INCD INSEMEX PETROSANI

SE APROBĂ

DIRECTOR GENERAL, DIRECTOR ECONOMIC,

DR.ING. GEORGE ARTUR GAMAN EC.CLAUDIA AJDER

CAIET DE SARCINI

Denumirea produsului : Sursa tensiune.

1. Introducere
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia de atribuire şi constituie
ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant
propunerea tehnică.
În cadrul acestei proceduri, INSTITUTUL NAŢIONAL DE CERCETARE-DEZVOLTARE
PENTRU SECURITATE MINIERĂ ŞI PROTECŢIE ANTIEXPLOZIVĂ - INSEMEX
PETROŞANI, îndeplineşte rolul de Autoritatea contractantă, respectiv Autoritatea
contractantă în cadrul Contractului.

2.Contextul realizării acestei achiziţii de produse

Sursa tensiune, va fi achizitionata pentru cresterea calitatea activitatii de

cercetare in cadrul laboratorului, prin modernizarea infrastructurii laboratorului,
care va permite asigurarea necesarului pentru efectuarea încercărilor termice
aplicabile mașinilor electrice rotative de joasă tensiune cu tip de protecție
capsulare antideflagrantă și securitate mărită.
Având în vedere ca in cadrul temei din cadrul proiectului nucleu EXTOX 2,
este necesară achizitionarea sursei de tensiune, prin care se propune efectuarea
încercărilor termice aplicabile mașinilor electrice rotative de joasă tensiune cu tip
de protecție capsulare antideflagrantă și securitate mărită .
Achiziţionarea echipamentelor propuse şi a accesoriilor acestora reprezintă
un aspect necesar pentru a efectua încercările termice aplicabile mașinilor
electrice rotative de joasă tensiune cu tip de protecție capsulare antideflagrantă
și securitate mărită.

2.1.Informaţii despre Autoritatea contractantă

INSTITUTUL NAȚIONAL DE CERCETARE – DEZVOLTARE PENTRU SECURITATEA

MINERA SI PROTECTIE ANTIEXPLOZIVA – INSEMEX Petroșani își desfășoară
activitatea în 4 departamente de cercetare, care cuprind 10 laboratoare
specializate. Departamentul Securitatea Instalaţiilor şi Echipamentelor
Antiexplozive funcţionează în cadrul INCD-INSEMEX Petroşani şi are în
componenţă trei laboratoare:
– un laborator în care se desfăşoară cercetări în legătură cu echipamentele
electrice Ex de putere;
– un laborator în care se desfăşoară cercetări în legătură cu echipamentele
electrice Ex de curenţi slabi;
– un laborator în care se desfăşoară cercetări în legătură cu echipamentele
neelectrice Ex, electrostatică şi EIP.

Departamentul Securitatea Instalaţiilor şi Echipamentelor Antiexplozive, are pe

langa activitate de cercetare, si alte activitati:
– activitate de evaluare în vederea certificării echipamentelor tehnice în
conformitate cu Directiva 2014/34/EU–ATEx (transpusă prin HG 245/2016),
Directiva 89/686/EEC–EIP (transpusa prin HG 115/2004) şi Directiva Maşini
2006/42/EC (transpusă prin HG 1029/2008);
– activitate de certificare echipamente Ex;
– activitate de evaluare in situ pentru instalaţiile tehnice în conformitate cu
Normativul NEx 01-06/2007;
– activitate de instruire personal.

Departamentul dispune de un potenţial tehnic şi ştiinţific în vederea obţinerii

unor performanţe cu înalt caracter ştiinţific, asigurat prin personal calificat,
aparate şi echipamente performante.

Autoritatea contractanta va achizitiona aceasta sursa pentru efectuarea

încercărilor termice aplicabile mașinilor electrice rotative de joasă tensiune cu tip
de protecție capsulare antideflagrantă și securitate mărită.

2.2.Informaţii despre contextul care a determinat achiziţionarea

produselor

INSTITUTUL NAȚIONAL DE CERCETARE – DEZVOLTARE PENTRU

SECURITATEA MINERA SI PROTECTIE ANTIEXPLOZIVA – INSEMEX Petroșani va
achizitiona acest echipament pentru realizarea de beneficii în activitatea
ştiinţifică. Prin achizitionarea acestui produs va creste calitatea activitatii de
cercetare in cadrul Departamentului, prin modernizarea infrastructurii
Departamentului Securitatea Instalaţiilor şi Echipamentelor Antiexplozive, care va
permite efectuarea încercărilor termice aplicabile mașinilor electrice rotative de
joasă tensiune cu tip de protecție capsulare antideflagrantă și securitate mărită.

Acesta Sursa de tensiune se va achizitiona in cadrul Programului Nucleu

de cercetare-dezvoltare EXTOX 2.

Prin această investiţie se urmăreşte îndeplinirea obiectivelor proiectului,

cat si asigurarea necesarului pentru efectuarea încercărilor termice aplicabile
mașinilor electrice rotative de joasă tensiune cu tip de protecție capsulare
antideflagrantă și securitate mărită.

