Structura Ghidpractica Var5 Final 03.11.2014

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Fondul Social European Instrumente Structurale OIPOSDRU UNIVERSITATEA
POSDRU 2007-2013 2007-2013 BABEŞ-BOLYAI

CLUJ-NAPOCA
Investeşte în oameni! Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea
Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară 2 „Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”
Domeniul major de intervenţie 2.1 „Tranziţia de la şcoală la viaţa activă”
Titlul proiectului Consiliere profesională, stagii de practică şi întreprindere simulată: o şansă în plus în găsirea unui loc de
muncă pentru studenţii de la specializările administraţie publică şi comunicare, relaţii publice şi publicitate
Beneficiar: Universitatea Babeş-Bolyai din Cluj-Napoca
Contract POSDRU/161/2.1/G/137510
GHID DE PRACTICĂ PENTRU STUDENȚI
Acest ghid de practică a fost elaborat de către echipa de implementare a proiectului „Consiliere
profesională, stagii de practică şi întreprindere simulată: o şansă în plus la angajare pentru studenţii
de la specializările administraţie publică şi comunicare, relaţii publice şi publicitate” în colaborare cu
tutori, supervizori și studenți care au participat la ateliere de lucru organizate prin proiect.
Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene
sau a Guvernului României.
CLUJ-NAPOCA
CUPRINS
I. Cum te ajută acest ghid .................................................................................................................... 3

II. Etapele stagiului tău de practică profesională ............................................................................. 5
III. Practica ta – derularea stagiilor de practică ................................................................................ 6
III.1. Cadrul legislativ ........................................................................................................................ 6
III.2. Obiectivele de practică ............................................................................................................ 6
III.3. Responsabilitățile tale ca și student practicant ................................................................. 12
III.4. Documentele de completat pentru practică ....................................................................... 13
III.5. Documentele de completat pentru obținerea subvenției ................................................. 14
III.6. Cum va fi evaluat stagiul de practică .................................................................................. 15
IV. SEMNIFICAȚIA PRINCIPALILOR TERMENI FOLOSIȚI ....................................................... 16
V. CONTACT ....................................................................................................................................... 17
VI. ANEXE ........................................................................................................................................... 18
LISTĂ ANEXE de PRACTICĂ ...................................................................................................... 18
ANEXELE pentru OBȚINEREA SUBVENȚIEI ........................................................................... 18
ANEXA 1 Convenție-cadru de practică ....................................................................................... 19
ANEXA 2 Formular aplicaţie platforma de practică profesională model ................................ 24
ANEXA 3 Chestionar profil și așteptări privind stagiul de practică ......................................... 25
ANEXA 4 Portofoliu de practică ................................................................................................... 28
ANEXA 5 Fișă individuală de prezență ....................................................................................... 30
ANEXA 6 Raportul individual de practică al studentului ........................................................... 32
ANEXA 7 Cerere de acordare a subvenției de practică ........................................................... 34
ANEXA 8 Chestionar de feedback completat de către student la sfârşitul stagiului de
practică ............................................................................................................................................. 35
ANEXA 9 Printscreen după nota primită la disciplina practică profesională (exemplu)/Copie
după pagina din catalog................................................................................................................. 38
2
CLUJ-NAPOCA
I. Cum te ajută acest ghid
Ești student la FSPAC și ești pe punctul de a începe un stagiu de practică profesională? Atunci acest
ghid este pentru tine. Ghidul te va ajuta ca practica pe care o începi acum să fie o experiență de
succes atât pentru tine, cât și pentru organizația gazdă, dar și să faci față tuturor cerințelor de ordin
administrativ legate de stagiul profesional.
În acest ghid găsești informații despre:

 Etapele prin care treci în cadrul unui stagiu de practică;
 Obiectivele profesionale pe care trebuie să le urmărești în practică;
 Responsabilitățile tale ca și student-practicant;
 Documentele pe care trebuie să le completezi ca să finalizezi cu succes practica, precum și să
primești subvenția de practică;
 Principiile, regulile și legislația stagiilor de practică;
 Datele de contact ale supervizorului tău de practică, din FSPAC.
Practica înseamnă aplicarea într-o organizație reală (firmă, instituție publică, organizație
neguvernamentală) a ceea ce înveți în facultate, precum și învățarea a multor alte lucruri noi pe care
nu le poți dobândi decât dintr-o experiență reală de muncă. Prin urmare, practica te ajută să
dobândești atât experiență profesională (prin dobândirea unor abilități și competențe specifice), cât și
„de viață”: stagiul de practică, cu o contribuție importantă din partea ta, poate constitui o experiență
valoroasă, demnă de adăugat în CV-ul tău, înseamnă lărgirea rețelei de contacte profesionale,
testarea domeniului în care te pregătești și o șansă în plus pentru găsirea unui loc de muncă.
Folosește acest ghid pentru practica ta, tratează stagiul ca un adevărat loc de muncă și beneficiază de
sprijinul tutorelui și al supervizorului în acest proces de învățare. Practica nu e doar un altfel de curs
pe care trebuie doar să îl promovezi, ci e o oportunitate concretă prin care îți dezvolți cariera
profesională încă din anii facultății. Succes!
Câteva informații despre contextul în care a fost realizat acest ghid de practică
Acest ghid de practică pentru studenți a fost elaborat în cadrul proiectului „Consiliere profesională,
stagii de practică şi întreprindere simulată: o şansă în plus la angajare pentru studenţii de la
specializările administraţie publică şi comunicare, relaţii publice şi publicitate” implementat de către
Universitatea Babeş-Bolyai, în parteneriat cu Fundaţia Danis pentru Dezvoltare Managerială.
Obiectivul general al proiectului amintit îl constituie dezvoltarea aptitudinilor de muncă pentru studenţii
Facultăţii de Ştiinţe Politice, Administrative şi ale Comunicării, din cadrul Universității „Babeș-Bolyai”,
specializările administraţie publică şi comunicare, relaţii publice şi publicitate, în vederea facilitării
3
CLUJ-NAPOCA
inserţiei acestora pe piaţa muncii. Ca urmare a serviciilor de consiliere şi orientare profesională oferite
unui număr de 360 de studenţi prin proiect, aceştia urmează să dobândească competenţele şi
abilităţile necesare în vederea găsirii mai rapide a unui loc de muncă şi a integrării cu succes pe piaţa
muncii. De asemenea, proiectul îşi propune să organizeze stagii de pregătire profesională pentru 200
de studenţi. Stagiile de practică vor facilita inserţia pe piaţa muncii şi vor contribui la completarea
cunoştinţelor teoretice cu aptitudinile practice necesare îndeplinirii cu succes a sarcinilor de la locul de
muncă, încă de la prima angajare. Mai mult, proiectul urmăreşte implicarea a 60 de studenţi în
activităţile unei întreprinderi simulate. Această activitate va contribui la dobândirea de către aceştia a
competenţelor antreprenoriale şi a cunoștinţelor necesare iniţierii unei afaceri sau îndeplinirii cu
succes a sarcinilor de la viitoarele locuri de muncă. Proiectul este cofinanţat din Fondul Social
European prin Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007–2013.
4
CLUJ-NAPOCA
II. Etapele stagiului tău de practică profesională
Ai trimis aplicația ta pe platforma online de practică și ai fost admis pentru efectuarea unui stagiu.
Felicitări! Acum, pentru ca experiența ta de practică să fie una de succes, atât pentru tine, cât și
pentru organizația gazdă, este important să parcurgi următorii pași:
 Află cine este supervizorul tău – cadrul didactic care îți va oferi sprijin din partea facultății pe
parcursul stagiului de practică, care va monitoriza și evalua munca ta din timpul stagiului de
practică și îți va acorda nota finală (la finalul acestui ghid găsești datele de contact ale tuturor
supervizorilor din cadrul departamentului tău).
 Află care este organizația (instituție publică, firmă, organizație neguvernamentală) unde vei
efectua stagiul de practică.
 Participă la sesiunea de instruire care va fi organizată înaintea începerii stagiului, unde vei
afla informațiile necesare despre: numărul de ore de practică, programul de practică, tutorele
tău din organizația unde vei efectua practica, documentația de practică și cea pentru obținerea
subvenției. Aici, asigură-te că ai înțeles bine cum trebuie să completezi documentația de
practică și cea pentru obținerea subvenției.
 Urmează stagiul cu seriozitate, conform programului convenit cu tutorele tău și

responsabilităților pe care ți le-ai asumat odată ce ai început practica.
 Ține legătura săptămânal, prin e-mail, cu supervizorul tău de practică din cadrul facultății:
scrie-i despre activitățile în care ești implicat/ă sau despre eventuale probleme care ar putea
apărea; de asemenea, sigur s-ar bucura daca i-ai trimite și una/două fotografii de la locul de
practică, cu tine in prim plan .
 În timpul stagiului și la finalul acestuia, completează toată documentația de practică și cea

pentru acordarea subvenției (nu doar unele documente, ci toate! ). În anexele acestui ghid,
găsești toate documentele pe care trebuie să le completezi.
 Participă la evaluarea stagiului de practică, prin completarea chestionarului de feedback.
La final, actualizează-ți CV-ul –ai o nouă experiență de muncă de trecut în acesta. Felicitări!
5
CLUJ-NAPOCA
III. Practica ta – derularea stagiilor de practică
III.1. Cadrul legislativ

Practica ta profesională este organizată în conformitate cu planul de învățământ al FSPAC și respectă
normele și cerințele impuse de:
 Legea Educației nr.1/2011;
 Legea nr. 288 din 2004 privind organizarea studiilor universitare;
 Legea nr. 258 din 2007 privind practica elevilor și studenților;
 Ordinul nr. 3955 din 2008 privind aprobarea cadrului general de organizare a stagiilor de
practică în cadrul programelor de studii universitare de licență sau masterat;
 Regulamentul de organizare și desfășurare a stagiilor de practică în Universitatea „Babeș-
Bolyai”.
III.2. Obiectivele de practică

Obiectivele de practică sunt obiectivele pe care trebuie să le urmărești în timpul stagiului. Aceste
obiective urmăresc să pui în practică cele mai importante cunoștințe pe care le-ai dobândit până acum
la facultate, precum și să îți dezvolți competențe și abilități noi. Cu alte cuvinte, obiectivele de practică
te ghidează în procesul de învățare din timpul stagiului de practică, ca să fii sigur/ă că valorifici la
maxim experiența de muncă.
Obiectivele de practică, precum și perioada de desfășurare și numărul de ore de practică diferă în

funcție de specializarea/departamentul la care ești înscris ca și student FSPAC. Informații despre
perioada de desfășurare și numărul de ore alocate practicii poți găsi în planurile de învățământ de pe
pagina fiecărui departament din site-ul FSPAC: http://fspac.ubbcluj.ro/.
Mai jos găsești obiectivele de practică și competențele specifice fiecărei specializări și fiecărui an de
studiu. Caută specializarea ta și apoi anul de studiu și vezi care sunt lucrurile pe care trebuie să le
înveți și competențele / abilitățile pe care trebuie să ți le dezvolți în stagiul de practică pe care îl începi
acum.
Obiectivele de practică pentru specializarea Administrație Publică, licență și

masterat
Obiective practică pentru studenții din anul 1, nivel licență
 Observarea și înțelegerea modului de organizare și funcționare a instituției/organizaţiei sau
structurii gazdă;
6
CLUJ-NAPOCA
 Analiza și înțelegerea activităților referitoare la circuitul documentelor și fundamentarea

elaborării actelor specifice instituției/organizației;
 Identificarea tipurilor de raporturi între organizație/instituție și diverse categorii de actori (alte
organizații sau instituții, cetățeni, mass-media, cu instituții de la nivel superior sau de la același
nivel administrativ, din România sau din străinătate) și descrierea naturii raportului;
 Dezvoltarea unui limbaj specific mediului public și nonprofit;
 Identificarea principalelor probleme ale comunităţii în care se desfăşoară stagiul de practică,
sesizate de cetăţeni şi/sau angajaţii instituţiei/organizaţiei în care studentul îşi desfăşoară
stagiul de practică.

 Analizarea și înțelegerea procedurii de emitere, respectiv de adoptare a actelor administrative
care concretizează misiunea instituțiilor;
 Analizarea activității prin care instituția răspunde diferitelor solicitări (petiții, solicitări de
informații, reclamații administrative și sesizări de probleme de interes public);
 Analiza situației funcționarilor din instituție (drepturi, obligații, răspundere);
 Dezvoltarea unui limbaj specific mediului public și nonprofit.

 Identificarea și înțelegerea unei culturi organizaționale și a elementelor care o compun;
 Analizarea rolului diverselor categorii de actori în procesul decizional (conducătorul instituției,
structurile din subordine, cetățenii, organizații ale societății civile, alte instituții și organizații);
 Identificarea și analizarea procesului de evaluare folosit în diverse domenii de activitate
(scopul pentru care a fost folosită evaluarea, cine a realizat-o și care au fost indicatorii folosiți);
 Analizarea modului în care probleme specifice domeniului de activitate al instituției devin
probleme pe agenda instituțională și sunt rezolvate prin procedee specifice;
 Dezvoltarea unui limbaj specific mediului public și nonprofit.
Obiective practică pentru studenții din anii 1 și 2, masterat

 Analizarea mediului organizațional în vederea identificării punctelor tari, punctelor slabe, a
oportunităților și a constrângerilor;
 Înțelegerea modului în care organizația își stabilește obiective pe termen lung și dezvoltă
strategii pentru punerea acestora în practică;
 Identificarea de soluţii pentru principalele probleme ale comunităţii în care se desfăşoară
stagiul de practică, sesizate de cetăţeni şi/sau angajaţii instituţiei/organizaţiei în care studentul
îşi desfăşoară stagiul de practică;
 Analiza agendei publice din unitatea administrativ-teritorială și a evenimentelor care dau
vizibilitate locală sau regională.
7
CLUJ-NAPOCA
Competențe profesionale dezvoltate în urma desfăşurării stagiului de practică pentru toți

studenții de la specializarea administrație publică
 Să identifice și să utilizeze limbajul și cunoștințele de specialitate din domeniul științelor
administrative;
 Să interpreteze corect terminologia de specialitate și conținutul normelor juridice;
 Să descrie principalele caracteristici ale instituțiilor publice executive și ale organizațiilor non-
profit;
 Să realizeze proiecte de răspunsuri/înscrisuri și operațiuni administrative caracteristice
diferitelor tipuri de instituții: adeverințe, rapoarte, statistici, evaluări, proiecte, cereri de
finanțare, strategii etc.;
 Să relaționeze cu publicul sau solicitanți ai diferitelor tipuri de servicii și/sau instituții;
 Să opereze în diferite programe informatizate prin care se elaborează baze de date, evidențe,
statistici sau se înregistrează circuitul actelor, specifice instituției în care se face practică.
Competențe transversale vizate prin stagiile profesionale pentru toți studenții de la

specializarea administrație publică
 Asumarea de sarcini;
 Capacitatea de sinteză și analiză;
 Capacitatea de a lucra independent și în echipă;
 Capacitatea de a înțelege sarcini specifice;
 Spirit critic;
 Capacitatea de comunicare;
 Comportament profesional, etic și responsabil;
 Capacitatea de transfer a cunoștințelor între principalele domenii: management, drept și
economie.
Obiectivele de practică pentru specializarea comunicare, relații publice și

publicitate
Obiective de practică pentru studenții din anul 2, nivel licență
Obiectivul general al disciplinei: Realizarea și promovarea unui produs de publicitate/RP și a unei
campanii de publicitate/RP care presupun sarcini de complexitate medie.
Obiectivele Specifice:
 Înțelegerea conceptelor de planificare şi strategie publicitară;
 Analiza şi înţelegerea instrumentelor specifice marketingului în vederea dezvoltării de
campanii publicitare;
8
CLUJ-NAPOCA
 Explicarea strategiilor neconvenţionale de comunicare;

 Discutarea importanţei emoţiilor în comunicare.
Competențe profesionale dezvoltate în urma desfăşurării stagiului de practică

 Identificarea si utilizarea limbajului și cunoștințelor de specialitate din domeniul științelor
informației și comunicării;
 Utilizarea noilor tehnologii de informare și comunicare (NTIC), inclusiv a new media;
 Descrierea tipurilor diferite de audiență / public implicate în comunicare;
 Realizarea și promovarea unui produs de RP și a unei campanii de RP care presupun sarcini
de complexitate medie.
Competențe transversale vizate prin stagiile profesionale

 Abordarea într-o manieră realistă a problemelor specifice activităţii profesionale, elaborarea
unor soluţii eficiente;
 Capacitatea de a duce la bun sfârşit realizarea unei sarcini profesionale specifice, capacitatea
de a lucra independent, de a comunica audienţelor diferite rezultatul activităţii sale;
 Aplicarea tehnicilor de muncă eficientă în echipa multidisciplinară cu îndeplinirea anumitor
sarcini pe paliere ierarhice.
Obiective de practică pentru studenții din anul 3, nivel licență

Obiectivul general al disciplinei: Realizarea și promovarea unui produs de publicitate/RP și a unei
campanii de publicitate/RP care presupun sarcini de complexitate ridicată.
 Aplicarea conceptelor de planificare şi strategie publicitară și de relații publice;
 Analiza şi înţelegerea instrumentelor specifice marketingului în vederea dezvoltării de
campanii publicitare și de PR;
 Punerea în practică a strategiilor neconvenţionale de comunicare;
 Aplicarea strategiilor de comunicare organizațională;
 Gestionarea situațiilor de criză și medierea conflictelor.

