MINISTERUL PUBLIC Formular nr.

5
PARCHETUL DE PE LÅNGĂ
ÎNALTA CURTE DE CASAŢIE ŞI JUSTIŢIE APROBAT,
Secţia / Serviciul / Biroul / Cabinetul Procuror General/
Nr.…………../……………20… Înlocuitorul de drept al acestuia

AVIZAT,
Manager Economic
Demarare / Respingere
Achiziție

REFERAT DE NECESITATE
pentru achiziție directă de produse,
altele decât cele de natură IT

Secţia: ……………………………………………….
Serviciul / Biroul / Compartimentul ………………………..
Solicită executarea achiziţiei pentru produs/produse …………………………………………….........”

Furnituri de birou - alin. bugetar 20.01.01

Articole papetărie Hârtie diferite tipuri Coperți legitimații
Formulare tipizate diverse Dosare, caiete etc
Alte furnituri de birou nedefinite
Materiale pentru curățenie - alin. bugetar 20.01.02
Materiale curățenie Produse curățare și lustruire Dezinfectanți
Diferite tipuri detergenți Alte materiale de curăţenie
nedefinite
Piese de schimb - alin. bugetar 20.01.06
Copiatoare Aparate climatizare Aparate electrice, telefonice
Calculatoare Instal. Control acces și instal PSI Ascensoare
Materiale şi prestări cu caracter funcțional - alin. bugetar 20.01.09
HDD în dosare SUPC Acumulatori + Baterii diferite Alte materiale funcţionale
Nr. dosar ............................................. nedefinite
CD + DVD Accesorii echip. informatice
Alte bunuri pentru întreținere și funcționare - alin. bugetar 20.01.30
Diverse materiale instalații sanitare Diverse materiale construcții Pneuri și jante auto
Diverse materiale instalații electrice Cartușe și Tonere pentru Vopseluri diferite
copiatoare și imprimante
Servicii diferite
Alte obiecte de inventar - alin. bugetar 20.05.30
Mobilier Imprimante HDD ca obiect de inventar
Aparate AC cu val. mai mică de 2.500 Cărucioare, lise Jaluzele
lei
Robe magistrați Aparatură electrocasnică diversă Aparatura laborator
Alte obiecte de inventar nedefinite
Cărți și publicații - art. bugetar 20.11
Cărți de specialitate Publicații de specialitate

Protecția muncii - art. bugetar 20.14

Echipamente protecție Truse prim ajutor Materiale informare
Serviciu medicina muncii
Protocol și reprezentare - art. bugetar 20.30.02
Flori și aranjamente florale Plachete Materiale informare
Agende și calendare Insigne Materiale informare
 Pixuri
Prime de asigurare non-viață - art. bugetar 20.30.03
Asigurare RCA, Casco Asigurare echipamente

Maşini, echipamente şi mijloace de transport - alin. bugetar 71.01.02

(Mijloace fixe cu valoare mai mare de 2.500 lei cu TVA inclus)
Aparat foto Telefon mobil Instalație climatizare

Mobilier, aparatură birotică și alte active corporale - alin. bugetar 71.01.03

( Mijloace fixe cu valoare mai mare de 2.500 lei cu TVA inclus)
Distrugător documente Cameră video Mobilier birou

Notă: Se va bifa cu „X” poziţia corespunzătoare pentru achiziţionarea produsului/produselor astfel: dublu clic stânga
pe căsuţa respectivă şi în fereastra care se deschide ”check box form field options” se va alege opţiunea „cheked” după
care se apasă „OK”.
În referatul de necesitate se va lăsa doar articolul sau articolele bugetare la care s-au efectuat înregistrări, restul
articolelor se vor selcta cu mouse-ul și se vor radia prin comanda ,,delete,,.
Restul articolelor bugetare se vor selecta cu mouse-ul, clic stânga şi se trage cursorul peste articole pentru efectuarea
selecţiei cu articole bugetare la care nu este aplicată bifă cu X, după care se elimină prin clic dreapta şi se apasă „delete
Rows” sau „Delete Cells”, după caz.