2.3. Informaţii despre beneficiile anticipate de către Autoritatea

contractantă
 Având în vedere ca in cadrul temei din cadrul proiectului nucleu EXTOX 2,
este necesară achizitionarea sursei de tensiune, prin care se propune efectuarea
încercărilor termice aplicabile mașinilor electrice rotative de joasă tensiune cu tip
de protecție capsulare antideflagrantă și securitate mărită .
De asemenea, prin achizionarea acestui echipament/produs se va putea
realiza încercări ale produselor în vederea certificării, pentru supunearea
echipamentelor la încercările termice.
Prin achizitionarea acestui produs-echipament, autoritatea contractanta
prin personalul responsabil îşi va putea lărgi gama de încercări pe care le poate
efectua, şi astfel, va putea utiliza rezultatele obţinute pentru evaluarea
echipamentelor destinate utilizării în atmosfere explozive.

2.4. Alte iniţiative/proiecte/programe asociate cu această achiziţie de

produse, dacă este cazul

Nu este cazul.

2.5. Cadrul general al sectorului în care Autoritatea contractantă îşi

desfăşoară activitatea

INSTITUTUL NAȚIONAL DE CERCETARE – DEZVOLTARE PENTRU SECURITATEA

MINERA SI PROTECTIE ANTIEXPLOZIVA – INSEMEX Petroșani are competenta in
cercetări fundamentale şi aplicative, dezvoltare tehnologică în domeniile
reglementate, de interes public naţional privind Securitatea Instalaţiilor şi
Echipamentelor Antiexplozive, dar si in alte domenii cum ar fi : activitate de
cercetare; activitate de evaluare în vederea certificării echipamentelor tehnice în
conformitate cu Directiva 94/9/EC–ATEx (transpusă prin HG 752/2004), Directiva
89/686/EEC–EIP (transpusa prin HG 115/2004) şi Directiva Maşini 2006/42/EC
(transpusă prin HG 1029/2008); activitate de certificare echipamente Ex;
activitate de evaluare in situ pentru instalaţiile tehnice în conformitate cu
Normativul NEx 01-06/2007; activitate de instruire personal, etc.

Prin achizitionarea acestui produs-echipament, autoritatea contractanta

prin personalul responsabil îşi va putea lărgi gama de încercări pe care le poate
efectua, şi astfel, va putea utiliza rezultatele obţinute pentru evaluarea
echipamentelor destinate utilizării în atmosfere explozive.

2.6. Factori interesaţi şi rolul acestora, dacă este cazul

Nu este cazul .

3. Descrierea produselor solicitate

3.1.CERINȚE TEHNICE GENERALE minime :

Produsul – Sursa tensiune, va fi furnizat în variantă completă, însoțit de

accesoriile și/sau componentele necesare pentru ca echipamentul să funcționeze
la specificațiile tehnice și calitative cerute.
Detaliile specificațiilor, corespunzătoare produsului, fac referire la cerințele
minime de funcționare. Produsul va fi livrat cu toate accesoriile necesare si
solicitate, astfel încât să poată fi pus în funcțiune și utilizat imediat după
momentul instalării acestuia.
Oferta trebuie să cuprindă toate accesoriile și/sau componentele necesare pentru
ca echipamentul să funcționeze la specificațiile tehnice și calitative cerute, cat și
servicii conexe de instruire/asistenta tehnica pentru personalul beneficiarului, de
instalare, punere in functiune și probe tehnologice, cat si service in perioada de
garanție a produsului/produselor/accesoriilor.Furnizorul trebuie să garanteze că
atat produsul cat si accesoriile sunt noi .
Toate costurile referitoare la sevice-ul pe perioada garanției sunt parte din prețul
ofertei și nu vor fi cotate separat. Garanția trebuie să acopere inclusiv cheltuielile
de transport și va consta în:
- Constatarea/diagnosticarea defecțiunilor de către personal de service
specializat, în maxim 2 zile de la notificare;
- Corectarea defecțiunilor în 10 zile lucrătoare de la constatare;
- Înlocuirea componentelor defecte/produsului fără costuri suplimentare în
maxim 30 zile de la constatare;
Pe toata perioada in care se constata defectiuni, se suspenda garantia, urmand a
produce efecte dupa remedierea acestora .

3.2.Alte servicii

Produsul va fi livrat împreună cu un set de documente în limba română/engleza,

care vor include manual de operare și întreținere de rutină, manual de utilizare,
documentatie tehnica.
Furnizorul trebuie să transmită împreună cu propunerea tehnică pentru produsul
si accesoriile ofertate, broșuri/pliante de la producator, alte documente prin care
se prezintă caracteristicile tehnice și de performanță ale acestora.

4. DETALII PRIVIND PRODUSELE

Sursa tensiune

4.1 CARACTERISTICILE TEHNICE MINIME :

- Sursă de alimentare CC și CA de mare putere;

- Niveluri de putere extensibile;
- Putere de ieșire disponibilă de 15; 22,5; 30 și 45 kVA per unitate și
configurații multi unitate pentru puteri de până la 135 kVA;
- Modul monofazat și trifazat;
- Modul Programabil de fază care permite comutarea între modurile de ieșire
monofazată și trifazată;
- Generare de forme de undă arbitrare și armonice;
- Programarea formei de undă a tensiunii și a distorsiunii definite de
utilizator;
- Telecomandă ;
- RS232C și USB standard împreună cu interfețe opționale IEEE-488 și LAN.

