Liceul Teoretic Azuga

Tehnologia informațiilor si comunicațiilor

Prof Anghel Valentina
An școlar 2022-2023, Modulul 1

Notiunea de baza de date relationala

1. Definire
O baza de date relationala reprezinta un ansamblu de fisiere de date care
reflecta activitatea unui sistem real, organizate in principal ca:
• Tabele de date(table);
• Formulare pentru introducerea datelor(form);
• Rapoarte(report);
Pentru organizarea informatiilor dintr-un sistem se desprind:
• Entitate: elementul, obiectul, fenomenukl care este descris;
• Atribut: o proprietate, o caracteristica a entitatii;
• Valoare: masura unei proprietati.
Intr-o baza de date, pentru fiecare entitate este organizata o structura de tip
tabel; atributele reprezinta coloanele tabelului, iar valorile sunt informatiile din
fiecare rand al tabelului, numit instanta a entitatii.
Un tabel reflecta relatia dintre atributele unei entitati si valorile acesteia. Bazele de
date in care entitatile sunt organizate in tabele se numesc BAZE DE DATE
RELATIONALE.
Un tabel este un obiect in care informatia este prezentata intr-o forma organizata pe
linii si coloane.

2. Sistemul de gestiune a bazelor de date

Gestiunea bazelor de date presupune totalitatea operatiilor care se fac asupra
datelor din baza de date.
Pentru gestiunea acestora exista anumite aplicatii specializate numite SISTEME DE
GESTIUNE A BAZELOR DE DATE(SGBD).
Exista mai multe tipuri de SGBD, dar in principal acestea permit organizarea
pe suport periferic si ofera procedurile de cautare, selectie si prelucrare a datelor.
3. Functiile SGBD
• Descrierea datelor. SGBD pune la dispozitia utilizatorului un intrument de
descriere a ansamblului de date ce se vor stoca in baza de date. Descrierea de
face la nivel logic(la nivelul perceptiei utilizatorului) si la nivel fizic(la nivelul
organizarii datelor pe suport).
• Utilizarea datelor. Scopul functiei este sa ofere utilizatorului posibilitatea de
a dialoga cu baza de date pentru cautarea, selectarea si modificarea de date.
• Integritatea datelor. Pentru diminuarea riscului de inregistrare eronata a
datelor, risc care creste odata cu volumul datelor, se ofera utilizatorului
posibilitatea definirii regulilor de validare, numite restrictii de integritate.
• Confidentialitate. Daca o baza de date este partajata intre mai multi utilizatori,
anumite subansambluri de date trebuie protejate la accesul din partea
utilizatorilor care nu au drepturi de acces la ele. SGBD ofera un procedeu de
verificare a drepturilor de acces.
• Acces concurent. In situatia in care aceleasi date sunt cerute de mai multi
utilizatoru deodata, SGBD trebuie sa detecteze cazurile de conflict de acces si
sa le trateze pe baza unui principiu asemanator sistemelor de operare.
• Securitatea in functionare. In cazul unui incident in functionare, SGBD
trebuie sa salveze starea de dinaintea incidentului pentru a putea relua lucrul
dupa reparare.
 Liceul Teoretic Azuga
Tehnologia informațiilor si comunicațiilor
Prof Anghel Valentina
An școlar 2022-2023, Modulul 1

Introducere în tipurile de date și proprietățile câmpurilor

Prezentare generală
Tipurile de date pot părea derutante, de exemplu, dacă tipul de date al unui
câmp este Text, acesta poate stoca date care conțin text sau caractere numerice. Dar
un câmp al cărui tip de date este Număr poate stoca doar date numerice. Așadar,
trebuie să știți ce proprietăți se utilizează cu fiecare tip de date.
Tipul de date al unui câmp determină numeroase alte calități de câmp
importante, cum ar fi:
• Ce formate pot fi utilizate cu câmpul.
• Dimensiunea maximă a unei valori de câmp.
• Cum se poate utiliza câmpul în expresii.
• Dacă se poate indexa câmpul.
Tipul de date al unui câmp poate fi predefinit sau îl puteți selecta în funcție de
modul în care creați câmpul nou. De exemplu, dacă creați un câmp în vizualizarea
Foaie de date și:
• Utilizați un câmp existent din alt tabel, tipul de date este deja definit în șablon
sau în alt tabel.
• Introduceți datele într-o coloană (sau câmp) necompletată, Access atribuie un
tip de date câmpului pe baza valorilor pe care le introduceți sau puteți atribui
tipul de date și formatul pentru câmp.
• În fila Modificare câmp, în grupul Câmpuri și coloane, faceți clic pe Adăugare
câmpuri, iar Access afișează o listă a tipurilor de date dintre care puteți selecta.
Tipuri de bază
 Liceul Teoretic Azuga
Tehnologia informațiilor si comunicațiilor
Prof Anghel Valentina
An școlar 2022-2023, Modulul 1

