INFORMARE

cu privire la modul de desfășurare al alegerilor pentru structurile și funcțiile de conducere

pentru mandatul 2024-2029
(EXTRAS DIN REGULAMENTELE UNSTPB)

Organizarea și desfășurarea alegerilor pentru structurile și funcțiile de conducere din Universitatea

Națională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA București se desfășoară în conformitate cu prevederile
Constituției României, Legii învățământului superior nr. 199/2023 cu modificările și completările
ulterioare, Ordinului Ministrului Educației nr. 6227 din 5 septembrie 2023 și cu REGULAMENTUL privind
organizarea și desfășurarea alegerilor în Universitatea Națională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA
București, respectiv Metodologiei privind organizarea și desfășurarea concursului public de ocupare a
funcției de decan la facultățile din cadrul Universității Naționale de Știință și Tehnologie POLITEHNICA
București, pentru mandatul 2024 – 2029

Structurile de conducere pentru care se organizează alegeri care fac obiectul acestei informări sunt:

a. Senatul Universitar și Consiliul de Administrație, la nivelul universității;

b. Consiliul facultății la nivel de facultate;
c. Consiliul departamentului la nivel de departament;

Funcțiile de conducere pentru care se organizează alegeri care fac obiectul acestei informări sunt:
a. prorectorii
b. decanul și prodecanii, la nivelul facultății;
c. directorul de departament, la nivelul departamentului;

In conformitate cu Art 18 din regulamentul de alegeri:

(5) Alegerile se fac pe bază de vot universal, direct şi secret, fiecare persoană având dreptul la un
singur vot, pentru fiecare procedură de vot în parte.

(7) Comunitatea universitară a departamentului care participă la vot este formată din totalitatea
cadrelor didactice titulare şi a cercetătorilor titulari, la momentul alegerii.

(8) Personalul care împlineşte vârsta de pensionare şi care beneficiază de menținerea statutului de
titular beneficiază de toate drepturile şi obligațiile ce decurg din această calitate.

Conform calendarului de alegeri se organizează următoarele ședințe speciale de departament si de consiliu

al facultății:

• Recomandările departamentelor pentru funcțiile de conducere la nivelul facultăților si al

universității (Consiliul de Administrație și Senat).
• Avizarea de către Consiliile Facultăților a recomandărilor departamentelor pentru funcțiile de
conducere la nivelul facultăților si al universității (referitor la respectarea metodologiei) si
selectarea unui număr de 1-2 propuneri pentru conducerea universității.
• Alegeri în departamente
Recomandările departamentelor pentru funcțiile de conducere la nivelul facultăților si al universității
(Consiliul de Administrație și Senat).

Perioada 15-26.01.2024

Recomandările pentru funcțiile de conducere la nivelul facultăților si al universității cat si numarul de

membrii din viitorul consiliu al departamentului se decid in cadrul unei ședințe de departament organizata
in perioada 15-26.01.2024.

Au drept de vot cadrele didactice si de cercetare din departament care îndeplinesc următoarele condiții:

• Comunitatea universitară a departamentului care participă la vot este formată din totalitatea
cadrelor didactice titulare și a cercetătorilor titulari, la momentul alegerii.
• Personalul care împlinește vârsta de pensionare și care beneficiază de menținerea statutului de
titular beneficiază de toate drepturile și obligațiile ce decurg din această calitate.

In conformitate cu regulamentul de organizare si desfășurare a alegerilor in UNSTPB (Art 20 pct 3) BEF nu

a limita numărul candidaților recomandați de fiecare departament pentru funcții de conducere la nivelul
facultății/universității.

In conformitate cu carta UNSTPB si regulamentul de organizare si desfășurare a alegerilor in UNSTPB (Art

3):

(4) Durata unui mandat pentru membrii în structurile de conducere din instituțiile de învățământ
superior prevăzute la alin. (2) şi toate funcțiile de conducere prevăzute la alin. (3) este de 5 ani.

(5) Pentru studenți, durata mandatului este de 2 ani.