4.2 ACCESORII :
- Filtru de zgomot pe iesire.

Garanţie echipament si accesorii : minim 12 luni, de la data livrării, instalarii,

realizarii probelor tehnologice si punerii in functiune a echipamentului;
Manual de utilizare: în limba română. Operatorul economic va depune si
broșuri/pliante de la producator, ori alte documente prin care se prezintă
caracteristicile tehnice și de performanță ale acestora .
Termenul de livrare, instruire/asistenta tehnica din partea personalului autorizat
şi instruit în acest scop al furnizorului, catre personalul beneficiarului, probe
tehnologice, punere in functiune echipament la sediul beneficiarului va fi de
maxim 3 luni .

Documente de certificare:
- certificate / declaratie de conformitate ;
- certificat de calitate;
- certificate de garanție;
- certificat de calibrare standard;
- orice alte documente de certificare a conformitatii si calitatii
echipamentului/produsului .

Performantele tehnice vor respecta integral cerințele de mai sus, care sunt
minimale, având în vedere aplicațiile pentru care este destinat Sursa de tensiune.

În valoarea totală estimată este inclus : prețul echipamentelor, accesoriile,

instruire/asistenta tehnica din partea personalului autorizat şi instruit în acest
scop al furnizorului, catre personalul beneficiarului, instalare, punere în funcțiune
și probe tehnologice, taxe, transport, servicii de service pe toata perioada de
garantie a produselor, precum și manuale de utilizare în limba română/engleza,
cat si documentație tehnica.

5.Descrierea situaţiei actuale la nivelul Autorităţii contractante

Având în vedere ca in cadrul temei din cadrul proiectului nucleu EXTOX 2,

este necesară achizitionarea sursei de tensiune, prin care se propune efectuarea
încercărilor termice aplicabile mașinilor electrice rotative de joasă tensiune cu tip
de protecție capsulare antideflagrantă și securitate mărită .
De asemenea, prin achizionarea acestui echipament/produs se va putea
realiza încercări ale produselor în vederea certificării, pentru supunerea
echipamentelor la încercările termice.

Prin achizitionarea acestui produs-echipament, autoritatea contractanta

prin personalul responsabil îşi va putea lărgi gama de încercări pe care le poate
efectua, şi astfel, va putea utiliza rezultatele obţinute pentru evaluarea
echipamentelor destinate utilizării în atmosfere explozive.

6.Obiectivul general la care contribuie furnizarea produselor

 Având în vedere ca in cadrul temei din cadrul proiectului nucleu EXTOX 2,
este necesară achizitionarea sursei de tensiune, prin care se propune efectuarea
încercărilor termice aplicabile mașinilor electrice rotative de joasă tensiune cu tip
de protecție capsulare antideflagrantă și securitate mărită .
Prin achizitionarea acestui produs-echipament, autoritatea contractanta
prin personalul responsabil îşi va putea lărgi gama de încercări pe care le poate
efectua, şi astfel, va putea utiliza rezultatele obţinute pentru evaluarea
echipamentelor destinate utilizării în atmosfere explozive.

7.Obiectivul specific la care contribuie furnizarea produselor

Având în vedere ca in cadrul temei din cadrul proiectului nucleu EXTOX 2,

este necesară achizitionarea sursei de tensiune, prin care se propune efectuarea
încercărilor termice aplicabile mașinilor electrice rotative de joasă tensiune cu tip
de protecție capsulare antideflagrantă și securitate mărită .

De asemenea, prin achizionarea acestui echipament/produs se va putea

realiza încercări ale produselor în vederea certificării, pentru supunearea
echipamentelor la încercările termice.

Prin achizitionarea acestui produs-echipament, autoritatea contractanta

prin personalul responsabil îşi va putea lărgi gama de încercări pe care le poate
efectua, şi astfel, va putea utiliza rezultatele obţinute pentru evaluarea
echipamentelor destinate utilizării în atmosfere explozive.

8. Sursa tensiune

8.1 CARACTERISTICILE TEHNICE MINIME Sursa de tensiune:

- Sursă de alimentare CC și CA de mare putere;

- Niveluri de putere extensibile;
- Putere de ieșire disponibilă de 15; 22,5; 30 și 45 kVA per unitate și
configurații multi unitate pentru puteri de până la 135 kVA;
- Modul monofazat și trifazat;
- Modul Programabil de fază care permite comutarea între modurile de ieșire
monofazată și trifazată;
- Generare de forme de undă arbitrare și armonice;
- Programarea formei de undă a tensiunii și a distorsiunii definite de
utilizator;
- Telecomandă ;
- RS232C și USB standard împreună cu interfețe opționale IEEE-488 și LAN.

8.2 ACCESORII :

- Filtru de zgomot pe iesire.

Garanţie echipament si accesorii : minim 12 luni, de la data livrării, instalarii,

realizarii probelor tehnologice si punerii in functiune a echipamentului;
Manual de utilizare: în limba română. Operatorul economic va depune si
broșuri/pliante de la producator, ori alte documente prin care se prezintă
caracteristicile tehnice și de performanță ale acestora .
Termenul de livrare, instruire/asistenta tehnica din partea personalului autorizat
şi instruit în acest scop al furnizorului, catre personalul beneficiarului, probe
tehnologice, punere in functiune echipament la sediul beneficiarului va fi de
maxim 100 zile .

Documente de certificare:
- certificate / declaratie de conformitate ;
- certificat de calitate;
- certificate de garanție;
- certificat de calibrare standard;
- orice alte documente de certificare a conformitatii si calitatii
echipamentului/produsului .

