ROMANIA ANEXA JUDETUL BACAU LA DECIZIA CONSILIUL LOCAL BACAU NR. 58 DIN 13.04.2022 DIRECTIA DE ASISTENTA SOCIALA A MUN. BACAU REGULAMENT INTERN PRIVIND MODUL DE ACORDARE A VOUCHERELOR DE VACANTA A SALARIATILOR DIRECTIEI DE ASISTENTA SOCIALA $I A ASISTENTILOR PERSONALI BAZA LEGALA: = Ordonanja de urgent nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacant cu modificdrile i completarile ulterioare; = Legea nr.94/2014 pentru aprobarea Ordonantei de urgenti a Guvemului nr, 8/2009 privind acordarea tichetelor de vacanti; = Ordonanja de urgenti nr.46/2017 pentru modificarea si completarea Ordonanjei de urgen a Guvernului nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanta; ~ Legea-cadru nr.1 53/2017 privind salarizarea personalului plitit din fonduri publice; - Ordonanfa de urgenj& nt, 131 din 17 decembrie 2021 privind modificarea gi completarea ‘nor acte normative, precum si pentru prorogarea unor termene - Bugetul aprobat al Directici de Asistenfi Social a Municipiului Bacau pentru anul 2022 aprobat prin H.C.L, 43 din 07.02.2022. Prevederi cu caracter i Art. 1, (1) in scopul recuperitii capacititii de munc&, a intretinerii capacitiijii de munca si a ‘motivarii personalului — personalul contractual inclusiv asistenjii personali ~ din cadrul Directiei de Asistenfi Social a Municipiului Baciu, angajatorul acord& acestora vouchere de vacant, in ‘cuantum de 1.450 lei pentru un salariat, in condifiile art. 1 alin. (2) din Ordonanja de Urgenta a ‘Guyertului nr. 8/2009 cu modificarile si completarile ulterioare.(2) Voucherele de vacanta sunt bonuri de valoare pe suport electronic, emise pentru a fi utilizate in mod exclusiv pentru achizifionarea de pachete turistice (minim servieii de cazare, alimentatie publica, transport, tratament balnear, agrement) in unitatile afiliate si au o valabilitate de un an de la data emiteri, Valoarea maxim a acestora fiind de maxim 1.450 de lei conform prevederilor legale, Valabilitates voucherelor de vacanta este de un an de Ia data alimentirii suportului electronic cu o valoare predefiniti doar de multiplu de 10 pAnd la 100, Perioada de valabilitate 2 voucherelor de vacan{a nu se confundi cu perioada de valabilitate a suportului electronic, (3) Pachetul de servieii turistice achizitionat pe baza voucherelor de vacanfi poate cuprinde servicii de cazare, alimentafie publica, transport, tratament balnear $i agrement, Continutul minim al pachetului de servicii turistice confine in mod obligatoriu servieii de cazare. (4) Categoriile de beneficiari care primesc vouchere de vacanta sunt angajatii - personal contractual si asistentii personali din cadrul Directiei de Asistenfé Social a Municipiului Bacdu . Numarul maxim de beneficiari de vouchere de vacant, pentru perioada 01.01.2022-31.12.2022 poate fi 535. (5) Asupra voucherelor de vacanti se aplici cota de impozit pe venit de 10% conform prevederilor art. 76 alin.(3) lit (h) din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificarile gi completirile ulterioare, in luna in care au fost acordate, Sumele reprezentind voucherul de vacant nu intra in baza de calcul a contributiilor asigurarilor sociale gi contributiilor asigurarii sociale de sandtate, (6) Costurile legate de emiterea suportului electronic sau de inlocuirea acestuia se suport. integral de angajator astfel incat valoarea voucherelor de vacant acordate angajatilor si nu fie diminuati in nici un mod, Directia de Asistenfé Sociala Backu va achita unitajii emitente, atat contravaloarea nominal a voucherelor de vacanti, stabilit& conform legii, cat si costul emiterii suportului electronic, in condifiile art 3 alin. (7) din ordonanfa de urgena nr. 8/2009 cu ‘modificarile si completirile ulterioare, de cAtre institusia public’ . Sumele vor fi achitate din articolul bugetar 10.02.06 ” Tichete de vacangi” — pentru contravaloarea voucherelor gi din art. 20.30.30 “Alte bunuri si servicii” — pentru costul emiterii suportului electronic. (7) Voucherele de vacant pe suport electronic nu pot fi