GHID DE FINANARE Fondul Lumea prin Culoare i Sunet

I. Condiii generale de nscriere

I.1. Procedura de prezentare a proiectelor
Proiectele se vor prezenta folosind formularul standard de aplicare completat integral, n limba englez. Toate proiectele trebuie s fie nsoite de urmtoarele anexe, fiecare dintre ele ntr-un singur exemplar: 1. Un exemplar al ultimului raport de activitate al organizaiei 2. C.V.- urile echipei de proiect; 3. Un document (de o pagin) n care sunt menionai ali finantaori/sponsori (dac este cazul) 4. Copie dup ultimul bilan depus; 5. O prezentare power point de max 5 slide-uri n limba englez care s rezume proiectul (fr parte introductiv despre organizaie) 6. Documente care s ateste c organizaia este acreditat n serviciile propuse (dac este cazul); n cazul n care aceste anexe contravin informaiilor furnizate n Formularul de aplicaie sau indic ne-eligibilitatea aplicantului, proiectul va fi descalificat automat. Proiectele i anexele pot fi expediate la adresa fundatia.orange@orange.com Atenie! Mrimea total a mesajului nu trebuie s depeasc 7 MB. n cazul n care depesc aceast dimensiune trimitei documentele prin wetransfer.com. Fundaia Orange Romnia nu i asum sarcina napoierii sau copierii documentelor primite. V rugm s pstrai propria copie a proiectului.

I.2. Obinerea formularelor de aplicaie

Formularele standard de aplicare pot fi descrcate de pe www.orange.ro/fundatia sau pot fi solicitate prin email la adresa fundatia.orange@orange.com.

I.3 Domenii susinute prin Fondul de finanare Lumea prin Culoare i Sunet:
Fondul i propune s contribuie la mbuntirea integrrii persoanelor cu deficiene senzoriale, acionnd n domeniile: sntate, educaie i cultur. Beneficiarii finali ai fondului sunt persoane cu deficiene senzoriale - de vz i/sau auz sau alte deficiene cauzate de acestea.

Vor avea prioritate la selecie proiectele: Care au un caracter inovativ sau n care tehnologia joac un rol semnificativ Care se desfaoar pe o arie geografic ct mai mare (proiectul s fie implementat n cel puin 3 localiti) sau proiecte cu un numr de beneficiari semnificativ n care s poat fi implicai voluntari Al cror impact i rezultate sunt clare i pot fi cuantificate.

I.4 Valoarea financiar a programului

Valoarea total a Fondului Lumea prin Culoare i Sunet pentru runda de finanare din anul 2013 este de 300.000 EUR. Valoarea sprijinului financiar acordat de Fundaia Orange Romnia unui proiect poate varia ntre 20 000 i 50 000 EUR. n funcie de calitatea propunerilor primite, consiliul de selecie i rezerv dreptul de a scdea sau crete valoarea sprijinului acordat. n funcie de calitatea aplicaiei, tipul activitilor propuse i a rezultatelor estimate, Fundaia Orange Romnia i rezerv dreptul de a propune finanarea partial din suma total solicitat de organizaia aplicant.

I.5. Perioada de derulare a concursului de finanare

Data lansrii concursului de finanare este 10 Decembrie 2012. Data limit pentru primirea formularelor de aplicare i anexelor prin prin e-mail este 21 Ianuarie 2013, ora 17:00.

I.6. Perioada de implementare a proiectelor: maximum 12 luni I.7. Selecia proiectelor

Procesul de selecie a proiectelor va cuprinde trei etape: Preselecia aplicaiilor pe baza criteriilor de eligibilitate - 21 ianuarie 15 februarie 2013 Etapa intermediar n care pot fi realizate interviuri i vizite clarificatoare - 15 februarie 20 februarie 2013 Selecia final pe baza criteriilor de selecie - 21 februarie -28 februarie.

Fiecare proiect depus va primi o notificare de primire pe adresa de e-mail menionat n Formularul de aplicaie. Decizia de finanare va fi anunat pn la data 1 martie 2013. Numai aplicanii care au proiecte propuse spre finanare de ctre comitetul de selecie vor fi notificai. n unele cazuri se vor face recomandri pentru mbuntirea proiectului. Anunul public referitor la proiectele ctigtoare se va face pn la sfarsitul lunii Iunie 2013. De asemenea, vor fi informate n scris organizaiile ale cror proiecte au fost selecionate, menionnd, dup caz, solicitri pentru documente suplimentare sau modificri, n vederea semnrii acordului de finanare.

I.8. Condiii de finanare

Contribuia organizaiei solicitante la realizarea proiectului va fi de minim 15% din bugetul total al proiectului i poate consta, integral, n contribuie n natur (de exemplu: munca voluntarilor, utiliti, echipamentele puse la dispoziie pentru realizarea proiectelor etc.). Organizaiile selectate vor prezenta rapoarte n formulare standard respectnd condiiile ce vor fi precizate n acordul de finanare, i vor permite evaluatorilor desemnai s aib acces la documentele necesare. Proiectele vor fi monitorizate i evaluate inclusiv prin vizite la faa locului de ctre reprezentanii Fundaiei Orange Romnia. Fundaia Orange Romnia i rezerv dreptul de a cere documente justificatoare iar n cazul achiziiilor de echipamente sau servicii n sum mai mare de 45 000 RON, Fundaia Orange Romnia poate solicita organizarea de licitaii deschise pe www.e-licitatie.ro. Dac organizaia primete fonduri pentru respectivul proiect i din alte surse, ea va prezenta finanatorului un document cu sursele de finanare ale proiectului. Nu vor fi considerate eligibile pentru acest program proiectele a cror finanatori sau sponsori actuali solicit titulatura de finanator/sponsor unic sau principal. Toate materialele care sunt rezultatul unui proiect finanat prin acest program vor meniona, numele Fundaiei Orange Romnia pe perioada desemnat prin contract.

