Curs 3.

SELECŢIA
PROIECTELOR

Irina Manolescu – UAIC

irina.manolescu.studenti@gmail.com
 Recapitulare curs 2
1. Feedback
2. Ideea de proiect
3. Mituri

4. Exerciții – 1.Proiecte in matricea BCG;

2. Exemplu de mit
Ce facem astăzi?

 Selecția proiectelor – definire

 Grile de evaluare a proiectelor
 Indicatori de evaluare
DEFINIŢIE
Selecţia proiectelor este procesul de
evaluare a proiectelor individuale, sau a
grupurilor de proiecte, şi alegerea realizării
unui set dintre acestea, astfel încât
obiectivele organizaţiei să fie atinse.
Acelaşi procedeu sistematic poate fi aplicat
oricărui domeniu din afacerile organizaţiei,
în care alegerea trebuie făcută între
alternative concurente.
Criterii de eligibilitate
= condiţii care se cer îndeplinite pentru ca un
proiect să fie luat în calcul în procesul de
selecţie propriu-zis
conformitate – pot fi verificate rapid de
persoana de la registratură / sistemul informatic
– ex. trimiterea cererii de finanţare până la data
specificată, completarea tuturor elementelor din
cererea de finanţare
eligibilitate propriu-zisă – ex. un anumit statut
al iniţiatorului (persoană fizică/juridică,
consorţiu, cetăţenie etc.)
Criterii de evaluare „tehnică”
 nu sunt obligatorii, dar pentru îndeplinirea
lor se acordă punctaje diferențiate
 un anumit punctaj (sumă) pentru fiecare
categorie de criterii poate fi considerat
nivel de eligibilitate
 ex. numărul de locuri de muncă noi direct
create prin proiect şi costul per loc de
muncă nou-creat; utilizarea resurselor
locale.
Criterii de selecţie a proiectelor

 Trebuie precizate din start criteriile de

eligibilitate şi criteriile de evaluare tehnică
a proiectelor (grila de evaluare).
 Ideal, evaluarea poate fi realizată de către
mai mulţi evaluatori independenţi.
 Ex. grila de evaluare pentru proiecte
(material postat)
Există o agendă ascunsă a
evaluatorilor

Ne mai putem informa:

-din documentele programatice
-de la alți beneficiari
-de la evaluatori cu experiență
Exercițiu 1:

 Un criteriu de conformitate + unul de

eligibilitate + unul de evaluare tehnică
pentru susținerea lucrării de licență
Eligibilitate
 1. Lucrarea de licență a fost elaborată conform unei
structuri (planul lucrării) întocmite de candidat şi aprobată
de coordonator: DA / NU
 2. Pe parcursul ultimelor două semestre, candidatul a
prezentat părți din lucrarea de licență, conținutul final fiind
în concordanță cu recomandările coordonatorului: DA / NU
 3. Coordonatorul a asigurat personalizarea lucrării prin
structură (planul lucrării), nici o parte din conținutul
acesteia nefiind atribuită altei lucrări de licență: DA / NU
Tehnice (1)

 1 Documentarea din literatura română

 2 Documentarea din literatura străină
 3 Documentarea practică
 4 Elemente de contribuție proprie
teoretico-metodologică
 5 Elemente de contribuție proprie
aplicativă
Tehnice (2)
 6 Abordarea interdisciplinară
 7 Actualitatea conceptelor folosite
 8 Originalitatea abordării problemelor
 9 Calitatea cunoștințelor de specialitate
utilizate
 10 Concordanța conținutului lucrării de
licență / disertație cu tema abordată
Tehnice (3)
 11 Programarea și realizarea în timp a
cercetării
 12 Conlucrarea cu coordonatorul
 13 Abilități de exprimare în scris
 14 Calitatea redactării
 15 Conținutul și valoarea concluziilor și
propunerilor
Evaluarea calităţii propunerilor
Aprecierea este o evaluare a punctelor tari şi a celor slabe
ale unei propuneri de proiect şi stă la baza deciziei
pentru finanţare. Aprecierea unei propuneri de proiect se
face sub trei aspecte: relevanţă, fezabilitate şi
sustenabilitate.
Relevanţa unui proiect ţine de importanţa problemei pe
care îşi propune să o rezolve în primul rând pentru
societate (obiective generale) şi în acelaşi timp pentru
beneficiari (scopul proiectului). Relevanţa pentru
societate poate explica de ce se justifică investirea în
respectivul proiect. Relevanţa pentru beneficiari arată în
ce măsură obiectivele proiectului se adresează unor
probleme reale şi importante ale beneficiarului.
Evaluarea calităţii propunerilor