Performantele tehnice vor respecta integral cerințele de mai sus, care sunt
minimale, având în vedere aplicațiile pentru care este destinat Sursa de tensiune.

În valoarea totală estimată este inclus : prețul echipamentelor, accesoriile,

instruire/asistenta tehnica din partea personalului autorizat şi instruit în acest
scop al furnizorului, catre personalul beneficiarului, instalare, punere în funcțiune
și probe tehnologice, taxe, transport, servicii de service pe toata perioada de
garantie a produselor, precum și manuale de utilizare în limba română/engleza,
cat si documentație tehnica.

Produsul – Sursa de tensiune, va fi furnizata în variantă completă, însoțita de

accesoriile și/sau componentele necesare pentru ca echipamentul să funcționeze
la specificațiile tehnice și calitative cerute.
Detaliile specificațiilor, corespunzătoare produsului, fac referire la cerințele
minime de funcționare. Produsul va fi livrat cu toate accesoriile necesare si
solicitate, astfel încât să poată fi pus în funcțiune și utilizat imediat după
momentul instalării acestuia.
Oferta trebuie să cuprindă toate accesoriile și/sau componentele necesare pentru
ca echipamentul să funcționeze la specificațiile tehnice și calitative cerute, cat și
servicii conexe de instruire/ asistenta tehnica din partea personalului autorizat şi
instruit în acest scop al furnizorului, catre personalul beneficiarului, de instalare,
punere in functiune și probe tehnologice, cat si service in perioada de garanție a
produsului/produselor/accesoriilor.Furnizorul trebuie să garanteze că atat
produsul cat si accesoriile sunt noi .
Toate costurile referitoare la sevice-ul pe perioada garanției sunt parte din prețul
ofertei și nu vor fi cotate separat. Garanția trebuie să acopere inclusiv cheltuielile
de transport și va consta în:
- Constatarea/diagnosticarea defecțiunilor de către personal de service
specializat, în maxim 2 zile de la notificare;
- Corectarea defecțiunilor în 10 zile lucrătoare de la constatare;
- Înlocuirea componentelor defecte/produsului fără costuri suplimentare în
maxim 30 zile de la constatare;
Pe toata perioada in care se constata defectiuni, se suspenda garantia, urmand a
produce efecte dupa remedierea acestora .
 Produsul va fi livrat împreună cu un set de documente în limba română/engleza,
care vor include manual de operare și întreținere de rutină, manual de utilizare,
documentatie tehnica.

Furnizorul trebuie să transmită împreună cu propunerea tehnică pentru produsul

si accesoriile ofertate, broșuri/pliante de la producator, alte documente prin care
se prezintă caracteristicile tehnice și de performanță ale acestora.

8.4. Produse solicitate

- Sursa de tensiune

-Accesorii :
- Filtru de zgomot pe iesire.

Specificaţii Specificaţii
Unitate tehnice SAU tehnice SAU Durata minima
Data de livrare
Cantitate de Loc de livrare cerinţe cerinţe garanţie/termen
solicitată
măsură funcţionale funcţionale de valabilitate
minime extinse
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Specificatiile Specificatiile
tehnice cat si tehnice cat si
Durata minima
toate cerintele toate cerintele
Municipiul Maxim 3 luni de garantie este
se regasesc la se regasesc la
- Sursa tensiune Petrosani, str. de la de : minim 12
punctul punctul
bucata Gen. Vasile incheierea luni, atat pentru
4.Descrierea 4.Descrierea
-Accesorii Milea, nr.32-34, contractului de echipament cat
produselor produselor
jud. Hunedoara achizitie si pentru
solicitate, din solicitate, din
accesorii.
prezentul caiet prezentul caiet
de sarcini de sarcini

- Sursa tensiune;

-Accesorii :
- Filtru de zgomot pe iesire.

Garanţie echipament si accesorii : minim 12 luni, de la data livrării, instalarii,

realizarii probelor tehnologice si punerii in functiune a echipamentului;
Manual de utilizare: în limba română. Operatorul economic va depune si
broșuri/pliante de la producator, ori alte documente prin care se prezintă
caracteristicile tehnice și de performanță ale acestora .
Termenul de livrare, instruire/asistenta tehnica din partea personalului autorizat
şi instruit în acest scop al furnizorului, catre personalul beneficiarului, probe
tehnologice, punere in functiune echipament la sediul beneficiarului va fi de
maxim 100 zile .

Documente de certificare:
- certificate / declaratie de conformitate ;
- certificat de calitate;
- certificate de garanție;
- certificat de calibrare standard;
 - orice alte documente de certificare a conformitatii si calitatii
echipamentului/produsului .

Performantele tehnice vor respecta integral cerințele de mai sus, care sunt
minimale, având în vedere aplicațiile pentru care este destinat Sursa de tensiune.

În valoarea totală estimată este inclus : prețul echipamentelor, accesoriile,

instruire/asistenta tehnica din partea personalului autorizat şi instruit în acest
scop al furnizorului, catre personalul beneficiarului, instalare, punere în funcțiune
și probe tehnologice, taxe, transport, servicii de service pe toata perioada de
garantie a produselor, precum și manuale de utilizare în limba română/engleza,
cat si documentație tehnica.

