Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DATECS DP 25
(VERSIUNEA N LIMBA ROMN)
Manualul utilizatorului
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
Informaiile din acest document nu pot fi copiate sub nicio form sau situaie fr aprobarea scris a DATECS Ltd.
Sofia 1784,. Tzarigradsko shosse blvd. 115, Tel.: 02 8165 500, fax: 02 8165 510, e-mail: vnzri@datecs.bg
Versiune: 2011
INTRODUCERE
Acest manual descrie caracteristicile tehnice i funcionale ale caselor de marcat electronice DATECS DP 25 i
funcionarea acestora. Toate instruciunile importante sunt furnizate n vederea pregtirii ECR de operare, pentru
o funcionare i ntreinere corecte.
Funciunile DATECS DP 25 respect cerinele centrelor de relaii cu clienii i ale departamentelor financiar
contabile din magazine, supermarket-uri, farmacii, restaurante sau alte tipuri de uniti comerciale. Casele de
marcat asigur o contabilitate complet pentru managerul unitii comerciale, respectnd n acelai timp cerinele
autoritilor fiscale.
PREZENTARE ECR
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
CARACTERISTICI FUNCIONALE I TEHNICE DE BAZ ale
DATECS DP 25
Modaliti de plat
Regimuri de lucru
Jurnal
Detalii
Pn la 3.000 - n regimul de vnzri
Pn la 1700- n regimul restaurant
Pn la 22 caractere
EAN-13, EAN-8, UPC, cod de bare cu codul articolului i greutatea
( eticheta de la cntarul electronic )
Pn la 7 grupe de TVA
Pn la 99
Pn la 99
Pn la 30
Pn la 300 vnzri
Pn la 1 copie
-La ieirea din magazin
-Deservete un singur stand
-Regim restaurant
- Numerar , cu credit , cu cec , card , voucer sau cupon
- Numerar cu valut alternativ ( EURO )
- R / nregistrare vanzari
- / Raportri
- Z / Raportri cu golire
- P / Programare
- F / Memorie fiscal
- S / Service
- / est
- Comunicarea u PC
- Protocol special DATECS pentru conexiunea cu casele de marcat via
RS-232C;
- pentru programare, citire i raportare baz de date articole;
- pentru configurare parametrii cas de marcat;
- cerine parametri n regim REG:
* articole, reduceri procentuale sau adaosuri, reduceri procentuale
sau adaosuri pentru un anumit client, pentr plata cu card local etc.
Cu imprimare simultan
Vitez imprimant
12 linii/secund
Caractere pe linie
18
Logo grafic
Ecran operator
Ecran clieni
Tastatur
Sursa de alimentare
Ceas / Calendar
Temperatur de lucru
ntre 0 C i +45 C
Datecs
DP 25
Dimensiuni
Mas, kg
Interfa i dispozitive adiionale
MANUALUL UTILIZATORULUI
Lungime/nlime/lime - 235/60/168 mm
0,955 (cu 2 role de hrtie)
- Modem GPRS pentru transmitere de date optional;
- SD-card stocare date optional;
- Ieire Sertar 1 buc.,
- RS-232 conexiune PC
- Port cititor de coduri de bare;
- Port cntar;
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
TASTATURA
PRC
VD
PLU
%-
%+
STL
DP1
BAR
DP2
DP3
PY1
DP4
PY2
T
O
T
A
L
DESPACHETARE
Dup ce scoatei aparatul din cutie i nlturai ambalajul de protectie vei gsi :
- manual de utilizare
- certificat de garantie
APARATUL nu trebuie lsat sub lumin solar direct i n apropiere unor surse puternice
de cldur !
PARATUL trebuie instalat astfel nct clientul i operatorul s poat s vad concomitent
indicaiile afisajului !
PARATUL nu trebuie instalat n ncperi puternic prfuite sau cu umiditate excesiva !
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
Fixai banda de hrtie de control la captul rolei de nfurare i amplasai rola nfurtoare la locul ei ;
nchidei capacul imprimantei;
Ca s deplasai hrtia, folosii tasta
Apsai <C>.
MODALITI DE OPERARE
ECR lucreaz n mai multe regimuri de operare, ce permit un acces direct la toi parametrii i modificarea
acestora, imprimarea rapoartelor, comunicarea cu un computer i tranzaciile cu ajutorul tastaturii. Meniurile
diferite au descrieri detaliate i orice greeal a operatorului va determina un
mesaj de eroare.
