şi că
speră că se va instaura o atmosferă „mai de lucru”. S-a concentrat
pe îmbunătăŃirea eficienŃei serviciului vreme de câteva luni,
oferind prime şi stimulente materiale celor care lucrau bine,
precum şi atenŃionări între patru ochi celor care nu o făceau. La
45
sfârşitul primului semestru a avut sentimentul că lucrurile s-au
schimbat considerabil, aşa că a fost surprins să constate că cifrele
de vânzare au scăzut semnificativ de când a preluat postul.
Întrebări:
1. Ce explicaŃie i-aŃi da lui Michael pentru scăderea
vânzărilor?
2. Ce trebuie să facă Michael pentru ca firma să
înregistreze o creştere a vânzărilor?
Întrebări:
1. Cum aŃi descrie stilul de conducere al lui Hiroski
Okuda? CitaŃi exemple specifice care să susŃină alegerea dvs.
2. Când o companie este în criză, credeŃi că sunt necesare
schimbări radicale la nivel de conducere pentru a redresa
compania?
Întrebări:
1. Ce stil de conducere a adoptat Directorul General al
firmei Performance & Quality?
2. CredeŃi că abordarea Directorului General a fost
greşită? Dă dovadă de un mangement ineficient?
3. Cum ar fi trebuit să procedeze Directorul General pentru
ca firma să înregistreze performanŃă? ArgumentaŃi-vă răspunsul.
51
1. Liderul autentic se naşte, nu se formează.
Adevărat
Fals
2. Mă port bine cu subalternii atât timp cât ei fac ceea ce le spun.
Adevărat
Fals
3. Liderii eficienŃi se bazează atât pe capacităŃile lor, cât şi pe
cele ale subordonaŃilor.
Adevărat
Fals
4. Ca lider, când dau o sarcină subordonaŃilor, arăt şi
motivele care m-au determinat la aceasta.
Adevărat
Fals
5. Ca lider, când sunt confruntat cu o problemă vitală, nu mă
încred decât în mine însumi, chiar dacă aceasta înseamnă să
muncesc mai mult.
Adevărat
Fals
6. O cerinŃă a conducerii eficiente constă în necesitatea ca
liderul să-şi păstreze neschimbat stilul de muncă.
Adevărat
Fals
7. Dacă se justifică, aş propune un subordonat pentru o
funcŃie chiar mai importantă decât a mea.
Adevărat
Fals
8. Participarea subordonaŃilor la luarea deciziilor nu
diminuează prestigiul funcŃiei mele.
Adevărat
Fals
9. Dacă grupul pe care îl conduc nu şi-a îndeplinit sarcina din
cauza unuia dintre membri, raportez aceasta şefului ierarhic.
Adevărat
Fals
10. Mă consider de neînlocuit în postul pe care îl ocup.
Adevărat
Fals
52
11. Dacă există un climat de încredere, schimbările care
trebuie puse în practică se vor face fără dificultăŃi.
Adevărat
Fals
12. De fiecare dată când aveŃi de făcut o schimbare, vă
informaŃi colaboratorii pentru a-i implica şi, eventual, a-i
determina să propună soluŃii.
Adevărat
Fals
13. Dacă aŃi avea posibilitatea, v-aŃi lipsi de un colaborator
care vă contestă deciziile.
Adevărat
Fals
14. La apariŃia unor conflicte, interveniŃi cât se poate de repede.
Adevărat
Fals
15. Schimbul de idei cu colaboratorii asupra deciziilor luate
vi se pare deseori o pierdere de timp.
Adevărat
Fals
16. Le pretindeŃi colaboratorilor să vă urmeze instrucŃiunile
cuvânt cu cuvânt.
Adevărat
Fals
17. Nu sunteŃi adeptul schimbărilor, deoarece aŃi constatat că
oamenii sunt împotriva lor.
Adevărat
Fals
18. Când un colaborator nu este de acord cu dumneavoastră, vă
acordaŃi timp să-i explicaŃi exact felul în care vedeŃi lucrurile.
Adevărat
Fals
19. Când luaŃi o decizie, le explicaŃi colaboratorilor motivele
acesteia şi le pretindeŃi să adere la ea.
Adevărat
Fals
53
20. După opinia dumneavoastră, controlul nu este necesar
dacă în interiorul echipei domneşte un bun spirit de echipă.
Adevărat
Fals
55
8. Managerii capabili să gândească internaŃional:
a) sunt toleranŃi faŃă de neobişnuit şi necunoscut;
b) confirmă stereotipul;
c) au reticenŃe şi prejudecăŃi;
d) încearcă o evaluare a culturilor;
e) caută explicaŃii şi motive.
2.6.11. Teme
1. ComparaŃi managerul autocrat cu cel democrat, dând
exemple de astfel de tipuri de manageri de la firma unde lucraŃi,
din oraşul dvs. sau la nivel naŃional.
2. RealizaŃi o analiză comparativă între manageri-leaderi
şi managerii care nu au vocaŃie de leaderi, punctând principalele
caracteristici ale fiecărei categorii.
56
3. IdentificaŃi, în publicaŃiile de specialitate, exemplele
unor manageri de succes care au avut un rol important în
dezvoltarea societăŃilor pe care le-au condus. ÎncadraŃi
exemplele găsite în unul din tipurile de manageri învăŃate.
4. RealizaŃi portretul unui manager de succes al unei
întreprinderi din oraşul vostru.
57
CAPITOLUL 3. ŞCOLI, CURENTE ŞI METODE DE
CONDUCERE ÎN MANAGEMENTUL CONTEMPORAN
OBIECTIVE
o Identificarea elementelor caracteristice pentru cele mai
reprezentative şcoli manageriale;
o Analizarea sistemelor de management şi însuşirea lor;
o Identificarea şi compararea metodelor de conducere în
vederea alegerii celei optime în cazul întreprinderilor româneşti.
58
c) Şcoala conducerii prin folosirea metodelor matematice -
abordarea şi rezolvarea prin analiza matematică a unor
probleme de conducere au avantaje incontestabile: managerul îşi
defineşte precis problema sau aria problemei, recurge la
simboluri pentru datele cunoscute, soluŃionează prin simplificare
probleme complexe. Însă tocmai această simplificare - care
păstrează integral aspectele cantitative, dar le pierde într-o
anumită măsură pe cele calitative - se transformă dintr-un
avantaj într-un neajuns al acestei şcoli manageriale.
d) Şcoala sistemelor de comunicare promovează
rigurozitatea metodelor moderne de comunicare şi se înscrie
astfel pe orbita progresului tehnico-ştiinŃific din zilele noastre.
Ea comportă riscul pierderii din vedere a altor componente ale
conducerii care Ńin de resurse materiale, financiare, umane etc.
În fond, fiind important cum comunici, este cel puŃin tot atât de
important ce comunici.
e) Şcoala deciziei - valoros în această şcoală este faptul că
acordă atenŃie prioritară momentului esenŃial al conducerii, şi
anume decizia. Pe de altă parte, supralicitarea semnificaŃiei
deciziei şi neglijarea altor componente manageriale pot genera
conflicte de ordin social sau unele tendinŃe autocrate.
f) Grupul şcolilor relaŃiilor umane. Şcolile cuprinse în
acest grup consideră că, întrucât conducerea presupune
soluŃionarea de probleme prin folosirea factorului uman, accentul
trebuie pus pe relaŃiile interpersonale.
Acest grup cuprinde mai multe şcoli: marxistă, pluralistă,
raŃionalistă, subiectivistă, a sistemelor sociale etc. Elementul
comun al acestor şcoli îl constituie faptul că în centrul
problematicii conducerii sunt aşezaŃi oamenii, relaŃiile umane.
Şcolile relaŃiilor umane sunt valoroase prin aşezarea în
prim plan a relaŃiilor interumane, dar prezintă limite, pe de o
parte, prin faptul că pun un accent exagerat doar pe o
componentă a acestor relaŃii (socială, psihologică etc.) iar, pe de
59
altă parte, prin subestimarea altor factori, cum ar fi progresul
tehnico-ştiinŃific, capitalul, profitul etc.
60
3.3. METODE DE CONDUCERE ÎN MANAGEMENTUL
CONTEMPORAN
64
6. Şcoala conducerii prin matematică pune accentul pe
relaŃiile interpersonale.
7. Şcoala deciziei se concentrează asupra selectării din mai
multe variante a unui anumit curs de acŃiune.
8. Şcoala empirică se bazează în mod hotărâtor pe analiza
studiilor de caz.
9. Conducerea prin proiecte presupune un management
strategic şi scenarii alternative.
10. Şcoala behavioristă aparŃine grupului şcolilor bazat pe
relaŃiile umane.
11. Şcoala conducerii funcŃionale consideră conducătorul
un centru de informaŃii.
12. ReprezentanŃii şcolii conducerii funcŃionale nu iau în
considerare conexiunile cu o serie de alte ştiinŃe, izolând astfel
percepŃiile conducerii de universul social, economic şi cultural.
13. Şcoala conducerii empirice abordează problemele
conducerii, în principal, ca studiu de experienŃă.
14. Şcoala sistemelor de comunicare consideră
managementul ca un sistem de procese şi modele econometrice.
15. Valoros în grupul şcolilor relaŃiilor umane este faptul
că acordă atenŃie prioritară momentului esenŃial al conducerii, şi
anume deciziei.
16. Şcolile manageriale ar putea fi grupate în două sisteme de
management: managementul tehnicist şi managementul participativ.
17. Sistemul managerial tehnicist asigură performanŃe
bazate pe disciplină, dar neglijează satisfacerea unor libertăŃi
individuale şi de grup.
18. Managementul prin obiective amplifică nivelul de
motivare a personalului şi dezvoltă un climat de creativitate.
19. Conducerea prin proiecte are drept element esenŃial, în
procesul decizional, efortul de înnoire continuă a activităŃii
unităŃii, a produselor şi serviciilor sale.
20. Principiul „se investeşte astăzi pentru ziua de mâine”
este specific conducerii prin inovare sau dinamică.
65
21. Conducerea prin rezultate este simplistă, specifică
şcolii manageriale empirice.
22. Conducerea participativă este o formă democratică de
management şi acŃiune.
66
A - conducerea prin excepŃie C - conducerea prin rezultate
B - conducerea prin obiective D - conducerea prin proiecte
....................un mod organizat de realizare a obiectivelor
propuse prin extrapolarea unor rezultate, ca urmare a desfăşurării
şi evaluării activităŃii conducătorilor.
...................raŃionalizarea muncii de conducere se poate
realiza dacă admitem regula ca la un anumit nivel ierarhic de
conducere să ajungă doar informaŃiile ce depăşesc, prin
semnificaŃia lor, puterea de decizie a tuturor managerilor aflaŃi pe
nivelurile ierarhice inferioare lui.
...................un sistem de conducere bazat pe determinarea
riguroasă a obiectivelor până la nivelul executanŃilor, care
participă nemijlocit la stabilirea lor şi pe corelarea strânsă a
recompenselor şi, respectiv, a sancŃiunilor cu nivelul realizării
obiectivelor prestabilite.
................... elaborarea de proiecte şi adeseori scenarii
alternative ce iau în considerare necesitatea rezolvării pe bază de
studii şi cercetări ştiinŃifice a unor probleme complexe, de regulă
ca urmare a apariŃiei unor situaŃii noi, atât în ceea ce priveşte
problemele interne ale întreprinderii, precum şi pe cele generale
ale mediului în care-şi desfăşoară activitatea.
67
Conducerea prin proiecte reprezintă
un...................................... care se intersectează cu
planurile................... ale ......................... Ea este folosită de
regulă în cazul ivirii unor ......................... noi şi complexe, a
căror...................... presupune ........................ atât a specialiştilor
din compartimentele ........................... cât şi a unora din afara ei.
Această metodă realizează în mod obligatoriu o .........................
în cercetarea.................... şi activitatea ......................
3. CompletaŃi spaŃiile goale cu termenii potriviŃi:
În metoda de conducere prin inovare sau ...........................,
esenŃial este faptul că pentru întreprinderea inovatoare deviza
este ........................., prin înlăturarea a ceea ce este ......................
68
performante. De aceea era necesară stabilirea de noi standarde, iar
ei trebuiau să decidă singuri, ca grup, care vor fi noile standarde.
Ion Popescu era convins că noile standarde stabilite de
muncitori vor fi mult mai ridicate decât ar fi îndrăznit el să le propună.
După o oră de discuŃii grupul a decis că standardele erau deja
mult prea ridicate şi, deoarece aveau autoritatea de a-şi stabili
singuri propriile standarde, au hotărât ca acestea să fie reduse cu
10%. Ion Popescu ştia că la un asemenea nivel al standardelor nu se
mai putea obŃine profit, dar era conştient că dacă nu ar respecta
decizia angajaŃilor ar pierde respectul acestora.
Întrebări:
1. IdentificaŃi metoda de conducere folosită de Ion Popescu.
2. A procedat Ion Popescu greşit? Ce ar fi putut face el diferit?
3. Cum trebuie să procedeze Ion Popescu pentru a
diminua efectele negative ale deciziei luate?
70
3.4.7. Studiu de caz: „Amiral Grup & Co, lideri
care nu pot da ordine”
Scopul: Acest studiu de caz urmăreşte să identifice avantajele
şi dezavantajele conducerii colective la nivelul unei firme.
