FORMULARE -MODELE

Secţiunea Formulare conţine formularele destinate, pe de o parte, să faciliteze

elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă
parte, să permită autorității contractante examinarea şi evaluarea rapidă şi
corectă a tuturor ofertelor depuse.
Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura
pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta
formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător
şi semnate de persoanele autorizate.

Formular nr. 1 – Scrisoarea de înaintare;

Formular nr. 2 – Formular de ofertă (propunere financiară) pentru atribuirea
contractului și Anexă la Formularul nr. 2 – Formular centralizator de prețuri;
Formular nr. 3 – Împuternicire, dacă este cazul;
Formular nr. 4 – Declarație privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 164,
art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și
completările ulterioare;
Formular nr. 5 – Declarație privind evitarea conflictului de interese, conform art. 60
din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare;
Formular nr. 6 - Declarație pe propria răspundere cu privire la respectarea
reglementărilor legale obligatorii privind domeniul mediului, social și al relațiilor de
muncă;
Formular nr. 7 - ACORD DE ASOCIERE în vederea participării la procedura de atribuire
a contractului de achiziţie publică, dacă este cazul;
Formular nr. 8 - DECLARAŢIE PRIVIND SUBCONTRACTANŢII (partea/părţile din contract
care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora), dacă este cazul;
Formular nr.9 – Model Propunere tehnică (în cazul în care informațiile din formular
diferă sau nu sunt complete față de cele din caietul de sarcini, prevalează cele din
urmă).
 Formularul nr. 1

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către ……………………………………
(denumirea autorității contractante și adresa completă)

Ca urmare a anunțului publicitar SEAP nr. ..... și a documentației publicate pe site-ul

Inspectoratului de Stat în Construcții (http://isc.gov.ro/anunturi_achizitii.html) cu nr.………..
din …………….. privind aplicarea procedurii proprii pentru atribuirea unui “Acord cadru 36 luni
pentru servicii de pază și monitorizare, inclusiv verificare sisteme de alarmă la efracție și
sisteme supraveghere video (ISC Aparat central și IRC-uri)”, noi
________________________________________ (denumirea/numele operatorului economic) vă
transmitem alăturat pachetul/plicul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând oferta, având
un număr de ... pagini, astfel:
a) propunerea tehnică și financiară;
b) documente care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.

Cu stimă,

Data completării ……………

Ofertant,
.........................................
(nume, prenume reprezentant legal, în clar)
(semnatura autorizată)
L.S.
 Operator economic Formularul nr.
2
___________________
(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către, INSPECTORATUL DE STAT ÎN CONSTRUCŢII - I.S.C. situat în str. C.F.

Robescu, nr. 23, sector 3, Bucureşti
Domnilor,
1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii........................., reprezentanţi ai
ofertantului ..............................................................................................................., ne oferim ca,
(denumirea / numele ofertantului)
în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia menţionată mai sus, să
prestăm ___________________________________________________, pentru suma totală de
………............................…..lei fără TVA (suma în litere şi în cifre).
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm
serviciile în termenul stabilit.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de ...................................

(durata în litere şi cifre)
zile, respectiv până la data de ............................................., şi ea va rămîne obligatorie pentru
(ziua / luna / anul)
noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Până la încheierea şi semnarea acordului cadru/contractului de achiziţie publică această
ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este
stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.
5. Precizăm că:
|_| depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă
separat, marcat în mod clar "alternativă";
|_| nu depunem ofertă alternativă.
(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)
6. Am inţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare,
să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de
atribuire.
7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă
pe care o puteţi primi.

Data _______/_______/_________
__________________________, (semnătură), în calitate de ___________________, legal
autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ___________________________
(denumirea/numele operatorului economic).

Formularul va avea ca anexă Centralizatorul de prețuri.

 Anexă la Formularul nr. 2

CENTRALIZATOR DE PREȚURI
Valoare totală
Valoare totală Valoare totală post
revizii tehnice Valoare totală
Valoare totală /post pază pază umană,
Valoare totală periodice /post pază Valoare totală ce
Număr revizii tehnice umană/oră suplimentară,
abonament sisteme alarmare umană/oră se va trece in
Tip structura maxim periodice sisteme 8h/24h, zile maxim
monitorizare efracție si sist. 24h/24h, Formularul nr. 2
obiective alarmare efracție lucrătoare(sedii 4h/săptămână(sedii
Lei fără TVA* supraveghere 7/7zile(Bucuresti)
Lei fără TVA*** regionale) regionale)
video Lei fără TVA****
Lei fără TVA***** Lei fără TVA******
Lei fără TVA**
1 2 3 4 5 6 7 8 9=3+4+5+6+7+8
Aparat
Central+Bucurest
i Ilfov/
Inspectorate
Regionale în 51
Construcţii/
Inspectorate
Judeţene în
Construcţii

