Slide 1- Conceptul de Project Management Software

Software de gestionare a proiectelor - Software complet care include aplicații pentru planificarea
sarcinilor, programarea, controlul prețurilor și gestionarea bugetului, alocarea resurselor, colaborarea,
comunicarea, gestionarea rapidă, documentarea și administrarea unui sistem care este partajat pentru a
gestiona proiecte mari.

Vă gândiți să folosiți luni (fostul Dapulse)

pentru managementul de proiect?
Proiectul luni managemen t software - ul este bun, dar aveți instrumente mod
mai bun , cu mai multe funcții pentru gratuit.

În acest articol, vom revizui luni și vă vom oferi, de asemenea, șapte

alternative excelente de explorat.

Iată ce vom acoperi:

(Faceți clic pe linkuri pentru a trece la o anumită secțiune)

O recenzie de luni.com care conține

 Ce este Monday.com?

 Caracteristicile de luni

 Sunt dezavantaje

 Prețuri

7 mari alternative de luni

 Faceți clic pe Sus

 Asana

 Trello

 JIRA

 Podio
 Mavenlink

 Proofhub

Să începem.

Ce este Monday.com ?
Luni este o platformă puternică de gestionare a proiectelor . Fost cunoscut
sub numele de Dapulse (da, tuturor ne-a plăcut mai mult numele mai
devreme!), Își propune să simplifice și să eficientizeze activitățile de
management de proiect ale echipei tale. Are mai multe funcții care vă ajută să
realizați sarcinile la timp și să facilitați o colaborare eficientă a echipei .

Să verificăm câteva dintre caracteristicile sale cheie:

1. Interfață prietenoasă cu utilizatorul

Luni are o interfață UI intuitivă , funcțională și ușoară pentru ochi. Toate

proiectele dvs. sunt ordonate și codificate în culori în funcție de stadiul în care
se află. Navigarea în aplicația de luni pentru desktop este ușoară și nu va
deruta nici măcar pe cel mai novice utilizator.

Iată ce pot face managerii de proiect din tabloul de bord intuitiv de luni:

 Adăugați rânduri (acționează în esență ca sarcini)

 Lucrați la managementul echipei prin atribuirea de sarcini sau proiecte

specifice angajaților

 Vedeți starea exactă a fiecărui proiect ( un fel - trebuie să îl adăugați manual

la o coloană)

 Planificați-vă cronologia proiectului

 Accesați managementul vizual al proiectelor și vedeți rapid unde se află

proiectele dvs.

2. Comunicare ușoară în echipă

Luni facilitează comunicarea eficientă a echipei printr-o secțiune de comentarii

în cadrul fiecărui proiect. Spre deosebire de alte instrumente care vă permit
doar să adăugați text, secțiunile de comentarii de luni acceptă etichetarea,
imaginile, videoclipurile și linkurile.

Puteți urmări chiar și firele de socializare de pe Twitter și Facebook pentru a

urmări orice evoluție nouă.

3. Liste de verificare

Luni vine cu liste de verificare puternice pentru a vă ajuta să rămâneți pe

drumul cel bun. Puteți chiar să încorporați aceste liste de verificare în cadrul
sarcinilor pentru a le face parte și din echipele dvs. de lucru .

4. Colaborare terță parte

Majoritatea instrumentelor de gestionare a proiectelor permit angajaților doar

accesul la proiecte și sarcini. Deși aceasta este o măsură bună de securitate,
face imposibilă lucrul alături de freelancer și clienți .

Cu toate acestea , aplicația de luni vă permite să adăugați colaboratori terți în

spațiul proiectului. Puteți personaliza drepturile de acces
ale clienților dvs. pentru a vă asigura că aceștia văd doar proiecte care îi
implică.

În acest fel, puteți lucra cu oricine doriți fără să vă faceți griji cu privire la
securitatea dvs. De asemenea, vine cu Google sign-on unic și autentificarea
cu doi factori , pentru siguranță suplimentară.
 5. Sarcini de integrări

Luni are o listă extinsă de integrări pentru funcționalități suplimentare . Se

poate integra perfect cu aplicații precum Google Drive, Dropbox și Zapier.

