Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
lf li
ŞCOLAR JUDEŢEAN
ILFOV
NILFOV
_,.
Nr. 180/2023- Registrul unic de proceduri
PO 0245 2 4. f EB. 2023
i 2-~1-R
INTRARE / IE ŞlRE MR. - - --
: . „
PROCEDURĂ
PRIVIND ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA TABERELOR/
EXCURSIILOR/EXPEDIŢIILOR ŞI A ALTOR ACTIVITĂŢI
DE TIMP LIBER
Ediţia I, 2023
3. Lista c11pri11zâ11d persoanele la care se di/uzează edifia sau, după caz, revizia din cadrul edifiei
procedurii opera/ionale
Scopul Exemp Nume şi
Nr. Domeniul Funcţia Data primirii
difuzării Iar nr. renume
Ctt.
2 3 4 5· 6
Conducerea Stoica
3.1. Aprobare IŞG 20.02.2023
lSJ llfov Adriana
Conducerea Dogaru
3.2. Verificare IŞGA 20.02.2023
ISJ Ilfov Ion
3.3. Avizare 2 SCMI Secretar 20.02.2023
Management -
Gheţe
3.4. Aplicare 2 Activităţi IŞ
Marieta
o1.03.2023
extra colare
Unităţi de
3.5. Aplicare 2
învăţământ
Directori ol.03.2023
ISJ Ilfov
IŞ,D, Difuzare
3.6. Informare 2 Unităţilede 21.02.2023
DA electronică
învă mânt
Comisia Secretar Buzea
3.7. Evidenţă 21.02.2023
SCMI SCIM Roxana
Inreg istrare- Secretariat- Purec
3.8. Secretar 21 .02.2023
Arh i vare arhivă Cristina
4. Scopul
Prezenta procedură stabileşte modul în care se organizează, aprobă şi desfăşoară taberele,
excursiile, expedipile şi alte activităţi de timp liber, de către unităţile de învăţământ preuniversitar din
judeţul Ilfov şi modul în care se asigură respectarea cadrului legal al deplasăriilor realizate cu
preşcolarii/elevii, în afara localităţilor, cu participarea cadrelor didactice şi eventual, a părinţilor.
6. Documente de referinţă
· ····· Avizarea deplasărilor realizate cu preşcolarii/elevii; în afara localităţilor; cuparticiparea cadrelor
didactice şi eventual, a părinţilor, se face respectând:
a) Legislaţia specifică educaţiei:
./' Legea 11 2011, a Educaţiei Naţionale, actualizată, publicată în Monitorul Oficial nr.18 din
10 ianuarie 2011, cu modificările şi completările ulterioare .
./' Ordinul nr. 3.505 din 31 martie 2022 privind structura anului şcolar 2022-2023 .
./' Ordinul nr. 5.567 din 7 octombrie 2011 pentru aprobarea Regulamentului de organizare
şi funcţionare a unităţilor care oferă activitate extraşcolară, cu modificările şi completările
ulterioare (Ordinul 3734/21.05.2013)'.
./' Ordinul ME nr. 4183 din 4 iulie 2022, privind aprobarea Regulamentului-cadru de
organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar.
./' Ordinul M.E.N.C.S. nr. 3637 din 12.04. 2016 pentru modificarea anexei Ordinului
ministrului Educaţiei Nationale nr. 3060/2014 pentru aprobarea condiţiilor de organizare a
taberelor, excursiilor, expediţiilor şi .a altor activităţi de timp liber în sistemul de învăţământ
preuniversitar; . . . . . ·
./' Ordinul nr. 3035/2012 privind aprobarea Metodologiei-cadiu de organizare şi desfăşurare
a competiţiilor şcolare şi a Regulamentului de organizare a activităţilor cuprinse în
Calendarul activităţilor educative şcolare şi extraşcolare, cu modificările şi completările
ulterioare (Ordinul nr. 4203/2018).
