COLEGIUL ECONOMIC RM VALCEA

CONTABILITATEA MARFURILOR IN
UNITATILE
COMERCIALE CU AMANUNTUL

Prof. coordonator : Georgescu Livia

Elev : Popa Elena Diana

Rm Valcea-2012
 CONTABILITATEA MARFURILOR IN UNITATILE
COMERCIALE CU AMANUNTUL

 O data cu aparitia banilor s-au realizat schimburi pe scara

larga,punandu-se bazele comertului. isotesc orice activitate
economica avand importanta deosebita in economia de
pata,fiind,potrivit expresiei lui Paul Samuelson:"Sangele care iriga
sistemul economid.
Banii cu mult timp in urma,din necesitatea facilitarii
schimbului,realizat initial sub forma de troc-schimbuul direct dintre
doua bunuri sunt un simbol al avutiei si confera putere economica
detinatorului lor.
 In cadrul contabilitatii,un loc important il ocupa si inregistrarea
principalelor operatiuni economice ce au loc la nivelul unei societati
comerciale de desfacere cu amanuntul.In cazul in care nu s-ar
efectua inregistrarea sistematica si cronologica a tuturor
operatiunilor economice,care constituie o sursa reala de
informatii,comertul cu amanuntul s-ar desfasura in mod haotic,la
nivelul societatii comerciale inregistrandu-se minusuri sau plusuri
 CAPITOLUL I
CONTABILITATEA MARFURILOR
1.1.Delimitari si structuri contabile privind marfurile

 Marfurile reprezinta o categorie importantä de stocuri, care, in circuitul

lor de la producätori pana la consumatori, genereaza un volum foarte mare
de operatii economico-financiare ce se efectueaza prin intermediul unui
numar deosebit de mare agenti economici, cu diferite profiluri de activitate
comerciala. Astfel, se poate considera ca exista 3 categorii importante de
unitati patrimoniale cu profil comercial si anume: en gros sau cu ridicata, en
detail sau cu amanuntul si mixte.Unitatile comerciale en gros sunt cele care
asigura desfasurarea acestei forme de circulatie a märfurilor, efectuand
operatiuni de cumparare a bunuribor de consum, in cantiati mari si foarte
mari, de la producätorii si furnizorii interni si externi, precum si de vanzare a
lor in partizi (loturi) mari catre alti agenti economici, de regula cu profil
comercial en detail inclusiv de alimentatie publica.
 CAPITOLUL I
CONTABILITATEA MARFURILOR

 Unitatile comerciale cu profil en detail realizeaza aceasta forma de

circulatie a marfurilor efectuand cumpararea acestor bunuri, de
regula, de la unitatile en gros, dar si de la producatorii si furnizorii
interni, in partizi (loturi) mici sau relativ mici, precum si vanzarea lor
catre populatie, inclusiv prin unitati de alimentatie publica. Märfurile
se vand in starea in care au fost cumparate sau dupa o prelucrare
prealabila in vedere consumului in unitati operative special
amenajate (restaurante, bufete s.a.).
 Unitätile comerciale mixte efectueaza atat operalii comert en gros,
cat si en detail.
 Pentru unitatile comerciale amintite anterior este caracteristic faptul
ca au ca obiect de activitate principal sau complementar atat
cumpararea, cat si revanzarea marfurilor in scopul obtinerii unui
profit. Aceste unitati desfäsoara, de regula activitati ce se
incadreaza in diverse domenii de activitate.
 CAPITOLUL I
CONTABILITATEA MARFURILOR

1.2 Metode de organizare a contabilitatii marfurilor

 Metodele de organizare a contabilitatii marfurilor sunt :

 1. Metoda inventarului permanent:
 · Metoda inventarului permanentla cost de achizitie
 · Metoda inventarului permanent la cost standard
 · Metoda inventarului permanent la prêt de vanzare
 2. Metoda inventarului intermitent
 1.Metoda inventarului permanent
 Metoda inventarului permanent asigura cunoasterea in
orice moment a nivelului stocurilor , cu ajutorul conturilor de
marfuri, realizandu-se in acest fel un inventar scriptic continuu. In
acest sens in contul "Marfuri" se inregistreaza toate operatiile de
intrare si iesire , ceea ce permite stabilirea si cunoasterea in orice
moment a stocurilor, atat cantitativ cat si valoric.
 CAPITOLUL I
CONTABILITATEA MARFURILOR

 Plecand de la posibilele preturi de evaluare, metoda

inventarului permanent se poate prezenta in mai multe
variante:
 a) Inventar permanent la cost de achizitie
 b) Inventar permanent la cost standard
 c) Inventar permanent la pret de vanzare

