APROBAT, RECTOR Prof.univ.dr.

Viorel Cojocaru

MINISTERUL EDUCAIEI CERCETRII TINERETULUI SI SPORTULUI UNIVERSITATEA NATIONAL DE EDUCAIE FIZIC I SPORT BUCURETI

REGULAMENT DE FUNCIONARE A COMPARTIMENTULUI INVESTIII SI DE ACHIZIII PUBLICE SI PROCEDURA DE ACHIZIII PUBLICE

I. Organizare i funcionare 1. Biroul de achiziii publice fiineaz n cadrul Serviciului Tehnic al universitii, conform orgnigramei UNEFS, n baza O.U.G. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, a H.G. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor OUG 34/2006, a Legii 337/2006 pentru aprobarea OUG 34/2006, A O.U.G. 94/2007pentru modificarea i completarea OUG 34/2006, OUG 19/2009 privind unele masuri in domeniul legislaiei referitoare la achiziiile publice. Procesul de achiziie public reprezint o succesiune de etape, dup parcurgerea crora se obine produsul, serviciul sau lucrarea, ca urmare a atribuirii unui contract de achiziie public. 2. Conducerea biroului este asigurat de directorul general administrativ i eful Serviciului Tehnic. Biroul este subordonat n plan academic rectorului. Directorul General Administrativ are urmtoarele competene: a) stabilete necesitatea i oportunitatea lucrrilor de investiii, reparaii, servicii i produse propuse de decanatele facultilor i compartimentele administrative ale universitii; b) avizeaz programul anual de achiziii publice de lucrri, servicii i produse pe care l supune aprobrii conductorului autoritii contractante; c) aprob nota privind valoarea estimat a contractelor de achiziie public i procedura de achiziie public; d) avizeaz documentaiile de atribuire pentru achiziiile publice pe care le supune aprobrii conductorului autoritii contractante; e) ndeplinete funcia de preedinte al comisiei de evaluare a ofertelor sau de membru n comisia de evaluare, dup caz, conform Deciziilor de numire ale acestor comisii de evaluare. eful Serviciului Tehnic are urmtoarele competene: a) urmrete ntocmirea, avizarea i aprobarea programelor anuale de achiziii publice; b) urmrete elaborarea documentaiilor de atribuire pentru achiziiile publice de lucrri, servicii i produse; c) ndeplinete funcia de membru n comisiile de evaluare a ofertelor n cazurile n care este numit prin decizie; d) urmrete ncheierea contractelor de achiziie public de lucrri, servicii i produse. 3. n conformitate cu obiectul de activitate i cu cerinele impuse de acesta, schema de personal a biroului este : 2 administratori financiari patrimoniu, 1 tehnician . Atribuiile aferente acestor posturi sunt precizate n fiele posturilor respective.