1. Sursa de finanţare Buget de stat

2. Obiectul achiziției:
2.1 Descriere materiale/produse/echipamente ce se doresc a fi achiziţionate, cuprinzând şi
eventuale date despre parametri tehnici, descriptivi, calitativi, cantitativi, etc. ai acestuia;
………………………………………………………………………………………………………….
.................................................................................................................................................................
Notă: Se vor descrie pe larg materialele/produsule/echipamentele şi eventualele specificaţii ale acestora.

Tabel 1
Nr. Denumire produs U.M. Cant Preț Valoare Caracteristici tehnice
crt unitar estimată
estimat
(lei, fără (lei, fără
TVA) TVA)
a b c d e f=dxe G
1.
2.
3.
….
TOTAL =1+2+3+…
Notă : Coloanele e şi f se vor completa doar dacă se cunosc valorile estimate ale produselor

2.2 Eventuale clauze contractuale considerate necesare a fi impuse: ex. condiţii de livrare,
termene de livrare sau garanţie, etc.
………………………………………………………………………………………………………….....
Notă: Se vor descrie pe larg solicitările care trebuiesc impuse operatorilo economici cu privire la eventuale termene,
clauze, garanţii etc. În cazul în care nu există astfel de solicitări în referat nu va apare punctul 2.2

3. Justificare necesitate / oportunitate efectuare achiziţie produse şi Temei legal pentru necesitatea
şi oportunitatea achiziţiei: Materialele/produsele/echipamentele sunt necesare Secţiei ............. /
Serviciului................ / Biroului ......................... / Cabinetului ................. pentru
………………………………………………………………………………………….............................
Menționăm că deținem un echipament de tipul .................................. din anul ............
care ................................................................. fiind necesară înlocuirea acestuia
deoarece .............................
 Menționăm că nu deținem un astfel de echipament în cadrul .................................... acesta
fiind necesar în desfășurarea activității specifice pentru ..................
Notă: (La acest punct fără a se face rabat se va descrie pe larg și explicit justificarea motivelor ce stau la baza necesităţii
achiziţiei precum şi oportunitatea realizării acesteia.
Ex: durată normată expirată a echipamentelor care se află în folosință din anul ......., birou nou înființat, echipament sau
produs necesar în cazul unui dosar penal sau civil nr ….. aflate în lucru, diferite situaţii statistice care trebuiesc întocmite
pe anumite echipamente, prevederile Legii nr. 304/2004 privind organizarea judiciară, republicată, cu modificările și
completările ulterioare, structura şi organizarea Ministerului Public aprobată prin Ordinul nr. 2632/C/2014 pentru
aprobarea Regulamentului de ordine interioară al parchetelor, cu modificările și completările ulterioare

Având în vedere cele menţionate, solicităm ca, funcție de alocațiile bugetare existente și de
existența în Anexa achizițiilor directe pentru anul ........., vă rugăm să procedați la demararea și
efectuarea achiziţiei, ce fac obiectul prezentului referat de necesitate.
În cazul în care nu există premisele efectuării achiziției, solicităm ca necesarul prezentat să fie
inclus în Anexa privind achiziile directe pe anul în curs, prin modificarea altor poziții care nu mai
necesită achiziție sau prin crearea unei noi poziții, ulterior majorării fondurilor bugetare aprobate.

Tabel 2
Nume şi
Funcţia Funcția Data Semnătura
prenume
APROB
Necesitate şi oportunitate achiziţie
materiale/produse/ echipamente
Șef secții/Conducerea PÎCCJ
VERIFICAT ŞI AVIZAT
Necesitate şi oportunitate achiziţie
materiale/produse/ echipamente
Șef Serviciu /Birou/Compartiment
SOLICITAT ACHIZIŢIE
Persoana din cadrul serviciu/birou/
compartiment/ cabinet care solicită și
justifică în referat necesitatea achiziţiei de
materiale/produse/ echipamente
Serviciul administrativ, deservire, întreținere și transporturi a verificat solicitarea de mai sus și
propune următoarele:

Tabel 3
Funcția Nume și Situația existentă Data Semnătura
prenume
Avizat Hriţcu Analizat necesitate
Șef Serviciu Administrativ Constantin /motivație casare Propun
achiziție
DA / NU
Avizat Șef Birou Administrativ Dan Achiziția a fost
Propuneri/Observaţii/ Consideraţii/ Ștefan prevăzută în APAD
Specificaţii tehnice/Alte date pe anul 20..
DA / NU
...........................
Valoare estimată a achiziției (lei fără TVA) * dacă nu a
fost introdusă în tabel 1
Certificare Medrea Existenţă în stoc/
magazia unităţii Marius Inexistenţă în stoc
Gestionar mijloace fixe și obiecte Dan *
de inventar Ștefan
 * (precizări cu privire la situația existentă, durata de serviciu normată, despre eventuala casare a obiectelor de inventar
sau a mijloacelor fixe care au durata de serviciu îndeplinită, în cazul în care acestea vor fi înlocuite cu altele noi)

Serviciul tehnologia informației a verificat solicitarea de mai sus și referă următoarele:

Tabel 4
Funcția Nume și Situația existentă Data Semnătura
prenume
Avizat Budu Analizat necesitate
Șef Serviciul de Cristina Propun achiziție
tehnologia informației DA / NU

Valoare estimată ......................

achiziție (lei fără TVA) * dacă nu a fost introdusă în tabelul 1
Dată necesară demarare .....................
procedură
Propuneri/Observaţii/ Consideraţii/Specificaţii tehnice /Alte date (dacă este cazul)

Notă : Se extrage referatul de pe site www.mpublic.ro, secţiunea achiziţii publice (tasta achiziţii publice) și se
completează prin „bifare cu X”, în căsuţa corespunzătoare achiziţiei.
Se va păstra numai articolul sau articolele bugetare la care se solicită achiziţia, precum şi numărul de linii necesare din
tabelele 1, 2 şi 3 dacă este cazul mai multor produse.
Se completează tabelul 1 şi se descriu pe larg solicitările sau explicaţiile de la punctele 2.1; 2.2 şi 3.
După avizarea de către procurorul şef secţie sau conducătorul compartimentului, după caz, (semnare tabel 2) referatul se
înaintează la secretariatul Departamentului economico-financiar şi administrativ care îl va înregistra şi transmite
Serviciului Administrativ, pentru completare și avizare date din tabelul 3.
După avizarea de către Şeful Serviciului Administrativ referatul se returnează la secretariatul DEFA pentru a fi introdus în
mapa de corespondenţă a managerului spre aprobare/respingere demarare și execuție achiziție şi a fi repartizat la
Serviciul Investiţii şi Achiziţii Publice, în vederea derulării achiziţiei.
Notele nu se vor mai copia şi nu se vor regăsi în formatul referatului de necesitate, ca de altfel şi explicaţiile de la
punctele 2.1; 2.2 şi 3.
Pe cât posibil referatul de necesitate se va redacta faţă/verso
 MINISTERUL PUBLIC Formular nr. 6
PARCHETUL DE PE LÅNGĂ
ÎNALTA CURTE DE CASAŢIE ŞI JUSTIŢIE AVIZAT
Secţia / Serviciul / Biroul / Cabinetul Manager Economic
Nr.…………../……………20… Demarare / Respingere
Achiziție

REFERAT DE NECESITATE
pentru achiziție directă de produse, altele decât cele de natură IT,
cu plată directă până la valoarea de 4.500 lei

Secţia: ……………………………………………….
Serviciul / Biroul / Compartimentul ………………………..
Solicită executarea achiziţiei pentru produs/produse …………………………………………….........”

Furnituri de birou - alin. bugetar 20.01.01

Articole papetărie Hârtie diferite tipuri Coperți legitimații
Formulare tipizate diverse Dosare, caiete etc
Alte furnituri de birou nedefinite
Materiale pentru curățenie - alin. bugetar 20.01.02
Materiale curățenie Produse curățare și lustruire Dezinfectanți
Diferite tipuri detergenți Alte materiale de curăţenie
nedefinite
Piese de schimb - alin. bugetar 20.01.06
Copiatoare Aparate climatizare Aparate electrice, telefonice
Calculatoare Instal. Control acces și instal PSI Ascensoare
Materiale şi prestări cu caracter funcțional - alin. bugetar 20.01.09
HDD în dosare SUPC Acumulatori + Baterii diferite Alte materiale funcţionale
Nr. dosar ............................................. nedefinite
CD + DVD Accesorii echip. informatice
Alte bunuri pentru întreținere și funcționare - alin. bugetar 20.01.30
Diverse materiale instalații sanitare Diverse materiale construcții Pneuri și jante auto
Diverse materiale instalații electrice Cartușe și Tonere pentru Vopseluri diferite
copiatoare și imprimante
Servicii diferite
Alte obiecte de inventar - alin. bugetar 20.05.30
Mobilier Imprimante HDD ca obiect de inventar
Aparate AC cu val. mai mică de 2.500 Cărucioare, lise Jaluzele
lei
Robe magistrați Aparatură electrocasnică diversă Aparatura laborator
Alte obiecte de inventar nedefinite
Cărți și publicații - art. bugetar 20.11
Cărți de specialitate Publicații de specialitate

