Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Aprilie 2021 - Scisson - Facilitarea Schimbarii
Aprilie 2021 - Scisson - Facilitarea Schimbarii
Din rolul de facilitator rezida doua preocupari. Prima se refera la barierele care
zadarnicesc constructia modalitatii de parcurgere a unei anumite etape a consilierii.
Cea de-a doua preocupare se refera la bariere care impiedica incercarile
dumneavoastra de a avansa catre noi etape.
Prin modalitatea de ilustrare, una dintre etapele comune multor orientari in
consiliere include un obiectiv care poate fi enuntat ca „Stabilirea motivelor care aduc
clientul la consiliere”. Barierele cu care va puteti confrunta la parcurgerea acestei etape
sunt similare celor pe care le puteti intalni pe parcursul altor etape din procesul de
consiliere. Ele sunt construite de catre clienti pentru a-si gestiona disconfortul de a
face fata propriei problematici cu sustinerea dumneavoastra. De multe ori, barierele nu
sunt exprimate fatis, si deseori clientii nu sunt constienti de ceea ce fac.
Deoarece barierele impotriva schimbarii din aceasta etapa a procesului de
consiliere coincid cu cele din etapele ulterioare, acestea justifica elaborarea de contra-
masuri. La un anumit nivel, schimbul initial pare simplu. Este adesea declansat printr-
o intrebare directa de tipul: „Bo Peep, ce te-a facut sa vii sa vorbesti cu mine astazi?”.
Cu toate acestea, e posibil ca raspunsul clientului sa nu fie simplu. El poate fi colorat
de multi factori, precum:
lipsa de incredere in calitatea dumneavoastra de confident sau confidenta
aversiunea fata de dezvaluirea unor probleme personale in mod potential
stanjenitoare
rezistenta fata de admiterea esecurilor din trecut
incertitudinea fata de semnificatia intrebarii dumneavoastra
supozitia ca discutarea problemelor poate conduce la schimbare
teama ca ati putea judeca negativ ce auziti
dorinta de a prezenta un tablou care semnifica ceea ce ar dori clientul sa fie
adevarat; sau
teama de esec
De cele mai multe ori, indiferent care dintre acesti factori sunt relevanti, clientul va
replica de obicei intr-o anumita maniera. Din raspuns si din dialogul indus se va
deduce daca clientul transmite altceva pe langa intelesurile de suprafata. Spre exemplu,
din „Oh...de fapt, cred ca nimic” ati putea deduce ca „nimic” nu este corect. Foarte
probabil, raspunsul adevarat este „ceva” ce clientul dumneavoastra ezita sa
impartaseasca. Raspunsul indirect reprezinta o rezistenta impotriva schimbarii.
Trebuie sa tineti cont de cativa factori in gestionarea unei rezistente la schimbare
prezentate de un client. Este important sa fie descoperita natura rezistentei precum si
sa se identifice mijloacele potentiale pe care le puteti utiliza in depasirea acesteia.
3. Determinati daca bariera apare din lipsa de cunostinte sau din slaba intelegere din
partea clientului
4. Stabiliti daca bariera este o reactie la tehnica pe care o utilizati
Validare
Utilizati ascultarea activa. Spre exemplu, la raspunsul lui Bo Peep, „ O, de fapt,
cred ca nimic” puteti replica prin „Nu esti sigur in legatura cu ce cauti...”
Reformulati intrebarea. Pentru exemplul lui Bo Peep, puteti raspunde cu „ce fel
de griji te-au preocupat?” Daca astfel se genereaza un raspuns mai direct decat
„spargatorul de gheata” colocvial, este evident ca prima dumneavoastra
intrebare a fost inteleasa gresit.
Solutie
Comunicarea este relativ usor de solutionat odata ce sunteti siguri ca aceasta reprezinta
problema
Folositi o afirmatie care reflecteaza asupra a ceea ce ati incercat sa faceti,
urmata de o intrebare. Spre exemplu, ati putea spune, „Cred ca s-ar putea sa te
fi indus in eroare, Bo Peep. Vroiam sa spun: Care sunt lucrurile la care te
gandesti si despre care vrei sa discutam?”
Reduceti pe cat posibil utilizarea limbajului bogat. Cu cat deviati mai mult de la
patternurile de limbaj si de la vocabularul usor de inteles de catre clientii
dumneavoastra, cu atat acestia sunt mai putin capabili sa va inteleaga.
Exprimarea afectata este complicat de inteles.
Validare
Ascultati cu atentie raspunsurile neterminate sau ezitante ale clientilor. Daca un
client incepe sa spuna ceva, iar apoi retracteaza sau deviaza de la subiect catre
un raspuns indirect, el poate indica teama sau lipsa de incredere.
Luati in consideratie raspunsul evaziv al clientilor la intrebarile personale sau
ascultati raspunsurile care trateaza sentimentele personale ale acestora.
Acordati atentie comportamentului non-verbal. Clientii va evita privirea, devin
agitati cand ii priviti sau se indeparteaza de dumneavoastra?
Solutie
Incercati sa utilizati o afirmatie suportiva dupa un raspuns evaziv din partea
clintului. Apoi continuati cu raspunsuri de ascultare inainte de a pune o noua
intrebare. Spre exemplu, „Bo Peep, cred ca pentru majoritatea oamenilor este
dificil la inceput sa vorbeasca despre ceea ce gandesc. Este greu sa vorbesti
despre lucruri suparatoare cand cunosti foarte putin persoana cu care vorbesti...”
Evitati sa va confruntati clientii direct interferand si dirijand prin exprimari de
tipul „Nu te simti confortabil cand vorbesti cu mine. Relaxeaza-te.” Astfel v-ati
putea face clientii sa fie si mai stanjeniti.
Folositi o exprimare suportiva, urmata de o reformulare a intrebarii
dumneavoastra. Ati putea spune „Bo Peep, de multe ori oamenii sunt ezitanti
cand vorbesc prima oara cu mine. Ceea ce doream sa stiu era ce fel de lucruri te
preocupa. Poate ca asta ar fi un bun inceput”
Retrageti-va spre lucruri mai putin personale inainte de reintroducerea
subiectului, mai tarziu, in conversatie
Evitati sa va priviti fix clientii. Lasati-i pe acestia sa stabileasca contactul la
nivelul privirii cu dumneavoastra inainte de a raspunde la fel. Respectati spatiul
personal al clientului
clientii dumnavostra ar putea pune bariere in directia pe care vreti sa o duceti la bun
sfarsit.
Validare
O afirmatie de sumarizare urmata de o intrebare reprezinta una din modalitatile
prin care puteti verifica daca clientul dumneavoastra a integrat sau internalizat
ceea ce se intampla. Spre exemplu, ati putea spune: „Bo Peep, mi-ai povestit
despre teama ta fata de lup, despre relatia proasta cu tatal tau si despre
dragostea fata de bunica ta, unica persoana in care ai avut vreodata incredere cu
adevarat. Din punctul in care te afli acum, vezi vreo legatura intre aceste 3
lucruri?” Daca Bo Peep nu gaseste nici una, este prematur sa o incurajati sa
imbratiseze posibilele conexiuni pe care dumneavoastra le vedeti.
Folositi o afirmatie de ascultare pentru a verifica deductia asupra lipsei de
cunoastere sau intelegere manifestate de client. Spre exemplu, ati putea spune:
„Bo Peep, te preocupa multe lucruri si gasesti ca e dificil sa le pui pe toate
laolalta...”
Fiti atenti la raspunsurile indirecte ale clientilor. Saltul de la o idee la alta este
un semn ca intelegerea este confuza sau infima.
Incercati sa evaluati in ce masura isi asuma clientii dumneavoastra
responsabilitatea pentru propriile actiuni. Clientii care ii invinovatesc pe altii
pentru propriile necazuri si care resping responsabilitatea nu sunt pregatiti sa
treaca la etape ale procesului de consiliere care au ca obiect propria schimbare.
Solutie
Se poate utiliza o afirmatie directiva coroborata cu o chestionare in scopul
concentrarii clientului pentru a intelege sau pentru a-i stimula cunoasterea. Spre
exemplu, puteti spune ”Bo Beep, cand imi vorbesti despre lup, despre tatal tau
si despre relatia cu bunica ta, simt ca iti evaluezi intreg viitorul in functie de ce
ti s-a intamplat in trecut. Cum ti se pare tie asta? Simti cateodata ca nu poti avea
nici un viitor din cauza faptului ca trecutul tau a fost inspaimantator?”
Folositi chestionarea urmata de afirmatii de ascultare pntru a concentra clientii
asupra chestiunilor puse in lumina. Spre exemplu, ati putea spune: „Bo Peep,
mi-ai povestit cate ceva despre relatia cu bunica ta. Spune-mi prin ce a fost
diferita aceasta relatie de cea avuta cu tatal tau.” Apoi urmeaza replica lui Bo
Peep, cu un raspuns de ascultare.
Folositi afirmatii deductive delicate urmate de afirmatii directive pentru a pastra
atentia clientilor asupra sarcinilor tangibile pe termen scurt. Spre exemplu, ati
putea spune: „Bo Peep, se pare ca te deplasezi de la un subiect la altul foarte
rapid, si nu prea pot sa inteleg totul. Hai sa incercam sa ne ocupam de o singura
zona inainte de a trece la alta.”
Utilizati raspunsurile de ascultare pentru concentrarea pe aspectele selectate din
conversatiile cu clientii dumneavoastra. Spre exemplu, daca Bo Peep a vorbit
despre lup, tatal sau si bunica sa intr-o singura fraza , ati putea spune: „Bo Peep,
relatia ta cu lupul pare sa fe importanta pentru tine...”
7
Tehnici si bariere
Desi in aceasta etapa din viata mea sunt mai degraba consilier decat client, nu am
fost intotdeauna iluminat! Candva am fost cel care statea pe un scaun mare, moale,
in fata unui consilier care se agata de fiecare cuvant al meu. Dar desi era incitant,
nu era totul bine.
Am recunoscut mai tarziu in tehnica scaunului gol procedeul prin care am ridicat
bariere, un mijloc uzual de incurajare a intelegerii, asa cum este practicat, printre
altele, de scoala gestaltista de consiliere. Mi s-a cerut sa vorbesc unui scaun gol pe
care imi imaginasem sezand sotia instrainata, sa-i vorbesc intr-o maniera in care nu
as fi indraznit daca s-ar fi aflat aici cu adevarat. Lasul din mine a preluat
conducerea. Am spus consilierului meu sceptic ca nu am nimic de spus. Tipul de
comportament solicitat imi era strain si ar fi fost jenant. Singurele persoane din
experienta mea limitata care vorbeau cu ei insisi erau cu mult mai suferinzi din
punct de vedere psihologic decat imi imaginam ca as fi eu insumi. Desigur, nu am
putut sa verbalizez cu adevarat aceste convingeri in fata unui consilier care parea
sincer interesat sa ma ajute, asa ca am ramas „neiluminat”.
In observatiile asupra consilierii, incepand de la experientele neplacute avute cu ani
in urma, am realizat ca nu sunt singurul client care reactioneaza nesatisfacator fata
de o tehnica. Clientii diferiti reactioneaza in moduri diferite la diverse tehnici. O
tehnica prin care se faciliteaza deschiderea unui client poate provoca inchiderea
altuia.
In calitate de consilieri, utilizati tehnici cu scopul de a obtine ceva, nu ca scop in
sine. Daca un client nu reactioneaza bine la o tehnica, atunci tehnica este gresita, nu
clientul!
Validare
Daca un client manifesta rezistenta fata de implicarea deplina in procesul de
consiliere dupa introducerea unei tehnici noi, suspicionati ca tehnica ar
putea fi inadecvata pntru situatia respectiva.
Urmariti schimbarile in reactiile clientului pe masura ce utilizati diferite
tehnici de consiliere. Este normal sa se observe un disconfort moderat sau
confuzie in contextul varierii tehnicilor. Fiti atenti la situatiile in care acestia
devin pronuntate sau actioneaza ca impedimente.
Daca un client intreaba de ce faceti ceva sau de ce ii cereti sa faca un anumit
lucru, nu considerati ca aceasta este o simpla solicitare de informatii
factuale. Clientul nu se simte probabil confortabil cu ce se intampla.
Daca, dupa ce ati explicat unui client o noua abordare pe care vreti sa o
urmati intr-o sedinta de consiliere ulterioara, clientul absenteaza de la acea
sedinta, cautati motivele posibile aflate in spatele celor afirmate.