Produsul – Sursa de tensiune, va fi furnizata în variantă completă, însoțita de

accesoriile și/sau componentele necesare pentru ca echipamentul să funcționeze
la specificațiile tehnice și calitative cerute.
Detaliile specificațiilor, corespunzătoare produsului, fac referire la cerințele
minime de funcționare. Produsul va fi livrat cu toate accesoriile necesare si
solicitate, astfel încât să poată fi pus în funcțiune și utilizat imediat după
momentul instalării acestuia.
Oferta trebuie să cuprindă toate accesoriile și/sau componentele necesare pentru
ca echipamentul să funcționeze la specificațiile tehnice și calitative cerute, cat și
servicii conexe de instruire/ asistenta tehnica din partea personalului autorizat şi
instruit în acest scop al furnizorului, catre personalul beneficiarului, de instalare,
punere in functiune și probe tehnologice, cat si service in perioada de garanție a
produsului/produselor/accesoriilor. Furnizorul trebuie să garanteze că atat
produsul cat si accesoriile sunt noi .
Toate costurile referitoare la service-ul pe perioada garanției sunt parte din
prețul ofertei și nu vor fi cotate separat. Garanția trebuie să acopere inclusiv
cheltuielile de transport și va consta în:
- Constatarea/diagnosticarea defecțiunilor de către personal de service
specializat, în maxim 2 zile de la notificare;
- Corectarea defecțiunilor în 10 zile lucrătoare de la constatare;
- Înlocuirea componentelor defecte/produsului fără costuri suplimentare în
maxim 30 zile de la constatare;
Pe toata perioada in care se constata defectiuni, se suspenda garantia, urmand a
produce efecte dupa remedierea acestora .

Produsul va fi livrat împreună cu un set de documente în limba română/engleza,

care vor include manual de operare și întreținere de rutină, manual de utilizare,
documentatie tehnica.

Furnizorul trebuie să transmită împreună cu propunerea tehnică pentru produsul

si accesoriile ofertate, broșuri/pliante de la producator, alte documente prin care
se prezintă caracteristicile tehnice și de performanță ale acestora.

DETALII PRIVIND PRODUSELE

Sursa tensiune

CARACTERISTICILE TEHNICE MINIME Sursa tensiune :

- Sursă de alimentare CC și CA de mare putere;

- Niveluri de putere extensibile;
- Putere de ieșire disponibilă de 15; 22,5; 30 și 45 kVA per unitate și
configurații multi unitate pentru puteri de până la 135 kVA;
- Modul monofazat și trifazat;
- Modul Programabil de fază care permite comutarea între modurile de ieșire
monofazată și trifazată;
- Generare de forme de undă arbitrare și armonice;
- Programarea formei de undă a tensiunii și a distorsiunii definite de
utilizator;
- Telecomandă ;
- RS232C și USB standard împreună cu interfețe opționale IEEE-488 și LAN

ACCESORII :

- Filtru de zgomot pe iesire.

Garanţie echipament si accesorii : minim 12 luni, de la data livrării, instalarii,

realizarii probelor tehnologice si punerii in functiune a echipamentului;
Manual de utilizare: în limba română. Operatorul economic va depune si
broșuri/pliante de la producator, ori alte documente prin care se prezintă
caracteristicile tehnice și de performanță ale acestora .
Termenul de livrare, instruire/asistenta tehnica din partea personalului autorizat
şi instruit în acest scop al furnizorului, catre personalul beneficiarului, probe
tehnologice, punere in functiune echipament la sediul beneficiarului va fi de
maxim 100 zile .

Documente de certificare:
- certificate / declaratie de conformitate ;
- certificat de calitate;
- certificate de garanție;
- certificat de calibrare standard;
- orice alte documente de certificare a conformitatii si calitatii
echipamentului/produsului .

Performantele tehnice vor respecta integral cerințele de mai sus, care sunt
minimale, având în vedere aplicațiile pentru care este destinat Sursa de tensiune.

În valoarea totală estimată este inclus : prețul echipamentelor, accesoriile,

instruire/asistenta tehnica din partea personalului autorizat şi instruit în acest
scop al furnizorului, catre personalul beneficiarului, instalare, punere în funcțiune
și probe tehnologice, taxe, transport, servicii de service pe toata perioada de
garantie a produselor, precum și manuale de utilizare în limba română/engleza,
cat si documentație tehnica.

Specificațiile tehnice din Caietul de sarcini care indică o anumită origine,

sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un
brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar pentru
identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu au ca efect favorizarea sau
eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste
specificații vor fi considerate ca având mențiunea de ”sau echivalent”.

9.Disponibilitate, dacă este cazul

Nu este cazul .

10.Extensibilitate/Modernizare, dacă este cazul

Nu este cazul .

11.Garanţie

Toate produsele trebuie să fie acoperite de garanţie pentru cel puţin perioada de
12 luni.

Perioada de garanţie începe de la data livrarii, instalarii la sediul beneficiarului si

a receptionarii produsului/echipamentului cu accesorii .

Garanţia trebuie să acopere toate costurile rezultate din remedierea defectelor în

perioada de garanţie, inclusiv, dar fără a se limita la:
i.demontare, inclusiv închirierea de unelte speciale necesare pe durata
intervenţiei (dacă este cazul);
ii.ambalaje, inclusiv furnizarea de material protector pentru transport (carton,
cutii, lăzi etc.);
iii.diagnoza defectelor, inclusiv costurile de personal;
iv.repararea tuturor componentelor defecte sau furnizarea unor noi componente;
v.înlocuirea părţilor defecte;
vi.despachetarea, inclusiv curăţarea spaţiilor unde se efectuează intervenţia;
vii.instalarea în starea iniţială;
viii.testarea pentru a asigura funcţionarea corectă;
ix.repunerea în funcţiune.