Protecția muncii - art. bugetar 20.14

Echipamente protecție Truse prim ajutor Materiale informare
Serviciu medicina muncii
Protocol și reprezentare - art. bugetar 20.30.02
Flori și aranjamente florale Plachete Materiale informare
Agende și calendare Insigne Materiale informare
Pixuri
Prime de asigurare non-viață - art. bugetar 20.30.03
Asigurare RCA, Casco Asigurare echipamente
 Maşini, echipamente şi mijloace de transport - alin. bugetar 71.01.02
(Mijloace fixe cu valoare mai mare de 2.500 lei cu TVA inclus)
Aparat foto Telefon mobil Instalație climatizare

Mobilier, aparatură birotică și alte active corporale - alin. bugetar 71.01.03

( Mijloace fixe cu valoare mai mare de 2.500 lei cu TVA inclus)
Distrugător documente Cameră video Mobilier birou

Notă: Se va bifa cu „X” poziţia corespunzătoare pentru achiziţionarea produsului/produselor astfel: dublu clic stânga
pe căsuţa respectivă şi în fereastra care se deschide ”check box form field options” se va alege opţiunea „cheked” după
care se apasă „OK”.
În referatul de necesitate se va lăsa doar articolul sau articolele bugetare la care s-au efectuat înregistrări, restul
articolelor se vor selcta cu mouse-ul și se vor radia prin comanda ,,delete,,.
Restul articolelor bugetare se vor selecta cu mouse-ul, clic stânga şi se trage cursorul peste articole pentru efectuarea
selecţiei cu articole bugetare la care nu este aplicată bifă cu X, după care se elimină prin clic dreapta şi se apasă „delete
Rows” sau „Delete Cells”, după caz.

1. Sursa de finanţare Buget de stat

2. Obiectul achiziției:
2.1 Descriere materiale/produse/echipamente ce se doresc a fi achiziţionate, cuprinzând şi
eventuale date despre parametri tehnici, descriptivi, calitativi, cantitativi, etc. ai acestuia;
………………………………………………………………………………………………………….
.................................................................................................................................................................
Notă: Se vor descrie pe larg materialele/produsule/echipamentele şi eventualele specificaţii ale acestora.

Tabel 1
Nr. Denumire produs U.M. Cant Preț Valoare Caracteristici tehnice
crt unitar estimată
estimat
(lei, fără (lei, fără
TVA) TVA)
a b c d e f=dxe G
1.
2.
….
TOTAL =1+2+3+…
Notă : Coloanele e şi f se vor completa doar dacă se cunosc valorile estimate ale produselor

2.2 Solicităm ca materialul/produsul/echipamentul să fie achiziționat cu plată directă având în

vedere prevederile art. 43 alin (2) lit. c) din HG nr. 395/2016 precum și faptul că:
 sunt de natura produselor de protocol ........................................
 un caracter de urgență generat de ......................................................
2.3 Eventuale clauze contractuale considerate necesare a fi impuse: ex. condiţii de livrare,
termene de livrare sau garanţie, etc.
………………………………………………………………………………………………………….....
Notă: Se vor descrie pe larg solicitările care trebuiesc impuse operatorilo economici cu privire la eventuale termene,
clauze, garanţii etc. În cazul în care nu există astfel de solicitări în referat nu va apare punctul 2.3

3. Justificare necesitate / oportunitate efectuare achiziţie produse şi Temei legal pentru necesitatea
şi oportunitatea achiziţiei: Materialele/produsele/echipamentele sunt necesare Secţiei ............. /
Serviciului................ / Biroului ......................... / Cabinetului ................. pentru ...................................
.....................................................................................................................................................................
Menționăm că deținem un echipament de tipul .................................. din anul ............
care ................................................................. fiind necesară înlocuirea acestuia
deoarece .............................
 Menționăm că nu deținem un astfel de echipament în cadrul .................................... acesta
fiind necesar în desfășurarea activității specifice pentru ..........................................................................
Notă: (La acest punct fără a se face rabat se va descrie pe larg și explicit justificarea motivelor ce stau la baza necesităţii
achiziţiei precum şi oportunitatea realizării acesteia.
Ex: durată normată expirată a echipamentelor care se află în folosință din anul ......., birou nou înființat, echipament sau
produs necesar în cazul unui dosar penal sau civil nr ….. aflate în lucru, diferite situaţii statistice care trebuiesc întocmite
pe anumite echipamente, prevederile Legii nr. 304/2004 privind organizarea judiciară, republicată, cu modificările și
completările ulterioare, structura şi organizarea Ministerului Public aprobată prin Ordinul nr. 2632/C/2014 pentru
aprobarea Regulamentului de ordine interioară al parchetelor, cu modificările și completările ulterioare

Având în vedere cele menţionate, solicităm ca, funcție de alocațiile bugetare existente și de
existența în Anexa achizițiilor directe pentru anul ........., vă rugăm să procedați la demararea și
efectuarea achiziţiei, ce face obiectul prezentului referat de necesitate.
În cazul în care nu există premisele efectuării achiziției, solicităm ca necesarul prezentat să fie
inclus în Anexa privind achiziile directe pe anul în curs, prin modificarea altor poziții care nu mai
necesită achiziție sau prin crearea unei noi poziții, ulterior majorării fondurilor bugetare aprobate.

Tabel 2
Nume şi
Funcţia Funcția Data Semnătura
prenume
APROB
Necesitate şi oportunitate achiziţie
materiale/produse/ echipamente
Șef secții/Conducerea PÎCCJ
VERIFICAT ŞI AVIZAT
Necesitate şi oportunitate achiziţie
materiale/produse/ echipamente
Șef Serviciu /Birou/Compartiment
SOLICITAT ACHIZIŢIE
Persoana din cadrul serviciu/birou/
compartiment/ cabinet care solicită și
justifică în referat necesitatea achiziţiei de
materiale/produse/ echipamente

Serviciul administrativ, deservire, întreținere și transporturi a verificat solicitarea de mai sus și

propune următoarele:
Tabel 3
Funcția Nume și Situația existentă Data Semnătura
prenume
Avizat Hriţcu Analizat necesitate
Șef Serviciu Administrativ Constantin /motivație casare Propun
achiziție
DA / NU
Avizat Șef Birou Administrativ Dan Achiziția a fost
Propuneri/Observaţii/ Consideraţii/ Ștefan prevăzută în APAD
Specificaţii tehnice/Alte date pe anul 20..
DA / NU
...........................
Valoare estimată a achiziției (lei fără TVA) * dacă nu a
fost introdusă în tabel 1
Certificare Medrea Existenţă în stoc/
magazia unităţii Marius Inexistenţă în stoc
Gestionar mijloace fixe și obiecte Dan *
de inventar Ștefan
 * (precizări cu privire la situația existentă, durata de serviciu normată, despre eventuala casare a obiectelor de inventar
sau a mijloacelor fixe care au durata de serviciu îndeplinită, în cazul în care acestea vor fi înlocuite cu altele noi)

Serviciul tehnologia informației a verificat solicitarea de mai sus și propune următoarele:

Tabel 4
Funcția Nume și Situația existentă Data Semnătura
prenume
Avizat Budu Analizat necesitate
Șef Serviciul de Cristina Propun achiziție
tehnologia informației DA / NU

Valoare estimată ......................

achiziție (lei fără TVA) * dacă nu a fost introdusă în tabelul 1
Dată necesară demarare .....................
procedură
Propuneri/Observaţii/ Consideraţii/Specificaţii tehnice /Alte date (dacă este cazul)

