REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A

SENATULUI UNIVERSITĂŢII DE NORD DIN BAIA MARE

2008-2012

Art.l. Senatul universitar este organul colegial de conducere al Universităţii. Activitatea

Senatului universitar se desfăşoară pe baza Cartei Universităţii şi a Prezentului Regulament până
la finalizarea mandatului 2008-2012.
Art. 2. Senatul universitar reprezintă autoritatea cea mai înaltă în Universitatea de Nord din Baia
Mare, fiind un for de decizie şi de validare. Regulamentele, hotărârile, deciziile de validare sau
invalidare adoptate de Senat sunt obligatorii pentru toţi membrii comunităţii Universitatea de
Nord din Baia Mare, a persoanelor şi organismelor de conducere din Universitatea de Nord din
Baia Mare.
Art. 3. Principalele probleme supuse dezbaterii Senatului universitar se referă la: strategia
evoluţiei Universităţii, Carta Universităţii de Nord din Baia Mare, regulamente şi metodologiile
de funcţionare, structura academică, centre de cercetare, proiectul de buget şi execuţia bugetară,
activul patrimonial, validarea de concursuri pentru ocuparea posturilor didactice şi de cercetare,
avizări de conducători de doctorat sau orice alte probleme care derivă sau se corelează cu cele
menţionate.
Art. 4. Senatul universitar este constituit din reprezentanţii cadrelor didactice aleşi în Consiliile
Facultăţilor, reprezentanţii studenţilor precum şi în calitate de invitaţi din reprezentanţii
personalului auxiliar didactic sau nedidactic. Alegerea sau revocarea membrilor Senatului
universitar se face în conformitate cu Carta Universităţii de Nord din Baia Mare.
Art. 5. Preşedintele Senatului universitar este Rectorul universităţii.
Art. 6. Conducerea operativă este asigurată de Biroul Senatului universitar care este alcătuit din:
rector, prorectori, secretarul ştiinţific al Senatului, director general administrativ, reprezentantul
studenţilor precum şi aleşi membri cooptaţi în conformitate cu Carta Universităţii.
Art. 7. La nivelul Senatului universitar se constituie comisiile permanente.
Art. 8. Comisiile permanente ale Senatului universitar se constituie în funcţie de problemele
specifice de activitate. Conducerea fiecărei comisii este asigurată de un preşedinte care este
membru al Senatului universitar. În comisiile permanente pot fi incluse şi persoane care nu fac
parte din Senat.
Art. 9. Pentru probleme care nu intră în domeniile de competenţă ale comisiilor permanente sau
ale Direcţiei General Administrative, Senatul universitar poate constitui comisii speciale, cu
caracter temporar. Aceste comisii se pot constitui la propunerea oricărui membru al Senatului
universitar.
Art. 10. Funcţionalitatea conducerii Senatului universitar este asigurată de următoarele atribuţii
care revin:
a) Rectorului în calitate de Preşedinte al Senatului universitar:
- coordonează întreaga activitate a Senatului;
- conduce şedinţele Senatului;
b) Secretarului Senatului universitar:
- asigură legătura dintre Senatul universitar şi conducerea operativă a universităţii;
- centralizează în format electronic şi clasic documentele care se prezintă în şedinţele Senatului
universitar elaborând în urma şedinţei de Birou Senat desfăşurătorul şedinţelor, precum şi
redactează hotărârile care rezultă în urma dezbaterilor;
- urmăreşte realizarea hotărârilor adoptate de Senatul universitar.
Art. 11. Comisiile Senatului universitar au următoarele atribuţii:
- elaborează proiecte de regulamente precum şi criterii unitare privind soluţionarea unor
probleme din aria lor de activitate;
- efectuează analize şi propun Senatului universitar proiecte de măsuri pe baza rapoartelor
întocmite referitor la analizele întreprinse;
- efectuează lucrări şi operaţiuni conforme cu aria lor de activitate reglemetate prin regulament
propriu de funcţionare şi corelate la cerinţele activităţii din universitate;
Art. 12. Lucrările comisiilor Senatului universitar se desfăşoară prin întâlniri de lucru şi activităţi
individuale în funcţie de necesităţile activităţii precum şi de solicitările Senatului sau ale
organelor de conducere operativă;
Art. 13. Recomandările sau punctele de vedere ale comisiilor se adoptă cu majoritatea simplă a
membrilor comisiilor. Recomandările, rapoartele, sau punctele de vedere ale comisiei sunt
redactate şi prezentate în Biroul Senatului/ Senat de către preşedintele comisiei sau alt raportor
desemnat de acesta.
Art 14. Calitatea de membru al Senatului universitar este obţinută în urma alegerii persoanei
respective ca reprezentant în Senat al colectivului care alege - conform Cartei Universitaţii de
Nord din Baia Mare. Calitatea de membru al Senatului universitar devine efectivă din ziua
validării de către Senat a alegerii persoanei respective în această calitate.