* abonament monitorizare/lună /51 obiective/36 luni: ..... lei x 51 obiective x 36 luni = .........lei fără TVA.
** revizii sisteme alarmare efracție și sisteme supr. video/semestru/ 45 obiective/6 semestre: ..... lei x 45 obiective x 6 semestre = .........lei fără TVA.
*** revizii sisteme alarmare efracție /semestru/ 10 obiective/6 semestre: ..... lei x 10 obiective x 6 semestre = .........lei fără TVA.
**** 1 post pază umană/oră 24h/24h, 7/7zile(Bucuresti): ..... lei x 1 post x 26.280h (1095 zile x 24h/zi) = ..........lei fără TVA.
***** 6 posturi pază umană/oră 8h/24h, zile lucrătoare(sedii regionale): .... lei x 6 posturi x 6.048h (756 zile x 8 h/zi) = ..........lei fără TVA.
****** 6 posturi pază umană, maxim 4h/săptămână(sedii regionale): ..... lei x 6 posturi x 624 h (156 săpt x 4 h/săpt) = ..........lei fără TVA.
Atenție:
În mod obligatoriu, se va justifica modalitatea de formare a prețului, în vederea respectării prevederilor legale incidente în materie (structura
de formare a acestuia - componenta salarială, alte cheltuieli, profit etc.).
-In vederea unor eventuale ajustări ale preţului contractului, se vor specifica, într-un document ataşat Formularului de ofertă, următoarele:
componenta salarială iniţială la data limită de depunere a ofertelor (CSi), salariul minim pe economie la data limită de depunere a ofertelor (SV),
constanta declarată CP (reprezentand alte cheltuieli+profit).
 Formular
ul nr. 3

Operator Economic
..........................
(denumirea)

ÎMPUTERNICIRE
Subscrisa …………………………………………………………………. (nume/denumire), cu sediul în
……………………………..(adresa operatorului economic), înmatriculata la Registrul Comerţului
sub nr.…, CIF ………, atribut fiscal …….....,reprezentată prin………………………, în calitate de
……………………………….,

Împuternicim prin prezenta pe Dl/Dna………………….……, domiciliat în

……………………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………, CNP
…………………………., eliberat de ……............................., la data de …………, având funcţia de
………………………………………………, să ne reprezinte la procedura de atribuire
….........................(se va completa cu denumirea obiectivului), organizată
de...................în scopul atribuirii contractului.
În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi
obligaţii:
1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu
participarea la prezenta procedură;
2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate
pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii.
3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul
desfăşurării procedurii.
4. Să negocieze în numele subscrisei prețurile de achiziție a produselor ce fac obiectul
procedurii.
Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea
subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt
pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii şi sunt de
acord cu orice decizie a Autorităţii Contractante referitoare la excluderea din procedura
pentru atribuirea contractelor de achiziţie publica.
Data completării ............................
Ofertant,
........................................................
(denumire)

reprezentată legal prin _____________________

(nume si prenume, semnatura autorizată și ștampila)

(Specimenul de semnătură al persoanei împuternicite)

..............................................

Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie de pe actul de identitate al persoanei

împuternicite.
 Formularul nr. 4

OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)

DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165 si art. 167
din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice

Subsemnatul(a).................... [se inserează numele operatorului economic -

persoana juridică], în calitate de ofertant la procedura proprie „Acord cadru 36 luni pentru
servicii de pază și monitorizare, inclusiv verificare sisteme de alarmă la efracție și
sisteme supraveghere video (ISC Aparat central si IRC-uri)”, declar pe proprie răspundere
că nu ne aflăm în nicuna din situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr.
98/2016 privind achizițiile publice
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare
detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi
confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.
Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic,

………………………….

(semnătura
autorizată )

Notă: se solicită atât ofertantului, ofertantului asociat, subcontractantului, cât și terțului

susținător.
 Formularul nr. 5

OPERATOR ECONOMIC
____________________
(denumirea/numele)

DECLARAȚIE
privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60
din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice

Subsemnatul(a).................................................. [se inserează numele

operatorului economic-persoana juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent/terț
susținător/subcontractant la procedura de ......................... [se menționează procedura]
pentru achiziția
de ........................................................................ .......................................
.................................... [se inserează, după caz, denumirea produsului, serviciului sau
lucrării și codul CPV], la data de .............. [se inserează data], organizată
de ................................................ [se inserează numele autorității contractante],
declar pe proprie răspundere că nu sunt în situațiile prevăzute la art. 60 lit. d) și e) din
Legea nr.98/2016:
ART. 60
Ofertantul individual/Candidatul/Ofertantul asociat/Subcontractantul propus/Terțul
susținător care are drept membri în cadrul consiliului de administrație consiliului de
administrație/organului de conducere sau de supervizare și/sau are acționari ori asociați
semnificativi persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori
care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității
contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire,
ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru
executarea contractului persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea
inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane de decizie în cadrul autorității
contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire,
este exclus din procedura de atribuire.
Persoanele din cadrul autorității contractante la care se raportează respectarea prevederilor
art. 60 pentru prezenta procedură, sunt următoarele :

Paul Racoviță - Inspector General

Ionuț Cotarcea - Inspector General Adjunct
Ioan-Sorin Mălinescu - Secretar General
Elena Ionescu - Director DEA
Iulia Cornelia Gheorghe – Șef birou
Anamaria Stănică – Sef birou
Constantin-Daniel Butaru - Consilier
Cosmin-Dorin Radu - Consilier juridic
Radu Nistorescu – Consilier
Elena Diana Tiutiu – Consilier
Andrei Octavian Boceanu – Consilier
Laura-Cristina Păun- Consilier
Gabriela Stoleriu - Șef Birou
Ciprian Creangă - Consilier
Dan Ștefan - Consilier
Mihaela Stoenescu – Consilier
Mihaela Daniela Andrei – Consilier
Radu Văitiș - Consilier
Florin Petcu - Consilier
Mihai-Traian Negreanu – Consilier
David Stan - Consilier
Cristina Maria Cost – Consilier
Alexandru Buea - Consilier
Octavian Ciucă – Consilier

Notă: prin acționar sau asociat semnificativ se înțelege persoana care exercită drepturi
aferente unor acțiuni care, cumulate, reprezintă cel puțin 10% din capitalul social sau îi
conferă deținătorului cel puțin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală.

Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt

pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.

Data completarii …………………………………………

Operator economic,

.................................

Atenție: Această declarație, dacă este cazul, va fi completată și de către asociat, terț
susținător și subcontractanți.
 Formularul nr. 6

OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)

DECLARATIE PE PROPRIA RASPUNDERE

CU PRIVIRE LA RESPECTAREA REGLEMENTARILOR LEGALE OBLIGATORII PRIVIND DOMENIUL
MEDIULUI, SOCIAL SI
AL RELATIILOR DE MUNCA

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ......................................................

(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria
raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca la elaborarea ofertei am
tinut cont de obligatiile legale referitoare la domeniile: mediu, social si al relatiilor de munca
si protectia muncii.
2. Subsemnatul declar pe propria raspundere ca ma angajez ca, pe parcursul îndeplinirii
contractului, sa respect regulile obligatorii referitoare la: domeniile: mediu, social si al
relatiilor de munca si protectia muncii, care sunt în vigoare în România.
3. Subsemnatul declar pe propria raspundere ca informatiile furnizate sunt complete si
corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in
scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta,
orice documente si informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta
declaratie.
4. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte
persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai autoritatii
contractante cu privire la orice aspect in legatura cu activitatea noastra.
5. Prezenta declaratie este valabila pana la data de ...................................................
/(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei).

Data completarii ...........

Operator economic
,.................................
(numele prenumele reprezentantului legal, în clar)
(semnătură autorizată)
 Formularul nr. 7

ACORD DE ASOCIERE
în vederea participării la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică
Nr. …………………………………………

Prezentul acord de asociere are ca temei legal art. 53 din Legea nr. 98/2016 privind
achizitiile publice.

1. Părţile acordului :
_______________________, reprezentată prin................................, în calitate
de..............
(denumire operator economic, sediu, telefon)
şi
________________________ reprezentată prin..............................., în calitate
de..............
(denumire operator economic, sediu, telefon)

ne asociem pentru:
a) a participa la procedura de achiziţie publică organizată
de ................................... ................................(denumire autoritate contractantă)
pentru atribuirea contractului /acordului
cadru ...........................................................(obiectul contractului/acordului-cadru)
b) a derula în comun contractul de achiziţie publică în cazul desemnării ofertei comune ca
fiind câştigătoare.

2. Obiectul acordului:
2.1 Asociaţii au convenit să desfăşoare în comun următoarele activităţi:
1. ___________________________________
2. ___________________________________
… __________________________________
2.2 Contribuţia financiară/tehnică/profesională a fiecarei părţi la îndeplinirea contractului de
achiziţie publică este:

1._______ % S.C. ___________________________

2._______ % S.C. ___________________________
2.3 Repartizarea beneficiilor sau pierderilor rezultate din activităţile comune desfăşurate de
asociaţi se va efectua proporţional cu cota de participare a fiecărui asociat, respectiv:

1._______ % S.C. ___________________________

2._______ % S.C. ___________________________

3. Durata asocierii
3.1 Durata asocierii constituite în baza prezentului acord este egală cu perioada derulării
procedurii de atribuire şi se prelungeşte corespunzător cu perioada de îndeplinire a
contractului (în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de achiziţie).

