Tema 14 Raportarea rezultatelor proiectului.

Sustenabilitatea proiectului

II.4.5. Raportarea
Raportarea se face de către managerul de proiect pe baza rapoartelor individuale ale
membrilor proiectului. Ea cuprinde informații privind realizarilepentru păerioada curentă de
raportare, cle planificate dar nefinalizate îm perioada curentă, cauzele nerealizărilor, impactul
reprelor viitoare sau datele scadente ale proiectului, impactul asupra etapelor viitoare sau
calendarului proiectului, acțiuni corective sau preventive planificate, fonduri cheltuite în
perioada de raportare, cauzele variațiilor bugetare, realizări planificate pentru perioada următoare
de raportare, consturile planificate pentru aceasta, noi riscuri identificate, alte probleme,
comentarii.[1]
Acceptarea formală înseamnă acceptarea de către finanțator sau altă parte interesată a
unor documente/produse ale proiectului. Ea se poate face periodic sau pentru proiect în
totalitatea sa. Se verifică ncorectitudinea livrabilului din punct de vedere al calității și cantității,
respectiv se certifică faptul că livrarea respectă criteriile de acceptare stabilite anterior prin
contract.[2]
Rapoartele cu privire la un proiect, elaborate în format electronic sau fizic, reprezintă o
prezentare a informațiilor privind performanța proiectului, așa cum reiese ea din documentele
acestuioa la un momentdat. Aceste rapoarte sunt extrase din documentele proiectului cărora se
subordonează, în vederea luării unor decizii și inițierii unor acțiuni viitoare. Principalele tipuri de
rapoartări sunt rapoarte, memorii justificative, note de informare. Recomandări, actualizarea
planului de implementare, documentele și livrabilele proiectului.[3]
În orice proiect în care lucrează mai multe persoane, strângerea informațiilor privin
progresul activităților acestuia necesită timp. Unele informații pot veni zilnic, altele săptămânal.
După ce au fost culese, de obicei, se realizează o ședință a echipei de proiect. Aceasta trebuie să
fie operativă, pentru a nu lua din timpul implementării proiectului.
În cadrul unei astfel de ședințe se pot aborda teme precum activitatea din
ziua/săptămâna/luna anterioară, activitatea din ziua/săptămâna/luna viitoare, daca au apărut
probleme noi/riscuri/schimbări și progresul la acestea.
După asemenea, la ședințele de management se pot întocmi rapoarte de progres ale
proiectului, care sunt înaintate finanțatorului acestuia, oferind informații suficiente pentru
stabilirea stadiului de derulare al proiectului.[4]

Raportarea activităților financiare

Costurile financiare ale unui proiect sunt într-o ecuație cu timpul și calitatea așteptată,
conform planificării proiectului aprobat. Valoare adăugată se raportează ca fiind raportul între
performanța proiectului și costurile acestuia.În mod concret, în orice proiect se stabilește o
valoare standard la care se raportează performanța reală, în funcție de acest standard.[5]
 Raportarea livrabilelor
Orice proiect trebuie să producă rezultate și livrabile cuantificabile, în funcție de care
poate fi apreciat progresul acestuia sau succesul lui la finalul derulării. Acestea sunt periodic
înaiontate finanțatorului proiectului, pentru a îl asigura că investiția în proiect trebuie continuată.