Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
: 777 60 54
S A P E L S .U .L .
Manual utilizare pt. casa du marcat SAIE L (modelele E U R O IIT35K,SHOI HT238 si SM A R T 258)
S A P E L S .R .L .
M anual utilizare pt. casa de marcat SA IEL (modelele E U R O HT35S, S H O F HT23K si SM A R T 25H)
Cuprins
1. P revederi generale 1.1 Instalarea casei de marcat 1.2. Memoria fiscala 2. D escrierea casei de m arcat 2.1. Prezentare generala 2.2.Afisajul operator, afisajul client, tastatura 2.2.1. Descrierea afisajului operator 2.2.2. Descrierea afisajului client 2.3. Taierea automata a bonului 2.4. Descrierea tastelor principale 3. F olosirea casei de m arcat 3.1. Regimurile de lucru 3.2. Bonul fiscal 3.3. Activarea, iniializarea si formatarea memoriei de PLU-uri 3.4. Utilizarea casei de marcat pentru operaiuni de casa 3.5. Modul de lucru COLARIZARE 3.6. Listarea coninutului memoriei fiscale 4. R e g im urile de lu cru LECTURA (X) s i TERGERE (Z) 4.1. Regimul de lucru < LECTURA (X) 4.2. Exemple de citiri 4.3. Regimul de lucru TERGERE (Z) 4.4. Exemple de tergeri 5. Program area casei de m arcat 5.1 Meniul principal de programare 5.2. Tastura alfanumerica. Tabela de conversie cod-caracter 5.3. Programarea departamentelor (DEP) 5.4. Programarea articolelor (PLU) 5.5. Programarea cotelor TVA {COTA TVA) 5.6. Programarea antetului de bon (ANTET) 5.7. Programarea tastelor procentuale (PROC_A si PROC_B) 5.8. Programarea altor funcii (DIVERSE) 5.9. Programarea valutelor (VALUTA) 5.10. Programarea porturilor seriale (PORT1, PORT2, PORT3) 5.11. Programarea datei si orei (DATA, ORA) 5.12. Programarea desenelor (GRAFICA) 5.13. Programarea grupelor de produse (GRUPE) 5.14. Programarea altor moduri de plata 5.15. Programarea funciei CASTIG" 5.16. Programarea funciei NOROC 5.17. Programarea tastaturii 5.18. Programarea parolei de acces 5.19. Programarea parolelor de operator 5.20. Controlul lungimii rolelor de hirtie 6. M esaje de eroare 6.1. Mesaje de eroare descrise complet 6.2. Tabela mesajelor de eroare 7. Intre tin e re a casei de m arcat 7.1. Caracteristicile rolelor de hirtie. Condiii de pastrare 7.2. Curatarea casei de marcat 7.3. Sfirsitul hirtiei din imprimante 7.4. nlocuirea rolelor de hirtie
S A I E L S .R .L .
Munii.il utilizare pt. casa de marcat SAPEL (modelele EURO IIT358, SH O P IIT23H si SM A R T 25H)
1. Prevederi generale
Acest manual conine informaiile necesare pentru utilizarea corecta a casei de marcat, incluznd programarea si intretinerea. Recomandam citirea cu atentie a acestor instruciuni inainte de a se opera pe casa de marcat. Orice mtretinere periodica si reparaie trebuie executate de un centru de asistenta tehnica autorizat de firma SAPEL S.R.L.. Firm a SAPEL S.R.L. is i d e clin a o rice resp o n sa b ilita te in cazul in te rv e n iilo r efectuate de pe rso a n e n e a uto riza te si/sa u fo lo s ire a de piese de sch im b n e o riginale. In cazul fu n c io n a rii de fectu o a se a casei de m arca t este necesara anunarea im ediata a c e n tru lu i de a s is te n ta te h nica a u toriza t. Casa de marcat trebuie instalata intr-o poziie orizontala, stabila si cu afisajul pentru client perfect vizibil. Cordonul de alimentare trebuie verificat periodic. Nu descasetati si nu atingeti in nici un caz prile interne ale casei de marcat. Acest lucru este permis doar tehnicienilor centrului de asistenta tehnica autorizat. Firm a SAPEL S.R.L. is i d e clin a o ric e re sp o n sa b ilita te in cazul co n e ct rii externe la p e rife rice ne a uto riza te s i cu atat m ai m u lt in ca zu l fo lo s irii im p ro p rii a casei de m arcat.
1.1
Casa de marcat va fi alimentata la o reea de tensiune de 220V/50Hz monofazata. Asigurati-va ca instalatia electrica are impamantare. O impamantare necorespunzatoare poate compromite funcionarea casei de marcat. Firm a SAPEL S.R.L. n u -si asum a resp o n sa b ilita te a a supra s ig u ra n e i o p e ra to ru lu i si fu n c io n a rii casei de m arca t in c o n d iiile u nei im p am a n ta ri sau a lim e nta ri ne co re sp u n za to a re . Nu folosii adaptor triplu sau prelungitor fara impamantare. Casa de marcat nu trebuie conectata pe acelai circuit electric cu echipamente cu consum mare de energie ca de exemplu frigidere sau motoare. Cordonul de alimentare trebuie verificat frecvent. Meninerea acestuia in condiii bune garanteaza securitatea operatorului si funcionarea casei de marcat. Firm a SAPEL SRL is i d e clin a o rice re sp o n sa b ilita te in cazul u tiliz rii ca se lo r de m arcat SAPEL (orice m odel) in alte s c o p u ri sau in alte m o d u ri d e cit cele sp e cifica te de legea in vigoare. Casele de marcat SAPEL sunt avizate de Comisia de Avizare a Aparatelor de Marcat Electronice Fiscale (AMEF) si respecta legislaia in vigoare privind AMEF. A ce ste m odele s u n t c o n fo rm e cu n o rm e le din D ire ctive le EC89/336/EEC si EC93/68/EEC. M arca CE este va la b ila d o a r in ta rile care s u n t m em bre ale U n iu n ii Europeene.
1.2
Memoria fiscala
Casele de marcat SAPEL au in componenta o memorie fiscala (MF) in care sunt nregistrate date de fiecare data cind utilizatorul efectueaza o tergere fiscala zilnica. Aceasta este turnata in rasina si sigilata pentru a preveni orice aciune de nlocuire sau deteriorare mecanica. Casele de marcat SAPEL poseda un sistem de control prin intermediul caruia atentioneaza operatorul atunci cind numrul de tergeri zilnice ramase este mai mic sau egal cu 100 printr-un mesaj de genul TERGERI DISP. XX". Atunci cind memoria fiscala este plina si nu mai accepta alte operaiuni, operatorul va fi avertizat printr-un mesaj de forma M.F. PLINA.
S A P E L S .R .L .
M anual utilizare pt. casa de marcat SAPEL (modelele E U R O IIT358, S H O P HT238 si SM A R T :> .58>
S A P E L S .R .L .
Manual utilizare pt. casa de marcat SA PEL (modulele E U R O HT358, SH O P HT238 si SM A R T 258)
S A T E L S .R .L .
M anual ulili/.arc pl. casa de mureai SAPEL (modelele E U R O HT35H, S H O P I1I238 si SM A RT 25HI
11
l a,
" lo
io
| B.
|o
|o
Modelele EURO HT358 si SMART 258 au afisaj alfanumeric tip LCD cu doua linii a cate 16 caractere fiecare. La modelul SMART 258 acesta este integrat in tastatura. Linia superioara este folosita pentru furnizarea de informaii privind eventualele erori si starea in care se afla casa de marcat; linia inferioara afiseaza sumele calculate sau introduse de operator. Indicaia afisajului in timpul vanzarii: D |E I P A R I T. I 01 I I I I I I I I I I 8. I Io
....r
i I
i ... i I l 8,
i |0
I I
S A P E L S .R .L .
Mantia! utilizare pt. casa Iu marcul SA PEL (modelele E U ItO HT358, SH O P 1IT238 si SM A R T 258)
S A P E L S .R .L .
M anual utilizare pt. casa de marcat SAPEL (modelele E U R O HT35H, SHOP HT238 si SM A RT 25K)
S A P E L S .R .L .
Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL (modelele E U R O HT358, SH O P HT238 si SM A R T 258)
NO TA: In regimul de lucru PROGRAMARE tastati: 299 urmat de tasta [TOTAL], Pe afisaj apare :
1NTROD. TXT DA [SUBTOTAL] 1NTROD. T X T NU
Cu ajutorul acestei funcii se permite sau se inhiba posibilitatea introducerii de caractere alfanumerice de la tastatura. Tastand inca o data [TOTAL] pe afisaj apare:
V IR G F IX A DA JSUBTOTALI f V IR G . F IX A NU
Daca aceasta funcie este pe DA ea permite introducerea preturilor fara a mai fi nevoie apasarea tastei [,] De exemplu pentru introducerea preului de 1,25 RON este suficient sa tastati 125, iar pentru introducerea preului de 12 RON tastati 1200. Tasta [D ATA/O RA] Prin apasarea repetata a acestei taste afisajul va indica alternativ data si ora curente. La modelul SHOP HT238 aceeai tasta poate fi utilizata pentru accesarea urmtoarelor funcii: a) Apasand tasta [1] urmata de tasta [DATA/ORA] este posibil sa se introduc o descriere alfanumerica care va fi tiprit la urmatoarea tranzactie din bonul curent. b) Apasand tasta [2] urmata de tasta [DATA/ORA] este posibil sa se introduc codul fiscal al cumprtorului, acesta fiind tiprit pe bon c) Apasand tasta [4] urmata de tasta [DATA/ORA] este activat meniul pentru utilizarea chip crd ului. Tasta [FUNCIE] Aceasta tasta este prezenta doar la modelele EURO HT358 si SMART258. In combinaie cu una din tastele [1], [2] sau [4] permite accesul la urmatoarele taste: a) Apasand tasta [1] urmata de tasta [FUNCIE] este posibil sa se introduc o descriere alfanumerica care va fi tiprit la urmatoarea tranzactie din bonul curent. b) Apasand tasta [2] urmata de tasta [FUNCIE] este posibil sa se introduc codul fiscal al cumprtorului, acesta fiind tiprit pe bon c) Apasand tasta [4] urmata de tasta [FUNCIE] este activat meniul pentru utilizarea chip card-ului. Tasta [C ] (co re cie ) Anuleaza erorile de operare sau datele introduse de la tastatura si nevalidate. T astele n u m e rice [0], [00], [000], [1] - [9] Aceste taste permit introducerea tuturor datelor numerice, incluznd preturi, cantitati, coduri PLU, coduri de programare, etc. T aste le p e n tru d e partam ente Tastele pentru departamente permit nregistrarea (memorarea) sumelor in totalizatorul corespunztor departamentului si tiparirea pe bon a acestora. Pentru fiecare tasta de departament se poate programa o descriere din maxim 10 caractere, un pret unitar al celui mai des vindut articol din acel departament, un numr maxim de cifre din care poate fi format preul unitar, codul TVA asociat, funcia de articol unic si funcia grup. Activarea funciei de articol unic semnifica faptul ca acea tasta de departament va prelua si funcia tastei [TOTAL], adica va determina nchiderea bonului cu valorile introduse pana in acel moment. Tasta [TO T.P./OPERATOR] (U ltim u l T o ta l/ Cod o p e ra to r) Apasand aceasta tasta oricnd in timpul emiterii unui bon se deschide sertarul conectat la casa si poate fi vizualizat totalul bonului precedent fara a influenta bonul in curs. In rest, in regimul de lucru VINZARI, precedat de un cod numeric va permite schimbarea codului de operator.
Tel.: 242.IW.75. 242.29.05-7. Fax: 242.09.80. E-mail: office@sapel.ro
* >
S A P E L S .R .L .
M anual utilizare pt. casa de marcat SAPEL (modulele E U R O HT358, S H O P HT238 si SM A R T 258)
Tasta [AN U LA R E] (A n u la re tran za ctie ) Aceasta tasta face posibila anularea ultimei tranzactii efectuate in cadrul bonului curent. Pe bon apare cuvntul ANULARE urmat de o linie coninnd tranzactia anulata cu valoarea precedata de semnul T asta [PRE] (Pret te m p o ra r p e n tru un PLU) Este folosita pentru asocierea unui pret unitar temporar unui PLU doar pentru tranzactia ce urmeaza a fi efectuata. Secvena de operare este urmatoarea: pret unitar temporar [PRET] cod PLU [PLU]. Este de asemenea posibil sa se afieze preul unui PLU fara a se face o vinzare, dupa cum urmeaza: [PRET] cod PLU [PLU] Pentru ieire apasati tasta [C]. Tasta [PLU ] (A cce sa re c o d u ri in te rn e / externe) Apasarea acestei taste precedata de un cod numeric format din 1-13 cifre da posibilitatea apelarii unui produs ale crui denumire, pret unitar si departament asociat au fost programate anterior fie in casa de marcat (PLU intern) fie intr-un PC (PLU extern). Secvena de operare este urmatoarea: cod PLU [PLU], Tasta [STORNO] (C orecie tra n za ctii) Aceasta tasta da posibilitatea sa se faca o corecie a oricrei tranzactii din cadrul bonului curent. Bonul trebuie, oricum, la inchidere sa aiba valoarea totala pozitiva sau cel puin egala cu 0. Secvena de operare este urmatoarea: [STORNO] valoare [departament] sau [STORNO] cod PLU [PLU] Pe bon va fi tiprit tranzactia corectata cu valoare negativa si precedata de cuvntul STORNO". T astele [% A] s i [% B ] (R educere/m ajorare p ro ce n tu a la ) Aceste taste vor calcula si aplica o reducere sau o majorare procentuala (depinznd de semnul programat al fiecrei taste) ultimei tranzactii de pe bon sau totalului bonului daca este precedata de tasta [SUBTOTAL]. Pentru a aplica o reducere sau o majorare procentuala este necesar sa se tasteze valoarea procentuala dorita utiliznd tastele numerice (si eventual tasta de virgula zecimala [,]) si apoi se va apasa tasta [% A] sau [%B], Daca tastele [% A ] sau [%B] nu sunt precedate de nici o valoare atunci se va aplica reducerea sau majorarea cu valoarea procentuala programata si asociata corespunztor tastei [% A ] sau [%B] (vezi regimul de programare). Tasta [REDUCERE ABSO LUTA] (R educere in valoare a b so lu ta ) Apasarea acestei taste, precedata in mod obligatoriu de o valoare, calculeaza si aplica tranzactiei curente sau ntregului bon (daca este efectuata dupa apasarea tastei [SUBTOTAL]) o reducere in valoare absoluta egala cu valoarea introdusa de la tastatura. Tasta [VA LU TA ] (A ccesarea m o d u lu i de plata - V ALU TA) Calculeaza totalul bonului curent intr-o anumita valuta. Tastati numrul de ordine al valutei (cuprins intre 1 si 4) si apoi tasta [VALUTA], Daca rata de schimb pentru acea valuta nu a fost programata pe afisaj va apare un mesaj de eroare. Daca suma pltit de client in valuta este aceeai cu cea rezultata din conversie apasati tasta [TOTAL]. Daca suma pltit de client este mai mare, trebuie introdusa mai intai aceasta si apoi se apasa tasta [TOTAL], Casa de marcat va tipri suma in valuta pltit de client, rata de schimb corespunztoare si restul in moneda locala (RON). T asta [BON VALO RIC ] (A ccesarea m o d u lu i de plata cu b o n u ri va lo rice) Aceasta tasta este folosita atunci cand plata se face cu bonuri valorice. Valoarea bonurilor valorice cu care pltete clientul trebuie introdusa inainte de apasarea tastei [BON VALORIC]. Daca aceasta este mai mare dect totalul bonului, este calculat, afiat pe display si tiprit pe bon restul datorat clientului.
10
S A P E L S .R .L .
Manual utilizare pt. casa de marcat SAIE L (modelele E U R O HT358, SHOI* HT238 si SM A RT 258)
Tasta [C EC] (accesarea m o d u lu i de plata cu cec) Aceasta tasta este folosita cand plata se face cu cecuri. Valoarea cec-ului trebuie introdusa inainte de apasarea tastei [CEC], Daca aceasta este mai mare dect totalul bonului, este calculat, afiat pe display si tiprit pe bon restul datorat clientului. Tasta [CREDIT/FINAL] (Accesarea m o d u lu i de plata p rin cre d it) Aceasta tasta permite inchiderea bonului si inregistrarea plaii prin credit. Tasta nu trebuie precedata de nici o suma, fiind automat luata in considerare intreaga suma ce a ramas de pltit. Plile cu credit nu vor fi incluse in totalul incasarilor zilnice, dar vor afecta totalizatorul TVA-ului. In regimul de operare PROGRAMARE acesta tasta are roiul de incheiere a operaiei curente de programare, salvare a setrilor curente si ntoarcerea la meniul de programare anterior. Tasta [SUBTO TAL/SELECTj Apasand aceasta tasta in timpul emiterii unui bon pe display si pe bon va fi afiat, respectiv imprimat, totalul corespunztor tranzaciilor fcute pana in acel moment pe bonul curent, fara a inchide bonul. Daca tasta este apasata inainte de efectuarea primei tranzactii, se va deschide sertarul ataat la casa si va fi emis un bon nefiscal ce va indica aceasta operaiune. In regimurile de operare LECTURA, TERGERE sau PROGRAMARE acesta tasta are rolul de a selecta o opiune dintr-un meniu. Tasta [TO TAL/VALID ARE] Apasarea acestei taste are ca efect inregistrarea unei plai cu numerar si inchiderea bonului. Daca tasta nu este precedata de nici o valoare, bonul va fi nchis imediat, considerandu-se ca s-a pltit valoarea exacta a bonului. Daca tasta este precedata de o valoare, considerata suma pltit de client, atunci: - daca valoarea introdusa este mai mare sau egala cu valoarea ce trebuie pltit, bonul este nchis, iar restul de plata va fi afiat pe display si imprimat pe bon; - daca valoarea introdusa este mai mica dect valoarea ce trebuie pltit, ea va fi imprimata pe bon iar pe display va fi afisata diferena ramasa de pltit; bonul nu va fi inchis. In regimurile de operare LECTURA, TERGERE sau PROGRAMARE acesta tasta are rolul acceptare a validare/confirmare a opiunii curente. T asta [AN U LA R E BO N] Utiliznd aceasta tasta poate fi anulat ntregul bon curent, atata timp cat acesta nu a fost inchis. Dupa apasarea tastei [ANULARE BON] operatorul este rugat sa confirme operaiunea: se poate apasa fie tasta [TOTAL] pentru confirmare, fie tasta [C] pentru renunare. T asta [CAR D CREDIT] (A ccesarea m o d u lu i de plata p rin ca rd cred it) Aceasta tasta permite plata cu carte de credit. Daca este precedata de o suma mai mare dect valoarea bonului, va fi calculat, afiat pe display si tiprit pe bon restul. Urmatoarele taste folosite in regimul de lucru VANZARI > au alte funcii in regimurile de lucru <LECTURA , TERGERE si PROGRAMARE [SUBTOTAL] [TOTAL] [CREDIT] -------------- _________ p. _________ h. [SELECT] (selectare opiuni din meniu) [VALIDARE] (validarea seleciei / datelor introduse) [FINAL] (sfarsitul secvenei de programare)
1 1
S A P E L S .R .L .