APROBAT, RECTOR Prof.univ.dr.Viorel Cojocaru

II.Activiti Biroul achiziii publice ndeplinete urmtoarele activiti: 1. solicit tuturor compartimentelor din universitate, necesarul de lucrri, servicii i produse cu justificarea necesitii i oportunitii acestora, propuse pentru anul calendaristic; 2. pe baza centralizrii necesarului de lucrri, servicii i produse, ntocmete programul anual de achiziii publice de lucrri, servicii i produse pe care l supune aprobrii conducerii universitii. 3. estimeaz valoarea contractului de achiziie public pe baza calculrii i nsumrii tuturor sumelor pltibile pentru ndeplinirea contractului respectiv, fr taxa pe valoarea adugat i, n msura n care pot fi anticipate la momentul estimrii, orice eventuale suplimentri sau majorri ale valorii contractului; 4. dup aprobarea bugetului propriu, definitiveaz programul anual al achiziiilor publice n funcie de fondurile aprobate i de posibilitile de atragere a altor fonduri; 5. mpreun cu D.G.A., identific sursele de finanare prin care se asigur fondurile necesare n vederea ndeplinirii contractului de achiziie public; 6. n funcie de valoarea estimat a contractului de achiziie public biroul achiziii publice propune conducerii universitii procedura de achiziie public; 7. pe baza aprobrii procedurii de achiziie public biroul de achiziii publice elaboreaz documentaia de atribuire; n cadrul documentaiei de atribuire se precizeaz orice cerin, criteriu, regul i alte informaii necesare pentru a asigura ofertantului/candidatului o informare corect, complet i explicit cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire. Documentaia de atribuire va cuprinde criteriile de calificare, selecie i atribuire precum i specificaiile tehnice ale produselor, serviciilor sau lucrrilor; 8. nainteaz documentaia de atribuire ntocmit conducerii universitii spre aprobare; 9.dup elaborarea, definitivarea i aprobarea documentaiei de atribuire, public n SEAP i n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, Achiziii publice, i, dup caz n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene anunurile de intenie i de participare; 10. n cazurile prevzute de lege, comunic Autoritii Naionale pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice, publicarea anunului n vederea atribuirii unui contract de achiziii publice; 11. propune conducerii universitii constituirea comisiei de evaluare a ofertelor; 12. n perioada cuprins ntre data publicrii anunului de participare i data limit de depunere a ofertelor, va asigura oricrui operator economic posibilitatea de a obine documentaia de atribuire i va rspunde n termenele legale la toate solicitrile de clarificare cu privire la prevederile documentaiei de atribuire; 13. la data, ora i locul indicate n anunul de participare, prezint comisiei de evaluare a ofertelor documentaia de atribuire, verific la Registratura universitii ofertele depuse i faptul c toate ofertele au fost prezentate comisiei de evaluare a ofertelor; 14. n msura n care comisia de evaluare a ofertelor solicit acest lucru, particip la analiza, verificarea i evaluarea ofertelor, astfel nct stabilirea ofertei ctigtoare de ctre comisia de evaluare s nu fie viciat de neconcordane i nelmuriri; 15. urmrete ca nainte de preluarea atribuiilor specifice, n cadrul procesului de evaluare, membrii comisiei de evaluare s semneze, pe propria rspundere, o declaraie de confidenialitate i imparialitate prin care se angajeaz s respecte prevederile legale n vigoare; 16. sprijin comisia de evaluare a ofertelor ca dup finalizarea evalurii ofertelor s elaboreze i s propun spre aprobare raportul procedurii de atribuire;

APROBAT, RECTOR Prof.univ.dr.Viorel Cojocaru

17. informeaz candidaii i ofertanii despre deciziile referitoare la atribuirea contractului de achiziie public; 18.ntocmete mpreun cu compartimentul juridic contractul de achiziie public, dup expirarea perioadei de contestaie, l propune ctigtorului, i public n SEAP anunul de atribuire; 19. ntocmete dosarul de achiziie public pentru fiecare contract atribuit; 20.transmite ctre Autoritatea Naional pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice a unui raport anual privind contractele atribuite n anul anterior. III. Responsabiliti 1. Directorul general administrativ este responsabil pentru implementarea procedurii de achiziii publice. 2. eful Serviciului Tehnic va deine o eviden clar a documentelor pe baza crora se fac achiziiile, colaboreaz cu efii celorlalte compartimente n vederea realizrii achiziiilor, colaboreaz cu serviciul contabilitate n vederea urmririi plilor i ntocmete actele necesare nregistrrii i trecerii n gestiune a achiziiilor . Colaboreaz cu Oficiul Juridic n vederea asigurrii legalitii procedurilor de achiziie i contractelor de achiziie. 3. Obiectivul principal al Biroului de achiziii este atribuirea contractelor de lucrri de investiii, de furnizare produse i de servicii, n conformitate cu prevederile legale n vigoare. IV. Procedura de achiziii publice Procesul de achiziie public cuprinde mai multe etape, conform celor descrise n continuare. 1. Programul anual al achiziiilor publice este documentul care conine contractele de achiziie public, precum i acordurile-cadru ce se intenioneaz a se atribui sau incheia pe parcursul unui an bugetar. Universitatea ca autoritate contractant are obligaia s elaboreze i s aprobe programul anual de achiziii publice, intr-o prim form, n ultimul trimestru al anului precedent. La elaborarea programului se vor avea n vedere: - necesitile obiective de produse, servicii, lucrri - gradul de prioritate al necesitilor - fondurile anticipate a fi alocate prin bugetul anual - contractele de achiziie public aflate n derulare Programul anual al achiziiilor publice se ntocmete conform Formularului nr.2 din ordinul nr.155/2006 Ghidul pentru atribuirea contractelor de achiziie public. Programul anual al achiziiilor publice este aprobat de Rector cu avizul prealabil al D.G.A. si contabil ef. Autoritatea contractant are dreptul de a opera modificri, completri ulterioare n programul anual al achiziiilor publice, care se aprob n aceleai condiii ca n programul iniial, avndu-se n vedere asigurarea surselor de finanare. Autoritatea contractant are obligaia de a atribui contractul/comanda de achiziie public (dup caz) prin aplicarea uneia din urmtoarele proceduri: A. Cumprare direct B. Cerere de ofert C. Licitaie public deschis (cu sau fr preselecie), sau licitaie public restrns D. Dialog competitiv E. Negocierea (cu sau fr publicare prealabil a anunului de participare).

