DP 05
ROMANIA
Romania , DATECS
Manual DATECS DP 05
2
Manual DATECS DP 05
DATECS DP 05
Manualul utilizatorului
3
Manual DATECS DP 05
INTRODUCERE
Acest manual descrie caracteristicile tehnice i funcionale ale caselor de marcat
electronice DATECS DP 05 i funcionarea acestora. Toate instruciunile importante sunt
furnizate n vederea pregtirii ECR de operare, pentru o funcionare i ntreinere
corecte.
PREZENTARE ECR
4
Manual DATECS DP 05
Standuri Pn la 9
Departamente Pn la 9
Numr operatori Pn la 30 - 8 pot lucra simultan
Numr maxim de vnzri pe un Pn la 118 vnzri
bon
Copie de bon fiscal Pn la 1 copie
Tipuri servicii -La ieirea din magazin
-Deserveste un singur stand
-Regim restaurant
Modaliti de plat - Numerar , cu credit , cu cec , card , tichet, cupon
- editabile
* (plata cu cupon numai in-line)
- Numerar cu valut alternativ ( EURO )
Regimuri de lucru - R / nregistrare vanzari
- / Raportri
- Z / Raportri cu golire
- P / Programare
- F / Memorie fiscal
- S / Service
- / est
- Comunicarea u PC
Interfa i protocol pentru - Protocol special DATECS pentru conexiunea cu
comunicare online cu casele de marcat via RS-232C sau Bluetooth.
6
Manual DATECS DP 05
DESPACHETARE
- manual de utilizare
- certificat de garantie
Casa de marcat este dotat cu adaptor de reea cu tensiunea de 220V +/- 22-33V i
frecvena de 50Hz.
Acesta furnizeaza 9 V / 1000 mA
7
Manual DATECS DP 05
MODALITI DE OPERARE
8
Manual DATECS DP 05
8 T - Teste de control
2. Acces la opiuni:
peratorii au drepturi diferite la accesul in diversele regimuri . Accesul este stabilit n
modul urmtor:
9
Manual DATECS DP 05
REGIMUL 'PROGRAMARE'
10
Manual DATECS DP 05
i confirmai cu <TOTAL>.
4. Selectai parametrii pe care dorii s-i modificai:
Programare articole
1
Programare departamente
2
Programare operatori
4
Setri dat/ora
5
Programare valut
8
11
Manual DATECS DP 05
Programare configurare
9
12
Manual DATECS DP 05
Apsai o tast numeric sau de departament de pe tastatura ECR sau una din
tastele 21 la 60 din tastatura extern, ca s introducei un simbol n cmpul curent.
13
Manual DATECS DP 05
Selecteaz cifre
STL
14
Manual DATECS DP 05
Romanian: Digits:
7 8 9 7 8 9
. , - ! @7 ABC8 DEF9 7 8 9
4 5 6 5 6
4
1 2 3
1 2 3
0 . 0
.
^*=:/?0` .# 0 .
DESCRIERE PARAMETRU
1.Parametrii articol
ECR poate memora pn la 30.000 de articole (intrri) n regimul de vnzri, sau 5.000
n regimul restaurant, fiecare avnd urmtoarele cmpuri:
Nr. Descriere Interval Observaii
Cmp
1 Cod articol Pn la 2500 Cod PLU
2 Nume Pn la 22 Iniial: interval
caractere
3 Grupa de taxe 17 Iniial: 0
Dac 0 utilizarea acestui articol
este interzis.
4 Cod de bare Pn la 13 cifre Iniial: 0
15
Manual DATECS DP 05
2.Parametrii departament
Putei programa pn la 99 departamente. Modificarea parametrilor departamentului
este permis doar dup un raport zilnic de golire.
16
Manual DATECS DP 05
5. Dat i ora
Parametrul indic data i ora curenta i permite modificarea lor. Noile date introduse nu
pot fi anterioare ultimei date memorate n memoria fiscal.
17
Manual DATECS DP 05
7. Texte n bon
ECR permite printarea de pn la 10 linii de antet i pn la 10 linii de reclam. Fiecare
linie conine pn la 42 caractere. Primele 4 linii de antet sunt ntotdeauna printate.