 Capacitate de analiză şi sinteză a informaţiilor, de orice natură, provenite din surse diverse,
indiferent de cantitatea informaţiilor;
 Capacitate de a empatiza cu mediul social;
 Abilitatea de a percepe corect şi de a exploata eficient tendinţele sociale, politice şi
economice, de imagine şi de conţinut;
9
CLUJ-NAPOCA
 Capacitate de asimilare critică, de prelucrare şi de exploatare, în practică, a informaţiei

teoretice.

 Competenţe de comunicator: control optim al resurselor limbajului (verbal, para-verbal şi
nonverbal) în comunicare;
 Competenţe în elaborarea şi gestionarea de campanii de relaţii publice și publicitate;
 Competenţe în aplicarea metodelor şi tehnicilor de cercetare sociologică în domeniul relaţiilor
publice şi al publicităţii;
 Competenţe în implementarea şi dezvoltarea sistemelor de comunicare organizaţională în
plan intern şi extern;
 Competenţe de mediator în managementul crizelor şi al conflictelor;
 Competenţe în comunicarea interpersonală, interinstituţională, interculturală şi internaţională.
Obiective de practică pentru studenții din anul 1, nivel master

Obiectivul general al disciplinei: Realizarea și implementarea unui produs de publicitate/RP și a unei
campanii de publicitate/RP care presupun sarcini de complexitate medie.
 Înțelegerea conceptelor de planificare şi strategie publicitară și de RP și aplicarea lor;
 Analiza şi înţelegerea instrumentelor specifice în vederea dezvoltării de campanii publicitare și
RP;
 Utilizarea strategiilor neconvenţionale de comunicare;
 Analiza tipurilor diferite de public țintă și adaptarea mesajelor la acestea.

 Abilități de comunicare scrisă şi orală, inclusiv într-o limbă străină;
 Capacitatea de a concepe, implementa și evalua strategii de comunicare și relații publice;
 Analiza diferitelor tipuri de audienţe.

 Capacitatea de a planifica și organiza evenimente;
 Capacitatea de a concepe și utiliza instrumente, metode, tehnici și strategii de PR;
 Redactarea mesajelor publicitare și de relații publice;
Obiective de practică (generale) pentru studenții din anul 2, nivel master

Realizarea și implementarea unui produs de publicitate/RP și a unei campanii de publicitate/RP care
presupun sarcini de complexitate ridicată.
10
CLUJ-NAPOCA
Obiective de practică (specifice) pentru studenții din anul 2, nivel master

 Aplicarea conceptelor de planificare şi strategie publicitară;
 Înţelegerea instrumentelor specifice de comunicare în vederea implementării și evaluării
campaniilor de RP și publicitate;
 Coordonarea comunicării intra- și inter-sistemice.

 Abilităţi şi cunoştinţe vizând proiectarea unei cercetări sociologice, prelucrarea datelor obţinute
şi elaborarea de recomandări;
 Abilităţi de negociere şi rezolvare amiabilă a conflictelor;
 Capacitatea de a percepe corect şi de a exploata eficient tendinţele sociale, politice şi
economice, de imagine şi de conţinut;
 Dezvoltarea, managementul şi evaluarea campaniilor publicitare și de relații publice.

 Capacitatea de a organiza, coordona și evalua campanii de PR și publicitate;
 Capacitatea de a organiza, coordona și controla comunicarea intra- și inter-sistemice;
 Realizarea unor produse publicitare și de RP (machete de presă, spoturi audio-video etc.)
pentru diferite tipuri de media (clasică şi new media).
11
CLUJ-NAPOCA
III.3. Responsabilitățile tale ca și student practicant

Prin stagiul de practică ai parte de o experiență de muncă reală. Ca la orice loc de muncă pe care îl
vei avea în viitor, practica vine și cu responsabilități. Le găsești mai jos pe cele importante și
obligatoriu de respectat. Responsabilitățile sunt extrase din legislația și regulamentele existente în
prezent pentru desfășurarea stagiilor de practică, dar și din experiența FSPAC și a partenerului
Fundația Danis în organizarea unor astfel de programe pentru studenți.
Astfel, responsabilitățile tale ca și student-practicant sunt:
 Să realizezi complet stagiul de practică la organizația (instituție publică, firmă sau

organizație neguvernamentală) unde ai fost repartizat;
 Să respecți programul de lucru stabilit şi să realizezi activităţile specificate de tutore,
care sunt în conformitate cu portofoliul de practică și cadrul legal cu privire la volumul şi
dificultatea acestora;
 Să respecți normele de securitate şi sănătate în muncă pe care le înveți și ți le asumi cu
ajutorul tutorelui înainte de începerea stagiului de practică;
 Să respecți regulamentele interne ale organizației gazdă;
 Pe parcursului stagiului de practică, te angajezi să respecți regulile de confidențialitate a
informațiilor impuse de organizație și să nu divulgi niciun fel de date sau informaţii către
terţi, prin care ai putea să prejudiciezi interesele organizației sau ale clienţilor şi furnizorilor
acesteia;
 Să stabilești împreună cu tutorele activitățile în care vei fi implicat, sarcinile pe care le
primești și programul de muncă;
 Pe parcursul activităţii de practică, trebuie să ai un comportament adecvat și să tratezi
activitățile în care ești implicat cu seriozitate şi responsabilitate;
 Pe parcursul activităţii de practică, trebuie să menții legătura săptămânal prin e-mail cu
supervizorul de practică din cadrul facultății;
 În timpul stagiului de practică, trebuie să completezi zilnic fişa individuală de prezenţă,
care include ora sosirii la practică, ora plecării, data şi descrierea pe scurt a activităţilor
desfăşurate;
 Să completezi toată documentația specifică pentru practică și pentru acordarea
subvenției, conform modelelor descrise în acest ghid de practică;
 Să participi la evaluarea stagiului de practică, prin completarea chestionarelor de evaluare
și a altor documente/chestionare cerute de către FSPAC sau organizația gazdă (cum ar fi:
chestionarul de evaluare iniţială cu privire la profilul studentului şi aşteptările faţă de stagiul de
12
CLUJ-NAPOCA
practică profesională – anexă a acestui ghid, precum şi chestionarul de feedback de la

sfârşitul stagiului de practică – anexă a acestui ghid).
III.4. Documentele de completat pentru practică

În această secțiune, găsești documentele de care ai nevoie pe parcursul practicii și câteva informații
despre completarea lor. Unele dintre aceste documente le vei pregăti singur (de exemplu fișa
individuală de prezență), iar pentru altele vei primi sprijin din partea tutorelui de practică din
organizația gazdă sau a supervizorului de practică din cadrul facultății.
Documentaţia necesară pentru efectuarea cu succes a unui stagiu de practică profesională este
compusă din șase documente pe care le găsești la finalul acestui ghid ca și anexe. Aceste documente
se semnează sau se completează înainte, pe parcursul sau la finalizarea stagiului de practică:
 Convenţie-cadru privind efectuarea stagiului de practică în cadrul programelor de studii
universitare de licenţă sau masterat (anexa 1)
 Formular aplicaţie pentru platforma de practică profesională
(http://fspac.ubbcluj.ro/practicafspac/) (anexa 2)
 Chestionar de evaluare iniţială cu privire la profilul studentului şi aşteptările faţă de stagiul
de practică profesională (anexa 3)
 Portofoliul de practică (anexa 4)
 Fişa de prezenţă a studentului stagiar (anexa 5)
 Raportul individual de practică al studentului (anexa 6)
Când și cum se completează fiecare document?

 Convenţie-cadru privind efectuarea stagiului de practică în cadrul programelor de
studii universitare de licenţă sau masterat (anexa 1)
Convenția-cadru o completezi cu ajutorul supervizorului și tutorelui și o semnezi anterior începerii
stagiului de practică. Odată semnată de tine, tutore, supervizor și reprezentantul legal al organizației
gazdă, convenția ajunge la rectoratul Universităţii Babeş-Bolyai pentru a fi semnată apoi de rectorul
UBB. Câte un exemplar din Convenţia-cadru rămâne la fiecare dintre părţile semnatare.
 Formular aplicaţie pentru platforma de practică profesională (link către platforma de

practică FSPAC – http://fspac.ubbcluj.ro/practicafspac/) (anexa 2)
 Chestionar de evaluare iniţială cu privire la profilul studentului şi aşteptările faţă de

stagiul de practică profesională (anexa 3)
Chestionarul de evaluare iniţială îl completezi cu ocazia sesiunii de instruire la care vei participa
înaintea începerii stagiului de practică.
13
CLUJ-NAPOCA
 Portofoliul de practică (anexa 4)

Portofoliul de practică îl vei completa cu sprijinul și îndrumarea supervizorului tău din cadrul facultății și
al tutorelui din cadrul organizației gazdă. Toate informațiile se completează odată cu începerea
stagiului de practică. Portofoliul îl înmânezi apoi supervizorului tău în termen de 5 zile de la începerea
stagiului de practică.
 Fişa de prezenţă a studentului stagiar (anexa 5)

