Scurt Ghid nfiinare SRL-D

Scris de Louis-Doru Havriliuc, louis.havriliuc@blueradical.ro 0723 673 388 Urmtorul ghid se adreseaz celor care sunt interesai de nfiinarea unei Societi Comerciale tip SRL-D (debutant). Avantajele principale pentru organizarea activitii unei firme sub SLR-D. sunt: scutirea de la plata anumitor taxe reprezentnd contribuii sociale pentru 4 salariai (procentul exact va fi confirmat) i c se pot accesa fonduri prin un sistem de co-finanare - pn la 10.000 Euro. De asemenea nu exist cheltuieli pentru nregistrarea firmei. Ghidul este scris de ctre un recent posesor de SRL-D i nu reprezint n nici un caz o surs oficial de informare. Informaii complete putei gsi pe site-ul AIPPIMM - Agentia pentru implementarea proiectelor si programelor pentru imm-uri. De acolo v recomand s citii Ghidul Solicitantului i s ignorai momentan restul documentelor. Ghidul abordeaz strict etapa de nfiinare a firmei i nu include sfaturi privind accesarea finanrii (posibil s adaug mai multe informaii ulterior). Se presupune c cititorul are o nelegere de baz asupra felului n care funcioneaz i se organizeaz o firm mic de servicii. Recomandrile de mai jos s-ar potrivi cel mai bine pentru nfiinarea unei firme din domeniul serviciilor care nu funcioneaz cu stocuri de marf (ex. Web design) dar pot fi folositoare i firmelor de alte profile. ZIUA 1 Extras C.F. + Contract nchiriere (+Acord vecini) nainte s facei orice ducei-v la Oficiul de Cadastru de care aparine spaiul unde vei dori s avei sediul social i/sau sediile secundare. Avei nevoie de un extras de carte funciar care se elibereaz de obicei dup cteva zile i cost 20 de lei. Putei s l obinei de urgen dar cost 100 de lei. Dac vei avea sediul social al firmei ntr-un apartament avei nevoie de contractul de comodat i de acordul vecinilor i aprobarea asociaiei de proprietari. Dac vei avea sediul ntr-un spaiu comercial privat atunci cel care v nchiriaz spaiul va trebui s v ofere la rndul lui un extras de carte funciar ct i un contract de comodat. Nu trebuie s fii proprietarul imobilului pentru a cere extrasul de C.F. Rezervare Denumire Firm Mergei la Oficiul pentru Registrul Comerului pe raza cruia vei avea sediul social i rezervai-v denumirea dorit pentru firm. De obicei a doua zi dup ora 12 vei avea confirmarea denumirii. Tot acum vei cere lista cu restul actelor de care vei avea nevoie pentru nevoile specifice ale firmei pe care o fondai. Aici la Sfntu Gheorghe cei de la Reg. Comerului au fost foarte prietenoi - chiar neau ateptat puin dup program, sper s fie i n cazul vostru la fel ZIUA 2 Astzi vei avea puin mai mult de umblat i pe baza listei actelor necesare de la Reg. Comerului pregtii-v s ajungei la banc ca s v deschidei un Cont de capital social se realizeaz pe loc

ns trebuie depus capitalul social (de obicei 200 RON) din care vei putea retrage aproximativ 150 RON odat ce avei actele firmei gata. Un alt loc pe la care va trebui s trecei este i sediul administraiei financiare locale de care aparinei pentru a v aproba spaiul n scopul desfurrii activitii. ZIUA 3 Odat ce avei toate actele i presupunnd c ai citit ghidul solicitantului trebuie s v gndii la: Structura deinerii firmei - vor fi 1,2 sau mai muli asociai n firm? Cum se va mpri patrimoniul firmei - cte pri sociale va deine fiecare asociat ? Puncte de lucru: vei avea un singur sediu (sediul social) sau mai multe locuri n care v vei desfura activitatea ? Motivele pentru care trebuie s v gndii bine la aceste aspecte se datoreaz faptului c odat scris, actul constitutiv va fi nregistrat de ctre ONRC ca atare, orice modificare ulterioar fiind supus unor pli de taxe.
Atenie! Dac ai fost vreodat menionat n vreun act constitutiv al altei firme ca Asociat Unic sau Administrator nu vei putea fi trecut n actul constitutiv al noului SRL-D. Singura modalitate pe care am gsit-o este s cutai pe cineva (o rud, un prieten) care nu a mai avut o firm sau o funcie de conducere n o firm i s nregistrai SRL-D pe numele lui ca asociat unic. Ulterior mi s-a confirmat de la AIPPIMM (dei doar prin telefon, deci nu scris) c eu ca administrator la o alt firm pot fi angajat ca i director general la SRL-D.

Plata impozitului la stat ? Avei dou opiuni pentru baza de impozitare: 16% pe profit sau 3% pe cifra de afaceri (toate ncasrile firmei). V recomand s alegei 3% pe cifra de afaceri dac estimai c vei avea un nivel de activitate rezonabil sau sczut. Firma va fi sau nu pltitoare de TVA ? - ca firm mic de servicii v recomand s nu optai pentru a fi pltitori de TVA deoarece vei fi dezavantajai - va trebui s pltii TVA statului imediat dup ce emitei o factur iar TVA-ul pe care ar trebui s l recuperai ar reprezenta sume mici. Dac totul merge ok n 2-3 zile vei avea toate actele firmei: Certificat de nregistrare Unic (CUI), Hotrrea judectoreasc etc. Acestea le vei ridica de la Registrul Comerului i v vor permite s v deschidei cont la banc, s facei angajri etc. De asemenea dup 10 zile de la nfiinarea firmei trebuie s notificai oficiul AIPPIMM de care aparinei pentru luarea n eviden. Alte sfaturi: Luai-v un laptop i un stick usb cu voi n timpul zilei pentru a edita acte i a le scoate la imprimant la centre de copiere aflate n ora. Dac nu avei main, rugai-l pe un prieten care are s v ajute pentru c este destul de mult de umblat. Dai telefoane la sediile instituiilor cu care vei interaciona dinainte s ajungei acolo. Mai bine investeti puin timp n pregtire i organizare dect s te plimbi toat ziua nainte i napoi. Succes !