INFORMATICA - FSJA

CURS – MICROSOFT ACCESS

APLICATIE

Să se creeze tabelul ORAŞE, cu următoarele coloane (câmpuri): cod_oras, denumire, primar,

populaţie, cod_judeţ.
Notă: Coloana cod_oraş este PK (Cheie primară)

ETAPE:

 Se deschide aplicația Microsoft Access (vezi figura 12.1);

 În caseta File name se introduce numele dorit: MA1 (abreviere de la Microsoft Access
1);
 Click pe butonul Create;
 Click pe butonul rotund All Access Objects (vezi figura 12.2a);
 Din meniu se alege opțiunea Tables (vezi figura 12.2b);
Figura 12.1 Deschiderea aplicației
Figura 12.2
a
b
 Tabul Create (Fig. 12.3 a);
 Din grupul Tables alegem Table
Design (Fig 12.3 b);

Figura 12.3 a ; b
 Introducere câmpuri,
conform cerințelor
problemei:
 Field Name: cod_oras;
 Data Type:
Number...etc.;
 CDM pe caseta din fața
câmpului considerat cheie
primară: cod_oras;
 Alegem Primary Key;
Se închide tabelul anterior Afișare avertizare privind salvarea tabelului
construit: Close Table 1;

Salvare – Table Name: Orașe;

OK
Pentru introducerea înregistrărilor, se
dă DC pe tabelul Orașe;

Rezultat:

Observație:

Datele din tabel vor fi corect

documentate. Pentru fiecare
coloană, se va specifica
separat, sursa.
Exemplu:
http://www.mediafax.ro/social
/topul-oraselor-din-romania-
in-functie-de-numarul-de-
locuitori-12625040
Modificarea structurii tabelei

 Click to Add;
 Number;
 În caseta Field 1 se introduce
nr_scoli;
Interogări dintr-o tabelă

Tabul Create;
Query Design;
Add;
Close;

Obs:

Dacă mai avem nevoie

de fereastra Show
Table, se acționează
butonul cu același
nume.
Se poziționează cursorul în caseta Field din fiecare coloană și se dă DC pe câmpul dorit:
Utilizarea condițiilor în interogări:
 Salvare interogare;
 În caseta Query Name se introduce:
Interogare1
 OK;
 Închidere interogare1;
 Click pe butonul
rotund;
 Din meniu alegem
Queries;
 Dublu click pe Interogare1;
 Introduceți valoarea: 8;
Obs: Valoarea este aleatoare, deoarece condiția din
interogare este greșită;
 OK;
 Rezultatul afișat este nul.
Tabul Home;
View;
Design view;
Modificare condiție: >[introduceți valoarea];
Salvare modificare;
Dublu click pe Interogare1;
Introduceți valoarea: 290000;
OK;

Rezultat:
Au fost afișate numai orașele cu o
populație >290000.
 View;
 Design View;
 Introducem o condiție numerică, fără afișarea
prealabilă a unui mesaj: nr_scoli>300;
 Salvare interogare;
 Dublu click pe Interogare1;
 Introducem valoarea solicitată prin condiția 1:
290000;
 OK;
 Rezultat: orașele cu o populație>290000 locuitori și
care au mai mult de 300 de școli.
Introducerrea datelor cu ajutorul unui formular

 Tabul Create;
 Form Wizard;
 Se aleg câmpurile din lista
Available Fields;
 Cu ajutorul săgeților de navigare >
se transferă câmpurile în lista Selected
Fields;
 Next;
 Next;
 Finish.
 Click pe butonul rotund;
 Din meniu se alege Forms;
 Dublu click pe formularul
Orașe;
 Se introduc datele lipsă
(Ex: nr_scoli)
 Realizarea rapoartelor în Access

Rapoartele pot fi realizate pe baza tabelelor sau a interogărilor.

 Create;
 Report Wizard;
 Din lista derulantă
Tables/Queries
alegem Query:
Interogare1;
 Butonul >> ;
 Next.
 Gruparea datelor pe nivele

Ex1: putem grupa datele în cadrul

județului (cod_jud): orașe, comune, sate
etc.
- dublu click pe cod_jud;

Ex2: în cazul alegerilor, datele se grupează

pe secții de votare / străzi / votanți sortați
alfabetic.

- Next.
- Utilizăm o sortare crescătoare după
numărul școlilor (nr_scoli);
Obs: un click pe Ascending

Descending
 Realizarea de operații matematice pentru înregistrările din câmpurile numerice
(Summary Options...)

Pentru câmpurile populatie și

nr_scoli putem calcula automat:

 Suma (Sum);
 Media aritmetică (Avg);
 Valoarea minimă (Min);
 Valoarea maximă (Max).
 OK (revenire în fereastra
anterioară);
 Next.
 Layout – alegere model șablon
(Ex: Block);
 Orientarea raportului în pagină:
(Ex:Landscape);
 Finish;

 Introduceți valoarea: 290000;

Obs: ține cont și de nr_scoli>300.
 Modificarea unui raport

Click pe butonul galben rotund;

Alegem Reports;
Dublu click pe raportul Interogare2;
Tabul Home;
Din grupul Views alegem butonul View -
Selectare titlu raport:

Modificare titlu raport:

Proprietățile celulelor

 Click dreapta mouse pe celulele aferente numărului populației;

Obs: Din cauza dimensiunilor reduse, acestea afișează ###

 Din meniul imediat alegem Properties;