distribuite de angajator, dact acestia, la data stabilith pentru distribuire, nu au achitat unitijii emitente, integral, contravaloareanominal a voucherului de vacan{a pe suport electronic achiziionate, inclusiv costul emiterit suportului electronic. Modul de acordare a voucherelor: Art. 2, Voucherul de vacanti se acorda personalului cu contract individual de munca, care a desfisurat activitate in perioada 01.01.2022 - 31.12.2022, in baza unui cereri (Anexa 1) care va fi depusd la Registratura din cadrul Directia de Asistengi Sociali Bacdu, dup’ avizarea biroului resurse umane. (1) La data acordarii voucherului de vacant, angajatul are obligatia de a completa gi semna un angajament (Anexa 1), astfel incdt in cazul in care isi inceteazi activitatea inainte de expirarea perioadei 01.01.2022 - 31.12.2022, are obligatia de a restitui contravaloarea voucherului acordat necuvenit precum si suportul electronic. in cazul in care incetarea are loc din motive neimputabile salariatului, respectiv deces salariat sau reducere personal, nu se va recupera voucherul/contravaloarea acestuia (2) Cererea de solicitare sau cererea de refuz ( Anexa 2 ) se depune pana la 15 mai 2022. Cererile depuse ulterior acestoi date se iau in considerare la achizitia urmatoare (3) in cazul salariagilor care au mai multi angajatori se asigura o singura indemnizatie sub forma de vouchere de vacant, in cuantum de 1.450 lei pentru un salariat, de cdtre angajatorul unde personalul in cauza igi are functia de baz, potrivit legii. in cazul in care nu se poate stabili functia de baza, beneficiarul alege unitatea care ii va acorda voucherele de vacanti specificand acest lucru in scris, pe propria rispundere, in cererea pentru acordare a voucherului de vacant’. Aceasti ‘optiune aleasi va fi obligatoriu transmis’ de cAtre beneficiar, in termen de maxim 10 zile lucratoare, si c&tre ceilalti angajatori (4) Voucherele de vacanti se acord& si personalului contractual care beneficiazi de concediu de odihn&, concediu pentru incapacitate temporari de munc&, concediu de matemitate, concediu pentru risc matemal si concediu pentru ingrijire copil bolnav, considerate perioade de activitate prestata conform art.145 alin, (4) din Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicat& cu modificarile i completirile ulterioare. (5) Voucherele de vacanfa nu se acorda personalului contractual din cadral institutiei care beneficiaza in perioada 01.01,2022-31.12,2022 de concediu pentru cresterea copilului de pana laani, respectiv 3 ani in cazul copilului cu handicap, cat si personalului aflat in concediu fara plat sau in alte situatii decdt cele prevazute la aliniatul (5). (6) in cazurile in care personalul din cadrul Directiei de Asistenfa Social au fost prezenti partial la locul de muncé in perioada | ianuarie 2022 - 31 decembrie 2022 din diferite motive (angajare in cursul anului, reintoarcere din concedii pentru cresterea copilului, ineetare suspendare, incetare contract de munca in cursul anului), voucherele de vacanfa se vor acorda dup’ urmatorul mod de caleu!: = valoare de 1.450 lei se impart la 12 luni, pentru perioada 01.01.2022-31.12.2022 gi se inmulteste cu numérul lunilor in care persoana a prestat activitate conform art. 145 alin, (4) din Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicata cu modificarile si completarile ulterioare. -se consider lund intreaga gi luna in care activitatea a incetat dupa data de 15 ale luni, in cazul in care activitatea inceteaza inainte de data de 14 ale lunii, luna respectiva nu se ia in calcul + fractiile de lund (inceput gi sfasit contract) se cumuleaz’ gi se iau in calcul dack depagese 15 zile. + stabilirea numérului de vouchere la care are dreptul angajatul se realizeaza prin rotunjire la multiplu de 10 (spre ex. la un calcul din care rezulti 362,5 lei — se acorda 360 lei, iar Ia calculul din care rezulté 966,6 lei ~ se acorda 970 le. (7) Pentru personalul nou angajat, voucherele de vacant se acorda in termen de maxim 90 de zile de la