Mod de rezolvare: StudenŃii analizează individual studiul de
caz prezentat, urmând ca, în final, rezultatele să fie dezbătute în
cadrul grupei.
Amiral Grup & Co experimentează autoconducerea
grupurilor încă din 1988. Cei 530 de angajaŃi cred în autonomia
lucrătorilor în luarea deciziilor, dar stabilirea obiectivelor este
problema managementului. Se pleacă de la ideea că managerul
trebuie să împartă puterea, respectiv deciziile de angajare, disciplină
şi concediere cu membrii grupului. Fiecare angajat are un garant ce
funcŃionează ca avocat în grup. Managerii nu pot da ordine directe, ci
trebuie să ceară acordul angajaŃilor. Grupul cu funcŃii egale (forma
echipelor cu autoconducere) stabileşte sarcini pentru toŃi angajaŃii.
Amiral Grup & Co produce chip-uri destinate industriei
electronice, având o cifră de afaceri de 3,5 milioane USD, cu
tendinŃe de dezvoltare în viitor.
La Amiral Grup & Co modul de autoconducere este numit
„management liber”. Se lucrează în grup şi nu individual,
urmărindu-se îmbunătăŃirea calităŃii muncii.
Liderii grupului nu sunt liberi să dea ordine. Modul
tradiŃional de conducere de sus în jos nu este binevenit.
Întrebări:
1. PrecizaŃi avantajele şi dezavantajele conducerii colective?
2. Care este rolul managerilor în cadrul companiei?
72
6. Diferitele niveluri ierarhice sunt informate numai cu
privire la nerealizări în conducerea:
a) prin excepŃie;
b) prin obiective;
c) participativă;
d) prin inovare;
e) colectivă.
3.4.9. Teme
1. DefiniŃi şi comparaŃi, la alegere, două metode de
management.
2. ComparaŃi conducerea colectivă şi conducerea
participativă, evidenŃiind asemănările şi deosebirile.
3. EnumeraŃi cel puŃin cinci avantaje şi dezavantaje ale
conducerii prin obiective.
4. Ce legătură există între şcoala conducerii empirice şi
metoda prin rezultate?
5. Ce sistem de management credeŃi că ar fi potrivit în
perioada contemporană? ArgumentaŃi răspunsul!
6. Ce metode de conducere se înscriu în cerinŃele
managementului strategic?
74
CAPITOLUL 4. ORGANIZAREA ÎNTREPRINDERII.
STRUCTURI ORGANIZATORICE
OBIECTIVE
• Prezentarea şi analizarea subsistemelor întreprinderii;
• Structura formală şi informală la nivel organizaŃional;
• Prezentarea principalelor elemente componente ale
structurii organizatorice;
• Analiza tipologiilor structurale, a avantajelor şi
dezavantajelor specifice fiecărui tip de structură;
• Politica socială a întreprinderii;
• Prezentarea alternativelor strategice la nivel
organizaŃional.
75
Întreprinderea constituie unitatea de bază a vieŃii
economico-sociale, fiind laboratorul de produse, servicii sau idei
care contribuie la satisfacerea cerinŃelor dinamice ale omului, la
progresul şi prosperitatea societăŃii. Întreprinderea este un sistem,
aflat într-un permanent schimb cu exteriorul, alcătuit din
următoarele subsisteme:
- subsistemul operaŃional, care asigură combinarea
resurselor pentru utilizarea lor raŃională, având un rol important
în determinarea performanŃelor;
- subsistemul informaŃional, care asigură circulaŃia
informaŃiilor interne, a celor din şi către exterior, precum şi
prelucrarea şi sistematizarea operativă a acestora;
- subsistemul decizional, care asigură fundamentarea
ştiinŃifică a deciziei;
- subsistemul relaŃional, care asigură atât relaŃiile în
interiorul întreprinderii, cât şi pe cele cu mediul socio-economic.
Problematica referitoare la poziŃia întreprinderilor în raport
cu mediul social în care îşi desfăşoară activitatea operează cu o
serie de concepte: etica profesională, responsabilitatea şi
sensibilitatea socială a întreprinderii.
Etica profesională, conform căreia managerii acordă o
atenŃie deosebită semnificaŃiei morale a acŃiunilor întreprinderilor
şi a consecinŃelor acestora asupra societăŃii, are ca element
central reflectarea morală şi, ca termen de referinŃă,
comportamentul unei întreprinderi sau al persoanelor din cadrul
acesteia (vezi şi capitolul referitor la etică).
Responsabilitatea socială presupune ca deciziile să fie
luate în conformitate cu anumite standarde pentru a avea efecte
favorabile asupra celor interesaŃi în activitatea întreprinderii.
Sensibilitatea socială se defineşte prin dezvoltarea
proceselor decizionale cu ajutorul cărora sunt anticipate şi
orientate politicile şi practicile întreprinderii, în vederea adoptării
unei conduite corecte a acesteia din punct de vedere social, prin
deontologia managerilor şi lucrătorilor săi.
76
Etica profesională, responsabilitatea şi sensibilitatea
socială constituie politica socială a întreprinderii prin care se
defineşte comportamentul unităŃii.
La nivel de întreprindere, organizarea constă în
descompunerea procesului de producŃie în elemente componente,
analiza acestora, asamblarea după anumite criterii economice,
tehnice, sociale, cu scopul atingerii obiectivelor stabilite.
Organizarea procesuală constă în analiza proceselor de
muncă fizică şi intelectuală care au loc la nivel de întreprindere.
În funcŃie de gradul de detaliere a obiectivelor, elementele
componente ale organizării procesuale, care, de altfel, sunt
încorporate unele în altele, sunt:
- funcŃiuni, ansamblul activităŃilor omogene/complementare
realizate de personal de o anumită specialitate, pentru realizarea
unor obiective ,,derivate de gradul 1”;
- activităŃi, acele activităŃi omogene îndeplinite de personal
de specialitate dintr-un domeniu mai restrâns, cu scopul realizării
obiectivelor ,,derivate de gradul 2”;
- atribuŃii, ansamblul sarcinilor realizate periodic de
personal cu cunoştinŃe specifice unui domeniu restrâns, care
concură la realizarea unor obiective specifice;
- sarcini, părŃi elementare ale unui proces de muncă
complex sau ale unui proces de muncă simplu desfăşurat cu
scopul îndeplinirii unui obiectiv individual, care se atribuie unei
singure persoane;
- operaŃii.
77
Prin definiŃie, structura organizatorică reprezintă ansamblul
persoanelor, subdiviziunilor organizatorice şi al relaŃiilor dintre
acestea, constituite cu scopul realizării obiectivelor organizaŃionale.
Elementele componente ale structurii organizatorice sunt:
- postul, care cuprinde ansamblul obiectivelor, sarcinilor,
competenŃelor şi responsabilităŃilor atribuite pe o perioadă de
timp fiecărui membru al organizaŃiei;
- funcŃia, care reprezintă factorul de generalizare al unor
posturi asemănătoare din punctul de vedere al autorităŃii şi
responsabilităŃii. În funcŃie de natura competenŃelor,
responsabilităŃilor şi sarcinilor, atât posturile, cât şi funcŃiile pot fi
de conducere şi de execuŃie.
- compartimentul, care constituie unitatea structurală
alcătuită dintr-un număr de persoane subordonate unei autorităŃi
unice şi care execută în mod permanent anumite activităŃi
determinate. Pot fi operaŃionale şi funcŃionale;
- nivelul ierarhic, ansamblul subdiviziunilor organizatorice
plasate pe linii orizontale, la aceeaşi distanŃă faŃă de conducerea
superioară a firmei;
- ponderea ierarhică, numărul de persoane conduse
nemijlocit de către un manager;
- relaŃiile organizatorice, ansamblul legăturilor care se
stabilesc între componentele structurii, instituite prin
reglementări oficiale. Pot fi: de autoritate (ierarhică, funcŃională,
de stat major), de cooperare, de control, de reprezentare.
CompetenŃa organizatorică sau autoritatea formală a
postului exprimă limitele în care titularii de post pot acŃiona în
vederea realizării obiectivelor. Poate fi ierarhică sau funcŃională.
Autoritatea ierarhică acŃionează asupra persoanelor şi se
concretizează în declanşarea unor acŃiuni sau decizii care
exprimă ce şi când trebuie realizat. Autoritatea funcŃională se
exercită asupra unor activităŃi şi se materializează în proceduri,
indicaŃii de specialitate care exprimă cum trebuie efectuate
anumite activităŃi ale întreprinderii.
78
Titularii de post trebuie să posede şi o competenŃă sau
autoritate profesională, exprimată de nivelul de pregătire şi
experienŃa de care dispune o persoană şi prin care dobândeşte
recunoaşterea meritelor şi contribuŃia personală la realizarea
obiectivelor. Merită precizat faptul că autoritatea formală,
atribuită, trebuie să fie însoŃită şi de autoritate profesională.
Responsabilitatea constă în obligaŃia de a îndeplini
obiectivele individuale specifice fiecărui post.
79
specialişti care au o deplină autoritate în domeniul lor asupra
celorlalte nivele ierarhice.
Avantajele acestei structuri: se asigură o bună coordonare a
strategiilor şi acŃiunilor în fiecare funcŃie, iar specialiştii sunt
folosiŃi în mod eficient.
Dezavantajele structurii funcŃionale: încalcă principiul
unicităŃii conducerii; un subordonat poate să primească ordine de
la mai mulŃi şefi, ordine care uneori pot fi contradictorii; diluează
responsabilităŃile şi apare posibilitatea unor confuzii şi conflicte.
• Structura ierarhic-funcŃională reprezintă o combinare a
sistemelor anterioare, păstrând avantajele şi eliminând, fie şi
parŃial, deficienŃele acestora. Astfel, păstrează utilizarea
calificărilor specializate, dar menŃine şi autoritatea liniei ierarhice
a conducerii care deŃine responsabilitatea rezultatelor finale.
Acest tip de structură împarte personalul întreprinderii în două
categorii: cei care gândesc şi cei care acŃionează.
• Structura bazată pe comitete presupune că autoritatea şi
responsabilitatea sunt deŃinute împreună de către un grup şi nu de
către un singur manager. Nu este o structură separată de întreaga
organizaŃie, ci o parte a structurii obişnuite „staff and line”. În
domeniul introducerii de noi produse în fabricaŃie, cel mai frecvent
angajament organizaŃional este comitetul de produs, alcătuit, în
general, din reprezentanŃii managementului de vârf din domenii de
marketing, finanŃe, engineering, cercetare, contabilitate.
• Organizarea matriceală este o structură organizatorică în
care specialişti din diferite părŃi ale organizaŃiei sunt reuniŃi
pentru a lucra împreună la un anumit proiect.
O trăsătură de identificare a acestui tip de organizare este
aceea că unii membri ai organizaŃiei raportează la doi superiori în
loc de unul singur.
Organizarea matriceală produce o combinare duală de
autoritate – membrii de proiect primesc instrucŃiuni de la
directorul de proiect (autoritate orizontală) şi menŃin în acelaşi
timp relaŃiile cu membrii din departamentele lor funcŃionale
80
permanente (autoritate verticală). Pentru a reduce problemele ce
ar putea apărea din cauza existenŃei a doi şefi, directorul de
proiect poate avea o autoritate considerabilă pentru proiectul
respectiv şi, în acest caz, raportează numai managerului general.
Principalul avantaj al acestei structuri constă în flexibilitatea
sa şi în abilitatea de a concentra resurse pentru probleme sau
proiecte majore.
81
9. Sintetizează relaŃia dintre întreprindere şi mediu, dintre
piaŃa internă şi cea externă, strategia globală a întreprinderii.
10. Înglobarea de noi domenii atât în amonte, cât şi în aval
de obiectul de activitate tradiŃional este o caracteristică a
strategiei integrării pe verticală.
82
5. Elementele componente ale structurii organizatorice sunt:
Componente Adevărat Fals
Postul
FuncŃia
Compartimentul
PoziŃia ierarhică
Autoritatea
Managerul
Nivelul ierarhic
Ponderea ierarhică
RelaŃiile organizatorice
Responsabilitatea
6. Postul poate fi definit ca ..................................................
Cuprinde ......... .....................................................................
7. FuncŃia reprezintă .... ........................................................
8. Compartimentul cuprinde.................................................
Sunt de două tipuri .............................şi...............................
9. Ponderea ierarhică reprezintă:
Ponderea ierarhică Adevărat Fals
- numărul persoanelor conduse
nemijlocit de un manager
- totalitatea subdiviziunilor
organizatorice plasate la aceeaşi
distanŃă de conducerea superioară
- totalitatea subdiviziunilor
organizatorice în care se desfăşoară
activităŃi complementare
- totalitatea subdiviziunilor
organizatorice în care se desfăşoară
activităŃi omogene
10. Principalele tipuri de relaŃii organizatorice sunt. ...........
.........................................................................................................
83
11. PrezentaŃi principalele avantaje şi dezavantaje pentru
următoarele tipuri de structuri organizatorice:
Structura Avantaje Dezavantaje
Ierarhică
FuncŃională
Ierarhic-funcŃională
Bazată pe comitete
Organizarea matriceală
12. Se caracterizează prin faptul că produce o combinare
duală de autoritate, respectiv autoritate.............................…..şi
autoritate.................................. structura .......................................
