Ministerul Educației Și Cercetării Al Republicii Moldova

CENTRUL DE EXCELENȚĂ ÎN INFORMATICĂ ȘI

TEHNOLOGII INFORMAȚIONALE

Lucrare de studiu individual Nr-2

Tema “Prelucrarea informației numerice. Gestionarea unei
baze de date pentru Școala de dans “Codreanca”.”

Grupa: P-2311
Elev: Borș Bogdan
Profesor: Gîrlea Elena

Chișinau, 2023
 CUPRINS

Introducere la Baza de Date al Studiului Individual...............................................................................3

Structura tabelului.................................................................................................................................4
Procesul de creare și formatare a tabelului...........................................................................................5
Formule.................................................................................................................................................6
Funcții....................................................................................................................................................7
Sortări....................................................................................................................................................8
Subtotaluri.............................................................................................................................................9
Formatarea Condiționată....................................................................................................................10
Diagrame.............................................................................................................................................11
Concluzie asupra proiectului...............................................................................................................12
Webografie..........................................................................................................................................12

2
 Introducere la Baza de Date al Studiului Individual

Baza de date pe care urmează să o creez reprezintă un set detaliat de informații despre participanții
la o scoală de dans, evidențiind aspecte precum genul, vârsta, adresa de email, nivelul de dans și
istoricul de participare în trecut. Scopul acestui proiect este să analizez și să gestionez eficient datele
despre fiecare participant, oferind o perspectivă cuprinzătoare asupra evoluției lor în cadrul
programului.

Conținutul Bazei de Date:

Gen și Vârstă: Oferă o privire de ansamblu asupra distribuției de gen și vârstă a participanților, ceea
ce poate fi util în adaptarea programului pentru diverse categorii de vârstă și preferințe de gen.

Adresa de Email: Element esențial de contact pentru comunicare eficientă cu participanții, trimiterea
de actualizări și informații relevante.

Nivel de Dans: Indică nivelul de competență al fiecărui participant, ajutând la organizarea claselor și la
adaptarea exercițiilor pentru a se potrivi nivelului de abilitate al fiecăruia.

Istoric de Participare: O imagine aprofundată a implicării fiecărui participant în program, evidențiind

perseverența și evoluția lor în timp.

Obiective și Rezultate Așteptate:

Analiza Tabelului: Prin examinarea genului si vârstei, se vor identifica potențiale oportunități pentru
diversificarea programului.

Eficiența Comunicării: Utilizarea adresei de email pentru comunicare va fi evaluată pentru a asigura o
comunicare eficientă și pentru a obține feedback de la participanți.

Evaluarea Progresului: Monitorizarea istoricului de participare va oferi o privire asupra progresului

fiecărui participant în timp, permițând ajustarea programului pentru a sprijini dezvoltarea continuă.

În rezumat, acest proiect se concentrează pe gestionarea eficientă a datelor despre participanți în

programul de dans, cu scopul de a îmbunătăți experiența lor, de a personaliza instruirea și de a
evalua impactul pe termen lung al programului asupra fiecărui individ.

3
 Structura tabelului

Acest tabel include următoarele coloane:

Nume și Prenume: Aceste două coloane conțin informații despre numele și prenumele fiecărui
participant.

Gen: Această coloană indică genul fiecărui participant, folosind literele "F" pentru feminin și "M"
pentru masculin.

Vârstă: Coloana Vârstă conține informații despre vârsta fiecărui participant.

Adresă: Această coloană include adresele fiecărui participant.

Telefon: Coloana Telefon conține numerele de telefon ale participanților, oferind un mijloc de contact.

Email: Adresa de email a fiecărui participant este inclusă în această coloană, furnizând un alt mijloc
de comunicare.

Nivel de Dans: În această coloană, nivelul de dans al fiecărui participant este specificat, indicând
dacă sunt începători, intermediari sau avansați.

Istoric Participare: Coloana Istoric Participare oferă informații despre durata în care fiecare participant
a fost implicat în programul de dans.

Această structură de tabel oferă o privire detaliată asupra participanților la programul de dans,
cuprinzând informații esențiale pentru gestionarea eficientă a datelor.

4
 Procesul de creare și formatare a tabelului

Pasul 1. Am deschis aplicația Microsoft Excel de pe computerul

personal.

Pasul 2. Am inserat tabelul.

Pasul 3. Am introdus toate datele în tabel.

Pasul 4. Am formatat textul din tabel.

Pasul 5. Am făcut ajustări și personalizări ale tabelului folosind

instrumentul Design Table.

Pasul 6. Am adăugat antet și subsol.

Pasul 7. Am realizat capturi de ecran și am lipit imagininile direct

în raportul Word.

Pasul 8. Am salvat foaie de lucru Excel cu datele si formatarea.

5
 Formule

Adrese Fixe:
În acest punct, am utilizat adrese fixe pentru a calcula suma vârstelor băieților și fetele.

 În cazul adresei fixe, am selectat explicit celulele cu vârstele băieților și fetelor, astfel încât
aceste adrese să rămână neschimbate atunci când formula este copiată.

Adrese Relative:
Am calculat suma totală a vârstelor folosind adrese relative.

 Adresele relative au fost folosite pentru a calcula suma totală a vârstelor. Formulele se
adaptează automat la poziția relativă a celulei în care sunt inserate.

Adrese Absolute:
Am calculat media vârstelor cu adrese absolute.

 Adresele absolute au fost utilizate în calculul mediei vârstelor, asigurându-se că intervalul de

vârste rămâne fix în formula, indiferent de locul în care este copiată.

Concluzie:
Folosind adresele fixe, relative și absolute în Excel, asigurăm că formulele noastre se comportă așa
cum vrem. Adresele fixe sunt constante, adresele relative se ajustează, iar adresele absolute rămân
fixate. Această strategie face calculele noastre consistente și ușor de înțeles în întreaga foaie de
lucru.

6
 Funcții

 Pentru a calcula durata medie de participare a participanților am utilizat funcția

=AVERAGE(J3:J17)
 Pentru a calcula cel mai mare istoric al participanților am utilizat funcția =MAX(J3:J17)
 Pentru a calcula cel mai mic istoric al participanților am utilizat funcția =MIN(J3:J17)

 Pentru a calcula cea mai mare vârstă a participanților am utilizat funcția =MAX(E3:E17)
 Pentru a calcula cea mai mică vârstă a participanților am utilizat funcția =MIN(E3:E17)
 Pentru a calcula cea mai mică vârstă a baieților am utilizat funcția
=MAX(E4,E6,E8,E10,E12,E14,E16)
 Pentru a calcula cea mai mică vârstă a baieților am utilizat funcția
=MAX(E3,E5,E7,E9,E11,E13,E15,E17)

Pentru a calcula categoria primului participant am folosit o funcție IF imbricata conform cerinței de 3
ori.

Formula =IF(E3<10, "Copil", IF(E3<15, "Tânăr", IF(E3<20, "Adolescent", "Adult"))) înseamnă:

 Verificare dacă vârsta este mai mică decât 10:

 Dacă valoarea din celula E3 este mai mică decât 10, rezultatul va fi "Copil".
 Dacă prima condiție (E3<10) este falsă, atunci se trece la următoarea verificare.
 Dacă valoarea din E3 este între 10 și 14, rezultatul va fi "Tânăr".
 Dacă niciuna dintre primele două condiții nu este îndeplinită, se trece la următoarea verificare.
 Dacă valoarea din E3 este între 15 și 19, rezultatul va fi "Adolescent".
 Dacă niciuna dintre condițiile anterioare nu este îndeplinită, rezultatul va fi "Adult".

În concluzie, formula atribuie o categorie de vârstă (Copil, Tânăr, Adolescent sau Adult) în funcție de
valoarea din celula E3. Categoriile sunt stabilite pe baza unor intervale de vârstă specificate în
instrucțiunea IF imbricată.

