Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
DATECS DP-25
Manual de Service
Utilizarea informațiilor din acest document nu este permisă, prin orice mijloace și în nici un caz, fără un consimțământ scris de
la DANUBIUS EXIM SRL
Str. Vasile Gherghel nr.12, sector 1, București, Romania. Tel. 0212245524,0212245525, office@danubius-exim.ro
Versiune: Ianuarie 2018
1 DATECS DP-25 Manual de Service
Cuprins
INTRODUCERE............................................................................................................................................................. 3
TERMENI SI ABREVIERI .............................................................................................................................................. 3
Modul Service ......................................................................................................................................... 5
Deschiderea casei de marcat electronice fiscale Datecs DP-25.............................................................. 6
Deschiderea capacului de imprimanta .................................................................................................... 7
Deschiderea carcasei superioare ............................................................................................................. 7
Instalarea jumper-ului de Service ........................................................................................................... 7
Resetarea memoriei RAM ...................................................................................................................... 8
Fiscalizarea caselor de marcat electronice Datecs DP-25 ...................................................................... 8
Inlocuirea Memoriei Fiscale a caselor de marcat electronice Datecs DP-25 ....................................... 10
Inlocuirea cardului microSD (DMJE) .................................................................................................. 12
Inlocuirea cardului SAM ...................................................................................................................... 13
UM 04.01.18/v2.0 2
1 DATECS DP-25 Manual de Service
INTRODUCERE
Acest manual prezintă modul de operare SERVICE precum și operațiuni specifice activității de service.
TERMENI SI ABREVIERI
AMEF – Aparat de marcat electronic fiscal
DMJE – Dispozitiv de Memorare a Jurnalului Electronic, memorie FLASH de tip microSD
MF – Memorie Fiscala
JE – Jurnal Electronic
Z (Raport Z, Raport zilnic fiscal) – Procedura de scriere a datelor inregistrate din registrele AMEF în MF, de
descarcare a registrelor, de generare si tiparire a unui raport recapitulativ pentru perioada raportata. Acest raport are
valoare fiscala.
X (Raport X) – Raport intermediar de activitate, personalizat dupa mai multe criterii. Generarea si tiparirea lui nu
presupune scriere în MF sau descarcarea registrelor. Rapoartele X nu au valoare fiscala.
PLU – cod numeric asociat unui articol, folosit în referirea acestuia si a parametrilor lui (nume, pret, U.M., cota
TVA)
PinPad Datecs – terminal de plata cu cardul, asociat AMEF si care, executa functiile specifice necesare
autorizarii si decontarii platilor cu cardul
Inchidere zi PinPad (Batch Settlement) – Procedura de transmitere la banca acceptatoare a tranzactiilor
finalizate pentru care trebuie efectuata decontarea.
Cote TVA – Inregistrari numerice cu regim special care sunt folosite în calculul Taxei pe Valoarea Adaugata.
Atentie! Datecs DP-25 nu permite vanzari fara calculul TVA.
SAM – modul securizat de acces folosit pentru stocarea semnaturii digitale.
TASTATURĂ
UM 04.01.18/v2.0 3
1 DATECS DP-25 Manual de Service
DESPACHETARE
După ce scoateti casa de marcat electronica din cutie și inlaturati protectiile de carton si folia de plastic, veți găsi:
▪ un manual de utilizare;
▪ un certificat de conformitate
▪ Cartea de interventii
NU instalați casa de marcat electronica la lumină solară directă sau în apropierea surselor de caldura!
Amplasati casa de marcat într-un loc adecvat pentru operare astfel incat, atât clientul și operatorul sa
poata vedea informațiile afișate.
NU instalați aparatul în locuri cu mult praf!
Casa de marcat DP-25 este livrata impreuna cu alimentatorul de current electric. Alimentatorul este destinat să
funcționeze cu tensiune de intrare 220VAC +/- 22-33V / 50Hz.
AMEF poate fi pornit prin apăsarea tastei . Pe ecran este afișat meniul principal <<MENIU >>.
AMEF se va opri din meniul principal <<MENIU >> după apăsarea tastei sau prin selectarea optiunii 10 din
meniu.
Asigurati-va ca toate interventiile asupra casei de marcat sunt inregistrate conform legislatiei iin
vigoare!
Verificati integritatea sigiliului aplicat casei de marcat si nu acceptati operatiunile de service asupra
aparatelor asupra carora s-au efectuat interventii neutorizate.
UM 04.01.18/v2.0 4
1 DATECS DP-25 Manual de Service
Modul Service
Accesarea modului Service se face din meniul principal. Cu ajutorul tastelor / va pozitionati pe modul dorit
Atentie! Aparatele AMEF au parola de service din fabrica: 1234. La prima incercare de accesare a meniului 7.
Service, sistemul de operare al AMEF cere schimbarea parolei de service.
La AMEF sau cu Memorie Fiscala noua, în meniul Modului Service devine accesibil sub-meniul FISCALIZARE
AMEF DP-25 are un sistem de avertizare care anunta din timp utilizatorul asupra necesitatii de servisare.
Parametrii de avertizare sunt definiti în modul service prin data si mesaj. Cand acesti parametri sunt setati, cu 7 zile
inaintea datei setate, la fiecare pornire a aparatului este afisat mesajul de avertizare. Pentru mesaj sunt puse la
dispozitie pana la 10 linii de text.
La data definita ca zi de service, dupa fiecare bon emis pentru client se va tipari un mesaj de service. Dupa
efectuarea reviziei de service aceste mesaje vor disparea.
Modul Service ofera acces la urmatorul meniu:
SERVICE 9:38
…………………………………………………………………………………………
1 ANAF
2 SETARE ATENTIONARE
3 ANTET
4 INCHIDERE DMJE
5 GPRS
6 RESET RAM
7 REGIMURI DE LUCRU
8 VERIF. BON SI Z
9 SETARI DIN FABRICA
10 IMP/EXP DB PLU
1) Import parametri ANAF – acest meniu este folosit exclusiv de tehnicienii de service pentru a introduce
fisiere de tip .xml pentru setare profil de lucru, introducere certificat digital ANAF, data si ora de
incepere transmisie, introducere adrese URL anuntate de ANAF.
Atentie! Contactati DANUBIUS EXIM pentru a primi fisierele xml securizate. Nu veti putea incarca nici
un alt fisier daca acesta nu are un format securizat de DANUBIUS EXIM.
UM 04.01.18/v2.0 5
1 DATECS DP-25 Manual de Service
Atentie! Dupa fiscalizarea AMEF acest meniu se transforma in Inchidere DMJE. Fara a inchide un
DMJE activ nu puteti activa altul nou. In caz de omitere inchidere DMJE tehncianul de service are
posibilitatea inchiderii fortate prin activarea Jumperului de service.
5) Setarea parametrilor de comunicatie GPRS. Acestia sunt: numele punctului de acces retea GPRS
APN, Nume domeniu, numele utilizatorului si parola de acces.
Atentie! Acesti parametri sunt presetati din fabrica cu datele oferite de operatorul de telefonie mobila a
carui SIM card este instalat. Schimbarea acestor parametri se poate realiza numai dupa notificarea in
scris a DANUBIUS EXIM si a primirii acceptului de modificare.
UM 04.01.18/v2.0 6
1 DATECS DP-25 Manual de Service
UM 04.01.18/v2.0 7
1 DATECS DP-25 Manual de Service
Conectorul J1 este amplasat pe placa de baza în partea stanga.
Inserati jumper-ul pe conectorul J1
Asamblati aparatul si porniti-l.
Alegeti optiunea 7. Service din meniul principal.
Deschideti aparatul
Montati Jumper-ul de Service
Asamblati aparatul si porniti-l.
Alegeti optiunea 7. Service din meniul principal.
Alegeti optiunea 6. RESET RAM
Service 9:38
…………………………………………………………………………………………
6 RESET RAM
7 REGIMURI DE LUCRU
Operatia de fiscalizare a caselor de marcat DP-25 trebuie sa intruneasca o serie de activitati pregatitoare:
Dovada obtinerii numarului unic ANAF
Disponibilitatea unei Memorii Fiscale noi si a unui card microSD cu capacitate de stocare de minim 8
GB si maxim 32 GB. ATENTIE! Toate AMEF DATECS sunt echipate cu Memorie Fiscala si microSD
de capaitate 16 GB.
Prezenta Cartii de interventie
Prezenta sigiliului Distribuitor Autorizat sau al unui technician de service autorizat in cazul in care s-a
intervenit in echipament.
Prezentarea de mai jos va arata pozitionarea DMJE pe placa de baza precum si conectorul Memoriei Fiscale.
Conector MF
Slot
DMJE
UM 04.01.18/v2.0 8
1 DATECS DP-25 Manual de Service
In cazul inlocuirii memoriei fiscale, se va initia in mod automat procesul de formatare a Memoriei Fiscale urmat de
rsetarea aparatului. Asteptati pana cand este afisata finalizarea procesului.
Meniul Fiscalizare este accesibil doar cand se instaleaza o Memorie Fiscala noua. Urmati pasii indicati de Meniu si
completati datele de personalizare AMEF:
FISCALIZARE
DB4100000003
(C) - NU / (TL) - DA
TIPARITI? SALVATI?
UM 04.01.18/v2.0 9
1 DATECS DP-25 Manual de Service
Respectati regulile de editare prezentate în manualul utilizatorului pentru inregistrarea corecta a datelor (4) Modul
Programare - Taste functionale în modul „Programare “
Prin confirmarea datelor inscrise validati Fiscalizarea si generati bonul fiscal de „Proba” si Raportul Z de „Proba”.
Atasati bonul fiscal de proba si Raportul Z de proba la Cartea de interventii acestea reprezinta dovada fiscalizarii
AMEF!
(post-operationalizare) Verificati parametrii de conectivitate GPRS prin rularea raportului de test GPRS (optiunea 13. în
Modul Teste). Daca acestia nu corespund, intrati în Modul Service si corectati parametrii în optiunea 5. GPRS.
UM 04.01.18/v2.0 10
1 DATECS DP-25 Manual de Service
Schimbarea datelor utilizatorului (dupa depasirea celor 16 sesiuni de editare antet)
Schimbarea proprietarului
Operatia de inlocuire MF a caselor de marcat DP-25 trebuie sa intruneasca o serie de activitati pregatitoare:
Numărului de ordine ANAF este UNIC pe toata durata de viata AMEF. In cazul schimbării proprietarului
AMEF trebuie anunțata ANAF si după primirea adresei oficiale puteți efectua operațiunea de înlocuire
MF
In cazul defectării/inlocuirii memoriei fiscale la acelasi comerciant se va intocmi un Proces Verbal de
constatare in 4 exemplare semnat de unitatea de service si utilizatorul AMEF. Cate un exemplar va fi
pastrat de utilizator si unitatea de service iar celelalte doua vor fi trimise către Distribuitorul Autorizat si
ANAF. Va rugam sa consultați permanent Ordinele ANAF privind operațiunile ce trebuie efectuate la
AMEF!
Prezenta Cartii de interventie
Prezenta sigiliului de technician de service autorizat
Extragerea fișierelor .MF. Asigurați-va ca a fost efectuat Raportul Z. Din meniul principal alegeti optiunea 3.
Rapoarte Fiscale si sub-meniul 4. Memorie Fiscala, optiunea 4. Export F.MF. Introduceti în interfata USB un
dispozitiv de memorare ( Flash Memory stick) folosind adaptorul special oferit de DANUBIUS EXIM, pentru a putea
colecta raportul istoric al MF. Daca MF poate fi citita, casa de marcat va exporta un fisier cu activitatea
inregistrarilor în MF conform parametrilor de raport introdusi (ex. De la Rap. Z=1 la Rap.Z curent sau, de la Data=
data instalare Pana la data = Data curenta). In cazul in care AMEF este conectata la un calculator personal va
rugam sa folositi utilitarul software oferit de DANUBIUS EXIM.
Puteți efectua același operațiune si pentru colectarea fișierelor de Jurnal Electronic cu extensia .JE . Din meniul
principal alegeti optiunea 9. Jurnal Electronic si sub-meniul 1. Export Date, optiunea 3. Export F.JE. Introduceti în
interfata USB un dispozitiv de memorare ( Flash Memory stick) folosind adaptorul special oferit de DANUBIUS
EXIM, pentru a putea colecta raportul istoric al JE. Casa de marcat va exporta un fisier cu activitatea inregistrarilor
în JE conform parametrilor de raport introdusi (ex. De la Rap. Z=1 la Rap.Z curent sau, de la Data= data instalare
Pana la data = Data curenta). In cazul in care AMEF este conectata la un calculator personal va rugam sa folositi
utilitarul software oferit de DANUBIUS EXIM. Suportul eletronic in care sunt inregistrate datele din Jurnaulul
Electronic se păstrează de către utilizator pe perioada de arhivare prevăzută de lege.
Atentie! Suportul eletronic in care sunt inregistrate datele din Memoria Fiscala, Memoria fiscală si
dispozitivul de memorare a jurnalului electronic înlocuite, se păstrează de către utilizator pe perioada de
arhivare prevăzută de lege.
UM 04.01.18/v2.0 11
1 DATECS DP-25 Manual de Service
Dispozitivul de Memorare al Jurnalului Electronic consta intr-un card de tip microSD cu capacitate intre 8 si 32 GB.
Atentie! AMEF sunt echipate cu microSD de 16GB.
Înlocuirea poate surveni în urma ocupării spațiului disponibil sau în urma defectării DMJE.
Etapele înlocuirii DMJE sunt următoarele:
Colectarea fisierelor de Jurnale Electronice cu extesia .JE . Din meniul principal alegeti optiunea 9.
Jurnale Electronice si sub-meniul 1. Export Date, optiunea 3. Export F.JE. Introduceti în interfata USB un
dispozitiv de memorare ( Flash Memory stick) folosind adaptorul special oferit de DANUBIUS EXIM, pentru
a putea colecta raportul istoric al JE. Casa de marcat va exporta un fisier cu activitatea inregistrarilor în JE
conform parametrilor de raport introdusi (ex. De la Rap. Z=1 la Rap.Z curent sau, de la Data= data instalare
Pana la data = Data curenta). In cazul in care AMEF este conectata la un calculator personal va rugam sa
folositi utilitarul software oferit de DANUBIUS EXIM.
Oprirea aparatului
Dezasamblarea aparatului
Extragerea cardului plin
Introducerea cardului nou
Asamblarea si pornirea aparatului
UM 04.01.18/v2.0 12
1 DATECS DP-25 Manual de Service
Atenție! Acest card SAM reprezintă modulul criptografic ce stochează o semnătura digitala!
UM 04.01.18/v2.0 13
1 DATECS DP-25 Manual de Service
Danubius Exim pune la dispoziția unităților de service programe utilitare pentru cazurile in care
AMEF sunt conectate la calculator. Prin folosirea acestora se pot efectua mai multe operațiuni
care nu necesita deschiderea AMEF.
Va rugam sa contactați DANUBIUS EXIM pentru a va fi puse la dispoziție!
UM 04.01.18/v2.0 14