Întrebări:
1. PrezentaŃi trăsăturile caracteristice, avantajele şi
dezavantajele fiecărui tip de structură organizatorică;
2. EnumeraŃi posturi, funcŃii de conducere şi de execuŃie
pe tipuri de organizaŃii (economice, sociale, politice);
3. RealizaŃi o structură organizatorică pentru o
întreprindere de dimensiuni mici, stabilind obiectul de activitate
şi denumirea acesteia.
84
4.4.4. ExerciŃiu practic: „Structura organizatorică
la S.C. ..........................”
Scopul: Studiul de caz facilitează înŃelegerea de către
studenŃi a modului de concepere a unei structuri organizatorice
pentru o întreprindere.
Mod de rezolvare: StudenŃii trebuie să parcurgă o serie de
etape în funcŃie de care vor finaliza structura organizatorică:
• Stabilirea obiectivelor firmei;
• Definirea activităŃilor şi stabilirea conŃinutului acestora:
- stabilirea principalelor activităŃi necesare;
- determinarea conŃinutului obiectivelor;
- identificarea fluxului informaŃional general şi pe activităŃi.
• Conceperea compartimentelor:
- stabilirea necesarului de personal şi structura
acestuia;
- repartizarea sarcinilor pe posturi;
- gruparea posturilor pe compartimente.
• Definitivarea structurii organizatorice:
- gruparea compartimentelor în structura
organizatorică;
- stabilirea relaŃiilor de coordonare;
- stabilirea Regulamentului de Organizare şi FuncŃionare;
- crearea organigramei.
• Evaluarea structurii organizatorice:
- identificarea numărului de niveluri ierarhice;
- stabilirea raporturilor de subordonare;
- analiza eficienŃei structurii organizatorice.
85
Mod de rezolvare: Cadrul didactic distribuie fiecărei
subgrupe diagrama de relaŃii la nivelul unui compartiment.
StudenŃii rezolvă, pe grupe, cerinŃele şi se discută, sub
îndrumarea cadrului didactic, răspunsurile fiecărei grupe.
Societatea Transag S.A. este specializată în activitatea de
transport auto şi cuprinde un număr de 60 unităŃi aflate pe întreg
teritoriul Ńării.
Organul de conducere al S.C. Transag S.A., care decide
asupra activităŃii acesteia şi asigură politica ei economică, este
Adunarea Generală a AcŃionarilor. Societatea este administrată
de Consiliul de AdministraŃie, compus din trei administratori,
numiŃi de A.G.A. Consiliul de administraŃie este condus de
preşedinte care este şi managerul general al societăŃii.
DirecŃiile pe care se structurează societatea sunt:
• DirecŃia Generală;
• DirecŃia Economică;
• DirecŃia Organizare - AcŃionariat;
• DirecŃia Tehnică;
• DirecŃia Comercială.
În cadrul DirecŃiei Organizare - AcŃionariat funcŃionează
serviciul Personal-Salarizare, Serviciul Informatică şi Serviciul
Organizare. Principalele atribuŃii, competenŃe şi responsabilităŃi sunt:
• Asigură necesarul de meserii, funcŃii şi specialităŃi
pentru secŃiile de producŃie conform solicitărilor;
• Redistribuie personalul în funcŃie de solicitări;
• Organizează ocuparea posturilor prin concursuri în
funcŃie de capacitate, aptitudini şi experienŃă;
• Consultă şefii de servicii şi birouri în privinŃa
propunerilor pentru specializare;
• Efectuează lucrările privind evidenŃa şi mişcarea
personalului, completează cartea de muncă;
• Coordonează aplicarea legii salarizării personalului
încadrat în societate;
86
• Controlează şi îndrumă activitatea de personal,
asigurând condiŃiile de evidenŃă în cărŃile de muncă,
aplicarea legii de pensionare;
• Urmăreşte respectarea numărului de posturi aprobate;
• Răspunde de programele sau cursurile organizate de
societate pentru personalul angajat care se derulează în
cadrul societăŃii;
• Răspunde de primirea sau angajarea absolvenŃilor,
conform numărului de locuri disponibile şi de meseriile
deficitare;
• Urmăreşte restrângerea nomenclatorului de funcŃii;
• După caz, răspunde de îndrumarea practicii elevilor,
ucenicilor şi a calificării la locul de muncă;
• Analizează indicii de utilizare a timpului de muncă, face
corelarea între timpul efectiv lucrat şi salariul primit;
• Urmăreşte reducerea numărului mediu de personal
corelat cu cerinŃele activităŃii din societate;
• Aprobă acŃiunile care se întreprind în cadrul activităŃilor
ce le coordonează: califică, recalifică, policalifică şi
specializează cu forŃe proprii şi prin colaborare
necesarul de personal; urmăreşte integrarea personalului
nou angajat; încadrare, schimbare de loc de muncă etc.
87
Diagrama de relaŃii a DirecŃiei Organizare – AcŃionariat
.C.I. ConducereaaltorsocietăŃi
RegiscoBucureşti D.M.S.S. Argeş Argeş
Argeş filiale TRANSAG
Manager General
Plandirector,
SocietăŃi
Tabloudebord
FilialaTRANSAG
DIRECłIA
RESTRUCTURARE
DirecŃia
PRIVATIZARE DirecŃiaComercială
Economică
ACłIONARIAT
ASTRANS DirecŃiaTehnică
Administrativ
88
societăŃii şi la nivelul unui compartiment. StudenŃii rezolvă pe
grupe cerinŃele şi se discută, sub îndrumarea cadrului didactic,
răspunsurile fiecărei grupe.
Societatea Robeltex S.A. produce şi comercializează
produse textile din bumbac pentru copii şi adolescenŃi. Produsele
textile sunt realizate din materiale cu un conŃinut de 100%
bumbac, furnizate de către o altă societate. OperaŃiunile de vopsit
şi imprimat se realizează în cadrul Robeltex S.A.
DirecŃiile pe care se structurează societatea sunt: DirecŃia
Generală, DirecŃia Economică, DirecŃia Resurse Umane, DirecŃia
Comercială, DirecŃia ProducŃie.
Documentele care trebuie întocmite de către DirecŃia
Resurse Umane sunt:
documente de angajare a personalului;
contract individual de muncă;
decizii de încadrare, promovare, lichidare;
cărŃi de muncă;
încadrare, schimbare loc de muncă, decizii;
situaŃia angajaŃilor la nivelul societăŃii;
proces-verbal de încadrare în urma examinărilor;
dosare de înscriere la concursul de angajare;
dosare personale angajaŃi;
dosare pensionare boală sau limită de vîrstă;
eliberare legitimaŃii, ecusoane, mărci;
program pregătire - specializare - perfecŃionare;
evidenŃă cursanŃi;
acte absolvire forme de calificare – perfecŃionare –
specializare;
statul de funcŃiuni actualizat;
normalizarea şcolarizării în documente;
calculul indicatorilor de acordare a salariilor;
studii privind reorganizarea sistemului informaŃional;
norme de muncă;
foi de cronometrare a muncii;
89
foi de fotografiere a locurilor de muncă;
fişe de instructaj protecŃia muncii;
actualizare documente arhivă.
Întrebări:
1. Pe baza schemei prezentate în continuare, analizaŃi
subsistemul informaŃional la nivelul societăŃii;
2. IdentificaŃi drumul parcurs de dosarul unui candidat
pentru ocuparea unui post în întreprindere de la înscriere până
la angajare.
DIRECłIA GENERALĂ
Secretariat
DE DRU DC
Secretariat Secretariat Secretariat DP
Secretariat
REGISRATURĂ
90
4.4.7. Studiu de caz: „Managementul dezvoltării produsului
la NABISCO Inc.”
O mulŃime din ideile pentru noi produse apar din studiile
de piaŃă, din observarea activităŃii concurenŃei şi din noile
cercetări în domeniul respectiv.
Partea cea mai grea este să te hotărăşti ce să faci cu toate
aceste idei, după ce ele sunt emise. Nabisco Inc. este una dintre
cele mai mari companii producătoare de snack - food din lume. Din
punct de vedere istoric, o treime din produsele noi ale firmei au
devenit succese de piaŃă, o treime supravieŃuiesc, iar o altă treime se
vând sub aşteptări, însă, cu toate acestea, rezultatele sunt peste
media pe ramură. Dar, cu o concurenŃă tot mai mare, Nabisco a
conştientizat faptul că trebuie să aplice o strategie care să-i asigure
un avantaj competitiv în procesul de dezvoltare a produselor sale.
Astfel, trebuiau efectuate verificări bine definite, îmbunătăŃit fluxul
de comunicare între membrii echipelor iar personalul să poată lua o
decizie având la dispoziŃie informaŃiile necesare.
În acest sens, Nabisco a implementat aplicaŃia Journey, un
sistem electronic de dezvoltare de produse. Jorney foloseşte
e-mailul şi bazele de date pentru a organiza informaŃiile despre
proiect, care se găseau fie în sertare prăfuite, fie în calculatoarele
participanŃilor la proiecte. Pe baza unei parole de securitate se
acceptă sau se respinge accesul unei anumite persoane, în funcŃie de
autorizaŃia pe care o deŃine de a consulta baza de date a proiectului.
Nabisco intenŃionează să-şi diversifice baza sortimentală
cu un produs nou, şi anume o prăjitură cu ghimbir şi lămâie.
Personalul de bază din echipă este reprezentat de cei din
compartimentele de marketing, producŃie, vânzări şi finanŃare.
AlŃi douăzeci de angajaŃi conlucrează la acest proiect: manageri,
personal pentru munca de teren, analişti financiari. În orice
moment, dacă un membru doreşte să comunice cu altul sau cu un
colaborator, o face prin intermediul aplicaŃiei Journey.
Când managerul de produs acŃionează cu mouse-ul
pictograma proiectului de dezvoltare a prăjiturii cu ghimbir şi
91
lămâie, el poate parcurge toată informaŃia legată de aceasta:
analizele financiare şi cercetarea de piaŃă, toate actualizările
recente, cu o listă cronologică a stadiilor importante deja
parcurse, actuale şi viitoare. Un forum de discuŃii electronice
poate include o dezbatere a subiectelor importante de pe ordinea
de zi, cum ar fi strategia de reclamă etc. În situaŃia în care, în
timpul dezvoltării unui produs, echipa de producŃie a raportat o
problemă (de ex. o textură neplăcută în timpul coacerii), în loc să
înceapă un dialog limitat, tradiŃional, se propune problema spre
dezbatere în forumul Journey. AplicaŃia anunŃă imediat echipa
printr-un e-mail. Echipa de cercetare - dezvoltare s-a implicat şi a
oferit soluŃia optimă (un nou ingredient care schimbă consistenŃa
prăjiturii). Echipa care studia metodele de ambalare a operat şi ea
modificările necesare. Astfel, problema a fost rezolvată în câteva
zile, în loc să dureze, ca pe vremuri, câteva săptămâni sau luni.
Întrebări:
1. AnalizaŃi situaŃia prezentată. Ce metodă de conducere
consideraŃi că a adoptat firma şi care este elementul central al
acestei metode?
2. Ce tip de structură organizatorică aplică Nabisco?
92
2. Se bazează pe un flux direct de autoritate ce porneşte de la
şeful executiv până la subordonaŃi:
a) structura ierarhic-lineară;
b) structura funcŃională;
c) structura ierarhic-funcŃională;
d) structura matriceală;
e) structura bazată pe comitete.
93
6. Structura ierarhic – lineară prezintă următorul
dezavantaj:
a) încalcă principiul unicităŃii conducerii;
b) devine ineficientă în cazul unei întreprinderi mari, cu
activităŃi diversificate;
c) existenŃa tensiunilor între compartimentele de stat major şi
cele operative;
d) deciziile sunt luate prin compromis şi nu prin alegerea
celei mai bune alternative;
e) existenŃa unei combinări duale de autoritate.
4.4.9. Teme
1. ElaboraŃi structura organizatorică la locul de muncă
sau în instituŃia în care studiaŃi..
2. AnalizaŃi şi comparaŃi structura ierarhic-lineară cu cea
funcŃională şi cu cea ierarhic-funcŃională.
3. PrezentaŃi unul din subsistemele unei organizaŃii
cunoscute în oraşul dumneavoastră.
94
CAPITOLUL 5. ELEMENTE ESENłIALE ALE
MANAGEMENTULUI RESURSELOR UMANE LA NIVEL
ORGANIZAłIONAL
Obiective:
• Principalele caracteristici ale resurselor umane la
nivel organizaŃional;
• Managementul resurselor umane la nivel
organizaŃional;
• Prezentarea componentelor managementului resurselor
umane;
• Factorii de influenŃă ai managementului resurselor
umane ;
• Evaluarea resursei umane.