Operatii in Microsoft Excel

Operatii de intrare-iesire
Machetarea introducerii datelor într-un tabel din foaia de calcul este o
modalitate oferită de Excel pentru a asista utilizatorul în reperarea corectă a
câmpurilor de date. Operaţia reprezintă construirea automată a unui formular de
introducere şi de căutare a datelor.
După formatarea structurii tabelului, adică după stabilirea atributelor ce
trebuie descrise (numele coloanelor) şi formatarea celulelor fiecărei coloane,
introducerea datelor se va face activând un formular de introducere a datelor prin:
Date Machetă (Data Form)
La acţionarea opţiunii se prezintă o fereastră de avertizare prin care Excel
sfătuieşte în ceea ce priveşte existenţa numelor de coloane (definirea etichetelor). Se
va răspunde afirmativ, deoarece definirile au fost făcute într-un pas anterior.
Va apărea o casetă de dialog în care sunt prezentate casete text pentru fiecare
dintre atributele (câmpurile) tabelului. Atributele apar cu denumirile (etichetele)
desemnate ca titluri de coloane. Utilizatorul este îndrumat să introducă înregistrări
noi sau să şteargă / modifice dintre cele existente în tabel. De asemenea, opţiunea
oferă posibilitatea de căutare a unor înregistrări şi de localizare pe acestea.

Operatii aritmetice
Operatii de comparare

Operatii de concatenare a textului

Operatii de referinta
 Liceul Teoretic Azuga
Tehnologia informațiilor si comunicațiilor
Prof Anghel Valentina
An școlar 2022-2023, Modulul 1

Utilizarea referintelor structurate

Când adăugați formule la un tabel Excel, acele nume pot apărea automat pe
măsură ce introduceți formula și selectați referințele de celule din tabel în loc să le
introduceți manual. Iată un exemplu cu ce face Excel:

Această combinație de nume de tabel și coloane este denumită referință

structurată. Numele din referințele structurate se ajustează oricând adăugați sau
eliminați date din tabel.
Referințele structurate apar și atunci când creați o formulă în afara unui tabel
Excel care face referire la datele din tabel. Referința poate ușura găsirea tabelelor
într-un registru de lucru mare.
Pentru a utiliza referințe structurate în formulă, faceți clic pe celulele tabelului
la care doriți să faceți referire în loc să tastați referința de celulă în respectiva
formulă. Să utilizăm următoarele date exempliografice pentru a introduce o formulă
care utilizează automat referințe structurate pentru a calcula valoarea unui comision
de vânzări.
Aplicatie:
1. Copiați datele eșantion din tabelul de mai sus, inclusiv titlurile de coloană, și lipiți-le în
celula A1 a unei noi foi Excel lucru.
2. Pentru a crea tabelul, selectați orice celulă din zona de date și apăsați Ctrl+T.
3. Asigurați-vă că este bifată caseta Tabelul meu are anteturi și faceți clic pe OK.
4. În celula E2, tastați semnul egal (=) și faceți clic pe celula C2.
5. În bara de formule, referința structurată [@[Volum vânzări]] apare după semnul egal.
6. Tastați un asterisc ( * )directdupă paranteza de închidere și faceți clic pe celula D2.
7. În bara de formule, referința structurată [@[% comision]] apare după asterisc.
8. Apăsați pe Enter.
9. Excel creează automat o coloană calculată și copiază formula în toată coloana pentru dvs.,
ajustând-o pentru fiecare rând.

Ce se întâmplă când utilizez referințe de celule explicite?

Dacă introduceți referințe de celule explicite într-o coloană calculată, poate fi mai greu de
văzut ce calculează formula.
1. În foaia de lucru exemplu, faceți clic pe celula E2
2. În bara de formule, introduceți =C2*D2 și apăsați Enter.
Observați că, deși Excel copiază formula în coloană, nu utilizează referințe structurate. Dacă, de
exemplu, adăugați o coloană între coloanele existente C și D, trebuie să revizuiți formula.

Cum pot modifica un nume de tabel?

Atunci când creați un tabel Excel, programul creează un nume de tabel implicit (Tabel1,
Tabel2 etc.), dar puteți modifica numele tabelului pentru a-l face mai semnificativ.
1. Selectați orice celulă din tabel pentru a afișa Instrumente tabel > Fila Proiectare în panglică.
2. Tastați numele dorit în caseta Nume tabel și apăsați pe Enter.
În datele noastre de exemplu, am utilizat numele VânzăriDept.