Manual utilizare pl. casa de marcat SA lEL (modelele E U R O HT358, SH O P HT23H si SM ART 258)
M odul de lu cru LECTURA (X) Modul de lucru LECTURA se activeaza apasand tasta numerica [2] si apoi tasta [CHEIE] In acest mod de lucru pot fi tiprite, in orice moment din zi si de oricte ori, rapoarte coninnd date privind vanzarile din ziua respectiva sau dintr-o perioada de timp.
M odul de lu c ru TERGERE (Z) Modul de lucru TERGERE se activeaza apasand tasta numerica [3] urmata de tasta [CHEIE], In acest mod de lucru poate fi tiprit raportul de nchidere la sfarsitul zilei, memorarea datelor in memoria fiscala a casei de marcat si aducerea la zero a totalizatoarelor zilnice sau pot fi tiprite si aduse la zero totalizatoarele cumulative (PLU, departamente, casa, TVA etc.).
M odul de lu c ru PROGRAMARE Modul de lucru < > PROGRAMARE se activeaza apasand tasta numerica [4] urmata de tasta [CHEIE], In acest mod este posibila programarea parametrilor casei de marcat.
M odul de lu c ru OFF (DEZACTIVATA) Daca este apasata doar tasta [CHEIE] casa de marcat intra in regimul OFF (dezactivata): afisajele de client si operator sunt stinse, iar tastatura neoperationala. Ieirea din modul OFF" se face prin simpla apasare a tastei [CHEIE], Parola de acces p e n tru m od u l de lu cru LECTURA , TERGERE si PROGRAMARE Este posibil sa se programeze o parola de acces care blocheaza accesul la regimurile <LECTURA , TERGERE > si < PROGRAMARE pentru persoanele neautorizate (informaii despre programarea parolei de securizare acces gasiti la paragraful 5.18).
12
S A P E L S .R .L .
Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL immlelcle E U R O HT358, SH O P HT238 si SM A R T 258)
NUME FIRMA ADRESA COD FISCAL 1 X 0.85 CAFEA 1 X 0.52 APA MINERALA SUBTOTAL ANTET
TOTAL
ROL
1.37
13700
13
S A P E L S .R .L .
M anual utilizare pi. casa de marcat SA PEL (modelele EURO IIT35K, SH O P HT238 si SM A RT 25H)
S A P E L S .R .L .
In consecina, daca se dorete alocarea ntregii memorii pentru PLU-uri se va introduce de la tastatura casei de marcat irul numeric: 99010000 urmat de tasta <TOTAL> pentru validare. in funcie de cerinele utilizatorului, irul introdus poate diferi. De exemplu: 70300000 <TOTAL> (70% pentru PLU-uri si 30% pentru mesaje) sau 50500000 <TOTAL> (50% pentru PLU-uri si 50% pentru mesaje) irul numeric pe care il afiseaza casa de marcat la nceputul formatarii conine valorile implicite: 60%, 20%, 10%, 10%). Dupa introducerea primul sir numeric de configurare, casa de marcat va afia cel de-a! doilea sircu valorile implicite: S2 02061606 sau OPIUNI 02062006 Ca si primul sir, si acesta este format din 4 perechi de numere: a=02, b=06, c=16 si d=06 si este folosit pentru configurarea informaiilor despre PLU-urile memorie. Prima pereche de numere (02) reprezint posibile opiuni de configurare si gestionare ale PLU-ului. Opiunile posibile: - tip cod PLU: 0 = numeric; 1 = alfanumeric; gestionare cantitate si valoare vanduta: 0 = NU; 2 = DA; gestionare stoc: 0 = NU; 4 = DA; - includere check-digit in cod (in cazul PLU-urilor codificate cu coduri de bare): 0 = NU; 8 = DA; Odata luata decizia cu privire la modul de configurare, se vor nsuma valorile corespunztoare, suma care va constitui valoarea perechii a. Exemplu 1: - tipul codului PLU: numeric => 0 - gestionare cantitate si valoare vanduta: DA => 2 - gestionare stoc PLU: NU => 0 - includere check-digit in cod PLU: DA => 8 Rezulta a = 0 + 2 + 0 + 8 = 10 Exemplu 2: - tipul codului PLU: numeric => 0 gestionare cantitate si valoare vanduta: DA => 2 - gestionare stoc PLU: DA => 4 - includere check-digit in cod PLU: DA => 8 Rezulta a = 0 + 2 + 4 + 8 = 12 Avnd in vedere ca in prezent casa de marcat nu accepta decit coduri numerice pentru descrierea unui PLU se recomanda ca opiunea tip cod PLU" sa aiba ntotdeauna valoarea 0 (cod numeric). Cea de-a doua pereche de numere (b=06) reprezint lungimea in octeti a codului numeric al PLU-ului. Avnd in vedere ca intern casa de marcat tine codul numeric in format BCD (2 cifre pentru fiecare octet) o valoare b=06 este recomandata pentru pastrarea compatibilitatii atat cu coduri numerice introduse de la tastatura casei de marcat, cat si cu coduri numerice reprezentnd coduri de bare si recunoscute de casa de marcat (EAN-8 si EAN-13).
Tel.: 242.09.75. 242.29.05-7. Fax: 242.09.80. E-mail: office@sapel.ro
15
S A P E L S .R .L .
M anual utilizare pt. casa de marcat SA PE L (modelele E U R O HT358, S H O P I1T238 si S.MART 258)
Cea de-a treia pereche de numere (c=16) reprezint lungimea maxima, in caractere, a descrierii unui PLU. In funcie de modelul de casa de marcat, valorile maxime sunt: pentru modelul SHOP HT23B: 20; pentru modelele EURO HT358 si SMART 258: 32. Cea de-a patra pereche (d=06) este recomandat a se lasa nemodificata fiind in directa legtura cu perechea a doua b=06. In concluzie, irul al doilea de configurarea introdus de la tastatura poate fi, de exemplu: 10062006 <TOTAL> semnificnd: - tipul codului PLU: numeric gestionare cantitate si valoare vinduta: DA gestionare stoc PLU: NU includere check-digit in cod PLU: DA lungime octeti cod numeric: 6 - lungime descriere: 20 caractere
J " a = 10 b = 06
c = 20
d = 06 Dupa introducerea celui de-al doilea sir numeric de configurare si apasarea tastei [TOTAL] casa de marcat va intra in procedura propriu-zisa de formatare a memoriei de PLU-uri, procedura formata din 3 faze: - faza 1: scrierea in memorie a unor date de iniializare faza 2: verificarea datelor nscrise faza 3: aducerea la 0 a tuturor octetilor din memorie. In timpul acestor faze pe afisajul casei de marcat va apare un mesaj de forma: S=x kB=yyyy unde: x = numrul fazei (1, 2 sau 3) yyyy = memoria in Kbytes formatata. Dupa executarea celei de-a treia faze, casa de marcat va scoate un bon de control in care va specifica dimensiunea totala a memoriei si capacitatea fiecrei regiuni de memorie: articole programabile (PLU-uri), operaiuni casa marcat (mesaje), informaii dienti, oferte de vanzare speciale.
16
S A P E L S .R .L .
M anual utilizare [>t. casa de marcat SAPEL (modelele E U R O HT358, S H O P 1IT238 si SM A R T 2S8>
17
S A P E L S .R .L .
