Doniga Darius

Clasa a IX F

Echipamente specifice și programe

informatice utilizate în activitatea financiară
și contabilă

Echipamente specifice:

1. Casa de marcat

Despre aparatele de marcat electronice fiscale:

Instituirea obligației de utilizare a aparatelor de marcat electronice
fiscale dotate cu jurnal electronic a fost determinată în principal de
necesitatea de a:
● combate în regim de maximă urgență o fraudă fiscală, a asigura o mai bună
monitorizare a activității operatorilor economici care desfășoară livrări de bunuri cu
amănuntul, precum și prestări de servicii, direct către populație;
● institui unele pârghii care să conducă la creșterea gradului de colectare a
veniturilor bugetare și la diminuarea evaziunii fiscale;
● întări supravegherea și controlul activității operatorilor economici;
● crește gradul de încredere al populației în corecta utilizare a aparatelor de marcat
electronice fiscale de către operatorii economici, cât și în colectarea corectă de către
organele fiscale de specialitate a impozitelor și taxelor datorate bugetului de stat;
● stimula competitivitatea și mediul de afaceri oneste.

Cum pot fi inlocuite casele de marcat din generația veche?

 Inlocuirea caselor de marcat din generația veche cu aparatele de marcat
dotate cu jurnal electronic se poate realiza pe două căi:
● adaptarea aparatelor de marcat model vechi, atunci când acest lucru este posibil,
cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
● achiziția de aparate de marcat electronice fiscale model nou.

2. Sistem P.O.S (Point of sale)

Un sistem POS modern estompează granița

dintre lumea digitală și cea fizică. Oferind partenerilor tehnologie și vizibilitate în timp
real asupra stocurilor, istoricului achizițiilor, navigare online și renunțare la coș, angajații
pot nu doar să salveze vânzările utilizând funcționalități de raft digital, dar pot crește și
dimensiunea coșului sau vânzările din același magazin. În cele din urmă, retailerii
trebuie să creeze un proces eficient de verificare, să reducă la maximum timpii de
așteptare și să mărească productivitatea, pentru a micșora costurile operaționale și
pentru a-și susține afacerea la nivel global și pe toate canalele. În retailul modern, POS
este elementul central pentru parcursul clienților pe toate canalele.

Componentele unei experiențe de succes pentru un POS de retail sunt bazate pe

o abordare mai inteligentă și modernă. Sistemele POS de astăzi trebuie să poată:

● Accepta gama în continuă creștere a tipurilor de plată preferate de către clienți

● Găsi și preda rapid comenzile Buy Online Pickup Instore (BOPIS)
● Răspunde cu precizie la întrebările cumpărătorilor referitoare la orice produs
● Formula recomandări clienților pe baza istoricului de achiziții al acestora
● Elibera partenerii magazinului din punctul de vânzare și să le permită să ofere
un nivel mai ridicat de servicii pentru clienți, cu opțiuni complete
● Permite permite efectuarea completă a tranzacțiilor de pe tablete sau de pe
dispozitivele mPOS
● Respecta cerințele EMV și PCI
3. Mașină de numărat bani:

O mașina de numărat bani este un dispozitiv care

va poate spune de cate bancnote sau monede dispuneți.
Masina de numarat bani poate functiona mecanic sau electronic.
Poate număra suma totala de bani sau poate contoriza cantitati specifice, pregatindu-le
pentru împachetare și stocare.
4. Cititor de coduri de bare:

Cititorul de coduri de bare este un dispozitiv electronic

alcătuit dintr-o sursa de lumina, o lentila și un conductor foto care transforma impulsurile
optice în impulsuri electrice.

În funcție de tehnologia de decodare scanerele pot fi clasificate astfel:

● “Stilou”
● Laser
● CCD (LED)
● Cu camera

În funcție de tipul carcasei cititoarele de coduri de bare sunt:

 ● Manuale (handheld) – cu maner si buton pentru declansare
● “Stilou” (bagheta)
● Fixe (industriale) – identifica produse in linia de productie sau logistica
● PDA
● Automate – de mare viteza

Cititoarelor de coduri de bare moderne operează în rețele wireless cu ajutorul

protocoalelor IEEE 802.11g (WLAN) sau IEEE 802.15.3 (Bluetooth).
Bateria (reincarcabila sau nu) este cea care stabilește durata de operare a unui scaner.
În mod uzual o baterie rezista timp de 8 ore (un schimb de lucru).
Majoritatea cititoarelor de coduri de bare folosesc cabluri PS/2 sau USB pentru
conectare la stația gazda. De asemenea multe scanere sunt echipate cu conectori de
tip RS-232.
Cea mai uzuala rezolutie in randul scanerelor este de 13 mil (0,3302 mm).

Echipament de birou

1. Multifunctional

Imprimanta multifuncțională este de fapt un ansamblu format dintr-o imprimantă,

scanner și copiator. Multifuncționalele moderne se bazează în general pe tehnologie
laser.[1], dar și cele cu jet de cerneală sunt la fel de răspândite, în special din cauza
discrepanței dintre prețuri.

2. Imprimantă:

Imprimanta face parte din categoria perifericelor de ieșire, aceasta fiind utilizată
pentru transpunerea informației din calculator pe hârtie (un document, o poză sau orice
altfel de fișier grafic, un e-mail, un articol etc.).
Imprimantele se clasează după mai multe criterii, de exemplu în funcție de scop
(imprimare/tipărire) și de rapiditate, de procedeu, de dimensiunile maxime ale hârtiei pe
care se imprimă și altele.

Tipuri de Imprimante:

A.Imprimanta matriceală
 Imprimanta face parte din categoria
perifericelor de ieșire, aceasta fiind utilizata pentru transpunerea informației din
calculator pe hartie (un document, o poza sau orice altfel de fișier grafic, un e-mail, un
articol etc.).
Imprimantele pot fi clasificate după mai multe criterii, functie de scop, de rapiditate, de
procedeu, de dimensiunile maxime ale hârtiei pe care se imprimă, etc.
Imprimanta matriceală („cu ace”), oferă o rezoluție scăzută. Este folosită pentru
documente tip (ex. facturi fiscale), fiind singurul tip de imprimanta care permite
imprimarea simultană a 2 sau 3 exemplare, folosind hartie autocopiativa.
Caracteristici ale imprimantelor matriceale:

● Rezolutia
● Viteza de tiparire
● Dimensiunea maximă a hârtiei
● Memoria
● Numărul de culori

B. Imprimanta de coduri de bare

Imprimanta de coduri de bare este un dispozitiv periferic

care tipareste pe etichete autoadezive, materiale textile si hartie, ce urmează a fi
atașate pe obiecte. Imprimantele pentru etichete difera de imprimantele obisnuite prin
mecanismul special de alimentare ce foloseste role. Conectivitatea cu sistemul gazda
se realizeaza serial prin RS-232 sau USB, paralel prin Ethernet, wireless.
Domeniile de aplicabilitate sunt diverse: managementul lanțului de aprovizionare,
marcarea preturilor in retail, etichetarea pachetelor, marcarea specimenelor în
laboratoare și managementul bunurilor fixe.
Tehnologia de printare poate fi de doua feluri:

● Directă termica – foloseste hartie sensibilă la caldura, etichetele au durata

de viata de 6-12 luni (pastrate in conditii optime), motiv pentru care sunt
utilizate în aplicații de scurta durata
● Transfer termic – folosește căldura pentru a transfera cerneala de pe ribbon
pe eticheta pentru o imprimare durabilă. Cele mai multe dintre imprimantele
cu transfer termic sunt capabile sa printeze si prin transfer termic direct

Imprimantele de coduri de bare utilizează o gama larga de materiale, inclusiv hartie si

polimeri sintetici.
Ribbon-urile folosite in tehnologia transferului termic sunt din ceara, ceara si rasini,
rasini.
Tipuri de imprimante:

● De birou – pentru întrebuințare redusă sau medie, role cu latime de 101,6

mm, sunt silentioase si ieftine
● Comerciale – pentru volum de printare mediu, role cu latime de 203,2 mm
● Industriale fixe – concepute pentru volum foarte mare de printare, fac fata
operațiilor continue din depozite, centre de distributie si fabrici
● Industriale portabile - volum foarte mare de printare în diferite locații, au
plicabilitate în etichetarea instalatiilor electrice, in constructii, liniile de
producție fără calculatoare
● RFID – imprimante specializate pe tipărirea și codarea simultană pe
transponderi RFID integrati in hartia sau materialul sintetic ce urmează a fi
printate.
● Personale – dimensiuni reduse, manuale, legate la un calculator, ideale
pentru afaceri mici, la birou sau acasa, pretul este foarte mic
C. Imprimantele de carduri

Imprimantele de carduri ofera business-ului

dumneavoastra securitate sporita, calitate imbunatatita, costuri reduse și un service mai
bun pentru clienți. Puteți alege dintr-o gama largă de imprimante color sau monocrome.

Imprimantele de carduri dispun de conectivitate Ethernet si pot realiza carduri

inteligente, codare in banda magnetica, laminare – pentru securizare si durabilitate
excepționale.

Cu ajutorul imprimantelor de carduri puteti face fata cerintelor industriale actuale,

puteti tipari: de la carduri de plata pana la carnete de conducere, carduri de membru,
legitimatii de identificare a angajatilor, carduri cadou, etc.

D. Imprimantele line matrix

Imprimantele line matrix (prin impact) raman

liderul incontestabil al fiabilității. În cazul aplicațiilor din birouri și lanțul de aprovizionare,
aceasta tehnologie va oferă cel mai redus cost și cea mai buna performanta. Veți
beneficia de un cost redus al consumabilelor și pieselor de schimb, reducerea drastică
a timpului și costurilor necesare reparațiilor și service-ului.

Imprimante line matrix vs. Imprimante dot matrix

Achiziționarea unei imprimante line matrix, in comparatie cu una dot matrix sau serial
matrix, va ofera beneficii semnificative în ceea ce privește costurile și fiabilitatea. O
imprimanta line matrix reprezinta un pas inainte în termeni de calitate a echipamentului.
Imprimantele line matrix au fost concepute pentru a oferi fiabilitate crescută, viteza,
rezistență la manevrare și în condiții aspre de mediu. Rezulta un produs al cărui preț de
achiziție este mai mare, dar se amortizeaza foarte rapid.
Imprimantele de linie au un cost total de proprietate substanțial redus față de
imprimantele dot matrix. Imprimantele dot matrix folosesc ribbon-uri si capete de
printare scumpe spre deosebire de imprimantele line matrix. Cu cat volumul de
printare este mai mare cu atat economia pe care o realizati este mai semnificativă.

Imprimantele line matrix se caracterizează prin:

● Cost de achizitie – rezonabil

● Cost de operare – excelent
● Adaptabilitate la condițiile de mediu (frig/caldura, umiditate, etc) – excelent
● Rezistenta la contaminanti (praf, ulei, etc) – excelent
● Robustete, rezistenta – excelent
● Volum de printare – nelimitat
● Calitatea codurilor de bare – foarte buna
● Calitatea de printare – buna
● Adaptabilitate la aplicații critice - excelent
● Up time - excelent
● Fiabilitate - exceptionala

3. Scaner

În domeniul computerelor, un scaner (scris și

„scanner” sau rareori și „schenăr”; pronunție AFR: [ske-năr] ; din engleză de la scanner)
este un aparat care scanează optic ( = sondează, explorează prin baleiaj, linie cu linie și
punct cu punct) imagini analogice, texte tipărite sau chiar și obiecte reale, și produce ca
rezultat o imagine digitală în 2D. Se folosește pe scară largă în birouri, cel mai des sub
forma unui aparat de pus pe masa de lucru, plat, cu "pat" de sticlă pe care se plasează
documentul sau obiectul de scanat (vezi imaginea din dreapta).
Pentru scanări în masă (teancuri de foi separate) se folosesc dispozitive ajutătoare care
trag singure foile la scanare, una după alta.
Uneori, în locul unui scaner se poate folosi și un simplu aparat de fotografiat (digital);
acesta produce și el o imagine digitală, deși nu prin baleiere.
Pe lângă scanerele clasice există și scanere de mână, precum și scanere volumetrice
(pentru obiecte reale). De asemenea, scanere speciale pentru cărți sau diapozitive foto.
La munca de birou scanerele se mai folosesc de exemplu pentru: design industrial,
inginerie inversă (reverse engineering), teste și măsurători, jocuri, ajustări ș.a.
Scanerele moderne folosesc drept cititor de imagine de obicei un senzor de tip CCD
(Charged Coupled Device) sau un senzor cu contact de tip CIS (Contact Image
Sensor), în timp ce fabricatele mai vechi foloseau un tub fotomultiplicator.
4. Copiator:

A fotocopiator (cunoscut și sub numele de

copiator sau copiator) este un mașinărie care face copii pe documente și alte
imagini vizuale pe hârtie sau film plastic rapid și ieftin. Cel mai modern
fotocopiatoare folosiți o tehnologie numită xerografie, un proces uscat care
folosește sarcini electrostatice pe un fotoreceptor sensibil la lumină pentru a
atrage mai întâi și apoi a transfera particulele de toner (o pulbere) pe hârtie sub
forma unei imagini. Căldura, presiunea sau o combinație a ambelor sunt apoi
utilizate pentru a fuziona tonerul pe hârtie. Copiatoarele pot utiliza și alte
tehnologii, cum ar fi jet de cerneală, dar xerografia este standard pentru copierea
de birou.