INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR

CU CARACTER PERSONAL (G.D.P.R)

În conformitate cu Regulamentul general al Uniunii Europene privind protecția datelor

(Regulamentul UE GDPR care este aplicabil din data de 25 mai 2018, HD Insurance Limited
Nicosia - Sucursala Romania București, vă aducem la cunoștință care sunt condițiile prelucrării
datelor dumneavoastră cu caracter personal în calitatea dumneavoastră de persoană pagubită.
Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal va fi Asigurătorul emitent al poliței
de asigurare a cărei garanție se execută.
Identitatea acestuia poate fi regăsită pe polița de asigurare, iar condițiile în care acesta prelucrează
datele dumneavoastră se vor regasi și în nota de informare disponibilă pe website-ul acestuia
(www.hdins.ro).

Tipuri de date
În scopul întocmirii dosarului de daună, inspectorul de daună introduce datele
dumneavoastră cu caracter personal într-o Aplicație deținută și gestionată de HD Insurance
Limited Nicosia - Sucursala Romania București, iar în acest context se vor prelucra, în numele
Asigurătorilor, următoarele categorii de date:
► Date ale persoanei păgubite: nume, ► Date despre evenimentul auto: data, ora și
prenume, CNP, adresa de domiciliu, detalii ale locației în care s-a produs
adresa de e-mail, număr de telefon, copie evenimentul, descrierea evenimentului și a
permis de conducere* și copie carte de daunei, documentul de vinovăție emis de Poliție
identitate / certificat de naștere, copie sau constatarea amiabilă încheiată între asigurat
documente medicale. și persoana pagubită; imagini cu vehiculul
► Date privind bunul asigurat și alte păgubit / persoana vătămată;
bunuri implicate în evenimentul auto: tip, ► Date despre asigurat: Copie carte de
model, an înmatriculare vehicul, certificat identitate, fotografie poliță, număr și serie
de înmatriculare / carte identitate vehicul; polită de asigurare;
serie de sasiu; număr de înmatriculare; ► Date despre martori: nume, prenume, adresă,
factură achiziție. CNP, număr de telefon.

Scopuri ale prelucrării datelor

- Întocmirea și gestionarea dosarului de daună în vederea recuperarii pagubei ce v-a fost
produsă de către asigurat;
- Gestionarea electronică centralizată a notificărilor de daună;
- Îndeplinirea unor obligații legale și cerințe ASF sau ale altor autorități.

Temeiul prelucrarii datelor

- Art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR – contractul de asigurare care creează premisele despăgubirii
persoanei vătămate de către Asigurator;
- Art. 6 alin. (1) lit. c din GDPR – obligația legală a Asigurătorilor de a repara prejudiciile
produse de asigurați prevăzute de art. 21 din Legea nr. 132/2017;
- Art. 6 alin. (1) lit. f din GDPR – interesul legitim al Asigurătorilor de a asigura un mijloc
de comunicare electronică a cererilor de despăgubire;
- Consimțământul dumneavoastră conform Formularului de Acord în acest sens.

Durata prelucrării
HD Insurance Limited Nicosia - Sucursala Romania Bucuresti
246C Calea Floreasca Street, Sky Tower Building, 6th Floor, District 1, Bucharest, Romania,
www.hellasdirect.ro
HD Insurance Ltd is regulated by the Cyprus Superintendent of Insurance
 Datele cu caracter personal transmise de inspectorul de daună vor fi stocate pentru o perioadă
de 15 ani de la momentul încetării asigurării, iar în cazul în care este necesar, pentru o durată mai
lungă, respectiv până la soluționarea definitivă a litigiului pentru apărarea drepturilor în instanță,
în conformitate cu obligațiile legale stabilite în sarcina Asigurătorilor de către Autoritatea de
Supraveghere Financiară.
Prezenta nota de informare se completează cu nota de informare a Asigurătorului, aceasta
din urmă prevalând asupra prezentei note de informare.

Drepturi privind datele personale

1. Dreptul de acces la propriile date personale;
2. Dreptul de a solicita rectificarea sau actualizarea atunci când datele nu mai sunt actuale,
inexacte sau incomplete;
3. Dreptul de a solicita ștergerea datelor, dacă nu mai sunt necesare scopului și dacă nu există
alte cerințe legale, de executare a unui contract sau interes legitim ce pot fi invocate;
4. Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării în condițiile prevăzute de lege;
5. Dreptul de a vă opune prelucrării, în condițiile legii;
6. Dreptul la portabilitate, în condițiile legii;
7. Dreptul de a formula o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării
Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro), cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe
Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania, ori instanțelor de judecată;
8. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate, bazate exclusiv pe prelucrarea
automată inclusiv crearea de profiluri. În vederea exercitării acestor drepturi sau pentru informații
suplimentare, vă puteți adresa Responsabilul pentru Protecția Datelor al Asiguratorului pe
teritoriul României.

Vă rugăm ca, în cazul în care, în vederea încheierii sau executării unui contract de asigurare
cu HD Insurance Limited Nicosia - Sucursala Romania București, ne veți transmite (și) datele cu
caracter personal ale altei persoane, să îi comunicați prezenta Informare persoanei respective și să
luați Acordul acesteia, în cazurile aplicabile.
În cazul în care datele cu caracter personal comunicate sunt ale unui minor, părintele sau
tutorele acestuia va fi persoana informata pentru copilul minor.

DA NU

Confirm că am luat la cunoștință despre prezenta Informare, am primit un exemplar de pe aceasta

și am optat în mod liber pentru varianta dorită din CONSIMȚĂMÂNT.

……………………………………………….. ………………… .…… / …… / ..………

Numele și prenumele persoanei vizate (lizibil) Semnătura Data completării

HD Insurance Limited Nicosia - Sucursala Romania Bucuresti

246C Calea Floreasca Street, Sky Tower Building, 6th Floor, District 1, Bucharest, Romania,
www.hellasdirect.ro
HD Insurance Ltd is regulated by the Cyprus Superintendent of Insurance