APROBAT, RECTOR Prof.univ.dr.Viorel Cojocaru

ACHIZIII PRODUSE I SERVICII A. Cumprare direct = Se aplic pentru achiziiile de produse, servicii , la care valoarea (fr TVA) , cumulat pe parcursul unui an, pentru un cod CPV, nu depete echivalentul n lei a 15.000 EURO. Documente : Cumprarea direct se realizeaz pe baza unui document justificativ, care se constituie a fi baza legal pentru plat. Pot fi alei operatorii economici din lista ,,SEAP,, 1. Nota justificativ se ntocmete de ctre beneficiarul achiziiei, avnd viza de compartiment i aprobare ordonator de credite (rector sau persoana mputernicit) Acesta va fi nsoit de memoriu justificativ i oferta n baza creia se atribuie 2. Contractul de achiziie public sau Nota de comand, ntocmit() de Biroul Achiziii. 3. Factura fiscal se emite de ctre operatorul economic la/dup livrarea produsului / prestarea serviciului / executarea lucrrii, pe care se va confirma ,,bun de plat,, cu viza de compartiment. Factura va fi nsoit, dup caz, de : - Nota de recepie i Bon de consum pentru produse, ntocmite de personalul Magaziei centrale a universitii i semnate de comisii, - Proces verbal recepie / Raport de activitate vizat de beneficiar pentru servicii, - Proces verbal de recepie pentru lucrri, ntocmit de Serviciul Tehnic i semnat de comisia de recepie lucrri, 4. Ordonanarea la plat emis la Compartimentul financiar-contabilitate, pe baza documentelor de la punctele 1 3, cu acordarea vizelor de compartiment, a vizei CFPP, contabilitate i aprobare ordonator de credite (rector sau persoana mputernicit). 5. Ordinul de plat document pentru plat , ntocmit de compartimentul financiar-contabilitate i semnat conform specimenelor de semntur I i II. B. Cerere de ofert = Se aplic n cazul n care valoarea estimat, fr TVA, cumulat pe parcursul unui an pentru un cod CPV, este egal sau mai mic dect echivalentul n lei a urmtoarelor praguri: - pentru contractul de furnizare 100.000 EURO - pentru contractul de servicii 100.000 EURO Cererea de ofert se iniiaz prin publicarea n SEAP a unei invitaii de participare. Documente: 1. Nota justificativ se ntocmete de ctre beneficiarul achiziiei, avnd viza de compartiment i aprobare ordonator de credite (rector sau persoana mputernicit) 2. Documentaia de atribuire, ntocmit de beneficiarul achiziiei Biroul Achiziii / Tehnic cuprinde: - Fia de date a achiziiei, ntocmit conform cu formularul tipizat - Caietul de sarcini, document n care se descriu produsele, serviciile, lucrrile necesare autoritii contractante. Va conine obligatoriu specificaii tehnice, n general acele cerine, prescripii, caracteristici tehnice, cu ajutorul crora se pot identifica produsele, serviciile, lucrrile ce urmeaz a fi achiziionate. - Formularele utilizate- Documentaia de atribuire trebuie s conin :Fisa de date a achiziiei, formularul de ofert, formulare privind declaraiile(dac este cazul) - Modelul de contract achiziie - conine clauze contractuale obligatorii i clauze contractuale specifice. 3. Invitaia de participare - se iniiaz prin publicare n SEAP a unei invitaii de participare la procedura de atribuire. Se transmite de ctre biroul Achiziii.

