Grafica asistata de calculator/ Utilizarea calculatorului in chimie

Curs 3

Microsoft Power Point

Prezentarea aplicației Microsoft Power Point

Microsoft Office PowerPoint 2007 este parte componentă a pachetului de

programe Microsoft Office 2007 şi permite schimbul de informaţii cu Word,
Excel, Access. Este o aplicaţie utilizată pentru crearea prezentărilor, destinată să
ajute prezentatorul în realizarea expunerilor vizuale în faţa unui auditoriu, cu
ajutorul diapozitivelor (slides).
„Prezentarea” este un mod de reprezentare a unui conţinut informaţional
(noţiuni, date) cu ajutorul textelor, imaginilor grafice şi a sunetelor prin
intermediul diapozitivelor, care se desfăşoară automat sau interactiv.
Versiunea 2007 a aplicaţiei PowerPoint oferă o serie de noutăţi care măresc
funcţionalitatea produsului, contribuind la crearea unor prezentări dinamice cu
aspect profesional. O parte dintre ele sunt:
 interfaţă nouă şi intuitivă care duce la crearea rapidă a unor prezentări
mai bune;
 Elemente de tipul ilustraţii SmartArt care cresc calitatea prezentării;
 Teme, aspecte şi stiluri rapide, care permit formatarea unitară a
elementelor incluse în diapozitivele prezentărilor. Se poate aplica
aceeaşi temă a unei prezentări la un document Word 2007 sau unui
registru Excel;
 Efecte speciale ca umbre, reflexii, strălucire, aspecte 3-D, ce dau
prezentărilor calităţi deosebite;
 Realizarea tabelelor şi diagramelor uşor şi simplu;
  Crearea fişierelor de tipul PowerPoint Presentation care au un format
nou de extensie *.pptx. Noul format are câteva avantaje, printre care
dimensiunea redusă de fişier şi securitatea mai mare a informaţiilor
pentru prezentări;
 Partajarea efectivă a informaţiilor prin intermediul Bibliotecii de
diapozitive (Slide Library); Bibliotecile de diapozitive permit stocarea,
reutilizarea, gestionarea şi partajarea diapozitivelor.
Pentru a folosi Slide Library, trebuie să fiţi conectaţi la un server care
rulează Office SharePoint Server 2007. Expunerea prezentării se poate face prin
mai multe căi:
 Expunere pe ecran (On screen presentations) - pe monitorul
calculatorului, sau pe un alt ecran prin intermediul videoproiectorului.
Prezentarea include imagini grafice, sunete, animaţii şi videoclipuri;
 Folii transparente pentru retroproiector (Overhead transparencies);
 Fotodiapozitive de 35mm (35 mm slides);
 Diapozitive listate pe hârtie (Paper printouts) –pentru verificare şi
discuţii;
 Diapozitive imprimate (Handouts) – pagini ce conţin mai multe
diapozitive 2,4,6, oferite auditoriului;
 Pagini de note (Notes) – pagini ce conţin diapozitivul însoţit de o zonă
de note;
 Vizualizare schiţată (Outline) – pagini cu informaţia text din diapozitive.
Deschiderea aplicației: dublu-clic pe pictograma PowerPoint sau Start 
All Programs  Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2007.
 Figura 1. Interfața Microsoft Power Point 2007

Fișierele create de PowerPoint 2007 se numesc prezentări. Ele sunt

organizate pe seturi de ecrane (care pot fi echivalate, într-o oarecare măsură, cu
paginile din documentele Word), numite diapozitive.
Fișierele standard create cu PowerPoint pot avea două extensii, în funcție
de modul în care vor fi utilizate:
.pptx –fișiere prezentare folosite în timpul proiectării lor (lucrului la ele).
Pentru utilizarea lor pe alt calculator (de exemplu, prin recepționarea lor prin
mail) se impune ca sistemul destinație să aibă instalat Microsoft Office;
.ppsx – fișiere prezentare definitivate, care se pot executa pe orice
calculator, indiferent dacă Office e sau nu instalat.
Diapozitivele pot fi considerate pagini ale prezentării și pot conține casete
de text, imagini, desene, tabele, diagrame, organigrame, texte WordArt. Spre
deosebire de Word unde crearea unei pagini e naturală, prin umplerea paginii
curente, aici trecerea la alt diapozitiv trebuie efectuată explicit, prin inserarea unui
diapozitiv nou.

Figura 2. Prezentare vizualizată în mod Sortare diapozitive

Asupra diapozitivelor se pot aplica diferite tipuri de efecte de tranziție care

să fie vizualizate în momentul trecerii de la un diapozitiv la altul. La fel și pe
obiectele inserate în diapozitive pot fi aplicate următoarele tipuri de efecte de
animație: de intrare, de ieșire, accent sau căi de mișcare care pot fi particularizate
în funcție de opțiunile utilizatorului.
Operațiile ce pot fi efectuate asupra diapozitivele sunt: copiere, mutare,
schimbarea ordinii de afișare, ștergere, ascundere.