Este, de asemenea, construit pe un cadru API open-source. Monday.com

API permite oricui să obțină codul sursă al instrumentului și să adăugați cât
mai multe integrările personalizate ca ei doresc. Acest lucru face ca
personalizarea experienței de luni să fie o bucată de tort.

Limitări de gestionare a proiectelor de luni

În ciuda numeroaselor sale avantaje , luni s-ar putea să nu fie cel mai
bun instrument de gestionare a proiectelor pentru dvs. Iată câteva dintre
limitările care îl împiedică să fie cu adevărat grozav.

A) Nu Monday.com liber Plan

Există o versiune gratuită Monday.com ?

Nu. Spre deosebire de alte instrumente, cum ar fi ClickUp , luni are o perioadă
de încercare gratuită, dar nu o versiune gratuită pentru totdeauna . Încercarea
gratuită durează doar două săptămâni, iar luni.com vă va costa !

Monday.com Prețuri

 Plan de bază : 25 USD pe lună pentru 5 utilizatori

 Plan standard: 39 USD pe lună pentru 5 utilizatori

 Plan Pro: 59 USD pe lună pentru 5 utilizatori

 Plan Enterprise: 188 USD pe lună pentru 5 utilizatori

Prețul Monday.com se bazează pe grupuri de utilizatori, spre deosebire de
tariful pe persoană dat de alte instrumente de gestionare a proiectelor. Prețul
începe cu cel puțin 5 utilizatori și așa mai departe. Deci, dacă aveți o echipă
de 12, va trebui să vă înscrieți pentru un cont care acceptă până la 15
utilizatori.

Mai mult, costul Monday.com devine mai ridicat în cadrul acestor abonamente
de grup dacă doriți mai multe funcții, cum ar fi posibilitatea de a partaja
panouri cu persoane din afara organizației, integrări externe, vizualizarea
cronologiei și mai mult de 5 GB de spațiu de stocare.

B) Fără comentarii atribuite

Având capacitatea de a atribui un comentariu la un coechipier poate fi

de mare ajutor. Vă permite să creați instantaneu o sarcină atribuită unei
singure persoane. Nu aveți nevoie de spații de proiect complicate sau liste de
sarcini - este suficient un comentariu și sunteți bine să mergeți.

Mai mult, persoana va fi notificată cu privire la acest comentariu; nu vor trebui

să citească prin fire de comentarii nesfârșite pentru a înțelege în mod specific
ce trebuie să facă. Alocarea sarcinilor rapide este o bucată de tort și poate
ușura viața managerilor de proiect . Din păcate, luni nu îți oferă asta.

Va trebui să recurgeți la modul vechi de a crea sarcini de proiect

separate. Această abordare impracticabilă va necesita mult mai mult timp și
efort. Nu este o situație ideală atunci când lucrezi cu termene stricte, nu?

C) Nu se pot configura activități recurente

Configurarea sarcinilor recurente vă poate economisi echipa mult timp și

efort. Nu va trebui să creați un nou set de sarcini pentru fiecare proiect
nou. Doar activați sarcinile recurente și acestea vor apărea automat în noul
dvs. proiect.
Luni nu te lasă să faci asta. Pentru a configura sarcini recurente - ceva ce
suportă majoritatea instrumentelor de management de proiect de top, va
trebui să utilizați o integrare externă .

D) Fără mapare mentală

Mindmaps sunt un instrument incredibil de util pentru strategizarea și ideea de

proiecte. Puteți crea hărți detaliate care să sublinieze ce trebuie făcut și cum
veți proceda cu aceasta. Din păcate, luni nu vă oferă o funcție de mapare
mentală. În schimb, va trebui să apelați la un instrument extern. Și dacă există
un lucru asupra căruia putem fi de acord cu toții, a avea instrumente separate
pentru caracteristici separate nu este niciodată o idee bună.

E) Nu se poate comuta între vizualizări

Deși a avea mai multe vizualizări este minunat, nu este util dacă nu puteți
comuta între ele într-un proiect. Luni vă oferă o selecție de vizualizări pe care
să le utilizați într-un proiect, dar odată ce ați selectat una, asta este. Ești
blocat cu el până când proiectul tău se termină.