APROBAT, RECTOR Prof.univ.dr.Viorel Cojocaru

4. Ofertele depuse de operatorii economici trebuie s fie n conformitate cu cerinele din Documentaia de atribuire. 5. Declaraia de confidenialitate i imparialitate se semneaz de fiecare membru din comisie nainte de deschiderea ofertelor. 6. Procesul verbal al edinei de deschidere a ofertelor se va ntocmi de secretarul comisiei i se va semna de ctre membrii comisiei. 7. Raportul procedurii de atribuire a contractului de achiziie public se ntocmete de secretarul comisiei i se semneaz de membrii comisiei de evaluare, n urma verificrii i evalurii ofertelor, n funcie de criteriile i cerinele cuprinse n documentaia de atribuire. 8. Comunicarea acceptrii ofertei ctigtoare i a rezultatului procedurii se face de Compartimentul Achiziii in scris si nu mai trziu de 3 zile lucrtoare de la emiterea deciziilor respective. 9. Perioada de ateptare pn la semnarea contractului este de 7 zile de la notificarea rezultatului. 10. Anunul de atribuire se ntocmete i se transmite ctre SEAP de Biroul Achiziii Publice. 11. Contractul achiziiei n form simplificat sau form detaliat, se ntocmete de Biroul Achiziii / Serviciul Tehnic. 12. Factura fiscal emis de furnizor 13. Ordonanarea la plat emis la Compartimentul financiar-contabilitate, pe baza documentelor precizate mai sus, cu acordarea vizelor de compartiment, a vizei CFPP, contabilitate i aprobare ordonator de credite (rector sau persoana mputernicit). 14. Ordinul de plat document pentru plat , ntocmit de compartimentul financiar-contabilitate i semnat conform specimenelor de semntur I i II. C. Licitaie Licitaia reprezint procedura de atribuire a contractului de achiziie public la care orice operator economic interesat are dreptul de a depune oferta. Autoritatea contractant are dreptul s aplice procedura de licitaie numai n cazul n care valoarea estimat, fr TVA, cumulat pe parcursul unui an pentru un cod CPV, este mai mare dect echivalentul n lei al urmtoarelor praguri: - 100.000 EURO pentru contractul de furnizare - 100.000 EURO pentru contractul de servicii Licitaia public deschis se iniiaz prin transmitrea spre publicare, conf. prevederilor art.55 din OUG 34/2006, a unui anun de participare, prin care se solicit operatorilor economici interesai depunerea de oferte. Licitaie public restrns reprezint procedura la care orice operator economic interesat are dreptul s depun intenia , urmnd ca numai candidaii selectai, dup un criteriu stabilit de autoritatea contractant, s aib dreptul s depun oferta. Aceast procedur se desfoar, de regul, n dou etape: - etapa de selectare a candidailor - etapa de evaluare a ofertelor depuse de candidaii selectai, prin aplicarea criteriului de atribuire. Autoritatea contractant are dreptul s decid organizarea unei etape suplimentare de licitaie electronic, caz n care are obligaia de a anuna aceast decizie n anunul de participare i n documentaia de atribuire. Licitaia restrns se iniiaz prin transmitrea spre publicare, conf. Prevederilor art.55 din OUG 34/2006, a unui anun de participare, prin care se solicit operatorilor economici interesai depunerea de candidaturi.