Restul liniilor (de la 5la 10) sunt printate doar dac sunt programate
Modificarea liniilor de text necesit un raport zilnic de golire.
Programarea parametrilor este mprit n dou submeniuri:
1.Linii antet (header)
2.Linii de publicitate (footer)
3.Numele reducerii speciale (pn la 12 simboluri)
4.Text factur (pn la 8 rnduri i pn la 16 simboluri)
Liniile de antet sunt printate la inceputul fiecrui bon , iar liniile de publicitate sunt
printate dup fiecare bon fiscal n opiunea NREGISTRARE.
Numele reducerii speciale permite modificarea numelui reducerii speciale.
Text factur Acestea sunt texte printate dup fiecare articol programat cu Tip pre =
3.
Nr. Text iniial Linii titlu Text iniial Linii publicitare
Linie
1 ADRES COMPANIE
2 NUME COMPANIE
3 NUME MAGAZIN
4 ADRES MAGAZIN
10
.
18
Manual DATECS DP 05
9. Configurare
9.1. Parametrii ECR
Cmp Descriere Interval Observaii
1 Numr logic ECR n 199 Iniial: 1
magazin
2 Tip ECR 0,1 Nefolosit
3 Rezervat
4 Rezervat
5 Rezervat
6 Fr parol 0,1 Modificarea acestui cmp
necesit un raport zilnic de
golire.
0:interzis 1:permis
Iniial: 0
7 Golire articole 0,1 0: interzis 1:permis
0 cantitatile articolelor vandute
sunt terse prin raportul zilnic
de golire.
1 - cantitatile articolelor vandute
sunt terse doar cnd se emite
raportul Articole vndute.
Iniial: 0
8 Raport asociat ECR 0,1 0: interzis 1: permis
Iniial: 0
9 Raport asociat operatori 0,1 0: interzis 1: permis
Iniial: 0
10 Raport asociat articole 0,1 0: interzis 1: permis
Iniial: 0
11 Raport asociat 0,1 0: interzis 1: permis
departamente Iniial: 0
12 Raport asociat grupe de 0,1 0: interzis 1: permis
19
Manual DATECS DP 05
articole Iniial: 0
13 Raport periodic 0,1 0: genereaz un raport 1: Nu
genereaz un raport
Iniial: 0
14 Ieire automat 0,1 0: interzis 1: permis
0: ECR rmne n opiunea
curent dup emiterea unui
bon.
1: ECR va solicita nc o dat
introducerea parolei
utilizatorului.
Iniial: 0
15 nchidere ; opiune doar 0,1 0: interzis 1: permis
pentru administrator Iniial: 0
Cmpurile 8, 9, 10, 11 i 12 permit includerea unor rapoarte adiionale, care vor fi
printate mpreun cu raportul Z. nainte de emiterea raportului zilnic, se printeaz un bon
cu toate rapoartele cu cmpul respectiv egal cu 1.
9.2.Parametrii bon
Nr. Descriere Interval Observaii
Cmp
1 Contrast tiprire de la 0 iniial:10
la 20 Repornii ECR pentru ca
modificarea s fie salvat
2 Duplicat 0 sau 1 0:interzis; 1:permis;
iniial: 0
3 Bon de serviciu de la 0 Numr de bonuri de serviciu
la 9 care pot fi printate dup ce
bonul este nchis. Articolele sunt
mprite pe departamente.
4 Tiprire cod de bare 0 sau 1 0:interzis; 1:permis;
articol iniial: 0
5 Logo grafic 0 sau 1 0: interzis;1: permis;
iniial: 0
Poate fi ncrcat cu EcrTool sau
alt program. Formatul acceptat:
de la (384 96) la (384 336)
dpi
6 Rezervat
7 Tiprire valoare total 0, 1, 2 0:interzis
n valuta alternativ
20
Manual DATECS DP 05
valuta alternativ
DP1 DP2
Pentru a selecta rapid articolele, putei folosi tastele , ,
DP3
din tastatura ECR. Cmpul de programare 2 va porni vnzarea unui articol cu
numrul respectiv programat.