Organizarea ședinței se face conform regulamentului privind organizarea și desfășurarea alegerilor. Mai
jos, se regăsește un extras din regulament, Anexa V :

a). Recomandările pentru conducerea facultății

- se prezintă candidaturile depuse şi se pot face propuneri sau autopropuneri în timpul şedinței;

- se realizează buletinele de vot pe care se înscriu numele candidaților în ordine alfabetică;

- se votează prin vot secret;

- este/sunt considerat/considerați „recomandat/recomandați” candidatul/candidații care a/au

obținut cel mai mare număr de voturi.

b). Recomandările pentru conducerea universității (Senat, Consiliul de Administrație)

- se prezintă candidaturile depuse şi se pot face propuneri sau autopropuneri în timpul şedinței;

- se realizează buletinele de vot pe care se înscriu numele candidaților în ordine alfabetică;

- se votează prin vot secret;

 - este/sunt considerat/considerați „recomandat/recomandați” candidatul/candidații care a/au
obținut cel mai mare număr de voturi, în limita numărului de candidați recomandați, stabilit de
BEF.

c). In cadrul aceleași ședințe se stabilește si numărul membrilor din consiliul departamentului.

Conform Art 21 din regulamentul privind organizarea și desfășurarea alegerilor:

(1) Consiliul departamentului va fi format din directorul departamentului şi minim 4 membri.

Numărul membrilor consiliului departamentului este stabilit de membrii titulari ai
departamentului, prin vot.

La finalizarea procedurilor de vot se va realiza un Proces verbal în care se vor consemna rezultatele votului
pentru fiecare funcție și structură în parte astfel:

• se vor consemna numărul persoanelor cu drept de vot, numărul persoanelor care și-au exprimat
votul, numărul de voturi obținut de fiecare candidat în parte.
• Procesul verbal va conține toate propunerile făcute in ședința de departament atât pentru
funcțiile de conducere la nivelul facultății cat si pentru cele la nivelul universității si numărul
voturilor pentru fiecare candidat in parte.
• Procesul verbal va conține si rezultatele votului pentru numarul de membrilor din consiliul
departamentului
• Procesul verbal va fi semnat de către directorul de departament.
Avizarea de către Consiliile Facultăților a recomandărilor departamentelor pentru funcțiile de conducere
la nivelul facultăților si al universității (referitor la respectarea metodologiei) si selectarea unui număr
de 1-2 propuneri pentru conducerea universității.

Perioada 15-26.01.2024

CF se va desfășura in data de 23.01.2024 începând cu ora 10.00

Consiliul facultății întrunit in ședință specială:

a. analizează într-o ședință specială respectarea procedurilor de desemnare a candidaților

pentru conducerea facultății și a universității (Senat, Consiliu de Administrație)
b. analizează propunerile si recomanda 2 candidați pentru conducerea universității
c. audiază și avizează candidații la funcțiile de decan

Organizarea ședinței se face conform regulamentului privind organizarea și desfășurarea alegerilor şi a

metodologiei de alegere a decanilor.

Mai jos, se regăsește un extras din regulament pentru recomandarea pentru conducerea universității ,
Anexa V :

II. Consiliile facultăților analizează într-o şedință specială respectarea procedurilor de desemnare
a candidaților pentru conducerea facultății şi a universității (Senat, Consiliu de Administrație).

Se va proceda după cum urmează:

- se prezintă propunerile înaintate de către departamente, pentru conducerea

universității; se realizează buletinele de vot pe care se înscriu numele candidaților în ordine
alfabetică;

- se votează prin vot secret;

- este/sunt considerat/considerați „recomandat/recomandați” candidatul/candidații care

a/au obținut cel mai mare număr de voturi, în limita numărului de candidați recomandați,
stabilit de BEF

Mai jos, se regăsește un extras din metodologia pentru alegerea decanilor:

4. AVIZAREA CANDIDATURILOR LA FUNCȚIA DE DECAN ÎN CADRUL FACULTĂȚILOR

Art.1.

(1) Concursul public de ocupare a funcției de decan la facultățile din Universitatea Națională de
Știință şi Tehnologie POLITEHNICA Bucureşti este organizat de către rectorul universității, în
conformitate cu prevederile art. 131 alin. (9) lit.b şi art. 135 alin. (5) din Legea învățământului
superior nr. 199/2023, cu modificările şi completările ulterioare.

(2) La concursul pentru ocuparea funcției de decan al unei facultăți din POLITEHNICA Bucureşti pot
participa persoane din cadrul universității sau din orice facultate de profil din țară sau din
străinătate care, în urma analizării dosarului şi audierii în plenul Consiliului facultățiiîn cadrul
căreia candidează, au primit avizul de participare la concurs.
(3) Consiliul facultății are obligația de a aviza minimum 2 candidați.