./' Ordinul MECS nr. 4624/2015 - modificarea anexei rir. 1 Ia Regulamentul unităţilor care
oferă activitate extraşcolară.
./' Anexă la Ordinul M.E.N.C.Ş. nr. 5034 din 29 august 2016/ Metodologia de organizare a
Programului naţional "Şcoala altfel" .
./' Anexă la Ordinul M.E. nr. 3,629/02.02.2023/Metodologia de organizare a programului
„Săptămâna verde".
b) Legislaţia specifică
medicinii şcolare:
./' Ordinul nr. 5298/1668 din 7 septembrie 2011 pentru aprobarea Metodologiei
privind examinarea stării de sănătate a preşcolarilor şi elevilor din unităţile de
învăţământ de stat şi particular· autorizate/acreditate, privind acordarea asistenţei
medicale gratuite şi pentru promovarea unui stil de viaţă sănătos .
./' Ordinul MSP nr.1955/18/10/1995 pentru aprobarea Normelor de igienă privind unităţile
pentru ocrotirea, educarea şi instruirea copiilor şi tinerilor
./' O.U.G 53/30.01.2000 privind obligativitatea raportării bolilor şi a efectuării vaccinărilor .
./' Metodologia din 12 martie,2019 de organizare a taberelor naţionale şi tematice pentru
copii şi tineri.
c) Alte documente legislative:
./' Legea nr. 272/2004 privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului, cu modificările şi
completările ulterioare
Nr. Definiţia .şi/sau dacă este ca~ul, aciuf care dejineŞte termeni{/
Termenu]
crt; res e(Jtiv
· .. Prezentareaformalizată, însctis,a tuturor·paşilorcaretrebuie. urmaţi,·
Procedura a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea
!.
.gperaţionalii .. rc;:alizăriL activităţii, cu privire . la . succesiunea .elementelor din cadrul .
derulării rocesului res ectiv.
Ediţiea unei Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
2.
proceduri operaţionale,. aprobată şi difuzată.
1. ME Ministerul Educatiei
2. ISJ Ilfov Insnectoratul Scolar Judetean Ilfov
3. ISG Insnector şcolar !!'.eneral
4. ISGA Insuector scolar !!'.eneral adiunct
5. IS Insnector(i) scolar(i)
6. D Director
7. DA Director adiunct
8. CA Consiliul de administratie
desfăşoară .. _. . .
în altă localitate decât cea a unităţii de învăţământ; care presupune mai multe tipuri de
servicii constă în:
a) acordul scris al părinţilor/ tutorilor legal instituiţi conform Anexei nr. 1;
b) procesul verbal de informare/ instruire a participanţilor, în care se vor insera, după caz,
reguli specifice deplasării;
c) documentele prevăzute ia Art. 4 ali~. · 1 ·]it. ~), b ), c ), d), e);
d) adeverinţele medicale eliberate de medicul de familie I medicul şcolar, care să ateste faptul
că starea de sănătate îi permite să participe Ia activităţile propuse;
e) aprobarea conducerii unităţii de învăţământ de unde provin elevii/preşcolarii, conform
Anexei nr. 2.2.
11) Pentru situaţia în care ·excursia de studii, tabăra, concursurile/competiţiile se
B. Responsabilităţi
a) Obligaţiileelevilor
Obligaţiile elevilor care participă la tabără/excursie/expediţie sau la alte activităţi de timp liber
sunt prevăzute la art 8 Ordinul M.E.N.C.S. nr. 3637/12.04.2016.
d) Alte responsabilităţi
1. Părinţii îşi pot asuma răspunderea mimai pentru însoţirea propriului copil.
2. Participarea părinţilor Ia activităţile extraşcolare care presupun deplasări în afara localităţii
în care se află unitatea de învăţământ nu exonerează de răspundere cadrele didactice
însoţitoare şi persoanele care aprobă/avizează aceste activităţi.
