Casa de Marcat DATECS BlueCash 50

Manual de Service
Manual de Service DATECS BlueCash 50

2
 Manual de Service DATECS BlueCash 50
CUPRINS
INTRODUCERE ......................................................................................................................................................4
PARAMETRI TEHNICI SI FUNCTIONALI ..............................................................................................................................4
ECRAN PRINCIPAL – LED ........................................................................................................................................6
INDICATORI BARA DE STARE ...................................................................................................................................................... 6
TASTE FUNCTIONALE ..................................................................................................................................................7
CONECTAREA USB TYPE C ..........................................................................................................................................7
FUNCTII DE SERVICE IN DUDEFOR ANDROID..................................................................................................................8
MODUL SERVICE .................................................................................................................................................................... 8
SETAREA ANTETULUI SI A TEXTULUI FINAL .................................................................................................................................. 9
PANELUL VATS – COTELE TVA ................................................................................................................................................. 9
FISCALIZAREA BLUECASH 50 ............................................................................................................................................ 10
ÎNLOCUIREA MEMORIEI FISCALE A DATECS BLUECASH 50 ........................................................................................................... 11
ÎNLOCUIREA CARDULUI MICROSD (DMJE) ............................................................................................................................... 12
DEZASAMBLAREA CARCASEI.................................................................................................................................................... 13
MODULUL SAM ..................................................................................................................................................... 13

TRECEREA IN PROFIL – ONLINE ............................................................................................................................ 13

3
 Manual de Service DATECS BlueCash 50

INTRODUCERE
Acest manual prezintă modul de operare SERVICE precum și operațiuni specifice activității de service.
TERMENI SI ABREVIERI
AMEF – Aparat de marcat electronic fiscal
DMJE – Dispozitiv de Memorare a Jurnalului Electronic, memorie FLASh de tip microSD
MF – Memorie Fiscala
JE – Jurnal Electronic
Z (Raport Z, Raport zilnic fiscal) – Procedura de scriere a datelor înregistrate din registrele AMEF în MF, de descărcare
a registrelor, de generare si tipărire a unui raport recapitulativ pentru perioada raportata. Acest raport are valoare
fiscala.
X (Raport X) – Raport intermediar de activitate, personalizat după mai multe criterii. Generarea si tipărirea lui nu
presupune scriere în MF sau descărcarea registrelor. Rapoartele X nu au valoare fiscala.
PLU – cod numeric asociat unui articol, folosit în referirea acestuia si a parametrilor lui (nume, preț, U.M., cota TVA)
Cote TVA – Înregistrări numerice cu regim special care sunt folosite în calculul Taxei pe Valoarea Adăugată. Atenție!
Datecs BlueCash 50 nu permite vânzări fără calculul TVA.
SAM – modul securizat de acces folosit pentru stocarea semnăturii digitale.

Parametri tehnici si functionali

Parametru Valori
Numărul maxim de articole care pot fi
Pana la 100000 articole
stocate în baza de date
Codul de bare al articolului EAN-8, EAN-13, Cod 128, ITF (intercalat 2 din 5), Cod QR , PDF417
Lungime nume articol (PLU) Pana la 72 caractere
§ Cote TVA:
• 5 cote taxabile programabile,
Tipuri de taxe
• 1 cota - scutit TVA;
§ alte taxe
Grupe de articole Pana la 99
Departamente Pana la 99
Operatori Pana la 30

Numerar, avans in numerar(cash back), card ( card bancar), voucher,

Tipuri de plată
credit, metode moderne de plata, tichete cadou, tichete de masa, altele

Memoria fiscala Non-volatila, 2500 rapoarte de descarcare registre

Modul criptografic EAL 5+

Electronic Signature X.509.V3, RSA 2048 biţi, semnare si criptare conform standard PKCS#7

Imprimare grafica

▪ logo grafic Dimensiune suportata 384 X 384 pixeli

▪ coduri de bare Tipuri de barecode: EAN8, EAN13, Code128, Interleaved 2of5, QR code

Metoda de tiparire Prin puncte cu transfer termic direct si parcurgere liniara

Latimea textului tiparit Max 72mm/576 puncte/linie

Caractere per linie 32
Densitate de tiparire 8х8 puncte/mm
Viteza de tiparire 12 linii/ secunda
4
 Manual de Service DATECS BlueCash 50
Modul Bluetooth Da (optional)
Jurnal electronic Da (Stocare pe microSD card – pana la 32GB)
latime 57 mm
Consumabile – hartie termica ▪ grosime de la 60 la 72 µm
▪ diametrul rolei pana la 40 mm