Reguli de sintaxă a referințelor structurate

De asemenea, puteți să introduceți sau să modificați manual referințele structurate

în formulă, dar pentru a face acest lucru, ar fi mai bine să înțelegeți sintaxa
referințelor structurate. Să vedem următorul exemplu de formulă:
=SUM(VânzăriDept[[#Totaluri],[Volumvânzări]],VânzăriDept[[#Date],[Comision]])

Această formulă are următoarele componente de referințe structurate:

 Nume tabel:VânzăriDupă este un nume de tabel particularizat. Acesta face
referire la datele din tabel, fără antet și rânduri de totaluri. Puteți să utilizați
un nume de tabel implicit, cum ar fi Tabel1, sau să-l modificați pentru a utiliza
un nume particularizat.
 Specificator coloană:[Volum vânzări] și [Valoarecomision ] sunt
specificatoare de coloană care utilizează numele de coloane pe care le
reprezintă. Ei fac referire la datele coloanei, fără antetul de coloană și rândul
de total. Încadrați întotdeauna specificatorii între paranteze drepte, după cum
este arătat.
 Specificator element:[#Totals] și [#Data] sunt specificatori de elemente
speciale care fac referire la anumite porțiuni ale tabelului, cum ar fi rândul de
total.
  Specificator tabel:[[#Totaluri], [Volum vânzări]] și [[#Date], [Valoare
comision]] sunt specificatori de tabel care reprezintă porțiunile exterioare ale
referinței structurate. Referințele exterioare urmează numele tabelului și le
încadrați în paranteze drepte.

 Referință structurată:(Vânzări Dept[[#Totals], [Volum vânzări]] și Vânzări

Dept[[#Data], [Valoare comision]] sunt referințe structurate, reprezentate de
un șir care începe cu numele tabelului și se termină cu specificatorul de
coloană.

Pentru a crea sau a edita referințe structurate manual, utilizați aceste reguli de
sintaxă:
 Utilizați paranteze în jurul specificatorilor Toți specificatorii de elemente
speciale, de coloane și de tabel trebuie să fie încadrați în paranteze drepte care
formează o pereche ([ ]). Dacă un specificator conține alți specificatori,
parantezele drepte exterioare trebuie să cuprindă parantezele drepte interioare
ale celorlalți specificatori. De exemplu:
=VânzăriDupă[[Vânzător]:[Regiune]]
 Toate anteturile de coloană sunt șiruri de text Însă nu necesită ghilimele
atunci când sunt utilizate într-o referință structurată. Numerele sau datele, cum
ar fi 2014 sau 01.01.2014, sunt considerate tot șiruri text. Nu puteți utiliza
expresii cu anteturi de coloană. De exemplu, expresia
VânzDeptRezumatAni[[2014]: [2012]] nu va funcționa.

Utilizați paranteze în jurul anteturilor de coloană cu caractere speciale Dacă

există caractere speciale, întregul antet de coloană trebuie să fie încadrat între
paranteze, ceea ce înseamnă că sunt necesare paranteze duble într-un specificator de
coloană. De exemplu: =VânzDeptRezumatAni[[Valoare totală $]]
Iată lista de caractere speciale care au nevoie de paranteze suplimentare în formulă:
• Tab • Acolladă dreapta (})
• Flux de lini • Semnul dolar ($)
• Returnare de fișă • Îngrijirea (^)
• Virgulă (,) • Ampersand (&)
• Două puncte (:) • Asterisc (*)
• Punct (.) • Semnul plus (+)
• Paranteză stânga ([) • Semnul egal (=)
• Paranteză dreapta (]) • Semnul minus (-)
• Semnul diem (#) • Simbol mai mare decât (>)
• Ghilimele simple (') • Simbol mai mic decât (<)
• Ghilimele duble (") • Semnul împărțire (/)
• Acolier stânga ({)
• Utilizați un caracter escape pentru unele caractere speciale din anteturile de
coloană.
 Unele caractere au o semnificație specială și necesită utilizarea unei ghilimele simple (') ca un
caracter escape. De exemplu: =VânzDeptRezumatAn['#Elemente]

Iată lista de caractere speciale care au nevoie de un caracter escape (‘) în formulă:
• Paranteză stânga ([) • Semnul diem(#)
• Paranteză dreapta (]) • Ghilimele simple (')

Utilizați caracterul spațiu pentru a îmbunătăți lizibilitatea într-o referință

structurată Puteți utiliza caracterele spațiu pentru a îmbunătăți lizibilitatea unei
referințe structurate.
De exemplu: =VânzăriDept[ [Vânzător]:[Regiune] ] sau =VânzăriDept[[#Anteturi],
[#Date], [Comision %]]

Este recomandat să utilizați un spațiu:

 După prima paranteză dreaptă de închidere ([)
 Înaintea ultimei paranteze drepte de închidere (]).
 După o virgulă.

Operatori de referinta
Specificatori de elemente speciale

Referințe structurate calificate în coloanele calculate

Cautari: