Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
I. INFORMATII GENERALE
I.1. Achizitor
b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania. Orice ofertă
primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau la o
altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul
achizitorului, nedeschise.
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
II.1. Descriere
II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Achizitie servicii de audit al proiectului “Oportunităţi egale în
educaţie pentru o societate incluzivă”
II.1.b. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziţionate: Servicii de audit financiar si verificare a cheltuielor
efectuate in cadrul proiectului “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”
II.1.c. Denumire contract şi locul de prestare a serviciilor:
Lucrări Produse Servicii
Execuţie Cumpărare Categoria serviciului:
Proiectare si execuţie Leasing
Realizare prin orice mijloace Inchiriere 2A
corespunzătoare cerinţelor Cumpărare in rate 2B
specificate de achizitor
Principala locaţie a lucrării: Principalul loc de livrare:
Principalul loc de prestare:
Bucuresti
II.1.d. Durata contractului de achiziţie: 36 luni de la data semnării contractului de ambele părţi
IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI
CÂŞTIGĂTOARE
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
Observaţie: În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ
minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi,
pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit
ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. În situaţia în care egalitatea
persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat ofertele
aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l câştigătorul procedurii, cu
condiţia încadrării preţului solicitat în valoarea fondurilor alocate pentru această achiziţie
V. PREZENTAREA OFERTEI
prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către: Fundatia Roma
Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr 60, sector 2, Bucuresti, Romania
livrate personal la sediul Achizitorului pe baza unei Scrisori de înaintare - completată conform
Formularului nr. 1
Documentatiiile se vor înregistra cu număr de intrare, dată, şi ora depunerii. Documentatiile depuse prin
alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare.
V.1. Limba de redactare a ofertei Limba de redactare a ofertei este limba romana
V.2. Moneda în care este exprimat preţul Moneda in care va fi exprimat pretul contractului este
contractului RON
V.3. Perioada minimă de valabilitate a Perioada minima de valabilitate a ofertei este de 60 de
ofertei zile
Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei in
original si 1 copie, in plicuri separate.
Ordinea din fiecare exemplar al ofertei va trebui să fie
după cum urmează:
1. Documente de calificare şi selecţie;
2. Propunerea tehnică
3. Propunerea financiară
V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei
Cele doua plicuri continand exemplarul original si
exemplarul copie se vor introduce într-un plic exterior,
închis corespunzător şi netransparent, marcat cu adresa
Achizitorului pe fata si cu cea a ofertantului pe verso si cu
denumirea contractului de achizitie pentru care s-a
elaborat documentatia de participare. Plicul exterior va fi
însoţit de o scrisoare de înaintare în conformitate cu
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
- FORMULARE -
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
SCRISOARE DE INAINTARE
Ca urmare a anuntului de participare publicat in (specificati modalitatea in care ati aflat despre
procedura de achizitie - mediul online, presa scrisa) privind aplicarea procedurii de prospectiune de
piata pentru atribuirea contractului de servicii de audit financiar al proiectului “Oportunităţi egale în
educaţie pentru o societate incluzivă”, Contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443, noi, (denumirea/numele
si sediul/adresa operatorului economic) va transmitem alaturat coletul sigilat si marcat in mod vizibil,
continand, intr-un exemplar original si 1 copie:
Data completarii :
Cu stima,
Ofertant,
(numele, semnătura autorizată şi ştampilă)
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg
că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice
documente doveditoare de care dispunem.
Ofertant,
(numele, semnătura autorizată şi ştampilă)
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
DECLARATIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006
Data completarii :
Ofertant,
(numele, semnătura autorizată şi ştampilă)
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
Data completării:
Operator economic,
(numele, semnatura autorizata şi ştampilă)
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca
Achizitorul are dreptul de a solicita orice informaţii suplimentare., în scopul verificării şi confirmării
declaraţiilor şi documentelor care însoţesc oferta.
Data completării:
Operator economic,
(numele, semnatura autorizata şi ştampilă)
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
Doamnelor si Domnilor,
Data:
(numele şi prenume)
(semnatura şi ştampilă),
in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele
(denumire/nume operator economic)
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
Prezentul contract de prestari servicii este cofinantat din Fondul Social European prin intermediul
Programului Operational Dezvoltarea Resurselor Umane, in cadrul proiectului “Oportunităţi egale în
educaţie pentru o societate incluzivă”, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/ 60443.
Valoarea totală a proiectului este de 20.231.620,00 RON din care valoarea totala eligibila a proiectului
este de 20.217.610,00 RON iar asistenţă financiară nerambursabilă în valoare de 19.813.258,00 RON.
Scopul prezentului contract este achizitia de servicii de auditare financiara a proiectului sus –
mentionat, respectiv, verificarea cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului şi întocmirea de rapoarte
de audit pentru cererile de rambursare intermediare şi finală potrivit instructiunilor din prezentul
Caiet de Sarcni.
Întrucât mecanismul de finanţare aferent proiectului este bazat pe rambursări de cheltuieli, achizitorul
va efectua pe parcursul proiectului cereri de rambursare dupa cum urmează:
• Achizitorul va transmite prima cerere de rambursare intermediara in maxim 6 luni de la data
primirii prefinanţării sau în maxim 6 luni de la data începerii implementării proiectului;
• Cererile de rambursare intermediară vor fi transmise atunci când valoarea cheltuielilor angajate
şi plătite de achizitor reprezintă cel puţin:
a) pentru proiectele cu durata de până la un an, inclusiv: 15% din valoarea totală eligibilă a
proiectului;
b) pentru proiectele cu durata între un an şi doi ani, inclusiv: 10% din valoarea totală
eligibilă a proiectului;
c) pentru proiectele cu durata între doi ani şi trei ani, inclusiv: 5% din valoarea totala
eligibilă a proiectului.
Prezentul proiect intra la categoria acoperita de litera c), cu o perioada de implementare între 1
septembrie 2010 şi 30 august 2013.
Auditorul financiar selectat prin prezenta procedură de atribuire va respecta prevederile legislaţiei în
vigoare în domeniul auditării financiare, precum şi Instrucţiunile emise de Autoritatea de Management
pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane din cadrul Ministerului Muncii,
Familiei şi Protecţiei Sociale, referitoare la obligaţiile economico-financiare pe care beneficiarul le are de
îndeplinit cu ocazia implementării proiectul mai sus menţionat, Instrucţiuni ce îi vor fi puse la dispoziţie
de către beneficiar.
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
Obiectul acestui contract este prestarea serviciilor de auditare financiara a cheltuielilor efectuate in
cadrul proiectului “Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă”, contract nr.
POSDRU/91/2.2/S/60443, asa cum sunt ele descrise in prezentul Caiet de Sarcini. Serviciile de audit
financiar vor fi prestate in baza setului de proceduri specifice agreate cu privire la verificarea
cheltuielilor unui contract de finanţare nerambursabilă finanţat în cadrul POS DRU.
Cerintele prezentului Caiet de Sarcini sunt considerate minime si obligatorii. Nu se accepta niciun fel de
deviere de la acesta iar orice oferta care nu respecta cerintele prezentului Caiet de Sarcini va fi declarata
neconforma.
Descrierea serviciilor
Obiectivul general al contractului este verificarea de către auditorul financiar a faptului că finanţarea
nerambursabilă acordată a fost cheltuită în conformitate cu termenii şi condiţiile contractului de
finanţare, aşa cum se solicită la articolul 1 alin. 4 din Condiţiile Generale şi Speciale ale contractului de
finanţare. Informaţiile, atât financiare cât şi non-financiare, care sunt supuse verificării de către auditor,
sunt toate informaţiile care fac posibilă verificarea cheltuielilor pretinse de către Achizitor în Cererile de
Rambursare a Cheltuielilor, respectiv dacă acestea s-au efectuat, sunt legale, exacte şi eligibile.
Achizitorul va fi responsabil pentru furnizarea cererilor de rambursare a cheltuielor pentru acţiunile
finanţate prin contractul de finanţare şi pentru asigurarea faptului că acestea vor putea fi reconciliate
adecvat cu sistemul de contabilitate şi înregistrare al Beneficiarului, cu înregistrările de bază şi conturile
contabile. Achizitorul si partenerii sai vor furniza acces liber şi total la personalul lor si la toate
informatiile şi înregistrările pe care auditorul le consideră necesare în vederea emiterii raportului său.
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
Auditorul va realiza procedurile specificate în Anexa 1 a prezentului Caietului de Sarcini (Proceduri care
trebuie realizate) şi va utiliza probele obţinute din aceste proceduri ca bază pentru Raportul
Constatărilor Factuale. Auditorul trebuie să utilizeze documente care sunt importante în furnizarea
probelor pentru sprijinirea Raportului privind Constatările Factuale şi probe care să ateste că lucrarea a
fost realizată în conformitate cu ISRS 4400 şi aceste ST. În acest scop, auditorul poate utiliza orientarea
furnizată de Standardul Internaţional de Audit 500 “Probe de audit” şi în special paragrafele care fac
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
Raportul Constatărilor Factuale trebuie să descrie scopul şi procedurile agreate ale acestui angajament
în detalii suficiente astfel încât să permită Beneficiarului şi Autorităţii de Management/Organismului
Intermediar să înteleagă natura şi măsura procedurilor realizate de către auditor. Utilizarea formatului
de raportare ataşat la Anexa 2 a prezentului Caiet de Sarcini este obligatorie.
Auditorul este obligat sa transmita Achizitorului Raportul Constatărilor Factuale in baza procedurilor
agreate aferent fiecarei cereri de rambursare a cheltuielilor in termen de 7 zile calendaristice de la
primirea acestora. Auditorul va pune la dispoziţia beneficiarului documentele rezultate atât pe suport
de hârtie, cât în format electronic.
Auditorul financiar obţine probe adecvate şi suficiente din aceste proceduri pentru a putea elabora un
raport al constatărilor factuale. În acest scop, auditorul poate utiliza orientarea furnizată de Standardul
Internaţional de Audit 500 “Probe de audit” şi în special paragrafele care fac referire la “probe de audit
adecvate şi suficiente”. Auditorul exercită o judecată profesională cu privire la ce înseamnă probe
adecvate şi suficiente dacă se consideră că orientarea furnizată de ISA 500, termenii şi condiţiile
contractului de finanţare şi ST pentru acest angajament nu sunt suficiente.
Lista indicativă a tipurilor şi naturii probelor pe care auditorul le poate găsi adesea la verificarea
cheltuielilor include:
• Înregistrări contabile (în format electronic sau manual) din sistemul contabil al Beneficiarului,
precum Registrul jurnal, subcapitole ale acesteia şi toate conturile de salarii, registrele activelor
fixe şi alte informaţii contabile relevante;
• Dovada procedurilor de achiziţie precum documentaţiile licitaţiilor, ofertele pentru licitaţii şi
rapoartele de evaluare;
• Dovada angajamentelor precum contracte şi formulare de comandă;
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
Aceasta poate varia în funcţie de natura cheltuielilor şi practicile din ţara în cauză.
Auditorul acordă o atenţie deosebită Condiţiilor Generale şi Speciale ale Contractului de Finanţare şi
Anexei 1 a contactului de finanţare, care conţine descierea acţiunii. În cazul neconformităţii cu aceste
reguli, cheltuielile nu vor fi eligibile pentru finanţarea din POS DRU. Dacă auditorul consideră că
termenii şi condiţiile verificate nu sunt suficient de clare, trebuie să ceară clarificări de la Beneficiar.
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
2.1.1 Auditorul verifică dacă CRC este conformă cu condiţiile contractului de finanţare.
2.1.2 Auditorul verifică dacă evidentele contabile ale Beneficiarului sunt în conformitate cu regulile
pentru păstrarea înregistrărilor şi cu regulile contabile din contractul de finanţare. Scopul este de:
- a evalua dacă o verificare eficientă şi efectivă a cheltuielilor este fezabilă; şi
- a raporta excepţii importante şi puncte slabe cu privire la contabilitate, păstrarea înregistrărilor,
cerinţele documentaţiei, astfel încât Beneficiarul să poată întreprinde măsuri ulterioare pentru
corectarea şi îmbunătăţirea acestora pe perioada de implementare rămasă a acţiunii.
2.1.3 Auditorul verifică dacă informaţiile din CRC se reconciliază cu sistemul de contabilitate şi
înregistrările Beneficiarului (ex: balanţa de verificare, înregistrări din conturile analitice şi sintetice).
2.1.4 Auditorul verifică dacă au fost aplicate rate de schimb corecte pentru conversiile monedei, unde
este cazul şi în conformitate cu legislatia nationala aplicabila.
Categoriile de cheltuieli pot fi în principiu defalcate în tipuri de cheltuieli individuale sau tipuri pe
clase de cheltuieli cu aceleaşi caracteristici sau caracteristici asemnănătoare. Forma şi natura probei
suport (de ex o plată, un contract, o factură etc) şi modul în care cheltuială este înregistrată (adică
registrul de intrări) variază în funcţie de tipul şi natura cheltuielilor şi acţiunilor sau tranzacţiilor de
bază. In toate cazurile tipurile de cheltuieli reflectă valoarea contabilă (sau finanicară) a acţiunilor sau
tranzacţiilor de bază, indiferent de tipul şi natura acţiunii sau tranzacţiei în cauză.
Auditorul verifică cheltuielile şi prezintă în RCF toate excepţiile care rezultă din această verificare.
Excepţiile verificării sunt toate abaterile de la reglementarile din aceste ST descoperite pe parcursul
realizării procedurilor prevăzute în prezenta anexă. În toate cazurile auditorul evaluează impactul
financiar (estimat) al excepţiilor în termeni de cheltuieli neeligibile. De exemplu: dacă auditorul
descoperă o excepţie cu privire la regulile achiziţiilor, atunci evaluează în ce măsură această excepţie
a condus la cheltuieli neeligibile. Auditorul prezintă toate excepţiile găsite, inclusiv pe acelea cărora
nu le poate măsura impactul financiar. Auditorul va verifica toate categoriile şi tipurile de tranzacţii
care generează cheltuielile declarate în CRC prin testarea criteriilor prevăzute mai jos.
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
Auditorul verifică dacă cheltuielile pentru o tranzacţie sau acţiune au fost înregistrate corespunzător
în sistemul contabil al Beneficiarului şi în CRC şi dacă sunt sprijinite de evidenţe adecvate şi
documente suport justificative. Aceasta include o evaluare adecvată şi utilizarea unor rate de schimb
corecte, atunci când este cazul.
2.4.3 Clasificare
Auditorul verifică dacă cheltuielile pentru o tranzacţie sau acţiune au fost corecte pe categorii în CRC.
Auditorul caută în mod profesional să obţină probe adecvate şi suficiente privind verificarea
cheltuielilor efectuate şi – dacă este cazul – şi pentru existenţa activelor. Auditorul verifică realitatea
şi oportunitatea cheltuielilor pentru o tranzacţie sau acţiune prin examinarea dovezilor lucrărilor
efectuate, bunurilor livrate sau serviciilor prestate într-un cadru de timp (de precizat perioada de
implementare, pentru care se solicită rambursarea), la o calitate acceptabilă şi agreată şi la preţuri
sau costuri rezonabile.
Regulile de achiziţie publica aplicabile tuturor contracteleor de finanţare sunt cele nationale.
Auditorul finnaciar examinează ce reguli de achiziţii publice se aplică pentru fiecare categorie de
cheltuieli, tipuri de cheltuieli. Auditorul verifică dacă Beneficiarul este în conformitate cu astfel de
reguli şi dacă cheltuielile în cauză sunt eligibile. Când auditorul descoperă aspecte de neconformitate
cu regulile de achiziţii publice, prezinta în RCF natura şi impactul lor financiar în termeni de cheltuieli
neeligibile.
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
În conformitate cu contractul nostru datat <zi lună an> cu <numele beneficiarului> „Beneficiarul” şi
Specificaţiile Tehnice ataşate (Anexa 1 a acestui Raport), vă furnizăm Raportul Constatărilor Factuale
(„Raportul”), referitor la CRC ataşata pe care ne-aţi furnizat-o pentru perioada <zi lună an – zi lună
an> (Anexa 2 a Raportului). Aţi solicitat realizarea anumitor proceduri în legătură cu contractul de
finanţare în cauză [titlul şi numărul contractului], „contractul de finanţare”. Raportul este alcătuit din
această scrisoare şi detaliile Raportului prevăzute în capitolele 1 şi 2.
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
Obiectivul acestui angajament este verificarea de către auditor a faptului că sumele (cheltuielile)
solicitate de Beneficiar în CRC pentru acţiunea finanţată de contractul de finanţare au fost efectuate
(„realitatea desfasurarii”), sunt exacte („exactitate”) şi eligibile şi transmiterea către Beneficiar a
Raportului cu privire la realizarea procedurilor agreate. Eligibilitate înseamnă că finanţarea
nerambursabila furnizată a fost cheltuită în conformitate cu temenii şi condiţiile contractului de
finanţare.
Scopul lucrării
Angajamentul nostru s-a realizat în conformitate cu:
- Specificatiile Tehnice din Anexa 1 a acestui Raport şi :
- Standardul Internaţional privind serviciile conexe („ISRS”) 4400 Angajamente pentru realizarea
procedurilor agreate privind informaţiile financiare emis de către Federaţia Internaţională a
Contabililor („IFAC”) si adoptat de catre CAFR
- Codul etic emis de către IFAC
Deşi ISRS 4400 prevede că independenţa nu este o cerinţă pentru angajamantele privind procedurile
agreate, Autoritatea de Management/Organismul Intermediar solicită ca auditorul să respecte de
asemenea cerinţele de independenţă prevăzute de Codul;
Aşa cum s-a solicitat, noi am realizat doar procedurile stabilite în ST pentru acest angajament şi am
raportat constatările noastre factuale cu privire la aceste proceduri în capitolul 2 al acestui Raport.
Scopul acestor proceduri agreate a fost stabilit exclusiv de catre Autoritatea de Management şi
procedurile au fost realizate exclusiv pentru a sprijini Autoritatea de Management/Organismul
Intermediar în a evalua dacă cheltuielile solicitate de Beneficiar în CRC atasata au fost realizate
(„realitatatea desfasurarii”), sunt exacte („exactitate”) şi eligibile.
Dacă am fi întreprins proceduri adiţionale sau dacă am fi realizat un audit sau o revizuire a
declaraţiilor financiare ale Beneficiarului în conformitate cu Standardele internaţionale de audit, alte
elemente, ar fi putut fi supuse atentiei noastre, care v–ar fi fost raportate.
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
Constatări factuale
Cheltuielile totale care reprezintă subiectul acestei verificări se ridică la suma de <xxxxxx> lei. Suma
mentionată anterior este egală cu suma totală a cheltuielilor raportate de beneficiar în CRC (Anexa 2),
iar suma solicitată de Beneficiar spre rambursare, <după deducerea din suma totală a cotei de
prefinanţare> [se menţionează acolo unde este cazul] conform contractului de finanţare se ridică la
suma de <xxxxxx> lei, aşa cum rezultă din CRC din <zi,lună, an >.
Pe baza procedurilor agreate pe care le-am realizat, am descoperit că suma cheltuielilor de <xxxx> lei
nu este eligibilă. Detaliile constatărilor noastre factuale inclusiv un tabel rezumat al cheltuielilor
neeligibile sunt prezentate în capitolul 2 al acestui Raport.
Acest Raport se bazează doar pe CRC specificată mai sus şi nu se extinde asupra altor declaraţii
financiare ale Beneficiarului.
Aşteptăm cu interes discutarea acestui Raport cu dumneavoastră şi vă stăm la dispoziţie cu orice alte
informaţii suplimentare sau sprijin pe care îl solicitaţi.
Cu consideraţie,
<zi lună an>
<numele auditorului>
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
[Descrieţi rezultatele procedurilor realizate. Folosiţi programe suport precum anexe la raport, dacă
este cazul].
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
1. Partile contractului
FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA, cu sediul in Str. Alexandru Ioan Cuza, nr. 10, etj 5, apt
24, sector 1, Bucuresti, Romania, tel/fax. …………….. , e-mail ……………., avand cod de inregistrare fiscala
nr. ……………… , cont IBAN nr. …………………….. deschis la ……………………, reprezentata legal prin Costel
Bercus avand functia de Președinte, în calitate de achizitor, pe de o parte,
şi
2. Definiţii
3. Interpretare
3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare cuvintele la forma singular vor include
forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică in
mod diferit.
Clauze obligatorii
5. Preţul contractului
5.1 Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către beneficiar, conform
graficului de plăti, este de ...................... lei, la care se adaugă ……… TVA.
5.2 Valoarea detaliată pe categorii de servicii este prezentată în centralizatorul de preturi, anexa la
prezentul Contract.
5.3 Preţurile unitare menţionate în oferta financiara sunt ferme pe toată durata Contractului şi nu vor
putea fi modificate.
6. Durata contractului
6.1 Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la data de
……………………
6.2 Modificarea duratei de valabilitate a Contractului poate fi realizată de către părţi prin încheierea
unui Act adiţional în acest sens.
7. Executarea contractului
7.1 Executarea contractului începe la data …………………..(se precizează data la care intră în efectivitate
contractul)
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
Clauze specifice
18. Amendamente
18.1 Parţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea
clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează
interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii
contractului.
19. Cesiunea
19.1 Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract,
fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.
19.2 Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte
obligaţii asumate prin contract.
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org
23. Comunicări
23.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie
transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul
primirii.
23.2 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia
confirmării în scris a primirii comunicării.
Părţile au înteles să încheie azi .............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare
parte.
Beneficiar Prestator
............................. ....................................
(semnătura autorizată) (semnătura autorizată)
LS LS
F u n d a ţi a R o m a E d u c a t i o n F u n d R o m a n i a
Str. A.I. Cuza, Nr. 10, Et.5, Ap.24,
Sector 1, Bucuresti, Romania
Telefon / Fax: +40-21-312.50.49
E-mail: refromania@romaeducationfund.org