data angajarii, in cazul in care exist alocate sumele necesare achizitionarii voucherelor, in bugetul Directiei de Asistenfa Social (8) Personalul care incepe activitatea sau ii inceteaz suspendarea contractului individual de muncé dup data de 15 noiembrie 2022, nu beneficiazA de vouchere de vacanj& pentru anul 2022, (©) Personalului ctruia i-a incetat contraetul de munca, in cursul anului 2022, anterior distribuirii voucherelor de vacanjf, nu-va beneficia de vouchere, avaind in vedere, imposibilitatea impozitarii acestora (10) Pentru a beneficia de vouchere de vacanfi, personalul venit prin transfer in perioada 01.01.2022 ~ 31.12, 2022 de la o alta institusie publica - trebuie s& faci dovada ca in perioada ‘menfionati nu a beneficiat de vouchere de vacant’ la locul de munca de unde se face transferul(11) Asistentii personali care in perioada 01.01,2022-31,12,2022 au incheiate contracte individuale de mune succesive, vor primi vouchere de vacanfi pentru fiecare contract in parte, conform prevederilor prezentului regulament, fird a depasi suma de 1.450 lei cuvenite in perioada de refering 01.01.2022-31,12.2022, (12) Salariajii angajafi/aumifi care sunt detasati de la alfi angajatori, in pericada de referinti 01.01.2022 - 31.12.2022, vor beneficia de valoarea integral a voucherelor de vacant, (13) Salariafii angajati/ numiti care sunt detagati la alti angajatori, in perioada de referingd 01.01-31,12.2022, nu vor beneficia de vouchere de vacanta. (14) Directia de Asistenti Social are obligatia de a ingtiinta beneficiarii care au depus cerere pentru solicitarea voucherul de vacanta data la care acestea pot fi ridicate de la institutie. Inspectorul de specialitate numit prin Decizie are obligatia centralizarii cererilor de solicitare in vederea comandirii gi achizitionfrii suporturilor electronice. Obligatii si responsabilitati Art. (1) Personalul care a beneficiat de vouchere de vacanfa iar ulterior acordarii acestuia i se suspend& contractul individual de munc& sau ii inceteaz& contractul individual de munca, anterior datei de 31 decembrie 2022, este obligat si restituie contravaloarea voucherelor necuvenite, corespunzitoare perioadei cuprinse intre data suspendarii/incetarii contractului individual de munca gi data de 31.12.2022, in termen de 10 zile de la data incetirii/suspendarii contractului, in az contrat, acestuia i se va refine contravaloarea sumei respective din drepturile salariale cuvenite Ja incetarea contractului de mune. Totodata va restitui gi suportul electronic necuvenit (2) Personalul care a beneficiat de vouchere de vacanfé gi nu le-a utilizat in termenul stabilit, are obligatia de a restitui angajatorului suportul electronic neutilizat, in termen de 30 de zile de la producerea cauzei care determina restituirea, iar acesta, la randul lui, va restitui suportul electronic unitafii emitente. Pentru voucherele de vacanta alimentate pe suport electronic gi neutilizate in perioada de valabilitate, unitatea emitent& va restitui valorile nominale cdtre angajator. jn cazul voucherelor de vacant alimentate pe suport electronic si necuvenite, precum gi in cazul incetiirii raporturilor de mune, angajatorul are obligatia de a comunica in timp util situatia apSirut unititii emitente.(3) in situatia in care se restituie voucherul pe suport electronic /contravaloarea acestuia, persoana beneficiaz de recalcularea impozitului in luna urmatoare restituirii, Angajatii care beneficiazi de voucher de vacanf& are obligafia si nu instriineze suportul electronic c&tre alte persoane, (4) Beneficiarul poate utiliza voucherele de vacant pe suport electronic pe baza actului de identitate numai pentru achizifionarea de servicii turistice de la unitatile afiliate, (5) Salariayii care primesc vouchere de vacanja nominale pe suport electronic sunt singurele persoane indreptatite si le utilizeze in perioada mentionati pe acestea, si in exclusivitate pentru achitarea pachetului de servicii turistice, contractat care poate cuprinde servicii de