DE TINUT MINTE

În conformitate cu pct. 4 din Regulamentul cu privire la aplicarea maşinilor de casă şi control pentru
efectuarea decontărilor în numerar, aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr. 474 din 28.04.1998, la
efectuarea decontărilor băneşti în numerar pentru operaţiunile economice cu plătitorii, contribuabilii sînt
obligaţi să utilizeze maşinile de casă şi control cu memorie fiscală (MCC), eliberînd plătitorilor bonurile de
casă emise de acestea.

Nr.6 din 2012

Alexei SOCHIRCA 
inspector principal

privind corectarea rulajelor băneşti ale MCC la emiterea

bonurilor de casă „eronate”
ÎNTREBARE: În timpul schimbului de lucru, din lipsă de experienţă, au fost emise la maşina de
casă şi de control bonuri de casă greşite, respectiv raportarea zilnică este greşită. Cum se
corectează astfel de greşeli?
 
RĂSPUNS: Este de remarcat că nu există criterii pentru a stabili că utilizatorul a emis la maşina de casă
şi de control (MCC) un bon de casă de o valoare „eronată”, din neatenţie sau din lipsa dexterităţii.
Totodată, potrivit pct. 10 lit. b) din Regulamentul cu privire la aplicarea maşinilor de casa şi control pentru
efectuarea decontărilor în numerar (Hotărîrea Guvernului nr. 474 din 28 aprilie 1998, cu modificările şi
completările ulterioare), operaţiunea economică se consideră că nu este înregistrată în MCC dacă se
emite bonul de casă de o valoare ce nu corespunde sumei real achitate.
De aceea, dacă utilizatorul MCC consideră că este emis un bon de casă de o valoare ce nu corespunde
sumei real achitate (de obicei, de o sumă mare), din greşeală, el va înregistra din nou operaţiunea,
emiţînd bonul de casă corect.
La sfîrşitul perioadei de gestiune (conform programului de lucru) se emite raportul de închidere zilnică
(Raportul Z) şi se efectuează înscrierea datelor respective în Registrul MCC (RMCC). Bonul de casă
„eronat” şi explicaţiile respective se prezintă conducerii prin intermediul serviciului contabil (subdiviziune a
entităţii responsabile pentru organizarea şi ţinerea contabilităţii). În cazul în care conducerea entităţii
acceptă explicaţiile prezentate, serviciul contabil, în conformitate cu dispoziţia conducerii, va corecta
înscrierea efectuată în baza Raportului Z.
Pentru aceasta se taie cu o linie înscrierea greşită, astfel ca înscrierea să poată fi citită. Urmează o
înscriere nouă: următorul număr de ordine, numărul raportului de închidere zilnică şi data raportului de
închidere zilnică se transcriu din înscrierea precedentă şi urmează datele corectate şi confirmate prin
semnătura persoanei abilitate (numele, prenumele, data corectării).
La sfîrşitul anului calendaristic (fiscal) serviciul contabil va întocmi o Notă explicativă (în două exemplare)
cu privire la corectările efectuate pe parcursul anului de gestiune, pentru fiecare din maşinile de casă şi
control utilizate de entitate, în care se stipulează rulajele mijloacelor băneşti înregistrate în maşina de
casă şi control concretă şi cele înscrise în RMCC respectiv, ţinînd cont de corectările efectuate (în
perioadă 1 ianuarie – 31 decembrie). Nota explicativă se aduce la cunoştinţa conducerii, se semnează de
conducătorul şi contabilul-şef al entităţii şi se aplică ştampila entităţii, indicîndu-se data perfectării Notei
explicative. Un exemplar al Notei explicative se păstrează în RMCC respectiv.
La efectuarea controlului fiscal la entitate, Serviciul Fiscal de Stat, în baza studiului suplimentar al
benzilor de control emise de MCC respectivă, acceptă sau refuză motivat rulajele băneşti corectate,
menţionînd despre aceasta în actul de control (procesul-verbal).