MENIU PRINCIPAL
1) Inregistrari
2) Raport X
- nregistrare vnzri
- Raportri cu golire
- Memorie fiscal
- Conexiune la PC
- Service
- Teste de control
2. Acces la opiuni:
peratorii au drepturi diferite la accesul in diversele regimuri . Accesul este stabilit n modul urmtor:
- Operatorii 1..23 (casierii) au acces doar la opiunea R
- Operatorii 24, 25 au acces la opiunile R i
- Operatorii 26, 27 au acces la opiunile R, i Z
- Operatorii 28, 29, 30 (managerii) au acces la opiunile R, , Z ,P, F
- Toi operatorii au acces la opiunea T (testare) i comunicare cu PC.
Dup ce apsai o tast ca s selectai o opiune, dac opiunea necesit o parol, vei observa pe ecran o
invitaie s introducei parola operatorului. Ca s accesai opiunea, operatorul trebuie s introduc parola sa i
apoi s apese tasta <TOTAL>.
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
REGIMUL 'PROGRAMARE'
PROGRAMARE
1) PLU
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Cod PLU
Nume
TVA
Code de Bare
Pret
Tip pret
Departament
Grupa de articole
2) Departamente
1)
2)
3)
4)
Numar
Nume
TVA
Pret
3) Grupe de articole
1) Numar
2) Nume
4) Operatori
1) Numar
2) Nume
3) Parola
5)Data/Ora
1) Data/Ora
6) Plati
1) Numar
2) Nume
1) Header
2) Footer
7)Texte
3) Alte linii
4) Factura
8) Valuta
1) Valuta de baza
2) Valuta alternativa
3) Curs
9) Configurare
1) Parametrii ECR
1) Linie
2) Text
1) Linie
2) Text
1)Linie
2)Text (Discount plu/stl)
1)Linie
2)Text
1) Numar logic
2) Tip ECR
3) Control sertar
4) Rezervat
5) Rezervat
6) Lucreaza fara parola
7) Golire articole
8) Raport asociat ECR
9) Raport asociat OPR
10) Raport asociat PLU
11) Raport asociat DEP
12) Raport asociat GRP
13) Raport periodic
14) Deconectare automata
15) Inchide numai admin.
2) Parametrii bon
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Contrast tiparire
Numar copii (0-1)
Numar bon de serviciu (0-9)
Tipareste Cod Bare PLU
Tipareste logo grafic
Rezervat
Tip.total in valuta alt.
Rezervat
3) Taste DP1-DP99
1) Numar tasta
2) Cod PLU
4) Taste (%+),(%-)
1) Permisiune
2) Valoare
4) Comunicatie
Periferic (COM1&COM2)
1) Numar COM(0=no,1,2)
2) Viteza de com. (0-9)
Conexiune PC
IP / Ethernet
1)
2)
3)
4)
5)
6)
IP Address
Net mask
Gateway
DNS
DHCP enable
Nume Local Host
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
MENIU PRINCIPAL
1) Inregistrari
2) Raport X
< >
Programare departamente
Programare grupe de inventar
Programare operatori
Setri dat/ora
Programare modaliti de plat
Programare text pe bonuri
Programare valut
Programare configurare
5. Valorile parametrului se pot modifica cu ajutorul tastelor de funciuni din opiunea Programare.
%-
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
PLU
tergere articol, dac ncasrile i cantitatea sunt zero. Aceast operaie poate fi realizat doar
dac este instalat un jumper de serviciu.
VD
STL
Apsai o tast numeric sau de departament de pe tastatura ECR sau una din tastele 21 la 60 din tastatura
extern, ca s introducei un simbol n cmpul curent.
Funciunile tastelor din opiunea programare ale cmpului simbolului sunt:
Se deplaseaz la simbolul urmtor
%+
Revine la simbolul anterior
%-
PLU
PRC
VD
STL
PY2
/
PY1
La printare, caracterul "^" este considerat un caracter de serviciu. Cnd programai un text, caracterul dup "^"
este printat accentuat (BOLD) i primul caracter "^" nu mai este printat.
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
Cnd editai un cmp de simboluri, acestea sunt selectate apsnd consecutiv cte o tast. Dac tasta
rmne neapsat pentru un timp acest lucru va deplasa cursorul automat pe urmtoarea poziie a ecranului
(acest lucru se realizeaz n mod similar cu editarea textului ntr-un telefon mobil). Apsnd pe rnd tasta <PY2>
sau <*>, putei selecta caracterele dorite alfabetul Romn sau cifrele. Alfabetul curent selectat poate fi
determinat de ctre cele 3 simboluri care apar pe rndul de sus din dreapta:
Pentru Romn
(RO)
Pentru cifre
(123)
Figurile de mai jos prezint modalitatea de selectare a simbolurilor din diferite grupe de caractere.
Digits:
Romanian:
7
. , - ! @7 ABC8
4
JKL5
PQRS1 TUV2
^*=:/?0`
DEF9
GHI4
WXYZ3
8
4
MNO6
.#
10
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
DESCRIERE PARAMETRU
1.Parametrii articol
ECR poate memora pn la 30.000 de articole (intrri) n regimul de vnzri, sau 5.000 n regimul restaurant,
fiecare avnd urmtoarele cmpuri:
Nr.