12.Livrare, ambalare, etichetare, transport şi asigurare pe durata

transportului

Perioada de livrare se refera la livrarea, punerea in functiune, instalarea si

Instruirea/ asistenta tehnica din partea personalului autorizat şi instruit în acest
scop al furnizorului, catre personalul beneficiarului. Perioada de livrare este
maxim 100 zile. Depășirea Perioadei maxime de livrare duce la declararea ca
neconforma a ofertei.

Termenul/perioada de livrare este cel menţionat pentru furnizare echipament si

accesorii cat si servicii conexe de punerea in functiune, instalare si Instruire/
asistenta tehnica din partea personalului autorizat şi instruit în acest scop al
furnizorului, catre personalul beneficiarului, etc. Sursa de tensiune este
considerata livrata când toate activităţile în cadrul contractului au fost realizate şi
echipamentul cu accesorii este instalat, funcţionează la parametrii agreaţi, şi este
acceptat de Autoritatea contractantă.

Echipamentul cu accesorii va fi livrat cantitativ şi calitativ la locul indicat de

Autoritatea contractantă – str. Gen. Vasile Milea nr.32-34, Petrosani, jud.
Hunedoara. Produsul-echipament cu accesorii va fi însoţit de toate
subansamblele/părţile componente necesare punerii şi menţinerii în funcţiune.
Contractantul va ambala şi eticheta produsele furnizate astfel încât să prevină
orice daună sau deteriorare în timpul transportului acestora către destinaţia
stabilită.
Dacă este cazul, ambalajul trebuie prevăzut astfel încât să reziste, fără limitare,
manipulării accidentale, expunerii la temperaturi extreme, sării şi precipitaţiilor
din timpul transportului şi depozitării în locuri deschise.

În stabilirea mărimii şi greutăţii ambalajului Contractantul va lua în considerare,

acolo unde este cazul, distanta faţă de destinaţia finală a produselor furnizate şi
eventuala absenţă a facilităţilor de manipulare la punctele de tranzitare.

Transportul şi toate costurile asociate sunt în sarcina exclusivă a contractantului.

Produsele vor fi asigurate împotriva pierderii sau deteriorării intervenite pe
parcursul transportului şi cauzate de orice factor extern.

Destinaţia de livrare este- str. Gen. Vasile Milea nr.32-34, Petrosani, jud.
Hunedoara.
Contractantul este responsabil pentru livrarea în termenul agreat al produselor şi
se consideră că l-a luat în considerare toate dificultăţile pe care le-ar putea
întâmpina în acest sens şi nu va invoca nici un motiv de întârziere sau costuri
suplimentare.

13. Operaţiuni cu titlu accesoriu, dacă este cazul

13.1. Instalare, punere în funcţiune, testare

Pe langa livrarea/transportul produs cu accesorii, se vor presta si serviciile

conexe de punerea in functiune, instalare si Instruire/ asistenta tehnica din
partea personalului autorizat şi instruit în acest scop al furnizorului, catre
personalul beneficiarului.

Contractantul trebuie să instaleze toate produsele în mod corespunzător,

asigurând-se în acelaşi timp ca spaţiile unde s-a realizat instalarea rămân curate.
După livrarea şi instalarea produselor, contractantul va elimina toate deşeurile
rezultate şi va lua măsurile adecvate pentru a aduna toate ambalajele şi
eliminarea acestora de la locul de instalare.

Odată ce produsele sunt asamblate, contractantul va realiza şi apoi toate

configurările/setările necesare pentru a pune produsele în funcţiune. Punerea în
funcţiune include, de asemenea, toate ajustările şi setările necesare pentru a
asigura instalarea corespunzătoare, în ceea ce priveşte performanţa şi calitatea,
cu toate configuraţiile necesare pentru o funcţionare optimă.

După instalare, instruire şi punere în funcţiune, INSTITUTUL NAŢIONAL DE

CERCETARE - DEZVOLTARE PENTRU SECURITATE MINIERĂ ŞI PROTECŢIE
ANTIEXPLOZIVĂ - INSEMEX PETROSANI va efectua teste funcţionale ale
produsului.
Testarea produsului va avea în vedere următoarele elemente: testare în condiţii
de utilizare "reală"; funcţionalităţi care trebuie testate; etc.
Contractantul va efectua pe cheltuiala sa şi fără nici un fel de costuri din partea
Autorităţii contractante toate testele pentru a asigura funcţionarea produsului la
parametri agreaţi. Contractantul rămâne responsabil pentru protejarea
produselor luând toate măsurile adecvate pentru a preveni lovituri, zgârieturi şi
alte deteriorări, până la acceptare de către Autoritatea contractantă.