cazare, alimentatie publick, transport, tratament balnear, agrement conform art. 23 din HG nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacan{&, (6) Se interzice salariatitor, beneficiari de vouchere de vacant urmatoarele: 2) utilizarea voucherelor de vacanfi pe suport electronic pentru achizitionarea altor servicii decat cele prevazute mai sus; ») primirea unui rest de bani la voucherelor de vacani pe suport electronic, in cazul in care suma corespunzitoare solicitati este mai mic& decét valoarea nominal a suportului electronic; ©) comercializarea/instrainarea voucherelor de vacanfi pe suport electronic in schimbul unor sume de bani si/sau al altor bunuri si/sau servicii (7) Sistemul voucherelor de vacanfi pe suport electronic organizat de citre unititile emitente in colaborare cu angajatorii trebuie s& permiti beneficiarilor accesul la informatiile privind utilizarea gi soldul valorii nominale a voucherelor de vacanté transferate beneficiarilor. (8) unitatea emitent& ale voucherelor pe suport electronic este obligat& sé instiinfeze beneficiarii cu privire la data alimentirii si valoarea voucherelor de vacanfiitransferate pe suport electronic.Evidenta gi plata Voucherelor de vacant Artd. (1) Ordonatorul de credite rispunde de modul de acordare a voucherelor de vacanta si are obligatia de a angaja si de a utiliza creditele bugetare necesare numai in limita prevederilor gi destinafiilor aprobate. (2) Biroul achizijii, monitorizare programe din cadrul Directiei de Asistenfi Social Bac, intocmeste contractul pentru achizitionarea voucherelor de vacantai pe suport electronic cu respectarea prevederilor art, 4 din anexa H.G. nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanfi, cu modificarile si completarile ulterioare. (3) Contractul pentru achizitionarea voucherelor de vacant, incheiat intre angajator si unititile emitente, va cuprinde urmatoarele clauze: ~ necesarul estimat anual de vouchere de vacanpi; - contravaloarea nominald a voucherelor de vacant, costul suportului electronic sau al inlocuirii acestuia, precum si costul emiterii voucherelor de vacanfa pe suport electronic; - informa cu privire la unitafile afliate la care beneficiarii pot folosi vouchere de vacant, - conditii privind responsabilititile parjilor si rezilierea contractelor; ~modul de administrare gi utilizare a voucherelor de vacanti pe suport electronic, inclusiv modul in care beneficiarul poate s& consulte soldul disponibil la un moment dat pe suportul electronic in caz de furt ori pierdere, costurile inlocuirii; = obligatia angajatorilor de a colecta de la salariafii lor gi de a transfera citre unititile emitente toate datele personale si informatiile referitoare la salariafi care sunt necesare pentru emiterea, utilizarea, procesarea si decontarea tranzactiilor cu vouchere de vacanti, in condifiile legii pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulagie a acestor date, cu modificarile gi completarile ulterioare; - obligatia unititilor emitente de a pistra in conditii de siguranti datele primite de la angajatori gi de a nu Je utiliza in alte scopuri decdt cele pentru care au fost primite; + obligajia angajatorilor de a instrui salariatii si nu vinda gi sa foloseasc’i voucherele de vacanfi doar cu scopul de # achizitiona servicii de turism definite, de la unitiile afiliate,- alte clauze considerate necesare de c&tre parti Contractul se semneaza de persoanele autorizate a semna angajamentele legale in institutie si se supune vizei de control financiar preventiv (4) Dup’ achizitia voucherelor de vacanfi pe suport electronic , va fi desemnati o persoana care va fine evidenfa acestora conform prevederilor H.G. nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea a voucherelor de vacanji, cu modificdrile si completirile ulterioare, prin gestionarul desemnat cu gestiunea acestor formulare prin Decizie de Director, ca responsabil, cu finerea evidenfei lor. Acesta va inainta Serviciului financiar, contabilitate, buget tabelul cu salariafii care