APROBAT, RECTOR Prof.univ.dr.Viorel Cojocaru

1. Nota justificativ se ntocmete de ctre beneficiarul achiziiei, avnd viza de compartiment i aprobare ordonator de credite (rector sau persoana mputernicit). 2. Documentaia de atribuire, ntocmit de beneficiarul achiziiei Biroul Achiziii/Tehnic i cuprinde: - Fia de date a achiziiei, ntocmit conform cu formularul tipizat - Caietul de sarcini, document n care se descriu produsele, serviciile necesare autoritii contractante. Va conine obligatoriu specificaii tehnice, n general acele cerine, prescripii, caracteristici tehnice, cu ajutorul crora se pot lucrrile ce urmeaz a fi achiziionate. - Formularele utilizate- Documentaia de atribuire trebuie s conin :Fisa de date a achiziiei, formularul de ofert, formulare privind declaraiile(dac este cazul) - Modelul de contract achiziie - conine clauze contractuale obligatorii i clauze contractuale specifice. 3. Anunul de participare - se iniiaz prin publicare n SEAP i apoi n monitorul Oficial a unui anun de participare la procedura de atribuire. Se transmite de ctre biroul Achiziii/Tehnic. 4. Ofertele depuse de operatorii economici trebuie s fie n conformitate cu cerinele din Documentaia de atribuire. 5. Procesul verbal al edinei de deschidere a ofertelor pentru achiziii cu valoare estimat peste 100.000 euro, se va ntocmi de secretarul comisiei i se va semna de ctre membrii comisiei, precum i de beneficiarul achiziiei prezent. 6. Declaraia de confidenialitate i imparialitate se semneaz de fiecare membru din comisie nainte de deschiderea ofertelor i se va semna de ctre membrii comisiei. 7. Raportul procedurii de atribuire a contractului de achiziie public se ntocmete de secretarul comisiei i se semneaz de membrii comisiei de evaluare, n urma verificrii i evalurii ofertelor, n funcie de criteriile i cerinele cuprinse n documentaia de atribuire. 8. Comunicarea acceptrii ofertei ctigtoare i a rezultatului procedurii se face de Compartimentul Achiziii in scris si nu mai trziu de 3 zile lucrtoare de la emiterea deciziilor respective. 9. Perioada de ateptare pn la semnarea contractului este de 15 zile de la notificarea rezultatului. 10. Anunul de atribuire se ntocmete i se transmite ctre SEAP de Biroul Achiziii Publice. 11. Contractul achiziiei simplificat sau form detaliat, se ntocmete de Biroul Achiziii / Serviciul Tehnic. 12. Factura fiscal emis de furnizor 13. Ordonanarea la plat emis la Compartimentul financiar-contabilitate, pe baza documentelor precizate mai sus, cu acordarea vizelor de compartiment, a vizei CFPP, contabilitate i aprobare ordonator de credite (rector sau persoana mputernicit). 14. Ordinul de plat document pentru plat , ntocmit de compartimentul financiar-contabilitate i semnat conform specimenelor de semntur I i II.