4. Condiţiile de administrare şi conducere a asociaţiei:

4.1 Se împuterniceşte S.C................................, având calitatea de lider al asociaţiei
pentru întocmirea ofertei comune, semnarea şi depunerea acesteia în numele şi pentru
asocierea constituită prin prezentul acord.
4.2 Se împuterniceşte S.C................................, având calitatea de lider al asociaţiei
pentru semnarea contractului de achiziţie publică în numele şi pentru asocierea constituită
prin prezentul acord, în cazul desemnării asocierii ca fiind câştigătoare a procedurii de
achiziţie).

5. Încetarea acordului de asociere

5.1 Asocierea îşi încetează activitatea ca urmare a următoarelor cauze:
a) expirarea duratei pentru care s-a încheiat acordul;
b) neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a activităţilor prevăzute la art. 2
din acord;
c) alte cauze prevăzute de lege.

6. Comunicări
6.1 Orice comunicare între părţi este valabil îndeplinită dacă se va face în scris şi va fi
transmisă la adresa/adresele ......................................................., prevăzute la
art..........
6.2 De comun acord, asociaţii pot stabili şi alte modalităţi de comunicare.

7. Litigii
7.1 Litigiile intervenite între părţi se vor soluţiona pe cale amiabilă, iar în caz de nerezolvare
vor fi soluţionate de către instanţa de judecată competentă.

8. Alte clauze:____________________________________________
Prezentul acord a fost încheiat într-un număr de.....exemplare, câte unul pentru fiecare
parte, astăzi............................(data semnării lui)

Liderul asociatiei:

______________________
(denumire autoritate contractanta)

ASOCIAT 1,
___________________

ASOCIAT 2,
___________________
 Formularul nr. 8

OPERATOR ECONOMIC
_____________________
(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND SUBCONTRACTANŢII

(partea/părţile din contract care sunt îndeplinite
de subcontractanţi şi specializarea acestora)

Subsemnatul(a) ……....................................……….. (numele şi prenumele), reprezentant

împuternicit al ….......................................................... (denumirea/numele şi
sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate
faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în
scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte
persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi
ai ................................................ (denumirea si adresa autorităţii contractante) cu
privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Prezenta declaraţie este valabilă până la data de …..............….... (se precizează data
expirării perioadei de valabilitate a ofertei)
Nr. Denumire Specializare Partea/părţile Procentul din Acord
crt subcontractant/ subcontractant din contract ce valoarea subcontractor cu
. adresa/CUI urmează a fi contractului specimen de
subcontractate reprezentat de semnătură
serviciile ce
urmează a fi
subcontractate
1
….
….

Data completării
…………………

Operator economic,
_________________
(semnatura autorizată)
 Formular nr.9 – Model Propunere tehnică

1 2 3

SPECIFICAȚIILE CERUTE ÎN CAIETUL DE SARCINI CONFORMITATE SPECIFICAȚIILE OFERTATE

1. Elemente generale: Confirmați conformitatea Se indică denumirea și
fiecărei caracteristici cerute specificațiile articolului
Inspectoratul de Stat în Construcţii-I.S.C. are în structura sa în specificațiile tehnice prin oferit.
organizatorică 49 de locații pentru care este necesară achiziția „DA” sau „NU”. A se completa separat pentru
serviciului de monitorizare a sistemelor de alarmă, prezentate în Vă rugăm să urmăriți și fiecare articol prezentat în
anexa nr. 1. clauzele generale referitoare coloana din stânga.
Pe lângă monitorizarea sistemelor de alarmă, prestatorul va la specificațiile tehnice Vă rugăm să urmăriți clauzele
asigura și pază umană și protecție pentru 7 posturi, anexa 4, un prezentate în caietul de referitoare la specificațiile
post 24h/24h, 7 zile din 7 zile, pentru sediul I.S.C. și I.R.C. sarcini, respectiv în coloana tehnice prezentate în caietul
București Ilfov din str. C.F. Robescu nr. 23, sector 3, București și din stânga. de sarcini, respectiv în
6 posturi în timpul programului de lucru (luni - joi: 08 00 - 1630, coloana din stânga.
vineri: 0800 - 1400) pentru sediile Inspectoratelor Regionale în
Construcții (I.R.C.) menționate în anexa nr.1. În cazul în care, în
urma solicitărilor din partea Inspectoratelor Regionale în
Construcții, se constată, în anumite zile, necesitatea
suplimentării prestării serviciului de pază umană, acesta poate
fi de minim 2h/săptămână și maxim de 4h/săptămână. Serviciul
ce va fi asigurat 24h/24h se va face prin agenți de pază și
protecție care vor lucra după un program de 12/24h, 12/48h și
vor fi coordonați și instruiți de un șef de obiectiv.
Reviziile tehnice periodice ale sistemelor de alarmă la efracție
și a sistemelor de supraveghere video se vor executa semestrial
și vor include toate operațiunile necesare pentru menținerea în
stare de funcționare a subsistemelor tehnice instalate la
parametrii proiectați.