Nu există nicio modalitate de a trece de la o vizualizare Agile de management

de proiect la o vizualizare listă în stil GTD în același spațiu de proiect. Acest
lucru face dificilă abordarea naturii dinamice a managementului de proiect,
unde diferite departamente au preferințe diferite. Deoarece nu puteți comuta
între vizualizări pentru a satisface preferințele lor, va trebui să cumpărați
instrumente separate pentru fiecare echipă.

6. Folosiți Advanced Project Hierarchy pentru companiile mai mari

Provocarea în afaceri:

Aproape fiecare proiect instrument de management în piață are doar trei sau
patru nivele ierarhice - de obicei , proiecte, sarcini și
 subsarcini. Acest lucru continuă să funcționeze bine atunci când sunteți o
singură echipă.

Dar dacă sunteți o companie cu departamente diferite? Cum atingeți ambele

obiective contradictorii?

1. Păstrați toate departamentele într-un singur software de proiect?

2. Păstrați sarcinile și proiectele tuturor departamentelor separate, astfel încât

fiecare echipă să se poată concentra doar asupra propriilor sarcini?

Cum ClickUp rezolvă această problemă:

ClickUp rezolvă acest lucru adăugând un strat suplimentar de

ierarhie. Aceasta este structura pe care o urmează: Echipă> Spațiu> Proiect>
Liste> Sarcini> Subtaskuri.

 Locul de muncă: aceasta este ierarhia dvs. de nivel superior în care vă puteți

împărți compania în echipe individuale.

 Spații: acestea sunt principalele grupuri pentru echipa dvs., considerați

„vânzări” sau „rețea”.

 Proiect: Unde puteți stoca liste legate de proiecte

 Liste: aici sunt listate proiectele individuale.

 Sarcini: Sarcinile sunt locul în care se întâmplă munca. Fiecare activitate are

sarcini secundare, descriere, comentarii și multe altele.

 Subtsarcini: De asemenea, puteți descompune fiecare activitate într-o

anumită subtsarcina.

 Liste de verificare: puteți păstra listele de verificare în cadrul sarcinilor sau

subtaskurilor. De exemplu, ați putea avea liste de verificare pentru verificarea

calității diferitelor elemente ale unei postări de blog sau a elementelor de care

trebuie să discutați în timpul unei întâlniri.

7. O mai bună coordonare a echipei cu dependențe

Provocarea în afaceri:

Adesea, un angajat trebuie să aștepte ca un alt membru al echipei să

îndeplinească o sarcină înainte de a putea începe cu a lor. Dacă nu definiți în
mod clar secvența exactă de execuție și predare, rezultă probleme masive de
coordonare, confuzie și chiar vina jucatorilorr.

Cum vă asigurați că întreaga dvs. echipă funcționează la fel de frumos ca și

campionii olimpici ai curselor de ștafetă?

Cum ClickUp rezolvă această problemă

Funcția de dependențe a ClickUp facilitează predarea fără probleme între

persoane, echipe și departamente. De exemplu, dacă echipa dvs. de
marketing așteaptă un articol de la managerii dvs. de produs, puteți configura
o dependență și apoi primiți o notificare când sarcina echipei de produse este
închisă. Aceasta este o modalitate ușoară de a vă asigura că proiectul dvs.
progresează eficient fără nicio reținere.

8. Adăugați orice date doriți cu câmpuri personalizate

Provocarea în afaceri:

Majoritatea instrumentelor de proiect au câmpuri de sarcini precum descrierea

sarcinii, date, cesionari, stări etc.

Este în regulă, dar ce se întâmplă dacă doriți să adăugați mai multe date
specifice domeniului, cum ar fi numerele de telefon, estimările prețurilor,
rangul Google actual, nivelul de dificultate sau mai multe?

Aruncați totul în câmpul de descriere sau aveți o foaie de calcul

separată. Există o cale mai bună?

Cum ClickUp rezolvă această problemă:

Luni are opțiuni limitate de coloane și câmpuri, dar nu ca ClickUp. ClickUp vă
oferă flexibilitatea maximă în editarea coloanelor - denumiți-le cum doriți,
setați monede, date, note, date și multe altele!

Câmpurile personalizate ClickUp vă oferă flexibilitatea de a urmări inventarul,

de a fi un CRM sau de a ține pasul cu stările clientului. Cuplați-o cu mai multe
vizualizări și flexibilitatea imensă a ClickUp este o adevărată aplicație de
gestionare a proiectelor care schimbă jocul .