Nr. Descriere Interval Observaii
Cmp
1 Numr tast 1-6 Numrul principal este selectat
apsnd tasta i cel adiional
21
Manual DATECS DP 05
Iniial: 0
2 Valoare 0.00% la Iniial: 0.00
programat 99.99%
9.5.Comunicare
9.5.1.Periferice
Parametrul definete caracteristicile portului de comunicare al ECR i tipul aparatului
conectat.
22
Manual DATECS DP 05
9.5.2.Conexiune cu PC
Filed No Descriere Interval Observaii
1 Numr port De la 0 la 1 0: PC nu este conectat
1: PC conectat la COM
9.5.3.Conexiune Bluetooth
3 Pair PC - Asocire cu PC
Atentie!
Comunicatia cu PC pe COM 1 functioneaza necorespunzator daca Bluetooth este
activat sau daca este setat dispozitiv periferic (cantar, cod bare, etc )
23
Manual DATECS DP 05
Ca s intrai n opiunea
Memorie fiscal: MENIU PRINCIPAL
-Pornii ECR. Ecranul va afia
meniul principal: 1) Inregistrari
2) Raport X
-Apsai tasta <5> sau tasta < > ca s v deplasai la 5).Memorie fiscal i
selectai cu <TOTAL> ;
-Introducei parola i apsai
<TOTAL> ; << MEM. FISCALA >>
-Selectai una din
urmtoarele opiuni: 1) Rapoarte
1)Rapoarte 2)Modificare taxe
2)Taxe
Rapoarte
Memoria fiscal poate fi raportat printr-o secven standard a tastelor. Pentru aceasta,
accesai opiunea F (urmrind paii de mai sus). Urmtorul raport poate fi realizat
pentru o list a memoriei fiscale:
Modificare taxe
Modificarea ratelor taxelor necesit un raport zilnic de golire. Sunt posibile
pn la 30 de modificri ale memoriei fiscale. Introducerea unei valori procentuale pentru
taxe permite operarea automat cu aceasta. Dac valoarea introdus este 100,
operarea cu aceea tax este interzis. Meniul pentru modificarea valorii taxei permite
verificarea noilor rate printndu-le nainte de confirmare (cu tasta <TOTAL> ) sau
anulnd (cu tasta <C>), pentru a le scrie n FM.
Nr. Descriere Interval Observaii
24
Manual DATECS DP 05
Cmp
1 Procent pentru grupa 0.00 Iniial: 00.00
de taxe "" 99.99
2 Procent pentru grupa 0.00 Iniial: 20.00
de taxe "B" 99.99
3 Procent pentru grupa 0.00 iniial: **.** interzis
de taxe "C" 99.99
4 Procent pentru grupa 0.00 iniial: **.** interzis
de taxe "D" 99.99
5 Procent pentru grupa 0.00 iniial: **.** interzis
de taxe "E" 99.99
6 Procent pentru grupa 0.00 iniial: **.** interzis
de taxe "F" 99.99
25
Manual DATECS DP 05
OPIUNE R - NREGISTRARE
1. Ca s introducei
opiunea nregistrare INREGISTRARE
apsai <1> n <<MENIU
PRINCIPAL >>.
Introducei Parola:
--------
2. Ecranul va afia o
invitaie de introducere a
parolei:
DP1
...
DP3
26
Manual DATECS DP 05
PLU PLU
ca s vindei acest articol.
Indic faptul c valoarea introdus reprezint preul. Tasta este
PRC folosit pentru introducerea unui pre liber de articol. Introducei
mai nti preul, apoi apsai <PRC>. Apoi introducei codul
articolului.
Specific faptul c valoarea introdus este o cantitate.
* Cnd ECR opereaz cu un cntar, dac apsai tasta <X> fr
s introducei o valoare, operaia va determina recepia cantitii
din cntar.
Apsai aceast tast ca s anulai vanzarea anterioar
VD
27
Manual DATECS DP 05
<TOTAL>.
Anuleaz toate cifrele introduse nainte de apsarea unei taste
C funcionale. Anuleaz orice eroare determinat de apsarea unei
taste de funciuni. Erorile sunt afiate pe ecran prin mesajul de
eroare "C".
Indic subtotalul. Dac apsai aceast tast dup realizarea
STL vnzrii, aceasta va determina afiarea subtotalului facturii pe
ecranul clientului.
Introduce un text liber care se va printa imediat dup
introducerea lui.
Putei introduce pn la 18 linii i pn la 16 caractere pe linie.
STL Apsai <> i <STL> ca s introducei opiunea de introducere
a textului. Folosii tastele descrise n opiunea nregistrare a
cmpului de simboluri. Caracterele pot fi introduse i cu o
28
Manual DATECS DP 05
2 X C C C C C W W W W W Y
CIFRA DE CONTROL
NEFOLOSIT
30
Manual DATECS DP 05
ECR permite returnarea i nlocuirea unui produs. Suma pe grupa de taxe n bonul
clientului, funcie de care nlocuire este realizat, nu poate mai mic de zero. nlocuirea
unui articol este realizat cu funciunea Anulare selectiv.
Exemplu: Articolul 123 cu numele Bluz cu mneci scurte i pre 25 lei este nlocuit
cu articolul 124 cu numele Bluz cu mneci lungi, cu preul 26 lei. Clientul returneaz
articolul 123, pltete diferena de 1 leu. i primete articolul 124.
Secvena i tastele acestei operaii folosite pentru realizarea unei returnri:
Operaie Taste folosite
1 Vanzare 1 2 4 PLU
articol 124:
2 Returnare articol VD VD 1
123:
2 3 PLU
5.1. Comenzi
Ca s adauge noi comenzi, operatorul trebuie s introduc numrul mesei (de la
1 la 255) i locul (de la 1 la 99) pentru o not deschis. Dac nu este deschis nicio
not, pentru aceste poziii, ECR permite deschiderea unei noi note (apsnd tasta
TOTAL) sau revenind la opiunea
NREGISTRARE (apsnd tasta C). OPERATOR1
n meniul COMENZI operatorul poate
realiza urmtoarele operaii: COMANDA NOUA
-vnzare articol sau vnzare Masa:1 Loc:1
departament;
-anulare simpl sau selectiv;
-subtotal.
Numrul comenzilor crete automat. Articolele comandate i suma total pentru
toate comenzile sunt printate n bonul clientului (alt sum). Dup printarea bonului
clientului, se pot printa i bonurile de serviciu. Bonurile de serviciu conin informaii
definite de parametrul loc de pregtire /buctrie, bar etc. / care pot fi programate ca
departament n meniul de programare al articolelor. Numrul de bonuri de serviciu
printate este programat n meniul PROGRAMARE> CONFIGURARE> PARAMETRII
BON.
5.3.Not total
Este printat o not pentru masa i locul selectate de operator. Comenzile
realizate sunt grupate pe articole (sau departamente).
5.4.nchidere not
Sunt printate toate comenzile pentru nota selectat. Dup aceasta, operatorul
poate realiza urmtoarele operaii:
-anulare selectiv
-vnzare articol;
-ncasare valoare sau procent adaos/reducere a unui articol;
-subtotal;
-plat n numerar sau alt form de plat;
32
Manual DATECS DP 05
5.5.nchidere parial
Permite plata unei pri a vnzrilor nregistrate, fr nchiderea notei. Dup
selectarea acestui meniu, articolele, care vor fi pltite, sunt introduse i plata realizat.
5.6.Not simpl
Vnzrile sunt realizate n acelai mod ca n opiunea nregistrare. Plata pentru
articolele vndute este realizat cnd bonul este nchis. Operatorul poate realiza
urmtoarele operaii:
-vnzare articol;
-ncasare valoare sau procent de adaos/reducere a unui articol;
-anulare selectiv;
-anulare simpl;
-subtotal;
-plat n numerar sau alt form de plat;
5.7.Intrare serviciu
5.8.Ieire serviciu
33
Manual DATECS DP 05
Selectare opiune
- Introducei parola i
apsai <TOTAL>.