2. Obiectul achiziției îl constituie:

a. executarea calificată de către prestator a activității de

pază umană și protecție la obiectivele situate în anexa nr. 4.
b. prestarea, cu personal propriu și specializat (inclusiv
subcontractanți/asociați), a serviciilor de monitorizare sisteme
de alarmă și intervenție rapidă, a spațiilor cu destinație de
birouri și a celorlalte spații, aferente obiectivelor specificate în
anexa nr. 1, inclusiv înlocuirea tuturor
acumulatorilor/locație/an. Din cele 49 de locații ale I.S.C., 47
sunt prevăzute cu sisteme de alarmare la efracție proprii. În 2
locații (IJC Galați - Str. Transilvaniei, nr. 32, bl. LN, ap.21,
parter, Tecuci și IJC Hunedoara - Str.Horea, bloc 1, ap. 37,
Petroșani) unde nu există sistem de alarmare la efracție propriu,
prestatorul va monta, cu titlu gratuit, sistemul tehnic necesar
prestării serviciilor de monitorizare sisteme de alarmă și
intervenție rapidă.
c. executarea calificată de către prestator a reviziilor
tehnice periodice la sistemele de alarmare la efracție și a
reviziilor tehnice periodice a sistemelor de supraveghere video,
montate la sediile obiectivelor specificate în anexele nr. 2 și nr.
3.
Pe perioada acordului cadru (36 luni) se solicită înlocuirea
gratuită a următoarelor componente sau obiecte de inventar, în
cazul în care acestea se vor defecta: maximum 4 centrale
alarmare la efracție, maximum 5 sirene, maximum 5 butoane
panică, maximum 15 camere video interior/exterior, maximum 5
DVR (DVR vor fi compatibile cu sistemele existente, în sediile
unde se impune înlocuirea celor defecte). În acest sens,
ofertantul declarat câștigător, va prezenta înainte de semnarea
primului contract subsecvent prețul echipamentelor (pentru a
putea fi încadrate în categoria obiectelor de inventar sau a
mijloacelor fixe).
Scopul achiziționării acestor servicii este de a asigura paza,
protecția, controlul accesului în sediile Inspectoratului de Stat în
Construcții și monitorizarea în sistem video, ordinea și liniștea în
incinta acestor obiective, precum și siguranța personalului
angajat conform prevederilor legale incidente în materie, pentru
o perioadă de 36 luni.
 3. Condiții obligatorii:

- Prestatorul este obligat să respecte condițiile impuse de

legislația în vigoare privind serviciile de monitorizare sisteme de
alarmă la efracție, paza și protecția obiectivelor, a sistemelor de
supraveghere video, securitatea muncii, prevenirea și stingerea
incendiilor, precum și protecția mediului;
- În cazul în care ofertantul subcontractează serviciile de pază
umană şi protecţie, monitorizare a sistemelor de alarmă şi
intervenţie rapidă, precum și efectuarea reviziilor tehnice
periodice a sistemelor de alarmare la efracție si a sistemelor de
supraveghere video, acesta va prezenta lista cu subcontractanții
pentru fiecare locație în parte, iar după semnarea Acordului
Cadru/ Contractului Subsecvent, se vor prezenta în maxim 10
zile, contractele încheiate între prestator și subcontractant
(pentru fiecare locație în parte).