In consecinta, exista nenumarate argumente

pentru renuntarea la aceasta metoda. Evident, orice alta
varianta a metodei inventarului permanent reclama o
contabilitate analitica cantitativ-valorica pe sortiment de
marfa, lucru imposibil in conditiile inexistentei un ei retele
de calculatoare in punctele de vanzare.
 CAPITOLUL I
CONTABILITATEA MARFURILOR

1.3.Contabilitatea analitica a marfurilor

 In vederea determinarii costului de achizitie al marfurilor

vandute si a nivelului stocurilor pe structurile impuse de obiectivele
de gestiune, este necesara organizarea unei contabilitati analitice.
 In principiu aceasta contabilitate este un atribut al gestiunii interne,
dar din motive legate de mentinerea si controlul integritatii
patrimoniale a fost transferata in contabilitatea financiara.
 a) Metoda cantitativ-valorica, pe sortimente de marfuri, care se
realizeaza cu ajutorul fiselor de cont analitice, pentru valori
materiale, deschise pe fiecare sortiment de marfa. Cuprind: data,
explicatia, cantitatile intrate/iesite si stocul ramas dupa fiecare
operatiune si valorile corespunzatoare (debit, credit, sold) precum si
pretul unitar pentru fiecare miscare a marfii.
 CAPITOLUL I
CONTABILITATEA MARFURILOR

 In consecinta, in cazul folosirii inventarului permanent, contabilitatea

analitica a stocurilor, respectiv a stocurilor de marfuri si ambalaje,
se poate organiza, in functie de specificul activitatii, dupa una din
metodele:
 a) Metoda cantitativ-valorica, pe sortimente de marfuri, care se
realizeaza cu ajutorul fiselor de cont analitice, pentru valori
materiale, deschise pe fiecare sortiment de marfa. Cuprind: data,
explicatia, cantitatile intrate/iesite si stocul ramas dupa fiecare
operatiune si valorile corespunzatoare (debit, credit, sold) precum si
pretul unitar pentru fiecare miscare a marfii.
 b) Metoda global-valorica pe gestiune se realizeaza cu ajutorul
fiselor de cont pentru operatii diverse deschise pe gestiuni. Acestea
cuprind numai date valorice: valoarea marfurilor intrate (debit) iesite
(credit) si a stocului (sold) care se inregistreaza pe baza
documentelor centralizatoare: "Recapitulatia marfurilor si
ambalajelor primite in ziua de..." si "Centralizatorul vanzarilor
zilnice.."
 CAPITOLUL I
CONTABILITATEA MARFURILOR

1.4. Contabilitatea sintetica si analitica a marfurilor la

pret cu amanuntul
Contabilitatea circulatiei marfurilor atat en gros, cat si en
detail se organizeaza cu ajutorul a doua conturi sintetice de gradul
I, 371 ,,Marfuri" si 378 ,,Diferente de pret la marfuri, care constituie
grupa 37 ,,Marfuri" din cadrul clasei a 3-a ,,Conturi de stocuri si
productie in curs de executie".Contul 371 ,,Marfuri" este de activ si
reflecta in debit si, de asemenea, in credit, pretul de inregistrare
aferent atat marfu­rilor intrate si respectiv iesite in si din gestiune, cat
si al celor re­flectate numai scriptic la intrari si iesiri.Contul
analizat se debiteazä prin creditul conturilor care corespund
modalitatilor de intrare a marfurilor in patrimoniu.
 CAPITOLUL I
CONTABILITATEA MARFURILOR

 In ceea ce priveste organizarea contabilitätii marfurilor se retine si

faptul ca la inventarierea anuala se poate. constata deprecierea
unora dintre ele, cum este cazul celor lent si greu vandabile,
stabilindu-se o valoare de utilitate mai micä decat costul efectiv de
achizitie. Pentru diferenta de valoare in minus se
constituie ajustari , care se inregistreaza in creditul
contului 397 ,,Ajustari pentru deprecierca märfurilor", in
corespondenta cu debitul contului 6814 ,,Cheltuieli de exploatare
privind provizioanele pentru deprecierea activelor circulante~.
 Contul 397 ,,Provizioane pentru deprecierea marfurilor
se debiteazä in exercitiile care urmeaza celui in care s-a creditat,in
masura iesirii din patrimoniu a marfurilor pentru care s-au constituit
provizioanele sau in cazul in care deprecierea nu s-a produs sau a
fost mai mica decat cea preconizatä, creditandu-se contul 7814
~Venituri din provizioane pentru deprecierea actvitatilor circulante.
 CAPITOLUL II
PREZENTAREA SOCIETATII COMERCIALE "COMAT
VALCEA"
2.1. Coordonate ale obiectului de activitate al societatii
comerciale

