APROBAT,

Director General
Marius GRĂJDAN

CAIET DE SARCINI
privind furnizarea de „Combustibil centrale termice”
Cod CPV: 09130000-9

1. Autoritate contractantă
Regia Autonomă – Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat.

2. Forma contractului:
Contract de furnizare.

3. Introducere
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia de atribuire şi constituie ansamblul
cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică.
În cadrul acestei proceduri R.A.- A.P.P.S. îndeplineşte rolul de Autoritate contractantă în
cadrul contractului.
Pentru scopul prezentei secţiuni a Documentaţiei de Atribuire, orice activitate descrisă într-
un anumit capitol din Caietul de Sarcini şi nespecificată explicit în alt capitol, trebuie
interpretată ca fiind menţionată în toate capitolele unde se consideră de către Ofertant că
aceasta trebuia menţionată pentru asigurarea îndeplinirii obiectului Contractului.

4. Cantitatea
Cantitatea necesară este de 60 tone combustibil lichid usor (CLU).

1
 5. Cerințe minime și caracteristicile tehnice și calitative ale produselor
Ofertanții trebuie să includă în cadrul ofertei tehnice copii după fișele tehnice, referitoare la
produsele ofertate, pentru a permite beneficiarului să verifice dacă produsele ofertate
respectă cerințele tehnice minimale, detaliate în cadrul prezentului caiet de sarcini (se
acceptă copii după orice documente ale producătorului produselor ofertate, documente
considerate relevante pentru susținerea caracteristicilor tehnice).
Orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini privind
caracteristicile tehnice și calitative minimale, va fi luată în considerare, numai în măsura în
care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor
minimale din Caietul de sarcini. Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare
celor prevăzute în Caietul de sarcini, atrage descalificarea ofertantului.

Specificații tehnice produs furnizat :

Caracteristică U.M. VALOARE

Metoda de încercare
Min. Max.
Aspect limpede vizual
SR EN ISO 3675-02
EN ISO 12185-03
Densitatea la 15°C Kg/m³ - 875
ASTM D 4052-96(02)
ASTM D 1298-99(05)
Vâscozitate
°E - 3,5 STAS 117-87
convenționala la 20°C
SR EN ISO 8754-04
%
Conținut de sulf - 0,1 ASTM D 4294-03
(m/m)
ASTM D 2622-07
Punct de SR EN ISO 2719-03 ASTM
°C 40 -
inflamabilitate, PM 93-07
Punct de congelare
Iarnă °C - -15 STAS 39-80
Vară - 0
% -
Conținut de apa 0,05 SR ISO 760-94
(m/m)
Aciditate minerala si STAS 22-64
lipsa
alcalinitate ASTM D 1093-04(07)
%( SR EN ISO 6245-03
Conținut de cenușă - 0,008
m/m) ASTM D 482-03
%( SR EN ISO 10370-02
Carbon rezidual - 0,5
m/m) ASTM D 4530-06
Putere calorifică kJ/kg 41000 - ASTM D 4868-00(05)
inferioara
2
 kcal/kg 9800

Furnizorul va trebui să prezinte licenţa de transport conform legislației în vigoare: Ordinul

nr. 980 din 30 noiembrie 2011 actualizat prin Ordinul nr. 1640 din 8 noiembrie 2012 pentru
aprobarea Normelor metodologice privind aplicarea prevederilor referitoare la organizarea
şi efectuarea transporturilor rutiere şi a activităţilor conexe acestora stabilite prin
Ordonanţa Guvernului nr. 27/2011 privind transporturile rutiere, Acordul european referitor
la transportul rutier internaţional al mărfurilor periculoase (A.D.R.), încheiat la Geneva la
30 septembrie 1957, la care România a aderat prin Legea nr. 31/1994, cu modificările
ulterioare.
Autocisterna va fi dotată cu contor verificat metrologic, având buletin de calibrare.

6. Livrare, transport și asigurare pe durata transportului

Termenul de livrare este de maxim 5 zile de la data comenzii scrise.
Produsele sunt considerate livrate, când toate produsele sunt la parametrii agreaţi şi sunt
acceptate de către Autoritatea contractantă în baza procesului verbal de recepție.
Combustibilul pentru centralele termice va fi livrat la adresa: Șos. Bucuresti - Ploiesti
Km. 32, Comuna Ciolpani, Județul Ilfov.
Livrarea se va face la comanda scrisă a autoritații contractante.
Transportul şi toate costurile asociate sunt în sarcina exclusivă a contractantului. Produsele
vor fi asigurate împotriva pierderii sau deteriorării intervenite pe parcursul transportului şi
cauzate de orice factor extern.
Contractantul este responsabil pentru livrarea în termenul agreat al produselor şi se
consideră că a luat în considerare toate dificultăţile pe care le-ar putea întâmpina în acest
sens şi nu va invoca nici un motiv de întârziere sau costuri suplimentare.
La livrarea combustibilului pentru centralele termice, reprezentantul achizitorului va asista
la fiecare descarcare și va întocmi un proces verbal de recepție cantitativ și calitativ.

7. Recepția produselor
Recepţia produselor se va efectua pe bază de proces verbal de receptie, semnat de către
Contractant şi Autoritatea contractantă.
Recepţia cantitativă se va realiza după livrarea produselor la locaţia indicată de Autoritatea
contractantă;

Procesul verbal de recepţie calitativă va include unul din următoarele rezultate:

a) acceptat;
b) acceptat cu observaţii minore;
c) acceptat cu rezerve;
d) refuzat.

În situația în care beneficiarul constată deprecierea calității produselor, furnizorul se

obligă, pe propria cheltuială să prezinte buletine de analize emise de institute acreditate,
facând dovada îndeplinirii prescripţiilor tehnice şi de calitate, menţionate prin Caietul de
sarcini, să despăgubească Beneficiarul împotriva oricăror: reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce
rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci
înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite
pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şi daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli
3
de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din
respectarea caietului de sarcini întocmit de către Beneficiar.

8. Ajustarea preţului contractului

Pentru CTL, pretul unitar se actualizeaza astfel:
Pn (lei/tona) = An ( USD/tona) x Cmn +B+C unde:
Pn = prețul (lei/tona) la momentul n stabilit pentru fiecare comandă pe parcursul
derularii contractului.
An = valoarea combustibilului la producător, conform “preț poartă rafinărie” din lista
de prețuri de la producător afisat in data primirii comenzii de catre furnizor
Cmn= cursul mediu lei/USD al BNR din saptamana anterioara livrării
B= este constantă pe toata perioada de derulare a contractului si reprezinta cheltuieli
de transport, de manipulare, incarcare, descarcare .
C= acciza conform dispozitiilor legale în vigoare în lei/tona, valabilă la data livrării.
Preţul se menţine ferm şi nemodificabil pentru toate cele trei componente (A+B+C) timp de
30 zile de la încheierea contractului.
Se acceptă actualizarea preţului pentru componenta (A) - valoarea combustibilului la
producător, după expirarea celor 30 de zile, pentru livrările ulterioare, pe bază de acte
doveditoare de la producător, prezentate de furnizor, conform “preț poartă rafinărie” din
lista de prețuri de la producător, afisat in data primirii comenzii de catre furnizor;
- Componenta (B) - transport, manipulare, încărcare, descărcare, alte cheltuieli, etc rămâne
constantă (nu se modifică) pe toată durata contractului, dacă aceasta va fi exprimată în USD
sau EURO va fi calculată la cursul de schimb leu/USD, leu/Euro al BNR valabil în
saptamana anterioară livrării;
- Componenta (C) – acciza, valabilă la data livrării, se acceptă modificarea accizei doar prin
Hotărâre de Guvern.

9. Modalități și condiții de plată

Contractantul va emite factura pentru produsele livrate. Factura va avea menţionat numărul
contractului, datele de emitere şi de scadenţa ale facturii respective. Factura va fi trimisă în
original, la sediul Autorității contractante.
Factura va fi emisă după semnarea de către Autoritatea contractantă a procesului verbal de
recepţie, după livrare.
Procesul verbal de recepţie calitativă va însoţi factura şi reprezintă elementul necesar
realizării plăţii, împreună cu celelalte documente justificative prevăzute mai jos:
a) certificatul de calitate şi garanţie;
b) declaraţia de conformitate;
c) avizul de expediţie al produsului;
d) procesul verbal de recepţie cantitativă;
Plata în favoarea Contractantului se va efectua în termen de 30 zile de la data primirii
facturii fiscale în original şi a tuturor documentelor justificative.

4
 10. Riscuri
Autoritatea contractantă precizează modul de alocare al riscurilor aferente implementării
acordului-cadru/contractului și măsuri de gestionare a acestora :

Partea
Nr.
contractantă
crt Denumire risc Măsuri gestionare riscuri
căreia i se
.
alocă riscul

Furnizorul își asumă Achizitorul va rezilia contractul de

riscurile în cazul furnizare, fără ca acesta să plătească
1 întreruperii furnizarii FURNIZOR furnizorului plata de daune-interese
produselor ce fac obiectul prevăzute în contractul de furnizare
contractului din culpa lui

Autoritatea contractantă nu acceptă

facturi emise cu valori eronate sau
2 Erori privind cantitatea şi FURNIZOR termene mai mari de livrare decât
termenele de livrare cele prevazute în contract
prevăzute în contract

Schimbări substanțiale în
condițiile contractuale
3 pentru a permite
prelungirea duratei
contractului și prețuri mai
mari pentru furnizor
Autoritatea contractantă nu va
accepta modificarea duratei
contractului și nu va accepta
modificarea prețului contractului,
FURNIZOR
decât în condițiile din documentație.
În cazuri excepționale, eventualele
alte modificări vor fi fundamentate şi
justificate temeinic

Acceptarea schimbării Autoritatea contractantă nu va

specificațiilor contractuale accepta modificări la contract în
4 FURNIZOR
sub nivelul standardelor acest sens
impuse prin documentație

11. Alte condiții

În acest sens, orice ofertă de bază prezentată, care se abate de la prevederile prezentului
Caiet de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică

5
presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din Caietul de sarcini.
Ofertele care nu vor corespunde cerințelor minime Caietului de sarcini, vor fi considerate
necorespunzătoare și vor fi respinse.
Ofertanții trebuie să includă în cadrul ofertei tehnice, copii după fișele tehnice, referitoare la
produsele ofertate, pentru a permite beneficiarului să verifice dacă acesta respectă cerințele
tehnice minimale detaliate în cadrul prezentului Caiet de sarcini (se acceptă copii după orice
documente ale producătorului produsului ofertat, documente considerate relevante pentru
susținerea caracteristicilor tehnice).
Documentația tehnică originală a producătorului, atașată, trebuie să confirme toate
specificațiile produselor.
Dacă la recepția produselor oferite de către ofertantul câștigător al prezentei proceduri se
constată neconformitatea datelor tehnice din cadrul ofertei, atunci Autoritatatea
contractantă va rezilia contractul.
Parametrii consemnați în specificațiile tehnice vor fi evidențiați obligatoriu în certificatele de
conformitate, standardele de firmă, precum și în buletinele de încercare pentru fiecare lot
livrat de producătorul și/sau furnizorul produsului.

Notă: Toate cerințele Caietului de sarcini sunt minimale și obligatorii.

Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a verifica datele tehnice prezentate de către
ofertanți. În cazul unor neconcordanțe sau a prezentării unor date false, Autoritatea
contractantă are dreptul de a elimina oferta respectivă. Caracteristicile prezentate în
propunerea tehnică și nerealizate în timpul desfășurării contractului, vor determina
suportarea de către Contractant a contravalorii eventualelor daune cauzate Autorității
contractante.

Director Executiv
Direcţia Logistică – Administrativ,
Radu MUNTEANU

Șef Departament Scroviștea,

Florin BOSTAN

Șef Serviciu Tehnic - Exploatare

Sorin PEIA