Descriere
Interval
Observaii
Cmp
1
Cod articol
Pn la 15 cifre
Cod PLU
Nume
Pn la 22
caractere
Iniial: interval
Grupa de taxe
17
Iniial: 0
Dac 0 utilizarea acestui articol este interzis.
Cod de bare
Pn la 13 cifre
Iniial: 0
Pre
Pn la 9 cifre
Iniial: 0.00
Tip pre
0, 1, 2, 3
Numr departament
099
Iniial: 0
199
Iniial: 1
.
Un articol nu poate fi scris n memorie dac numele lui (cmp 2) i grupa de taxe (cmp 3) sunt
necompletate.
Preul articolului poate fi modificat oricnd. Numele articolului i grupa de taxe nu pot fi modificate dect
dac se realizeaz un raport zilnic de golire. Dup realizarea raportului de golire, putei modifica toi parametrii
articolului.
Un nou articol poate fi programat n opiunea Articol nou, care poate fi accesat n 2 moduri:
-numrul articolului neprogramat este introdus n cmpul Cod articol i apsnd <TOTAL>.
-din orice cmp, apsnd tasta <PLU>. Numrul primului articol neprogramat va aprea pe ecran.
2.Parametrii departament
Putei programa pn la 99 departamente. Modificarea parametrilor departamentului este permis doar dup un
raport zilnic de golire.
Semnificaie parametru
Interval
Numr departament
1 - 99
Nume departament
Pn la 22
simboluri
Iniial: DP
unde este numrul departamentului
respectiv
Grupa de taxe
De la 1 la 7
Iniial: 2
Pre departament
Pn la 9 cifre
Iniial: 0.00
Nr. Cmp
Descriere
1 - 99
Pn la 22
simboluri
11
Iniial:GRUPA
unde este numrul grupei de inventar
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
4.Operatori
Modificarea numelui sau parolei operatorului necesit un raport zilnic de golire.
Nr. Cmp
Nume parametru
Interval
Descriere
Numr operator
1-30
Nume operator
Pn la 10
simboluri
Parol operator
Pn la 8 cifre
5. Dat i timp
Parametrul indic data i timpul curent i permite modificarea lor. Noile date introduse nu pot avea prioritate n faa
ultimei date memorate n memoria fiscal.
6.Denumiri metode de plat
ECR poate lucra cu ase tipuri de pli. n opiunea NREGISTRARE, primele cinci pot fi selectate cu tastatura i
ultimul doar cu tastatura extern. Modificarea numelor diferitelor modaliti de plat necesit un raport zilnic de
golire.
Plata 1-NUMERAR nu este programat.
Nr.
Descriere
Interval
Observaii
Intrare
2
Nume plat 2
Pn la 10 simboluri
Iniial: CARD
Nume plat 3
Pn la 10 simboluri
Iniial: CEC
Nume plat 4
Pn la 10 simboluri
Iniial: CREDIT
Nume plat 5
Pn la 10 simboluri
Iniial: TICHET
Nume plat 6
Pn la 10 simboluri
Iniial: CUPON
7. Texte n bon
ECR permite printarea de pn la 10 linii de antet i pn la 10 linii de reclam. Fiecare linie conine pn la 18
caractere. Primele 4 linii de antet sunt ntotdeauna printate. Restul liniilor (de la 5la 10) sunt printate doar dac
sunt programate
Modificarea liniilor de text necesit un raport zilnic de golire.
Programarea parametrilor este mprit n dou submeniuri:
1.Linii antet (header)
2.Linii de publicitate (footer)
3.Numele reducerii speciale (pn la 12 simboluri)
4.Text factur (pn la 8 rnduri i pn la 16 simboluri)
Liniile de antet sunt printate nainte de printarea fiecrui bon i liniile de publicitate sunt printate dup fiecare bon
fiscal n opiunea NREGISTRARE.
Numele reducerii speciale permite modificarea numelui reducerii speciale.
Text factur Acestea sunt texte printate dup fiecare articol programat cu Tip pre = 3.
Nr.
Linie
ADRES COMPANIE
NUME COMPANIE
NUME MAGAZIN
ADRES MAGAZIN
5
6
7
8
9
10
.
12
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
Observaii
Pn la 3 caractere
Iniial: LEI
Pn la 3 caractere
Iniial: EUR
Pn la 6 cifre
0,00000 9,99999
Iniial:4,2
9. Configurare
9.1. Parametrii ECR
Cmp Descriere
1
Numr logic ECR n magazin
2
Tip ECR
Interval Observaii
199
Iniial: 1
0,1
Nefolosit
0: Deschide sertarul cnd se face o plat;
1: Nu deschide sertarul cnd se face o plat;
Iniial: 0
Control sertar
0,1
4
5
6
Rezervat
Rezervat
Fr parol
0,1
9.2.Parametrii bon
Nr. Cmp Descriere
Interval
Observaii
Contrast tiprire
de la 0 la 20
iniial:10
Repornii ECR pentru ca modificarea s fie salvat
Duplicat
0 sau 1
0:interzis;
iniial: 0
Bon de serviciu
de la 0 la 9
13
1:permis;
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
0:interzis;
iniial: 0
Logo grafic
0 sau 1
0: interzis;1: permis;
iniial: 0
Poate fi ncrcat cu EcrTool sau alt program. Formatul
acceptat: de la (384 96) la (384 336) dpi
Rezervat
0, 1, 2
0:interzis
1:printeaz valoarea total n valuta alternativ
2: printeaz i rata de schimb
Iniial: 0
Rezervat
1:permis;
DP2
DP3
DP4
Numr tast
1 - 99
Numr articol
i apoi tasta cu
Operare taste
Valoare programat
0 sau 1
0.00% la 99.99%
9.5.Comunicare
9.5.1.Periferic
Parametrul definete caracteristicile porturilor de comunicare ale ECR i tipul aparatului conectat. Exist dou
intrri:
Intrarea 1 - pentru COM-1;
Intrarea 2 - pentru COM-2;
Nr. Cmp Descriere
Interval
Observaii
1
0: nu este conectat
1: conectat cu un cititor de coduri de bare
2: conectat cu un cntar
3: conectat cu un ecran extern
4: conectat la terminalul bncii
Iniial: 0
Viteza de comunicare
0:1200 bps;
2:4800 bps;
De la 0 la 9
14
1:2400 bps;
3:9600 bps;
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
4:14400 bps;
6:38400 bps;
8:57600 bps;
Iniial: 0
5:19200 bps;
7:56000 bps;
9:115200bps;
0: DATECS;
1: CAS,DIBAL;
2: ATLAS,DIGI
Acest cmp este accesibil doar n cazul n care
cmpul 1 are valoarea 2.
Iniial:0
Cnd conectai un cntar la ECR, cmpul 2 trebuie s fie setat la aceeai vitez de comunicare cu cea a
cntarului (pentru informaii, v rugm s verificai dac documentaia cntarului, de exemplu pentru cntarele
DATECS cmpul 2 selectat = 2).
9.5.2.Conexiune cu PC
Filed No Descriere
Interval
Observaii
Numr port
De la 0 la 2
0: PC nu este conectat
1: PC conectat la COM1
2: PC conectat la COM2
Iniial: 1
Viteza de comunicare
De la 0 la 9
0:1200 bps;
2:4800 bps;
4:14400 bps
6:38400 bps;
8:57600 bps;
Iniial: 6
1:2400 bps;
3:9600 bps;
5:19200 bps;
7:56000 bps;
9:115200bps;
MENIU PRINCIPAL
1) Inregistrari
2) Raport X
Rapoarte
Memoria fiscal poate fi raportat printr-o secven standard a tastelor. Pentru aceasta, accesai opiunea F
(urmrind paii de mai sus). Urmtorul raport poate fi realizat pentru o list a memoriei fiscale:
Modificare taxe
Modificarea ratelor taxelor necesit un raport zilnic de golire. Sunt posibile pn la 30 de modificri ale
memoriei fiscale. Introducerea unei valori procentuale pentru taxe permite operarea automat cu aceasta. Dac
valoarea introdus este 100, operarea cu aceea tax este interzis. Meniul pentru modificarea valorii taxei permite
verificarea noilor rate printndu-le nainte de confirmare (cu tasta <TOTAL> ) sau anulnd (cu tasta <C>), pentru
a le scrie n FM.
15
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
Interval
Observaii
0.00 99.99
Iniial: 00.00
0.00 99.99
Iniial: 20.00
0.00 99.99
iniial: **.**
interzis
0.00 99.99
iniial: **.**
interzis
0.00 99.99
iniial: **.**
interzis
0.00 99.99
iniial: **.**
interzis
NUMR C.F.
Interval
Observaii
14 caractere
Iniial:"00000000000000"
16
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
OPIUNE R - NREGISTRARE
n <<MENIU
INREGISTRARE
Introducei Parola:
--------
DP1
...
DP4
...
DP4
Specific faptul c numrul introdus anterior este un cod PLU al unui produs. Acest lucru
determin o acumulare a ncasrilor PLU selectate n bonul clientului. Cnd codul PLU este
introdus, virgula este ignorat i valoarea introdus este aproximat la un ntreg.
PLU
Dac unul din parametrii articolului este invalid, ecranul va afia un mesaj de
eroare:
Lips cod PLU etc.
Dac tasta este apsat dar nu introducei niciun cod, ultima tranzacie se va repeta.
PLU
Selecteaz opiunea Cutare inventar. Aceast opiune permite cutarea dup numrul
articolului, modificarea preului articolului i a codului de bare i vnzarea acestuia. (Pentru
descrierea detaliat v rugm s citii capitolul CAZURI SPECIALE DE OPERARE din opiunea
NREGISTRARE)
PRC
Indic faptul c valoarea introdus reprezint preul. Tasta este folosit pentru introducerea unui
pre liber de articol. Introducei mai nti preul, apoi apsai <PRC>. Apoi introducei codul
articolului.
Cnd ECR opereaz cu un cntar, aceast secven va determina recepia cantitii din cntar 2.
Selectai un articol cu codul de bare. Introducei codul de bare al articolului i apsai <BAR> ca
s vindei acest articol.
BAR
BAR
Reduceri speciale
Selectai o reducere special din valoarea ultimei achiziii sau dup ce apsai <STL> - din
subtotal. Introducei mai nti valoarea reducerii, apoi apsai tastele <> i <BAR>. Reducerile
speciale sunt acumulate n registre separate n raportul zilnic i rapoartele operatorului.
Apsai aceast tast ca s anulai o vnzare anterioar
VD
VD
Apsai aceast secven ca s anulai totul n afar de ultima vnzare din bonul deschis sau s
anulai ntregul bon.
ECR ofer urmtoarele variante:
17
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
- Anulare selectiv
- Anulare total
Ca s selectai anulare selectiv, apsai <VD> i reintroducei parametrii vnzrii. Aceast
operaie nu poate realizat dac parametrii de vnzare nu sunt identici cu cei ai vnzrii anulate.
Not: Operatorul trebuie s introduc aceeai parametrii cu cei printai pe bon pe rndul care se
dorete anulat. Dac sunt adaosuri/reduceri realizate pe produs, ele vor fi anulate mpreun cu
anularea vnzrii.
Ca s facei o operaie storno, apsai consecutiv <> i <VD>. ECR necesit o confirmare.
Ca s confirmai, apsai <TOTAL>.
Anuleaz toate cifrele introduse nainte de apsarea unei taste funcionale. Anuleaz orice eroare
determinat de apsarea unei taste de funciuni. Erorile sunt afiate pe ecran prin mesajul de
eroare "C".
Indic subtotalul. Dac apsai aceast tast dup realizarea vnzrii, aceasta va determina
afiarea subtotalului facturii pe ecranul clientului.
STL
STL
-Determin nchiderea bonului clientului i plata cu numerar. Dac nainte de a apsa aceast
tast, introducei suma pe care clientul a pltit-o n numerar, aparatul va printa suma total i
restul - dac clientul a pltit n numerar mai mult. Dac a pltit mai puin se va realiza o plat
parial.
Plata mixt este i ea posibil. Dup ce ai introdus o parte a valorii datorate i apsai butonul
plat, aparatul va printa suma i tipul plii. Ecranul va afia restul de sum datorat. Bonul poate
fi nchis cu un alt tip de plat.
-Aceast tast este folosit pentru printarea unei copii a bonului. Pentru aceasta, tasta trebuie
apsat imediat dup ce bonul a fost printat. Poate fi printat o copie (permisiunea de printare at
unei copii este programat n opiunea PROGRAMARE-> Configurare->Parametrii bon).
T
O
T
A
L
Deschide sertarul cnd o plat este realizat sau bonul este nchis.
T
O
T
A
L
Selectai Plat 2.
Numele plii poate fi programat n PROGRAMARE-> Pli.
Introducei mai nti suma pltit de client. Apoi apsai <PY1>.
n cazul n care clientul a pltit mai mult, ECR calculeaz restul n numerar.
PY1
PY1
Selectai Plat 4.
Numele plii poate fi programat n PROGRAMARE-> Pli.
Introducei mai nti suma pltit de client. Apoi apsai consecutiv <> i <PY1>.
n cazul n care clientul a pltit mai mult, ECR calculeaz restul n numerar.
Selectai Plat 3.
Introducei mai nti suma pltit de client. Apoi apsai <PY2>.
n cazul n care clientul a pltit mai mult, ECR calculeaz restul n numerar.
PY2
PY2
Selectai Plat 5.
Numele plii poate fi programat n PROGRAMARE-> Pli.
Introducei mai nti suma pltit de client. Apoi apsai consecutiv <> i <PY2>.
n cazul n care clientul a pltit mai mult, ECR calculeaz restul n numerar.
Plat n valut alternativ. n cazul n care clientul a pltit mai mult n valuta alternativ, va aprea
un mesaj de dialog sugernd selectarea valutei pentru plata restului.