3.1. Pentru monitorizarea sistemelor de alarmă la efracție:

- Prestatorul va monitoriza permanent semnalele primite de la

sistemele tehnice de alarmare la efracție amplasate în locațiile
I.S.C. menționate în anexa nr. 1, sisteme conectate prin linie
telefonică la dispeceratul prestatorului.
- Echipajele de intervenție vor interveni cu mijloc auto propriu,
ori de câte ori va fi nevoie, în scopul de a stopa activitățile
ilegale și pentru a limita la minimum pagubele în cazul unor
eventuale evenimente apărute la obiectivele monitorizate, fără a
se plăti taxe suplimentare. În situații deosebite vor solicita
sprijinul organelor abilitate ale statului (Poliție și/sau
Jandarmerie).
- Timp de intervenție pe timp de zi ( de la ora 07 00 până la ora
2100 ): 7 minute.
- Timp de intervenție pe timp de noapte ( de la ora 21 00 până la
ora 0700 ): 5 minute.
- Din cele 49 de locații, 47 sunt prevăzute cu sisteme de
alarmare la efracție proprii. În cele 2 locații (IJC Galați - Str.
Transilvaniei, nr. 32, bl. LN, ap.21, parter, Tecuci și IJC
Hunedoara - Str.Horea, bloc 1, ap. 37, Petroșani) unde nu există
sistem de alarmare la efracție propriu, prestatorul va monta, cu
titlu gratuit, sistemul tehnic necesar prestării serviciilor.
- De asemenea, în cazul în care echipamentele existente nu sunt
compatibile cu sistemul de monitorizare al prestatorului, acesta
va pune la dispoziția ISC, în custodie, cu titlu gratuit, orice alte
soluții tehnice necesare prestării serviciilor.
- În valoarea acordului cadru va fi inclusă și înlocuirea tuturor
acumulatorilor/locație/an, necesari bunei funcționări a
echipamentelor de monitorizare.
- Prestatorul va asigura, în caz de efracție, paza locației, până
la venirea persoanelor de contact care își desfășoară activitatea
în locațiile prevăzute în anexa nr. 1 sau, după caz, până la
sosirea organelor și instituțiilor abilitate.
- În situaţia existenţei unei defecţiuni care împiedică/limitează
funcţionarea centralei antiefracţie, eveniment ce se produce
după terminarea programului normal de lucru al instituţiei,
firma care asigură monitorizarea clădirii este obligată să preia
sarcina protecţiei clădirii, conform obiectului contractului.
Modalitatea de decontare este următoarea:
- anual se vor asigura un număr de 20 intervenţii gratuite (o
intervenţie se defineşte ca monitorizarea prin alte mijloace
decât prin centrala de alarmare pe o perioada de minim 12 ore)
în situaţia existenţei unui eveniment de genul celui descris mai
sus.

3.2. Pentru serviciile de pază umană:

- Planul de pază și intervenție se întocmește de prestator,

împreună cu autoritatea contractantă, pentru fiecare din cele 7
(șapte) obiective la care se asigură pază umană, anexa nr. 4,
conform Legii nr. 333/2003, privind paza obiectivelor, bunurilor,
valorilor și protecției persoanelor și devine anexă la contractul
de prestări servicii. Prestatorul va întreprinde toate măsurile
necesare în vederea avizării planului de pază de către unitățile
subordonate ale Ministerului Afacerilor Interne, în raza cărora se
află obiectivul la care se asigură paza umană, în termen de 15
zile de la data semnării acordului cadru/contractului subsecvent.
- Prestatorul trebuie să asigure paza și securitatea obiectivelor
conform planului de pază, a bunurilor și valorilor primite în pază
și să asigure integritatea acestora cu respectarea consemnelor
generale și particulare, regulamentelor interne ale unității și
legislației în vigoare;
- Prestatorul are obligația de a presta serviciile prevăzute în
contract cu profesionalismul și promptitudinea cuvenite
angajamentului asumat în conformitate cu propunerea sa
tehnică;
- Prestatorul este deplin responsabil pentru prestarea serviciilor
în conformitate cu graficul de prestare cuvenit, totodată este
răspunzător și de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de
prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe
toata durata contractului;
- Instruirea personalului de pază revine prestatorului precum și
răspunderea care revine din nerespectarea prevederilor legale în
vigoare;
- Prestatorul va suporta sancțiunile aplicate în urma
controalelor organelor abilitate la locațiile autorității
contractante, iar în situația în care prestatorul este sancționat în
mod repetat, autoritatea contractantă va denunța unilateral
contractul.
- În situațiile sustragerilor de bunuri și valori și în urma
cercetărilor efectuate de organele de poliție, dacă se constată
vinovăția agenților de pază, prejudiciul va fi recuperat de la
prestator;
- Prestatorul se obligă să asigure echipamentul de lucru și
dotarea tehnică necesară agenților de pază, conform normelor
sale interne și legislației în vigoare pentru a menține prestigiul
unității achizitoare și anume:
a) uniforme și echipamente de protecție cu însemne specifice,
în funcție de sezon;
b) spray cu gaze iritant lacrimogen;
 c) bastoane autoaparare (tomfă);
d) mijloace de comunicare între posturi-dispeceratul
prestatorului de pază și responsabilul de derulare al contractului
din partea autorității contractante (telefon mobil sau stație
emisie-recepție etc.)
- În caz de incendii să ia imediat măsuri de localizare, stingere
și salvare a persoanelor, bunurilor și a valorilor și să sesizeze
pompierii, să anunțe conducerea autorității contractante, poliția
și șefii ierarhici;
- Prestatorul se obligă să informeze reprezentantul autorității
contractante de toate aspectele rezultate din executarea
misiunii și să propună măsuri ducând la creșterea eficienței
activității de pază și protecție a bunurilor și valorilor;
- Prestatorul va prezenta zilnic o informare centralizată a
evenimentelor din obiectivele reprezentantului numit al
autorității contractante, în vederea eliminării vulnerabilităților
în protecția fizică a securității obiectivelor.
- Prestatorul va acorda sprijin în caz de calamităţi,
incendii, atacuri teroriste.
- Prestatorul va asigura controlul accesului în obiective conform
reglementărilor stabilite de autoritatea contractantă.
- Prestatorul va organiza, planifica, conduce și controla
permanent activitatea de pază a personalului propriu.
- Prestatorul are obligația să înlocuiască agenții de pază ori de
câte ori aceștia sunt în imposibilitatea temporară să își
îndeplinească atribuțiile de serviciu, sau la solicitarea scrisă a
autorității contractante.
Agenții de pază trebuie:

 Să îndeplinească următoarele cerințe:

- capabilități fizice și intelectuale pentru îndeplinirea
serviciului;
- capacitate de comunicare, experiență în lucrul cu publicul;
- cunoștințe generale și specifice ale serviciului de pază și
intervenție;
- cunoștințe de acordare a primului ajutor;
 - cunoștințe privind modul de acțiune în caz de pătrundere
neautorizată a persoanelor sau autovehiculelor în perimetrul
instituției, acte de vandalism, incendiu, atac direct;
- să înțeleagă principiile utilizării forței.

 Să îndeplinească următoarele îndatoriri:

- Să poarte permanent uniforma cu respectarea HG nr.
935/2007, ecusonul cu însemnele firmei, tomfa, lanterna, spray
cu gaze iritant lacrimogen în condițiile legii, mijloc de
comunicare – telefon sau stații emisie – recepție;
- Să cunoască în amănunțime obiectivul și particularitățile sale;
- Să asigure paza/securitatea și apărarea integrității tuturor
persoanelor, bunurilor și valorilor aflate în interiorul și exteriorul
obiectivului, conform planului de pază;
- Să păstreze liniștea și ordinea în sediile unde asigură pază și
protecție, prin îndepărtarea eventualelor persoane recalcitrante
din sediu;
- Să oprească accesul în obiective a autovehiculelor
neautorizate;
- Să oprească și să legitimeze persoanele despre care există
date sau indicii că au săvârșit infracțiuni sau alte fapte ilicite, în
obiectivele păzite iar în cazul infracțiunilor flagrante să oprească
și să predea poliției pe făptuitor, bunurile sau valorile care fac
obiectul infracțiunii sau altor fapte ilicite, luând măsuri pentru
conservarea sau paza lor și întocmind un proces verbal pentru
luarea acestor măsuri;
- Să sesizeze poliția referitor la orice faptă de natură a
prejudicia patrimoniul autorității contractante și să dea
concursul organelor de poliție pentru îndeplinirea misiunilor ce
revin acestora pentru prinderea infractorilor, fără părăsirea
obiectivului;
- În caz de avarii la rețelele edilitare din perimetrul obiectivelor
păzite să anunțe de urgență persoanele desemnate de
autoritatea contractantă să ia măsuri;
- Să-și înștiințeze de îndată șefii ierarhici și conducerea
autorității contractante despre producerea oricărui eveniment,
în interiorul sau în imediata apropiere a obiectivului, în timpul
exercitării serviciului și despre măsurile luate, acestea fiind
aduse în regim de urgență la cunoștința factorilor de conducere
ai obiectivului;
- Agenții de pază ai prestatorului se obligă să nu se prezinte la
serviciu sub influența băuturilor alcoolice și să nu consume astfel
de băuturi în timpul serviciului, să nu părăsească postul de pază
până la înlocuirea cu un alt agent de pază;
- Să sesizeze poliția despre faptele de natură să prejudicieze
patrimoniul instituției și să dea concurs la prinderea infractorilor
și recuperarea bunurilor și valorilor;
- Să raporteze în permanență factorilor cărora le este
subordonat, evenimentele legate de îndeplinirea obligațiilor de
serviciu;
- Să păstreze confidențialitatea deplină în legătură cu
activitatea sa și cu datele și informațiile la care are acces în
legătură cu obiectivul autorității contractante și cu activitatea
acesteia;
- Să respecte întocmai regulile interne specifice obiectivului
căruia îi asigură pază precum și dispozițiile persoanelor
desemnate de conducerea autorității contractante;
-Să desfășoare activitatea pentru care a fost angajat cu maximă
discreție și cu respect pentru autoritatea contractantă, angajați
și în relația cu toate persoanele cu care intră în contact în timpul
serviciului;
-Să coopereze în permanență cu factorii desemnați de
conducerea autorității contractante în scopul unei bune
desfășurări a activității de pază și protecție;
-Să răspundă pentru prejudiciile cauzate autorității
contractante din culpa sa;
-Să asigure în masura posibilităților, servicii suplimentare la
solicitarea expresă a autorității contractante.