 Piata opereaza dupa criteriul profitului realizat prin concordanta activit

atiloreconomice si comerciale, cu nevoile reale ale consumatorilor. In
aceste conditii, pentru a produce profit ,
agentii economici trebuie sa aiba o inalta capacitate de adaptare la
cerintele si legitatile economiei de piata, ale concurentei loiale.
Pe langa initiativa libera si aportul material, financiar si uman,
fizic si de inteligenta o conditie esentiala a obtinerii profitului ,
este informatia operativa si reala cu privire la patrimoniu, activitatea
economica si comerciala desfasurata si rezultatele acesteia,
profit sau pierdere, cunoasterea patrimoniului,
a capacitatii acestuia de a genera profit,a solventei comerciale ori de f
aliment in care se pot afla agentii economicii la un moment dat,
se asigura cu ajutorul atat al contabilitatii reale, operative si stintific
organizate .
 CAPITOLUL II
PREZENTAREA SOCIETATII COMERCIALE "COMAT
VALCEA"
 Societatea Comerciala " COMAT VALCEA " , pana in anul 1990
a functionat ca intreprindere judeteana de stat pentru comertul cu ridicata
pe raza judetului Valcea (B.J.A.T.M. - Baza Judeteana de Aprovizionare
Tehnico - Materiala Valcea) si are sediul in municipiul Valcea,
str. Petrolului nr. 1 .
 Prin H.G. nr.1176/2012 s-a reorganizat in Societate Comerciala COMAT
VALCEA S.A., ca persoana juridica romana, sub forma de societate pe
actiuni, in subordinea Ministerului Industriilor, Comisia Nationala de
Reciclare a Materilelor, cu capital integral de stat. Societatea a fost
inmatriculata la Oficiul Judetean Valcea al Registrului Comertului sub nr.
J29/40/12.02.2012, potrivit caruia functioneaza si in prezent, avand Cod
fiscal (CUI) 1358024 si atribut fiscal R .

 S.C."COMAT VALCEA" S.A. este cel mai mare en-grosist din

judetul Valcea si are ca obiect de activitate, conform art.6 din
STATUTUL societatii, urmatoarele :
 - prospectarea pietei consumatorului pentru stabilirea fondului de
marfa ce urmeaza a fi aprovizionat in vederea desfacerii;
 CAPITOLUL II
PREZENTAREA SOCIETATII COMERCIALE "COMAT
VALCEA"
 - constituirea de stocuri materiale si produse asortate pentru a efectua,
la cererea clientilor consumatori, livrari imediate din depozite;
 - preluarea aprovizionarii, partiale sau integrale, a unor unitati
industriale sau de constructii din zona sa de activitate;
 - preluarea desfacerii, partiale sau integrale, a unor unitati producatoare
din judet;
 15
 - preluarea de la agentii economici a stocurilor de materiale care nu le
mai sunt necesare si redistribuirea lor catre alti agenti economici;
 - intretinerea si repararea autovehiculelor si utilajelor aflate in dotare;
 - efectuarea de operatiuni de import-export si schimburi de materiale
ramase disponibile, din activitatea de aprovizionare-desfacere;
 - confectionarea echipamentului de lucru si de protectie din materiale
textile;
 - prelucrarea bruta a lemnului si impregnarea lemnului;
 CAPITOLUL II
PREZENTAREA SOCIETATII COMERCIALE "COMAT
VALCEA"
2.2.Aspecte specifice privind organizarea societatii comerciale
Potrivit statutului autentificat notarial si aprobat de Adunarea Generala
a Actionarilor, conducerea generala a S.C. "COMAT VALCEA" S.A. este
asigurata de:
 a) Adunarea Generala a Actionarilor;
 b) Consiliul de Administratie (C.A.);
 c) Directorul General;
 d) Comisia de Cenzori.
 Conform prevederilor statutare, Adunarea Generala a Actionarilor este
organul suprem de conducere al societatii comerciale, care decide asupra
activitatii acesteia si asigura politica ei economica si comerciala. Hotararile
Adunarii Generale se iau prin vot deschis sau secret (in cazul alegerii
Consiliului de Administratie, a cenzorilor, pentru revocarea lor si
pentru luarea hotararilor referitoare la raspunderea administratorilor) .
 CAPITOLUL II
PREZENTAREA SOCIETATII COMERCIALE "COMAT
VALCEA"
2.3. Structura organizatorica functionala