Operator - LCD 5.4 Inchi, 720 x 1280 PX

Afisaj client/operator
Client – OLED 128 x 32 px
Taste Senzorial. Buton On/Off , Buton Scanner.
Alimentare Adaptor - DC 5V, 2000 mA, 100-250V 50-60 Hz
Baterie Li-Ion 7.4V 2600mA/h
Numărul de linii imprimate pe baterie Nu mai puțin de 10 000
incarcata complet
Baterie interna ceas / calendar (baterie Asigura functionarea pentru 90 zile dupa deconectarea de la sursa de
noua) curent
Temperatura de Operare De la -200 C la +400 C
Dimensiuni (mm) 81,9 x 205,5 x 61 mm
Greutate (kg) 0.530 kg (cu rola de hartie inclusa)
- USB de tip C
- Bluetooth
Interfete
- Wi-Fi
Mufă audio de 3,5 mm

Comunicatie Modem incorporat

5
 Manual de Service DATECS BlueCash 50

ECRAN PRINCIPAL – LED

LED 1

Alimentatorul nu este
conectat

Alimentatorul este conectat -

incarca

Alimentatorul este conectat -

Bateria este incarcata

Indicatori bara de stare

5:03 PM_ 5 ora curentă

nivelul bateriei

nivelul de semnal

lipsa semnal

Interfata Bluetooth este activă

6
 Manual de Service DATECS BlueCash 50

Semnal WiFi /Status WiFI

Aplicatia de vanzare DUDE se deschide de meniul aplicatii apasand pe iconita.

Taste functionale

Butonul de pornire / oprire. Cand BlueCash 50 este oprit, apasarea scurta determina pornirea casei de marcat. In
mod asteptare, apasarea timp de 2 secunde deschide un meniu cu urmatoarele optiuni:
POWER OFF
Restart
Screenshot

Emergency.

Conectarea USB Type C

Conectarea la portul USB Type C asigura incarcarea echipamentului dar si posibilitatea de a descarca fisiere ANAF, incarca loga
etc.

7
 Manual de Service DATECS BlueCash 50

Functii de service in DUDEfor ANDROID

Accesarea modului Service se face prin selectia optiunii Service Login Acest
utilitar contine functiile uzuale si panelurile speciale pentru fiscalizare si
setare drepturi SERVICE, Incarcare Certificat si Profil ANAF. Modul Service
este destinat exclusiv tehnicienilor autorizati de service. In momentul logarii
pentru fiscalizare tehnicianul va seta o parola de minim 4 cifre.

Modul Service (SERVICE SETTINGS) este localizat in setul de functii INITIALIZATION.

Operațiunile permise sunt:

□ Administrarea parolei de service
□ Setarea datei pentru revizia nouă si a textului de afișat
□ Emiterea bonului de probă
□ Comutarea intre modul de lucru normal si cel de training
□ Închiderea Jurnalului Electronic curent
□ Resetarea parametrilor la valorile inițiale (cele de la fiscalizare)

8
 Manual de Service DATECS BlueCash 50
Setarea Antetului si a Textului Final
Pentru modificarea Antetului sau a Textului Final trebuie sa initiati citirea valorilor
existente in imprimanta fiscala ( READ din sectiunea Header si respectiv READ din
sectiunea Footer). Dupa introducerea valorilor dorite in cele 10 linii puse la
dispozitie de editorul DudeAndroid POS, apasati SET HEADER LINES si confirmati cu
YES. Modificarea liniilor din Footer vor fi salvate imedia.

Observatii:
• Editarea Antetului (Header) are efect asupra
tuturor documentelor tiparite de AMEF pe
viitor. Memoria fiscala permite 16 modificari
ale Antetului. Atentie la contoarul de
schimbari (ex. remaining changes: 11) Un mesaj
de avertizare este afisat si la apasarea SET
HEADER Consultati societatea autorizata de
service cu care aveti contract pentru a determina daca schimbarea dorita
este permisa sau daca trebuie notificata autoritatea fiscala in prealabil.

• In zona de Text Finala (Footer) puteti introduce mesaje comerciale fara

restrictie asupra numarului de modificari. Mesajul va fi tiparit in finalul
bonului fiscal.