APROBAT, RECTOR Prof.univ.dr.Viorel Cojocaru

ACHIZIII LUCRRI - pentru achiziii < 750.000 EURO cerere de ofert - pentru achizitii > 750.000 EURO licitaie Cerere de ofert lucrri 1. Nota justificativ = se ntocmete de ctre compartimentul Tehnic , avnd viza DGA i aprobare ordonator de credite (rector sau persoana mputernicit). 2. Documentaia de atribuire, ntocmit de beneficiarul achiziiei Biroul Tehnic i cuprinde: - Fia de date a achiziiei, ntocmit conform cu formularul tipizat - Caietul de sarcini, document n care se descriu lucrrile necesare autoritii contractante. Va conine obligatoriu specificaii tehnice, n general acele cerine, prescripii, caracteristici tehnice, cu ajutorul crora sunt descrise lucrrile ce urmeaz a fi efectuate. - Formularele utilizate- Documentaia de atribuire trebuie s conin :Fisa de date a achiziiei, formularul de ofert, formulare privind declaraiile(dac este cazul) - Modelul de contract achiziie - conine clauze contractuale obligatorii i clauze contractuale specifice. 3. Invitaia de participare - se iniiaz prin publicare n SEAP a unei invitaii de participare la procedura de atribuire. Se transmite de ctre biroul Achiziii. 4. Ofertele depuse de operatorii economici trebuie s fie n conformitate cu cerinele din Documentaia de atribuire. 5. Declaraia de confidenialitate i imparialitate se semneaz de fiecare membru din comisie nainte de deschiderea ofertelor. 6. Procesul verbal al edinei de deschidere a ofertelor se va ntocmi de secretarul comisiei i se va semna de ctre membrii comisiei. Deschiderea ofertelor se va face de ctre comisia numit la nivel de universitate, 7. Raportul procedurii de atribuire a contractului de achiziie public se ntocmete de secretarul comisiei i se semneaz de membrii comisiei de evaluare, n urma verificrii i evalurii ofertelor, n funcie de criteriile i cerinele cuprinse n documentaia de atribuire. 8. Comunicarea acceptrii ofertei ctigtoare i a rezultatului procedurii se face de Biroul Achiziii in scris si nu mai trziu de 3 zile lucrtoare de la emiterea deciziilor respective. 9. Perioada de ateptare pn la semnarea contractului este de 7 zile de la notificarea rezultatului. 10. Anunul de atribuire se ntocmete i se transmite ctre SEAP de Biroul Achiziii . 11. Contractul achiziiei n form simplificat sau form detaliat, se ntocmete de Biroul Achiziii / Serviciul Tehnic. 12. Procesul verbal de recepie (recepie parial sau la terminarea lucrrilor), semnat de Comisia de recepie a lucrrilor, numit prin decizia rectorului i executant. 13. Factura fiscal emis de executant, dup executarea parial sau total a lucrrii. 14. Ordonanarea la plat emis la Compartimentul financiar-contabilitate, pe baza documentelor precizate mai sus, cu acordarea vizelor de compartiment specialitate, a vizei CFPP, contabilitate i aprobare ordonator de credite (rector sau persoana mputernicit). 15. Retinere garantie buna executie. 16. Ordinul de plat document pentru plat , ntocmit de compartimentul financiar-contabilitate i semnat conform specimenelor de semntur I i II. pentru pli pariale i / sau finale. 17. Returnare garanie bun execuie la expirarea termenelor legale referitoare la garania lucrrii, precizate prin contractul ncheiat.

APROBAT, RECTOR Prof.univ.dr.Viorel Cojocaru

Licitaie lucrri 1. Nota justificativ = se ntocmete de ctre compartimentul Tehnic , avnd viza DGA i aprobare ordonator de credite (rector sau persoana mputernicit). 2. Documentaia de atribuire, ntocmit de beneficiarul achiziiei Biroul Tehnic i cuprinde: - Fia de date a achiziiei, ntocmit conform cu formularul tipizat - Caietul de sarcini, document n care se descriu lucrrile necesare autoritii contractante. Va conine obligatoriu specificaii tehnice, n general acele cerine, prescripii, caracteristici tehnice, cu ajutorul crora sunt descrise lucrrile ce urmeaz a fi efectuate. - Formularele utilizate- Documentaia de atribuire trebuie s conin :Fisa de date a achiziiei, formularul de ofert, formulare privind declaraiile(dac este cazul) - Modelul de contract achiziie - conine clauze contractuale obligatorii i clauze contractuale specifice. 3. Anunul de participare se iniiaz prin publicare n SEAP i apoi n Monitorul Oficial partea VI a unui anun de participare la procedura de atribuire. Se transmite de ctre biroul Achiziii. 4. Ofertele depuse de operatorii economici trebuie s fie n conformitate cu cerinele din Documentaia de atribuire. 5. Declaraia de confidenialitate i imparialitate se semneaz de fiecare membru din comisie nainte de deschiderea ofertelor. 6. Procesul verbal al edinei de deschidere a ofertelor se va ntocmi de secretarul comisiei i se va semna de ctre membrii comisiei. Deschiderea ofertelor se va face de ctre comisia numit la nivel de universitate. 7. Raportul procedurii de atribuire a contractului de achiziie public se ntocmete de secretarul comisiei i se semneaz de membrii comisiei de evaluare, n urma verificrii i evalurii ofertelor, n funcie de criteriile i cerinele cuprinse n documentaia de atribuire. 8. Comunicarea acceptrii ofertei ctigtoare i a rezultatului procedurii se face de Biroul Achiziii in scris si nu mai trziu de 3 zile lucrtoare de la emiterea deciziilor respective. 9. Perioada de ateptare pn la semnarea contractului este de 15 zile de la notificarea rezultatului. 10. Anunul de atribuire se ntocmete i se transmite ctre SEAP i Monitorul Oficial de Biroul Achiziii . 11. Contractul achiziiei se ntocmete de Biroul Achiziii / Serviciul Tehnic. 12. Procesul verbal de recepie (recepie parial sau la terminarea lucrrilor), semnat de Comisia de recepie a lucrrilor, numit prin decizia rectorului i executant. 13. Factura fiscal emis de executant, dup executarea parial sau total a lucrrii. 14. Ordonanarea la plat emis la Compartimentul financiar-contabilitate, pe baza documentelor precizate mai sus, cu acordarea vizelor de compartiment specialitate, a vizei CFPP, contabilitate i aprobare ordonator de credite (rector sau persoana mputernicit). 15. Retinere garantie buna executie. 16. Ordinul de plat document pentru plat , ntocmit de compartimentul financiar-contabilitate i semnat conform specimenelor de semntur I i II. pentru pli pariale i / sau finale. 17. Returnare garanie bun execuie la expirarea termenelor legale referitoare la garania lucrrii, precizate prin contractul ncheiat. Not : In cazul procedurii de licitaie se poate aplica i procedura de licitaie restrns, conf.OUG 34/2006.