Fezabilitate - Poate fi realizată această

idee? Se va materializa în practică lanţul
de evenimente preconizat în plan dacă vor
fi mobilizate mijloacele?
Sustenabilitatea este măsura în care
beneficiile realizate pentru beneficiari prin
proiect pot continua şi după terminarea sa.
Tipuri de modele de selecţie a proiectelor interne
 «vaci sacre» - proiectele sugerate de către şefi
 necesităţi de operare – dacă un proiect este necesar pentru
a păstra sistemul în funcţiune, întrebarea fundamentală care
se pune este: valorează sistemul cel puţin cât costul estimat
al proiectului?
 necesităţi de competitivitate – pentru a se păstra poziţia lor
pe piaţă
 extinderea liniei de produse - un proiect care dezvoltă şi
distribuie un nou produs va fi judecat după gradul în care se
potriveşte liniei de producţie existent, acoperă o arie
descoperită, întăreşte o legătură slabă sau extinde linia într-
o direcţie dorită
 beneficiul comparativ – presupune că firmele au de ales
între multe proiecte. Managerii de vârf doresc să selecteze
pe cele mai profitabile pentru firmă, dar proiectele nu par să
fie uşor comparabile
Cazul finanţărilor
nerambursabile
Analiza obiectivelor şi priorităţilor unui program în corelaţie cu obiectivele şi
strategia organizaţiei
În analiza corelativă trebuie să faceţi următorii paşi:
 Pasul 1. Identificarea obiectivelor şi priorităţilor programului
 Studiul atent al ghidului solicitantului vă va ajuta în identificarea obiectivelor şi
priorităţilor programului ce vă interesează.
 Pasul 2. Identificarea obiectivelor proprii, relevante pentru programul de
finanţare
 Analizaţi propria organizaţie, studiaţi-i obiectivele şi hotărâţi care sunt acele obiective
relevante pentru programul care vă interesează.
 Pasul 3. Corelarea obiectivelor şi priorităţilor programului cu obiectivele şi
strategia organizaţiei dumneavoastră
 După ce aţi identificat obiectivele şi priorităţile programului şi ale propriei organizaţii,
faceţi corelaţia între obiectivele şi priorităţile programului cu obiectivele şi strategia
organizaţiei dumneavoastră.
 Pasul 4. Verificaţi dacă priorităţile identificate sunt luate în calcul de către
conducerea organizaţiei
 În acest moment trebuie să discutaţi cu factorii de decizie din organizaţia
dumneavoastră, cărora să le expuneţi obiectivele şi priorităţile programului. Aflaţi dacă
acestea sunt agreate de conducere.
 Pasul 5. Acţiunea de convingere a factorilor de decizie din organizaţia
dumneavoastră că prioritatea identificată de dumneavoastră trebuie luată
în consideraţie pentru stabilirea planului de acţiune viitoare
 După ce aţi descoperit că programul este agreat de conducere, faceţi eforturi pentru a
convinge persoanele de decizie asupra necesităţii elaborării proiectului.
 Matricea cadru – logic
Elementele
principale ale Operaţie logică
proiectului
Obiectivul de Care este obiectivul general la
dezvoltare care va contribui proiectul?
Obiective Care sunt obiectivele specifice
imediate pe care proiectul le va realiza?
Care sunt rezultatele concrete
prin care se urmăreşte atingerea
obiectivelor specifice?
Rezultate Care sunt efectele şi beneficiile
preconizate ale proiectului?
Ce schimbări şi îmbunătăţiri vor
fi determinate de proiect?
Care sunt activităţile – cheie de
realizare şi în ce succesiune
Activităţi
pentru a produce rezultatele
vizate?
Care sunt mijloacele necesare
implementării acestor activităţi
Resurse (personal, echipamente,
instruire, studii, aprovizionări,
facilităţi operaţionale etc.)?
Indicatori de realizare
verificabili în mod
obiectiv
Care sunt indicatorii –
cheie pentru obiectivul de
dezvoltare?
Care sunt indicatorii
cantitativi şi calitativi care
arată dacă şi în ce măsură
obiectivele specifice ale
proiectului au fost
realizate?
Care sunt indicatorii prin
care se măsoară dacă şi în
ce măsură proiectul
realizează rezultatele şi
efectele preconizate?
Care sunt indicatorii prin
care se măsoară dacă şi în
ce măsură proiectul
realizează activităţile
planificate?
Care sunt indicatorii prin
care se măsoară dacă şi în
ce măsură proiectul
utilizează resursele în
cantitatea şi calitatea
specificată?
Surse şi mijloace de
verificare
Care sunt sursele de
informare pentru aceşti
indicatori?
Care sunt sursele de
informaţii existente şi care
pot fi colectate?
Care sunt metodele pentru
obţinerea acestor
informaţii?
Care sunt sursele de
informare pentru aceşti
indicatori?
Care sunt sursele de
informare cu privire la
progresul proiectului?
Care sunt sursele de
informare cu privire la
alocarea resurselor?
Factori externi / Ipoteze
Care sunt factorii externi care pot afecta
îndeplinirea obiectivului de dezvoltare?
Care sunt factorii şi condiţiile care nu
sunt sub controlul direct al proiectului,
necesare pentru realizarea acestor
obiective?
Ce riscuri trebuie luate în considerare?
Ce factori externi şi ce condiţii trebuie
realizate pentru a obţine rezultatele
aşteptate conform graficului?
Ce pre-condiţii sunt cerute înainte de
începerea proiectului? Ce condiţii în
afara controlului direct al proiectului
trebuie îndeplinite pentru implementarea
activităţilor planificate?
Ce factori externi pot influenţa utilizarea
resurselor în cantitatea şi calitatea
specificată?
Relevanță –
prioritizare (exerciţiu)
Ierarhizaţi după relevanţă următoarele 5 proiecte
(1 – cel mai important, 5 – cel mai puţin important).
Un argument pentru locul 5.
A. introducerea unei noi linii de autobuze între
Tudor şi Copou, pentru studenţi;
B. realizarea unei linii telefonice gratuite de
consultanță pentru părinţi;
C. crearea unei organizaţii de monitorizare a
activităţii deputaţilor din judeţ;
D. înfiinţarea unui centru de recuperare a
materialelor reciclabile;
E. diversificarea serviciilor oferite de oficiile
poştale în spaţiul rural.