Notă : Se extrage referatul de pe site www.mpublic.ro, secţiunea achiziţii publice (tasta achiziţii publice) și se
completează prin „bifare cu X”, în căsuţa corespunzătoare achiziţiei.
Se va păstra numai articolul sau articolele bugetare la care se solicită achiziţia, precum şi numărul de linii necesare din
tabelele 1, 2 şi 3 dacă este cazul mai multor produse.
Se completează tabelul 1 şi se descriu pe larg solicitările sau explicaţiile de la punctele 2.1; 2.2 şi 3.
După avizarea de către procurorul şef secţie sau conducătorul compartimentului, după caz, (semnare tabel 2) referatul se
înaintează la secretariatul Departamentului economico-financiar şi administrativ care îl va înregistra şi transmite
Serviciului Administrativ, pentru completare și avizare date din tabelul 3.
După avizarea de către Şeful Serviciului Administrativ referatul se returnează la secretariatul DEFA pentru a fi introdus în
mapa de corespondenţă a managerului spre aprobare/respingere demarare și execuție achiziție şi a fi repartizat la
Serviciul Investiţii şi Achiziţii Publice, în vederea derulării achiziţiei.
Notele nu se vor mai copia şi nu se vor regăsi în formatul referatului de necesitate, ca de altfel şi explicaţiile de la
punctele 2.1; 2.2 şi 3.
Pe cât posibil referatul de necesitate se va redacta faţă/verso
 MINISTERUL PUBLIC Formular nr. 7
PARCHETUL DE PE LÅNGĂ
ÎNALTA CURTE DE CASAŢIE ŞI JUSTIŢIE APROBAT,
Secţia / Serviciul / Biroul / Cabinetul Procuror General/
Nr.…………../……………20… Înlocuitorul de drept al acestuia

AVIZAT,
Manager Economic
Demarare / Respingere
Achiziție

REFERAT DE NECESITATE
pentru achiziție directă de produse altele decât cele de natură IT,
cu furnizor declarat până la valoarea de 70.000 lei

Secţia: ……………………………………………….
Serviciul / Biroul / Compartimentul ………………………..
Solicită executarea achiziţiei pentru produs/produse …………………………………………….........”

Furnituri de birou - alin. bugetar 20.01.01

Articole papetărie Hârtie diferite tipuri Coperți legitimații
Formulare tipizate diverse Dosare, caiete etc
Alte furnituri de birou nedefinite
Materiale pentru curățenie - alin. bugetar 20.01.02
Materiale curățenie Produse curățare și lustruire Dezinfectanți
Diferite tipuri detergenți Alte materiale de curăţenie
nedefinite
Piese de schimb - alin. bugetar 20.01.06
Copiatoare Aparate climatizare Aparate electrice, telefonice
Calculatoare Instal. Control acces și instal PSI Ascensoare
Materiale şi prestări cu caracter funcțional - alin. bugetar 20.01.09
HDD în dosare SUPC Acumulatori + Baterii diferite Alte materiale funcţionale
Nr. dosar ............................................. nedefinite
CD + DVD Accesorii echip. informatice
Alte bunuri pentru întreținere și funcționare - alin. bugetar 20.01.30
Diverse materiale instalații sanitare Diverse materiale construcții Pneuri și jante auto
Diverse materiale instalații electrice Cartușe și Tonere pentru Vopseluri diferite
copiatoare și imprimante
Servicii diferite
Alte obiecte de inventar - alin. bugetar 20.05.30
Mobilier Imprimante HDD ca obiect de inventar
Aparate AC cu val. mai mică de 2.500 Cărucioare, lise Jaluzele
lei
Robe magistrați Aparatură electrocasnică diversă Aparatura laborator
Alte obiecte de inventar nedefinite
Cărți și publicații - art. bugetar 20.11
Cărți de specialitate Publicații de specialitate

Protecția muncii - art. bugetar 20.14

Echipamente protecție Truse prim ajutor Materiale informare
Serviciu medicina muncii
Protocol și reprezentare - art. bugetar 20.30.02
Flori și aranjamente florale Plachete Materiale informare
Agende și calendare Insigne Materiale informare
 Pixuri
Prime de asigurare non-viață - art. bugetar 20.30.03
Asigurare RCA, Casco Asigurare echipamente

Maşini, echipamente şi mijloace de transport - alin. bugetar 71.01.02

(Mijloace fixe cu valoare mai mare de 2.500 lei cu TVA inclus)
Aparat foto Telefon mobil Instalație climatizare

