Seminar 2

REGULI GENERALE DE
TEHNOREDACTARE

Drd.ing. Gabriela MNERIE

 Noţiuni generale
Editorul de texte Microsoft Word face parte din
pachetul Microsoft Office

Fig. 1 – Interfaţa
WORD
 Noţiuni generale
 Instrucţiunile utilizatorului sunt transmise procesorului
de texte prin intermediul unor comenzi. Acestea pot fi
selectate prin folosirea mouse-ului sau prin
intermediul unor combinaţii de taste.
 Cu ajutorul mouse-ului comenzile pot fi accesate prin
utilizarea liniei de meniu, a pictogramelor situate pe
liniile de utilitare sau a meniului contextual. În multe
situaţii, apelarea unei comenzi printr-una din
modalităţile prezentate determină apariţia unor
ferestre de dialog, care permit selectarea diferitelor
opţiuni prin intermediul unor casete de dialog.
Validarea opţiunilor şi execuţia efectivă a comenzii se
realizează prin alegerea butonului OK, iar anularea
respectivei comenzi şi închiderea ferestrei de dialog
se face prin alegerea butonului Cancel.
 Modificarea unităţilor de măsură
 Ne propunem să modificăm unităţile de măsură implicite (inch) ale
utilitarului în (cm). Astfel, executând succesiv click cu mouse-ul pe meniul
Tools (Instrumente), comanda Options (Opţiuni), eticheta General, pe
ecran va apare fereastra de dialog din figură. În caseta de dialog
Measurement Units (Unităţi de măsură), din lista derulantă, se
selectează opţiunea Centimeters şi se execută click pe butonul OK.

Fig. 2 – Fereastra de dialog Options

 Modificarea liniilor de utilizare
 Word permite particularizarea elementelor de interfaţă în funcţie de
dorinţele utilizatorului. Astfel, pentru a adăuga o linie de utilitare, din meniul
Tools (Instrumente) se alege comanda Customize (Particularizare),
eticheta Toolbars (Bare de instrumente) şi se selectează liniile de utilitare
ce se doresc afişate. În exemplul prezentat în figura 3, a fost selectată
suplimentar linia de desenare Drawing (Desenare), care este afişată în
partea de jos a ferestrei Word (figura 1)

Fig. 3 – Selectarea liniilor de meniu

şi utilitare
 Modificarea liniilor de utilizare
 Ţinând cont de frecvenţa utilizării, pentru creşterea rapidităţii în editarea
diverselor texte, se recomandă şi adăugarea similară a pictogramelor
corespunzătoare formatării exponenţilor , a majusculelor , respectiv a
inserării simbolurilor şi a ecuaţiilor matematice
Fig. 3 - Adăugarea unor
pictograme pe liniile de utilitare

Tools (Instrumente) → Customize Fig. 4 –

(Particularizare) → Commands Adăugarea
(Comenzi) → Categories unei
pictograme
(Categorii) – se alege categoria
de care este nevoie →
Commands (Comenzi) – se alege
comanda care se doreşte a fi
pusă pe bara de comenzi →
Close (Închidere)

Aceasta se realizează prin selectarea comenzii, se apasă pe tasta dreaptă a mouse-lui

şi ţinându-se apăsat se trage iconiţa comenzii în bara de utilitare după care se
eliberează tasta mouse-lui
 Aplicaţie
 Să se insereze pe bara de utilitare:

- formatarea exponenţilor
- simbol
- editorul de ecuaţii
 Stabilirea caracteristicilor de pagină
 Deşi se pot modifica în orice moment, este
recomandabil ca aceste opţiuni să fie stabilite
înainte de introducerea textului unui document.
Alegerea şi modificarea acestora se pot face cu
comanda Page Setup, din meniul File.

Fig 5 – Setarea Paginii

File (Fişier) → Page
setup (Iniţializare
pagină) → Margins
(Margini) → setare →
Paper (Hârtie) – setare
→ OK
 Aplicaţie
 Să se seteze pagina:

 Cerinţe:
- Format pagină: A4
- Margini: sus (Top) 2 cm
jos (Bottom) 2 cm
stânga (Left) 2 cm
dreapta (Right) 2 cm
- Orientare pagină: în picioare (Portret)
 Editarea documentelor
 Textul unui document poate fi introdus prin simpla tastare a caracterelor,
inserarea producându-se în dreptul cursorului-text. În orice moment sunt
posibile modificări ale textului, prin adăugare, ştergere, înlocuire sau
aplicare a unor caracteristici de scriere predefinite.
 În cadrul editării unui text, următoarele operaţii pot fi necesare:
a) Defilarea în document reprezintă deplasarea acestuia în fereastra de
editare, independent de deplasarea punctului de inserare. Se poate realiza
cu ajutorul barelor de defilare, rapid prin tragerea butonului din aceste
bare apăsând butonul mouse-ului, cu câte o linie prin folosirea săgeţilor aaa
sau cu câte o pagină prin utilizarea săgeţilor duble .
b) Deplasarea punctului de inserare se poate realiza utilizând două moduri
principiale:
b.1) cu ajutorul mouse-ului, efectuând click, după poziţionarea cursorului acestuia, în locul în
care se doreşte deplasarea punctului de inserare;
b.2) de la tastatură, cu ajutorul tastelor direcţionale (săgeţi), a tastelor Home, End, Page Up,
Page Down, folosite individual sau în combinaţii cu tastele Ctrl şi/sau Alt.
c) Selectarea unor porţiuni de text este necesară înaintea efectuării unor
operaţii de mutare, copiere, ştergere sau formatare. Se poate realiza cu
combinaţii de taste, pe lângă tastele amintite anterior utilizându-se neapărat
Shift sau, mai simplu, cu mouse-ul.
 Editarea documentelor
d) Ştergerea unui text se poate realiza caracter cu caracter prin utilizarea tastelor
Backspace, ce şterge caracterul aflat la stânga punctului de inserare, sau Delete,
ce şterge caracterul aflat la dreapta acestui punct. Zone mai mari de text se pot
şterge prin selectarea prealabilă şi utilizarea acestor taste sau folosind comanda
Clear din meniul Edit. Rectificarea oricăror operaţii efectuate din greşeală este
posibilă prin utilizarea comenzii Undo din meniul Edit sau a pictogramei
corespunzătoare .
e) Mutarea unui text, care a fost selectat în prealabil, se realizează:
 e.1) utilizând comanda Cut din meniul Edit sau pictograma , ceea ce va avea ca efect
dispariţia textului selectat de pe ecran şi depunerea lui în Clipboard (zonă tampon de
memorie, utilizată pentru transferul informaţiei între aplicaţii executabile sub Windows, sau
în cadrul aceleiaşi aplicaţii). Revenirea pe ecran a textului înlăturat are loc prin folosirea
comenzii Paste din meniul Edit sau a pictogramei .
 e.2) prin intermediul mouse-ului, poziţionând cursorul în zona selectată şi trăgându-l în
noua poziţie, cu butonul din stânga apăsat (drag-and-drop).
f) Copierea unui text este o operaţie asemănătoare cu cea de mutare şi poate fi
realizată prin cele două metode prezentate anterior, înlocuind comanda Cut cu
comanda Copy (pictograma ), respectiv apăsând şi tasta Ctrl în timpul operaţiei
drag-and-drop.
g) Căutarea şi înlocuirea unui şir de caractere se poate realiza cu ajutorul comenzii
Find din meniul Edit sau a pictogramei . În fereastra de dialog ce apare pe ecran
se completează şirul de caractere la eticheta Find What şi se activează butoanele
Replace pentru a realiza înlocuirea şirului, respectiv Find Next pentru continuarea
căutării.
Căutarea şi înlocuirea unei secvenţe de text
EDIT→REPLACE sau CTRL+H

textul care va fi căutat şi înlocuit noul text

 Formatarea unui text
 Este posibilă alegerea tipului de caractere din lista derulantă sau a casetei
de dialog din linia de formatare .
 Cea mai frecventă utilizare o au seturile Arial, şi Times New Roman.
 Evidenţierea unor cuvinte sau a unor zone de text se poate realiza prin
utilizarea butoanelor din linia Formatting, cele uzuale fiind pentru
caractere aldine, pentru caractere cursive, pentru subliniere, pentru
alegerea culorii şi pentru stabilirea mărimii caracterelor.
 Aplicaţie
 Să se tehnoredacteze textul:

Formatarea caracterelor de scriere

Evidenţierea unor cuvinte sau a unor zone de text se poate realiza prin alegerea stilului
caracterelor din lista Font Style, a modului de subliniere şi a caracteristicilor speciale la
etichetele Underline, respectiv Effects, a mărimii şi a culorii caracterelor din listele
Size, respectiv Color.

 Cerinţe:
- Scriere text: Times New Roman
- Dimensiune text: 14
- Unele cuvinte îngroşate (ca şi în text)
- Unele cuvint înclinate (ca şi în text)
- Unele cuvint subliniate (ca şi în text)
 Formatarea unui text
 Aceasta presupune definirea unor seturi de caracteristici care, considerate global,
vor defini diverse stiluri.
a) Alinierea se poate realiza în patru variante folosind lista Alignment sau butoanele
corespunzătoare: la stânga (Left), centrat (Centered), la dreapta (Right),
aa stânga-dreapta (Justified).
b) Indentarea, în fapt deplasarea textului paragrafului faţă de marginile laterale ale
paginii utile, este posibilă prin precizarea valorilor dorite în casetele de dialog ale
etichetei Indentation şi, eventual, a poziţiei particulare a primului rând al
paragrafului la eticheta Special. Indentarea rapidă poate fi făcută folosind marcajele
riglei orizontale sau butoanele şi .
c) Spaţierea presupune stabilirea spaţiului dintre liniile paragrafului la eticheta Line
Spacing At şi a spaţiului de dinainte şi de după paragraf, la eticheta Spacing.
Uzual, spaţierea liniilor se realizează cu butoanele: la un rând, la un rând şi
jumătate, respectiv la două rânduri.
 Aplicaţie
 Să se aranjeze textul:

Formatarea caracterelor de scriere

Evidenţierea unor cuvinte sau a unor zone de text se poate realiza
prin alegerea stilului caracterelor din lista Font Style, a modului de subliniere
şi a caracteristicilor speciale la etichetele Underline, respectiv Effects, a
mărimii şi a culorii caracterelor din listele Size, respectiv Color.

 Cerinţe:
- Titlul: Formatarea ... - centrat
- Text: Prima linie mai în interior
- Spaţiere: la 1,5 rânduri
-
 Salvarea unui document
Salvarea sub acelaşi nume

FILE→SAVE sau CTRL+S sau click pe

Salvarea sub un alt nume

FILE→SAVE AS

Numele fişierului
Tipul fişierului
 Aplicaţie
 Să se saveze documentul:

Cerinţe:
- Nume fişier: Seminar statistică
- Tipul: Word Document
- Locaţie: Desktop
 Închiderea unui document
FILE→CLOSE

SAU
Click pe butonul de închidere a documentului curent
Butonul de închidere a
documentului curent