Absolute School - Curs DPO www.pregatire.

net

ANEXA 4 – MODEL RASPUNS CERERE PERSOANA VIZATA

Nota: acest document este unul cu titlu informativ, fiind necesara adaptarea in functie
de specificul companiei dvs.

Aplicatie

Primim o solicitare din partea unei persoane fizice, care ne solicita sa-i comunicam
daca ii prelucram date personale. Primul pas ar fi sa identificam persoana vizata, dupa
care sa verificam daca ii prelucram sau nu datele.

Cazul 1. Daca NU prelucram datele cu caracter personal ale persoanei respective,

raspunsul nostru ar putea fi formulat in felul urmator:

Antet

Nume firma

Adresa, telefon, e-mail, website

Data:

In atentia d-lui/d-nei ................................................

Buna ziua,

In urma solicitarii pe care ne-ati adresat-o privind prelucrarea datelor dvs., va

comunicam ca in momentul de fata firma noastra nu prelucreaza in niciun fel datele dvs.
cu caracter personal.

Cu stima,

Reprezentant/DPO

Anexa 4 – pag. 1
Absolute School - Curs DPO www.pregatire.net

Cazul 2. Daca prelucram datele cu caracter personal ale persoanei respective, in

primul rand identificam scopul/scopurile prelucrarii, precum si celelalte detalii conf.art.
15 alin.1 din GDPR.

Presupunem ca ii prelucram numele si adresa de e-mail in scop de marketing, in urma

consimtamantului dat anterior de catre client; in plus, detinatorulu site-ului a urmarit in
timp activitatea utilizatorului privind produsele cumparate, efectuand astfel o profilare.
Raspunsul nostru ar putea fi formulat in felul urmator:

Antet

Nume firma

Adresa, telefon, e-mail, website

Data:

In atentia d-lui/d-nei ................................................

Buna ziua,

In urma solicitarii pe care ne-ati adresat-o privind prelucrarea datelor dvs. in

conformitate cu art. 15 din Regulamentul UE 2016/679, va confirmam ca in momentul
de fata firma noastra prelucreaza datele dvs. cu caracter personal. Va prezentam in
continuare detaliile privind prelucrarea.

(a) va prelucram datele pentru a va transmite e-mail-uri in scop de marketing

(b) in acest scop, va prelucram numele si adresa de e-mail

(c) datele dvs. sunt transmise firmei HostX SRL, care detine serverul pe care
stocam datele; serverul de date este situat pe teritoriul Romaniei.

(d) datele dvs. sunt stocate pana cand dvs. nu veti mai dori sa primiti mesaje din
partea noastra; daca nu veti face o astfel de cerere, datele dvs. se vor prelucra pana la

Anexa 4 – pag. 2
Absolute School - Curs DPO www.pregatire.net

implinirea termenului de 2 ani de la ultima dvs. actiune pe site-ul nostru

(e) aveti dreptul sa ne solicitati rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter

personal ori restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal ; de asemenea, aveti
dreptul sa va opuneti prelucrarii;

(f) aveti dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere;

(g) datele dvs. cu caracter personal au fost colectate de la dvs. intrucat ne-ati dat
consimtamantul pentru a primi e-mail-uri in scop de marketing in data de ………….…..;

(h) in ceea ce va priveste, exista un proces decizional automatizat pentru crearea

unui profil, in sensul ca urmarim preferintele dvs. de cumparare pentru a va putea
transmite oferte corespunzatoare preferintelor dvs. Crearea acestui profil nu va
afecteaza in niciun fel.

(i) datele dvs. nu sunt transferate către o țară terță sau o organizație internațională.

Cu stima,

Reprezentant/DPO

Anexa 4 – pag. 3