Fişa individuală de prezenţă primită în pachetul de documente de practică trebuie să o completezi
zilnic, la finalul activității de practică dintr-o zi, rezumând activitățile pe care le-ai desfășurat: ora sosirii
în cadrul organizației gazdă, ora plecării, data (ziua de practică) și descrierea pe scurt a activităților /
sarcinilor în care ai fost implicat. Fișa va fi verificată și confirmată la finalul stagiului de practică de
către tutore și semnată de reprezentantul legal al organizației gazdă. Fișa de prezență trebuie să o
predai la finalul stagiului supervizorului tău, în termen de 3 zile de la încheierea practicii.
 Raportul individual de practică al studentului (anexa 6)

Raportul de practică este documentul principal pe baza căruia supervizorul de practică va evalua
activitatea ta din timpul stagiului de practică. În raport va trebui să descrii competențele / abilitățile
deprinse și exersate în cadrul practicii și activitățile în care ai fost implicat în timpul stagiului. Apoi, la
final, îți exprimi recomandările, sugestiile, dar scrie și despre impactul pe care l-a avut practica asupra
ta, rezultatele pe care le-ai obținut și cum crezi că vei folosi experiența în viitoarea ta carieră. Raportul
de practică trebuie să îl predai supervizorului tău în termen de 3 zile de la finalizarea stagiului de
practică.
III.5. Documentele de completat pentru obținerea subvenției

Pentru un stagiu de practică complet și de succes, la finalul acestuia vei fi recompensat prin subvenția
de practică. Poți beneficia de această subvenție dacă ai finalizat stagiul de practică, dacă ți-ai
îndeplinit toate atribuțiile și responsabilitățile primite în cadrul organizației gazdă și dacă ai completat
toate documentele de practică.
Pentru a primi subvenția de practică ai de completat sau de prezentat patru documente:

 Cererea de acordare a subvenţiei de practică din partea studentului (anexa 7)
 Un extras de cont de la banca ta (cont IBAN, date financiare şi numele băncii)
 Chestionarul de feedback completat de către student la sfârşitul stagiului de practică
(anexa 8)
 Un print-screen după pagina din catalog din platforma Academic Info
(https://academicinfo.ubbcluj.ro/Info/), din contul tău de student, prin care demonstrezi
14
CLUJ-NAPOCA
faptul că ai promovat disciplina practică profesională sau copie după pagina din catalog
(anexa 9)
Când și cum se completează fiecare document?

 Cererea de acordare a subvenţiei de practică din partea studentului (anexa 7)
Cererea de acordare a subvenției o completezi și o depui la expertul grup ţintă (secretariatul ID,
parter) în termen de 7 zile de la finalizarea stagiului de practică. Cererea este însoțită de celelalte
documente menționate în listă.
 Un extras de cont de la banca ta (cont IBAN, date financiare şi numele băncii)

Extrasul de cont este un document întocmit de către bancă. Titularul contului trebuie să fii în mod
obligatoriu tu, studentul care va primi subvenţia. Contul trebuie să fie deschis la una din băncile cu
care UBB are încheiate protocoale de colaborare: CEC, BRD, BancPost, Banca Transilvania, BCR,
AlphaBank, Raiffeisen Bank. Extrasul de cont îl alături cererii de acordare a subvenției.
 Chestionarul de feedback completat de către student la sfârşitul stagiului de

practică (anexa 8)
Chestionarul de feedback îl vei primi de la membrii echipei de implementare și trebuie să îl completezi
și să îl depui odată cu cererea de acordare a subvenției de practică la expertul grup ţintă (secretariatul
ID, parter).
 Un print-screen după pagina din catalog din platforma Academic Info

(https://academicinfo.ubbcluj.ro/Info/) sau copia după pagina din catalog (anexa 9)
Acest print-screen îl obții logându-te în contul tău de student pe platforma Academic Info de pe site-ul
UBB și accesând secțiunea cu notele tale. La finalul acestui ghid găsești un exemplu de print-screen.
Copia după pagina din catalog te ajută să o obţii expertul grup ţintă (secretariatul ID, parter). Acest
document trebuie tipărit/multiplicat și prezentat odată cu cererea de acordare a subvenției de practică.
III.6. Cum va fi evaluat stagiul de practică

Ca și student-practicant vei contribui la evaluarea stagiului de practică completând următoarele
documente (toate ți-au fost deja prezentate în capitolele anterioare):
- Chestionarul de evaluare inițială cu privire la profilul studentului şi aşteptările faţă de stagiul de
practică profesională;
- Chestionarul de feedback completat de către student la sfârșitul stagiului de practică;
- Raportul de practică al studentului.
Apoi, stagiile de practică vor fi evaluate și de către tutori și supervizori de practică: tutorii vor completa
rapoartele de evaluare a muncii studenților, iar supervizorii de practică vor completa o fișă de evaluare
a practicii studenților, acordând și notele pentru disciplina practică profesională.
15
CLUJ-NAPOCA
IV. SEMNIFICAȚIA PRINCIPALILOR TERMENI FOLOSIȚI
 Stagiu de practică – activitatea desfășurată de studenţi şi masteranzi, în conformitate cu

planul de învăţământ, care are drept scop verificarea aplicabilităţii cunoştinţelor teoretice
însuşite de aceştia în cadrul programului de instruire;
 Organizator de practică – instituţia de învăţământ superior care desfăşoară activităţi

instructiv-educative şi formative, potrivit legislaţiei române in vigoare;
 Partener de practică – organizația gazdă care primește studenții practicanți în stagii de

practică; această organizație poate fi orice instituție publică, firmă / companie sau organizație
neguvernamentală care poate să instruiască studenții pe specializările pe care aceștia le
urmează la facultate.
 Practicant – studentul sau masterandul care desfășoară activităţi practice pentru

consolidarea cunoștințelor teoretice şi pentru formarea abilităţilor, spre a le aplica în
concordanţă cu specializarea pentru care se instruieşte;
 Tutore – persoana desemnată de partenerul de practică, care va asigura respectarea

condiţiilor de pregătire şi dobândire de către participant a competenţelor profesionale
planificate pentru perioada stagiului de practică;
 Cadru didactic supervizor – persoana desemnată de organizatorul de practică, care va

asigura planificarea, organizarea și supravegherea desfăşurării stagiului de practică.
 Convenţie-cadru – acordul încheiat între organizatorul de practică, partenerul de practică şi

practicant;
 Portofoliu de practică – documentul ataşat convenţiei cadru privind efectuarea stagiului de

practică ce cuprinde obiectivele educaţionale ce urmează a fi atinse, competențele ce
urmează a fi obţinute prin stagiul de practică, precum şi condițiile de derulare a stagiului de
practică.
16
CLUJ-NAPOCA
V. CONTACT
Persoane de contact practică (SUPERVIZORI)

Cadrele didactice care supervizează activitatea de practică a studenților pentru specializarea
Administrație Publică (AP) sunt următoarele:
Ana RANTA ranta@fspac.ro,
Adrian HUDREA hudrea@fspac.ro,
Natalia BALOGH, natalia@fspac.ro,
Bianca RADU, bianca.radu@fspac.ro,
Cristina HINŢEA, cristina.hintea@fspac.ro
Cadrele didactice care supervizează activitatea de practică a studenților pentru specializarea

Comunicare și Relații Publice (CRP) şi Publicitate sunt următoarele:
Flavia TOPAN, topan@fspac.ro,
Lorina CULIC, culic@fspac.ro
Ada ŢÎRLEA, tirlea@fspac.ro
Meda MUCUNDORFEANU, mucundorfeanu@fspac.ro
Iulia GRAD, iuliagrad@gmail.com
Pe tot parcursul stagiului de practică, dacă ai nevoie de ajutor în completarea documentaţiei vei fi
ajutat şi îndrumat. Atunci când ai neclarităţi, te rugăm să ceri ajutorul persoanelor de contact:
Persoane de contact proiect (EXPERȚI IMPLEMENTARE)

Cordelia BĂDESCU cordelia.badescu@fundatiadanis.ro
Octavian MOLDOVAN octavian.moldovan@fspac.ro
Cristina HARUŢA haruta@fspac.ro
17
CLUJ-NAPOCA
VI. ANEXE
În secțiunea ANEXE ai la îndemână toate documentele care trebuie completate sau realizate pentru
efectuarea cu succes a unui stagiu de practică profesională și cele pentru obținerea subvenției oferite
în cadrul proiectului „Consiliere profesională, stagii de practică şi întreprindere simulată: o şansă în
plus la angajare pentru studenţii de la specializările administraţie publică şi comunicare, relaţii publice
şi publicitate”.
Toate aceste anexe le vei primi cu ocazia instruirii de dinaintea începerii stagiului de practică. De
asemenea, fiecare dintre acestea poate fi descărcată de pe platforma de practică online a FSPAC
(http://fspac.ubbcluj.ro/practicafspac/) și listată, de la pagină Ghid de practică sau de la pagina
Documente utile.
LISTĂ ANEXE de PRACTICĂ

 ANEXA1 Convenţie-cadru privind efectuarea stagiului de practică în cadrul programelor de
studii universitare de licenţă sau masterat
 ANEXA 2 Formular de aplicație platformă de practică profesională a FSPAC
(http://fspac.ubbcluj.ro/practicafspac/)
 ANEXA 3 Chestionar de evaluare iniţială cu privire la profilul studentului şi aşteptările faţă de
stagiul de practică profesională
 ANEXA 4 Portofoliul de practică
 ANEXA 5 Fişa de prezenţă a studentului stagiar
 ANEXA 6 Raportul individual de practică al studentului
ANEXELE pentru OBȚINEREA SUBVENȚIEI sunt toate documentele necesare pentru

acordarea subvenției oferite în cadrul proiectului „Consiliere profesională, stagii de practică şi
întreprindere simulată: o şansă în plus la angajare pentru studenţii de la specializările administraţie
publică şi comunicare, relaţii publice şi publicitate”.
 ANEXA 7 Cererea de acordare a subvenţiei de practică din partea studentului
 Extras de cont al studentului (cont IBAN date financiare şi numele băncii)
 ANEXA 8 Chestionar de feedback completat de către student la sfârşitul stagiului de practică
 ANEXA 9 Print-screen după pagina din catalog din platforma Academic Info
(https://academicinfo.ubbcluj.ro/Info/) sau copie după pagina din catalog, prin care se atestă
faptul că studentul a promovat disciplina practică profesională
18
CLUJ-NAPOCA
ANEXA 1 Convenție-cadru de practică
CONVENŢIE-CADRU privind efectuarea stagiului de practică în cadrul programelor de studii

universitare de licenţă sau masterat
Prezenta convenţie-cadru se încheie între:
1. UNIVERSITATEA “BABEŞ-BOLYAI”, instituţie de învăţământ superior cu sediul în Cluj-

Napoca 400084, str. Mihail Kogălniceanu nr. 1, cod fiscal 4305849, cont IBAN
RO76TREZ216504601X007224 deschis la Trezoreria Cluj-Napoca, tel. 0264.405300, fax
0264.591906, e-mail staff@ubbcluj.ro, reprezentată de d-nul acad. prof. Ioan Aurel POP în calitate de
rector, denumită în continuare organizator de practică,
2. Societatea comercială/instituţia publică centrală ori locală/persoana juridică

, cu sediul în ,
str. , nr. , tel. , fax ,
email cod fiscal/CUI , cont deschis la
, reprezentată de în calitate de
, denumită în continuare partener de practică, adresa unde se va desfăşura stagiul
de practică fiind ,
3. D-nul/ D-ra/ D-na ,cetăţean

domiciliat(ă)în , str. nr. , ap. ,
jud. , tel. , email , CNP ____,
legitimat(ă) cu B.I./C.I./paşaport seria nr. , născut la în ___________
, ___________ la Universitatea „Babeş-Bolyai” din Cluj-
Napoca, Facultatea de Științe Politice, Administrative și ale Comunicării, în anul ,
grupa____specializarea________________________________, denumit(ă) în continuare practicant.
ART. 1. Obiectul convenţiei-cadru

(1) Convenţia-cadru stabileşte cadrul în care se organizează şi se desfăşoară stagiul de practică în
vederea consolidării cunoştinţelor teoretice şi pentru formarea abilităţilor, spre a le aplica în
concordanţă cu specializarea pentru care se instruieşte, efectuat de practicant.
(2) Stagiul de practică este realizat de practicant în vederea dobândirii competenţelor profesionale
menţionate în portofoliul de practică, parte integrantă a prezentei convenţii-cadru.
(3) Modalităţile de derulare şi conţinutul stagiului de pregătire practică sunt descrise în prezenta
convenţie-cadru şi în portofoliul de practică cuprins în anexa la prezenta convenţie-cadru.
19
CLUJ-NAPOCA
ART. 2. Statutul practicantului

Practicantul rămâne, pe toată durata stagiului de pregătire practică, student/masterand al instituţiei
de învăţământ superior.
ART. 3. Durata şi perioada desfăşurării stagiului de practică
(1) Stagiul de practică va avea durata de .
(2) Perioada desfăşurării stagiului de practică este de la până la .
ART. 4. Plata şi obligaţiile sociale

(1) Stagiul de pregătire practică (se bifează situaţia corespunzătoare):
□ Se efectuează în cadrul unui contract de muncă, cei doi parteneri putând să beneficieze de
prevederile Legii nr. 72/2007 privind stimularea încadrării în muncă a elevilor şi studenţilor.
□ Nu se efectuează în cadrul unui contract de muncă.
□ Se efectuează în cadrul unui proiect finanţat din Fondul Social European.
X Se efectuează în cadrul Proiectului „Consiliere profesională, stagii de practică şi
întreprindere simulată: o şansă în plus în găsirea unui loc de muncă pentru studenţii de la
specializările administraţie publică şi comunicare, relaţii publice şi publicitate”
(2) În cazul angajării ulterioare, perioada stagiului nu va fi considerată ca vechime în situaţia în
care convenţia nu se derulează în cadrul unui contract de muncă.
(3) Practicantul nu poate pretinde un salariu din partea partenerului de practică, cu excepţia
situaţiei în care practicantul are statut de angajat.
(4) Partenerul de practică poate totuşi acorda practicantului o gratificare, un premiu sau
avantaje în natură, specificate la art. 12.
ART. 5. Responsabilităţile practicantului

(1) Practicantul are obligaţia ca pe durata derulării stagiului de practică să respecte programul de
lucru stabilit şi să execute activităţile specificate de tutore în conformitate cu portofoliul de practică, în
condiţiile respectării cadrului legal cu privire la volumul şi dificultatea acestora.
(2) Pe durata stagiului, practicantul respectă regulamentul de ordine interioară al partenerului de
practică. În cazul nerespectării acestui regulament, conducătorul partenerului de practică îşi rezervă
dreptul de a anula convenţia-cadru, după ce în prealabil a ascultat punctul de vedere al practicantului
şi al tutorelui şi a înştiinţat conducătorul instituţiei de învăţământ unde practicantul este înscris şi după
primirea confirmării de primire a acestei informaţii
(3) Practicantul are obligaţia de a respecta normele de securitate şi sănătate în muncă pe care şi le-
a însuşit de la reprezentantul partenerului de practică înainte de începerea stagiului de practică.
(4) De asemenea, practicantul se angajează să nu folosească, în niciun caz, informaţiile la care are
acces în timpul stagiului despre partenerul de practică sau clienţii săi, pentru a le comunica unui terţ
sau pentru a le publica, chiar după terminarea stagiului, decât cu acordul respectivului partener de
practică.
20
CLUJ-NAPOCA
ART. 6. Responsabilităţile partenerului de practică

(1) Partenerul de practică va stabili un tutore pentru stagiul de practică, selectat dintre salariaţii
proprii şi ale cărui obligaţii sunt menţionate în portofoliul de practică, parte integrantă a Convenţiei-
cadru.
(2) În cazul nerespectării obligaţiilor de către practicant, tutorele va contacta cadrul didactic
supervizor, aplicându-se sancţiuni conform regulamentului de organizare şi funcţionare al instituţiei de
învăţământ superior.
(3) Înainte de începerea stagiului de practică, partenerul are obligaţia de a face practicantului
instructajul cu privire la normele de securitate şi sănătate în muncă, în conformitate cu legislaţia în
vigoare. Printre responsabilităţile sale, partenerul de practică va lua măsurile necesare pentru
securitatea şi sănătatea în muncă a practicantului, precum şi pentru comunicarea regulilor de
prevenire asupra riscurilor profesionale.
(4) Partenerul de practică trebuie să pună la dispoziţia practicantului toate mijloacele necesare
pentru dobândirea competenţelor precizate în portofoliul de practică.
(5) Partenerul de practică are obligaţia de a asigura practicanţilor accesul liber la serviciul de
medicina muncii, pe durata derulării pregătirii practice.
ART. 7. Obligaţiile organizatorului de practică

(1) Organizatorul de practică desemnează un cadru didactic supervizor, responsabil cu planificarea,
organizarea şi supravegherea desfăşurării pregătirii practice.
(2) În cazul în care derularea stagiului de pregătire practică nu este conformă cu angajamentele
luate de către partenerul de practică în cadrul prezentei convenţii, conducătorul instituţiei de
învăţământ superior (organizator de practică) poate decide întreruperea stagiului de pregătire practică
conform convenţiei-cadru, după informarea prealabilă a conducătorului partenerului de practică şi
după primirea confirmării de primire a acestei informaţii.
(3) În urma desfăşurării cu succes a stagiului de practică, organizatorul va acorda practicantului
numărul de credite specificate în prezentul contract, ce vor fi înscrise şi în Suplimentul la diplomă,
potrivit reglementărilor Europass (Decizia 2.241/2004/CE a Parlamentului European şi a Consiliului).
ART. 8. Persoane desemnate de organizatorul de practică şi partenerul de practică