Panelul VATs – Cotele TVA

Setarea cotelor TVA trebuie precedata de rularea raportului Z (vezi Daily closure)
Puteti modifica valoarea unei cote sau puteti bloca utilizarea unei cote. Atentie!
Daca ati blocat utilizarea unei cote (Disabled), articolele care au allocate aceasta
cota nu mai pot fi vandute. Dupa ce ati modificat cota dorita, apasati butonul SAVE
VATS… . AMEF va tipari un raport de confirmare a modificarii cotelor TVA. Verificati
conformitatea acestui raport. Conform cerintelor legale, sunt permise 50 de
sesiuni de modificare a cotelor TVA. Contorul sesiunilor de modificare a cotelor
TVA se afla la inceputul raportului de confirmare, “TVA nn”

9
 Manual de Service DATECS BlueCash 50

FISCALIZAREA BLUECASH 50

Operația de fiscalizare a imprimantei BLUECASH 50 trebuie sa întrunească o serie de activități pregătitoare:

▪ Dovada obținerii numărului unic ANAF
▪ Disponibilitatea unei Memorii Fiscale noi si a unui card microSD cu capacitate de stocare de minim 8 GB si maxim 32
GB. ATENTIE! Toate AMEF DATECS sunt echipate cu Memorie Fiscala si microSD cu capacitate de 16 GB.
▪ Prezența Cărții de intervenție
▪ Prezența sigiliului Distribuitor Autorizat sau al unui tehnician de service autorizat în cazul în care s-a intervenit in
echipament. Deschideti aplicatia utilizand DUDE for ANDROID si efectuati Service Login

Urmați pașii de la Capitolul Inițializare (Initialization):

▪ Verificare Dată și oră – Verificati corectitudinea Datei si a orei echipamentului fiscal
▪ Setare Antet și Text Final – HEADER AND FOOTER
▪ Setare parametri AMEF – DEVICE CONFIGURATION
▪ Setare tipărire – PRINT CONFIGURATION
▪ Setare Cote TVA – VATS
▪ Fiscalizare – FISCALIZATION
▪ Setări parametri Service – SERVICE SETTING

Fiscalizarea imprimantei BLUECASH 50 trebuie precedata in mod obligatoriu de:

a. Setare/Verificare Dată și oră

b. Completarea datelor de antet
c. Setarea cotelor TVA
Setarile de parametrii AMEF, caracteristicile de printare, starile deservice sau cele de retea pot fi configurate ulterior.

Accesati panelul FISCALIZATION.

Verificati Serial Number sa fie acealsi cu cel de pe Echipament. Daca este in
regula treceti la pasul urmator.
ATENTIE! In cazul Inlocuirii de memorie fiscala vi fi necesara introducerea ei.
Puteti Utiliza bifa Use Security Acces Module – pentru a citi Seria de Fabricatie.

Completati Numarul Unic de Identificare

(NUI) emis de autoritatea fiscala (Fiscal
Memory Number:)
Completati Codul de Identificare Fiscala al
utilizatorului (Tax number:) folosind
prefixul „CIF: ”

Verificati rubrica VAT registered, daca

utilizatorul este platitor TVA aceasta
trebuie sa fie bifata. Atentie! Setarea
Cotelor TVA devine efectiva doar daca
aplicati aceasta bifa. Daca Utilizatorul
AMEF este neplatitor de TVA, debifati
optiunea VAT registered

Apasati butonul FISCALIZE si nu

intrerupeti procesul automat si
confirmati operatiunea daca sunteti
siguri de datele introduse.

10
 Manual de Service DATECS BlueCash 50

Dupa fiscalizarea memoriei fiscale, imprimanta va emite un bon de proba si primul raport Z.
Atașați bonul fiscal de proba si Raportul Z de proba la Cartea de Intervenții în vederea păstrării acestora.
Întocmiți “DECLARAŢIE DE INSTALARE a aparatelor de marcat electronice fiscale” in 4 exemplare. Instruiți utilizatorul
sa păstreze o copie si sa depună o copie la organul fiscal local. Păstrați doua copii: una o atașați la dosarul tehnic
AMEF iar una depuneți-o la distribuitorul autorizat in termen de 2 zile lucrătoare.
Atenție! Introduceți datele comerciantului si a locului de instalare in Registrul National AMEF ANAF precum si in CRM
Danubius EXIM. Acest proces este OBLIGATORIU!
Completați in Cartea de Intervenție următoarele:
▪ datele d-voastră de identificare
▪ ultimul număr al raportului de închidere zilnica rezultat la sfârșitul operațiunilor de proba si de inițiere a
operatorului care va utiliza AMEF