Manual utilizare |> t. casa de marcat SAPEL (modulele E U R O HT35H, S H O P HT238 si SM A R T 258)
Codul 202 - Tiparirea unui raport al memoriei fiscale cuprins intre doua date (selectiv) Aceasta operaiune tiprete un raport coninnd informaii similare celor de mai sus pentru o perioada cuprinsa intre o data iniiala si una finala. Codul 203 - Tiparirea sumarului memoriei fiscale intre doua date (selectiv) Aceasta operaiune tiprete un raport coninnd sumarul memoriei fiscale pentru o perioada cuprinsa intre o data iniiala si una finala.
IR
S A P E L S .K .L .
Miinuiil utilizare pt. casa II* marcat SA IE L (modelele E U R O HT35H, SH O P HT238 si SM ART 2SH)
4. Regimurile de lucru LECTURA (X) si TERGERE (Z) 4.1 Regimul de lucru LECTURA (X)
Modul de lucru "LECTURA poate fi accesat prin apasarea secveniala a tastelor [2] si [CHEIE]. Opiunile meniului pot fi selectate prin apasarea secveniala a tastei [SUBTOTAL], Tipul de lectura selectat este executat la apasarea tastei [TOTAL]. Toate operaiunile efectuate in acest mod de lucru sunt nefiscale. Meniul lecturilor pentru modelul SHOP HT238 este urmtorul;
f ILECTURA
IM
SUBTOTAL[ L JURN ECS | SUBTOTAL| | l _ j l JRN.COND | SUBTOTAL| | l _ jl JRN_MED ISUBTOTAL| | l _c> XSSA ISUBTOTAL| | l _t \ A ISUBTOTAL| | l _ deEPART ISUBTOTAL| | l _ pl-u ISUBTOTAL| | l _ pl-U_SEL ISUBTOTAL| [L- 3ERAT |------ execuie citire incasari operatori execuie citire PLU-uri selectate execuie citire PLU-uri execuie citire departamente cumulat execuie citire TVA cumulat
j
Meniul lecturilor pentru modelul EURO HT358 si SMART 258 este identic cu cel de mai sus cu urmatoarele diferente: - La apasarea secveniala a tastelor [2] si [CHEIE] pe afisaj apare : CHEIA X 0 - Apasand tasta [SUBTOTAL] pe afisaj apare mesajul LECTURA
Tel.: 2-12.IW.75. 242.29.05-7. Fax: 242.09.80. E-mnil: office@Siipel.ro 19
S A P E L S .R .L .
M anual utilizare pt. casa tiv marcat SAIE L (modelele E U R O HT358, S H O P HT238 si SM A RT 258)
L ectura z iln ic a e xtin sa (L_JURN_ECS sau RAPORT ZILNIC E) Aceasta citire are ca efect tiparirea tuturor operaiunilor efectuate pe casa de marcat de ia ultima tergere zilnica pana in momentul in care se efectueaza citirea. Sunt raportate numrul de clieni servii, total vanzari, cotele de TVA si valorile de TVA, incasarile pe departamente, totalurile de casa, reducerile, majorarile, operaiunile financiare din sertarul de bani (operaiunile contabile), valoarea totala a casei, defalcarea pe modurile de incasare. Lectura z iln ic a condensata (L_JURN_CO ND sau RAPORT ZILNIC C) Aceasta citire are ca efect o tiprire totalului vanzarilor si a totalului din casa. Lectura z iln ic a m edie(L_JURN_M ED sau RAPORT ZILNIC M) Face o raportare similara cu cea extinsa, darfara tiparirea incasarilor pe departamente. Lectura casa (L_C ASS A sau PERIOD. CASA) Tiprete un raport coninnd valorile incasarilor, cumulate, efectuate pe o perioada de timp decisa de utilizator (saptamina, luna, an). Practic se face o raportare a incasarilor de la ultima tergere de acest tip pana la momentul respectiv. Lectura TVA (L_TVA sau PERIOD. TVA) Tiprete un raport detaliat despre toate cotele TVA utilizate pe o perioada de timp decisa de utilizator (saptamina, luna, an). Practic se face o raportare a incasarilor de la ultima tergere de TVA cumulat si pana la momentul respectiv. Lectura d e p arta m e n te lo r (L_D EPART sau PERIOD. DEPART.) Tiprete un raport detaliat pentru fiecare din departamente coninnd: cantitatea vinduta, total brut, total net. Raportul conine incasarile cumulate pe departamente, de la ultima tergere de departamente si pana la momentul respectiv. Lectura PLU -uri (L_PLU sau ARTICOLE) Tiprete un raport care va conine toate codurile de articole indiferent daca s-au efectuat sau nu tranzactii cu ele. Lectura PLU selectate (L_PLU SEL sau PLU SELECTAT) Se va tipri un raport detaliat al PLU-urilor utilizate (care au fost implicate cel puin intr-o tranzactie), cu informaii despre cantitate, valoare, total PLU pe departament. Lectura o p e ra to ri (L_O PERAT sau OPERATORI) Se tiprete un raport detaliat referitor la toate operaiunile de casa realizate de ctre un anumit operator sau de toti operatorii. Dupa selectarea acestei funcii, casa solicita introducerea numrului operatorului a crui raport se dorete a fi tiprit prin mesajul < N_OPERAT_? > > sau NUM. OPERATOR > . Tiparirea va incepe dupa introducerea acestui numr si apasarea tastei [TOTAL], Daca nu se introduce numrul (codul) operatorului, ci se apasa direct tasta [TOTAL], casa va efectua tiparirea raportului cu operaiunile aferente tuturor operatorilor. Lectura in c a s a ri orare (L ORARA sau ORARA) Tiprete un raport coninnd incasarile nete si numrul de clieni corespunztoare fiecrei ore de funcionare a casei din ziua respectiva. Pentru a avea o situatie zilnica reala, se recomanda efectuarea tergerii raportului de incasari orare la sfarsitul fiecrei zile. Lectura c o te TVA (L_C O TA _T V A sau COTA TVA) Tiprete un raport coninnd modul cum au fost programate cotele TVA. Toate o p e ra iu n ile de le ctu ra se p o t efectua in o ric e m om e n t al zile i s i de oricte o ri se d ore te , fara a fi afectate in vreu n fe l re g istre le to ta liz a to a re de casa.
21)
S A P E L S .R .L .
M anual utilizare pt. casa de marcat SA PE L (modelele E U R O HT358, SHO P HT238 si SM A RT 258)
T O T A LC A S A H U H E R flR 2
CEC
22 00
N U M E R A R
10
1 103 U 3 1 0 U 00
1 B O NU R L O H . 1 R E D U C . 'M A J O R .
12.03 N U M E R A R
10
C A R T EC R E O 1 R E D U C . -U M O R
1.109 00 100.00 O P E R A IU N I
C A R IE C R E 0 1
T O T A LS E R T A R 1.103 00
S 4 0 C E HO U IO P 1 O P E R A T O R0 1 17-05-2006 14:07 E G 30 N E F IS C R L
10
te
21
S A P E L S .R .L .
M anual utilizare ]>t. casa Ic marcat SAIE L (modulele E U R O IIT358, S H O P HT238 si SM A RT 258)
I S T E R G E R E " 1 ------ H S U B T O T A L 1
"1 4
Is u b to ta lI
, .............. 4 | total n
execuie tergere zilnica extinsa exec. tergere zilnica condensata exec. tergere zilnica medie exec. tergere incasari cumulate exec. tergere TVA cumulat exec. tergere departamente cumulat exec. tergere PLU-uri exec. tergere PLU-uri selectate exec. tergere incasari operatori exec. tergere incasari orare
|S _ J U R N _ C O N D 4 4 |
Is u b to ta lI
4 IS JU R N 4 MED
total
1 ------
I 4
I subtotalI
4 |S CASSA 4
total n
4 1
I subtotal r - I
|S _ T V A , 4 4 |S , . DEPART 4 4 PLU 4
|_
total
h -
1
4
I subtotalI
1 TOTAL
I subtotalI
| TOTAL
Is
I subtotalI
4 |S PLU 4 SEL
| TOTAL
1 4
IsubtotalI
4
| TOTAL
b -
|S
OPERAT 4 4 ,
IsubtotalI
| TOTAL
Is
ORARA 4 ,
-IsubtotalI
| TOTAL
22
S A P E L S .R .L .