18
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
-Apsarea acestei taste va determina adugarea unui procent la suma ultimei vnzri sau dac
apsai tasta <STL> - va aduga adaosul procentual la subtotal. Valoarea procentual poate fi n
intervalul 00,00 99,99.
-Dac nu exist niciun bon de client deschis, aceast tast este folosit pentru "PRIMIT LA" (suma
primit). Aceast operaie poate fi fcut introducnd suma i apsnd <%+>.
%+
Utilizarea acestei secvene va determina adugarea adaosului la suma ultimei vnzri. Dac
apsai mai nti tasta <STL>, introducei o valoare i apoi apsai <> i <%+> acest lucru va
determina adugarea valorii introduse anterior la subtotal.
%+
-Apsarea acestei taste va determina deducerea procentual din suma ultimei vnzri sau dac
tasta <STL> a fost apsat anterior, va scdea procentul din subtotal. Valoarea procentual
poate fi n intervalul 00,00 99,99.
- Dac nu exist niciun bon de client deschis, aceast tast este folosit pentru "PLTIT" (suma
pltit). Aceast operaie poate fi realizat introducnd suma i apsnd <%->.
%-
%- . Utilizarea acestei secvene va determina scderea adaosului la suma ultimei vnzri. Dac
apsai mai nti tasta <STL>, introducei o valoare i apoi apsai <> i <%+> acest lucru va
determina scderea valorii introduse anterior la subtotal.
Afieaz toate vnzrile dintr-un bon deschis. Apsai tastele <>/< > ca s vizualizai toate
vnzrile de pe bon.
Aceast opiunea permite:
- vizualizarea tuturor detaliilor unei vnzri: sold cantitate, nume articol, pre unitar, valoarea total
i adaosul/reducerea vnzrii n funcie de operaia realizat. Dup selectarea tranzaciei, apsai
tasta <L>)
- anularea unei vnzri selectate. Apsai tasta <VD>. Ca s prsii aceast opiune, apsai
<C>.
Vnzrile nu pot fi finalizate:
- dac unul din registrele de serviciu ECR este suprancrcat. Operaia poate continua doar dup raportul
Z.
- dac suma cantitii i preului este mai mare de 10 cifre, nu se poate realiza nmulirea i va aprea un
mesaj de eroare.
C C W W W W W Y
CIFRA DE CONTROL
CIFRELE DIN DREAPTA PUNCTULUI
ZECIMAL
19
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
BRANZA
*Cod:
205
Code de Bare:380000412106
PRET:
3.85
Dac apare * la nceputul liniilor Cod:, Cod de Bare: sau Pre: aceasta indic faptul c parametrul
articolului poate fi modificat. Cnd intrai n aceast opiune, ecranul va afia simbolul pentru modificarea valorii.
* apare nainte de linia Cod. Acesta permite selectarea unui cod diferit de articol. Ca s modificai numrul unui
articol, folosii tastele <>/< > ca s selectai un articol cu un numr mai mare/mic sau s scanai un cod de
bare cu un scanner.
Ca s selectai Cod de Bare:, apsai <BAR>. Putei introduce noul cod de bare din tastatura ECR sau
scannd cu scannerul.
Ca s selectai Pre:, apsai <PRC> i introducei noul pre.
Ca s selectai Code:, apsai <PLU>.
Exist dou modaliti de a prsi opiunile de mai sus:
-apsai
ca s ieii din opiune, fr a vinde articolul.
-apsai de dou ori <PLU> ca s ieii din opiune i s vindei articolul.
4.Returnare i nlocuire produs
ECR permite returnarea i nlocuirea unui produs. Suma pe grupa de taxe n bonul clientului, funcie de care
nlocuire este realizat, nu poate mai mic de zero. nlocuirea unui articol este realizat cu funciunea Anulare
selectiv.
Exemplu: Articolul 123 cu numele Bluz cu mneci scurte i pre 25 lei este nlocuit cu articolul 124 cu
numele Bluz cu mneci lungi, cu preul 26 lei. Clientul returneaz articolul 123, pltete diferena de 1 leu. i
primete articolul 124.
Secvena i tastele acestei operaii folosite pentru realizarea unei returnri:
Operaie
Taste folosite
1
Comercializare articol
124:
PLU
VD
VD
PLU
T
O
T
A
L
20
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
5.1. Comenzi
Ca s adauge noi comenzi, operatorul trebuie s introduc numrul mesei (de la 1 la 255) i locul (de la 1 la
99) pentru o not deschis. Dac nu este deschis nicio not, pentru aceste poziii, ECR permite deschiderea
unei noi note (apsnd tasta TOTAL) sau revenind la opiunea
OPERATOR1
NREGISTRARE (apsnd tasta C). n meniul COMENZI operatorul poate
realiza urmtoarele operaii:
COMANDA NOUA
-vnzare articol sau vnzare departament;
Masa:1
Loc:1
-anulare simpl sau seletiv;
-subtotal.
Numrul comenzilor crete automat. Articolele comandate i suma total pentru toate comenzile sunt
printate n bonul clientului (alt sum). Dup printarea bonului clientului, se pot printa i bonurile de serviciu.
Bonurile de serviciu conin informaii definite de parametrul loc de pregtire /buctrie, bar etc. / care pot fi
programate ca departament n meniul de programare al articolelor. Numrul de bonuri de serviciu printate este
programat n meniul PROGRAMARE> CONFIGURARE> PARAMETRII BON.
5.2. Not nou
Meniul NOT NOU deschide o nou not pentru o mas i locul selectate de operator. Dac nota este
deja deschis, ECR afieaz mesajul NOTA EXIST DEJA. n acest caz, operatorul poate prsi meniul
apsnd
5.3.Not total
Este printat o not pentru masa i locul selectate de operator. Comenzile realizate sunt grupate pe articole
(sau departamente).
5.4.nchidere not
Sunt printate toate comenzile pentru nota selectat. Dup aceasta, operatorul poate realiza urmtoarele
operaii:
-anulare selectiv
-vnzare articol;
-ncasare valoare sau procent adaos/reducere a unui articol;
-subtotal;
-plat n numerar sau alt form de plat;
5.5.nchidere parial
Permite plata unei pri a vnzrilor nregistrate, fr nchiderea notei. Dup selectarea acestui meniu,
articolele, care vor fi pltite, sunt introduse i plata realizat.
5.6.Not simpl
Vnzrile sunt realizate n acelai mod ca n opiunea nregistrare. Plata pentru articolele vndute este
realizat cnd bonul este nchis. Operatorul poate realiza urmtoarele operaii:
-vnzare articol;
-ncasare valoare sau procent de adaos/reducere a unui articol;
-anulare selectiv;
-anulare simpl;
-subtotal;
-plat n numerar sau alt form de plat;
5.7.Intrare serviciu
5.8.Ieire serviciu
5.9.Printare bonuri deschise
Printeaz toate bonurile deschise. Pentru fiecare numr al tabelului bonului, sunt printate numrul poziiei i
numele operatorului.
21
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
OPIUNE X RAPOARTE ECR
Selectare opiune
1) Fiscal zilnic
2) Operatori
Tipuri de rapoarte X
1. Raport financiar zilnic
Acesta include:
- ncasrile i taxele datorate pentru fiecare grup de taxe
- ncasrile mprite pe vnzri, adaosuri i reduceri
- ncasrile mprite pe tipuri de pli
- ncasrile din operaii 'anulare'/'corecie'
- sume Pltite / Plat n Avans
1)TOT
2)Dupa numar
Raportul poate fi realizat pentru toi operatorii (tasta <1>) sau doar pentru un operator (tasta
include:
- ncasrile mprite pe vnzri, adaosuri i reduceri
- ncasrile mprite pe tipuri de pli
- ncasrile din operaii 'anulare'/'corecie'
- sume Pltite /Plat n Avans
<2>). Raportul
<< P L U >>
1)TOT
2)Dupa numar
Raportul poate fi realizat pentru toate articolele (tasta <1>) sau pentru o anumit gam de articole (tasta
<2>). Selectai primul i ultimul articol din gama dorit.
Urmtoarele date vor fi printate:
- Cod PLU
- Nume
- Grup de taxe
- Cantitate vndut
- ncasri pe articol
5. Raportare parametrii programai ai articolelor
Sunt raportate doar produse valide (cu nume fr spaii). Cnd
selectai acest raport, ecranul va afia:
Raportul poate fi realizat pentru toate articolele (tasta <1>) pentru o anumit
22
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
gam de produse (tasta <2>). Selectai primul i ultimul articol pentru aceast gam.
6. Rapoarte periodice
Rapoartele sunt printate doar dac accesul la ele este programat. (opiune PROGRAMARE ->
Configurare-> rapoarte Periodice cmp = 1). Ele afieaz valorile totale ale registrelor ECR, departamentelor i
grupelor de produse pentru perioada de timp selectat.
Dup selectarea Rapoarte periodice ecranul va afia:
-Operaiuni ECR
Raportul printeaz suma vnzrilor pe tipuri de pli i numrul de clieni pentru perioada de timp
selectat. Raportul periodic poate fi ters doar de ctre un specialist de service, n opiunea serviciu.
-Departamente
Acest raport printeaz suma vnzrilor mprite pe departamente. Raportul poate fi ters doar de ctre un
specialist de service, n opiunea serviciu.
23
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
OPIUNE Z RAPOARTE DE GOLIRE
Selectare opiune
Ca s accesai opiunea:
- n <<MENIU PRINCIPAL>> apsai tasta <3>.
