Republica Moldova

PARLAMENTUL
LEGE Nr. 59
din 15.03.2007
privind statutul şi organizarea activităţii grefierilor
din instanţele judecătoreşti
Publicat : 11.05.2007 în Monitorul Oficial Nr. 64-66 art Nr : 296 Data intrarii in vigoare : 01.01.2008
MODIFICAT
LP85 din 28.04.16, MO256-267/12.08.16 art.545; în vigoare 12.11.16
LP134 din 17.06.16, MO245-246/30.07.16 art.515; în vigoare 01.08.16
LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696

Parlamentul adoptă prezenta lege organică.

Capitolul I
Statutul şi obligaţiile grefierului
Articolul 1. Grefierul
(1) Cauzele în materie civilă şi penală, iar în cazurile prevăzute de lege, şi alte cauze, se judecă cu asistenţa
grefierului.
(2) La înfăptuirea actului de justiţie, munca grefierului constituie un sprijin în activitatea magistraţilor,
competenţa şi îndeplinirea corectă a sarcinilor ce îi revin jucînd un rol important în buna funcţionare a instanţei
judecătoreşti.
Articolul 2. Atribuţiile grefierului
(1) Grefierul asigură, sub conducerea judecătorului sau preşedintelui instanţei judecătoreşti, suportul
administrativ şi organizaţional pentru desfăşurarea eficientă a procesului de judecată.
(2) Grefierul îndeplineşte şi alte atribuţii procedurale prevăzute de codurile de procedură civilă, de procedură
penală şi cu privire la contravenţiile administrative.
Articolul 3. Statutul juridic al grefierului
(1) Grefierul are statut de funcţionar public. Drepturile şi obligaţiile grefierului sînt reglementate de prezenta
lege, de prevederile Codului muncii al Republicii Moldova şi de cele ale Legii nr. 158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire
la funcţia publică şi statutul funcţionarului public.
[Art.3 al.(1) modificat prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
(2) Funcţia de grefier se include în Clasificatorul unic al funcţiilor publice.
Articolul 4. Independenţa grefierului
(1) Funcţia de grefier este o funcţie publică, fiind exercitată, în mod independent, sub autoritatea judecătorului
aflat în exerciţiul funcţiunii.
(2) Nu se admite nici o influenţă asupra îndeplinirii de către grefier a atribuţiilor sale.
(3) În activitatea sa, grefierul se supune doar legii.
Articolul 5. Profesionalismul, imparţialitatea şi fidelitatea
Grefierul are obligaţia să-şi îndeplinească atribuţiile în mod profesional, imparţial şi cu fidelitate, în condiţiile
legii, şi să se abţină de la orice faptă care ar putea prejudicia interesele persoanelor fizice sau juridice ori prestigiul
justiţiei.
Articolul 6. Obligaţiile grefierului
(1) Grefierul este obligat, prin întreaga sa activitate, să respecte drepturile şi libertăţile persoanelor, precum şi
egalitatea lor în faţa legii şi să asigure un tratament juridic nediscriminatoriu tuturor participanţilor la procesul
judiciar, indiferent de statutul acestora din urmă.
(2) Grefierul are următoarele obligaţii:
a) să respecte disciplina de muncă;
b) să nu divulge datele şi informaţiile la care are acces în exerciţiul funcţiunii;
c) în şedinţele de judecată să aibă o ţinută vestimentară corespunzătoare;
d) să respecte normele deontologice ale profesiei;
e) să participe, în modul stabilit, la formarea continuă.
Articolul 7. Păstrarea secretului profesional
 (1) Grefierul este obligat să păstreze secretul profesional, confidenţialitatea asupra faptelor şi informaţiilor de
care a luat cunoştinţă în exerciţiul funcţiunii. Judecata poate să-l elibereze de această obligaţie dacă împotriva lui
este intentat dosar penal.
(2) Grefierul nu are dreptul să comenteze sau să conteste în mass-media hotărîrile şi alte decizii pronunţate pe
marginea dosarelor de care a luat cunoştinţă în exerciţiul funcţiunii.
Articolul 8. Declaraţia de avere și interese personale
Grefierul este obligat să prezinte, în condiţiile şi în termenele prevăzute de lege, declaraţia de avere și interese
personale.
[Art.8 modificat prin LP134 din 17.06.16, MO245-246/30.07.16 art.515; în vigoare 01.08.16]
Articolul 9. Incompatibilităţi şi restricţii
[Art.9 titlul în redacţia LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
(1) Funcţia de grefier este incompatibilă cu orice alte funcţii publice sau private, cu excepţia celor didactice şi
ştiinţifice, inclusiv din cadrul Institutului Naţional al Justiţiei.
(2) Grefierul nu are dreptul să activeze în instanţele judecătoreşti în care una din rudele lui directe (părinţii, fraţii,
surorile, copiii) sau prin alianţă (soţul/soţia, părinţii, fraţii, surorile soţului/soţiei) deţine funcţia de judecător.
(3) Funcţiei de grefier i se aplică şi alte restricţii prevăzute de Legea nr. 158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la
funcţia publică şi statutul funcţionarului public.
[Art.9 al.(3) modificat prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
Articolul 10. Organizarea, supravegherea şi controlul
activităţii de grefier
Selectarea candidaţilor la funcţia de grefier, în condiţiile regulamentului aprobat de Consiliul Superior al
Magistraturii, organizarea activităţii grefierilor, supravegherea şi controlul activităţii acestora se efectuează de
către preşedintele instanţei judecătoreşti.
Capitolul II
Candidatul la funcţia de grefier
Articolul 11. Cerinţele faţă de candidatul la funcţia de
grefier
Candidatul la funcţia de grefier trebuie să îndeplinească următoarele cerinţe:
a) să aibă cetăţenia Republicii Moldova şi să domicilieze permanent pe teritoriul ei;
b) să aibă studii juridice;
c) să aibă capacitatea deplină de exerciţiu;
d) să nu aibă antecedente penale;
e) să cunoască limba de stat;
f) să fie apt, din punct de vedere medical, conform certificatului medical de sănătate, pentru exercitarea funcţiei
în cauză.
Articolul 12. Concursul pentru ocuparea funcţiei de
grefier
(1) Concursul pentru ocuparea funcţiei vacante de grefier se desfăşoară, în cadrul fiecărei instanţe judecătoreşti,
între candidaţii selectaţi, potrivit unui regulament aprobat de Consiliul Superior al Magistraturii.
(2) Persoana care a promovat concursul pentru ocuparea funcţiei vacante de grefier în modul stabilit şi care
întruneşte condiţiile stipulate la art.11 poate fi numită în funcţia de grefier.
(3) În cazul în care candidatul la funcţia vacantă de grefier nu este de acord cu rezultatele concursului, el are
dreptul să-l conteste în condiţiile legislaţiei în vigoare.
Capitolul III
Numirea în funcţie şi evaluarea performanţelor
profesionale ale grefierului
[Capitolul III titlul modificat prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
Articolul 13. Numirea în funcţie
Grefierul este numit în funcţie de către preşedintele instanţei judecătoreşti în urma rezultatelor concursului
prevăzut la art.12, precum şi prin alte modalităţi prevăzute de Legea nr. 158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la
funcţia publică şi statutul funcţionarului public.
[Art.13 modificat prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
[Art.14 abrogat prin LP85 din 28.04.16, MO256-267/12.08.16 art.545; în vigoare 12.11.16]
[Art.15 abrogat prin LP85 din 28.04.16, MO256-267/12.08.16 art.545; în vigoare 12.11.16]
Articolul 16. Formarea continuă a grefierului
 (1) Grefierul, cel puţin o dată la 3 ani, participă la formarea continuă, organizată de Institutul Naţional al Justiţiei.
[Art.16 al.(1) modificat prin LP85 din 28.04.16, MO256-267/12.08.16 art.545; în vigoare 12.11.16]
(2) Formarea continuă se desfăşoară sub formă de seminare, sesiuni de pregătire, conferinţe, vizite de lucru,
stagii în străinătate şi alte activităţi.
(3) Cursurile de formare continuă a grefierilor se organizează conform planului de formare aprobat de Consiliul
Institutului Naţional al Justiţiei, după coordonarea cu Consiliul Superior al Magistraturii. Planul este comunicat
tuturor instanţelor judecătoreşti în luna decembrie a anului anterior desfășurării cursurilor.
[Art.16 al.(3) în redacția LP85 din 28.04.16, MO256-267/12.08.16 art.545; în vigoare 12.11.16]
(4) Grefierii au acces egal, pentru locurile disponibile, la activităţile de formare continuă care îi interesează.
Articolul 17. Dreptul la formarea continuă
(1) Grefierul are dreptul la perfecţionarea continuă a calităţilor sale profesionale prin intermediul cursurilor de
formare continuă.
(2) Pe durata cursurilor de formare continuă, grefierul beneficiază de salariul cuvenit dacă acestea:
a) sînt organizate din iniţiativa ori în interesul instanţei judecătoreşti în care este încadrat;
b) sînt frecventate din iniţiativa grefierului, cu acordul preşedintelui instanţei judecătoreşti în care activează;
c) sînt organizate, în condiţiile legii, de Institutul Naţional al Justiţiei sau de alte instituţii specializate din ţară sau
din străinătate.
(3) Instanţele judecătoreşti şi Institutul Naţional al Justiţiei au obligaţia să prevadă în bugetele proprii sumele
necesare pentru acoperirea cheltuielilor aferente programelor de formare continuă a grefierilor, organizate în
condiţiile alin.(2) lit.a) şi c).
[Art.17 al.(3) modificat prin LP85 din 28.04.16, MO256-267/12.08.16 art.545; în vigoare 12.11.16]
Articolul 18. Evaluarea performanţelor profesionale
ale grefierului
Grefierul este supus procedurii de evaluare a performanţelor profesionale în condiţiile Legii nr. 158-XVI din 4
iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public.
[Art.18 în redcaţia LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
Capitolul IV
Drepturile grefierului
Articolul 19. Dreptul de asociere în sindicate
Grefierul are dreptul să se asocieze ori să adere la organizaţii sindicale, precum şi la alte organizaţii profesionale,
locale, naţionale sau internaţionale, în scopul apărării intereselor sale legitime.
Articolul 20. Dreptul la concediu
Grefierul beneficiază de concediu de odihnă anual plătit, de concedii neplătite din motive familiale sau din alte
motive întemeiate, precum şi de alte concedii acordate în condiţiile legii.
Articolul 21. Dreptul la ţinută vestimentară
(1) Grefierul are dreptul la asigurarea, în mod gratuit, cu ţinută vestimentară corespunzătoare instanţei
judecătoreşti în cadrul căreia îşi desfăşoară activitatea, potrivit legislaţiei.
(2) Ţinuta vestimentară a grefierului se stabileşte prin hotărîre de Guvern.
Articolul 22. Alte drepturi şi obligaţii
Pe lîngă drepturile prevăzute de prezenta lege, grefierul beneficiază şi de alte drepturi prevăzute de legislaţia
muncii şi de cea a serviciului public.
Capitolul V
Răspunderea grefierului şi încetarea raporturilor
de serviciu ale acestuia
[Capitolul V titlul modificat prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
Articolul 23. Formele răspunderii
(1) Grefierul poate fi tras la răspundere disciplinară, materială, administrativă sau penală numai în temeiul şi în
modul stabilit de lege.
(2) Sancţiunile disciplinare şi modul lor de aplicare se stabilesc în conformitate cu Legea nr.158-XVI din 4 iulie
2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public.
[Art.23 al.(2) modificat prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
Articolul 24. Încetarea raporturilor de serviciu
(1) Raporturile de serviciu ale grefierului încetează în condiţiile prevăzute de Legea nr. 158-XVI din 4 iulie 2008 cu
privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public.
 (2) Încetarea raporturilor de serviciu se dispune prin decizia preşedintelui instanţei judecătoreşti care are dreptul
de numire în funcţie.
(3) Decizia de încetare a raporturilor de serviciu poate fi contestată în instanţa de contencios administrativ
competentă.
[Art.24 în redacţia LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696]
Capitolul VI
Dispoziţii finale şi tranzitorii
Articolul 25
(1) Grefierul aflat în funcţie la data intrării în vigoare a prezentei legi se consideră că întruneşte condiţiile legale
pentru ocuparea funcţiei respective.
(2) Perioada în care grefierul a exercitat funcţii de aceeaşi natură în cadrul Curţii Constituţionale sau în fostele
arbitraje de stat constituie vechime în specialitate.
Articolul 26
Prezenta lege intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2008.

PREŞEDINTELE PARLAMENTULUI Marian LUPU

Nr.59-XVI. Chişinău, 15 martie 2007.