9. Notați-vă ideile cu Notepad încorporat

Provocarea în afaceri:

Nu există nicio modalitate de a nota idei într-un spațiu sigur și privat

în aplicația dvs. de gestionare a proiectelor . Aceasta este o problemă atunci
când încercați să lustruiți ideile brute și listele de verificare înainte de a le
împărtăși echipei dvs. Ca urmare, apelați la un alt instrument de blocnotes.

Dar de ce să te apuci de necazul ăsta?

Cum ClickUp rezolvă această problemă:

ClickUp vă oferă un notepad puternic pentru a vă nota toate gândurile și

ideile. Pentru a vă oferi libertatea de care aveți nevoie, ClickUp vă permite să
adăugați text, imagini și liste de verificare la note. Puteți planifica cu ușurință
idei și puteți strategiza planurile de proiect înainte de a le împărtăși echipei
dvs.

Nu căutați mai departe decât ClickUp. De fapt, ar putea fi

perfec t Monday.com alternativa pe care o căutați. Este cel mai
bun instrument de gestionare a proiectelor pentru 2019 și este utilizat de
companii precum Airbnb, Google și Nike.

Iată de ce ClickUp bifează toate casetele potrivite pentru productivitate și

managementul proiectelor:
1. Obțineți multe funcții cu versiunea gratuită

Multe caracteristici uimitoare de gestionare a proiectelor din ClickUp sunt

disponibile în versiunea gratuită, care este gratuită pentru totdeauna !

Cu toate acestea, pentru doar 5 USD pe lună per utilizator, puteți trece
la planul nelimitat . Acest plan de prețuri este mult mai mic decât ceea ce
oferă luni pentru cel mai ieftin plan la 25 USD ( plan de bază pentru cinci
utilizatori cu spațiu de stocare de 5 GB și caracteristici limitate).

2. Utilizați Statute personalizate pentru a defini Statutele proiectului

unic

Provocarea în afaceri:

Are vreodată sens ca echipele de ingineri și vânzări să aibă aceleași stări de

proiect?

În majoritatea software-urilor de management al proiectului, sunteți blocat cu

un set standard de stări ale proiectului care nu reflectă cu exactitate progresul
unui proiect. Acest lucru face dificilă clasificarea proiectelor în funcție de
nevoile specifice ale fiecărei echipe sau funcții.

În consecință, nu există nicio modalitate de a ști în ce etapă se află un proiect

fără să întrebați manual angajații despre acest lucru.

Cum ClickUp rezolvă această problemă:

Cu diferite echipe care preferă stiluri diferite, ClickUp vă permite să vă

personalizați fluxul de lucru cu stări pentru a se potrivi proiectelor
individuale. Puteți utiliza stări preselectate sau puteți crea propriile
dvs. Adăugați câte doriți - planificare, revizuire, revizuire, finalizare, livrare și
așa mai departe!

Echipa dvs. poate arunca o privire asupra stării unui proiect și poate ști în ce
etapă se află. Nu va trebui să urmărească sau să consulte pe nimeni în
legătură cu acesta. După cum știți în ce etapă se află fiecare proiect, este mai
ușor să le acordați atenția de care au nevoie.

3. Vizualizări multiple: bord , listă , casetă pentru diferite echipe din

compania dvs.

Provocarea în afaceri:

Oamenii au abordări diferite ale productivității . Echipa dvs. de produse

utilizează probabil o vizualizare Kanban, dar echipele dvs. de marketing și
vânzări preferă o abordare bazată pe listă de tip GTD în fața managementului
de proiect. În consecință, aveți instrumente diferite pentru diferite echipe din
compania dvs., ceea ce provoacă confuzie în colaborarea
și comunicarea inter-departamentale .

Cum ClickUp rezolvă această problemă:

Cu ClickUp, veți obține patru vizualizări diferite ale proiectului. De asemenea,

puteți comuta între vizualizări doar cu un singur clic, pentru a vă putea
vizualiza planul de proiect în formatul dorit.

A) Vizualizare bord

Vizualizarea pe tablă este o modalitate excelentă de a utiliza cu ușurință o

abordare Kanban. Folosind interfața drag-and-drop a acestei vizualizări, vă
puteți adapta cu ușurință la nevoile de gestionare a proiectelor Agile .