<< Rapoarte >>
- Rapoartele ce pot fi 1) Fiscal zilnic
printate sunt afiate pe ecran: 2) Operatori
Tipuri de rapoarte X
1. Raport financiar zilnic
Acesta include:
- ncasrile i taxele datorate pentru fiecare grup de taxe
- ncasrile mprite pe vnzri, adaosuri i reduceri
- ncasrile mprite pe tipuri de pli
- ncasrile din operaii 'anulare'/'corecie'
- sume Pltite / Plat n Avans
34
Manual DATECS DP 05
Raportul include:
- ncasrile mprite pe departamente
- suma total a ncasrilor departamentor
- ncasrile mprite pe grupe de produse
- valoarea total a ncasrilor pentru grupele de produse
Raportul poate fi realizat pentru toate articolele (tasta <1>) pentru o anumit gam de
produse (tasta <2>). Selectai primul i ultimul articol pentru aceast gam.
6. Rapoarte periodice
Rapoartele sunt printate doar dac accesul la ele este programat. (opiune
PROGRAMARE -> Configurare-> rapoarte Periodice cmp = 1). Ele afieaz valorile
totale ale registrelor ECR, departamentelor i grupelor de produse pentru perioada de
timp selectat.
Dup selectarea Rapoarte periodice ecranul va afia:
-Operaiuni ECR
Raportul printeaz suma vnzrilor pe tipuri de pli i numrul de clieni
pentru perioada de timp selectat. Raportul periodic poate fi ters doar de ctre un
specialist de service, n opiunea serviciu.
-Departamente
Acest raport printeaz suma vnzrilor mprite pe departamente. Raportul poate fi
ters doar de ctre un specialist de service, n opiunea serviciu.
35
Manual DATECS DP 05
Selectare opiune
Ca s accesai opiunea:
- n <<MENIU RAPORT <Z>
PRINCIPAL>> apsai tasta <3>. Introducei Parola:
- Ecranul va afia o invitaie --------
de a introduce parola operatorului:
- Introducei parola i
apsai <TOTAL>.
<< Rapoarte Z >>
- Rapoartele ce pot fi 1) Fiscal zilnic
printate sunt afoate pe ecran: 2) Operatori
Tipuri de rapoarte Z
1. Raport zilnic i golire
Dup printarea rapoartelor, registrele aferente sunt terse automat:
- ncasrile i taxele datorate pentru fiecare grup de taxe;
- ncasrile mprite pe tipuri de pli;
- ncasrile din operaii 'anulare'/'corecie';
- sume Pltite / Plat n Avans
Dup printarea raportului, data nscris n blocul memoriei fiscale i registrele
sunt terse automat. Dac ai selectat golirea articolelor n opiunea Programare, dup
printarea raportului financiar zilnic, ncasrile articolului nu sunt terse.
37
Manual DATECS DP 05
STANDARD
38
Manual DATECS DP 05
ALTE OPIUNI
Conexiune cu PC
Conexiune Bluetooth
Aceasta optiune permite conectarea ECR via Bluetooth cu PC, cititor de cod de
bare, alte dispozitive portabile;
Pentru conectare este necesara:
1 activarea bluetoth din meniul conexiune Bluetooth
2 Pair (asociere) cu PC in cazul conectarii la PC sau alte dispositive mobile
(tableta, smartfone); este necesara introducere PIN 0000.
3 Pair (asociere) cu scanner pentru conectare cititor cod de bare portabil
39
Manual DATECS DP 05
REGIM DE SERVICE
40
Manual DATECS DP 05
TESTE DE CONTROL
Ca s accesai opiunea Testare din <<MENIU PRINCIPAL>>, apsai <8>.
Testele sunt activate cu tastele respective:
Numr Descriere
test
1 Testare imprimant
2 Testare ecran
3 Testare tastatur
41
Manual DATECS DP 05
13 Testare baterie
42
Manual DATECS DP 05
44