97
Tabloul nr. 5
Elemente de diferenŃiere a managementului
personalului şi a managementului resurselor umane
Elemente de Managementul Managementul
referinŃă personalului resurselor umane
Reglarea
Pe bază de norme Pe bază de valori /
comportamentului
/ obiceiuri misiunea organizaŃiei
oamenilor
AcŃiuni “dincolo de
Contractul angajat
Scris prevederile
– organizaŃie
contractului”
Bazat pe necesităŃi şi
Modelul de
orientat către
acŃiune Bazat pe proceduri
obiective şi
managerială
performanŃă
IniŃiativele Treptate Integrate
CalităŃile De facilitare a
manageriale De negociere dezvoltării
necesare personalului
Rapiditatea
Redusă Mare
deciziilor
Comunicarea Indirectă Directă şi interactivă
Categoriile de
Numeroase Restrânse
posturi
Bazată pe munca în
Proiectarea Bazată pe
echipă – lucrul în
posturilor diviziunea muncii
transvers
Activitate Activitate
SelecŃia
managerială managerială cheie,
personalului
separată integrată
În funcŃie de
În funcŃie de
evaluarea
Salarizarea competenŃe şi
posturilor (grilă de
responsabilităŃi
salarizare)
98
Controlul
Formarea şi accesului la Apelarea la
perfecŃionarea programe de organizaŃii
personalului formare şi specializate
perfecŃionare
Sursa: D. Goss, Principles of Human Resources
Management, McGraw - Hill Book Company, London & New
York, 1994.
99
5.3. PROCESUL MANAGEMENTULUI
RESURSELOR UMANE
100
Figura nr.1
Schema procesului managementului resurselor umane
Mediul
SalariaŃi adaptaŃi şi
Orientarea Formarea şi
competenŃi ce
perfecŃionarea posedă cunoştinŃe şi
abilităŃi actualizate
SalariaŃi competenŃi şi
Evaluarea Dezvoltarea Salarizare înalt performanŃi,
performanŃelo carierelor a capabili de a-şi
r menŃine şi dezvolta
Mediul
2
RL Mathis, PC Nica, C Rusu – “Managementul Resurselor Umane”, Editura Economică, Bucureşti, 1997, pag
86
102
• sursele de recrutare sunt mai limitate;
• metodele de recrutare depind de sursa la
PopulaŃia
care se apelează;
activă
• mesajul de recrutare (referitor la salariu,
îndatoriri, etc.) influenŃează procesul.
• sunt vizate persoanele evaluate pentru
MulŃimea celor selecŃie;
recrutaŃi • este influenŃată de reputaŃia organizaŃiei,
informare.
107
Clarificarea conceptelor de formare şi perfecŃionare
profesională a fost făcută cu patru decenii în urmă de P. Giscard,
care sublinia: “Se poate defini formarea (pregătirea), în sensul cel
mai general, ca o transformare a individului (prin acumularea de
cunoştinŃe, adoptarea unor atitudini sau deprinderea unor
manifestări) determinată de transmiterea unor conŃinuturi noi de
idei, a unor noi principii de judecată sau a unor noi moduri de
acŃiune”.........Între formare şi perfecŃionare este locul să se
stabilească o anumită distincŃie, cel puŃin de principiu:
formarea este dezvoltarea unor capacităŃi noi, în timp ce
perfecŃionarea este îmbunătăŃirea capacităŃilor existente3.
Aceste două activităŃi care trebuie abordate unitar se
desfăşoară în mai multe etape care se succed logic:
i) Stabilirea cerinŃelor imediate şi de perspectivă de
formare şi perfecŃionare a personalului, care cuprinde:
• determinarea cerinŃelor generale de formare şi
perfecŃionare profesională specifice organizaŃiei, realizată pe
baza analizei globale a resurselor umane existente (nivelul
cantitativ şi calitativ al acestora, fluctuaŃia personalului şi
cauzele acesteia etc.);
• determinarea cerinŃelor individuale de formare şi
perfecŃionare, realizată în funcŃie de: cerinŃele activităŃii
personalului rezultate din fişele posturilor; cerinŃele generale de
formare şi perfecŃionare; standardele de performanŃă stabilite
pentru lucrători; performanŃele realizate de aceştia; elementele
necesare a fi posedate de lucrători în perspectivă; diferenŃele ce
reies din cerinŃele de perspectivă şi performanŃele prezente.
Pentru determinarea cerinŃelor individuale şi colective se
pot folosi o diversitate de metode, tehnici şi mijloace:
• analiza activităŃii lucrătorului, a comportamentului
său, a capacităŃii sale de rezolvare a unor probleme complexe
diferite, a modului cum îşi organizează munca, a performanŃelor
3
P. Giscard. - “La formation et le perfectionnement du personnel d’encadrement”, Presses Universitaires de
France, Paris, 1958, pag.1,2
108
sale comparativ cu standardele;
• interviul;
• ancheta efectuată pentru consultarea unui grup de muncă;
• lista de control ce cuprinde tematica detaliată a unor
programe de formare şi perfecŃionare a căror organizare se
intenŃionează, lucrătorii trebuind să indice temele care îi interesează;
• folosirea consultanŃilor exteriori, specialişti în probleme
de formare şi perfecŃionare, care utilizează în intervenŃiile lor
interviuri, chestionare, organizează dezbateri, fac anchete etc;
• fişele de apreciere anuale.
ii) Elaborarea planului şi programelor de formare şi
perfecŃionare a personalului organizaŃiei. Planul pe ansamblul
organizaŃiei constituie sinteza programelor individuale de
formare şi perfecŃionare ale lucrătorilor.
iii) Desfăşurarea programelor. Programele prin care un
lucrător al organizaŃiei poate trece succesiv sunt: de formare pe
postul ocupat; de perfecŃionare pe postul ocupat; de formare în
vederea promovării pe un post superior.
iv) Controlul şi evaluarea programelor constau în
măsurarea abaterilor rezultatelor efective ale parcurgerii
programelor de la obiectivele stabilite şi, pe această bază,
evaluarea eficacităŃii programelor respective. Controlul se
desfăşoară pe parcursul desfăşurării programului, când:
• are caracter corectiv, la sfârşitul programului;
• când are caracter constatativ, obiectul său fiind
nivelul de cunoştinŃe dobândite de participanŃi, şi în perioada
ulterioară încheierii programului;
• când are ca obiect schimbarea produsă la locul de
muncă a nivelului de competenŃă, a aptitudinilor şi atitudinilor
participanŃilor la program.
v) Evaluarea eficienŃei activităŃii de formare şi
perfecŃionare constă în raportarea efectelor economice la scara
organizaŃiei ale desfăşurării acestei activităŃi la cheltuielile
generate de realizarea ei. Dacă cheltuielile sunt relativ uşor de
109
stabilit, efectele sunt foarte diversificate, directe şi induse,
determinarea lor fiind dificilă.
Criteriile folosite în evaluare variază în funcŃie de
obiectivele programelor, de specificul acestora şi de categoriile de
personal cărora li se adresează. Astfel, pentru executant, criteriile
de evaluare a efectelor pot fi performanŃele realizate -
productivitatea, nivelul calitativ al lucrărilor executate, nivelul
rebuturilor etc. - după absolvirea programelor comparativ cu
performanŃele realizate anterior participării la programe. Pentru
specialişti, aceleaşi criterii pot consta în calitatea soluŃiilor oferite,
nivelul economiilor realizate prin aplicarea acestor soluŃii etc., iar
pentru cadrele de conducere, în îmbunătăŃirea cunoştinŃelor, a
comportamentului, dezvoltarea aptitudinilor de conducere etc.,
efecte extrem de greu, dacă nu chiar imposibil, de cuantificat.
Cert este că aprecierea lucrătorilor organizaŃiei şi a
progreselor realizate de aceştia prin prisma criteriilor menŃionate
oferă indicii relevante pentru aprecierea evoluŃiei lor profesionale
şi pentru managementul carierelor lor.
În urma parcurgerii etapelor reprezentate de activitatea de
orientare şi de cea de formare şi perfecŃionare a personalului,
organizaŃia dispune de personal adaptat şi competent, ale căror
cunoştinŃe şi abilităŃi sunt actualizate permanent.
f) Evaluarea performanŃelor presupune evaluarea
obiectivă şi globală a activităŃii şi comportamentului fiecărui
lucrător efectuată de şeful acestuia, pe baza unor criterii care
privesc, în primul rând, performanŃele realizate, dar şi nivelul
pregătirii profesionale, preocuparea pentru lărgirea orizontului de
cunoştinŃe, grija pentru patrimoniul organizaŃiei, calităŃile
personale, comportarea la locul de muncă, în familie şi
comportarea civică, respectarea legilor, păstrarea secretului
profesional. Întrucât această activitate este considerată ca făcând
parte din funcŃia de control a managementului, nu este inclusă în
suita celor opt activităŃi componente ale managementului
resurselor umane. Aprecierea performanŃelor realizate de fiecare
110
dintre membrii organizaŃiei trebuie să permită în continuare:
• evaluarea potenŃialului real al lucrătorilor;
• evidenŃierea progresului realizat în perioada scursă
de la aprecierea precedentă;
• îmbunătăŃirea performanŃelor actuale;
• stabilirea cerinŃelor de perfecŃionare;
• corelarea retribuŃiei cu nivelul performanŃelor;
• stabilirea potenŃialului de conducere;
• revizuirea retribuŃiei, în vederea diferenŃierii acesteia
în raport cu nivelul performanŃelor şi motivării materiale
adecvate a personalului.
g) Dezvoltarea carierei constă în stabilirea şi urmărirea
evoluŃiei profesionale a fiecărui membru al organizaŃiei, în
stimularea dezvoltării personalităŃii sale şi a capacităŃii sale
profesionale, precum şi luarea măsurilor necesare atunci când
evoluŃia reală a unui membru nu corespunde carierei sale
proiectate potrivit capacităŃii, aptitudinilor şi abilităŃilor dovedite.
Managementul organizaŃiei trebuie să fie preocupat de
urmărirea carierelor membrilor ei şi de stimularea dezvoltării lor
profesionale întrucât aceasta reprezintă o cale deosebit de eficace
de armonizare a intereselor organizaŃiei în ansamblu cu interesele
fiecărui membru: performanŃele acestuia din urmă se vor
îmbunătăŃi simŃitor atunci când el are o perspectivă clară de
evoluŃie viitoare, care îi confirmă aşteptările fireşti, ceea ce va
spori contribuŃia sa la realizarea obiectivelor organizaŃiei. În plus,
tratarea cu importanŃa cuvenită a dezvoltării carierelor obligă
managementul organizaŃiei să abordeze într-o perspectivă pe
termen lung resursele umane ale acesteia, să stabilească
coordonatele strategice ale dezvoltării profesionale şi de
personalitate a personalului organizaŃiei.
Un program judicios de dezvoltare a carierelor stabilit la
scara întregii organizaŃii trebuie să creeze condiŃiile necesare
existenŃei în permanenŃă a unui număr suficient de salariaŃi înalt
specializaŃi, talentaŃi şi performanŃi, precum şi a oportunităŃilor
111
suficiente pentru afirmarea şi dezvoltarea profesională a tuturor
persoanelor capabile.
h) Salarizarea are drept obiect motivarea salariaŃilor,
stabilirea drepturilor băneşti ale salariaŃilor, convenite la
încheierea contractului individual de muncă, potrivit
reglementărilor în vigoare în acest domeniu şi efectuarea plăŃii
sumelor cuvenite. Un sistem eficace de salarizare contribuie la
atragerea personalului înalt calificat şi specializat, precum şi la
stabilitatea în cadrul organizaŃiei a membrilor acesteia care au o
contribuŃie substanŃială la realizarea obiectivelor ei. Principalii
factori care determină diferenŃierea nivelurilor de remunerare şi a
celorlalte componente ale câştigului total al salariaŃilor sunt:
• importanŃa şi complexitatea muncii desfăşurate;
• regimul juridic al organizaŃiei şi natura activităŃii
acesteia (firmele private acordă, de regulă, salarii superioare
celor publice; unele domenii de activitate se caracterizează prin
niveluri medii de salarizare inferioare altora);
• nivelul de sindicalizare a membrilor organizaŃiei;
• caracterul capital-intensiv sau muncă-intensiv al
activităŃii (în primul caz, sunt necesari mai puŃini lucrători, dar cu
calificare înaltă, deci cu salarizare superioară);
• localizarea organizaŃiei (în zonele cu costuri de
existenŃă mai mari salarizarea este mai ridicată);
• profitabilitatea organizaŃiei;
• dimensiunea organizaŃiei (este în general, direct
proporŃională cu nivelul salarizării);
• performanŃele individuale şi colective ale membrilor
organizaŃiei.
Evaluarea performanŃelor, salarizarea şi dezvoltarea
carierelor sunt ultimele trei componente ale procesului
managementului resurselor umane care trebuie să fie strâns legate
şi corelate, numai astfel acestea putând să contribuie concomitent
la îmbunătăŃirea performanŃelor organizaŃiei şi la dezvoltarea
profesională a fiecărui membru al acesteia.
112
5.4. FACTORII CARE INFLUENłEAZĂ
MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE
114
11. Managerii trebuie să îndeplinească rolul de consultanŃi,
acordând atenŃie formării şi perfecŃionării personalului.
115
Restructurarea din cadrul Bank of Cyprus a fost necesară
pentru creşterea businessului şi s-a realizat din nevoia de a
introduce noi structuri, care să se potrivească mai bine în această
perioadă. Astfel, mutarea personalului a fost o mişcare menită să
îmbunătăŃească procedurile şi fluxul de activităŃi derulate în cadrul
băncii, dar şi atingerea unui grad mai ridicat de specializare a
angajaŃilor. În cadrul unei sucursale lucrează între 8 si 12 oameni,
în timp ce într-o agenŃie sunt angajaŃi maximum patru.