B) Vizualizare listă

Vizualizarea listă vă organizează toate sarcinile și proiectele într-o listă în stil

GTD . Este o opțiune excelentă pentru utilizatorii cărora le place să lucreze cu
liste de verificare, unde pot face lucrurile rapid.

C) Vizualizare casetă
Vizualizarea casetă este vizualizarea inițială pentru managerii de proiect. Vă
oferă o imagine de ansamblu la nivel înalt a tuturor sarcinilor și cine lucrează
la ce. Managerii de proiect pot folosi această vizualizare pentru a ține
evidența a ceea ce au membrii echipei pe platoul lor.

D) Eu Vezi

Distrageți-vă vreodată de proiectele și sarcinile atribuite altor membri ai

echipei. Cu vizualizarea Me ClickUp, veți vedea doar sarcini și elemente care
vă privesc. Este o modalitate excelentă de a bloca distracțiile și de a vă
concentra asupra a ceea ce trebuie să faceți.

4. Salvați tone de timp cu sarcini recurente

Provocarea în afaceri:

Majoritatea proiectelor specifice industriei implică un set standard de sarcini

repetitive care trebuie finalizate. De ce să pierdem timp și efort creând de
fiecare dată același set de sarcini?

Cum ClickUp rezolvă această problemă:

În ClickUp, puteți configura rapid sarcini recurente pentru orice proiect sau
sarcină. Puteți seta intervalul de timp sau ziua săptămânii pentru a începe
recurența și chiar puteți alege starea pentru care trebuie să se repete. De
exemplu, puteți avea o sarcină care se redeschide în fiecare săptămână după
ce o închideți.

Consultați această pagină pentru mai multe despre sarcinile recurente!

5. Asigurați-vă că nimeni nu uită cu comentarii atribuite

Provocarea în afaceri:

Trebuie să informați un membru al echipei despre ceva important. Ați putea

folosi secțiunea de comentarii, dar riscați ca comentariul dvs. să fie trecut cu
 vederea. În același timp, nu vrei să bombardezi restul echipei tale
cu notificări care nu le privesc.

Cum ClickUp rezolvă această problemă

Funcția proprietară a Comentariilor alocate ClickUp vă permite să convertiți un

comentariu într-o sarcină și să-l alocați unei anumite membri a echipei (sau
chiar dvs. ...)

ClickUp îi va notifica cu privire la această sarcină și o pot marca ca rezolvată

atunci când au terminat. Ceilalți angajați nu vor primi notificări despre acest
comentariu, ceea ce reduce distragerea atenției.

6. Folosiți Advanced Project Hierarchy pentru companiile mai mari

Provocarea în afaceri:

Aproape fiecare proiect instrument de management în piață are doar trei sau
patru nivele ierarhice - de obicei , proiecte, sarcini și
subsarcini. Acest lucru continuă să funcționeze bine atunci când sunteți o
singură echipă.

Dar dacă sunteți o companie cu departamente diferite? Cum atingeți ambele

obiective contradictorii?

1. Păstrați toate departamentele într-un singur software de proiect?

2. Păstrați sarcinile și proiectele tuturor departamentelor separate, astfel încât

fiecare echipă să se poată concentra doar asupra propriilor sarcini?

Cum ClickUp rezolvă această problemă:

ClickUp rezolvă acest lucru adăugând un strat suplimentar de

ierarhie. Aceasta este structura pe care o urmează: Echipă> Spațiu> Proiect>
Liste> Sarcini> Subtaskuri.
 Locul de muncă: aceasta este ierarhia dvs. de nivel superior în care vă puteți

împărți compania în echipe individuale.

 Spații: acestea sunt principalele grupuri pentru echipa dvs., considerați

„vânzări” sau „rețea”.

 Dosare: Unde puteți stoca liste legate de proiecte

 Liste: aici sunt listate proiectele individuale.

 Sarcini: Sarcinile sunt locul în care se întâmplă munca. Fiecare activitate are

sarcini secundare, descriere, comentarii și multe altele.

 Subtaskuri: De asemenea, puteți descompune fiecare activitate într-o anumită

subtask.