APROBAT, RECTOR Prof.univ.dr.Viorel Cojocaru

D. DIALOGUL COMPETITIV Procedura se desfoar n trei etape: a) etapa de preselecie b) etapa de dialog cu candidaii admii n urma preseleciei pentru identificarea soluiei/soluiilor care s rspund necesitilor univeraitii i n baza creia/crora candidaii vor elabora i vor depune oferta final. c) Etapa de evaluare a ofertelor finale depuse. Dialogul competitiv se iniiaz prin transmiterea spre publicare, conf. Prevederilor art.55 din OUG 34/2006, a unui anun de participare prin care se solicit operatorilor economici interesai depunerea de candidaturi. E. NEGOCIEREA CU SAU FR PUBLICAREA PREALABIL A UNUI ANUN DE PARTICIPARE 1. Negocierea cu publicarea prealabil a unui anun de participare = se poate aplica n urmtoarele cazuri: a) atunci cnd, n urma aplicrii licitaiei deschise, licitaiei restrnse, a dialogului competitiv sau a cererii de oferte, nu a fost depus nici o ofert sau au fost depuse numai oferte inacceptabile ori neconforme; Aplicarea acestei proceduri este posibil numai dup anularea procedurii iniiale de licitaie deschis, licitaie restrns, dialog competitiv sau cerere de oferte i numai dac cerinele iniiale prevzute n documentaia de atribuire nu sunt modificate substanial. b) n situaii excepionale, temeinic motivate, atunci cnd natura lucrrilor/produselor/serviciilor sau riscurile implicate de executarea /livrarea/prestarea acestora nu permit o estimare iniial global a preului viitorului Contract de achiziie public; c) atunci cnd serviciile ce urmeaz a fi achiziionate, ndeosebi serviciile financiare sau serviciile de proiectarea lucrrilor, sunt de aa natur nct caietul de sarcini nu poate fi elaborat cu precizia pe care o impune atribuirea unui Contract de achiziie public prin aplicarea licitaiei deschise sau restrnse; d) atunci cnd lucrrile ce urmeaz a fi executate sunt necesare exclusiv n scopul cercetrii tiinifice, experimentrii, dezvoltrii tehnologice i numai dac acestea nu se realizeaz pentru obinerea unui profit i nici nu urmresc acoperirea costurilor aferente. n cazul prevzut la lit.a) autoritatea contractant are dreptul de a nu transmite spre publicare anunul de participare dac invit la negocieri numai i pe toi acei ofertani, care au ndeplinit criteriile de calificare i selecie n cadrul procedurii anterioare i care au depus oferte conform regulilor din documentaia de atribuire. n cazul prevzut la lit.a) autoritatea contractant are dreptul de a decide organizarea unei etape finale de licitaie electronic, caz n care are obligaia de a anuna aceast decizie n anunul de participare i n documentaia descriptiv. Negocierea se iniiaz prin transmiterea spre publicare, conf.prevederilor art.55 din OUG 34/2006, a unui anun de participare, prin care se solicit operatorilor economici interesai depunerea de candidaturi. 2. Negocierea fr publicarea prealabil a unui anun de participare = se poate aplica n urmtoarele cazuri: a) atunci cnd, din motive tehnice sau motive legate de protecia unor drepturi de exclusivitate, Contractul de achiziie public poate fi atribuit numai unui anumit operator economic; b) ca o msur strict necesar, atunci cnd, perioadele de aplicare a licitaiei deschise, licitaiei restrnse, a negocierii cu publicarea prealabil a unui anun de participare sau a cererii