Art. 4.

(1) Consiliile în exercițiu ale facultăților la data desfăşurării concursului public se întrunesc pentru
audierea şi avizarea candidaților la funcțiile de decan. Audierea poate fi făcută, la solicitarea
candidatului, şi prin mijloace electronice.

(2) La fiecare facultate, şedința Consiliului facultății este condusă de către decanul în funcție, doar
dacă acesta nu participă la concurs. Dacă decanul în funcție participă la concurs, şedința va fi
condusă de un prodecan sau de către decanul de vârstă, nominalizat de către Biroul executiv al
facultății.

(3) Ședința Consiliului facultății se desfăşoară cu o prezență de cel puțin 2/3 din numărul total de
membri. În cazul neîndeplinirii cvorumului se convoacă o nouă şedință, cu încadrare în calendarul
stabilit de prezenta metodologie.

(4) După prezentarea programului managerial de către fiecare dintre candidați şi audierea
acestora, în aceeaşi şedință se efectuează avizarea, prin vot direct şi secret, după cum urmează:

a. se alege o comisie de numărare a voturilor;

b. se prezintă numărul de voturi care reprezintă majoritatea simplă din numărul total al
membrilor din Consiliul facultății;

c. se realizează buletinele de vot. Fiecare buletin de vot conține numele şi prenumele

tuturor candidaților, în ordine alfabetică. Fiecare membru al Consiliului facultății primeşte
câte un buletin de vot;

d. se hotărăşte modalitatea de exprimare a votului de avizare/neavizare pe buletinul de

vot;

e. fiecare membru al Consiliului facultății prezent la şedință procedează la exprimarea

votului, direct şi secret, simultan pentru toți candidații la funcția de decan;

f. se va avea în vedere asigurarea exprimării secrete a votului.

(5) Candidații care au întrunit voturile majorității simple din numărul total al membrilor din
Consiliul facultății devin candidați avizați de acesta pentru a participa la concursul de ocupare a
funcției de decan, în conformitate cu prevederile art. 135 alin. (5) din Legea învățământului
superior nr. 199/2023, cu modificările şi completările ulterioare.

(6) În cazul în care în şedința Consiliului facultății nu sunt avizați minimum 2 candidați, concursul
public nu poate fi organizat. În acest caz, rectorul UNSTPB stabileşte un nou calendar pentru
organizarea depunerilor de candidaturi şi avizarea acestora în consiliile facultăților.

Persoanele care, în procedura desfăşurată anterior, au obținut votul majorității simple a numărului
total al membrilor Consiliului facultății sunt considerate candidați avizați pentru participarea la
concursul pentru ocuparea funcției de decan.
Alegeri în departamente

Perioada 26.02-01.03.2024

Alegerile se desfășoară conform prevederilor regulamentului privind organizarea și desfășurarea alegerilor

în Universitatea Națională de Știință și Tehnologie POLITEHNICA București

Au drept de vot cadrele didactice si de cercetare din departament care îndeplinesc următoarele condiții:

• Comunitatea universitară a departamentului care participă la vot este formată din totalitatea
cadrelor didactice titulare și a cercetătorilor titulari, la momentul alegerii.
• Personalul care împlinește vârsta de pensionare și care beneficiază de menținerea statutului de
titular beneficiază de toate drepturile și obligațiile ce decurg din această calitate.

In cadrul ședinței de departament se aleg:

a. Directorul de departament
b. Membrii Consiliului departamentului
c. Membrii Consiliului facultății
d. Membrii Consiliul altor facultăți care au făcut o solicitare în acest sens
e. Membrii Senatului universității

Proceduri tehnice orientative pentru alegerea directorului de departament, a membrilor Consiliilor

departamentelor, a Consiliilor facultăților și a Senatului UNSTPB (anexa IV din regulamentul de alegeri)
prevăd următoarele:

1. Ședințele de constituire a noilor structuri de conducere sunt prezidate de către decanul de vârstă
si cel mai tânăr membru al structurii respective, dintre titularii care nu candidează.

2. Se prezintă raportul directorului de departament.

3. Se prezintă Regulamentul de alegeri:

3.1 prezentarea sistemului de conducere

a) universitar – la nivelul Consiliului departamentului; Consiliului facultății;

Senatului;
b) managerial – la nivelul Consiliului de Administrație.