„Într-o eră în care schimbarea este un fenomen comun,
restructurarea este de multe ori o necesitate."
Grupul, prezent din 2007 pe piaŃa locală, are în prezent 12
unităŃi la nivel local. Majoritatea angajaŃilor din cadrul băncii
lucrează în zona de retail, iar politica de resurse umane folosită
presupune exerciŃii frecvente de reorganizare, care au ca rol
pregătirea permanentă a angajaŃilor pentru schimbare.
„În această perioadă, aplicăm o politică de utilizare maximă
a resurselor interne, care să acopere nevoile noastre, astfel încât să
nu apelăm prea mult la piaŃa externă pentru candidaŃi."
Totusi, Bank of Cyprus continuă să facă angajări pentru
poziŃii specializate în unele sucursale şi pentru diverse divizii din
head office.
„Chiar şi în plină criză, angajarea de oameni buni cu un
potenŃial ridicat pentru acoperirea unor nevoi este un proces în
continuă desfăşurare."
Principala modalitate de selecŃie şi recrutare a personalului
folosită este interviul structurat, în care întrebările se referă la
domeniile specifice de competenŃă, la care se adaugă şi
experienŃa recruiterilor. „Folosim întrebări diferite pentru
candidaŃii cu experienŃă şi candidaŃii juniori. În plus, candidaŃii
juniori trebuie să treacă cu succes o serie de teste de aptitudini
înainte de a fi invitaŃi la un interviu."
De asemenea, şi candidaŃii pentru poziŃiile manageriale
trebuie să mai treacă de un interviu cu managementul, care le
evaluează backgroundul tehnic.
116
„Metode mai sofisticate, cum ar fi centrele de evaluare
sau recrutare, nu sunt încă folosite aşa cum sunt utilizate în alte
Ńări în care grupul operează, dar posibilitatea introducerii lor ar
putea fi examinată mai târziu."
CandidaŃii interni sunt primii pe lista recrutărilor pentru
poziŃiile vacante, aceasta fiind modalitatea de promovare internă
a băncii folosită în toate Ńările în care activează grupul. „În acest
moment, oportunităŃile de promovare internă sunt limitate, dar
regula este tot timpul activă."
Programul de training oferit angajaŃilor vizează
dezvoltarea abilităŃilor tehnice, în acest sens fiind organizate o
serie de sesiuni de instruire furnizate de colegi din bancă,
specialişti din diverse domenii, dar şi de companii externe.
Potrivit lui Artemiou, problemele de resurse umane în
sectorul bancar au fost cauzate de creşterea rapidă a domeniului
în ultimii cinci sau şase ani şi de nevoia băncilor de angajaŃi
performanŃi, ceea ce a creat instabilitatea unei pieŃe aflate în plină
extindere. În opinia lui Artemiou, rolul managerului de resurse
umane este acela de a consilia şi de a sprijini toate liniile de
business ale băncii în ceea ce priveşte problemele de resurse
umane, dar şi acela de participare activă la formularea strategiilor
şi politicilor de resurse umane pentru atingerea obiectivelor de
business.
„Oare folosim în mod corect oamenii noştri pentru
atingerea obiectivelor de business, astfel încât să câştigăm
avantaje strategice şi tactice în raport cu competiŃia? Aceasta
este una dintre cele mai importante întrebări pentru un HR
Manager." (adaptat dupa Adelina Mihai – ”Interviu: Artemis
Artemiou, manager resurse umane al Bank of Cyprus Romania:
Model de business de criză: Am deschis trei unităŃi fără să
angajăm niciun om”, 05 iulie 2009, www.zf.ro)
117
Întrebări:
1. Ce tip de prospectare a posibilităŃilor de angajare
realizează firma atunci când există posturi vacante în
organizaŃie? PrezentaŃi avantajele şi dezavantajele.
2. Care este modalitatea principală de selecŃie şi recrutare
în cadrul Bank of Cyprus? ExplicaŃi ce presupune aceasta.
3. Ce înŃelegeŃi prin training? CunoaşteŃi şi alte tehnici de
perfecŃionare a resurselor umane?
4. Care este rolul unui manager de resurse umane în
opinia directorului Bank of Cyprus? ExplicaŃi termenul de
avantaj competitiv în contextul actual.
118
3. Componenta relaŃională cuprinde:
a) motivarea muncii, creşterea competenŃei, reconversia
profesională, punerea în practică a structurii participative;
b) determinarea organigramei, selectarea, angajarea
personalului;
c) gestiunea registrelor angajaŃilor, determinarea fişei
postului, stabilirea normelor de muncă;
d) negocierea şi încheierea contractelor de muncă, stabilirea
sistemului informaŃional intern, relaŃiile cu diferitele
organizaŃii sau alte asociaŃii profesionale;
e) urmărirea îndeplinirii sarcinilor şi responsabilităŃilor,
urmărirea respectării disciplinei muncii, asigurarea
microclimatului şi a securităŃii muncii.
119
5.5.5. Teme
1. PrezentaŃi şi comparaŃi două definiŃii ale managementului
resurselor umane.
2. PrezentaŃi avantajele recrutării interne şi externe.
3. PrezentaŃi câteva exigenŃe în pregătirea unui interviu, din
punctul de vedere al angajatorului/candidatului.
4. AnalizaŃi metodele de evaluare a performanŃelor
angajaŃilor.
5. RealizaŃi un portret al managerului de resurse umane.
120
CAPITOLUL 6. CULTURA ORGANIZAłIONALĂ. ETICA
– EXPRESIE A UNEI CULTURI ORGANIZAłIONALE
DURABILE
OBIECTIVE
• Analiza comparativă a diferitelor abordări ale culturii
organizaŃionale, având drept scop identificarea elementelor
sale constitutive;
• CerinŃe ale culturii organizaŃionale de succes;
• Prezentarea caracteristicilor şi a funcŃiilor culturii
organizaŃionale;
• Identificarea nivelurilor culturii organizaŃionale şi
exemplificarea formelor de manifestare a culturii
organizaŃionale;
• Prezentarea factorilor/variabilelor care determină cultura
unei organizaŃii.
• Clasificarea şi definirea tipurilor de etică;
• Identificarea factorilor care determină etica;
• Prezentarea şi analizarea metodelor de îmbunătăŃire a
comportamentului etic;
• Prezentarea obligaŃiilor manageriale în vederea respectării
eticii.
121
6.1. CULTURA ORGANIZAłIONALĂ
122
6.1.2. CerinŃe pe care trebuie să le îndeplinească cultura
organizaŃională de succes
Tabloul nr. 2
să aibă un asemenea standard valoric încât să încurajeze
realizarea obiectivelor organizaŃiei;
să se bazeze pe încrederea reciprocă şi pe integritatea
persoanelor;
să asigure un echilibru între toate componentele culturii
organizaŃionale, să susŃină întregul sistem;
componentele materiale şi spirituale ale culturii
organizaŃionale să fie cunoscute, înŃelese şi acceptate de toŃi
membrii organizaŃiei sau cel puŃin de majoritatea celor
implicaŃi în activitatea organizaŃiei sau grupului;
atât persoanele de conducere cât şi ceilalŃi angajaŃi să fie
implicaŃi în conceperea strategiilor de realizare a unei culturi
organizaŃionale îmbunătăŃite.
123
O echipă formată din indivizi excepŃionali care încearcă,
fiecare la rândul său, să-i pună pe ceilalŃi într-o lumină
proastă va deveni în curând o echipă de rataŃi excepŃionali.
Odată ce a dobândit
Cultura organizaŃională tinde
identitate, cultura organizaŃională
să fie stabilă în timp, deoarece implică
poate persista, în ciuda fluctuaŃiei
ipoteze, valori şi credinŃe de bază.
personalului, asigurând o continuitate
Principalele
caracteristici ale culturii
124
• protecŃia salariaŃilor firmei faŃă de ameninŃările
potenŃiale ale mediului social, economic şi politic;
• sursă pentru obŃinerea de avantaje competitive
strategice.
Tabloul nr. 4
Alexandru Puiu
Nivelul vizibil, reprezentat de:
produsele fizice - clădiri, mobilier sau alte accesorii ale
personalului, care sunt elementele forte ale fiecărei
entităŃi;
produsele verbale - limbajul folosit, mituri, metafore, care
constituie „folclorul” propriu fiecărei entităŃi;
produsele comportamentale - cuprind ritualuri şi
ceremonii prin care se exprimă identitatea, conferind
membrilor sentimentul apartenenŃei la grup.
Nivelul invizibil, concretizat în: valori, capacităŃi (organizare,
coordonare, previzionare, antrenare, control - evaluare),
cunoştinŃe, motivaŃie, satisfacŃia salariaŃilor firmei.
125
D. Williams, P. Walters
Nivelul credinŃelor şi convingerilor, întipărit în conştiinŃa
personalului, de care adesea acesta nu este conştient.
Nivelul valorilor şi atitudinilor, pentru care salariaŃii
organizaŃiei optează şi pe care le etalează.
Nivelul comportamentului individual şi de grup în cadrul
organizaŃiei, care poate fi perceput prin observaŃii spontane şi
sistematice.
127
6.1.7. Factorii care determină cultura unei organizaŃii
128
firmelor înfiinŃate. Chiar dacă generaŃiile următoare aduc uneori
schimbări notabile în firmă, rolul fondatorului rămâne relevant.
Proprietarii firmei, reprezentaŃi de o persoană sau de
un grup de persoane şi/sau organizaŃii, imprimă o anumită
tendinŃă în cultura organizaŃională fie şi prin volumul şi structura
investiŃiilor şi cheltuielilor.
Managerii - personalitatea managerilor, modul lor de
conducere şi stilul lor de management au un rol esenŃial în
determinarea culturii organizaŃionale.
AngajaŃii - cultura unei organizaŃii şi în general,
performanŃele acesteia depind într-o măsură însemnată de
calitatea angajaŃilor şi de modul în care aceştia sunt gestionaŃi.
Pregătirea, buna credinŃă, temperamentul, vârsta sunt
parametri umani care marchează puternic sistemul de valori al
organizaŃiei, imaginea acesteia.
Scopurile, obiectivele firmei, metodele folosite pentru
atingerea acestora, stabilirea lor precisă, modalitatea de
comunicare, armonizarea lor pot conduce la evoluŃia pozitivă a
firmei, pe termen lung.
Mărimea firmei se află de regulă în relaŃie direct
proporŃională cu valenŃele culturii organizaŃionale. Lumea este
dominată astăzi mai mult decât oricând de giganŃii multi şi
transnaŃionali. Campania furibundă care s-a dus în ultimii 10-15
ani împotriva marilor întreprinderi româneşti va rămâne ca una
dintre cele mai negre pete ale acestei Ńări.
Etapa de dezvoltare a firmei - faza ciclului de viaŃă al
firmei - influenŃează şi ea cultura organizaŃională, ştiut fiind că în
istoria unei firme poate să apară o perioadă de ascensiune, alta de
stagnare şi uneori de declin.
Istoria firmei – în mod obişnuit, cu cât istoria firmei
este mai îndelungată şi mai complexă, cu atât influenŃa sa asupra
culturii organizaŃionale este mai puternică. TradiŃia, simbolurile,
vechimea unei firme conferă acesteia prestigiu. Uneori istoria
129
pune în evidenŃă slăbiciuni ale firmei şi atunci apare necesitatea
managementului schimbării.
132
Principalii factori care determină nivelul şi acurateŃea
eticii manageriale sunt prezentaŃi în tabloul nr 1.
Regulamentele Caracteristicile
Codurile etice şi codurile individuale ale
la nivel firmei managerilor
sectorial
Normele şi
regulamentele Cultura
comunităŃii organizaŃională
locale a firmei
FACTORI CARE
DETERMINĂ NIVELUL ŞI
ACURATEłEA ETICII
MANAGERIALE
Reglementările Presiunea
legale socială
a) Reglementările legale
Reglementările stabilesc cadrul limitativ în care se poate
desfăşura o activitate.
b) Normele şi regulamentele comunităŃii locale
Comunitatea locală emite o serie de regulamente prin care
caută să-şi protejeze cetăŃenii şi mediul înconjurător. Aceste
reglementări vizează protecŃia şi gestionarea corectă a resurselor
naturale, reducerea nivelelor de zgomot, salubrizarea localităŃilor,
limitarea orelor de funcŃionare a firmelor etc.
c) Codurile etice sectoriale
Codurile etice reprezintă declaraŃiile unor grupuri de
specialişti, care reglementează relaŃiile dintre proprii membri
133
şi celelalte categorii de indivizi cu care se realizează un
contact. Astfel, poate să existe codul de conduită al medicilor, al
inginerilor, al economiştilor, al managerilor etc.
d) Regulamentele şi codurile firmei
Acestea stabilesc conduita în organizarea şi funcŃionarea
internă a firmei. Firmele şi-au creat propriile coduri de etică,
materializate într-o fişă de prezentare sugestivă ce prezintă modul
în care angajaŃii şi conducătorii se implică în activităŃile proprii şi
în tratamentul partenerilor.