 Structura organizatorica functionala a societatii comerciale

include totalitatea directiilor, compartimentelor si serviciilor, cu
atributii si responsabilitati, delimitate pe functii ale societatii. Astfel,
conducerea executiva este asigurata prin urmatoarele diectii:
 - Directia manangement-marketing si Directia comert cu ridicata,
din subordinea Directiei generale comerciale ;
 - Directia financiar-contabil ;
 - Directia tehnica si de productie.
 In subordinea nemijlocita a Directorului General functioneaza :
 - secretariat A.G.A. si Consiliul de Administratie ;
 - compartimentul actionariat ;
 - compartimentul juridic;
 - compartimentul de control financiar.
 CAPITOLUL II
PREZENTAREA SOCIETATII COMERCIALE "COMAT
VALCEA"
 In subordinea Directorului executiv pentru comertul cu ridicata, se
afla :
 - serviciul nr.1 - pentru cumparari si vanzari en-gross de material
tubular, laminate pline, obiecte sanitare si fitinguri, organe de
asamblare, pietre polizor, abrazive, inclusiv depozitele (gestiunile)
aferente, in numar de 4 ;
 - serviciul nr. 2 - pentru cumparari si vanzari en-gross
de laminate plane, neferoase, otel beton, trefilate, butoaie, armaturi
interioare, inclusiv depozitele (gestiunile) aferente, in numar de 4 ;
 - serviciul nr. 3 - pentru cumparari si vanzari en-gross de
materiale chimice, materiale p.s.i., anvelope, produse petroliere,
materiale de constructii, materiale ale industriei usoare,
inclusiv depozitele (gestiunile) aferente, in numar de 5;
 - serviciul compensari.
 CAPITOLUL II
PREZENTAREA SOCIETATII COMERCIALE "COMAT
VALCEA"
2.4 Structura organizatorica operative

 Structura organizatorica operativa a societatii comerciale este

compusa si reprezentata de ansamblul unitatilor fara personalitate juridica,
prin care se desfasoara permanent procesul operativ de aprovizionare,
stocare si desfacere de materii prime, materiale, produse asortate,
subansamble, in conformitate cu contractele incheiate cu partenerii de
afaceri; comert cu amanuntul in magazine nespecializate; confectionarea
echipamentului de lucru si de protectie din materiale; intretinerea si
repararea autovehicolelor si utilajelor din dotare; efectuarea pentru agentii
economici a unor servicii specifice activitatii de aprovizionare - depozitare -
desfacere, ca de exemplu: inchirieri de spatii de depozitare si conservare;
inchirieri de utilaje si mijloace de transport; operatiuni de incarcari -
descarcari; etc.Aceste unitati dispun de spatii comerciale, mobilier, utilaje
si dispozitive adecvate operatiunilor de receptionare, pastrare si vanzare a
diferitelor produse, materii prime, materiale, piese de schimb, subansamble,
etc.
 CONCLUZII SI PROPUNERI

 Prin documentarea temeinica, specialistii romani au conceput un

sistem contabil racordat la exigentele economiei de piata care a fost
generalizat si aplicat in anul 1994. El se bazeaza pe cerintele actuale ale
internationalizarii si armonizarii contabilitatii. Metodele adoptate
corespunzator cerintelor unei contabilitati moderne ce este susceptibila de
perfecta, indeosebi in privinta unei concordante cat mai deplina cu
continutul Standardelor Internationale si a adoptarii la noile reglementari cu
caracter economico-financiar. Se poate aprecia ca reglementarile si
metodologia care formeaza noul sistem contabil reprezinta cel mai
important pas facut de Romania pentru integrarea europeana si pentru
realizarea unei veritabile economii de piata. De asemenea la organizarea
contabilitatii activelor circulante materiale trebuie considerati si alti factori,
ca: documentele insotitoare la intrarea stocurilor; amplasarea depozitelor;
separarea mijloacelor circulante proprii de cele ce apartin tertilor; fazele
procesului de aprovizionare, precum si mijloacele folosite pentru executarea
lucrarilor de evidenta si calcul.
 CONCLUZII SI PROPUNERI

 Unitatea SC COMAT VALCEA SA are mai multe planuri pe care isi

desfasoara activitatea. Are ca obiect de activitate atat achiztionarea de
materii prime in vederea prelucrari, in urma acestui proces rezultand
produsele finite pe care le desface atat prin magazinele proprii cat si catre
alti comercianti precum si comercializarea marfurilor , evaluate prin metoda
inventarului intermitent . Activeaza in comertul de marfuri asigurand si
transportul pentru acestea si pentru alte unitati contra cost. De
asemenea presteaza servicii diferitilor terti.
 O gestionare eficienta a stocurilor,o desfacere ritmica si constanta a
productiei asigura o corecta utilizare in continuare pentru a reamprospata
stocurile materiale cu produse noi,de o calitate superioara ce va satisface
necesarul de cerere a produselor pe piata,toate acestea reprezentand
perpetuarea activitatii societatii comerciale si realizarea de noi obiective ale
acesteia.