CONSULTANTA FINANCIARA

AGENTIA DE ARBITRAJ SI MEDIERE CONTRACTUALA-confidential srl.

Str. Arh. Hirjeu nr. 10 sector 2. BUCURESTI, ROMANIA.

Tel.: 040.21.321-6125 Mobil: 040.724581078

C.U.I : 14886234 ; Nr. Registrul Comertului : J/9165/18.09.2002
www.freewebs.com/arbitraj/

I.1. In ce situatii este util un consultant?

Exista o serie de situatii tipice in care o organizatie poate avea nevoie de un consultant:

• Organizatia nu detine expertiza necesara intr-o anumita activitate.

• Se manifesta o nevoie specifica pe termen scurt, de exemplu mai putin de un an.
• Incercarile anterioare ale organizatiei de a-si acoperi anumite necesitati nu au
reusit.
• Membrii organizatiei au pareri diferite privind modalitatea optima de rezolvare a
unei anumite situatii si consulta un expert pentru a ajunge la un consens.
• Conducatorii organizatiei doresc o opinie obiectiva privind un anumit subiect.
• Consultantul poate desfasura o activitate pe care nimeni altcineva din organizatie
nu accepta sa o desfasoare.
• O alta organizatie solicita in mod expres utilizarea unui consultant (de exemplu,
un finantator vrea sa se asigure ca organizatia solicitanta este potrivita sa
utilizeze banii finantatorului).
• Organizatia doreste ca respectivul consultant sa sporeasca credibilitatea unei
decizii deja adoptate de organizatie (o asemenea situatie este, deseori,
considerata de consultanti ca lipsita de etica).

I.2. Cum ma poate ajuta o firma de consultanta financiara?

O firma de consultanta poate oferi:

• informatii corecte si complete despre programele de finantare;

• realizarea unei evaluari a eligibilitatii ideii de proiect a organizatiei dumneavoastra;
• consultanta in elaborarea proiectului de finantare;
• consultanta in relatiile cu finantatorul dupa castigarea licitatiei de proiecte;
• intocmirea documentatiilor necesare pentru obtinerea unui credit;
• evaluarea unor active;
• audit privind managementul financiar al unor activitati finantate;
• organizare de campanii de strangere de fonduri.
Pentru a utiliza in mod optim serviciile unui consultant, trebuie tinut cont cel putin de
urmatoarele recomandari:

• Stabiliti exact ceea ce doriti sa realizati.

• Incercati sa stabiliti un consens in interiorul organizatiei dumneavoastra in privinta
activitatii de consultanta.
• Evitati sa deveniti dependenti de consultant.
• In masura posibilitatilor, nu limitati consultantul la recomandarea de actiuni, ci
implicati-l in implementarea acestor recomandari.
• Incercati sa rezolvati cauzele problemelor aparute pe parcurs, nu doar efectele lor.

I.3. Cum pot intra in contact cu un consultant?

Puteti utiliza mai multe metode, dintre care frecvent utilizate sunt urmatoarele:

• Contactati asociatii profesionale specifice (retele de specialisti, traineri,

facilitatori, specialisti specializati in atragerea de fonduri, economisti, avocati
etc.).
• Consultati furnizorii de informatii specializati (de exemplu, Pagini Aurii la
categoriile 'Consultanti').
• Contactati o universitate locala si luati legatura cu un cadrul didactic
specializat.
• Contactati alte organizatii, in special organizatii similare (ca organizare/tipuri
de servicii), pentru informatii suplimentare.

I.4. Cum negociem cu o firma de consultanta?

Inainte de a incepe colaborarea cu o firma de consultanta, este recomandabil sa stabiliti

clar care sunt termenii acestei colaborari:

• trebuie sa existe un contract de consultanta cu drepturi si obligatii pentru fiecare

parte;
• consultanta trebuie sa aiba un rezultat concret, masurabil;
• verificati existenta unei clauze privind despagubirile pe care consultantul trebuie sa
le plateasca in cazul in care proiectul pierde licitatia dintr-o cauza imputabila
consultantului;
• alegeti varianta optima de plata a consultantului - plata cu ora sau plata pe proiect -
functie si de nivelul de implicare a consultantului in realizarea proiectului.

Pentru a alege si a colabora in conditii optime cu consultantul, respectati o serie

de recomandari:

• Furnizati solicitantilor informatiile necesare pentru a putea identifica corect si complet

necesitatile organizatiei dumneavoastra, in mod special atunci cand solicitati
consultanta privind organizatia in ansamblu si pentru probleme care nu au caracter
strict tehnic. Prezentati-va organizatia si membrii sai (Obisnuiti sa lucrati in echipa
sau individual? Urmariti sa obtineti unanimitate in decizii, chiar daca astfel aveti
nevoie de mai mult timp? Care este atitudinea personalului organizatiei
 dumneavoastra fata de utilizarea serviciilor unor consultanti din afara organizatiei?).
Faceti-va bine cunoscute serviciile, piata si membrii organizatiei (strategii de
dezvoltare, bugete, rapoarte anuale, organigrame, materiale promotionale).
Prezentati prioritatile organizatiei dumneavoastra (obtinerea unei cote de piata cat
mai mare, extinderea activitatilor etc.).
• Solicitati o oferta scrisa de la fiecare consultant interesat.
• Solicitati estimari ale costurilor presupuse de consultanta.
• Analizati comparativ mai multe oferte.
• Dupa ce a-ti selectat cele mai bune oferte, obtineti informatii suplimentare (aria de
activitati realizate de consultant, abilitatile sale de comunicare, capacitatea de
adaptare la specificul organizatiei dumneavoastra etc.).
• Nu selectati un consultant numai pe baza tarifului solicitat de acesta.

Mircea Halaciuga, Esq.

http://arbitraj.webs.com/
0040.724581078