Înlocuirea Memoriei Fiscale a Datecs BlueCash 50

Procesul intervine în următoarele situații:
• Umplerea Memoriei Fiscale rezidente
• Defectarea MF.
• Schimbarea datelor utilizatorului (după depășirea celor 16 sesiuni de editare antet)
• Schimbarea proprietarului
• Schimbarea atributului fiscal – Platitor/Neplatitor TVA

Operația de înlocuire MF a BlueCash 50 trebuie sa întrunească o serie de activități pregătitoare:

▪ Obtinerea Numărului Unic de Identificare (NUI) emis de ANAF.
▪ In cazul defectării memoriei fiscale la același comerciant se va întocmi un Proces Verbal de constatare in 4
exemplare semnat de unitatea de service si utilizatorul AMEF. Cate un exemplar va fi păstrat de utilizator si unitatea
de service iar celelalte doua vor fi trimise către Distribuitorul Autorizat si ANAF. Va rugam sa consultați permanent
Ordinele ANAF privind operațiunile ce trebuie efectuate la AMEF!
▪ Prezenta Cărții de Intervenție
▪ Prezenta sigiliului de tehnician de service autorizat

Când sunt întrunite condițiile de mai sus, executați următoarele:

Extragerea fișierelor .MF. Asigurați-va ca a fost efectuat Raportul Z. Folosiți utilitarul Modul de service al
DUDEforAndroid. Din meniul principal alegeți opțiunea FM Reports din capitolul Reports. Daca MF poate fi citită,
imprimanta va exporta un fișier cu activitatea înregistrărilor în MF, conform parametrilor de raport introduși (ex. De
la Rap. Z=1 la Rap. Z curent sau, de la Data= data instalare Pana la data = Data curentă).
Puteți efectua același operațiune si pentru colectarea fișierelor de Jurnale Electronice cu extensia .JE . Din meniul
principal alegeți opțiunea JE Reading din capitolul Reports. Imprimanta va exporta un fișier cu activitatea
înregistrărilor în JE conform parametrilor de raport introduși (ex. De la Rap. Z=1 la Rap.Z curent sau, de la Data= data
instalare Pana la data = Data curenta).
După colectarea fișierelor procedați la schimbarea memoriei fiscale:
• Dezasamblati carcasa inferioar (1
surub + surub sigiliu 2 cleme)
• Memoria fiscala este amplasata sub
sigiliu exterior. Indepartati
protectia de sigiliu si sigiliu.
• Indepartati Bateria si sigiliu si
scoateti protectia.

11
 Manual de Service DATECS BlueCash 50

• Indeparati sigiliu Memoriei Fiscale

• Deconectati cablul plat de la conector
• Conectati memoria fiscala noua si aplicati sigiliu.
Inlocuiti cardul microSD amplasat placa de baza
• Întocmiți proces verbal de înlocuire Dispozitiv de Memorare a Jurnalului Electronic.
• Predați mediul de stocare al rapoartelor JE si cardul vechi utilizatorului spre
păstrare
• Aplicați pe memoria fiscala sticker-ul Datecs si sigiliul.

• Executați operațiunile de fiscalizare descrise la Fiscalizarea BlueCash 50

• Atașați bonul fiscal de proba si Raportul Z de proba la Cartea de Intervenții în
vederea păstrării acestora.
• Întocmiți „DECLARAŢIE DE INSTALARE”, sau, dupa caz proces verbal de service, a
aparatelor de marcat electronice fiscale” in 4 exemplare. Instruiți utilizatorul sa
păstreze o copie si sa depună o copie la organul fiscal local. Păstrați doua copii: una o atașați la dosarul tehnic
AMEF iar una depuneți-o la distribuitorul autorizat in termen de 2 zile lucrătoare.
Atenție! Introduceți datele comerciantului si a locului de instalare in Registrul National AMEF ANAF precum si in CRM
Danubius EXIM. Acest proces este OBLIGATORIU!

