Eliminare elemente personale

Preambul
Daca intentionati sa partajati o copie electronica a unui document Microsoft Word cu colegii sau clientii, o buna
idee este sa examinati documentul astfel incat sa nu aiba date ascunse sau informatii personale ce pot fi stocate
direct in document sau in proprietatile sale (metadate).
Deoarece aceste informatii ascunse pot dezvalui detalii despre document sau despre organizatia dvs. pe care
probabil nu ati dori sa le faceti publice, este o idee buna sa le eliminati inainte de a partaja documentul cu alte
persoane.

Pasul 1
Instrumentul care ne permite sa inspectam si sa eliminam acele date se numeste Document Inspector.
Acest instrument poate fi regasit in meniul Prepare din cadrul butonului Office.

Pasul 2
Acest instrument va inspecta documentul pentru a gasi comentarii, text ascuns, watermark-uri, etc.
Atunci cand gaseste astfel de elemente in cadrul unui document, in dreptul fiecarui element apare un buton
Remove All.
Pentru a le elimina se va apasa butonul Remove All.
Acum nu mai ramane decat sa salvam si sa expediem documentul.