13.2. Instruirea personalului pentru utilizare

Contractantul este responsabil pentru instruirea la faţa locului a personalului

desemnat de Autoritatea contractantă. Scopul instruirii este de a transfera
cunoştinţele necesare pentru a opera produsul. Numărul persoanelor care vor fi
instruite este de 4 (patru) .
Instruirea/ asistenta tehnica din partea personalului autorizat şi instruit în acest
scop al furnizorului, catre personalul beneficiarului va fi organizata după ce
produsul este funcţional şi trebuie să permită personalului Autorităţii
contractante să: înţeleaga diferitelor componente ale produsului; înţelegerea
tuturor funcţionalităţilor; operarea produsului; etc.
Contractantul trebuie să propună orice subiect suplimentar care ar putea fi
necesar pentru a se asigura că personalul Autorităţii contractante este pe deplin
instruit pentru a asigura utilizarea corespunzătoare a produsului.
Durata sesiunii de instruire va fi de propusa de catre Contractant în funcţie de
aspectele care vor fi abordate . Sesiunea de instruire se va desfăşura în limba
română.
Contractantul va asigura pe durata sesiunii de instruire materiale suport în limba
română, care includ cel puţin manuale de operare, fişe tehnice, etc.
Toate echipamentele vor fi livrate împreună cu un set de documente în limba
română/engleza, care vor include manuale de operare și întreținere de rutină,
documentatii tehnica, manual de utilizare.
Furnizorul trebuie să transmită împreună cu propunerea tehnică pentru produsele
ofertate broșuri/pliante de la producator, alte documente prin care se prezintă
caracteristicile tehnice și de performanță ale acestora.

13.3.Mentenanţa preventivă în perioada de garanţie

Nu este cazul .

13.4.Mentenanţa corectivă în perioada post-garanţie, după caz

Nu este cazul .
13.5.Suport tehnic

Pe toată durata contractului, atât în perioada de garanţie cât şi după expirarea

perioadei de garanţie, după caz, Contractantul va asigura suport tehnic.
Contractantul va asigura un punct de contact dedicat personalului autorizat al
Autorităţii contractante unde se poate semnala orice problemă/defecţiune care
necesită mentenanţă preventivă sau corectivă sau solicită suport tehnic
Contractantului în gestionarea unui incident, disponibil, pentru a se asigura că
orice situaţie semnalată este tratată cu promptitudine.
Contractantul va răspunde în timp util la orice incident semnalat de Autoritatea
contractantă, în funcţie de nivelul incidentului. Fiecărui incident este caracterizat
de un nivel de prioritate, care va evidenţia impactul acestuia asupra
funcţionalităţilor produsului.
Nivelele de prioritate sunt:
i.Urgent - incidentul are impact major asupra funcţionarii produsului. Problema
împiedică desfăşurarea activităţii Autorităţii contractante.
ii.Critic - impact semnificativ asupra funcţionarii produsului. Problema împiedică
desfăşurarea în condiţii normale a activităţii Autorităţii contractante. Nici o soluţie
alternativa nu este disponibila, însă activitatea Autorităţii contractante poate
totuşi continua, însă într-un mod restrictiv.
iii.Major - impact mediu asupra desfăşurării activităţii Autorităţii contractante.
Problema afectează minor funcţionalităţile produsului. Impactul reprezintă un
inconvenient care necesita soluţii alternative pentru refacerea funcţionalităţilor.
iv.Minor - impact minim asupra desfăşurării activităţii Autorităţii contractante.
Problema nu afectează funcţionalităţile produsului. Rezultatul este o eroare
minora care nu împiedică desfăşurarea în bune condiţii a activităţii Autorităţii
contractante.

Contractantul trebuie să asigure disponibilitatea serviciilor de suport tehnic. În

cazul incidentelor cu prioritate "urgent" intervenţia va fi asigurată 24x7, din
momentul primirii sesizării şi până la remedierea definitivă a problemei şi
asigurarea funcţionalităţii integrale a produsului.

Contractantul va trebui să respecte următorii timpi de răspuns, corelaţi cu nivelul

de prioritate a incidentului - aceştia se vor particulariza în funcţie de specificul
obiectul contractului, cei de mai jos fiind cu caracter orientativ:
Timp de implementare soluţie
Nivel prioritate Timp de răspuns Timp de rezolvare
provizorie
Urgent 30 minute 4 ore 24 ore
Critic 2 ore 24 ore 48 ore
Major 4 ore Următoarea zi lucrătoare Următoarea zi lucrătoare
Minor 4 ore Următoarea zi lucrătoare Următoarea zi lucrătoare
Nerespectarea timpilor de mai sus da dreptul Autorităţii contractante de a solicita
penalităţi/daune interese în conformitate cu clauzele contractului de achiziţie
publică/sectorială de produse.

13.6.Piese de schimb şi materiale consumabile pentru activităţile din

programul de mentenanţă corectiva după expirarea garanţiei

Ofertantul va include în propunere o listă amănunțită a pieselor de schimb și a

consumabilelor recomandate, precum și a prețului unitar și total aferent achiziției
acestora pentru o perioadă de 2 ani de funcționare normală, doar în scop
informativ.
Lista va fi alcătuită pe baza experienței profesionale a ofertantului.

Piesele de schimb și consumabilele trebuie să fie disponibile pentru achiziționare

pentru minimum 2 ani după expirarea perioadei de garanție, iar Ofertantul
trebuie să furnizeze detalii privind aceste piese de schimb si consumabile
necesare si recomandate, cat și o declarație ca are disponibilitatea sa furnizeze,
pe perioada solicitata, aceste piese de schimb si consumabile .
Contractantul va prezenta în propunerea tehnică:
a)recomandări cu privire la piesele de schimb care trebuie să existe în mod
curent pentru a facilita efectuarea în cel mai scurt timp a operaţiunilor de
mentenanţă corectivă;
b)timpul de livrare pentru piesele de schimb recomandate;
c)modalitatea de asigurare a pieselor de schimb în perioada post garanţie;
d)alte informaţii relevante.
Toate piesele de schimb/materiale consumabile asigurate de Contractant trebuie
să respecte cerinţele tehnice şi de calitate ale producătorului echipamentului.

14.Mediul în care este operat produsul

Nu este cazul . Conditii normale de lucru si operare a produsului/produselor.

15.Constrângeri privind locaţia unde se va efectua livrarea/instalarea

Nu este cazul .

16.Atribuţiile şi responsabilităţile Părţilor

Atributiile si responsabilitatile partilor se vor stabili prin oferta depusa si prin

contractul de achizitie publica ce se va incheia.

17.Documentaţii ce trebuie furnizate Autorităţii contractante în legătură

cu produsul

Documentaţiile pe care Contractantul trebuie să le livreze Autorităţii contractante

în cadrul contractului sunt: documentaţia/manualul de utilizare a produselor in
limba romana; documentaţia de administrare şi operare, etc.
Echipamentul cu accesorii va fi livrat împreună cu un set de documente în limba
română/engleza, care vor include manuale de operare și întreținere de rutină.

Furnizorul trebuie să transmită împreună cu propunerea tehnică pentru toate

produsele ofertate broșuri/pliante de la producator, alte documente prin care se
prezintă caracteristicile tehnice și de performanță ale acestora.

18.Recepţia produselor

Recepţia produselor se va efectua pe baza de proces verbal semnat de

Contractant şi Autoritatea contractantă. Recepţia produselor se va realiza în mai
multe etape, în funcţie de progresul contractului, respectiv:
a)recepţia cantitativă se va realiza după livrarea produselor în cantitatea
solicitată la locaţia indicată de Autoritatea contractantă;
b)recepţia calitativă se va realiza după instalare, instruire, punere în funcţiune şi
testare a produselor şi, după caz, toate defectele au fost remediate.

Procesul verbal de recepţie calitativă va include unul din următoarele rezultate:

a)acceptat;
b)acceptat cu observaţii minore;
c)acceptat cu rezerve;
d)refuzat.

Autoritatea contractanta va impune urmatoarele termene:

- Constatarea/diagnosticarea defecțiunilor de către personal de service
specializat, în maxim 2 zile de la notificare;
- Corectarea defecțiunilor în 10 zile lucrătoare de la constatare;
- Înlocuirea componentelor defecte fără costuri suplimentare în maxim 30
zile de la constatare;

19.Modalităţi şi condiţii de plata

Contractantul va emite factura pentru produsele livrate. Fiecare factura va avea

menţionat numărul contractului, datele de emitere şi de scadenţa ale facturii
respective. Facturile vor fi trimise în original la adresa specificata de Autoritatea
contractantă.
Factura va fi emisă după semnarea de către Autoritatea contractantă a procesului
verbal de recepţie calitativă, acceptat, după livrare, instruire şi punere în
funcţiune. Procesul verbal de recepţie calitativă va însoţi factura şi reprezintă
elementul necesar realizării plăţii, împreună cu celelalte documente justificative
prevăzute mai jos:
a)certificatul de calitate şi garanţie;
b)declaraţia de conformitate;
c)certificat de calibrare standard;
d)avizul de expediţie a produsului;
e)procesul verbal de recepţie cantitativă;
f)orice alte documente .

Plăţile în favoarea Contractantului pentru operaţiunile cu titlul accesoriu care vor

fi efectuate în perioada post garanţie (ex. operaţiuni de mentenanţă corectivă,
piese de schimb, etc) având ca referinţă costul şi condiţiile de plata agreate de
părţi în cadrul contractului.
Plăţile în favoarea Contractantului se vor efectua în termen de 30 de zile de la
data emiterii facturii fiscale în original şi a tuturor documentelor justificative.

20.Cadrul legal care guvernează relaţia dintre Autoritatea contractantă

şi Contractant (inclusiv în domeniile mediului, social şi al relaţiilor de
muncă)

Ofertantul devenit Contractant are obligaţia de a respecta în executarea

Contractului, obligaţiile aplicabile în domeniul mediului, social şi al muncii
instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul naţional, prin acorduri colective sau
prin dispoziţiile internaţionale de drept în domeniul mediului, social şi al muncii
enumerate în anexa X la Directiva 2014/24, respectiv:
i.Convenţia nr. 87 a OIM privind libertatea de asociere şi protecţia dreptului de
organizare;
Actele normative se regasesc pe site-urile ministerelor de resort.

21.Managementul/Gestionarea Contractului şi activităţi de raportare în

cadrul Contractului, dacă este cazul .

Nu este cazul .
 Specificațiile tehnice din Caietul de sarcini care indică o anumită origine,
sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un
brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar pentru
identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu au ca efect favorizarea sau
eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste
specificații vor fi considerate ca având mențiunea de ”sau echivalent”.

VIZAT

RESPONSABIL ȘEF COMP. F.C. DIRECTOR

PROIECT, ȘTIINȚIFIC
ÎNTOCMIT,

Dr. ing. Dragos Dr. ing. Dragos Ec. MIHAELA DALEA Dr. ing. EMILIAN
FOTAU FOTAU GHICIOI