Codurile etice şi regulamentele firmei nu trebuie să reprezinte
doar declaraŃii frumoase, infirmate prin acŃiunile derulate,
conŃinutul acestora trebuind să fie însuşit de către angajaŃii firmei
care vor milita permanent pentru materializarea lor.
e) Caracteristicile individuale
EducaŃia din familie (se spune că „cei şapte ani de acasă”
contează foarte mult), învăŃămintele din timpul şcolarizărilor,
contribuŃia bisericii în transmiterea unor mesaje cu un conŃinut
etic şi moral, mediul apropiat format din rude şi prieteni,
mentorii şi modelele, experienŃa acumulată în relaŃiile umane,
toate aceste elemente conduc la o viziune personală a ceea ce este
bine, cinstit, corect, onest, altruist.
f) Starea firmei
Între standardul sau cum se spune în mod curent starea naŃiunii, a
firmelor şi comportamentul etic al conducătorilor şi al celor conduşi
există o strânsă legătură. O stare de prosperitate, de normalitate a Ńării,
a firmei constituie o premisă importantă pentru respectarea
angajamentelor sociale etice. Dimpotrivă, o situaŃie necorespunzătoare
a Ńării, a firmei poate să diminueze angajamentul etic, în condiŃiile
unor rezultate economice nefavorabile problemele sociale fiind
neglijate sau chiar abandonate, generând un comportament neetic.
g) Presiunea socială
Presiunea socială se poate manifesta sub diferite forme şi, ca
atare, are rezultate contradictorii. Presiunea socială manifestată prin
lupta sindicală poate limita capacitatea de decizie a managerului în
134
ceea ce priveşte reducerea personalului, deci a şomajului, un act la
prima vedere etic. Totuşi, nu întotdeauna această măsură este etică,
deoarece uneori se întârzie o restructurare necesară şi, pe termen
lung, întreprinderea dă faliment.
137
8. Simbolurile reprezintă forme de manifestare ale culturii
organizaŃionale.
9. Cultura antreprenorială specifică firmelor private este
focalizată pe interiorul firmei.
10. Printre factorii externi care influenŃează cultura unei
organizaŃii se numără si managerii, fondatorii si proprietarii
firmei.
11. CompetenŃa şi stilul de conducere reprezintă unul
dintre standardele după care funcŃionează organizaŃia.
12. Pregătirea, buna credinŃă, temperamentul, vârsta sunt
elemente care nu marchează sistemul de valori al organizaŃiei.
13. Etica presupune „reguli ale jocului” care să nu facă rău
nimănui în relaŃiile dintre indivizi şi firmă, dintre întreprinderi şi
clienŃi, dintre întreprinderi concurente, dintre întreprinderi şi
societate, dintre Ńări, dintre organisme internaŃionale şi Ńări.
14. Cu circa 2.500 de ani în urmă, întrebat dacă ar putea
sintetiza „Calea Dreaptă” într-un cuvânt, Kant ar fi răspuns
„Reciprocitate”.
15. Etica convingerii este specifică managerilor.
Respectarea „regulilor jocului”, atunci când acestea sunt raŃionale
şi stimulative, este suficientă pentru a defini responsabilitatea în
condiŃiile eticii.
16. Etica posibilului porneşte de la propria experienŃă a
subiectului în confruntarea cu diferite situaŃii şi cu ideile
celorlalŃi, acŃionând în numele convingerilor sale, chiar dacă
provoacă reacŃii ostile.
17. Etica posibilului este preferată de către cei mai puŃin
curajoşi, mai puŃin sau deloc înclinaŃi spre schimbare, spre
inovare. „Atât pot, atât fac” ar fi dictonul specific
reprezentanŃilor acestei etici.
18. Managerul şi, în general, toŃi angajaŃii, nu au doar
obligaŃia de a se supune ordinelor superiorilor, ci şi pe aceea de a
raporta neregulile înfăptuite de superiori sau de colegi – această
obligaŃie se numeşte denunŃare.
138
19. Conflictele între patronat şi manageri pot fi provocate
de: lichidarea întreprinderilor, poluarea mediului, lansarea pe
piaŃă a unor produse dăunătoare etc.
20. Cele mai multe decizii etice, dar şi cele care contravin
comportamentului etic au, pe termen lung, numai consecinŃe generale.
21. DenunŃarea este rezervată conceptual numai greşelilor
morale serioase.
22. Conflictele de natură etică apar atunci când o firmă
urmăreşte scopuri sau utilizează metode ce nu sunt acceptate de
unii dintre angajaŃii săi.
23. Este necesar ca un manager „să plătească” un comision
confidenŃial (comisioanele confidenŃiale au în general caracterul
de mituire) sau nu, în condiŃiile în care, fără acest compromis,
riscul ca afacerea să eşueze este mare, iar managerul este pus în
situaŃia să restrângă activitatea, să genereze şomaj.
144
− Este la fel ca şi celelalte popoare, comportamentele
neetice Ńin doar de influenŃa anumitor factori
exteriori;
− Este mai neetic decât alte popoare;
− Este la fel ca şi celelalte popoare, nici mai etic, nici
mai neetic.
Altceva, ce?.........................................................................
.........................................................................................................
• ConsideraŃi că în societatea românească cele mai
frecvente comportamente neetice sunt:
− Discriminarea;
− Inechitatea;
− Abuzul de putere;
− Manipularea;
− CorupŃia;
− Lipsa de transparenŃă/Informare trunchiată;
− Promovarea prin nepotism a incompetenŃei;
− Conflictele de interese;
− Furturile şi înşelăciunea;
− Încălcarea legii;
− Invidia;
− IndiferenŃa faŃă de problemele celor neajutoraŃi,
lipsa implicării sociale;
− Risipa de resurse şi afectarea mediului înconjurător.
Altceva, ce?.........................................................................
.........................................................................................................
• În domeniul economic, cele mai frecvente
comportamente neetice sunt:
− Practicile manageriale;
− Evaziunea fiscală;
− ConcurenŃă neloială;
− Nerespectarea drepturilor angajaŃilor;
− Discriminarea;
145
− CorupŃia;
− Abuzul de putere;
− Nerespectarea drepturilor consumatorului;
− Nerespectarea legilor economiei de piaŃă.
Altul, care?............................................................................
.........................................................................................................
• Integrarea Ńării noastre în UE:
− A contribuit la îmbunătăŃirea comportamentului etic;
− Nu a contribuit la îmbunătăŃirea comportamentului
etic;
− A contribuit la reconsiderarea comportamentului
etic, dar nu a condus la o interiorizare a valorilor
eticii, este „doar de faŃadă” şi de frica legii.
• În ceea ce priveşte comportamentul etic al factorilor de
conducere şi al organizaŃiilor, consideraŃi că:
− Se poate forma pe parcursul studiilor
universitare/postuniversitare;
− Se poate forma prin cursuri de formare profesională;
− Nu se poate forma, depinde de fiecare factor de
conducere;
− Se poate forma doar prin acŃiunea, înăsprirea şi
coerciŃia legii;
− Nu se poate forma imediat, este nevoie de trecerea
mai multor generaŃii.
• ConsideraŃi că în prezent mediul economic şi
organizaŃional românesc este:
− Total neetic;
− Orientat spre lege;
− Orientat spre lege, dar neetic;
− Orientat spre etică;
− Responsabil social „forŃat” pentru recuperarea
imaginii;
− Etic.
146
6.3.5. ExerciŃiu practic: „Caracteristicile eticii manageriale
şi cauzele nerespectării acesteia”
Scopul: ExerciŃiul practic urmăreşte fixarea noŃiunilor
teoretice legate de etică pe baza unor exemple practice.
Mod de rezolvare: Cadrul didactic prezintă studenŃilor
situaŃiile concrete. Aceştia le analizează individual iar apoi
problemele se dezbat de către întreaga grupă.
CerinŃă: CitiŃi următoarele dileme manageriale şi
deduceŃi, pe baza lor, principalele caracteristici ale eticii în
afacerile economice.
1. SunteŃi managerul unei întreprinderi producătoare de
coloranŃi. În apropierea întreprinderii îşi are cursul un râu care vă
desparte de o staŃiune balneoclimaterică. Cheltuielile necesare pentru
achiziŃionarea unor noi instalaŃii de reducere a poluării sunt extrem
de mari şi folosiŃi vechile echipamente, chiar dacă ştiŃi că deşeurile
deversate în râu au o concentraŃie mai mare decât cea permisă.
Care este amplitudinea efectelor deciziei dumneavoastră?
2. AveŃi şansa de a câştiga un client important pentru
compania dumneavoastră. Acesta v-a dat de înŃeles că ar fi sensibil
la un cadou. Asistentul dumneavoastră vă recomandă să-i cumpăraŃi
şi să-i trimiteŃi acasă un tablou prezentat într-o expoziŃie locală.
Ce alternative manageriale aveŃi?
Întrebări:
1. Dacă dumneavoastră aŃi fi managerul acestei instituŃii,
cum aŃi concepe Codul Etic?
2. ElaboraŃi Codul Etic al studentului acestei instituŃii.
149
companiile mari este gestionată de DirecŃia Companii Mari din
cadrul centralei Băncii.
ClienŃii Bancpost beneficiază totodată de produsele de
trezorerie dezvoltate de echipa Global Markets Bancpost, una
dintre cele mai puternice din piaŃă, cât şi de produse financiar-
bancare integrate, rezultate din colaborarea băncii cu celelalte 9
subsidiare ale Grupului Eurobank EFG în Romania:
- EFG Retail Services IFN S.A.;
- EFG Eurobank Mutual Funds Management
România SAI S.A.;
- EFG Eurobank Finance S.A. – România;
- EFG Eurobank Securities S.A. – România;
- EFG Eurobank Leasing S.A.;
- EFG Eurobank Property Services S.A.;
- EFG IT Shared Services S.A.;
- EFG Eurolife Asigurări Generale S.A.;
- EFG Eurolife Asigurări de ViaŃă S.A.
ExperienŃa Bancpost pe piaŃa locală, cumulată cu
experienŃa internaŃională, know-how-ul şi modelul unic de
business al grupului Eurobank EFG sunt principalele active pe
care specialiştii băncii le valorifică în fiecare zi pentru a furniza
clienŃilor săi cele mai bune soluŃii financiare.
Viziunea Bancpost:
„Să fim o bancă de prima opŃiune pentru clienŃii
corporativi şi de retail din România, operând totodată cu simŃ de
răspundere faŃă de acŃionarii noştri, angajaŃii noştri şi faŃă de
societate”.
Misiunea Bancpost:
„Bancpost va furniza produse şi servicii inovatoare, care
satisfac dorinŃele clienŃilor corporativi, de retail şi ale
persoanelor fizice cu statut financiar ridicat din România.
Produsele şi serviciile vor fi oferite într-un mediu prietenos şi
modern, de către o forŃă de vânzări bine pregătită, dinamică şi
orientată spre rezultate. Bancpost îşi va valorifica solida sa
150
reputaŃie de bancă sigură şi bine cunoscută şi, prin extinderea
prezenŃei sale fizice, îşi va consolida angajamentul şi continua să
contribuŃie la economia României”.
Valorile Bancpost
151
Creativitate - Ne străduim să fim
inovatori, să îmbunătăŃim continuu
afacerea noastră şi pe noi înşine.
Întrebări:
1. IdentificaŃi şi analizaŃi nivelurile culturii
organizaŃionale din studiul de caz prezentat;
2. EnumeraŃi trei cerinŃe al culturii manageriale
organizaŃionale ce au condus Bancpost la performanŃe durabile
de-a lungul timpului.
152
Ce este şpaga? Şpagă – sumă de bani sau orice alte bunuri
oferite sau promise unei persoane cu anumite responsabilităŃi,
pentru a o determina să săvârşească un act (ilegal,
neregulamentar) în favoarea celui care oferă. Sinonimele
cuvântului „şpagă” sunt: mită, şperŃ.
Ce este bacşişul? Bacşişul reprezintă o sumă de bani
acordată suplimentar pentru plata unor servicii personale; este
vorba de un gest voluntar, exprimând satisfacŃia, mulŃumirea
pentru calitatea serviciilor; astfel, un bacşiş mare înseamnă
excelenŃă a serviciilor, iar un bacşiş mic sau lipsa lui însemnă o
calitate slabă a serviciilor. Nu există reguli în această practică;
există doar obiceiuri, recomandări sau norme nescrise de
conduită. Se obişnuieşte să se ofere bacşiş în următoarele situaŃii:
aeroport şi zboruri charter, frizerie, coafor şi salon de
înfrumuseŃare, restaurant, petreceri pentru copii organizate în
localuri publice, casino, vas de croazieră, anumite companii de
servicii pentru alte companii, disc-jokey, cluburi, inclusiv cluburi
sportive, servicii de livrare a hranei, benzinărie, hotel, limuzină,
ghizi turistici şi şoferi de autocare turistice, parcare, servicii
pentru animalele de casă, alte servicii personale, stadioane
sportive, supermarket, taxi, tren, festivităŃi de căsătorie, servicii
de coletărie şi de transport în scopuri personale.