7
 Sortări

SORTARE IN 2 NIVELURI

Pentru a sorta tabelul în 2 niveluri am folosit coloana Nume. Am sortat datele coloanei crescator
mergând la meniul DATA și mai apoi am apăsat butonul SORT. În meniul ce s-a deschis ulterior am
introdus coloana Nume și aranjarea de la A la Z, respectiv în coloana fiind de la D la V.

Mai apoi pentru a sorta numerele din coloana vârstelor am utilizat aceeași metoda > DATA -> SORT -
> coloana Vârstă -> de la mic la mare.

8
Subtotaluri

Pentru a efectua subtotalurile vârstei

maxime în foaia de calcul Sortări am
accesat meniul DATA -> Subtotal -> Am
selectat bifa vârstă și mai apoi butonul
OK.

9
 Formatarea Condiționată

Pentru a utiliza formatarea condiționată am mers în meniul Home și Conditional Formatting.

 În primul caz am utilizat formatarea condiționată TOP-5 valori ale istoricului pentru a marca
celulele cu culoarea fundalului galbenă.
 În al doilea caz am folosit formatarea condiționată EQUAL pentru caracterul „F” de la feminin,
să schimbe fundalul casetei în roz, iar pentru caracterul „M” de la masculin, în albastru.
 În al treilea caz la fel am utilizat formatarea condiționată EQUAL pentru textul „Începător” -
culoarea casetei surie, pentru textul „Intermediar” – culoarea casetei oranj și pentru textul
„Avansat” – culoarea casetei verde.

10
 Diagrame

Diagrama 1. Am alcătuit diagrama în baza istoricului de frecventare al participanților la școala de

dans. Pentru a realiza diagrama am selectat informația necesară din tabel și am construit tabelul
conform pașilor ulteriori -> am selectat întreg tabelul -> meniul INSERT -> Chart -> Line Chart.

Diagrama 2. Am alcătuit diagrama despre vârsta participanților. Pentru a realiza diagrama am

selectat informația necesară și am construit tabelul conform pașilor ulteriori -> am selectat întreg
tabelul -> meniul INSERT -> Chart -> Column Chart

Diagrama 3. Am alcătuit diagrama pe baza majorității genului Feminin sau Masculin. Pentru a realiza
diagrama am selectat informația necesară și am construit tabelul conform pașilor ulteriori -> am
selectat întreg tabelul -> meniul INSERT -> Chart -> Doughnut Chart.

11
 Concluzie asupra proiectului

În timpul acestui proiect de creare a unei baze de date pentru o școală de dans, am depășit diverse
provocări, învățând să proiectez și să gestionez eficient informațiile. Am explorat funcțiile și formulele
Excel, consolidându-mi cunoștințele în manipularea datelor și structurarea bazelor de date.

Studiul individual m-a ajutat să înțeleg cum să utilizez adresele în formule și să aplic logica în
evaluarea datelor. Pentru îmbunătățiri viitoare, mă voi concentra pe automatizarea rapoartelor pentru
a realiza proiectul mai rapid si mai eficient.

Această experiență a fost valoroasă, consolidându-mi abilitățile practice și relevanța cunoștințelor în

contextul real al unui proiect.

Webografie

 Pentru a invăța și înțelege funcționarea programului EXCEL am folosit surse YouTube. Canalul
Victoriei Musteață m-a ajutat să realizez toate punctele și întrebările din acest proiect. De
asemenea m-am informat și din surse Google.

 Cateva informații referitoare la tabel au fost generate de ChatGPT. La fel am utilzat informatii
din Wikipedia.

 Alte informații au fost preluate de pe paginile de socializare ale școlii de dans Codreanca.

Link catre folder-ul Studiului Individual din Google Drive:

https://drive.google.com/drive/folders/15UzNsuXbvpDBD9rR_TLppPnkHtlwoBQs?usp=sharing

12