Mobilier, aparatură birotică și alte active corporale - alin. bugetar 71.01.03

( Mijloace fixe cu valoare mai mare de 2.500 lei cu TVA inclus)
Distrugător documente Cameră video Mobilier birou

Notă: Se va bifa cu „X” poziţia corespunzătoare pentru achiziţionarea produsului/produselor astfel: dublu clic stânga
pe căsuţa respectivă şi în fereastra care se deschide ”check box form field options” se va alege opţiunea „cheked” după
care se apasă „OK”.
În referatul de necesitate se va lăsa doar articolul sau articolele bugetare la care s-au efectuat înregistrări, restul
articolelor se vor selcta cu mouse-ul și se vor radia prin comanda ,,delete,,.
Restul articolelor bugetare se vor selecta cu mouse-ul, clic stânga şi se trage cursorul peste articole pentru efectuarea
selecţiei cu articole bugetare la care nu este aplicată bifă cu X, după care se elimină prin clic dreapta şi se apasă „delete
Rows” sau „Delete Cells”, după caz.
1. Sursa de finanţare Buget de stat

2. Obiectul achiziției:
2.1 Descriere materiale/produse/echipamente ce se doresc a fi achiziţionate, cuprinzând şi
eventuale date despre parametri tehnici, descriptivi, calitativi, cantitativi, etc. ai acestuia;
.................................................................................................................................................................
Notă: Se vor descrie pe larg materialele/produsule/echipamentele şi eventualele specificaţii ale acestora.

Tabel 1
Nr. Denumire produs U.M. Cant Preț Valoare Caracteristici tehnice
crt unitar estimată
estimat
(lei, fără (lei, fără
TVA) TVA)
a b c d e f=dxe G
1.
2.
….
TOTAL =1+2+3+…
Notă : Coloanele e şi f se vor completa doar dacă se cunosc valorile estimate ale produselor
2.2 Materialele/produsele/echipamentele vor fi achiziționate de la furnizorul declarat
SC ............................................................deoarece ....................................................................................
......
Notă: În cazul în care este necesară achiziţia unui anumit tip sau marcă de produs se va motiva corespunzător ca şi în
cazul în care achiziţia trebuie efectuată de la un anumit furnizor sau comerciant care are drept de autor asupra produsului
sau este unic importator în România.
2.3 Eventuale clauze contractuale considerate necesare a fi impuse: ex. condiţii de livrare,
termene de livrare sau garanţie, etc.
………………………………………………………………………………………………………….....
Notă: Se vor descrie pe larg solicitările care trebuiesc impuse operatorilo economici cu privire la eventuale termene,
clauze, garanţii etc. În cazul în care nu există astfel de solicitări în referat nu va apare punctul 2.3
3. Justificare necesitate / oportunitate efectuare achiziţie produse şi Temei legal pentru necesitatea
şi oportunitatea achiziţiei: Materialele/produsele/echipamentele sunt necesare Secţiei ............./
Serviciului................ / Biroului ......................... / Cabinetului ................. pentru ...................................
.....................................................................................................................................................................
Menționăm că deținem un echipament de tipul ............. din anul ............ care ...................
fiind necesară înlocuirea acestuia deoarece .............................
 Menționăm că nu deținem un astfel de echipament în cadrul .................................... acesta
fiind necesar în desfășurarea activității specifice pentru ..................
Notă: (La acest punct fără a se face rabat se va descrie pe larg și explicit justificarea motivelor ce stau la baza necesităţii
achiziţiei precum şi oportunitatea realizării acesteia.
Ex: durată normată expirată a echipamentelor care se află în folosință din anul ......., birou nou înființat, echipament sau
produs necesar în cazul unui dosar penal sau civil nr ….. aflate în lucru, diferite situaţii statistice care trebuiesc întocmite
pe anumite echipamente, prevederile Legii nr. 304/2004 privind organizarea judiciară, republicată, cu modificările și
completările ulterioare, structura şi organizarea Ministerului Public aprobată prin Ordinul nr. 2632/C/2014 pentru
aprobarea Regulamentului de ordine interioară al parchetelor, cu modificările și completările ulterioare

Având în vedere cele menţionate, solicităm ca, funcție de alocațiile bugetare existente și de
existența în Anexa achizițiilor directe pentru anul ........., vă rugăm să procedați la demararea și
efectuarea achiziţiei, ce face obiectul prezentului referat de necesitate.
În cazul în care nu există premisele efectuării achiziției, solicităm ca necesarul prezentat să fie
inclus în Anexa privind achiziile directe pe anul în curs, prin modificarea altor poziții care nu mai
necesită achiziție sau prin crearea unei noi poziții, ulterior majorării fondurilor bugetare aprobate.