Solutie
Daca un client este nelinistit sau manifesta rezistenta fata de o tehnica folosita,
nu ignorati aceste semne. Discutati si solutionati preocuparile inainte de a
avansa. Spre exemplu, ati putea spune: „Bo Peep, nu pari sa te simti confortabil
8
Confruntarea clientului in consiliere nu este complet diferita de confruntarea care poate avea
loc in relatiile personale sau in cele de afaceri. In aceste situatii, la fel ca in consiliere,
confruntarea reprezinta o modalitate de a schimba ceva. De multe ori, ceea ce incercati sa
schimbati este modalitatea prin care va relationati cu altcineva. Confruntarea nu rezolva
problema. Ea fixeaza cadrul pentru rezolvarea problemei.
Probabil ca aspectul cel mai dificil al confruntarii este initierea acesteia. Daca rememorati un
moment in care v-ati confruntat un prieten sau un iubit cu un aspect al relatiei dumneavoastra,
veti realiza ca nu este usor sa aduni curajul de a deschide un subiect neplacut. Prin
comparatie, gestionarea unui subiect odata ce a fost „pus pe masa” implica adesea mai putin
efort.
Client:
Mda...nu stiu. Totul pare atat de lipsit de
speranta. Cateodata stiu ca ar trebui sa-
Consilier mi continui viata, dar apoi, chiar si
Jalyn, mi-ai impartasit multe lucruri pe numai cand ma gandesc serios la asta,
parcursul intalnirilor noastre. Ai vorbit simt ca si cum as avea o piatra in
despre teama ta de singuratate, despre stomac. Poate ca doar imi irosesc timpul
efectele avute de relatia ta asupra —si pe al dumneavoastra.
copiilor si
despre anxietatea de a te prezenta in fata
celorlati ca o ratata. De fiecare data cand
observ ca incerci sa faci un pas spre a te
gandi ce vei face cu viata ta, pare ca
devii retractila, te retragi spre analiza si
mai multor chestiuni care te-ar putea
impidica sa treci la actiune. (I) Cum pot depasi asta? Adica, stiu ca
vreau sa fac ceva cu viata mea. Doar ca
sunt atat de speriata. Adica, daca
Cu cat te gandesti mai mult la ce ti-ar lucrurile n-or sa mearga? Mi-ar putea fi
placea sa faci, cu atat devii mai mai rau decat acum.
speriata...(L)
Remarcati modul in care consilierul face referire la observatia care sta la baza confruntarii in
termeni suportivi, care nu ii comunica clientului : „Ai esuat”. Afirmatia care sta la baza
confruntarii „sparge gheata” si pune consilierul in postura de a ajuta clientul sa se confrunte
cu progresul imperativ. Iata 2 exemple care ilustreaza o alta modalitate de a realiza acelasi
lucru, de aceasta data utilizand interogatia ca prim pas.
Consilier Client
Jalyn, ce te supara? Ce te impidica sa Imi este doar teama sa incep, asta este
vezi ce ai putea face sa iti acorzi tot. Chiar nu ma pot gandi sa fac ceva.
singura ajutor in etapa asta dificila din Adica, daca eu chiar nu pot sa fac nimic
viata ta? in legatura cu viata mea?
Client:
Acum s-a terminat. Credeam ca nu o sa
gasesc niciodata o casa pe care sa n-o
Consilier: pot spulbera. Acum asta a ramas in
Lupule, se pare ca te preocupa ceva. Ce urma.
te face sa fii asa spasit?
Poate ca am avut cea mai buna viata. Ar
fi teribil sa ma gandesc ca ar trebui sa o
Credeai ca esti invincibil, ca orice casa iau din nou de la inceput cu casele vechi
pe care doreai s-o spulberi, a ta era. si modeste de paie.
Remarcati ca, in ambele exemple, consilierul utilizeaza ascultarea pentru a gestiona reactiile
clientului fata de afirmatia initiala pe care se bazeaza confruntarea. In ambele cazuri afirmatia
pe care se bazeaza confruntarea a identificat un subiect care necesita atentie. Aceasta permite
ca subiectul sa fie deschis si tratat. Utilizarea acestei strategii este mult mai constructiva fata
de avansarea ca si cum nu ar exista impedimente.