 Liste de verificare: puteți păstra listele de verificare în cadrul sarcinilor sau

subtaskurilor. De exemplu, ați putea avea liste de verificare pentru verificarea

calității diferitelor elemente ale unei postări de blog sau a elementelor de care

trebuie să discutați în timpul unei întâlniri.

7. O mai bună coordonare a echipei cu dependențe

Provocarea în afaceri:

Adesea, un angajat trebuie să aștepte ca un alt membru al echipei să

îndeplinească o sarcină înainte de a putea începe cu a lor. Dacă nu definiți în
mod clar secvența exactă de execuție și predare, rezultă probleme masive de
coordonare, confuzie și chiar vina jocurilor.

Cum vă asigurați că întreaga dvs. echipă funcționează la fel de frumos ca și

campionii olimpici ai curselor de ștafetă?

Cum ClickUp rezolvă această problemă

Funcția de dependențe a ClickUp facilitează predarea fără probleme între

persoane, echipe și departamente. De exemplu, dacă echipa dvs. de
marketing așteaptă un articol de la managerii dvs. de produs, puteți configura
o dependență și apoi primiți o notificare când sarcina echipei de produse este
închisă. Aceasta este o modalitate ușoară de a vă asigura că proiectul dvs.
progresează eficient fără nicio reținere.

8. Adăugați orice date doriți cu câmpuri personalizate

Provocarea în afaceri:

Majoritatea instrumentelor de proiect au câmpuri de sarcini precum descrierea

sarcinii, date, cesionari, stări etc.

Este în regulă, dar ce se întâmplă dacă doriți să adăugați mai multe date
specifice domeniului, cum ar fi numerele de telefon, estimările prețurilor,
rangul Google actual, nivelul de dificultate sau mai multe?

Aruncați totul în câmpul de descriere sau aveți o foaie de calcul

separată. Există o cale mai bună?

Cum ClickUp rezolvă această problemă:

Luni are opțiuni limitate de coloane și câmpuri, dar nu ca ClickUp. ClickUp vă

oferă flexibilitatea maximă în editarea coloanelor - denumiți-le cum doriți,
setați monede, date, note, date și multe altele!

Câmpurile personalizate ClickUp vă oferă flexibilitatea de a urmări inventarul,

de a fi un CRM sau de a ține pasul cu stările clientului. Cuplați-le cu mai multe
vizualizări, iar flexibilitatea imensă a ClickUp este o adevărată aplicație de
gestionare a proiectelor care schimbă jocul .

9. Notați-vă ideile cu Notepad încorporat

Provocarea în afaceri:

Nu există nicio modalitate de a nota idei într-un spațiu sigur și privat

în aplicația dvs. de gestionare a proiectelor . Aceasta este o problemă atunci
când încercați să lustruiți ideile brute și listele de verificare înainte de a le
împărtăși echipei dvs. Ca urmare, apelați la un alt instrument de blocnotes.

Dar de ce să te apuci de necazul ăsta?

Cum ClickUp rezolvă această problemă:

ClickUp vă oferă un notepad puternic pentru a vă nota toate gândurile și

ideile. Pentru a vă oferi libertatea de care aveți nevoie, ClickUp vă permite să
adăugați text, imagini și liste de verificare la note. Puteți planifica cu ușurință
idei și puteți strategiza planurile de proiect înainte de a le împărtăși echipei
dvs.

10. Folosiți diagramele Gantt pentru planificarea proiectului

Provocarea în afaceri:

Aveți întotdeauna nevoie de o imagine de ansamblu vizuală a progresului

proiectului dvs. pentru a face un bilanț a ceea ce se întâmplă. Din păcate,
majoritatea instrumentelor de gestionare a proiectelor nu vin cu diagrame
Gantt - ceea ce face dificilă gestionarea vizuală a proiectelor .

Veți fi astfel greu să urmăriți progresul proiectului, să reprogramați sarcinile și

să calculați calea critică a proiectului.

Cum ClickUp rezolvă această problemă:

Cu Gantt View de ClickUp, veți avea o prezentare exactă a progresului

proiectului dvs. în orice moment. Puteți vizualiza dependențele dvs. de sarcini
și puteți modifica programul proiectelor dvs. în câteva secunde. Vizualizarea
Gantt a ClickUp poate calcula calea critică a unui proiect pentru a vă ajuta să
rămâneți la cele mai relevante sarcini atunci când vă lipsiți de timp.