APROBAT, RECTOR Prof.univ.dr.Viorel Cojocaru

de oferte nu pot fi respectate din motive de extrem urgen, determinate de evenimente imprevizibile i care nu se datoreaz sub nici o form unei aciuni sau inaciuni a autoritii contractante. Autoritatea Contractant nu are dreptul de a stabili durata Contractului pe o perioad mai mare dect cea necesar, pentru a face fa situaiei de urgen care a determinat aplicarea procedurii de negociere fr publicarea prealabil a unui anun de participare; c) atunci cnd produsele ce urmeaz a fi livrate sunt fabricate exclusiv n scopul cercetrii tiinifice, experimentrii, studiilor sau dezvoltrii tehnologice i numai dac acestea nu se realizeaz pentru obinerea unui profit i nici nu urmresc acoperirea costurilor aferente; d) atunci cnd este necesar achiziionarea de la furnizorul iniial a unor cantiti suplimentare de produse destinate nlocuirii pariale sau extinderii echipamentelor/instalaiilor livrate anterior i numai dac schimbarea furnizorului iniial ar pune autoritatea contractant n situaia de a achiziiona produse care, datorit caracteristicilor tehnice diferite de cele existente, determin incompatibiliti sau dificulti tehnice sporite de operare sau ntreinere. Perioada n care astfel de contracte pot fi atribuite nu trebuie s depeasc, de regul, 3 ani de la atribuirea contractului de furnizare iniial. e) atunci cnd este necesar achiziionarea unor lucrri sau servicii suplimentare , care nu au fost incluse n contractul iniial, dar care datorit unor circumstane imprevizibile au devenit necesare pentru ndeplinirea contractului n cauz i numai dac se respect , n mod cumulativ, urmtoarele condiii: - atribuirea s fie fcut contractantului iniial, - lucrrile sau serviciile suplimentare nu pot fi, din p.v.tehnic i economic, separate de contractul iniial fr apariia unor inconveniente majore pentru autoritatea contractant sau, dei separabile de contractul iniial, sunt strict necesare n vederea ndeplinirii acestuia, - valoarea cumulat[ a contractelor care vor fi atribuite si a actelor adiionale care vor fi ncheiate pentru lucrri, servicii suplimentare nu depesc 50% din valoarea contractului iniial. f) atunci cnd, ulterior atribuirii unui contract de lucrri sau de servicii, autoritatea contractant i propune s achiziioneze noi lucrri, respectiv noi servicii,care sunt similare lucrrilro sau serviciilor achiziionate prin atribuirea contractului iniial i numai dac se respect cumulativ urmtoarele condiii: - atribuirea se face contractantului iniial, iar noile lucrri sau servicii constau n repetarea unor lucrri sau servicii similare celor prevzute n contractul atribuit iniial i sunt conforme cu cerinele prevzute n caietul de sarcini elaborat cu ocazia atribuirii respectivului contract. - contractul de lucrari/servicii iniial a fost atribuit prin procedura de licitaie deschis sau restrns. - valoarea estimat a contractului iniial de lucrri/servicii s-a determinat prin luarea n considerare inclusiv a lucrrilor/serviciilor similare, care pot fi achiziionate ulterior. - n anunul de participare la procedura aplicat pentru atribuirea contractului iniial s-a precizat faptul c autoritatea Contractant are dreptul s opteze pentru achiziionarea ulterioar de noi lucrri similare, respectiv noi servicii similare de la operatorul economic a crui ofert va fi declarat ctigtoare n cadrul procedurii respective. - autoritatea Contractant are dreptul de a aplica aceast procedur ntr-un interval care nu poate depi 3 ani de la atribuirea Contractului iniial. +++++++++++++ Contabil sef Ec.Mariana Constantinescu 12.02.2010