3.2 prezentarea funcțiilor şi structurilor pentru care se vor realiza alegeri:

a). Directorul de departament;

b). Consiliul departamentului de care aparține administrativ departamentul;
c). Consiliul facultății de care aparține administrativ departamentul;
d). Consiliul facultății în care departamentul desfăşoară activități didactice, fără a
face parte din structura administrativă a acestora, acolo unde au fost solicitare
nominalizări;
e). Senatul universității;
 4. Se alege directorul de departament:

a). se prezintă candidaturile şi planurile manageriale;

b). se realizează buletinele de vot pe care se înscriu numele candidaților în ordine
alfabetică;
c). se votează prin vot secret.
Dacă în urma votului, un candidat obține din primul tur de scrutin un număr de voturi „pentru” egal cu
jumătate plus unu din numărul voturilor valabil exprimate, acesta este declarat director de departament.
Dacă niciunul dintre candidați nu întruneşte numărul de voturi „pentru” necesar, se organizează cel de-al
doilea tur de scrutin la care participă candidații clasați pe primele două locuri în primul tur.

5. Se aleg membrii Consiliului departamentului:

- prin votul departamentului se va decide procedura de vot, astfel:

a). fie prin votarea individuală a fiecărui candidat;
b). fie prin votarea unei liste.
- se prezintă numărul de locuri în Consiliul departamentului;
- se prezintă candidaturile depuse şi se pot face propuneri sau autopropuneri în timpul
şedinței;
- se realizează buletinele de vot pe care se înscriu numele candidaților în ordine alfabetică;
- se votează prin vot secret
- sunt aleşi candidații cu cel mai mare număr de voturi „pentru” pâna la completarea
numărului de membri ai consiliului

6.Se aleg membrii Consiliului facultății de care aparține administrativ departamentul

- prin votul departamentului se va decide procedura de vot, astfel:

a). fie prin votarea individuală a fiecărui candidat;
b). fie prin votarea unei liste.
- se prezintă numărul de locuri alocat departamentului în Consiliul facultății;
- se prezintă candidaturile depuse şi se pot face propuneri sau autopropuneri în timpul
şedinței;
- se realizează buletinele de vot pe care se înscriu numele candidaților în ordine alfabetică;
- se votează prin vot secret;
- sunt aleşi candidații cu cel mai mare număr de voturi „pentru” pâna la completarea
numărului de membri ai consiliului, alocat departamentului.

7.Se aleg membrii Consiliul facultății în care departamentul desfăşoară activități didactice, fără a
face parte din structura administrativă a acestora

- se prezintă numărul de locuri alocat departamentului în Consiliul facultății;

- se prezintă candidaturile depuse şi se pot face propuneri sau autopropuneri în timpul
şedinței;
- se realizează buletinele de vot pe care se înscriu numele candidaților în ordine alfabetică;
- se votează prin vot secret;
- sunt aleşi candidații cu cel mai mare număr de voturi „pentru” pâna la completarea
numărului de membri ai consiliului, alocat departamentului.
 8.Se aleg membrii Senatului universității

- prin votul departamentului se va decide procedura de vot, astfel:

a). fie prin votarea individuală a fiecărui candidat;
b). fie prin votarea unei liste.
- se prezintă numărul de locuri alocat departamentului în Senatul universității;
- se prezintă candidaturile depuse şi se pot face propuneri sau autopropuneri în timpul
şedinței;
- se realizează buletinele de vot pe care se înscriu numele candidaților în ordine alfabetică;
- se votează prin vot secret;
- sunt aleşi candidații cu cel mai mare număr de voturi „pentru” pâna la completarea
numărului de membri ai Senatului alocat departamentului.

9. La finalizarea procedurilor de vot se va realiza un Proces verbal în care se vor consemna

rezultatele votului pentru fiecare funcție şi structură în parte. În acest Proces verbal se va
consemna numărul persoanelor cu drept de vot, numărul persoanelor care şi-au exprimat votul,
numărul de voturi obținut de fiecare candidat în parte şi numele persoanelor alese. Procesul verbal
va fi realizat de către persoanele care au condus şedința de alegeri precum şi de fostul şi noul
director de departament.

Mai multe informații cu privire la organizarea alegerilor vor fi completate ulterior.