Art. 15. Calitatea de membru al Senatului universitar se pierde la:
- iniţiativa persoanei în cauză, prin demisie adresată Preşedintelui Senatului universitar;
- iniţiativa altor membri ai Senatului universitar sau foruri de autoritate universitară prin:
- terminarea mandatului pentru care Senatul universitar respectiv a fost ales;
- pierderea calităţii de membru al comunităţii academice prin încheierea studiilor în universitate,
încetarea contractului de muncă cu universitatea;
- absente nemotivate în conformitate cu Carta Universităţii;
- retragerea calităţii de membru al Senatului de către catedra/departamentul care l-a ales, cu
aprobarea consiliului facultăţii, la propunerea rectorului;
- retragerea calităţii de membru al Senatului la propunerea Comisiei de Etică pentru abateri grave
de la Codul de Etică al Universitaţii de Nord din Baia Mare.
Art. 16. Pierderea calităţii de membru al Senatului universitar declanşează automat procedura de
ocupare a locului prin alegeri parţiale -conform cu Carta Universitaţii de Nord din Baia Mare şi a
regulamentului alegerilor.
Art.17. Calitatea de membru al Senatului universitar pentru persoanele care ocupă un loc prin
alegeri parţiale devine efectivă după validarea în Senat.
Art. 18. Membrii Senatului universitar au următoarele atribuţii şi drepturi:
- să participe la şedinţele Senatului universitar şi ale comisiilor permanente din care fac parte şi
să-şi exprime neîngrădit opiniile privind problemele supuse analizei în comisii şi Senat;
- să participe prin vot deschis sau secret, după caz, la luarea deciziilor;
- să propună Senatului universitar luarea în discuţie a unor probleme de interes major pentru
universitate;
- să reprezinte universitatea sau Senatul universitar când au fost desemnaţi în acest scop de Senat
sau Biroul Senatului;
- să ceară convocarea Senatului universitar în şedinţa extraordinară, în condiţiile prezentului
regulament;
- să interpeleze preşedintele, Biroul Senatului universitar, preşedinţii comisiilor şi conducerile
administrative în orice problemă de interes major pentru universitate.
Art. 19. Atribuţiile Senatului universitar sunt stabilite în conformitate cu Legea Învăţământului
nr. 84/ 1995 şi a Cartei Universităţii de Nord din Baia Mare.
Art. 20. Senatul universitar se întruneşte în şedinţe ordinare şi extraordinare sau alte manifestări.
şedinţele ordinare sunt, de regulă, semestriale şi sunt pregătite în şedinţele de Birou al Senatului
universitar. Convocarea se face de către Preşedintele Senatului şi Secretarul ştiinţific al Senatului
cu cel puţin 3 zile înainte, prin convocator transmis la facultăţi, telefonic la secretariatele
facultăţilor şi prin poşta electronică, cu precizarea ordinii de zi şi punerea la dispoziţia
membrilor Senatului universitar prin poşta electronică a materialelor şi propunerilor pentru
analiză. Şedinţele extraordinare se convoacă, în mod similar cu cel puţin o zi înainte, în situaţii de
importanţă majoră. Şedinţele extraordinare se pot convoca şi la solicitarea a cel puţin 1/3 din
membrii Senatului universitar, solicitare care se poate depune în scris la Preşedintele Senatului
însoţită de tabelul de semnături şi de motivele care impun convocarea şedinţei.
Art. 21. Şedinţa Senatului universitar va fi condusă pe baza unui convocator care conţine
problemele ce vor fi puse în discuţie. Acestea vor fi discutate la nivelul conducerii universităţii,
va fi formulat un punct de vedere sau o propunere care va fi înaintată Biroului Senatului sau
Senatului după caz.
Art. 22. Şedinţele Senatului universitar nu sunt de regulă publice. Preşedintele Senatului
universitar poate invita la şedinţele Senatului sau Biroului de Senat persoane din afara acestuia,
prezenţa lor fiind supusă în prealabil aprobării Senatului universitar.
Art. 23. Desfăşurarea şedinţelor Senatului universitar necesită o participare minimă de 2/3 din
totalul membrilor Senatului. Durata unei şedinţe ordinare a Senatului nu poate depăşi 2 ore.
Fiecare membru al Senatului universitar poate avea la acelaşi subiect, de regulă, o singură
intervenţie limitată la 3-5 minute. Punctele rămase nediscutate după epuizarea timpului se
translatează pe ordinea de zi a următoarei şedinţe sau pot face obiectul unei şedinţe extraordinare
(dacă este cazul).
Art. 24. Conform legii, hotărârile Senatului universitar se iau cu majoritatea simplă din cei
prezenţi cu excepţiile prevăzute tot prin lege.