- Ecranul va afia o invitaie de a introduce parola operatorului:
RAPORT <Z>
Introducei Parola:
--------
1) Fiscal zilnic
2) Operatori
Tipuri de rapoarte Z
1. Raport zilnic i golire
Dup printarea rapoartelor, registrele aferente sunt terse automat:
- ncasrile i taxele datorate pentru fiecare grup de taxe;
- ncasrile mprite pe tipuri de pli;
- ncasrile din operaii 'anulare'/'corecie';
- sume Pltite / Plat n Avans
Dup printarea raportului, data nscris n blocul memoriei fiscale i registrele sunt terse automat. Dac ai
selectat golirea articolelor n opiunea Programare, dup printarea raportului financiar zilnic, ncasrile articolului
nu sunt terse.
2. Raport ncasri operatori
Ecranul va afia:
24
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
RAPORTARE MEMORIE FISCAL
STANDARD
Memoria fiscal poate fi raportat prin secvenele standard ale tastelor. n acest scop, trebuie accesat
opiunea X sau Z (funcie de cele de mai sus). Urmtoarele rapoarte pot fi emise pentru un bloc de memorie
fiscal:
1. Raport detaliat pe perioad determinat, de la o dat la alta
STL
data initiala
zzllaa
data finala
zzllaa
VD
Error!
data initiala
zzllaa
STL
data finala
zzllaa
VD
STL
nr Z initial
VD
nr Z final
STL
nr Z initial
nr Z final
VD
STL
data initiala
zzllaa
STL
data initiala
zzllaa
data finala
zzllaa
PLU
data finala
zzllaa
PLU
STL
nr Z initial
STL
nr Z initial
nr Z final
PLU
nr Z final
25
PLU
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
ALTE OPIUNI
Conexiune cu PC
Aceast opiune permite programarea, ntocmirea rapoartelor i vnzrilor din ECR, cu ajutorul unui
computer, conectat la ECR (compatibil cu comenzile imprimantei fiscale descrise n documentul IU_D500PLFBA-Fpprotocol).
nainte de a porni operarea, este necesar s programai parametrii portului COM folosit la conectarea
la un PC.
REGIM DE SERVICIU
ECR DP-55Plus este prevzut cu un sistem de avertizare pentru informarea clientului atunci cnd este
necesar operaiunea de service. Parametrii de service sunt definii n regimul de serviciu data de service i
mesajul aferent. Dac ai introdus o dat pentru serviciile de ntreinere, cu 7 zile nainte de aceast dat, de
fiecare dat cnd pornii ECR, apare pe ecran un mesaj de avertizare (tehnicianul de ntreinere poate introduce
un mesaj cu pn la 5 linii lungime).
n ziua stabilit n ECR pentru ntreinere, dup fiecare bon de client, se va printa i un bon de service cu
un mesaj de service. Dup operaia de service a ECR, nu vor mai aprea mesajele de service.
Regimul de serviciu ofer acces la urmtoarele meniuri:
1)Data urmtorului service introducei data urmtorului service al ECR;
2)Text i parol introducei pn la 5 linii de text, care vor fi printate n fiecare zi cu 7 zile nainte de data
de service i introducei o parol a tehnicianului de ntreinere;
3)Golire rapoarte periodice tergei rapoartele i archivele periodice;
4)tergere toate articolele Toate articolele sunt terse (Aceast operaie poate fi realizat doar cu un
jumper de service instalat);
5)Revenirea la configuraia iniial toi parametrii care au fost salvai nainte, vor fi memorai n meniul
CONFIGURARE;
6)Salvare configurare salveaz parametrii configurai ai ECR;
7)Golire R un bloc de golire este salvat de tip C .
8)Opiune nregistrare/Restaurant selecteaz una din cel dou opiuni: comercial i restaurant. Parametrii
articolelor programate sunt terse;
TESTE DE CONTROL
Ca s accesai opiunea Testare din <<MENIU PRINCIPAL>>, apsai <8>. Testele sunt activate cu
tastele respective:
Numr test
Descriere
1
Testare imprimant
Testare ecran
Testare tastatur
Testate complet FM
Testare ceas data i timpul prezent vor fi afiate pn cnd expir 1 minut de la nceputul
testrii sau pn cnd apsai orice tast.
10
11
12
13
Testare baterie
26
Datecs
DP 25
MANUALUL UTILIZATORULUI
Cod eroare
Operaia nu poate fi realizat
Codul PLU nu exist
Grupa de taxe este interzis
4.
5.
6.
7.
8.
Nu exist pre
Un parametru incorect
ncasri excesive ale articolului.
ncasri excesive ale registrului ECR
Registru excesiv al bonului
9.
10.
11.
12.
Plat nceput
13.
14.
15.
Nu exist vnzri
ncasri posibil negative!
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27