3.3. Pentru reviziile tehnice periodice:

 - prestatorul are obligația de a efectua semestrial, revizia
tehnică periodică a sistemelor de alarmare la efracție și a
sistemelor de supraveghere video montate la sediile ISC
menționate în anexele nr. 2 și nr. 3.
- revizia tehnică periodică va cuprinde: examinarea aspectului
exterior pentru observarea eventualelor defecțiuni, verificarea
circuitelor pentru detectarea eventualelor întreruperi,
examinarea senzorilor pentru detecție la efracție (PIR, contact
magnetic), verificarea stării surselor de alimentare ale sistemului
și acumulatorilor, orice altă operațiune necesară pentru
menținerea în stare de funcționare la parametrii proiectați a
centralelor de alarmare la efracție.
- prestatorul se obligă să întocmească un deviz de reparații
pentru sistemele de alarmare la efracție/ a sistemelor de
supraveghere video ce prezintă defecțiuni, altele decât cele ce
vor fi remediate gratuit.
- prestatorul trebuie să dispună de un serviciu tehnic adecvat
pentru a remedia defecțiunile semnalate în cel mult 48 de ore de
la primirea sesizării din partea beneficiarului.
- autoritatea contractantă poate decide ca reparațiile, altele
decât cele gratuite (maximum 4 centrale alarmare la efracție,
maximum 5 sirene, maximum 5 butoane panică, maximum 15
camere video interior/exterior, maximum 5 DVR) să fie efectuate
cu un alt operator economic, în condiții mai avantajoase.

4. Condiții minimale din partea autorității contractante

În vederea îndeplinirii în bune condiții a cerințelor minimale
din partea prestatorului, autoritatea contractantă va pune la
dispoziția prestatorului declarat câștigător, după semnarea
contractului, următoarele date:
- schița amplasamentului cu indicarea clară a căilor de acces;
- orarul zilnic și săptămânal de lucru;
- eventualele abateri de la programul zilnic și săptămânal;
- numele și numărul de telefon al reprezentantului autorizat
(persoană de contact).
 4.1. Autoritatea contractantă va anunța imediat, orice
modificare a datelor de mai sus și este responsabilă de
corectitudinea lor.

5. Mențiuni
5.1. În vederea elaborării ofertei, se recomandă ofertanților
să viziteze locațiile menționate. Vizitarea este posibilă numai
între orele 0800 – 1400, de luni până vineri, cu telefon prealabil.
Adresele și numerele de telefon pentru fiecare locație în parte
se regăsesc în anexele aferente fiecarui tip de serviciu în parte și
anume în anexele nr. 1,2,3,4.
5.2. Clauzele obligatorii ale acordului cadru/contractului
subsecvent sunt prevăzute în Secțiunea II care face parte
integrantă din documentația de atribuire.
5.3. Pe parcursul derulării contractului, autoritatea
contractantă are dreptul de a modifica numărul locațiilor pentru
care se prestează serviciile.
5.4. Propunerea tehnică va conține, cel puțin, următoarele:
O listă cu mijloacele materiale, tehnice, de transport,
de comunicații, precum și alte mijloace tehnice ce fac parte din
dotarea societății, care vor fi utilizate în relația contractuală cu
autoritatea contractantă (se vor prezenta documente care atestă
deținerea acestora, echipamentul de lucru va fi prezentat în
fotografii color).
- Dovada existenței unui dispecerat de monitorizare pe
linie telefonică GSM și GPRS, frecvența radio emisă de Direcția
Poliție de Ordine Publică (Aviz favorabil pentru dispecerat de
monitorizare).
- După semnarea contractului se va prezenta lista tuturor
persoanelor responsabile cu îndeplinirea acestuia, cu
următoarele date: nume angajat, nr. contract de muncă,
funcție/ocupație/COR.
Notă: condițiile expuse în caietul de sarcini sunt minime și obligatorii.

Data completării: Operator economic,

(denumire, semnătură autorizată, stampila)