Completați in Cartea de Intervenție următoarele:

▪ datele d-voastră de identificare
▪ ultimul număr al raportului de închidere zilnica rezultat la sfârșitul operațiunilor de proba si de scolarizare a
operatorului care va utiliza AMEF

Operațiuni post – Fiscalizare

▪ Completați CRM Danubius cu datele de Fiscalizare,
▪ Deschideți Dosarul Tehnic al AMEF si stocați copiile documentelor culese
▪ (post-operaționalizare) Completați pe site-ul ANAF datele de Fiscalizare ale AMEF

Înlocuirea cardului microSD (DMJE)

Dispozitivul de Memorare al Jurnalului Electronic consta într-un card de tip microSD cu capacitate intre 8 si 32 GB.
Atenție! AMEF sunt echipate cu microSD de 16GB.
La umplerea acestuia, sistemul de operare avertizează operatorul în doua situații:
▪ Când spațiul disponibil se apropie de sfârșit (“JE la limita”)
▪ Când nu mai exista spațiu disponibil (“JE plin”)

Înlocuirea poate surveni în urma ocupării spațiului disponibil sau în urma defectării DMJE.
Etapele înlocuirii DMJE sunt următoarele:
1. Colectarea fișierelor de Jurnale Electronice cu extensia .JE . Asigurați-va ca a fost efectuat Raportul Z. Folosiți
utilitarul AndroidDude Serv obținut de la distribuitorul autorizat. Din meniul principal alegeți opțiunea JE Reading
din capitolul Reports. Imprimanta va exporta un fișier cu activitatea
înregistrărilor în JE conform parametrilor de raport introduși (ex. De la Rap.
Z=1 la Rap.Z curent sau, de la Data= data instalare Pana la data = Data
curenta).
2. Oprirea aparatului
3. Urmați pașii de la Dezasamblarea carcasei superioare
4. Extrageți cardul DMJE din slotul microSD.
5. Introduceți cardul nou .

ATENTIE! Daca nu s-a efecutat inchiderea DMJE in mod corect, trebuie sa

porniti echipamentul cu jumperul de service pus.

12
 Manual de Service DATECS BlueCash 50

Dezasamblarea carcasei
Avand in vedera ca BlueCash 50 este un echipament de asemenea autorizat pentru a putea permite incasari cu Card,
respectand Standardul PCI PTS , nu este perimisa/indicata demontarea carcasei. Demontarea carcasei va duce la
blocarea completa a echipamentului, fiind necesara reactivarea in mediu controlat, la sediul furnizorului.

Modulul SAM
Modulul SAM se afla sub memoria fiscala si este utilizat la exportul fisierelor ANAF in
format p7b si la stabilirea comunicatiei cu ANAF. In situatia
in care se constata defectiunea acestuia trebuie sa notificati
Danubius in vederea inlocuirii lui. Verificarea se poate
efectua cu Testul – SAM CHECK din Reports/Other Reports.
Raportati rezultatul testului catre Danubius pentru a
confirma inlocuire.

Trecerea in Profil – Online

Trecerea in profil online se efectueaza dupa service Log In, functionalitatile fiind
disponibile la Sectiune REPORTS-ANAF.
Echipamentul ce va fi trecut in profil 1 , va transmite datele prin Wi-Fi sau 3G, in
functie de disponibilitate. Setarile Wi-Fi si de SIM tin de setarile de echipamente si
pot fi modificate din Settings.
Pentru incarcare este necesar sa utilizati un Stick USB – Type C.

Selectati CERTIFICATE / USB DRIVE- Alegeti Certificatul

ANAF si Confirmati. (anaf.crt)

13
 Manual de Service DATECS BlueCash 50

Selecatia PROFILE si cautati fisierul de tip

Profile_xxxxxxxxxx.p7b aferent NUI-ului.

Daca operatiunea este cu succes veti observa confirmarea

trecerea in Profil – Online.

Pentru a verifica statusul unei conexiuni, informatii despre ultima incercare de

transmitere trebuie sa rulati Dignostic. Pe diagnostic veti regasi:
▪ Statutul Online – cand profil = 1
o Ultima Conectare AMEF la sistemul informatic ANAF
o Raport Z – la care face referire ( ultimul transmis – atunci cand cod eroare = 0 sau urmatorul raport Z
ce urmeaza a fi trimis)
o Stare de transmitere
▪ 1 – transmis
▪ 0 – nu transmis
o Cod eroare – 0 – nu exista erori

14