Manual utilizare pt. casa de marcat SA PEL (modelele E U R O HT358, SH O P IIT238 si SM A R T 258)
Meniul tergerilor pentru modelul EURO HT358 si SMART 258 este identic cu urmatoarele diferente: -La apasarea secveniala a tastelor [3] si [CHEIE] pe afisaj apare mesajul: CHEIA Z 0 -Apasand tasta [SUBTOTAL] pe afisaj apare mesajul TERGERE tergere z iln ic a e xtin sa (S_JURN_ECS sau RAPORT ZILNIC E) Se tiprete un raport complet al tuturor operaiunilor efectuate cu casa de marcat in ziua respectiva de la ultima tergere pana la momentul curent. Sunt raportate vanzarile, modificrile de cote TVA, incasarile pe departamente, totalurile de casa, reducerile, majorarile, operaiunile contabile, valoarea totala a casei. Simultan cu operaiunea de tiprire, totalizatoarele zilnice sunt nscrise in memoria fiscala si aduse la zero. tergere z iln ic a co n d en sa ta (S_JURN_COND sau RAPORT ZILNIC C) Tiprete un raport ca cel anterior dar fara informaiile despre departamente. Simultan cu operaiunea de tiprire, totalizatoarele zilnice sunt inscrise in memoria fiscala si aduse la zero. tergere z iln ic a m edie (S_JURN_M ED sau RAPORT ZILNIC M) Tiprete un raport despre vanzari, cote TVA, operaiuni de casa si valoarea totala a casei. Simultan cu operaiunea de tiprire, totalizatoarele zilnice sunt inscrise in memoria fiscala si aduse la zero. tergere casa (S_CASSA sau PERIOD. CASA) Se tiprete un raport cumulativ despre operaiunile de casa si valoarea totala a casei de la ultima tergere de acest tip si pana la momentul respectiv. Simultan cu tiparirea raportului sunt aduse la zero totalizatoarele corespunztoare. tergere TVA (S_TVA sau PERIOD. TVA) Se tipresc si simultan se aduc la zero registrele totalizatoare cumulative referitoare la cotele TVA. tergere departam ente (S_DEPART sau PERIOD. DEPART.) Se tipresc si se aduc la zero registrele totalizatoare cumulative corespunztoare departamentelor. tergere PLU u tiliz a te (S_PLU sau ARTICOLE) Se tipresc si se aduc la zero registrele totalizatoare referitoare la PLU-uri tergere PLU se le cta te (S_PLU SEL sau PLU SELECTAT) Se tipresc si se aduc la zero registrele totalizatoare referitoare la PLU-urilor utilizate (care au fost implicate ce! puin intr-o tranzactie), cu informaii despre cantitate, valoare, total PLU pe departament. tergere o p e ra to ri (S_OPERAT OPERATORI) Are ca efect tiparirea (urmata de tergerea registrelor totalizatoare) a unui raport coninnd toate operaiunile efectuate de ctre un operator selectat sau de ctre toti operatorii. Daca la aparitita mesajului <N_OPER ? > se introduce un numr de operator urmat de tasta [TOTAL], casa va tipri doar raportul acelui operator. Daca se apasa doar tasta [TOTAL], casa va tipri raportul pentru toti operatorii. tergere in c a s a ri o ra re (S ORARA sau ORARA) Tiprete un raport si aduce la zero totalizatoarele coninnd incasarile nete si numrul de clieni corespunztoare fiecrei ore de funcionare a casei din ziua respectiva. Pentru a avea o situatie zilnica reala, se recomanda efectuarea acestei tergeri la sfarsitul fiecrei zile. O b se rva ii: 1. P entru te rg e re a co m pleta a casei de m arcat (a tu tu ro r re g is tre lo r to ta liza to a re ) se v o r e xecuta to a te tip u rile de te rg e ri p rin parcurgerea co m p le ta a m e n iu lu i de te rg e ri, m ai p u in te rg e re PLU -uri s e le cta te (S_PLU_SEL), te rg e re ziln ica m edie (S_JURN_M ED) si tergere z iln ic a co n densata (S_JURN_COND). 2. Efectuarea o ric a re ia din u rm atoarele te rg e ri: te rg e re z iln ica e xtin sa , m edie sau c o n d en sa ta va de term in a aducerea la zero a to ta liz a to a re lo r ziln ic e si nscrierea lo r in m em oria fisca la .
Tel.: 2-t2.0( J.75. 2-t2.2,).()5-7. Fax: 242.09.80. E-mail: olfice@sapel ro 23
S A P E L S .R .L .
Manual utilizare pt. casa cit marcat SAIE L (modelele E U R O HT358, S H O P HT238 si SM A R T 258)
RAPORT Z I L N IC E 2 O O Q 3
T D T flL C fiS fl
RAPORT Z IL N IC E 2 0 0 0 7
TOTAL
cnsn
NUMERAR V I UZRI
22-00
U IN Z A R 1
C E C 1 B O NU A L Q R . 1 R E D U C .'M A JO R .
1 0
CARTE CRED
1 .109 (JU
12.00 1 0 00
C LIE N I S E R U . T O T A LO R U T T O IA LH E T B O N U R I 1 0 N U M E R A R 1 0 C A R T EC R E D l T U R
lO u 00
--
ID T A L SERTAR
C O T AT U AA : 19.00* H E T 121.B 5 T U A 23.15 T O T A L 145.00 T O T A L T O T A L N E T T U A H E IH P O Z . D E P A R T A M E N T 01 : D E P A R T . C A N T IT A T E B R U T I1 E T 02 s D E P A R T . C A N T IT A T E B R U T H E T T O T A L C A N T IT A T E B R U T H E T 0 1 2 133.00 133.00 02 1 12.00 1 2 00 3 145.00 145.00 145.00 121.B 5 23.15
0.00
1.109 00
H R . T E R G E R I
R E S E TC M O S 1 3 16-05-06 10:30 B O N U R IF IS C A LE IW .D O C . 3 5
1.209 00 l 015.97 19 3 03 0 00
BOUURI F IS C A LE NR.DOC CUMULAT = TOTAL 0 1 312 0 0 TOTAL B IU 1.209 0(1 1. 2 U 9 OU TOTAL C TOTAL D TOTAL E GRAIIO 10 TA1. BOHURI F IS C ftt.E
cnitnniE
B R U T
HET TOTAL C A N TIJA T E BRUT HET
OU U fi O U 0 00 0 OU
1.312 00 16
10
1 . 2 U9 00 1 209 OU
1 41
* L H B U 35 GU 12:W 5
24
S A P E L S .R .L .
M anual utilizare pt. casa de marcat SA PEL (modelele- E U R O HT358, S H O P HT238 si SM A RT 258)
25
S A P E L S.U .L .
Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEL (modelele E U R O HT358, SH O P HT238 si SM ART 258)
Meniul principal de programare este urmtorul: SUBTOTAL |DEP SUBTOTALj, |PLU SUBTOTALj, | COTA TVA ~~| SUBTOTALj, | ANTET SUBTOTAL, |PROC_A SUBTOTAL,, |PROC_B SUBTOTALj, |PIVERSE SUBTOTALj, jVALUTA
subto ta4
PROGR.
~ ) > | TOTAL| > Programare departamente ~| HTOTA-1 > Programare PLU-uri TOTAL) > Programare cole TVA
~~j---- ^TOTALI---- > Programare antet ---- TOTAL|------- > Programare tasta \ Drocentuala %A ] H t o t a l i > Programare tasta procentuala %B TOTAL|---- > Programare alte tunclii ~ | >| TOTAL| > Programare valute ---- [ TOTAL|---- > Programare port serial 1 ] ---- HTOTAL|---- > Programare port ] H TOTALI > Programare data ] HTOTAL| > Programare ora |----- >| TOTAL|---- > Programare desene |----- TOTAL)------- > Programare grupe
|PORT1 SUBTOTAL, |PORT 2 SUBTOTAL, DATA SUBTOTAL, [O R SUBTOTAL, | GRAFI CA SUBTOTALj, {GRUPE
SUBTOTALj |MOD PLATA |----- H TOTAL|---- > Programare alle SUBTOTA^, moduri de plata ICISTIG SUBTOTALj, INOROC SUBTOTAL |pQRT 3 ------H TOTAL|---- > Programare funcie "CISTIG* ] TOTAL| > Programare funclie NOROC* TOTAL Programare port serial 3
16
SAPEL S.R.L.
Manual utilizare pt. casa tic marcat SA PEL (nuulclrlc El.'KO HT358, S H O P HT238 si SMAKT 25H)
La tastatura compacta (30 taste) de SMART 258 pentru introducerea caracterelor alfanumerice se tasteaza o secvena de 2 taste : prima tasta apasata este cea pe care se afla litera aleasa iar cea de a doua poziia caracterului pe tasta (1,2 sau 3), De exemplu pentru a obine litera L se apasa tastele [4] si apoi [3]. Pentru a introduce cifrele apasati 0 urmat de numrul pe care dorii sa-l afiai. Pentru introducerea de caractere cu dimensiuni duble tastati 99 inainte de fiecare caracter. Tabela de conversie este cea de mai jos : 7 STU 4 JKL 1 ABC 8 VWX 5 MNO 2 DEF 9 YZ 6 PQR 3 GHI
O bservaie: La tastaturile de SHOP HT238, EURO HT358 si tastatura extinsa (64 taste) de la SMART258 fiecare caracter precedat de tasta [,] (virgula zecimala) va fi tiprit cu dim ensiuni duble iar daca este precedat de tasta [000] va fi tiprit cu litere mici. Tasta [00] anuleaza ultimul caracter introdus iar tasta [C] anuleaza ntreaga operaie de programare revenind la cea iniiala.
27
S A P E L S .R .L .
Manual utilizri' pt. casu du marcat SAPEL (modelele E U R O HT35H, S H O I IIT23K si SM ART 25HI
Cod 23 31 32 33 41 42 43 51 52 53 61 62 63 71 72 73 81 82 83 91 92
Caracter F G H I J K L M N O P Q R S T U V
w
{ I } 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C
D
/ ; < = > ? @
X
Y z
28
S A P E L S .R .L .
Manual utilizare pt. casa de marcat SAIEL (modelele E U R O HT358, SHOI* HT238 si SM A RT 25 R)
I d e i* Tasta Apasnti tasta departament pt: care doriri sa o programai sau introduceti numrul lui Iniroduceti descrierea liepariamentuhii (max. 16 caractere) > [TOTAL)
i'r
Introduceri preul celui mai des vindut articol (opional) ~> [TOTAL] Numrul maxim de cifre din care poate li format preul (1 - 8) > [TOTAL] Introduceti codul cotei TVA asociata deprtametuului (0-4) > [TOTAL] nu Validai sau nu cu [SUBTOTAL) daca tasta preia si funcia TOTAL --> [TOTAL) Introduceti numrul de grup asociat departamentului (max. 5) > [TOTAL]
Macs.
C o tljrV A
Tast Un
Cod_Grup_
Pentru a iesi din programarea departamentelor se utilizeaza tasta [CREDIT]. Dupa efectuarea p rim u lu i bon, casa de m arcat nu m ai p erm ite sch im ba re a co te i de TVA alocata d e p a rta m e n tu lu i, dect dupa executarea u nei te rg e ri ziln ice . La resetarea casei de m arcat, d epartam entele nu au alocata n ici o cota TVA. Folosirea lo r sau a P L U -u rilo r nu este p o sib ila dect dupa asocierea u n e i cote TVA.
29
S A P E L S .R .L .
Manual utilizare pt. casa de marcat SAPEI. Imodulele E U R O HT358, S IIO P HT238 si SM A RT 258)
|Cod ?
r
Introduceti codul de articol pe care dorii sa-1 programai, de la tastatura sau cu cititor cod ba [TOTAL]
|d
r
|Pr 1 |pr 2
|Cond_
Pentru a iesi din programarea articolelor se apasa tasta [CREDIT], N o ta : naintea inceperii programarii articolelor este necesara activarea, iniializarea si formatarea memoriei de PLU-uri a casei de marcat. Aceasta procedura trebuie facuta conform specificaiilor paragrafului 3.3. Dupa efectuarea primului bon, casa de marcat nu mai permite schimbarea departamentului alocat PLU-urilor, dect dupa executarea unei tergeri zilnice
3(1
S A P E L S .R .L .
M anual utilizare pt. casa de marcat .SAIEL (modulele E U R O HT35H, S H O I HT238 si SM ART 25H)
cota T V A
|Cota 3
|Cota 4
Pentru a iesi din programarea cotelor de TVA se utilizeaza tasta [CREDIT]. Cotele de TVA sunt codificate cu un numr cuprins intre 1 si 4 si sunt identificate pe bon cu caracterele "A" - D corespunztoare. ATENTIE: Casa de m arcat are si cota TVA c o d ifica ta cu nu m ru l 0 si id e n tifica ta pe bon cu ca ra cte ru l E , cu valoarea im p lic ita 0 % s i n e m o d ifica b ila . A socierea ei u n u i departam ent are urm a to a re le im p lic a ii: p re tu rile p ro d u s e lo r d in re sp e ctivu l d e p arta m e n t (si PLU -urile a so cia te a celui departam ent) au TVA = 0% si nu in tra in baza de im p ozita re (in casa rile resp e ctive nu c o n s titu ie ve n it p e n tru firm a, de e xem plu taxa de dru m aferenta c o m b u s tib ililo r). M odificarea c o te lo r de TVA este p o sib ila num ai dupa o tergere z iln ica . Daca aceasta te rg e re nu s-a efe ctua t, opiu ne a de program are a c o te lo r TVA nu poate fi accesata.
31
S A P E L S .R .L .
M anual utilizare pt. casa de marcat SA PEL (modelele EU KO IIT358, SHO P HT2.18 si SM A RT 258)
1 r
J
' r
I2
|3
' r
J J
r
Introduceti continutul rndului 3 din antet ~> [TOTAL] Introduceti continutul rndului antet --> [TOTAL] din
|4
I5
r
r
I7 1 Introduceti continutul rndului 7 din antet ~> [TOTAL]
Dupa programarea antetului va apare mesajul CONF?". Confirmarea se executa apasand tasta [TOTAL]. nainte de confirmarea antetului este posibil ca rndurile ce-l formeaza sa fie automat centrate folosind tasta [SUBTOTAL], Bonul cu continutul noului antet este retiprit cu rndurile centrate, aparand din nou mesajul de confirmare. ATENTIE !! C o n fo rm le g ii in vig o a re a ca se lo r de m arca t p rim e le rn d u ri ale a n te tu lu i vo r fi o b lig a to riu p ro g ra m a te cu denum irea, adresa p u n c tu lu i de lu cru s i co d u l fis c a l al age ntu lu i co m e rcia l ce utilizeaza casa de m arcat. Firm a SAPEL s rl is i declina orice re sp o n sa b ilita te in cazul p ro g ra m a rii a n te tu lu i cu date ne co nfo rm e cu legea in vig o a re . Dupa executarea o p e ra iu n ii de fisca liza re rin d u rile 1 - 4 nu vo r m ai putea fi m od ifica te .
32
S A P E L S .R .L .
Manual utilizare pt. casa tic marcat SAPEL (modelele E U R O HT358, SH O P HT238 si SM A R T 258)
|Prnc_A
Selectati cu [SUBTOTAL] daca tasta este folosita ca tasta de reducere sau majorare procentuala --> [TOTAL]
Cuta
Introduceti valoarea procentuala implicita (2 intregi si 2 zecimale) > [TOTAL] Introduceti descrierea operaiunii (max. IO caractere) - > [TOTAL]
| 1
Selectati cu [SUBTOTAL] daca tasta este folosita ca tasta de reducere sau majorare procentuala > [TOTAL]
Introduceti valoarea procentuala implicita (2 intregi si 2 zecimale) > [TOTAL] Introduceti descrierea operaiunii (max. 10 caractere) -> [TOTAL]
I U .............................1
33
S A P E L S .R .L .
M anual utilizare pi. casa ile marcul SA PEL (modelele EU R O HT358, SHO P HT238 si SM A R T 258}
|PLLLvar
t]a |
Validai / invalidai posibilitatea utilizrii tastei [PLU VAR.] Validai / invalidai avertizorul sonor
[Clic
da
Validai / invalidai daca inainte de fiecare bon trebuie introdus codul dc operator Introduceti intensitatea de imprimare ( 1-3)
ISUBTOTALl |01)l_snl)t nu
HOliL-suht da
Validai / Invalidai obligativitatea utilizrii tastei [SUBTOTAL] inainte de [TOTAL] Validai / invalidai tiparirea pe bon a cantitatii totale de bunuri cumparate Validai / invalidai opiunea de emitere taloane Validai / invalidai opiunea de atentionare pentru efectuarea tergerii zilnice. Validai / invalidai daca in "VINZARI" sa fie afisata ora arunci cnd nu se emite bon. | Validati/invalidati funcia de control al posibilitii de plata a restului
|N r_Art
ISUBTOTAL HNr_Art
da
Talon
|A_Stcru
nu
|A_Stcru
da
da
IC re s t
ISUBTOTALI \ C_rest
da
34
S A P E L S .R .L .
Manual utilizri; pt. casa de marcat SA PEL (modelele E U R O HT358, S H O P HT23X si SM A RT 25H)
Introduceti numrul de ordine al valutei (l -4) => [TOTAL] Introduceti suina in valuta strania pentru care se va introduce rata de schimb => [TOTAL] Introduceti rata de schimb echivalenta sumei "n_" in valuta => [TOTAL] Introduceti numrul de zecimale pentru calculul echivalentului in valuta => [TOTAL] Introduceti descrierea valutei strine (max. IO caractere) => [TOTAL]
35
S A P E L S .R .L .
Manual utilizare pt. casa (le marcat SAIE L (modelele E U R O HT35H, SIIO I* HT238 si SM A RT 258)
5.10. Programarea porturilor seriale (PORT SERIAL 1, PORT SERIAL 2, PORT SERIAL 3)
Aceasta opiune permite programarea parametrilor porturilor seriale ale casei de marcat: tipul dispozitivului ataat, parametrii de comunicaie precum si alti parametri specifici fiecrui echipament. Pentru programarea portului < PORT SERIAL 1 > procedura este urmatoarea: - se selecteaza, utiliznd tasta [SUBTOTAL], tipul echipamentului ataat portului serial (OFF nimic, 232, 485, MODEM sau SLIP PRINTER - imprimanta externa), apoi se confirma cu [TOTAL]. Daca a fost selectat 232, 485 sau MODEM: a. se introduc parametrii de comunicaie, apoi se apasa [TOTAL]. a. Cu ajutorul tastei [SUBTOTAL] se alege MEM_EST DA > sau -MEM_EST NU (se valideaza sau nu utilizarea PLU-urilor externe, programate in PC) apoi se apasa [TOTAL] b. Cu ajutorul tastei [SUBTOTAL] se alege E_TAST DA > sau E_TAST NU > (se valideaza sau nu utilizarea casei de marcat in regim de emulare tastatura) apoi se apasa [TOTAL] c. Cu ajutorul tastei [SUBTOTAL] se alege DATA_COL DA > sau DATA_COL NU > > (se valideaza sau nu transmiterea ctre PC a tuturor mesajelor) apoi se apasa [TOTAL] d. Cu ajutorul tastei [SUBTOTAL] se alege < PRINTER DA > sau < PRINTER NU > (se valideaza sau nu transmiterea ctre PC a liniilor imprimate pe bonuri si rapoarte) apoi se apasa [TOTAL] e. Se introduce adresa de nod a casei de marcat (1 - 99, valabil numai in cazul in care a fost selectata opiunea 485) apoi se apasa [TOTAL], Daca a fost selectat SLIP: a. se introduc parametrii de comunicaie, apoi se apasa [TOTAL]. b. Se introduce numrul de spatii libere pentru antet apoi se apasa [TOTAL] c. Se introduce numrul maxim de linii ce se vor imprima pe bon, apoi se apasa [TOTAL] d. Se introduce numrul de inceput al facturii apoi se apasa [TOTAL] Pentru programarea portului " PORT SERIAL 2 > procedura este urmatoarea: se selecteaza, utiliznd tasta [SUBTOTAL], tipul echipamentului ataat portului serial (OFF nimic, CITIT - cititor de coduri de bare, DISPL.EST.- afisaj suplimentar, SLIP PRINTER imprimanta externa sau BALANA - cantar electronic) apoi se confirma cu [TOTAL], Daca a fost selectat CITIT sau DISPL.EXT.: a. se introduc parametrii de comunicaie, apoi se apasa [TOTAL], Daca a fost selectat SLIP: e. se introduc parametrii de comunicaie, apoi se apasa [TOTAL]. f. Se introduce numrul de spatii libere pentru antet apoi se apasa [TOTAL] g. Se introduce numrul maxim de linii ce se vor imprima pe bon, apoi se apasa [TOTAL] h. Se introduce numrul de inceput al facturii apoi se apasa [TOTAL] Daca a fost selectat BALA: a. se introduc parametrii de comunicaie, apoi se apasa [TOTAL]. b. Se introduce departamentul asociat cantarului electronic apoi se apasa [TOTAL] Pentru programarea portului < < PORT SERIAL 3 > procedura este urmatoarea: - se selecteaza, utiliznd tasta [SUBTOTAL], tipul echipamentului ataat portului serial (OFF nimic, DISPL.EST.- afisaj suplimentar, sau BALANA - cantar electronic), apoi se conlirma cu [TOTAL], ncheierea programrii se face apasand tasta [CREDIT] Pentru activarea / dezactivarea porturilor seriale, in regimul de lucru PROGRAMARE se folosesc urmatoarele coduri numerice, urmate de tasta [TOTAL]: Codul 100 - Dezactivarea porturilor seriale. Codul 101 - Activarea porturilor seriale. Pentru mai multe detalii referitoare la programarea si utilizarea porturilor seriale adresati-va firmei distribuitoare sau agentului de service autorizat.
36 Tel.. 242.09.75. 242.29.05-7. Fax: 242.09.80. li-mail. olTicefi'.sapel.ro
S A P E L S .R .L .
Manual utilizare pt. casa du marcat SAPEL (modulele EU R O HT358, SH O P HT238 si SM A RT 258)
DD-MM-YY C O N F IR M A ?
Pentru a iesi din programarea datei se utilizeaza tasta [CREDIT] Folosii aceeai procedura pentru schimbarea orei. Formatul orei este HHMM. Pentru schimbarea orei pocedati dupa cum urmeaza :
jORA [TOTAL]
ORA HH:MM
37
S A P E L S .R .L .
M anual utilizare pt. casa (Ic marcat SA PEI, (modulele E U R O HT35H, SH O P HT238 si SM A R T 258)
3K
S A P E L S .R .L .
Matinal utilizare pt. casa de marcat SAPEL (modelele E U R O HT358, SH O P HT238 si SM A R T 258)
{Grupe Cod_Grup
[TOTAL]
NUME
39
S A P E L S .R .L .
Manoul utilizare pt. casa dc marcat SAPEL (modelele E U R O HT358, S H O P HT238 si SM A R T 258)
SAPEL S.R.L.
41
S A P E L SJR .L .
M anual utilizare pt. casa dc marcat SAPEL (modelele E U R O HT358, S H O P HT238 si SM A R T 258)
42
S A P E L S .R .L .
M anual utilizare pt. casa de marcat SAIEL (modelele EU RO IIT358, SHOI> HT238 si SM A RT 258)
5.17.Programarea tastaturii
Pentru a putea programa tastatura casei de marcat este nevoie de lista cu codurile tastelor: Funcie [CI [11 [21 [31 [41 [51 [61 [71 [81 [91 [01 [00] [0001 (.1 rCHEIE] [ALFA1 [departamentl [PLU] [PRET1 [XI [RETUR] [STORNOl [OPER. CONT1 I%A1 [%B1 [-1 FUNCIE [SUBTOTAL1 SERTAR CODIFICARE OPERATOR [DATA/ORA] CLIENT DESCRIERE FACTURA FACTURA + BON BON MULTIPLU TOT.P [TOTALI [CREDIT1 [CEC] [BON VAL.1 [VALUTA1 [CARTE CREDIT1 SHIFT HOST PLU [ANULARE BON] [STORNOl SUBTOT. PARIAL COD FISCAL CHIP CARD MOD PLATA Cod 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 19 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 35 36 37 38 39 40 41 42 44 45 46 47 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 Descriere Corecie Tasta numerica 1 Tasta numerica 2 Tasta numerica 3 Tasta numerica 4 Tasta numerica 5 Tasta numerica 6 Tasta numerica 7 Tasta numerica 8 Tasta numerica 9 Tasta numerica 0 Dublu zero Triplu zero Virqula zecimala Tasta CHEIE Tasta speciala (conexiune cu PC) Departament generic Articol Modificare pret articol Multiplicare Return marfa Corectare ultima intrare Operaiuni contabile Procent A Procent B Reducere valoare abvsoluta Funcie indirecta Subtotal Deschidere sertar Codificare Operator Data / ora Cod client Descriere alternativa Factura cu chitanta Factura + bon Bon multiplu Total Precedent
S A P E L S .R .L .
Manual utilizare pl. casa de marcat SAPEL (modelele E U R O IIT358, SH O P HT238 si SM A R T 258)
ST/COD/SERTAR [TOT. P./COD OP] DEP 1...DEP 30 MP 1...MP 10 VALIDARE FINAL SELECTARE CHIP MACRO 1 ... 10 [AVANS BONl [AVANS JURNAL1 FUNCIE EXTERNA NEUTILIZAT DEZACTIVATA
69 70 75...104 125...134 145 146 147 148 200...209 240 241 242 254 255
Subtotal / Codificare / deschidere sertar Total precedent / cod operator Departament 1 .. departament 30 Mod plata 1 .... Mod plata 10 Validare Final Selectare Meniu chip-card Macro 1 ... 10 pentru tastatura
Funcie externa (pentru PC) Tasta prezenta dar neutilizata Tasta eliminata din matrice
Tastele ce alcatuiesc tastatura casei de marcat sunt numerotate de la 1 la 56 de la stanga la dreapta si de sus in jos. Pentru orice "numr de tasta" este asociat un "cod funcie". Codul 255 reprezint tasta dezactivata. Programarea tastaturii se face in regimul PROGRAMARE. Procedura este urmatoarea: introduceti codul numeric 499 urmat de tasta [TOTAL], - introduceti numrul tastei pe care dorii sa o programai si apoi apasati tasta [TOTAL], - introduceti codul-lunctie pe care dorii sa-l asociai tastei si apoi apasati tasta [TOTAL], apasati tasta [CREDIT] pentru a iesi din procedura. Tastele [C], [CHEIE], [0]...[9], [00], [000] nu pot fi reprogramate. Introducnd codul numeric 498 urmat de tasta [TOTAL], casa de marcat va imprima programarea curenta a tastaturii. Tastele [TOTAL], [SUBTOTAL] si [CREDIT] sunt programabile, dar isi conserva fiecare funcia speciala corespunztoare: VALIDARE, SELECTARE, si FINAL. Pentru a programa functtile VALIDARE, SELECTARE si FINAL, trebuie introduse coduri speciale de programare, si anume: 495 [TOTAL] - pentru poziia funciei VALIDARE 496 [TOTAL] - pentru poziia funciei SELECTARE 497 [TOTAL] - pentru poziia funciei TOTAL. Imediat dupa se introduce numrul tastei dorite pentru preluarea funciei. Programarea de funcii MACRO pentru tastatura Se pot implementa maxim 10 funcii MACRO. Astfel, cind operatorul apasa tasta programata ca MACRO, vor executa toate funciile asociate. Pentru activarea unui MACRO trebuie introdus mai intai codul-functie corespunztor si apoi o secvena maxim 20 coduri-taste. Pentru incheierea MACRO-ului se introduce codul 255. De exemplu, pentru a asocia tastei nr. 13 un MACRO care va introduce 10 lei in departamentul 1 si inchide bonul cu numerar, trebuie executata urmatoarea procedura: 1. introduceti codul 499 si [TOTAL] 2. introduceti [1] [3] si [TOTAL] (pentru a programa tasta cu nr. 13) 3. introduceti [2] [0] [0] [TOTAL] (pentru a programa MACRO nr. 1) 4. introduceti [1] [TOTAL] [10] [TOTAL] [75] [TOTAL] [49] [TOTAL] 5. introduceti [2] [5] [5] [TOTAL] (pentru a inchide MACRO) 6. apasati tasta [CREDIT] pentru a iesi din programarea tastaturii. Dupa aceasta procedura, de fiecare data cind se apasa tasta nr. 13, in regimul VINZARI, casa de marcat emite un bon cu 10 lei in departamentul 1.