3. Orice deplasare cu preşcolarii şi eleyii se va realiza .numai în condiţii de legalitate şi
siguranţă, cadrele didactice însoţitoare şi organizatorul purtând întreaga răspundere.
······ 1- 2_"" .Inspector . . şcolar.... generaLadi unct. ..... - ,_,„_„ _____ """'"""'" './ ....... ............. ····'· .. '.
3 Consiliul de administraţie al ISJ A
. .4 . . .PomeniµJMi1,11l!gement c::Activităţi. ···········'·· ······················ ....• ..Ap ....
extraşcolare
Unitătide învătământ
5 Secretariat Ah.
6 Informatizare Ah.
web
ANEXAnr.1
(Ordinul M.E,N,C,s nr, 3637/12,Q4,2016)
LocuIde sosJre:
. . ..
.„,„.„„„„„„.„.„„„„„„„„„„:„.„„„„„„„„„„„„,„.,„„„ .
Ora sosm1:
. „ „„„„„.„.„„„.„„.
o Da o Nu
Programul acestei excursii cuprinde activit.ăţi fizice şi sportive (se completează de organizatorul
excursiei): ... „ ......................................................•........................................„.„ ................................. .
.... „ ...... „„ ......•.• „ ....•............. „ .•......••.......... „ •........•.•.•..•...•• „„ ......... „„„ ......• „ •......••.. „ •• „ •......• „ ........•.
o Da o Nu
a) Menţionez că regimul medical permanent sau temporar al copilului meu, inclusiv regimul
de dietă, cel de medicaţie şi/ sau necesitatea utilizării aparatelor auditive sau vizuale este: „ „
•.•.•.•••••• „ ...••••••••.••.••••••••.• .-•••••••••.•• „„ •••••...•••••••....••••••••••...•••••••.•••.•• „ •••••..•• „ ••••••••..•.•••••••••••.•• „ ••••••..•••••
b) Sunt de acord ca, în cazul unei urgenţe medicale, ·cadrul didactic însoţitor să mă înştiinţeze
imediat şi să ia toate măsurile necesare pentru asigurarea condiţiilor medicale optime.
c) Accept că organizatorul poate modifica aspectele legate de transport, cazare şi alte servicii
în funcţie de schimbările obiective survenite. Înţeleg că voi fi informat asupra acestor
modificări.
Aprob
Director,
L. S.
Data: ..................................... .
1. Şcoala ........................................................................................................................................... .
2. Clasa I clasele ................................... :........................................... „ „ „ „ .... „.„„ .. „ ......................... .
3. Data activităţii ......................................... „ ........ „ ...... „ ...... „ .. „ ............................................ „ .. „ ... .
4. Scopul activităţii ..... „ ................. „ ..................... „ ...... „ ... „ ............................................... „ ..... „ .. „.
5. Obiectivele vizitate ........... :: ........... ~ ....... „.;, ....... „ ................... „.„ ........................................ „ .. „ .. .
6. Locul şi ora plecării ............................................... :„ .. „ ..·......... : ...·......................... „ ........ „ ........... .
7 . Locu1 ş1. ora 'mtoarceru .. ................ „ ............... „ ........ „ ..... „ ........... „ ........................................ „ .•••.•
8. Tabelul nominal al elevilor/preşcolarilor participanţi, precum şi datele de contact ale
părinţilor I tutorilor legal instituiţi (anexat)
9. Numărul cadrelor didactice însoţitoare şi datele de contact ale acestora (anexat) ........... „ ....... .
10. Tabelul nominal şi datele de contact aleadulţilor participanţi, alţii decât profesorii (anexat)
Planul de excursie I tabără I expediţie care se desfăşoară în afara localităţii în care se află
unitatea de învăţământ şi care presupune servicii de transport, cazare şi masă
Aprob
Director,
L. S.
·Data:.„„.„ ....... „ .. „ ...... „ ....... „
14. Datele de contact ale operatorilor economici responsabili pentru asigurarea serviciilor de
cazare şi masă
.„ .............................................•.............-........._...-., .....•.•.•.... -. ...... -:···.-~·'.··································
15. Adresa şi m. de telefon ale structurii turistice de primire, care asigură cazarea şi masa ........ „.
E. Cel puţin unul dintre însoţitori trebuie să aibă serviciul roaming activat. Numele şi prenumele
acestui însoţitor. .......................................... Nr. de telefon ................................ .