au primit suportul electronic i valoarea voucherelor de vacanti alimemtate, in vederea impozitirii lor. (Anexa 3). (5) Evidenfa contabila a voucherelor se asiguri in cadrul serviciului financiar, contabilitate, buget. inregistrarea in contabilitate a operafiunilor privind emiterea, achizifionarea si utilizarea tichetelor de vacant se face cu respectarea prevederilor Legii nr. 82/1991 — legea coniabilitatii, republicati, cu modificarile si completirile ulterioare. Plafile reprezentind voucherelor de vacant pe suport electronic se efectueazA de citre serviciul financiar, contabilitate, buget, cu respectarea fazelor cheltuielilor bugetare. Art. 5, (1) Prezentul Regulament va fi aprobat prin Decizie de Direotor si se comunic& tuturor gefilor de serviciu gi de birou ai Direotiei de Asistent& Sociala precum, prin postare pe site-ul oficial al institutiei si prin afigare la avizierul institutiei (2) Sefii de serviciu gi sefii de birou din cadrul Directiei de Asistent& Social Baciu vor prelucra prezentul Regulament Intem cu personalul subordonat. (3) Nerespectarea obligatiilor prezentului regulament de cétre salariaji atrage rispunderea civil, contraventionala sau penal, conform legiiANEXA NR. I Cerere pentru acordarea voucherelor de vacanfi pe suport electronic pentru perioada 01.01,2022-31.12.2022 APROBAT, DIRECTOR, DANIELA POZINAREA, Doamna Director, Subsemnat-u (a), amgajata in cadral DAS Bacau pe functia ée ‘confonitate eu F1G-215/2009 ca modificrile si completirileulterioare, ‘vi auc la conoging’ of dorese acordarea voucherelor de vacan{i. pe suport electronic pentru perioada Declar pe proprie rispundere ca functia de baza este in cadrul DAS Bactu. _Atnge7 ( dacl este cazuD prezentei, negatia institute’ la eare am al doilea eontract de mumed, Am Inat la cunosting&faptl 68 voi folasi voucherele de vacanjé doar pentru achizitionarea de pachete de serviclituristice conform leg li mu voi comercializa instrdina youcherele de vacanféinschimbul unor sume de bani §isau al altor buna $1 saw servi $i e@ mu vot primi rest de bani la voucherele ce vacanyét in cazul in care suma tuaizad este mal mica deeds valoarea nominal a suportulu electronic: Data, VIZATRU, Semnature, Angajament de plata Privind contravaloarea youcherelor de vacant pe suport electronic necuyenite Pentru perlonda 01.01.2022 - 31.12.2022 Susemnat-ul (0), angajata in cadrul DAS Bacau pe functia oe inl angejer sf resttul contravaloarca voucherelor de vacant pe suport clocironio primit presum si suportul eloctronc, in termen de 10 zile ucritoare, in cazul fnoetéri contratului dividual de muned, {in cazul in care voucherelor de vacant pe suport electronic nu a fost utilizat fn termenul legal stabilit, ma angajez s8 resttui suportul electronic neutilizat in termen de 30 de zile de le producerea cauzei care a determinat resttuirea Date, Semnttura,ANEXA2 Cerere de refuz a voucherelor de vacant pe suport electronic pentru perioada 01.01.2022-31.12.2022 APROBAT, DIRECTOR, DANIELA POZINAREA Doamna Director, Subsemnat-ul (a), angajata in cadrul DAS Bacau pe funotia de, in conformitate cu HG.215/2009 cu modificarile si completirile ulterioare, va aduc la cunostinfa ca nu dorese acordarea voucherelor de vacanj& pe suport electronic pentru perioada mai sus mentionata. Data, Semnatura,DIRECTIA DE ASISTENTA SOCIALA BACAU. RESPONSABIL VOUCHERE DE VACANTA CONFORM DECIZIEI NReswiee DiNsoasnseee NRenwinneies DiNenssre REFERAT Avdind in vedere: + Hotirirea nr-215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacant, + Regulamentul Inter privind modu! de acondare a youcherelor de vacant, salariajilor D.A.S Bacau, aprobat prin Decizi@ atone = Ca.urmare a alimentirii vouchercior de vacant aferente anului 2022 pentru salariatii DA S/asistenti personal, ‘virgin si retinefi impozitul corespunzltor valori acestora pentru urmltori salariat: Neet. | NOME PRENUME | CNPANGAJAT | VALOARE TOTALA VOUCHERE | ALIMENTATE — 2 3 4 1 Pees eat RESPONSABIL, inrocmrr, SEF SFCB “(gg VIZAT JURIDIC, cons. jr. fr ee