se de va
va
44
S A IE L S .R .L .
M anual utilizare pt. casa ele marcat SAPEL (modelele E U R O HT35.N, S H O P IIT238 si SM A RT 258)
Introduceti numrul de operator (intre 1 si 8) si apoi tasta [TOTAL] pentru a activa operatorul corespunztor. In acest moment casa de marcat solicita introducerea parolei afisand numrul operatorului: PSW. OPER. 1 ? 0 Introduceti parola de acces din maxim 6 cifre si apoi apasati tasta [TOTAL], Pe afisaj va aparea urmtorul m esaj: AUTORIZ. OPER. 1 0 Se introduce valoarea 1 daca se dorete limitarea accesului la anumite funcii sau 0 daca nu se dorete limitarea. Apoi se apasa tasta [TOTAL], Pe display va apare mesajul : OPIUNI OPER. 1 0 unde linia a doua este valoarea curenta a opiunilor operatorului. Acesta valoare este un numr cuprins intre 0 si 255, fiind suma a 8 ponderi, fiecare pondere reprezentnd o funcie.
Tel.: 242.09.75. 242.29.05-7. Fax: 242.09.80. E-mail: ofticc@sapel.ro 45
S A P E L S .R .L .
Manual utilizare pt. casa de marcat SA PEL (modelele E U R O HT358, SH O P HT238 si SM A R T 258)
Opiunile posibile sunt Anulare ultima tranzactie Pondere 1 (bit 0) Neutilizat Pondere 2 (bit 1) Pondere 4 (bit 2) Anuleaza intreg bonul Retur marfa Pondere 8 (bit 3) Pondere 16 (bit 4 ): Reducere/majorare procent %A Pondere 32 (bit 5): Reducere/majorare procent %B Pondere 64 (bit 6): Reducere absoluta Pondere 128 (bit 7): Neutilizat Daca dorii limitarea accesului unui operator la una din opiunile precedente este nevoie sa adunai ponderile corespunztoare si sa le introduceti la parametrul opiuni operator. De exemplu daca dorii ca sa se solicite parola pentru RETUR MARFA si REDUCERE ABSOLUTA trebuie introdusa valoarea: 8+64=72 dupa care se tasteaza [TOTAL], Pentru ncheierea seceventei de programarea apasati tasta [CREDIT/FINAL],
Daca, de exemplu, rola de hirtie are 35 de metri, programai o valoare de circa 33 de metri. Dupa consumarea celor 33 metri, casa de marcat va afia periodic mesajul HIRTIE", indicnd faptul ca aceasta e pe terminate. Utilizatorul poate lua decizia de a schimba rola sau de a continua lucrul apasand pe tasta [C], Daca se introduce o valoare de 0 metri, funcia este dezactivata. In acest caz se recomanda controlul periodic al rolelor de hrtie si nlocuirea acestora inainte de a se consuma complet. Pentru a vedea in orice moment ce lungime din rola s-a consumat intrati in regimul de programare si introduceti codul numeric 11 urmat de tasta [TOTAL], Pe afisajul casei de marcat va apare valoarea respectiva, afisata cu 2 zecimale.
46
S A P E L S .R .L .
M anual utilizare pt. casa de marcat SAPEL (modelele E U R O HT358, S H O P HT238 si SM A RT 25H)
6. Mesaje de eroare
Mesajele de eroare care apar pe afisajul casei de marcat pot fi corectabile sau blocante. In cazul apariiei unei erori corectabile apasati tasta [Cj. Casa de marcat revine in modul de funcionare normal. ATENT1E !! E ro rile b lo ca n te au ca e fe ct blo ca re a fu n c io n a rii casei de m arcat. In aceste cazuri treb u ie e lim inata cauza ce a p ro d u s eroarea si a poi se apasa tasta [C]. Daca eroarea p e rs is ta c o n ta c ta t a g e ntu l de se rvice a u toriza L Unde este cazul, pe prima linie a fisajului apare codul de eroare iar pe cea de a doua linie descrierea erorii
47
S A P E L S .R .L .
Manual utilizare pt. casa de marcat SA PEL (modelele E U R O HT358, S H O P HT238 si SM A RT 258)
ERR.08 ERR.09 ERR.10 ERR.12 ERR.13 ERR.14 ERR.15 ERR.16 ERR. 18 ERR.19 ERR.20 ERR.21 ERR.22 ERR.23 ERR.24 ERR.25 ERR.26 ERR.27 ERR.28 ERR.29 ERR.30 ERR.31 ERR.32 ERR.33 ERR.34 ERR.35 ERR.36 ERR.37 ERR.39 ERR.40 ERR.41 ERR.42 ERR.43 ERR.44 ERR.45 ERR.46 ERR.47 ERR.48 ERR.49 ERR.50 ERR.51 ERR.52
S A P E L S .R .L .
M anual utilizare pi. casa du marcat SAPEL (modulele E U R O HT358, SH O P I1T238 si SM ART 25S)
Veriune EPROM greita (eroare blocanta) Extensie de memorie inexistenta sau RAM defect (eroare blocanta) Eroare de citire/scriere in extensia de memorie Cod generic de eroare in extensia de memorie Oferta negasita sau invalida Prea multe oferte in cadrul aceleiai tranzactii Cip-card expirat Cip card blocat (lista neagra) Expirarea duratei de efectuare bonuri (24 ore) fara efectuarea unei tergeri zilnica (Z). apasati tasta [C] si efectuati o tergere zilnica.
49
S A P E L S .R .L .
M anual utilizare pt. casa de marcat SA PEL (modelele EU R O HT358, SH O P HT238 si SM A R T 258)
Tip:
S A P E L S .R .L .
Manual utilizare pi. casa de marcul SAPEL (modelele E U R O IIT358, SHOI* HT238 si SM A RT 25H)
S A P E L S .R .L .
SCHIMBAREA ROLEI PENTRU BON CLIENT - scoateti tamburul de plastic si restul de hrtie ramase de la rola anterioara introduceti o rola noua de hrtie si desiasurati-o circa 20 - 30 de cm, lasand-o in afara cobori capacul dispozitivului de imprimare, apasand uor pana la blocarea acestuia - repomiti alimentarea echipamentului si anulai eroarea aparuta pe display prin apasarea tastei IC] SCHIMABAREA ROLEI PENTRU JURNAL scoateti tamburul de plastic pe care este infasurata rola jurnal - ridicai dispozitivul de antrenare al hrtiei tragand uor de el in sus - scoateti tamburul de plastic si restul de hrtie ramase de la rola anterioara - introduceti o rola noua de hrtie si desfasurati-o circa 20 - 30 de cm, lasand-o in afara - cobori dispozitivul de antrenare al hrtiei si apasati-l uor pentru blocare cobori capacul dispozitivului de imprimare, apasand uor pana la blocarea acestuia - reporniti alimentarea echipamentului si anulai eroarea aparuta pe display prin apasarea tastei
[C ]
52
SAPEL S.R.L.
Manual utilizare pt. casa Ie marcat SAPEL (modelele E U R O HT358, S H O P HT238 si SM A RT 258)
NOTE
S A P E L S .R L .
M anual utilizare pt. casa de marcat SAIE L (modelele E U R O HT358, S H O I HT238 si SM A R T 2S8)
NOTE
54
S A P E L S .R .L .
M anual utilizare pt. casa de marcat SAPEL (modelele E U R O HT35R, SH O P HT238 si SM A RT 258)
55
S A P E L S .R .L .
56