I.9. Valoarea i modalitatea de plat a finanrilor

Plata finanrii se va face n 2 trane, conform condiiilor din contractul de finanare, prin virament bancar. Intervalul de plata a tranelor va fi stabilit in functie de perioada de desfaurare a proiectului i de necesarul de cheltuieli pentru implementare.

I.10. Note
Toate drepturile de proprietate asupra informaiei din materialele care fac parte din pachetul de aplicaie sunt ale organizaiei aplicante. Fundaia Orange Romnia i asum s nu foloseasc informaia oferit prin aceast aplicaie n afara unui contract de parteneriat semnat de comun acord. Prin depunerea Formularului de aplicaie n cadrul programului de finanare organizaia accept decizia consiliului de selecie ca fiind final i irevocabil. Consiliul de selecie a proiectelor i rezerv libertatea de a selecta ca parteneri ai programului, toate, unele sau nici una din organizaiile aplicante, pe baza compatibilitii dintre proiectele propuse cu scopul declarat al acestui program.

II. CRITERII DE ELIGIBILITATE PENTRU ORGANIZAIILE APLICANTE

Eligibilitatea aplicantului: Proiectul propus este realizat de ctre o organizaie neguvernamental (asociaie, fundaie sau federaie), instituie educaional, medical sau cultural nregistrat n mod oficial n Romnia. Organizaia este acreditat pentru acordarea serviciilor propuse n proiect (acolo unde acreditarea este necesar) Organizaia a depus bilanul financiar pentru ultimul an fiscal Organizaia are un raport anual sau un alt mecanism de raportare transparent a activitii organizaiei (site web, material anual de prezentare, raport de audit etc.) Eligibilitatea domeniilor i a grupurilor int: Persoane cu deficiene senzoriale (auz sau vz i/sau alte deficiene cauzate de acestea). Eligibilitatea bugetului: Suma solicitat poate fi cuprins ntre 20.000 i 50.000 EUR. Eligibilitatea contribuiei proprii: Organizaia aplicant trebuie s aib o contribuie proprie de minim 15% din valoarea total a proiectului. Eligibilitatea costurilor administrative: n cadrul finanrii vor fi susinute costuri administrative 1 n proporie de maxim 15% i costuri de comunicare n proporie de 5% din bugetul total. Dac organizaia depete acest procentaj va susine costurile din resurse proprii. Proiecte/activiti/ neeligibile: Proiectele care nu se nscriu n obiectivele i componenta acestui program; Proiectele incomplete sau care nu au folosit formularul de aplicare standard; Proiectele care nu includ toate anexele solicitate; Proiectele menionate anterior ca neeligibile sau depuse de instituii/organizaii neeligibile; Proiectele care solicit fonduri mai mari de 85% din costul total al proiectului; Proiectele care au depit termenul limit de depunere (21 Ianuarie 2013);

Cheltuieli neeligibile o Costuri administrative ale organizaiei, altele dect legate de proiect o Cheltuieli retroactive ale unor proiecte ncheiate sau n curs de desfurare o Burse, studii academice sau cercetri pentru angajaii organizaiei sau beneficiari. Fundaia nu susine excursii umanitare sau evenimente, chiar dac, de exemplu, participanii furnizeaz rechizite colare sau alte ajutoare pentru oamenii pe care i viziteaz. o Activiti care au loc n afara Romniei

Prin costuri administrative Fundaia Orange Romnia definete orice costuri indirecte asociate coordonrii proiectului( de ex. costuri de personal asociate directorului organizatiei, directorului financiar, costuri operaionale ale organizaiei neasociate desfurrii proiectului. n aceste costuri administrative nu sunt incluse remuneraii sau cheltuieli destinate specialitilor direct implicai n desfurarea activitilor directe cu beneficiarii (ex. educatori, profesori, medici,etc).

n cazul n care se achiziioneaz echipamente trebuie s existe un plan clar de utilizare a lor n interesul direct al beneficiarilor sau de ctre beneficiari.

III. CRITERII DE SELECIE A PROIECTELOR

A. Organizaia aplicant Experiena de lucru a organizaiei aplicante i/sau a echipei de lucru cu grupurile de beneficiari sau cauzele selectate n cadrul programului de finanare i mai ales abordarea reprezint un criteriu de departajare a organizaiilor aplicante. Existena unui plan pe termen lung de deservire a beneficiarilor reprezint de asemenea un criteriu important n selecia proiectelor ctigtoare. Astfel, vor avea prioritate organizaiile care pot demonstra existena unui plan de dezvoltare a proiectului pe termen mediu demonstrnd astfel c organizaia poate i tie cum s i deserveasc beneficiarii pe minim 2-3 ani. Vor avea prioritate proiectele care ofer soluii inovatoare i eficiente de a aborda cauza. Informaiile care vor fi luate n considerare n evaluarea experienei de lucru a organizaiei i compatibilitatea modului su de lucru cu beneficiarii i abordarea dorit n cadrul programului: Istoric organizaie Experiena echipei de proiect Plan de dezvoltare pentru 2-3 ani (daca este cazul) Numr de beneficiari

IV. Informaii suplimentare Pentru informaii suplimentare v rugm s ne contactai la fundatia.orange@orange.com V mulumim pentru interesul manifestat pentru acest program i va urm mult succes.