(1) Tutorele (persoana care va avea responsabilitatea practicantului din partea partenerului de
practică):
Dl/Dna _____
Funcţia _____
Telefon Fax Email _____
(2) Cadrul didactic supervizor, responsabil cu urmărirea derulării stagiului de practică din partea
organizatorului de practică:
Dl/Dna _____________________________________
21
CLUJ-NAPOCA
Funcţia ___________
Telefon Fax Email _____________________________________
ART. 9. Evaluarea stagiului de pregătire practică prin credite transferabile

Numărul de credite transferabile ce vor fi obţinute în urma desfăşurării stagiului de practică este de
_________ .
ART. 10. Raportul privind stagiul de pregătire practică

(1) În timpul derulării stagiului de practică, tutorele împreună cu cadrul didactic supervizor vor
evalua practicantul în permanenţă. Vor fi evaluate atât nivelul de dobândire a competenţelor
profesionale, cât şi comportamentul şi modalitatea de integrare a practicantului în activitatea
partenerului de practică (disciplină, punctualitate, responsabilitate în rezolvarea sarcinilor, respectarea
regulamentului de ordine interioară al întreprinderii/instituţiei publice etc.).
(2) La finalul stagiului de practică, tutorele elaborează un raport, pe baza evaluării nivelului de
dobândire a competenţelor de către practicant. Rezultatul acestei evaluări va sta la baza notării
practicantului de către cadrul didactic supervizor.
(3) Periodic şi după încheierea stagiului de practică, practicantul va prezenta un caiet de practică
care va cuprinde:
- denumirea modulului de pregătire;
- competenţe exersate;
- activităţi desfăşurate pe perioada stagiului de practică;
- observaţii personale privitoare la activitatea depusă.
ART. 11. Sănătatea şi securitatea în muncă. Protecţia socială a practicantului

(1) Practicantul anexează prezentului contract dovada asigurării medicale valabilă în perioada şi pe
teritoriul statului unde se desfăşoară stagiul de practică. Dacă stagiile se desfăşoară pe teritoriul
României, studenţii sunt asiguraţi prin efectul legii (art. 213 din Legea nr. 95/2006).
(2) Partenerul de practică are obligaţia respectării prevederilor legale cu privire la sănătatea şi
securitatea în muncă a practicantului pe durata stagiului de practică.
(3) Practicantului i se asigură protecţie socială conform legislaţiei în vigoare. Ca urmare, conform
dispoziţiilor Legii nr. 346/2002 privind asigurările pentru accidente de muncă şi boli profesionale, cu
modificările şi completările ulterioare, practicantul beneficiază de legislaţia privitoare la accidentele de
muncă pe toată durata efectuării pregătirii practice.
(4) În cazul unui accident suportat de practicant, fie în cursul lucrului, fie în timpul deplasării la lucru,
partenerul de practică se angajează să înştiinţeze asigurătorul cu privire la accidentul care a avut loc.
ART. 12. Condiţii facultative de desfăşurare a stagiului de pregătire practică

(1) Gratificări sau premii acordate practicantului, dacă este cazul:
_.
22
CLUJ-NAPOCA
(2) Avantaje eventuale (plata transportului de la şi la locul desfăşurării stagiului de practică, tichete
de masă, acces la cantina partenerului de practică etc.), dacă este cazul:
.
(3) Alte precizări: ______ .
ART. 13. Prevederi finale

Prezenta Convenţie-cadru s-a încheiat în 3 (trei) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte,
la data de .
Rector – Instituție de Reprezentant – Societate Student/masterand

învățământ superior comercială, instituție (practicant)
(organizator de centrală ori locală,
practică) organizație
neguvernamentală,
persoană juridică
(partener de practică)
Numele și Acad. Prof. Univ. Dr.
prenumele Ioan Aurel Pop
Data
Semnătura
Ștampila
Vizat de |legalitate
|___________|____________________ |
Am luat cunoştinţă,
Cadru didactic supervizor
Nume și prenume
Funcție
Semnătura
Data:
Tutore
Nume și prenume
Funcție
Semnătura
Data:
23
CLUJ-NAPOCA
ANEXA 2 Formular aplicaţie platforma de practică profesională model
24
CLUJ-NAPOCA
ANEXA 3 Chestionar profil și așteptări privind stagiul de practică

Chestionar iniţial cu privire la profilul studentului şi aşteptările faţă de stagiul de practică
profesională
Prin acest chestionar se încearcă identificarea profilului dumneavoastră şi a aşteptărilor faţă de

stagiul de practică profesională. Analiza rezultatelor va fi folosită pentru a îmbunătăți calitatea stagiului
de practică profesională și implicit a programelor de licență și masterat ale FSPAC în încercarea de a
crește angajabilitatea absolvenților.
Acuratețea informațiilor primite și modul în care acestea pot fi folosite pentru a atinge obiectivele
mai sus menționate depinde de onestitatea dumneavoastră, motiv pentru care vă rugăm să răspundeți
cât mai sincer și în conformitate cu opiniile personale.
Acest chestionar a fost realizat în cadrul proiectului „Consiliere profesională, stagii de practică şi
I. Informații despre respondent:

1. Nivelul de studiu: 1. Licență 2. Masterat
2. Numele programului de studiu
(și limba de predare):
3. Anul de studiu: 1 2 3
4. Forma de finanțare: 1. Buget 2. Taxa
5. Genul: 1. Feminin 2. Masculin
6. Vârsta (în ani împliniți):
7. Mediul de proveniență: 1. Urban 2. Rural
II. Ați mai participat la stagii de practică profesională sau internship pe durata studiilor universitare?
1. DA 2. NU
Dacă ați mai participat vă rugăm să completați tabelul de mai jos
Organizația Anul și luna/lunile Durata (în ore)
1
2
3
4
5
6
III. În ce măsură doriți să vă dezvoltați următoarele abilități și competențe profesionale pe perioada

stagiului de practică?
Deloc Puțin Nici/ Mult Foarte
nici mult
1. Muncă în echipă;
2. Comportament profesional, etic și responsabil;
3. Abilitatea de a utiliza o limbă străină;
4. Capacitatea de sinteză și analiză și spirit critic;
5. Leadership;
6. Capacitatea de utilizare a noilor tehnologii de informare și
25
CLUJ-NAPOCA
comunicare (inclusiv new media);

7. Abilitatea de a ameliora probleme sociale;
8. Capacitatea de comunicare (cunoaşterea, înţelegerea şi
utilizarea limbajului de specialitate);
9. Capacitatea de a duce la bun sfârşit sarcinile profesionale
specifice;
10. Capacitatea de a utiliza programe de editare a imaginilor
(ex: Photoshop, GIMP, Corel, etc.);
11. Capacitatea de a respecta termene limită;
12. Capacitatea de a lucra independent;
13. Abilitatea de a muncii pe teren;
14. Capacitatea de utilizare a programelor de analiză statistică
(ex. SPSS, Stata, etc.);
15. Competenţe în aplicarea metodelor şi tehnicilor de cercetare
sociologică în domeniul studiilor;
16. Capacitatea de a planifica și organiza evenimente;
17. Capacitatea de a utiliza pachetul Microsoft Office (sau alte
editoare de text);
18. Abilitatea de a oferi consultanţă de specialitate în domeniul
studiilor;
19. Capacitate de a empatiza cu mediul social;
20. Capacitatea de a identifica și soluționa deficiențe în
funcționarea organizației gazdă;
21. Altele:
IV. În ce măsură credeți că următoarele afirmații caracterizează așteptările dumneavoastră referitoare

la stagiul de practică?
Pe perioada stagiului de practică doriți să: Deloc Puțin Nici/ Mult Foarte Nu
nici mult știu
1 Intrați în contact (comunicați, socializați) cu
1
angajați din domeniu .
2 Intrați în contact cu problemele cu care se
confruntă profesioniștii din domeniu.
3 Intrați în contact cu cetățeni/clienți.
4 Intrați în contact cu potențiali angajatori din

domeniu.
5 Vă obișnuiți cu atmosfera și cultura
organizațională (modul de a gândi) din organizație.
6 Aprofundați sau fundamentați cunoștințele

teoretice dobândite la cursuri și seminarii.
7 Aplicați practic cunoștințele teoretice dobândite la
cursuri și seminarii.
1
Domeniul se referă la domeniul major de studii al studenților.
26
CLUJ-NAPOCA
8 Dobândiți cunoștințe noi.
9 Observați cum sunt soluționate problemele în

organizații.
10 Vă creați o imagine mai bună a viitorului
dumneavoastră în domeniu.
11 Vă îmbunătățiți CV-ul și implicit șansele de
angajare.
12 Vă creați o imagine mai bună a activității
angajaților din domeniu.
13 Să decideți în alegerea unei cariere sau a unui
potențial loc de muncă.
14 Descoperiți aptitudini și competențe pe care nu
erați conștient că le posedați.
15 Dezvoltați aptitudinile și competențele specifice
domeniului de studiu și viitorului dumneavoastră
profesional.
V. Cum apreciaţi nivelul de aplicabilitate practică a disciplinelor studiate până în acest moment?
1 (Foarte scăzut) ----------------2---------------3-----------------4----------------5 (Foarte ridicat)
VI. În ce sector doriți să vă desfășurați stagiul de practică (selectați maxim 2 opțiuni)