Tabel 2
Nume şi
Funcţia Funcția Data Semnătura
prenume
APROB
Necesitate şi oportunitate achiziţie
materiale/produse/ echipamente
Șef secții/Conducerea PÎCCJ
VERIFICAT ŞI AVIZAT
Necesitate şi oportunitate achiziţie
materiale/produse/ echipamente
Șef Serviciu /Birou/Compartiment
SOLICITAT ACHIZIŢIE
Persoana din cadrul serviciu/birou/
compartiment/ cabinet care solicită și
justifică în referat necesitatea achiziţiei de
materiale/produse/ echipamente
Serviciul administrativ, deservire, întreținere și transporturi a verificat solicitarea de mai sus și
referă următoarele:
Tabel 3
Funcția Nume și Situația existentă Data Semnătura
prenume
Avizat Hriţcu Analizat necesitate
Șef Serviciu Administrativ Constantin /motivație casare Propun
achiziție
DA / NU
Avizat Șef Birou Administrativ Dan Achiziția a fost
Propuneri/Observaţii/ Consideraţii/ Ștefan prevăzută în APAD
Specificaţii tehnice/Alte date pe anul 20..
DA / NU
...........................
Valoare estimată a achiziției (lei fără TVA) * dacă nu a
fost introdusă în tabel 1
Certificare Medrea Existenţă în stoc/
magazia unităţii Marius Inexistenţă în stoc
Gestionar mijloace fixe și obiecte Dan *
de inventar Ștefan
* (precizări cu privire la situația existentă, durata de serviciu normată, despre eventuala casare a obiectelor de inventar
sau a mijloacelor fixe care au durata de serviciu îndeplinită, în cazul în care acestea vor fi înlocuite cu altele noi)
 Serviciul tehnologia informației a verificat solicitarea de mai sus și referă următoarele:
Tabel 4
Funcția Nume și Situația existentă Data Semnătura
prenume
Avizat Budu Analizat necesitate
Șef Serviciul de Cristina Propun achiziție
tehnologia informației DA / NU

Valoare estimată ......................

achiziție (lei fără TVA) * dacă nu a fost introdusă în tabelul 1
Dată necesară demarare .....................
procedură
Propuneri/Observaţii/ Consideraţii/Specificaţii tehnice /Alte date (dacă este cazul)

Notă : Se extrage referatul de pe site www.mpublic.ro, secţiunea achiziţii publice (tasta achiziţii publice) și se
completează prin „bifare cu X”, în căsuţa corespunzătoare achiziţiei.
Se va păstra numai articolul sau articolele bugetare la care se solicită achiziţia, precum şi numărul de linii necesare din
tabelele 1, 2 şi 3 dacă este cazul mai multor produse.
Se completează tabelul 1 şi se descriu pe larg solicitările sau explicaţiile de la punctele 2.1; 2.2 şi 3.
După avizarea de către procurorul şef secţie sau conducătorul compartimentului, după caz, (semnare tabel 2) referatul se
înaintează la secretariatul Departamentului economico-financiar şi administrativ care îl va înregistra şi transmite
Serviciului Administrativ, pentru completare și avizare date din tabelul 3.
După avizarea de către Şeful Serviciului Administrativ referatul se returnează la secretariatul DEFA pentru a fi introdus în
mapa de corespondenţă a managerului spre aprobare/respingere demarare și execuție achiziție şi a fi repartizat la
Serviciul Investiţii şi Achiziţii Publice, în vederea derulării achiziţiei.
Notele nu se vor mai copia şi nu se vor regăsi în formatul referatului de necesitate, ca de altfel şi explicaţiile de la
punctele 2.1; 2.2 şi 3.
Pe cât posibil referatul de necesitate se va redacta faţă/verso