F. Date de contact ale ambasadei României în statul unde are loc călătoria ................................... .
··································································!·············.············································.································
Certific că toate datele de ·mai sus sunt conforme cu realitatea.
Anexa2.3.
Avizat, ·Aprobat,·
Inspector şcolar, Inspector Şcolar General,
-Prof. GHEŢEMarieta· ········· ··········· Prof:STOICA ADRIANA
Data:
.......... ./.......... ./........... . Cu stimă,
Nume şi prenume: _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Semnătură:
--------------
ANEXA2.4.
SE APROBĂ,
Nr. înreg. şcoală
AVIZAT, INSPECTOR ŞCOLAR GENERAL,
Prof. Adriana STOICA
Inspector şcolar,
Prof. Marieta GHEŢE
Către
Inspectoratul Şcolar Judeţean Ilfov
I. Vă rugăm să aprobaţi deplasarea I excursia I tabăra de studii I agrement I tematică I concurs I festival
efectuată cu un număr de elevi din clasele şi un număr de cadre
didactice însoţitoare.
Itinerar:
DIRECTOR,
L.S.
ANEXA2.5.
(unitatea de învăţământ)
SE APROBĂ,
(localitatea, judeţul) INSPECTOR ŞCOLAR GENERAL,
Nr.înreg. ·Prof;AdrianaSTOICA···
TABEL NOMINAL
. cuprin.z~nd.Pitrticipa!]ţiiJit.depl'!Ş<1rn11 /excurniaJ.tabăraJle . studiLLagrernentLtematică. lconcursJ
festival I
din perioada _ _ _ _ _ _~ pe traseul _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
24. 49.
25. 50.
Operator Economic
(denumirea)
DECLARAŢIE
·················································'···········'··'·······'··'····························································sau
În conformitate cu oferta transmisă achizitorului am ~cordat acestuia următoarele
reduceri:
Costul total per persoană este de ----"'------- lei (inclusiv TVA). Ataşez
prezentei declaraţii următoarele:
a) copia certificatului de înmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerţului;
b) copia licenţei de turism a operatorului economic I a certificatului de clasificare a structurii de
primire turistice de cazare şi alimentaţie.
Subsemnatul, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi conforme şi înţeleg că
achizitorul are dreptul de a solicita, ·în scopul verificării şr confirmării declaraţiilor, orice
documente doveditoare de care dispun. Înţeleg că, în cazul în care această declaraţie nu este
conformă cu realitatea, sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei în vigoare privind falsul
în declaraţii.
~- .·
· OperatorEconomic
(denumirea)
DECLARAŢIE
............................... sau
În conformitate cu oferta transmisă .achizitorului am acordat acestuia următoarele
reduceri:
00000•000oo00000000000o0000000•••0o000000000000000000000000000000;0000.;0,00000M00000000000000000000000000000+0o0000000000+0o0000000000o00000000+0000000
Costul total per .Persoană este. de·---~-- lei (inclusiv TVA). Ataşez
prezentei declaraţii următoarele:
a) copia certificatului de înmatriculare a operatorului economic la oficiul registrului comerţului;
b) copia licenţei de transport persoane;
c) copia asigurării de răspundere a transportatorului faţă de călătorii transportaţi în caz de
accidente. ...
Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi 6orecte în fiecare detaliu şi
înţeleg că achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,
orice documente doveditoare de care dispun. Înţeleg că, în cazul în care aceasta declaraţie nu
este conformă cu realitatea, sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei în vigoare privind
falsul în declaraţii.
·(semnătură··autorizată)