Iată câteva dintre celelalte lucruri pe care le face Gantt View:

 Reajustează automat dependențele de sarcină atunci când efectuați

modificări de programare.

 Poate calcula procentul de progres al unui proiect.

 Vă poate compara progresul curent cu progresul estimat.

11. Utilizați Documente încorporate pentru Wikis

Provocarea în afaceri:

Aveți nevoie de un depozit pentru a stoca toate informațiile importante despre

proiect și companie. Aceste informații trebuie să fie ușor accesibile, astfel
încât oricine din compania dvs. să le poată accesa. Problema este că
instrumentul dvs. de gestionare a proiectelor nu poate adapta acest lucru, așa
că sunteți blocat lucrând cu Google Docs nepractic .

Cum ClickUp rezolvă această problemă:

ClickUp vine cu o caracteristică wiki încorporată. Puteți utiliza Documente

ClickUp pentru a stoca informații valoroase despre companie și despre
proiecte într-un spațiu sigur și accesibil. Fiecare document este stocat alături
de proiectul său relevant pentru a face navigarea prin fișiere cât mai ușoară
posibil. Companiile folosesc, de asemenea, aceste documente pentru a vă
ajuta cu serviciile pentru clienți și procesele de afaceri la bord.

Iată ce puteți face cu ClickUp Docs:

 Cuibă pagini în documente pentru o clasificare mai ușoară.

 Editați drepturile de acces la fiecare document din biblioteca dvs.

 Lăsați Google să vă indexeze documentele pentru a le permite să apară în

rezultatele căutării.

 Utilizați opțiuni de formatare a textului îmbogățit pentru a crea documente

detaliate.
 Utilizați aceste documente pentru a crea pagini de asistență pentru clienți

cu autoservire .

12. Folosiți Mindmaps pentru a face brainstorming și a planifica

Provocarea în afaceri :

Majoritatea instrumentelor de gestionare a proiectelor nu vin cu hărți mentale

încorporate. Acest lucru face dificilă strategizarea planurilor și ideilor de
proiect înainte de a începe să lucrați la ele.

Va trebui să utilizați o aplicație terță parte de cartografiere a minții - ceea ce

înseamnă manipularea unui alt instrument și plata mai multor bani ...

Cum ClickUp rezolvă această problemă:

Hărțile mentale ale ClickUp vă vor ajuta să faceți brainstorming pentru toate
proiectele viitoare. Puteți utiliza acest spațiu pentru a crea hărți detaliate care
vă surprind toate ideile și obiectivele pentru un proiect.

Deoarece aceste hărți fac parte din instrumentul dvs. de gestionare

a proiectului în sine, nu veți avea dificultăți în transferul acestora în spațiul
proiectului. Acest lucru face foarte ușor să acționați asupra tuturor ideilor
minunate pe care le veniți!

Avantaje ClickUp

 Versiune gratuită puternică, bogată în funcții.

 Vizualizări personalizate și aspecte memorabile.

 Poate adăuga mai mulți cesionari la un proiect.

 Câmpuri și stări personalizate.

 Comentarii alocate.

 În timp real tEAM de colaborare .

 Secțiuni de comentarii puternice pentru fiecare proiect.

 In- a construit timp de urmărire capabilități.

 Drepturi de acces personalizabile .

 Funcționalitate Wiki .

 Funcționalitatea graficului Gantt .

 Autentificare Google cu semn unic și autentificare în doi factori pentru

securitate.

 Aplicații mobile iOS și Android puternice .

Dezavantaje ClickUp

 Nu există traduceri în limba maternă.

 Documente disponibile numai în aplicațiile web și desktop.

 Nou pe piață.

Prețuri

Există trei variante ClickUp:

 Gratuit - Proiecte și utilizatori nelimitați cu 100 Mb spațiu de stocare în cloud.

 Nelimitat (5 USD / lună per utilizator) - Proiecte nelimitate, număr nelimitat de

integrări, raportare avansată.

 Afaceri (19 USD / lună per utilizator) - Proiecte și funcții

nelimitate, autentificare în doi factori , conectare unică Google .