Ce spun specialiştii? William Michael Lynn, doctor în
psihologie socială al Ohio State University, este specialist în
marketing şi psihologia consumatorului; astăzi el predă la Cornell
University School of Hotel Administration; este un expert
recunoscut în practica bacşişului (tipping), autor a peste 25 de
lucrari în acest domeniu. Lynn a realizat studii de cultură comparată
a bacşişului, urmărind aceste practici în Ńări diferite. Una din
concluziile sale este aceea că în Ńările cu cel mai mare număr de
persoane extrovertite sau cu temperament nevrotic oamenii oferă
bacşişuri mai mari şi pentru o arie mai largă de servicii; SUA se
găsesc în top din acest punct de vedere. Lynn susŃine că
extrovertiŃii, ca persoane sociale, dominatoare, sunt mai cheltuitori;
153
ei consideră bacşişul drept o cale de a primi o atenŃie suplimentară
din partea personalului unui local public. Nevroticii, înclinaŃi către
anxietate şi dominaŃi de sentimente de autoînvinuire, oferă bacşiş în
încercarea de a acoperi diferenŃa de status social dintre ei şi
personalul de servire. George Foster, profesor de antropologie la
UC Berkeley, a realizat în 1972 un studiu de cultură a bacşişului. El
a căutat originile cuvântului bacşiş în mai multe limbi; s-a constatat
că, în majoritatea cazurilor, sensul originar al termenului era acela
de bani de băutură (drink money), ceea ce sugerează ideea că
această practică a apărut în localurile unde se lua masa.
La Cornell University’s Center for Hospitality Research s-
au realizat numeroase studii psihologice privind interacŃiunea
dintre consumator şi personalul de servire în contextul practicii
bacşişului în restaurante; rezultatele acestora sunt interesante,
fiindcă infirmă ipoteza general acceptată după care mărimea
bacşişului depinde în principal de calitatea serviciilor.
Iată câteva constatări:
- rolul atingerii: atât bărbaŃii cât şi femeile sunt sensibili la
atingerea altor persoane, lăsând bacşişuri mai mari atunci când sunt
atinşi întâmplător; atunci când ospătarul atinge uşor, în treacăt,
umărul consumatorului, bacşişul poate creşte de la 11,8% la 14,8%
din nota de plată; se pare că persoanele tinere răspund în mai mare
măsură la astfel de gesturi, sporind mai mult bacşişul dat;
- rolul apropierii: psihologii spun că apropierea fizica şi contactul
vizual direct creează un raport intim care îi determină pe clienŃi să fie
mai generoşi; s-a demonstrat că atunci când ospătarii se apleacă uşor
peste masă când primesc comanda şi vorbesc cu consumatorii, bacşişul
creşte cu aproximativ 3% (de la 14,9% la 17,5%, conform unui studiu,
şi de la 12% la 15%, conform altui studiu);
- oferirea de mici cadouri dulci, de mici atenŃii: atunci când
nota de plată este însoŃită de o bomboană, bacşişul creşte de la
15,1% la 17,8%; în situaŃia în care odată cu nota de plată sunt
oferite câte două bomboane pentru fiecare consumator, bacşişul
creşte de la 19% la 21,6% din nota de plată.
154
În sfârşit, studiile despre comportamentul consumatorilor arată
că rolul esenŃial în creşterea bacşişului îl are felul în care este oferit
micul cadou dulce. Metoda cea mai eficientă pare a fi aceea în care
iniŃial ospătarul oferă fiecărui client de la masă câte o bomboană,
urmând ca după aceea, să ofere imediat, aparent spontan, o a doua
bomboană; în cazul acesta s-a ajuns la o creştere a bacşişului de până
la 23% – oferirea de ajutor: recomandările sau explicaŃiile cu caracter
gastronomic făcute clienŃilor, oferirea de informaŃii pentru turişti duc,
de asemenea, la creşterea bacşişului cu câteva procente.
Întrebări:
1. EnumeraŃi cinci diferenŃe între bacşiş şi mită.
2. ExpuneŃi-vă părerea în legătură cu fenomenul de dare
de mită.
3. IdentificaŃi căi eficiente de prevenire sau de estompare
a acestui fenomen.
156
Mod de rezolvare: CerinŃele prezentate se rezolvă
individual. Răspunsurile se dezbat de către toŃi studenŃii.
Dan Andreescu, manager general la S.C. HERVIL S.A.
este pus în faŃa unei situaŃii dificile. Dacă firma nu va obŃine
într-o perioadă foarte scurtă de timp o comandă fermă, cea mai
mare parte a angajaŃilor îşi va pierde locurile de muncă. Un
prieten apropiat al managerului, Sorin Grigorescu, care ocupase
până de curând funcŃia de inginer în cadrul aceleiaşi firme, a
fost numit şef de departament la o întreprindere concurentă
prosperă, având acces la informaŃii confidenŃiale, importante
pentru S.C. HERVIL S.A. La puŃin timp, Dan Andreescu
primeşte un plic cu însemnul “confidenŃial şi personal” care
conŃine oferta financiară a întreprinderii la care lucrează
prietenul său, pentru licitarea contractului pentru un număr de
piese hidraulice tip S.C. 113.
Firma lui Dan Andreescu îşi pregăteşte propria ofertă Ńinând
cont de informaŃiile întreprinderii concurente, solicitând părerea a
trei subordonaŃi.
Managerul economic afirmă că informaŃiile trebuie utilizate
având în vedere importanŃa obŃinerii comenzii în conjunctura atât de
dificilă pentru firmă şi în condiŃiile deosebite de pe piaŃă.
Managerul tehnic afirmă că informaŃiile nu ar trebui să fie
folosite, în condiŃiile în care se încalcă legea, ofertele trebuind
redactate independent, fără înŃelegeri secrete între concurenŃi.
Şeful serviciului personal nu se pronunŃă în mod direct
pentru una dintre soluŃii, dar este preocupat în legătură cu
dificultăŃile care vor apărea în condiŃiile disponibilizării chiar
pentru perioade limitate, a unor salariaŃi.
Întrebări:
1. AnalizaŃi punctele de vedere ale managerului economic,
tehnic şi responsabilului cu resursele umane.
2. Ce decizii trebuie să ia managerul general al S.C.
HERVIL S.A.?
3. Dacă aŃi fi dvs. Managerul, ce decizii aŃi lua? ArgumentaŃi.
157
6.3.11. Teste grilă
1. Formele de manifestare ale culturii organizaŃionale, în
mare parte intangibile, sunt:
a) simboluri, norme comportamentale, ritualuri, prestigiu
şi autoritate;
b) simboluri, norme comportamentale, ritualuri, mărimea
întreprinderii;
c) simboluri, norme comportamentale, ritualuri, natura
activităŃii firmei;
d) simboluri, funcŃia primară, scopul şi obiectivele firmei;
e) simboluri, amplasarea firmei, conducerea şi personalul.
2. Printre factorii care determină cultura unei organizaŃii se
numără:
a) tradiŃia, tehnica şi tehnologia utilizate, mărimea firmei,
scopul şi obiectivele acesteia, patronatul şi managerii;
b) tradiŃia, tehnica şi tehnologia utilizate, mărimea firmei,
scopul şi obiectivele acesteia, reciprocitatea;
c) tradiŃia, tehnica şi tehnologia utilizate, mărimea firmei,
scopul şi obiectivele acesteia, etica;
d) tradiŃia, mărimea firmei, normele comportamentale;
e) tradiŃia, amplasarea firmei, prestigiul şi autoritatea
personalului.
159
6. SalariaŃii consideră că firma se preocupă şi este interesată
atât de competenŃa lor profesională, cât şi de situaŃia lor
personală potrivit dimensiuni culturii organizaŃionale:
a) orientare profesională intra şi extra organizaŃională;
b) orientare spre control redus;
c) orientare de tip sistem deschis;
d) orientare generală intraorganizaŃională;
e) orientare normativă.
7. Mentalitate de tipul „totul sau nimic” este o trăsătură a
culturii de tip:
a) pariază pe firma ta;
b) proces;
c) muncă multă / distracŃie multă;
d) băiatul dur;
e) pariază pe tine.
8. A definit cultura organizaŃională ca fiind „credinŃele, valorile
şi ipotezele împărtăşite care există într-o organizaŃie”:
a) Alexandru Puiu;
b) Samuel C. Certo;
c) Gary Johns;
d) Frederick Taylor;
e) Dan Anghel Constantinescu.
160
10. Reprezintă un adevărat „mod de viaŃă” pentru membrii
organizaŃiei:
a) schimbarea managerială;
b) cultura organizaŃională;
c) perfecŃionarea salariaŃilor;
d) deciziile strategice;
e) nici o variantă nu este corectă.
11. Managerii au faŃă de angajaŃi obligaŃiile de a respecta
drepturile:
a) la libertate, de intimitate, la un salariu corect;
b) la un salariu corect, la libertate, la turbulenŃe;
c) la un salariu corect, la libertate, la denunŃ;
d) la libertate, salariu corect, supunere;
e) salariu corect, confidenŃialitate, denunŃ.
162
18. Cele mai multe decizii etice, dar şi cele care contravin
comportamentului etic au, pe termen lung:
a) numai consecinŃe generale;
b) numai consecinŃe individuale;
c) consecinŃe generale, dar şi individuale;
d) consecinŃe parŃiale;
e) nicio variantă nu este corectă.
6.3.12. Teme
1. PrezentaŃi şi comparaŃi două definiŃii ale culturii
organizaŃionale şi prezentaŃi semnificaŃia acesteia pentru
management.
2. AnalizaŃi căile prin care o firmă îşi consolidează cultura
organizaŃională.
3. 3.IdentificaŃi factorii care determină cultura
organizaŃională la locul dumneavoastră de muncă sau în altă
instituŃie din oraşul dumneavoastră.
163
4. 4.PrezentaŃi elementele care formeză cultura
organizaŃională în instituŃia de învăŃământ la care studiaŃi.
5. AnalizaŃi cultura organizaŃională a unei organizaŃii din oraşul
în care locuiŃi (Studiu de caz).
6. IdentificaŃi în presă cazuri practice de încălcare a eticii
în afacerile economice.
7. ComentaŃi afirmaŃia: „Eliminarea poluării nu poate fi
realizată decât prin neproducerea bunurilor poluante”.
8. GăsiŃi, în diverse publicaŃii, expuneri de situaŃii în care o
întreprindere a poluat mediul înconjurător sau a comercializat
produse contrafăcute, încălcând astfel obligaŃiile faŃă de
comunitate. Cum se pot apăra drepturile angajaŃilor faŃă de
abuzurile managerilor sau patronilor?
164
CAPITOLUL 7. DECIZIA, FUNCłIE FUNDAMENTALĂ
A MANAGEMENTULUI
OBIECTIVE:
• Identificarea elementelor componente ale sistemului
decizional;
• EvidenŃierea condiŃiilor care trebuie îndeplinite pentru
optimizarea deciziei;
• Analiza etapelor procesului decizional.
165
7.1. ELEMENTELE SISTEMULUI DECIZIONAL
169
Criterii de Tipuri de Caracteristici principale
clasificare decizie
se referă, de regulă, la perioade cuprinse
între 1-3 ani;
• contribuie nemijlocit la realizarea
de obiective derivate;
• vizează fie ansamblul de activităŃi,
fie unele componente cu influenŃe
tactice apreciabile asupra celorlalte domenii;
• se adoptă la nivelul
Orizont şi managementului superior, în grup sau
implicaŃii individual;
• se integrează în politici, programe
şi planuri anuale şi semestriale.
• se referă, de regulă, la perioade de
maximum câteva luni;
curente • contribuie nemijlocit la realizarea
(operative) de obiective individuale, specifice;
• predomină, în exclusivitate, la nivelul
managementului inferior şi mediu.
• se adoptă de către eşalonul
superior al managementului (organele
de management participativ, manager
superior
general);
• o parte apreciabilă sunt deciziile
strategice şi tactice.
Eşalonul • se adoptă de către eşalonul mediu
managerial al managementului alcătuit din şefii
mediu
de servicii, secŃii şi ateliere;
• majoritatea sunt curente şi tactice.
• se adoptă de către eşalonul inferior
al managementului alcătuit din şefii
inferior
de birouri şi echipe;
• sunt numai decizii curente.
170
Criterii de Tipuri de Caracteristici principale
clasificare decizie
• caracterizate prin faptul că se
manifestă o singură stare a condiŃiilor
obiective, a cărei probabilitate de
apariŃie este egală cu unitatea. În cazul
certitudine acestei decizii se cunosc variantele de
realizare a obiectivelor, iar variabilele
cu care se operează sunt controlabile,
existând posibilitatea prevederii
evoluŃiei lor.
• când manifestarea stărilor
condiŃiilor obiective se cunoaşte cu o
Gradul de anumită probabilitate. În această
cunoaştere risc situaŃie, variabilele cu care se operează
sunt mai greu de controlat, gradul de
certitudine privind obŃinerea de
rezultate potenŃiale este mai redus.
• când pentru manifestarea stărilor
condiŃiilor obiective nu se cunoaşte
nici măcar probabilitatea de apariŃie. Se
operează cu variabile necontrolabile a
incertitudine
căror evoluŃie nu poate fi prevăzută.
Este evident că gradul de certitudine
privind obŃinerea de rezultate
potenŃiale devine nul.
173
8. Eficacitatea deciziilor .........................................depinde
decisiv de potenŃialul decizional al decidentului.
9. Deciziile ............................................................................ se
integrează în strategii, planuri, programe pe termen lung sau mediu.
10. Deciziile ................................................................... se
adoptă la nivelul managerului superior, adesea în grup.