1. Public (instituții publice) 2. Privat (firme, companii) 3. Non-profit (ONG-uri)
VII. Ce consideraţi că este absolut necesar pentru o participare eficientă la stagiul de practică?
(încercuiţi toate răspunsurile pe care le consideraţi relevante).
a. să vă documentaţi cu privire la instituţia gazdă înainte de efectuarea stagiului;
b. să beneficiaţi de consiliere în carieră pentru a şti în ce domeniu aţi dori să activaţi;
c. să primiţi informaţii suplimentare cu privire la organizația la care veţi efectua practica;
d. să puteţi alege instituţia la care veţi participa şi domeniul de activitate al acesteia;
e. să fiţi asistat în pregătirea pentru stagiul de practică de supervizori;
f. să fiţi îndrumat atent de către un tutore responsabil, angajat al respectivei instituţii;
g. altceva. Ce anume?......................................................................................................................
Vă mulțumim pentru timpul și sprijinul acordat!
27
CLUJ-NAPOCA
ANEXA 4 Portofoliu de practică
PORTOFOLIU DE PRACTICĂ
la Convenţia-cadru privind efectuarea stagiului de practică în cadrul programelor de studii universitare
de licenţă sau masterat
Facultatea:
Specializarea:
1. Durata totală a pregătirii practice:
2. Calendarul pregătirii:
3. Perioada stagiului, timpul de lucru şi orarul (de precizat zilele de pregătire practică în cazul timpului
de lucru parţial):
4. Adresa unde se va derula stagiul de pregătire practică:
5. Deplasarea în afara locului unde este repartizat practicantul vizează următoarele locaţii:
6. Condiţii de primire a studentului/ masterandului în stagiul de practică:
7. Modalităţi prin care se asigură complementaritatea între pregătirea dobândită de

studentul/masterandul în instituţia de învăţământ superior şi în cadrul stagiului de practică:
8. Numele şi prenumele cadrului didactic care asigură supravegherea pedagogică a practicantului pe

perioada stagiului de practică:
9. Drepturi şi responsabilităţi ale cadrului didactic din unitatea de învăţământ – organizator al practicii,
pe perioada stagiului de practică:
10. Numele şi prenumele tutorelui desemnat de întreprinderea care va asigura respectarea condiţiilor
de pregătire şi dobândirea de către practicant a competenţelor profesionale planificate pentru
perioada stagiului de practică:
11. Drepturi şi responsabilităţi ale tutorelui de practică desemnat de partenerul de practică:
28
CLUJ-NAPOCA
12. Definirea competenţelor care vor fi dobândite pe perioada stagiului de practică:

Nr. Competenţa Modulul de Locul de Activităţi Observaţii
pregătire muncă planificate
13. Modalităţi de evaluare a pregătirii profesionale dobândite de practicant pe perioada stagiului de

pregătire practică:
Nume şi prenume Funcţia Semnătura Data
Cadru didactic supervizor
Tutore
Practicant
29
CLUJ-NAPOCA
ANEXA 5 Fișă individuală de prezență
FIŞA INDIVIDUALĂ DE PREZENŢĂ A STUDENTULUI
LA ACTIVITĂŢILE AFERENTE STAGIULUI DE PRACTICĂ
Această fişă se completează zilnic de către studentul practicant. La sfârşitul stagiului de practică fişa
individuală de prezenţă este validată de tutore şi contrasemnată de către reprezentantul legal al
instituţiei în care s-a desfăşurat stagiul de practică.
Numele şi prenumele studentului practicant: _________________________________________
Facultatea de Ştiinţe Politice, Administrative şi ale Comunicării
Specializarea: _________________________________________________ Anul de studii: ________
Numele şi prenumele tutorelui de practică: ____________________________________________
Întreprinderea / Instituţia: _____________________________________________________________
Data începerii stagiului de practică: __________________________________________________
Data finalizării stagiului de practică: __________________________________________________
Nr.
Ora Ora
Data total Descrierea pe scurt a activităţilor realizate
sosirii plecării
ore
30
CLUJ-NAPOCA
Număr total de ore: _____
PARTENER PRACTICANT
DE PRACTICĂ
Student / Masterand,
Reprezentant legal,
Tutore,
31
CLUJ-NAPOCA
ANEXA 6 Raportul individual de practică al studentului
RAPORT INDIVIDUAL DE PRACTICĂ AL STUDENTULUI STAGIAR
Numele şi prenumele studentului: _____________________________________________________
Facultatea: Ştiinţe Politice, Administrative şi ale Comunicării
Specializarea: Administraţie Publică
Comunicare şi Relaţii Publice
Publicitate
1. Durata totală a pregătirii practice: ____________________________________________________
2. Organizaţia/instituţia la care s-a desfăşurat stagiul de practică______________________________
3. Numele şi prenumele tutorelui de practică: _____________________________________________
4. Numele şi prenumele supervizorului de practică: ________________________________________
5. Descrieţi mai jos competenţele exersate pe durata stagiului de practică (min. 250 – max. 500 de
cuvinte):
6. Descrieţi mai jos activităţile desfăşurate pe perioada stagiului de practică (min. 500 – max. 1000 de
2
cuvinte) :
2
Personalizat pentru AP şi CRP, în dependenţă de cerinţele impuse de fiecare supervizor de practică.
32
CLUJ-NAPOCA
7. Observaţii personale cu privire la activitatea depusă (impresii, sugestii şi recomandări, punctele tari
şi slabe ale stagiului de practică, păreri cu privire la colaborarea cu supervizorul de practică şi/sau
tutorele de practică, etc.) (min. 250 – max. 500 de cuvinte):
PRACTICANT
Student / Masterand,
Data
____________
33
CLUJ-NAPOCA
ANEXA 7 Cerere de acordare a subvenției de practică
Cerere de acordare a subvenţiei pentru participarea la stagiile de practică organizate în cadrul

proiectului
„Consiliere profesională, stagii de practică şi întreprindere simulată: o şansă în plus în găsirea

unui loc de muncă pentru studenţii de la specializările administraţie publică şi comunicare,
relaţii publice şi publicitate”
Subsemnatul/Subsemnata, ____________________________________________________
(numele şi prenumele), CNP _________________________, student/studentă al/a Facultăţii de
Ştiinţe Politice, Administrative şi ale Comunicării, ciclul licenţă/masterat, anul _____, specializarea
Administraţie Publică, Comunicare şi Relaţii Publice, Publicitate, declar că în perioada
_______________________________ am efectuat stagiul obligatoriu de pregătire practică la instituţia
___________________________________________________________________.
Prin prezenta vă rog să îmi aprobaţi acordarea subvenţiei pentru participarea la stagiile de
practică organizate în cadrul proiectului „Consiliere profesională, stagii de practică şi întreprindere
simulată: o şansă în plus în găsirea unui loc de muncă pentru studenţii de la specializările
administraţie publică şi comunicare, relaţii publice şi publicitate”
34
CLUJ-NAPOCA
ANEXA 8 Chestionar de feedback completat de către student la sfârşitul

stagiului de practică
Prin acest chestionar se încearcă identificarea efectelor participării la stagiul de practică

profesională asupra pregătirii studenților, precum și satisfacția acestora din urmă referitoare la stagiile
de practică desfășurate. Vă asigurăm că răspunsurile dumneavoastră vor rămâne confidenţiale.
Analiza rezultatelor va fi folosită pentru a îmbunătăți calitatea programelor de licență și masterat ale
FSPAC în încercarea de a crește angajabilitatea absolvenților.
Acest chestionar a fost realizat în cadrul proiectului „Consiliere profesională, stagii de practică şi
I. Informații despre respondent:

1. Nivelul de studiu: 1. Licență 2. Masterat
2. Numele programului de studiu
(și limba de predare):
3. Anul de studiu: 1 2 3
4. Forma de finanțare: 1. Buget 2. Taxa
5. Genul: 1. Feminin 2. Masculin
6. Vârsta (în ani împliniți):
7. Mediul de proveniență: 1. Urban 2. Rural
8. Organizația în care a fost
efectuată practica profesională:
9. Biroul/departamentul:
II. În ce măsură sunteți mulțumit(ă) de:

1. Activitatea dumneavoastră pe parcursul 1.Deloc 2.Puțin 3.Nici/nici 4.Mult 5. Foarte
stagiului de practică? mult
2. Modul în care v-ați implicat dumneavoastră pe 1.Deloc 2.Puțin 3.Nici/nici 4.Mult 5. Foarte
parcursul stagiului de practică? mult
3. Stagiul de practică efectuat? 1.Deloc 2.Puțin 3.Nici/nici 4.Mult 5. Foarte
mult
4. Implicarea tutorelui din organizația parteneră? 1.Deloc 2.Puțin 3.Nici/nici 4.Mult 5. Foarte
mult
5. Activitatea supervizorului din FSPAC? 1.Deloc 2.Puțin 3.Nici/nici 4.Mult 5. Foarte
mult
III. Cât de satisfăcut(ă) sunteți de următoarele aspecte ale stagiului de practică efectuat?
Deloc Puțin Nici/ Mult Foarte Nu
Nici mult știu
1 Resursele materiale (birou, PC etc.) care v-au
fost oferite.
2 Modul în care ați fost tratați de angajații din
birou/organizație cu care ați intrat în contact.
3 Modul în care ați fost tratați de tutorele din
35
CLUJ-NAPOCA
organizația parteneră care v-a supravegheat

sau coordonat pe durata efectuării stagiului.
4 Gradul în care ați fost implicat în activitățile
organizației.
5 Relația cu supervizorul de practică din cadrul
FSPAC.
6 Perioada (durata) de desfășurare a stagiului
de practică.
7 Cunoștințele noi dobândite în urma stagiului
de practică.
8 Abilitățile practice dobândite în urma stagiului
de practică.
9 Înțelegerea mai bună a modului în care
funcționează organizația în care ați desfășurat
perioada de practică.
IV. În ce măsură credeți că activitatea desfășurată pe parcursul stagiului de practică v-a ajutat să:
Deloc Puțin Nici/ Mult Foarte Nu
nici mult știu
1 Dobândiți cunoștințe noi?

2 Aplicați practic cunoștințele teoretice dobândite
la cursuri și seminarii?
3 Aprofundați sau fundamentați cunoștințele
teoretice dobândite la cursuri și seminarii?
4 Vă obișnuiți cu atmosfera și cultura
organizațională (modul de a gândii) din
organizație?
5 Intrați în contact (comunicați, socializați) cu
3
angajați din domeniu ?
6 Intrați în contact cu cetățeni/clienți?
7 Intrați în contact cu problemele cu care se
confruntă profesioniștii din domeniu?
8 Vă creați o imagine mai bună a activității
angajaților din domeniu?
9 Vă creați o imagine mai bună a viitorului
dumneavoastră în domeniu?
10 Să observați cum sunt soluționate problemele
în organizații?
11 Vă îmbunătățiți CV-ul și implicit șansele de
angajare?
12 Intrați în contact cu potențiali angajatori din
domeniu?
13 Să decideți în alegerea unei cariere sau a unui
potențial loc de muncă?
14 Descoperiți aptitudini și competențe pe care nu
3
Domeniul se referă la domeniul major de studii al studențiilor.
36
CLUJ-NAPOCA
erați conștient că le posedați?

15 Dezvoltați aptitudinile și competențele specifice
domeniului de studiu și viitorului
dumneavoastră profesional?
V. În ce măsură credeți că:

1. Participarea la stagii de practică vă ajută în construirea Foarte
unei cariere? Deloc Puțin Nici/nici Mult mult
2. Cunoștințele dobândite la cursuri și seminarii sunt Foarte
corelate cu aspectele practice din câmpul muncii? Deloc Puțin Nici/nici Mult mult
3. Studenții ar beneficia mai mult de pe urma stagiilor de Foarte
practică dacă acestea s-ar desfășura pe perioade mai Deloc Puțin Nici/nici Mult mult
mari de timp?
4. Studenții ar beneficia mai mult de pe urma stagiilor de Foarte
practică dacă ar avea o atitudine pro-activă? Deloc Puțin Nici/nici Mult mult
5. Timpul petrecut în organizație reprezintă un avantaj Foarte
pentru viitorul dumneavoastră profesional? Deloc Puțin Nici/nici Mult mult
6. O să păstrați legătura cu organizația unde ați desfășurat Foarte
practica profesională? Deloc Puțin Nici/nici Mult mult
7. O să păstrați legătura cu tutorele de practică sau alte Foarte
persoane cunoscute pe perioada stagiului de practică? Deloc Puțin Nici/nici Mult mult
VI. Ce măsuri ar putea fi adoptate pentru a îmbunătăți stagiile de practică?
1. Din partea organizației partenere

unde ați efectuat stagiul de practică:
2. Din partea FSPAC (a

departamentului care organizează
programul de studii):
3. Din partea studenților care

participă la stagii de practică
profesională:
Vă mulțumim pentru timpul și sprijinul acordat!
37
CLUJ-NAPOCA
ANEXA 9 Printscreen după nota primită la disciplina practică

profesională (exemplu) sau copie după pagina din catalog
38

Structura Ghidpractica Var5 Final 03.11.2014

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Structura Ghidpractica Var5 Final 03.11.2014

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Fondul Social European Instrumente Structurale OIPOSDRU UNIVERSITATEA

POSDRU 2007-2013 2007-2013 BABEŞ-BOLYAI

GHID DE PRACTICĂ PENTRU STUDENȚI

I. Cum te ajută acest ghid .................................................................................................................... 3

I. Cum te ajută acest ghid

În acest ghid găsești informații despre:

II. Etapele stagiului tău de practică profesională

 Urmează stagiul cu seriozitate, conform programului convenit cu tutorele tău și

 În timpul stagiului și la finalul acestuia, completează toată documentația de practică și cea

 Participă la evaluarea stagiului de practică, prin completarea chestionarului de feedback.

III. Practica ta – derularea stagiilor de practică

III.1. Cadrul legislativ

III.2. Obiectivele de practică

Obiectivele de practică, precum și perioada de desfășurare și numărul de ore de practică diferă în

Obiectivele de practică pentru specializarea Administrație Publică, licență și

 Analiza și înțelegerea activităților referitoare la circuitul documentelor și fundamentarea

Obiective practică pentru studenții din anul 2, nivel licență

Obiective practică pentru studenții din anul 3, nivel licență

Obiective practică pentru studenții din anii 1 și 2, masterat

Competențe profesionale dezvoltate în urma desfăşurării stagiului de practică pentru toți

Competențe transversale vizate prin stagiile profesionale pentru toți studenții de la

Obiectivele de practică pentru specializarea comunicare, relații publice și

 Explicarea strategiilor neconvenţionale de comunicare;

Competențe profesionale dezvoltate în urma desfăşurării stagiului de practică

Competențe transversale vizate prin stagiile profesionale

Obiective de practică pentru studenții din anul 3, nivel licență

Competențe profesionale dezvoltate în urma desfăşurării stagiului de practică

 Capacitate de asimilare critică, de prelucrare şi de exploatare, în practică, a informaţiei

Competențe transversale vizate prin stagiile profesionale

Obiective de practică pentru studenții din anul 1, nivel master

Competențe profesionale dezvoltate în urma desfăşurării stagiului de practică

Competențe transversale vizate prin stagiile profesionale

Obiective de practică (generale) pentru studenții din anul 2, nivel master

Obiective de practică (specifice) pentru studenții din anul 2, nivel master

Competențe profesionale dezvoltate în urma desfăşurării stagiului de practică

Competențe transversale vizate prin stagiile profesionale

III.3. Responsabilitățile tale ca și student practicant

Astfel, responsabilitățile tale ca și student-practicant sunt:

 Să realizezi complet stagiul de practică la organizația (instituție publică, firmă sau

practică profesională – anexă a acestui ghid, precum şi chestionarul de feedback de la

III.4. Documentele de completat pentru practică

Când și cum se completează fiecare document?

 Formular aplicaţie pentru platforma de practică profesională (link către platforma de

 Chestionar de evaluare iniţială cu privire la profilul studentului şi aşteptările faţă de

 Portofoliul de practică (anexa 4)

 Fişa de prezenţă a studentului stagiar (anexa 5)

 Raportul individual de practică al studentului (anexa 6)

III.5. Documentele de completat pentru obținerea subvenției

Pentru a primi subvenția de practică ai de completat sau de prezentat patru documente:

Când și cum se completează fiecare document?

 Un extras de cont de la banca ta (cont IBAN, date financiare şi numele băncii)

 Chestionarul de feedback completat de către student la sfârşitul stagiului de

 Un print-screen după pagina din catalog din platforma Academic Info

III.6. Cum va fi evaluat stagiul de practică

IV. SEMNIFICAȚIA PRINCIPALILOR TERMENI FOLOSIȚI

 Stagiu de practică – activitatea desfășurată de studenţi şi masteranzi, în conformitate cu

 Organizator de practică – instituţia de învăţământ superior care desfăşoară activităţi

 Partener de practică – organizația gazdă care primește studenții practicanți în stagii de

 Practicant – studentul sau masterandul care desfășoară activităţi practice pentru

 Tutore – persoana desemnată de partenerul de practică, care va asigura respectarea

 Cadru didactic supervizor – persoana desemnată de organizatorul de practică, care va

 Convenţie-cadru – acordul încheiat între organizatorul de practică, partenerul de practică şi

 Portofoliu de practică – documentul ataşat convenţiei cadru privind efectuarea stagiului de

Specializarea: _________________________________________ Anul de studii: