Sunteți pe pagina 1din 35

CASA DE MARCAT FISCALA

DATECS MP500 TR
MANUAL DE UTILIZARE
I PROGRAMARE

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

-2

CUPRINS
I. INTRODUCERE ........................................................................................................................ 3
1. Parametrii funcionali............................................................................................................ 3
II. CONSTRUCIE ECR ............................................................................................................... 4
1. Componena........................................................................................................................... .. 4
2. Chei de contact ..................................................................................................................... .. 4
3. Afiaje ..................................................................................................................................... .4
4.Tastatura ................................................................................................................................... 4
5. Imprimanta .............................................................................................................................. 4
6. Sertar ....................................................................................................................................... 4
7. Memorie operativ .................................................................................................................... 5
8. Porturi seriale .............................................................................................................................................. 5
III. INSTALARE ............................................................................................................................................... 6

1. Despachetarea ..........................................................................................................................
2. Instalarea .................................................................................................................................
3. Punerea n funciune ............................................................................................................. .
4. Montarea rolei de hrtie ...........................................................................................................

6
6
6
6

IV. MODURI DE OPERARE .......................................................................................................................... 8


V. MODUL DE PROGRAMARE (PGM, 1) .................................................................................................... 10

1. Selecia modului de programare ............................................................................................... 10


2. Funciile tastaturii n modul programare .................................................................................. 10
3. Programarea memoriei operative (PGM, 1) .............................................................................. 12
4. Programarea memoriei fiscale (PGM, 2) .................................................................................. 21
5. Reset RAM ............................................................................................................................... 22
VI. MODUL DE NREGISTRARE A VNZRILOR (REG) ...................................................................... 22

1. Intrarea n regimul de nregistrare vnzri ................................................................................. 22


2. Funciile tastelor n modul de nregistrare tranzacii .................................................................. 22
3. Formatul bonului client ............................................................................................................. 25
4. nregistrri tranzacii n modul de organizare restaurant ............................................................ 25
VII. MODUL DE RAPORTARE (X, 1) .......................................................................................................... 27
VIII. MODUL DE RAPORTARE I GOLIRE ( Z, 1 si Z, 2, G1 ,G2 i G4) ............................................... 30

1. Raportul de nchidere zilnic Z, 1 ............................................................................................ 30


2. Citire / golire operatori Z, 2 ..................................................................................................... 30
3. Citire / golire totalizatoare periodice - Z (G1, G2, G4) ............................................................. 31
4. Regim de introducere preuri, cantiti, coduri de bare Z, 3 ...................................................... 31
IX. RAPOARTE DIN MEMORIA FISCALA (X, 2 si X, 3) .......................................................................... 32

1. Raport de nchideri zilnice din memoria fiscal X, 2 ................................................................ 32


2. Raport parametrii fiscali X, 3 .................................................................................................... 32
3. Fiscalizarea memoriei fiscale ................................................................................................... 32
X. COMUNICAIA CU PC ............................................................................................................................. 33
XI. TESTARE ECR ........................................................................................................................................... 33
XI. ERORI SI MOD DE REMEDIERE .......................................................................................................... 34

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

-3

I. INTRODUCERE
MP-500 T este o cas de marcat programabil ce poate fi utilizat n regim autonom sau
integrat ntr-o reea. Permite, opional, conectarea unor dispozitive adiionale ca: cititor de cod de
bare, cntar electronic, cititor de cri de credit, cititor de cartele de identificare vnztor.
1. PARAMETRII FUNCIONALI
Articole

2400 n regim de lucru magazin


1700 n regim de lucru restaurant
Descriere articol
Pn la 22 caractere
Cantitatea maxim pentru vnzare articol 9999.99
Numr de coduri pentru articole
9999 n regim autonom
999999999 conectat la PC
Coduri de bare utilizabile
EAN - 13, EAN 8, UPC etc.
Preul articolului
Maxim 8 cifre
Numr departamente
Maxim 8
Numr grupe articole
Maxim 99
Numr de locuri de amplasare
Maxim 9
Numar TVA
6 + 1 fr TVA
Numr operatori
Maxim 30, 8 pot lucra simultan
Numr de bonuri interne
Maxim 3
Tip de funcionare
La ieire din magazin
Un singur amplasament cu sau fr
cntar
Mai multe amplasamente
Restaurant
Mijloace de plat
Numerar, CEC, Card, Tichet
Timp de pstrare a datelor fr 90 de zile
alimentarea casei la reteaua de 220 V
Regimuri de lucru
REG regim de vnzri
X Raportri
Z Raportri i goliri
PGM - Programare
Memorie de lucru
128 Kbyte
Memoria fiscal
4000 nchideri zilnice
200 RESET RAM
30 TVA
Imprimant termic
6 linii / sec. 18 caractere / rnd
Afiaj client i operator
7 segmente, 10 poziii indicatoare
Sertar de bani
5 compartimente pentru monede
4 compartimente pentru bancnote
Consumabile
Hrtie termic 35 mm pentru bon client
Hrtie termic 20 mm pentru jurnal
Grosime 60 72 m
Tensiune de alimentare
220 V +22V / - 33V, frecvena 50 Hz
Ceas / calendar
Lucreaz 90 de zile n lipsa tensiunii de
alimentare de la reea

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

-4

II. CONSTRUCIE - ECR


1. COMPONENA
 Tasatatura
 Afiaj operator i client
 Imprimanta pentru bon client i jurnal
 Bloc de chei
 Sertar de bani
2. CHEI DE CONTACT
Blocul de chei permite selectarea unuia din cele 5 moduri de lucru:
- OFF
- ECR este nealimentat
- REG
- nregistrare vnzare
-X
- Raportare
-Z
- Raportare i golire
- PGM
- Programare
Pentru selectarea modului de lucru sunt disponibile cheile:
- REG
- poziia OFF si REG (nregistrare)
- MA
- poziiile OFF, REG, X i Z
-S
- poziiile OFF, REG, X, Z i PGM
3. AFIAJE
Casa este echipat cu dou afiaje fluorescente cu 10 digii fiecare, unul pentru client i altul
pentru casier.
4. TASTATURA
Tastatura are 33 taste, grupate n: taste numerice, taste de funcii, i taste departamente (G1G8). n funcie de modul de lucru selectat, functiile tastelor sunt diferite.
X

PLU

+%

RA

PO

PRC

CARD

SBTL

FEED
-%
VD

# / PLACE
taste funcii

taste numerice

G1-G8

TOTAL
taste funcii

5. IMPRIMANTA
MT-500 T este dotata cu o imprimant termic Citizen LT 286 cu vitez de tiprire de 500
puncte/linie i rezoluie 8 puncte/mm. Durata de via a capului este echivalent cu 50 km
deplasare.
6. SERTAR
Este prevzut cu 5 spaii pentru monezi i 3-4 spaii pentru bacnote.

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

-5

7. MEMORIA OPERATIV
Memoria operativ de tip CMOS RAM are capacitatea de128 Kbyte. Un acumulator tampon asigur
protecia informaiilor pentru cel puin 90 zile de la decuplarea tensiunii de alimentare.
8. PORTURI SERIALE
MP-500 T poate fi echipat, opional, cu 3 tipuri de interfee:
1. o interfata cu 2 porturi seriale, unul de tip RS232 pentru conectarea in reea sau la un
calculator PC, al doilea pentru conectarea unui cititor de coduri de bare (acesta are n
conector i tensiune de alimentare necesar cititorului).
2. o interfa cu trei porturi seriale la care se pot conecta trei dintre dispozitivele:
- cititor de coduri de bare cu scanare laser sau camera de luat vederi
- cititor de cartele magnetice compatibile VME (VISA, MASTER CARD, EUROPAY)
- imprimant de buctrie
- PC, reea de case legate la PC. Se pot conecta pina la 99 case intr-o retea D-Bus
conectata la un PC. Portul serial RS232 al calculatoarelor PC suporta, in general, nu
mai mult de 3 case de marcat fara utilizarea unui amplificator de linie. Lungimea
maxima a cablului serial posibil de utilizat fara amplificator de linie este de 150 m. In
cazul in care se intentioneaza realizarea unei retele cu mai mult de 3 case de marcat
sau lungimea cablului serial este mai mare de 150 m se recomanda includerea in retea
a unui amplificator de linie de tip DATECS IA-500.
3. o interfa suplimentar la care se pot conecta:
- display text
- terminal de banc
- cititor de cartele identificare casier, osptar

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

-6

III. INSTALAREA
1. DESPACHETAREA
Deschidei cutia de carton i scoatei casa de marcat mpreun cu elementele de protecie
din polistiren expandat. In elementul de protecie de pe partea dreapta a casei de marcat se gsesc 2
role de hrtie termic (una pentru bon client, cealalt pentru jurnal), cheile i ruloul colector rol
jurnal. In cutie vei gsi Manualul de utilizare. Indepartai elementele de protecie i scoatei casa de
marcat din punga de protecie.
1.

2. INSTALAREA
Asezai ECR-ul departe de surse de caldur, praf, vibraii, la o nlime convenabil pentru
utilizare i intr-o poziie care s permit att clientului ct i casierului s vad cu uurin indicaiile
de pe afiaje. Deschidei capacul imprimantei. Dac capacul este ncuiat utilizai cheia cilindric din
setul de chei livrat mpreun cu casa de marcat. Aezai rolele de hrtie n locul special conceput (rola
pentru jurnal n dreapta iar cea pentru bonuri client la stnga), apoi montai ruloul colector al benzii
jurnal. Inchideti capacul.
3. PUNEREA N FUNCIUNE
Pentru alimentare la reea este necesar o priz de 220 voli (+22v, -33v) la frecvena de 50 Hz
+1%. ECR-ul nu are ntreruptor de reea. nainte de introducerea techerului n priz, introduce-i
cheia MA n blocul de chei si orientai-o pe poziia OFF.
n aceast stare pot fi utilizate doar urmtoarele taste:
FEED

.
0
9

- avanseaz hrtia n imprimante.


- indic ora pe afiaj. Ieirea din acest mod se face apsnd tasta PLACE 1;2s
- execut testul prezentat n Anexa 1.
- conectare la PC.

Important: n situaiile n care ECR a fost depozitat o perioad mai lung de timp este
necesar s se in cuplat la tensiunea de alimentare mimim 24 de ore nainte de programare i
lucru pentru a permite bateriei interne NiCad s se ncarce. Altfel ECR va lucra imediat dup
conectare la tensiunea de alimentare i poate fi programat n 10 - 15 minute.
4. MONTAREA ROLEI DE HRTIE
Ridicai levierul din partes dreapt a imprimantei i introducei capetele rolelor de hrtie n
imprimant.
Pentru avansul hrtiei utilizai tasta

FEED

Lipsa uneia din rolele de hrtie este semnalizat pe afiaj cu mesajul PF.
Pentru tergerea acestui mesaj, dup ncrcarea unei noi role, se apas tasta

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

-7

Atenie! Nu introducei NICIODAT hrtia prin mecanismul de imprimare cnd


levierul imprimantei este nchis. Folosii numai role de hrtie specifice acestui tip de ECR
Montarea rolei de hrtie:

Corect

Incorect

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

-8

IV. MODURILE DE OPERARE DATECS MP-500T


DATECS MP-500 T are cinci moduri de operare care corespund celor cinci poziii ale blocului
de chei:
OFF - test, afieaz ora, sau programare i raportare prin PC.
REG - nregistrare vnzri
X - raportare (citire totalizatoare)
Z - raportare i golire
PGM - programare.
Cu ajutorul cheilor de contact i a tastelor numerice 1
urmtoarele moduri i sumoduri de lucru:

se pot selecta

1. REG

- Operare n regim de nregistrare vnzri

2. X, 1

- Raportare ECR

2. X, 2

- Raportare din memoria fiscal

2. X, 3

- Tiprete tabelul nr.4 din memoria fiscal (TVA i punct zecimal)

3. Z, 1

- Raportare i golire ECR

3. Z, 2

- Raportare i golire operatori

3. Z, 3
cu

- Introducere de preuri, programare automat a codului de articol

4. PGM,1

ajutorul scannerului, informaii i modificri a cantitilor vndute


- Programarea memoriei operative

4. PGM,2

- Programarea memoriei fiscale

4. PGM,3

- Fiscalizarea

La intrarea n modul de lucru selectat afiajul indic:


-----------------ceea ce nseamn c operatorul trebuie s introduc parola urmat de apsarea tastei TOTAL
Dup aceasta afiajul va indica:

123

Submodurile ce pot fi selectate

4
Modul de lucru selectat (ex. 4=PGM)

Excepii sunt:
- la intrarea n modul REG cnd dup introducerea parolei afiajul indic:

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T


0

-9
Sau 0.00 n funcie de numrul de
zecimale selectat

- la intrare n modul Z cnd a fost executat operaia de nchidere zilnic:


3

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

- 10

1. Selecia modului de V.
programare
MODUL DE PROGRAMARE (PGM, 1)
Programarea ECR se face cu cheia S n poziia PGM. n acest mod sunt dou opiuni:
1

Programarea memoriei operative prin apasrea tastei numerice


In memoria operativ se introduc datele despre: organizarea magazinului, numele i parolele
operatorilor, codurile i preurile articolelor, parametrii de comunicaie cu PC etc.
Programarea memoriei fiscale prin apasrea tastei numerice
2
In memoria fiscal se introduc datele despre
utilizatorul care
folosete ECR i parametri fiscali.
Nu se pot face programri nainte de efectuarea tuturor rapoartelor de golire!
Toi parametrii care pot fi programai n modul PGM, sunt organizai in tabele. Fiecare tabel
const dintr-o serie de linii, liniile constau dintr-o serie de parametri (cmpuri) numerici sau
alfanumerici. Fiecare cmp are dou pri de baz: ADRES i CONINUT. Pe afiaj sunt indicate
n modul urmtor:
Adresa cmpului

1.:

1.

1.

Nr. Tabel Nr. Linie

4.

Nr.Cmp

Nr. Caractere
n cmp

Coninut cmp:
Numeric
1.

Alfanumeric

XXX

Nr.Cmp

Numar
Programat

1.
Nr. Cmp

.Simbol*

Numr
de caractere

Coninutul cmpului poate fi un numr sau un text. La cimpurile numerice pe ecranul casier se
afiseaza valoarea numerica. La cimpurile care admit numai text pe asfiajul casiere se prezinta numarul
de caractere maxim admis. Pe afiaj se indic i simbolul care arat pagina curent din alfabet, astfel:
: prima pagin a alfabetului latin
=
: a doua pagin a alfabetului latin
-.
: prima pagin a alfabetului chirilic
=.
: a doua pagin a alfabetului chirilic

: numere i simboluri de punctuaie

2. Funciile tastaturii n modul programare


Tastele numerice sunt folosite pentru introducerea valorilor cu care sunt programate cmpurile
numerice .
C

: terge o introducere incorect.

: este inoperabil

n cmpurile unde sunt permise doar valorile 0 i 1 restul tastelor sunt inoperabile.
Taste de funcii:
X

: salt la tabela urmtoare. De la tabela cu numrul maxim se trece la prima tabel

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

+
%

- 11

: salt la linia urmtoare

-%

: salt la linia anterioar

PRC

: salt la cmpul urmtor

VD

: salt la cmpul anterior

SBTL

: citete i afieaz coninutul cmpului

CARD

: tiprete coninutul cmpului

TOTAL

: salveaz modificarea efectuat

#/PLACE

: folosit pentru confirmarea unor combinaii de taste :


#/PLACE

data calendaristic

acces direct la linia N a unui tabel:

#/PLACE

1. Apsai tasta

2. Cu tastele numerice selectai numrul liniei dorite.


#/PLACE

3. Apsai nc odat

: Permite introducerea numerelor i semnelor de punctuaie n timpul programrii


cmpurilor alfanumerice

RA

: Selecteaz prima pagin a alfabetului latin. Un clic dublu al acestei taste va selecta
prima pagin a alfabetului chirilic.

PLU

: Selecteaz a doua pagin a alfabetului latin. Un clic dublu al acestei taste va selecta a
doua pagin a alfabetului chirilic

PO

*Taste de informaii (tastele numerice plus G1 G8)


Literele i semnele de punctuaie ale alfabetului latin i chirilic sunt programate pe cte dou
pagini i sunt introduse cu ajutorul tastelor de informaii. Cu tasta C se introduce caracterul spaiu
Prima pagin a alfabetului latin ( tasta PLU- afiaj: -):
7

-A

-B

-F

-G

-K

-L

9
6
3

00

-C

-D

-E

-H

-I

-J

-M

-N

-O

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

-P

-Q

-R

- 12
-S

Pagina doua a alfabetului latin (tasta PO- afiaj: =):


7

-T
-Y

-U
-Z

-V

-W

0
0

-X

Numere i semne de punctuaie (tasta RA- afiaj: ):


7

1
0

-7

-8

-9

-,

-4

-5

-6

--

-:

-1

-2

-0

00

-3

-.

-*

-!

- No

-=

Dac se dorete tiprirea caracterelor cu lime dubl, naintea fiecrui caracter se apas
tastele
PO

G4

Cu ajutorul tastelor:
- comutm ntre un tabel i altul ( cresctor)

X
-%

VD

+
%

PRC

- comutm de la o linie la alta (descresctor cresctor)


- comutm de la un cmp la altul (descresctor cresctor)

SBTL

- se citete i afieaz coninutul cmpului

CARD

- se tiprete coninutul cmpului

TOTAL

- se memoreaz modificarea efectuat

3. Programarea memoriei operative (PGM,1)

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

- 13

Nu se pot face programri nainte de efectuarea tuturor rapoartelor de golire!


Programarea se face cu cheia S n poziia PGM i apassarea tastei 1
Programarea memoriei operative se realizeaz cu ajutorul tabelelor 1 7 i 9:
Tabel 1 : Articole
Tabel 2 : Organizare magazin
Tabel 3 : Operatori
Tabel 4 : Parametrii tastelor +% i -%
Tabel 5 : Formatul bonului client
Tabel 6 : Antetul bonurilor
Tabel 7
: Ceas/calendar
Tabel 9 : Parole de acces la dispozitive periferice suplimentare
1. Rotii cheia n poziia Z . Dac ECR a efectuat golirea zilnic afiajul va arta
3

altfel arat 1

- 2

-4

i deci trebuie mai nti fcut golirea zilnic

2. Rotii cheia n poziia PGM.


3. Apsai tasta numeric 1
pentru selectarea modului 1 (PGM,1). Afiajul va indica:
1.

1.

Nr.Linie

Nr.Cmp

4
Nr. caractere
n cmp

4. n acest mod s-a ajuns la primul cmp al primei linii a tabelului nr. 1 (Articole) n care se pot
introduce maxim 4 caractere.
Tabelul nr. 1 conine 2400 linii (1700 cnd se lucreaz n modul restaurant: Tabelul 2 cmpul
2 = 2), fiecare linie fiind echivalent unui articol. O linie conine 11 cmpuri, adic sunt 11 parametrii
pentru fiecare articol.
Not Toate cmpurile primelor 8 linii ale tabelului pot fi modificate cu excepia
cmpului 5 departament, Modificarea valorii acestui cmp este interzis deoarece numele
primelor 8 PLU se presupune a fi numele departamentelor la care se vor asocia i celelalte PLU
cu valori mai mari de 8. Valorile implicit programate pentru cmpul 8 Flag a acestor PLU
sunt egale cu 1. Aceasta nseamn c este posibil vnzare oricruia din aceste PLU fie cu preul
programat fie cu pre introdus direct de casier n momentul vnzrii. nscrierea valorii 0 n
cmpurile 8 Flag i 3 Pre a oricrui PLU va nsemna c aceste articole vor fi interzise
vnzrii avnd caracteristica de pre prenregistrat cu valoarea zero. Aceasta permite ns
nscrierea numelui PLU, codului, departamentului, grupei de articole, TVA, codului de bare,
putnd ulterior n modul Z3 se fac modificare de pre fr a fi necesar operaia de golire.
n vederea tipririi pe bonul client al unui articol sub forma: denumire articol, cantitate, pre
unitar, valoarea introdus de la tastatur pentru articolul vndut este considerat a fi preul su
unitar. Articolele ce se programeaz ncepnd cu linia 9 sunt PLU, au implicit codul PLU zero i
pot fi programate cu orice valoare ntre 9 i 9999 indiferent de numrul liniei n care se
memoreaz. (Implicit se refer la valorile cu care se programeaz cmpurile dup o operaie de
RESET RAM).

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

- 14

Tabelul Nr.1 Articole PLU


Conine 2400/1700 linii: fiecare linie are 11 cmpuri
Nr.
Cmp
1
Cod PLU

Valoare
1-9999

Denumire

Pre

Cantitatea vndut

5
6
7
8

Departament
Grupa de articole
Grupa de TVA
Introducere de pre

9
10

rezervat
6 digiti cei mai
semnificativi din
codul de bare
8 digiti cei mai puin
semnificativi din
codul de bare

11

Maxim 22
caractere
Maxim 8
cifre
099999,999
1-8
1-99
1-7
0 sau 1

Pn la 6
digii
sau 0
8 digii

Observaii
Implicit 1 8 = 18
9 - 2.400= 0 PLU
Implicit 1 - 8 =Dept1 Dept8 i
9 - 2.400 /1700 = Spaiu
Pe durara programrii punctul zecimal este
ignorat. Este interzis vnzarea cu pre = 0
Implicit: 0.00
Pe durara programrii punctul zecimal este
ignorat. Implicit:0.000
Implicit:1 8 = 1 8, 9 2400/1700 = 1
Numrul grupei de articole. Implicit: 1
Implicit 1
0 = Articolul se vinde cu pret preprogramat
1 = preul este introdus n timpul vnzrii.
Implicit: # 1-8 : 1 i # 9 2400/1700: 0
Implicit: 100 000
0 = cnd barcodul este de 8 digii
Implicit: 0

Atenie Semnul (*) specific: pentru a afla datele nscrise i a tipri la imprimant valoarea
cmpului se apas tastele

SBT
L

respectiv

Pentru nregistrarea modificrii se apas tasta

CARD

TOTAL

De exemplu, dac trebuie s introducei articolul PLU Cod 15 = Bec, Pre =1200, grupa de taxe 2,
grupul de articole 3, vnzare la departamentul 1, cantitate vndut de 500 buci i fr cod de bare:
1. Apsai tasta

+%

2. Afiajul va indica:
3. Apsai

4. Apsai

PRC

de 9 ori pentru a ajunge la linia 9 a tabelului.


9.

1.

pentru codul PLU , (*)


pentru a v deplasa la cmpul urmtor (nume). Afiajul va indica:

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

9.

2.

- 15

22

5. Pentru programarea numelui articolului folosii tastele:

PLU

PO

RA

Afiaj

PLU

G5

PRC

pentru deplasare la cmpul PRET.

6. Apsai
7.

2.

21

2.

20

2.

19

Introducei preul cu ajutorul tastelor numerice. (*)


PRC

8. Apsai tasta

pentru deplasare la al patrulea cmp Cantitate vndut.


9.

Afiajul va indica:

4.

Introducei cantitatea cu ajutorul tastelor numerice.(*)


9. Apsai

PRC

pentru deplasare la cmpul Departament.

Afiajul va indica:
10.

Apsai tasta

11. Apsai

PRC

Afiajul va indica:

9.

5.

pentru numrul departamentului ales. (*)


pentru deplasare la al 6-lea cmp GRUPA DE ARTICOLE.
9.

6.

2
3

12. Cum articolul ales are grupa de articole 3 se apas tasta


13. Apsai

PRC

Afiajul va indica:
14.

(*)

pentru deplasare la al 7-lea cmp GRUPA DE TAXE.


9.

7.

Articolul ales are taxa 2, se apas tasta numeric

(*)

15. Dac articolul are cod de bare, programarea lui se face n cmpurile 10 i 11 dup indicaiile din
tabelul 1.
Acum s-au programat toi parametrii pentru articolul 15. n aceeai manier sunt
programate i alte articole.
nainte de a ncepe programarea verificai grupa de taxe, grupa de articole,
departamentul, cantitatea i preul pentru fiecare articol.

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

- 16

Tabela nr.2 Organizare magazin


Conine 1 linie cu 9 cmpuri
Nr.
1

Cmp
Numr ECR
Tip magazin

Valoare
1-99
0

0
1

Observaii
Implicit =1
= ECR este la ieire din magazin sau deservete
un singur tand de vnzare. (Implicit)
= ECR deservete mai mult de un tand
= ECR mod restaurant
= ECR deservete un singur tand de vnzare i
este conectat la un cntar
dac Total = 0
la orice Total. (Implicit)

0
1

= nu este obligatoriu (Implicit)


= este obligatoriu

0
1
0
1

= ECR calculeaz restul n numerar (Implicit)


= ECR nu calculeaz restul
= modul POWER SAVING dezactivat (implicit)
= mode POWER SAVING (dac timp de 30 sec.
nu se apas nici o tast afiajul se stinge)
= Cantitatea vndut se anuleaz la fiecare raport
Z. (Implicit)
= Cantitatea vndut se anuleaz n regim Z cu
G4

2
1
2
3
3
4

6
7

Flag:
Deschidere sertar
Flag: suma primit
trebuie s fie
introdus nainte de
TOTAL
Pentru plat cu
ajutorul tastei CARD
Alimentare
cu
baterie
Cantitatea vndut
pentru o perioad.

0
1

Nivel
comunicaie
PC i ECR

de
dintre

Interfaa nr. 1 *
1
2
3
Interfaa nr. 2 *
5
6
7

Viteza
comunicaie

de
dintre

1
2
3

= modul In Line (Implicit)


= modul In - Line i On - Line
= modul In Line, i vnzarile sunt iniiate de
PC (ECR n modul REG)
= modul In - Line
= modul In - Line i On - Line
= modul In Line, i vnzarile sunt iniiate de
PC (ECR n modul REG)
n modul In Line ECR poate fi programat i
raportat numai de ctre PC.
= 1.200 BPS
= 2.400 BPS
= 4.800 BPS (Implicit)

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

PC i ECR

- 17

= 9.600 BPS

Interfaa nr. 1 este pentru conectare la PC, scanner i cntar. Interfaa nr. 2 este pentru conectare la
display text, terminal de banc i cititor de cartele de identificare casier.

Programarea pentru tabela 2:


1
1. Rotii cheia n poziia PGM (ECR trebuie s fi realizat operaia de golire). Apsai
tasta
pentru selectarea modului PGM,1. Afiajul va indica:

1.

2. Apsai tasta

1.

i trecei la tabelul numrul 2. Afiajul va indica:


2.

1.

1.

3. Cmpul numrul 1 conine adresa logic a ECR (1- 99), adic adresa de identificare n cazul cnd
sunt mai multe ECR n magazin. Dac exist un singur ECR n magazin trecei la cmpul 2 Tip
de organizare magazin.
4. Apsai

PRC

pentru a trece la al doilea cmp. S presupunem c ECR este instalat la ieirea


0

unui magazin cu autoservire. Apsai tasta


5. Apsai

PRC

(*)

pentru a trece la cmpul 3. Acest cmp memoreaz parametrii pentru

deschiderea sertarului de bani. Afiajul va indica:

2.

1.

3.

Dac se dorete ca sertarul s se deschid dup fiecare tranzacie de vnzare intoducei 1 (*).
6. Apsai

PRC

i trecei la cmpul 4. Afiajul va indica:

2.

1.

4.

7. Apsai tasta 1 dac dorii ca suma primit de la client trebuie obligatoriu introdus (*)
PRC

8. Apsai
Afiajul va indica:

pentru deplasare la cmpul 5, plata cu ajutorul tastei CARD


2.

1.

5.

9. Implicit este 0. Dac dorii s modificai apsai


i

n acest caz restul nu va fi calculat

se va raporta ntreaga sum pltit cu mijlocul de plat ales cu tasta CARD. (*)
10. Apsai

PRC

Afiajul va indica:
11. Apsai

pentru a trece la cmpul 6.


2.

1.

6.

dac dorii s lucrai economicos cu bateriile.

n acest mod este realizat o economie de tensiune, adic dac timp de 30 de secunde nu se apas nici
o tast, afiajul se stinge. (*) Afiajul se va aprinde la apsarea unei taste.
PRC

2.

1.

7.

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

12. Apsai

- 18

pentru a trece la cmpul 7. Afiajul va indica:

Cmpul 7 este folosit pentru evidenierea cantitii vndute.


Dac apsai tasta

cantitatea vndut se va anula la fiecare raport Z (*)

Tabela nr. 3 Operatori


Conine 30 linii, fiecare avnd 2 cimpuri.
Nr. Parametru
1
nume operator
2
parola

Valoare
pn la 10 caractere
pn la 8digii

Obs.
Implicit: casier 1- casier 30
Implicit 1..30: de la 1-30

Programare Operatori
1. Rotii cheia n poziia PGM (ECR trebuie s fi executat operaia de golire). Afiajul va indica:
1

2 -

,altfel trebuie executat operaia de golire. Aceasta nseamn c ECR

este gata de programare.


2. Parametrii operatorilor sunt programai n tabelul nr. 3. El are 30 de linii, adic pot fi nregistrai
pn la 30 operatori.
Fiecare linie const din dou cmpuri, unul pentru numele operatorului i unul pentru parola sa.
3. Apsai tasta

din modul de lucru PGM,1. Afiajul va indica:

4. n continuare apsai tasta


Afiajul va indica:

de dou ori pentru a ajunge la tabelul 3.

3.

1.

1.

10

5. Parametrii pentru primul operator vor fi programai in linia 1.


Pentru a trece de la o linie la alta se folosesc tastele:
+
%

(deplasare nainte) i

6. Apsai

SBTL

7. Cu ajutorul tastelor :

-%

(deplasare napoi)

Afiajul va indica:
PLU

introducei numele operatorilor. (*)

PO

RA

10

1.

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

PRC

8. Apsai tasta
Afiajul va indica:

- 19

pentru deplasare la cmpul 2 (Parola operator).

3.

2.

9. Introducei parola casierului, de exemplu 12356. (*)


Afiajul va indica:

12356

NOT: Folosii aceast metod pentru a aduga sau edita orice intrare din tabel.

Tabelul nr. 4 Patametrii tastelor +% i -%


Conine 2 nregistrri: prima referitor la %+ , i a 2-a %-.
Nr.
Parametru
1
Flag: permite folosirea
tastei n regim autonom*
2
Procent

Valoare
0
1
0.0099.99%

Observaii
= Nu. (Implicit)
= Permite
Se intruduc 4 digiti (fr introducerea
punctului zecimal) Implicit = 0.00

Not: n legtura On-Line cu PC valoarea trebuie s fie 0 pentru c tastele %+, %- sunt folosite de
ctre ECR pentru a ntreba PC care este valoarea de majorare sau discount ce o va utiliza.

Tabelul nr. 5 Formatul bonului client


Conine o linie cu 8 cmpuri.
Nr.
1
2
3
4
5
6
7

Parametru
rezervat
Tiprete mesajul de reclam
(ultimile dou linii din tabelul 6)
Tiparete numrul de articole
vndute n cadrul bonului client
Tiprete TVA (se tiprete
ntotdeauna)
In regim restaurant tiprete bon cu
comanda clientului
Linii libere dupa evidenierea plii
Numr de bonuri interne de
serviciu eliberate cu cititorul de

Valoar
e

Observaii

0
1
0
1
0
1
0
1
0
1

= Nu (Implicit)
= Da
= Nu (Implicit)
= Da
= Nu
= Da (fix)
= Da (Implicit)
= Nu
= Nu
= Exist (Implicit)
Dintr-un bon semnat de clientul ce pltete
cu carte de credit se pot emite un numr de

0-3

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

cartele credit (numai cu PC)


Numr de bonuri client interne
(evideniate n modul de lucru
restaurant)

0-3

- 20

0..3 bonuri interne. Implicit : 0


Bonurile client interne conin articolele
mprite pe tanduri. Numrul maxim este
de 3 bonuri pentru fiecare tand n parte.
Implicit: 0.

Tabelul nr. 6 Antetul bonului client


Conine 6 linii (4 pentru header i 2 pentru footer), fiecare linie are un cmp.
Nr.
1-6

Parametru
Text programat

Valoare
pna la 32 caractere

Prin apsarea de 6 ori a tastei

Observaii

se ajunge la prima linie de header.

nscrierea textului se face cu ajutorul tastelor de informaii, aa cum s-au folosit i la tabelul 1.
ATENIE:
Headerul trebuie nscris nainte de operaia de fiscalizare, nscrierea lui n memoria fiscal se
poate face singur dat!

Tabelul nr. 7 Ceas


Conine 1 linie cu 5 cmpuri.
Nr.
1
2
3
4
5

Parametru
ziua
luna
anul
ora
minutul

Valoare
1-31
1-12
0-99
0-23
0-59

Observaii
Formatul datei este:
ZZ-LL-AA i nu poate fi
schimbat
Implicit = 0
Implicit: = 0

Pentru a ajunge la tabelul 7 se apas de 7 ori tasta


Tastele

#PLACE

i se ajunge la prima linie a tabelului 7.

confirm data introdus.

Tabelul nr. 9 Parole de acces la dispozitive periferice suplimentare


Conine 8 rnduri cu cte 2 cmpuri.
Nr.
1
2

Parametru
Parola 1
Parola 2

Valoare
0 - 999999
0 - 999999

Observaii
Nu se folosete
Display text

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

3
4
5
6
7
8

Parola 3
Parola 4
Parola 5
Parola 6
Parola 7
Parola 8

0 - 999999
0 - 999999
0 - 999999
0 - 999999
0 999999
0 - 999999

- 21

Terminal bancar
Nu se folosete
Nu se folosete
Nu se folosete
Nu se folosete
Data transport

Parola depinde de numarul de fabricaie a ECR i este primit de cel ce distribuie interfaa
suplimentar.

4. Modul de programare a memoriei fiscale (PGM,2)


Nu se pot face programri nainte de efectuarea tuturor rapoartelor de golire!
Programarea ECR se face n PGM, submodul 2.
Parametrii sunt cuprini n 4 tabele.
Primele 3 tabele sunt accesibile numai operatorului de service.
Antetul bonurilor fiscale se nscrie o singur dat n memoria fiscal cnd se
execut operaia de fiscalizare.
O eroare de programare este ireversibil, de aceea nu se face dect de personal
autorizat!
Tastele SBTL i CARD permit afiarea respectiv tiprirea cmpurilor.

Tabelul nr. 1 Programarea seriei fiscale (cifre)


Se poate efectua numai de ctre operatorul de service.

Tabelul nr. 2 Programarea seriei fiscale (litere)


Se poate efectua numai de ctre operatorul de service.

Tabelul nr. 3 Programarea codului fiscal


Se poate efectua numai de ctre operatorul de service.

Tabelul nr. 4 Grupa de taxe


Conine 1 linie i 18 coloane dup cum urmeaz:
Nr.
1

Parametru
Flag: Taxa A

Flag: Taxa B

Valoare
0
1
0
1

Observaii
= nefolosit
= folosit (Implicit)
= nefolosit
= folosit (Implicit)

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

Flag Taxa C

Flag: Taxa D

Flag: Taxa E

Flag: Taxa F

7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

0
1
0
1
0
1
0
1
1

Flag: Taxa G=Fr TVA


Rezervat
Taxa A este %
Taxa B este %
Taxa C este %
Taxa D este %
Taxa E este %
Taxa F este %
Taxa G este %
Rezervat
Rezervat
Flag: Numr de zecimale

- 22

= nefolosit
= folosit (Implicit)
= nefolosit
= folosit (Implicit)
= nefolosit
= folosit (Implicit)
= nefolosit
= folosit (Implicit)
(Implicit)

0.00-99.99
0.00-99.99
0.00-99.99
0.00-99.99
0.00-99.99
0.00-99.99
0.00-0.00 fix

0
1

Nu se introduce punctul
zecimal

= far zecimale
= cu dou zecimale
(Implicit)

Raportul acestei tabele poate fi realizat n modul de lucru X prin apsarea tastei 3
n modul de lucru fiscal pentru memorarea modificrilor trebuie apsat tasta
PLACE

i confirmarea cu tasta

3. Reset RAM
Se poate efectua numai de ctre operatorul de service.

VI. MODUL DE NREGISTRARE A VNZRILOR (REG)


1. Intrarea n regimul de nregistrare vnzri
1. Punei cheia REG in pozitia REG a blocului de chei. Afiajul va indica: - - - - - - - 2. Introducei parola operator i apsai tasta
Pe afiaj va apare

0.00

sau

TOTAL

n funcie de numrul de zecimale programat.

Acum ECR este gata s fie folosit n regimul de vnzri.

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

- 23

Meniune: Punctul 2 se nlocuiete cu citirea cartelei de identificare operator dac la ECR este legat
cu un cititor de acest tip. Acest lucru se recomand mai ales n regim restaurant.

2. Funciile tastelor n modul de nregistrare tranzacie:


Taste de funcii
8

: Taste

pentru acces direct la vnzri pe departamente.

PLU

: Se apas dup introducerea codului PLU. Codul introdus trebuie s fie un numr
ntreg, deci apsarea tastei punct va fi ignorat. Dac preul programat este zero,
operaiunea nu se execut i se emite un semnal sonor.

PRC

: Tasta este folosit i la introducerea caracterelor dintr-o etichet de coduri de bare


care este deteriorat i nu poate fi citit. Se folosete n secvena:
a) se apas

PRC

, pe ecran apare mesajul

PLU

b) se introduc caracterele din etichet cu ajutorul tastelor numerice


PRC

c) se apas
i va fi tranzacionat articolul ce are acest numr programat n
cmpurile 10 i 11 ale tabelului 1 (PGM,1).
X

: 1. Se apas dup introducerea cantitii articolului ce se vinde. La introducerea


cantitii punctul zecimal este luat n considerare.
: 2. Cnd se lucreaz cu cntar (tabelul 2 cmpul 2 = 3), apsarea tastei fr
introducerea n prealabil a cantitii duce la obinerea cantitii din cntar.

#PLACE

VD

: 1.Tiprete numrul de validare a ECR cnd nivelul de comunicaie este In-Line


(Tabela 2, Cmpul 8 = 1.)
: 2. n cazul cnd ECR este programat s lucreze n modul restaurant aceast tast
este apsat dup introducerea numrului mesei.
: Prin apsarea acestei taste imediat dup nregistrarea unui articol, vnzarea este
voidat. Apsarea tastei n mod consecutiv poate duce la condiia de anulare a tuturor
vnzrilor. Dac se dorete voidarea unui articol ce deja a fost vndut, dar bonul
VD
client nu s-a terminat, se apas tastele X
i
iar apoi se introduce din
D
nou aceeai vnzare. Aceast operaie nu poate fi fcut dac vnzarea nu este repetat
exact. Pe bonul client i n rapoarte operaia este indicat prin Voidare.

SBTL

: 1. Anuleaz cifrele introduse (nainte de apsarea unei taste operaionale)


: 2. Anuleaz erorile care apar la tastarea unei secvene incorecte
: 3. La rapoarte cnd se afieaz opiunea C sau 0
: 1. Cnd este apsat indic pe afiaj suma intermediar de plat
: 2. Atunci cnd exist interfa suplimentar (tabelul 2 cmp 8=5,6,7) pentru
conectare cu display text, introducerea de numr urmat de apsarea acestei taste

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

- 24

duce la poziionarea pe codul PLU conform numrului introdus.


Cu tastele +%, -% se trece la rndul urmtor sau anterior din tabelul de articole (1).
Apsarea tastei PLU duce la vnzarea articolului respectiv. Modul acesta de lucru pe
display text este comod i rapid la operare.
TOTAL

CARD

: Cnd se apas, se termin bonul client evideniind plata n numerar. Dac nainte de
apsarea tastei este introdus suma pe care o d clientul, pe bon se tiprete suma i
restul. Acest lucru este obligatoriu dac n tabelul 2, cmpul 4 = 1. Sertarul se deschide
dac n tabelul 2, cmpul 3 = 1.
: Aceast tast este folosit pentru trei feluri de pli. La apsarea tastei dup
introducerea sumei dat de client se afieaz:
1 - 2
La apsarea tastei 1 plata se face cu CEC, la 2 cu cupon.
Apsarea tastei fr introducere de sum n prealabil marcheaz plata cu cri de credit.
Ca s fie fcut plata este necesar ca ECR s fie n regim On-Line cu PC i s
primeasc OK plii din PC. Este posibil folosirea unui PIN (nr. de identificare client).
Modul de plat depinde de nregistrarea crii posesorului i sistemului de susinere a
plii. Este posibil folosirea cititorului de carduri, carduri cu numere de nregistrare,
card admis de terminalul bancar i altele.
Se admite i plata mixt. La introducerea unei pri din suma datorat i apsarea tastei
respective de plat, se tiprete suma i modul de plat iar pe afiaj apare restul de
plat.

RA

PO

+%

: 1.Se apas atunci cnd se introduc sume de serviciu n sertar (numai la nceputul
bonului)
: 2.Se folosete pentru o cerere ctre PC de reducere sau adaos procentual. Aciunea
tastei este asemntoare cu apsarea tastei
CARD fr introducere de cifr n
prealabil.
: Se folosete pentru scoatere de sume din sertar (la nceputul bonului). Se introduce
suma de bani dorit apoi se apas PO , dup care bonul se nchide automat.
: 1.Este activ doar dac n tabelul 4 linia 1 cmpul 2 este egal cu 1.
Prin apsarea ei se adun adosul n % la suma ultimului articol din bon sau (dup
apsarea tastei SBTL

) la suma intermediar (Cnd n tabelul 2, cmpul 2 = 0,1,3).

: 2.Adun adaosul % la nota de plat, n regim restaurant (Tabelul 2 cmpul 2=2). Dac
nu este introdus anterior apsrii tastei nici-o valoare de procent se va utiliza valoarea
procentual programat (Tabela Nr. 4, Cmp 2) .
-%

: 1.Este activ doar dac n tabelul 4 linia 2 cmpul 2 este egal cu 1.


Prin apsarea ei se scade discountul n % din suma ultimului articol din bon sau (dup
apsarea tastei SBTL

) la suma intermediar (Cnd n tabelul 2 cmpul 2 = 0,1,3).

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

- 25

: 2.Scade discountul % la nota de plat, n regim restaurant (Tabelul 2 cmpul 2=2).


Dac nu este introdus anterior apsrii tastei nici-o valoare de procent se va utiliza
valoarea procentual programat (Tabela Nr. 4, Cmp 2) .
Taste de informaii (tastele numerice i G1-G8)
Tastele de informaii sunt folosite pentru introducere:
Pre articol PLU.
Cod articol PLU.
Cantitate articol PLU. Punctul zecimal trebuie introdus.
NOT: 1. Dac o operaie aritmetic ce urmeaz a fi executat duce la o
depaire n unul din registrele zilnice sau n cele folosite n timpul unui bon
(valoare peste 999 999 999), ECR va tipri un mesaj DEPAIREi va cere
executarea operaiei de golire nainte de a continua orice tranzacie.
2. Dac produsul dintre preul unui articol i cantitate este mai mare de 999 999 999,
afiajul va indica eroare. n acest caz apsai tasta C

3. Formatul bonului client eliberat n timpul vnzrii


Formatul bonului client depinde de datele programate n Tabelul Nr.5
n partea dreapt a bonului client, unde este menionat valoarea total a articolului, este tiprit
simbolul uneia din grupele de taxe A,B,C,D,E,F,G (fr TVA). Simbolul corespunde grupei de TVA
din care face parte articolul. Atunci cnd un rnd este rezultat ca urmare a unei operaii de discount
sau majorare, simbolul * nseamn c i acel rnd este supus impozitului respectiv.
Pe rnduri separate pentru fiecare nregistrare se tiprete: numele articolului, preul unitar,
cantitatea, valoarea rezultat i simbolul grupei de TVA de care aparine articolul. Dac n Tabelul 5
cmpul 3=1 pe bon se scrie i numrul de articole tranzacionate,

Exemple de nregistrri tranzacii (numr zecimale = 0)


Pentru nregistrarea unui articol cu numrul de PLU 12:

1.
1

Pentru nregistrarea unui articol cu preul de 15 lei pentru PLU 10:

2.
1

PLU

PLU

Pentru nregistrarea a 1.125Kg dintr-un articol cu numarul de PLU 21:

4.
1

PRC

Pentru nregistrarea a 2 buci pentru un articol cu numrul de PLU 20:

3.

5.

PLU

Pentru vnzare la departamentul 1:


2

G1

PLU

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

- 26

4. nregistrare n modul de organizare restaurant


n acest regim din cele 199 de mese admise pot fi deschise simultan pn la 63 de note de
plat plus o comand ce va fi nchis imediat fr s poat fi redeschis mai trziu. Fiecare not
de plat poate conine pn la 46 nregistrri de articole. Pentru a lucra n modul restaurant n
Tabelul Nr. 2, cmpul 2 trebuie s conin 2
nvrtii cheia n poziia REG.
TOTAL
Introducei parola (de ex. 1): 1
sau citii cartela de identificare
Pentru fiecare client se poate deschide o not de plat n care s se nregistreze continu diverse
comenzi . Deschiderea notei de plat se face prin selectarea numrului de mas i opional
numrul clientului din masa respectiv.

De exemplu pentru deschiderea mesei numrul 5 se apas:


5

#/PLACE

De exemplu pentru clientul 3 de la masa 12, se apas:


1

#/PLACE

Pe afiaj apare numrul mesei, numrul clientului i numrul notei de plat. La deschidere de
not de plat nou numrul comenzii este 1. Pe bon se imprim COMAND i numrul comenzii. Se
TOTAL

introduc articolele din comand i se apas tasta


Numerele comenzilor cresc automat. n
bonul clientului se tiprete suma ultimei comenzi i suma total din toate comenzile. Dup tiprirea
bonului pentru o comand pot fi tiprite i copii interne de bonuri de serviciu (dac numrul bonurilor
interne programat n Tabelul Nr. 5 n cmpul 8 este mai mare dect zero, PGM,1). Pentru fiecare loc
de destinaie se tiprete numrul de copii nscris n tabel. Aceste bonuri conin articolele separate
dup locul primirii articolului (buctrie, bar etc.). Locul destinaiei este cel care a fost programat ca
numr de departament pentru articolul respectiv n Tabelul nr 1 (PGM,1).
La nchiderea comenzilor, pentru emiterea notei fiscal de plat, dup identificarea
osptarului, nainte de a introduce numrul mesei i numrul clientului,
osptarul trebuie s apese tasta
+%
Pentru emiterea unei note ce nsumeaz toate comenzile, n vederea ntiinrii
clientului de sumarul comenzilor date, dup identificarea osptarului, nainte de a introduce numrul
mesei i numrul clientului, osptarul trebuie s apese tasta
-%
nainte de a finalza o not de plat este posibil voidarea cu succesiunea de taste:
VD

X
VD
sau
Aciunea operaiei de voidare n nota de plat este similar cu cea din bonul realizat cnd
organizarea ECR este mod magazin.
Procentul de adaos sau discount cu tastele

+%
SBTL

-%

se poate aplica doar pentru

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

ntreaga not total de plat dac se apas tasta

- 27

imediat naintea introducerii modului de

plat. Modurile de operare pentru introducerea i scoaterea sumelor din sertar precum i plata cu toate
mijloacele de plat sunt identice cu cele ce au fost evideniate la organizarea n modul magazin.
Comenzi rapide
PLC

Pentru a realiza comenzi rapide se poate apsa tasta


dup introducerea articolelor,
fr a mai introduce numrul mesei. Nota de plat se elibereaz imediat dup nregistrare. Acest mod
de lucru este folosit pentru unul sau dou articole ca igri sau cafea unde nu este necesar
deschiderea unei note de plat intermediar.

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

- 28

VII. MODUL DE RAPORTARE ECR (X,1)


Pentru a opera n acest mod nvrtii cheia n poziia X. Apoi apsai tasta
Afiajul va indica:

1-6

Exist 6 rapoarte diferite:


: Raport PLU - ECR va tipri:
1
Cod PLU
Valoarea vnzrilor
Grupa de taxe
Nume
Cantitate vndut
Acest raport listeaz numai PLU-urile a cror cantitate vndut este diferit de zero. La
sfritul raportului, se raporteaz cifra total de afaceri.
2

: Raport departamente - ECR va tipri:


Numele departamentului
Valoarea vnzrilor pe fiecare departament ( diferit de zero)
Valoarea total a vnzrilor

: Raport grup de articole - ECR va tipri:


PLU
Valoarea vnzrilor pe grup de articole
Valoarea total a vnzrilor

: Raport grupe de taxe:


Fiecare liter corespunde unei grupe de tax ce a fost activat. La sfritul raportului se
totalizeaz valorile vnzrilor cumulate pe fiecare grup de tax. ECR va tipri:
Tax activ
Procentul taxei
Valoarea total pe fiecare tax

: Raport operatori - Pentru fiecare operator ECR va tipri:

Numele i numrul fiecrui operator


Numrul de clieni servii
Valoarea vnzrilor de articole
Valoarea majorrilor
Valoarea micorrilor
Valoarea total
Modul de plat i totalul pentru fiecare mod
Totalul pentru toate modurile de plat (1)
Numrul i suma voidrilor nregistrate
La sfrit raportul totalizeaz sumele pentru toi operatorii.
Cmpurile de mai sus nu se tipresc dac valoarea lor este 0.

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

- 29

: Raport general ECR


Acest raport tiprete informaiile din raportul de operatori nsumate pentru toi
operatorii. El include de asemenea:
Valorile sumelor rezultate n urma operaiilor de majorare i micorare, precum i
de cte ori au fost executate.
Valorile sumelor rezultate n urma operaiilor de introducere i scoatere de sume
din sertar, precum i de cte ori au fost executate.

PRC

PLU

: Raport de preuri diferite de zero


Fiecare liter corespunde unei grupe de tax activ. La sfritul raportului se
totalizeaz valorile cumulate pe fiecare tax. ECR va tipri:
Numrul
Codul
Numele
Preul
: Raportul cantitilor vndut diferite de zero
Raportul conine:
Numrul
Codul
Numele
Cantitatea
: Raport parametrii PLU programai (Tabela Nr. 1)
Raportul conine:
Numrul
Codul
Numele
Cantitatea vndut
Preul
Numrul departamentului, grupul de articole, grupa de taxe
Flagurile programate pentru PLU-uri
Codul de bare
NOTA: Oricare din aceste prime 6 rapoarte poate fi selectat n mod separat

prin apsarea uneia din cele 6 taste:

Rapoarte periodice de golire:


SBTL
G1
G2
G3

: Raport

orar de golire

: Golire periodic pentru bilan i raportul TVA (prima perioad)


: Golire

periodic pentru bilan i raportul TVA (a doua perioad)

: Bilanul

i raportul TVA. Raportul nu terge datele memorate.

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

- 30

: Raportul

de golire a cantitilor vndute (Tabelul 1, Cmpul 4, dac n Tabelul


2 cmpul 7 este egal cu 2)

G4

Pentru tiprirea tuturor rapoartelor (de la 1 la 6) se apas tasta


specifice sunt selectate de ctre tastele:
PRC

PLU

CARD

SBTL

G1

G2

Rapoartele
G3

Cnd oricare din aceste ultime trei taste este apsat, afiajul va indica primul i
ultimul numr de PLU inclus n raport. Setrile implicite depind de Tabelul 5, Cmpul 1.
Cu ajutorul tastelor numerice i a tastelor pentru acces direct
G2

G1

se poate selecta numrul iniial i final al PLU-ului selectat pentru raportare.

Se pot folosi i tastele: -%

-%

VD

PRC

Tiprirea rapoartelor ncepe dup apsarea tastei TOTAL


ntrerupe prin apsarea oricrei taste.
Prin apsarea tastei

G4

Tiprirea se

se poate reveni n modul de selecie a rapoartelor.

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

- 31

VIII. MODUL DE RAPORTARE I GOLIRE (Z, 1 i Z, 2, G1 i G2)


1.

Raportul de nchidere zilnic Z, 1

Pentru a selecta acest regim de lucru se rotete cheia n poziia Z i se apas tasta

Afiajul va indica:

1) Pentru raportul total se apas tasta

1
0

iar pentru raport scurt (raport 4, 5, 6) 1

n modul restaurant nainte de raportul zilnic se tiprete un mesaj cu situaia comenzilor


deschise
i nchise pn n acel moment, urmat de afiarea mesajului.

Astfel prin apsarea tastei 0


se d posibilitatea emiterii notelor fiscale de plat pentru
comenzile nenchise.
Raportul zilnic de nchidere se nscrie n memoria fiscal i actualizeaz rapoartele periodice
(G1, G2, G3, G4). Raportul zilnic de nchidere cuprinde urmtoarele date:
denumirea, adresa i codul fiscal al prorietarului
data nchiderii
contorul Z de golire
numrul de grupe de taxe active
cotele grupelor de taxe active
totalul vnzrilor pentru fiecare din grupele de taxe active
totalul TVA pentru fiecare grup de taxe active
suma total a vnzrilor
numrul de bonuri fiscale emise n perioada nchiderii
numrul casei de marcat
numrul operatorului
ora la care raportul a fost tiprit
logotipul i seria fiscal a aparatului
sfrit de bon cu mesaje de reclam
evenimente RESET RAM, numr de apariii i ora (dac au aprut de la nchiderea
anterioar )
2.

Citire / golire operatori Z, 2

1. Cnd 8 operatori utilizeaz simultan n modul vnzare, nici-un alt operator nu mai poate
folosi acest mod pn ce unul sau mai muli operatori nu elibereaz spaiul necesar din ECR.
O tergere de operator nu este necesar dac ECR a executat operaia de golire, deoarece
vnzrile operatorilor sunt golite automat n operaia de golire zilnic.
2. Pentru a goli vnzrile unuia din operatori se rotete cheia n poziia Z i se apas tasta 2
Afiajul va indica:
1
30
3.
4.

Cu tastele numerice se selecteaz operatorul dorit.


Se apas tasta TOTAL
ECR tiprete un raport a operatorului selectat. Afiajul va

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

indica:
Se apas tasta

- 32

pentru a confirma operaia de golire sau C

Citire / golire totalizatoare periodice - Z, G1, G2, G4

3.

Rotii cheia n poziia Z i apsai una din tastele G1


Dup tiprirea raportului afiajul va indica:
Apsai

pentru renunare.

pentru renunare la operaia de golire i 0

G2
-

G4

pentru golire.

Raportul periodic G3 nu poate fi ters!

Regim de introducere preuri, cantiti, coduri de bare (Z, 3)

4.

Acest mod este folosit pentru a schimba preuri de articole sau a crete cantitile existente.
Not: Semnalizarea unei erori i afiarea semnului = indic faptul c nu se pot face modificri
n cmp. Dac PLU a fost deja cumprat la preul vechi, trebuie fcut mai nti un raport de golire
Z, 1 nainte de modificarea preului.
Cmpul pentru cantitatea existent nu se poate schimba cnd este vorba de grupe de
articole.
1.
2.

3.

Rotii cheia n poziia Z, i apsai tasta 3


gnornd punctul zecimal, accesai linia de PLU cu orice combinaie:
Numr PLU (1 2400/ 1700), apoi tasta #PLACE
sau, cod PLU (1 9999) apoi PLU
Se vizualizeaz i se editeaz informaia curent:

#PLACE

: Afieaz PLU cu numrul liniei din tabelul 1 (Linia #: 1-2400/1700)

PLU

: Afieaz codul PLU (1 9999)

PRC

: Afieaz pre

: Afieaz cantitatea existent


PRC

4.

Pentru a edita preul, se introduce noua valoare i se apas

5.

Cantitatea nou suplimentar se adaog dup introducerea valorii i apsarea tastei

Citirea codului de bare cu ajutorul scannerului duce la programarea codului de bare a


articolului respectiv n cmpurile 10 i 11 (tabelul nr.1, PGM,1).

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

IX. RAPOARTE DIN MEMORIA FISCAL (X,2 i X,3)


Informaiile nregistrate n memoria fiscal sunt:
denumirea, adresa i codul fiscal al prorietarului
seria fiscal a aparatului si data fiscalizrii
modificrile cotelor TVA i a punctului zecimal
rapoartele de nchidere zilnic
evenimentele de resetare a aparatului
informaii de control
1. RAPOARTE PERIODICE DIN MEMORIA FISCAL (X,2)
Pot fi efectuate doar de personalul de service.
2. RAPORTUL PARAMETRILOR FISCALI (X,3)
Pentru fiecare linie din Tabelul nr. 4 ce a fost programat se va tipri:
- numrul de taxe programate
- numrul contorului Z i data la care se refer
- numrul de zecimale 0.00 sau 0
- inscripionarea n litere a grupelor de TVA active
- mrimea procentual pentru fiecare grup TVA activ
Se mai tipresc:
- data fiscalizrii, data emiterii
- denumirea, adresa i codul fiscal al proprietarului
- numrul casei i operatorului
- logotipul i seria fiscal
Poate fi efectuat doar de personalul de service.
3 FISCALIZAREA MEMORIEI FISCALE
Poate fi efectuat doar de personalul de service.

- 33

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

- 34

X. COMUNICAIA CU PC
Comunicaia dintre ECR-uri i PC este realizat n mod halfduplex. Cnd PC este n modul
transmisie, informaia este recepionat de toate ECR-urile.
Pentru identificarea unui ECR sunt folosite dou numere:
NUMRUL LOGIC ECR 2 cifre. Acest numr este programat n Tabelul
nr. 2, cmpul 1
NUMRUL DE SERIE ECR 6 cifre. Acest numr este format din ultimile
6 cifre ale seriei fiscale
Exist dou moduri de comunicaie: IN-LINE i ON-LINE . nainte de a introduce
oricare din aceste dou moduri este necesar programarea ECR pentru modul de comunicaie selectat,
Tabelul nr. 2 cmpul 8

Modul de comunicaie In- Line poate fi realizat cnd ECR este programat
pentru comunicaie In-Line. ECR va fi ntotdeauna disponibil calculatorului. Aceast stare se obine
prin
9
punerea cheii de contact pe poziia OFF i apsarea tastei
Cnd ECR ateapt comand
de la PC el este n regim OFF-LINE iar afiajul va indica OFF-In.

Modul de comunicaie On Line este realizat cnd ECR ete programat cu valoarea
2 i n regimul de lucru REG - vnzare, deci pe durata tranzaciilor . Tot programarea cu valoarea
2 permite modul de comunicaie In-Line tot n regimul de lucru REG dar ntre emiterea de bonuri.

XI. TESTARE ECR


Aceasta operaie trebuie executat numai n regim de service de ctre personal autorizat.

Manual de utilizare i programare DATECS MP 500T

- 35

XII ERORI I MOD DE REMEDIERE


Nr
1

Eroare
Operatorul a
realizat o vnzare
dar nu se tiprete
bon

Cauza posibil
1. Alimentare electric
incorect
2. Lips hrtie
3. Imprimant murdar

Se tiprete
mesajul Prea
muli operatori

n modul
nregistrare pe
afiaj se indic
1, i se tiprete
Depire
n raport nu se
tiprete cantitatea
vndut ci un rnd
de stelue
Se imprim
mesajul , unde
xx = numr
rapoarte
La punerea n
priz se tiprete
mesajul RESET
RAM iar n
memoria fiscal se
nscrie un raport
cu valori zero.
ECR ntrerupe
raportul periodic i
tiprete mesaj de
schimbare a
perioadei i de
reluare a operaiei
Se tiprete mesaj
Taxe noi ce
arat schimbarea
setului de grupe de
taxe, numrul i
data primului
raport ce va avea
noul set de taxe

Dup ultimul raport de


nchidere zilnic, au lucrat
mai mult de 8 operatori
simultan.
Umplerea unor registre

Remediere
1. La recuplarea tensiunii de alimentare se
garanteaz terminarea corect a bonului.
Se tiprete mai nti o linie de stelue
iar apoi bonul sau continuarea lui.
2. Punei rol nou de hrtie
3. Curai imprimanta de praf sau bucele
de hrtie
Este necesar fie golirea zilnic, fie golirea
unuia dintre operatori.
Este necesar golirea zilnic, periodic

Valoarea cantitii este mai


mare de 999999999

Cantitatea se poate calcula mprind


valoarea total la preul unitar al articolului.

Volumul liber al memoriei


fiscale este limitat

Anunul este informativ, se va tipri la


fiecare raport de nchidere zilnic. Este
necesar schimbarea memoriei fiscale.
Adresai-v service-ului autorizat.
1. Aparatul trebuie reprogramat i trebuie
s introducei toate vnzrile fcute dup
ultimul raport corect de nchidere
zilnic.
2. Adresai-v service-ului autorizat pentru
a v schimba acumulatorul ECR

Eroare n memoria fiscal.

S-a schimbat punctul zecimal

Facei un raport periodic nou. Blocul de


nceput trebuie s aibe numrul primului
bloc dup schimbarea punctului zecimal.

n prioada respectiv s-a


schimbat setul de taxe TVA,
taxe noi sau modificri de
zecimale

Facei raportul periodic pentru verificare.

S-ar putea să vă placă și