11. Contribuie nemijlocit la realizarea de obiective
derivate, deciziile ...........................................................................
12. Contribuie nemijlocit la realizarea de obiective
individuale, specifice, deciziile ......................................................
13. Deciziile în condiŃii de ................................................... se
caracterizează prin faptul că se manifestă o singură stare a condiŃiilor
obiective, a cărei probabilitate de apariŃie este egală cu unitatea.
14. Deciziile în condiŃii de .................................................
se caracterizează prin faptul că manifestarea stărilor condiŃiilor
obiective se cunoaşte cu a anumită probabilitate.
15. Deciziile în condiŃii de ................................................... se
caracterizează prin faptul că pentru manifestarea stărilor condiŃiilor
obiective nu se cunoaşte nici măcar probabilitatea de apariŃie.
175
7.6.4. Teste grilă
1. łinând cont de gradul de cunoaştere, deciziile sunt:
a) strategice, tactice, operative;
b) în condiŃii de certitudine, de risc, de incertitudine;
c) strategice, operative, pe termen mediu;
d) strategice, avizate, de risc;
e) strategice, anticipate, integrate.
5. Decizia reprezintă:
a) totalitatea punctelor de vedere ale decidentului;
b) alegerea din mai multe variante posibile, a celei optime;
176
c) obiective decizionale şi stările obiective ale naturii;
d) suportul informaŃiei;
e) nicio variantă nu este corectă.
6. În funcŃie de eşalonul managerial, deciziile se iau la nivel:
a) superior, mediu, inferior;
b) superior, strategic, inferior;
c) tactic, mediu, inferior;
d) unic, mediu, superior;
e) tactic, strategic, superior.
7. Contribuie la realizarea de obiective derivate deciziile:
a) strategice;
b) operative;
c) tactice;
d) aleatorii;
e) curente.
8. Presupune că decidentul nu cunoaşte starea adevărată, dar
cunoaşte distribuŃia probabilităŃii, deciziile:
a) în condiŃii de certitudine;
b) în condiŃii de risc;
c) în condiŃii de incertitudine;
d) strategice;
e) tactice.
7.6.5. Teme
1. DefiniŃi decizia şi sistemul decizional.
2. ArgumentaŃi necesitatea deciziilor de grup.
3. PrezentaŃi şi analizaŃi elementele componente ale
sistemului decizional.
4. PrezentaŃi etapele procesului decizional.
5. ArgumentaŃi situaŃiile de risc şi incertitudine la nivel de
întreprindere.
6. SimulaŃi luarea deciziei într-o situaŃie pe care o luaŃi din
practică sau într-una pe care o imaginaŃi dumneavoastră.
177
CAPITOLUL 8. CONTROLUL LA NIVEL
ORGANIZAłIONAL: PRINCIPII, METODE, TIPOLOGIE
OBIECTIVE
• Definirea controlului;
• Identificarea şi analizarea principalelor etape ale
procesului de control;
• Recunoaşterea importanŃei controlului;
• Cunoaşterea principiilor controlului;
• Identificarea tipurilor de control.
CUVINTE ŞI EXPRESII CHEIE
• control;
• proces de control;
• măsuri corective;
• control strategic, tactic, operaŃional;
• control preliminar, concomitent, postoperativ;
• control intern, extern;
• control total, parŃial;
• control direct, indirect, autocontrolul.
Figura nr.3
Etapele procesului de control
Adoptarea
măsurilor
corective
Măsurarea Compararea
perfor- rezultatelor cu
manŃelor standardele
MenŃinerea
180
8.4. CARACTERISITICILE CONTROLULUI
Pentru ca activitatea de control să-şi atingă scopul, aceasta
trebuie să prezinte o serie de caracteristici5:
• realism - evaluarea realizată trebuie să fie bazată pe
informaŃii efective, concrete, adevărate;
• actualitate - informaŃiile oferite managerilor trebuie
să fie recente;
• precizie - informaŃiile oferite managerilor trebuie să
fie exacte;
• continuitate - activităŃile din organizaŃie trebuie
controlate în permanenŃă;
• flexibilitate – controlul trebuie să se adapteze rapid
la schimbările intervenite în interiorul şi exteriorul
organizaŃiei;
• rapiditate – informaŃiile să fie transmise rapid managerilor;
• multidimensionalitate – controlul trebuie să
surprindă toŃi factorii care acŃionează asupra
performanŃelor;
• acceptare din partea membrilor organizaŃiei –
activitatea de control trebuie înŃeleasă şi considerată realmente
utilă de către membrii organizaŃiei.
5
Dan Anghel Constantinescu – Management vol. II, Ed. NaŃională, Bucureşti,
2003, pag. 427
181
• Principiul legalităŃii - efectuarea controlului trebuie
desfăşurată pe bază de criterii şi norme;
• Principiul universalităŃii –controlul trebuie să aibă în
vedere toate activităŃile, persoanele, bunurile din
organizaŃie, dar nu obligatoriu simultan;
• Principiul preciziei – controlul trebuie să aibă obiective
precise stabilite anterior începerii activităŃii de control;
• Principiul calităŃii personalului – cei care asigură controlul
trebuie să fie bine pregătiŃi profesional;
• Principiul onestităŃii - informaŃiile transmise trebuie să fie
corecte, utilizabile şi la termen;
• Principiul atitudinii civilizate din partea controlorilor.
6
Ioan Popa, Radu Filip – Management internaŃional, Ed. Economică, Bucureşti,
1999, pag. 173
182
Controlul stocurilor – se face pentru menŃinerea unui
echilibru între aprovizionare şi vânzare. Datorită acestui control
stocurile excedentare sunt diminuate iar situaŃiile în care stocurile
sunt insuficiente sunt limitate.
Controlul procesului de producŃie – presupune
efectuarea controlului pe întreg parcursul procesului de
producŃie, nu doar la finalul acestuia. Scopul este eliminarea
defectelor de producŃie.
Controlul calităŃii – presupune controlarea produselor
şi/sau serviciilor astfel încât acestea să satisfacă cerinŃele de
calitate adoptate de organizaŃie.
Controlul resurselor umane – verifică dacă cea mai
importantă resursă a organizaŃiei contribuie şi concordă la
realizarea obiectivelor.
Graficul punctului de echilibru – indică punctul în care
nivelul încasărilor îl egalează pe cel al cheltuielilor.7
7
Corneliu Russu – Management strategic, Ed. All Beck, Bucureşti, 1999, pag. 332
183
preliminar are loc anterior desfăşurării unei activităŃi
(preventiv) şi are ca rol prevenirea disfuncŃionalităŃilor.
Momentul ex. controlul stocurilor
efectuării concomitent se desfăşoară concomitent cu activitatea
(operativ) evaluată cu rolul asigurării armoniei
între parametrii stabiliŃi şi acŃiunile
desfăşurate. ex. controlul calităŃii
postoperativ are loc după încheierea acŃiunii
(post- controlate şi are rolul de a arăta dacă
factum) obiectivele stabilite au fost realizate. ex.
controlul financiar
ProvenienŃa intern efectuat de către manageri asupra
persoanelor persoanelor din subordine şi de către
care exercită compartimente specializate din cadrul
controlul organizaŃiei.
extern este efectuat de către persoane din afara
organizaŃiei.
Sfera de total vizează toate activităŃile, structurile
cuprindere a organizaŃiei, dar necesită timp şi resurse
acŃiunilor pentru a putea fi efectuat.
controlate parŃial se focalizează pe un compartiment, o
activitate, o persoană, o perioadă de
timp.
PoziŃia direct Se realizează prin raportul direct dintre
managerului manager şi subordonaŃii
faŃă de actul controlaŃi.(inspecŃie)
de control indirect Este realizat la cererea managerului de
către o echipă de control.
autocontrolul Realizat de către manager în timpul sau
după realizarea unei activităŃi
Sursa: Cibela Neagu – Managementul firmei, ed. Tritonic, Bucureşti, 2004, pag. 38;
Dan Anghel Constantinescu – Management General vol. II, ed. NaŃionala,
Bucureşti, 2000, pag. 429
***
Controlul nu însemnă doar urmărirea modului de
îndeplinire a sarcinilor pe parcursul sau după desfăşurarea
acestora, ci şi identificarea problemelor şi găsirea soluŃiilor
pentru depăşirea acestora.
184
8.8 EXERCIłII PRACTICE
8.8.1. RăspundeŃi cu adevărat sau fals şi argumentaŃi
alegerea făcută
1. Controlul operativ se desfăşoară concomitent cu
activitatea evaluată cu scopul asigurării armoniei între parametrii
stabiliŃi şi acŃiunile desfăşurate.
2. Principiul universalităŃii presupune că cei care asigură
controlul trebuie să fie bine pregătiŃi profesional.
3. Controlului nu trebuie desfăşurat pe bază de criterii şi
norme.
4. Controlul nu permite corectarea rapidă a deficienŃelor.
5. Scopul activităŃilor de control este de a sancŃiona
persoanele care desfăşoară activitatea controlată.
6. Compararea rezultatelor cu standardele şi obiectivele
stabilite permite evidenŃierea abaterilor înregistrate.
7. Corecturile evidenŃiate de control sunt efectuate pentru a
se restabili echilibrul organizaŃiei.
8. Controlul nu permite eliminarea redundanŃei erorilor.
9. Identificarea abaterilor negative nu impune modificari în
derularea activităŃii.
10. InformaŃiile oferite de un control eficient nu pot fi
folosite la stabilirea obiectivelor viitoare.
8.8.2. ExerciŃiu practic
1. CompletaŃi spaŃiile goale, utilizând termenii următori:
abateri, standarde, parametri.
Compararea rezultatelor cu ...............stabilite permite
reliefarea ............... înregistrate de la standardele decise. În
această etapă se analizează şi cauzele care au generat abaterile de
la ...................stabiliŃi.
8.8.3. ExerciŃiu practic
Scopul: ExerciŃiul practic urmăreşte asimilarea de către
studenŃi a caracteristicilor managementului.
185
Mod de rezolvare: StudenŃii analizează situaŃia şi prezintă
pentru fiecare caracteristică detalierea corespunzătoare.
Caracteristica Detaliere
a) realism 1. informaŃiile oferite managerilor
trebuie să fie exacte;
b) actualitate 2. informaŃiile să fie transmise rapid
managerilor;
c) precizie 3. controlul trebuie să se adapteze
rapid la schimbările intervenite în
interiorul şi exteriorul organizaŃiei;
d) continuitate 4. evaluarea realizată trebuie să fie
bazată pe informaŃii efective,
concrete, adevărate;
e) flexibilitate 5. activităŃile din organizaŃie trebuie
controlate în permanenŃă
f) rapiditate 6. informaŃiile oferite managerilor
trebuie să fie recente;
g) multidimensiona 7. controlul trebuie să surprindă toŃi
litate factorii care acŃionează asupra
performanŃelor;
187
7. În funcŃie de provenienŃa persoanelor care exercită
controlul, există:
a) control direct;
b) control preventiv;
c) autocontrolul;
d) control intern şi control extern;
e) control parŃial.
188
BIBLIOGRAFIE
189
13. Drucker, P. - Despre profesia de manager,
Ed. Meteor Press, Bucureşti, 2006;
14. Eppler M. - Capcanele managementului – soluŃii
pentru a transforma eşecul în victorie,
Ed. Polirom, Iaşi, 2007;
15. Johns, G. - Comportament organizaŃional,
Ed. Economică, Bucureşti, 1997;
16. Kanter Moss, R. - Frontierele managementului,
Ed. Meteor Press, Bucureşti, 2006;
17. Kotter, J.; - Inima schimbării, Ed. Meteor Press,
Cohen, D. Bucureşti, 2008;
18. Makin, P.; Cox, C. - Schimbarea în organizaŃii:
optimizarea comportamentului
angajaŃilor, Ed. Polirom, Iaşi, 2006;
19. McCollum J. - Idei americane pentru manageri
români, Ed. Universitară, Bucureşti,
2006;
20. Mihalcea, R. - Management, Ed. Economică,
Androniceanu,A. Bucureşti, 2000;
21. Nicolescu, O., şi - Abordări moderne în managementul
co. şi economia organizaŃiei,
Ed. Economică, Bucureşti, 2003;
22. Nicolescu, O.; - Fundamentele managementului
Verboncu, I. organizaŃiei, Ed. Economică,
Bucureşti, 2001;
23. Popa, I., Filip, R. - Management internaŃional,
Ed. Economică, Bucureşti, 1999;
24. Popescu, D. - Cultura organizaŃională şi etica în
afaceri, Ed. ASE, Bucureşti, 2006;
25. Preda M. - Comportament organizaŃional. Teorii,
exerciŃii şi studii de caz, Editura
Polirom, Iaşi, 2006;
26. Puiu, Al. - Management, Ed. IndependenŃa
Economică, Piteşti, 2001;
190
27. Puiu, Al. - Management. Analize şi studii
comparative, Ed. IndependenŃa
Economică, Piteşti, 2007;
28. Tierney, E. - Etica în afaceri, Ghid pentru afaceri,
Ed. Rentrop & Straton, Bucureşti,
1999;
29. Ursachi, I. - Management, Ed. ASE, Bucureşti,
2001;
30. *** - ColecŃia revistelor „Capital”, „Tribuna
economică”, „Revista de comerŃ”,
2008-2009.
191