Art. 25. Membrii Senatului universitar sunt obligaţi să fie prezenţi la şedinţele Senatului şi să
semneze lista de prezenţă, înainte de începerea acestora. Prin semnătura lor îşi asumă votul din
Şedinţa curentă şi hotărârile adoptate la şedinţa precedentă. Membrii Senatului universitar care nu
pot lua parte la şedinţe, din motive independente de voinţa lor, vor trebui să anunţe decanatele
care în conformitate cu Carta Universităţii pot convoca şedinţe de Consiliu în vederea delegării
unui alt reprezentant la şedinţa curentă. Înlocuirea unui membru al Senatului universitar, prin
reprezentantul desemnat (însoţit de o împuternicire semnată de decan), asigură cvorumul necesar
desfăşurării şedinţei curente dar nu motivează absenţa acestuia. Membrul Senatului universitar,
care va absenta, trebuie să anunţe Conducerea facultăţii înainte de şedinţă. Motivarea absenţei
(vizată de decan) va fi depusă la Secretarul Senatului până la următoarea şedinţă de Senat, în caz
contrar absenţa va fi nemotivată, chiar dacă Consiliul facultăţii a delegat un reprezentant. Sunt
acceptate motivări prin următoarele acte justificative: 1) Ordin de deplasare aprobat de
conducerea universităţii; 2) Certificat medical sau adeverinţă medicală eliberate de către medicul
de familie; 3) Cazuri de forţă majoră, cu înştiinţarea preşedintelui Senatului universitar (rector).
În cazul studenţilor care absentează la mai mult de trei (3) şedinţe, cererile de motivare a
absenţelor vor fi aprobate de către Rector numai după avizul Preşedintelui studenţilor în Senatul
Universităţii de Nord din Baia Mare.
Art. 26. Votul membrilor Senatului universitar are caracter personal şi se exprimă în plenul
Senatului universitar. Votul poate fi nominal, deschis sau secret. Pentru votul secret se folosesc
buletine de vot. Felul votului este în conformitate cu prevederile legale sau în conformitate cu
prevederile Cartei (în cazul în care acestea exista).
Art. 27. La propunerea Preşedintelui, a Biroului sau a membrilor Senatului universitar, Senatul
hotărăşte înaintea declanşării procedurii de vot modalitatea de vot care urmează a fi folosită,
stabilind, totodată şi comisia de numărare a voturilor (dacă este cazul).
Art. 28. Pe parcursul votării şi după votare nu se poate acorda membrilor Senatului universitar
dreptul de a lua cuvântul referitor la subiectul supus votului.
Art. 29. Punctele prevăzute pe ordinea de zi a Senatului universitar, cu excepţia audierii unor
informări sau conferinţe, se finalizează prin:
- regulamente;
- hotărâri;
- validări sau invalidări;
- declaraţii publice referitoare la probleme şi evenimente de importanţă majoră pentru
Universitate.
Art. 30. Procesul verbal va fi întocmit de Secretarul şef al Universităţii. Se va consemna la
începutul fiecărei şedinţe prezenţa membrilor Senatului universitar şi se va menţiona dacă şedinţa
este statutară cu consemnare în procesul verbal. Se va consemna în procesul verbal, în mod
explicit, fiecare hotărâre adoptată de Senat cu menţionarea rezultatului votului. Se vor consemna
discuţiile purtate la fiecare problemă în parte cu menţionarea numelui celui care o ridică.
Art. 31. În urma şedinţelor va fi întocmit în baza procesului verbal un material, intitulat "Hotărâri
ale Senatului Universităţii de Nord din Baia Mare, Nr. .. ", care se va distribui tuturor
Decanilor/Şefilor de departamente/ Şefilor de servicii, aceştia având obligaţia să informeze
colectivul, să prelucreze şi să ia toate măsurile de aplicare a hotărârilor Senatului universitar,
fiind responsabili de ducerea la îndeplinire a acestora. Materialul va fi semnat de Preşedintele
Senatului universitar, contrasemnat de Secretarul Senatului şi va purta viza Oficiul Juridic.
Acesta va fi publicat şi pe site-ul universităţii, la secţiunea legislaţie şi regulamente, hotărâri ale
BS şi S.
Art. 32. În baza documentului "Hotărâri ale Senatului Universitătii de Nord din Baia Mare,
Nr...", vor fi emise decizii la nivelul Rectoratului (acolo unde se impune) care vor stabili
responsabiltăţile şi termenele concrete pentru ducerea la îndeplinire a hotărârilor adoptate.
Art. 33. La şedinţele de Consilii ale facultăţilor, vor fi obligatoriu cuprinse pe ordinea de zi,
problemele discutate în Senatul universitar cu menţionarea hotărârilor luate şi vor fi stabilite
modalităţile de ducere la îndeplinire a acestora precum şi vor fi stabilite responsabilităţi din acest
punct de vedere. Consiliile de facultate nu pot adopta hotărâri care să contravină Hotărârilor
adoptate de Senatul universitar, legii, Cartei Universitaţii de Nord din Baia Mare sau
Regulamentelor în vigoare.
Art. 34. Hotărârile, deciziile, regulamentele şi declaraţiile adoptate de Senatul universitar sunt
publice, postate pe Internet, dar pot fi aduse la cunoştinţă mass media de către Preşedintele
Senatului universitar sau de către alte persoane, delegate de acesta.
Prezentul Regulament a fost aprobat în Şedinţa de Şenat din 29 sept. 2008